Что такое бизнес-требования и пользовательские требования
Часто у начинающих дизайнеров возникают вопросы относительно понимания фундаментальных понятий, на которых держится процесс проектирования успешных продуктов.
Бизнес-цели и требования — это одно и тоже? Как их отличать?
Ответ: цель бизнеса, в основном, что-то продать (товар, услугу), он продает некую ценность; требование — это то, что по мнению бизнеса должно присутствовать в продукте и обеспечить продажу.
Возникли проблемы с пониманием бизнес-требований и пользовательских требований, они могут быть одинаковыми?
Ответ: бизнес продает решение некой проблемы пользователя, то есть бизнес предлагает ценность, цель бизнеса — получить прибыль; у пользователя есть некая проблема которую он хочет решить, или потребность которую он хочет удовлетворить минимальными усилиями — это его цель.
Пример
Петя кондитер, он продает торты, это его товар. Петя хочет продавать как можно больше тортов и заработать на этом — это цель бизнеса.
Чтобы продавать торты Пете нужны магазины с витринами, продавцами, кассами и прочее — это бизнес-требования.
Юля любит сладкое, любит разнообразие, любит пробовать что-то новое, она хочет сделать свою жизнь приятнее —это цель пользователя.
Юля хочет знать где находится ближайший магазин со сладостями, когда завезли что-то новенькое, прийдя в магазин она хочет знать цену товара, из чего он сделан и когда его изготовили — это требования пользователя.
Этот материал является частью онлайн-курса ДИЗАЙНЕР ЦИФРОВЫХ ПРОДУКТОВ
Я разработал курс, который дает методику проектирования сайтов, веб-сервисов и мобильных приложений, и будет полезен тем, кто уже работает как WEB Designer или UX/UI Designer, или ещё только учится, и хочет лучше разобраться в процессе и перейти на новый уровень.
Путаница возникает по трем основным причинам.
Бизнес-требования часто перечислены в документе с бизнес-требованиями или BRD. Акцент в BRD делается на процессе или деятельности точного доступа к планированию и разработке требований, а не на том, как этого достичь; это обычно передается в спецификацию или документ системных требований (SRS или SRD) или другой вариант, такой как документ функциональной спецификации. Путаница между BRD и SRD может возникнуть, если не учитывать различие между бизнес-требованиями и системными требованиями. Следовательно, многие BRD фактически описывают требования к продукту, системе или программному обеспечению.
СОДЕРЖАНИЕ
Обзор
Бизнес-требования часто включают
Темы бизнес-требований
Преимущества
| Описание | |
|---|---|
| Уменьшить количество сбоев проекта | Структурированное объяснение бизнес-процесса или метода, определенного на ранней стадии жизненного цикла, помогает уменьшить количество сбоев проекта, которые возникают из-за неверно согласованных или неверно представленных требований, что приводит к несостоятельности ожиданий пользователей. |
| Подключается к более широким бизнес-целям | Четко определенные бизнес-требования помогают составить устав проекта, который является важным шагом в реализации бизнес-стратегии или бизнес-целей, и перейти к следующему логическому шагу по превращению его в ИТ-систему. Это помогает контролировать общее состояние проекта и обеспечивает положительное взаимодействие с ключевыми заинтересованными сторонами проекта, включая спонсоров. |
| Создание консенсуса и сотрудничество | Преимущество структурированного формата, типичного для документации бизнес-требований, помогает создать позитивный консенсус и улучшить сотрудничество, когда группа заинтересованных сторон бизнеса может быть большой кросс-функциональной командой, распределенной географически. |
| Экономит затраты | Хорошее качество бизнес-требований на ранней стадии не только улучшает успех проекта, но и снижает общие затраты, связанные с запросами на изменение и соответствующими инвестициями в обучение, инфраструктуру и т. Д. |
Обе стороны могут нести ответственность за определение бизнес-требований и разработку технических решений. Бизнес-аналитики, как правило, участвуют в разработке подхода к внедрению и управлению влиянием на все области бизнеса, включая взаимодействие с заинтересованными сторонами и управление рисками.
Формат
Полнота
Шаблоны помогают запрашивать запросы по конкретным темам, которые часто могут иметь отношение к бизнес-требованиям. Они могут способствовать созданию стандартизированной документации, касающейся бизнес-требований, которая может облегчить понимание. Шаблоны не обеспечивают точность или полноту бизнес-требований. На самом деле, шаблоны, которые часто используются неправильно, часто негативно влияют на исследование требований, поскольку они, как правило, способствуют поверхностности и, в основном, механическому определению без значимого анализа.
Трудности
Индивидуальное решение не всегда требуется для каждого нового набора бизнес-требований. Часто существуют стандартизированные процессы и продукты, которые после некоторой настройки или настройки могут служить для удовлетворения бизнес-требований. Целевая бизнес-система часто ограничена выбором конкретной технологии, бюджетом или уже развернутыми доступными продуктами.
Наконец, стандартизация формата может вызвать трудности. Множественные проекты с множеством форматов, которые приводят к различиям в структуре и содержании документа требований, делают их неэффективными с точки зрения отслеживаемости и управляемости. Фактически, при создании шаблона для использования в упражнении по сбору межфункциональных требований разным ролям с дополнительными знаниями может быть сложно работать в рамках общего формата. Поэтому крайне важно позволить заинтересованным сторонам, не являющимся специалистами или не являющимися экспертами, предоставлять дополнительные требования в Приложениях и дополнительных приложениях, чтобы охватить область их спецификаций. Учет различных нюансов и достижение наилучшего соответствия остается самой большой проблемой для эффективных требований.
Определение потребностей бизнеса
Включает в себя следующие шаги:
Tag Archives: Шаблон с бизнес-требованиями
Сбор и анализ требований
Сбор и анализ требований
Первые 90% работы отнимают
10% времени, а последние 10%
— оставшиеся 90% времени.
Правило 90/90
Все требования к проектируемой системе предлагается размещать на нескольких иерархических уровнях. На самом нижнем уровне располагаются требования, которые одинаково подходят для автоматизации технологических процессов в целом без учета особенностей конкретной прикладной области. Здесь необходимо обратиться к ГОСТам и другим нормативным документам. Далее следует уровень требований к автоматизированной системе определенного (заданного) класса с учетом соответствующих нормативных документов, определяющих порядок и описание заданного технологического процесса. И наконец, третий уровень составляют требования к конкретной системе. Кроме того, в стандарте IEEE 830-1993 Спецификация требований к ПО (Software Requirements Specification – SRS) проведено деление всех требований на две группы. Первая группа документирует потребности заказчика и записывается на языке, понятном заказчику – это т.н. С-требования. Вторая группа документирует требования в специальной, структурированной форме. Этот документ называют требованиями разработчика, или D-требованиями.
В ГОСТ 24.103-84 «Автоматизированные системы управления. Основные положения» перечислены общесистемные принципы, которые необходимо соблюдать при создании АСОИУ:
Кроме того, в п.3.4. ГОСТ 24.103-84 при создании АСУ рекомендуется максимально использовать типовые проектные решения, пакеты прикладных программ, унифицированные пакеты а также применять для новых объектов управления ранее созданные проекты АСУ. Это положение полностью соответствует принципам инженерии ПО, в особенности, концепции повторного использования компонентов.
ГОСТ 24.104-85 «Автоматизированные системы управления. Общие требования» устанавливает требования к каждому виду обеспечения отдельно. Перечислим те из них, на которые нужно обратить внимание.
Требования к программному обеспечению:
Требования к информационному обеспечения АСУ
Требования безопасности
Особую роль среди общесистемных требований играют требования к надежности и безопасности.
Кроме сбора требований особое значение имеет процесс управления требованиями. В технологии Rational Unified Process определяются пять уровней зрелости процесса управления требованиями:
Чтобы соответствовать первому уровню, достаточно взять стандартный текстовый редактор или электронную таблицу для хранения требований; при этом принципы их использования разными группами команды разработки не стандартизованы. На втором уровне документы с описанием требований должны иметь согласованный формат, следовать определенной схеме нумерации и контроля версий. Уровень структурированных требований означает переход к созданию стандартных спецификаций с целым рядом атрибутов (приоритет требования, риск, стоимость и др.). Следующие уровни ставят задачу отслеживания зависимостей между различными требованиями, а также их влияния на другие модели в жизненном цикле ПО.
Хорошую спецификацию отличают следующие элементы:
С-Требования
Требования заказчика к системе (С-требования) фиксируются разработчиками посредством проведения специально организованного опроса-интервью. Но перед этим необходимо идентифицировать пользователей системы, т.е. указать категории лиц, которые должны или гипотетически могут в настоящий момент или в будущем воспользоваться разрабатываемой системой. В зависимости от масштабов системы эта задача может оказаться не тривиальной, поэтому требует особого внимания, поскольку при создании системы необходимо учесть требования всех заинтересованных лиц.
Перед проведением интервью:
Во время интервью:
После интервью:
Рисунок – Порядок составления С-требований 
Заказчики разрабатывают концепцию, часто подсознательную и неполную того, как их приложение будет работать. Эту концепцию иногда называют моделью приложения, или концепцией работы. Для формализации концепции работы приложения, представленной заказчиком, инженеры могут использовать комбинации следующих технологий:
Порядок анализа требований заказчика включает следующие шаги:
1. Если требование простое и не имеет связей с другими требованиями, его выражают четкими предложениями в соответствующем разделе SRS.
2. Если требование представляет собой взаимодействие пользователя и приложения, то его, как правило, выражают с помощью варианта использования. Для этого:
2.1. Задают имена вариантам использования;
2.2. Определяют действующие лица;
2.3. Записывают последовательность действий пользователя и приложения;
2.4. Минимизируют ветвление.
3. Если требование затрагивает элементы обработки, каждый из которых получает и выдает данные, используют диаграмму потоков данных (DFD). При этом:
3.1. Определяют элементы обработки (обычно высокого уровня);
3.2. Определяют хранилища данных;
3.3. Показывают пути передачи данных между обрабатывающими элементами. Указывают типы данных, передаваемых в каждом случае.
4. Если требование затрагивает состояния, в которых может находиться программа (или части программы), строят диаграмму состояний в следующей последовательности:
4.1. Определяют состояния (каждое состояние обычно определяют отглагольным существительным, например «Ожидание»);
4.2. Указывают исходное и конечное состояние.
4.3. Определяют события, происходящие вне рассматриваемой части системы, и приводящие к переходу между состояниями;
4.4. Определяют вложенные состояния.
Как только С-требования собраны, как правило, возникает необходимость обновления SPMP. Такое обновление происходит в течение всего жизненного цикла системы. После анализа С-требований также может быть уточнена оценка стоимости системы.
Задача формулирования и корректного управления требованиями становится нетривиальной, если количество требований исчисляется несколькими десятками.
D-Требования
Разработчикам программного обеспечения нужна база для проектирования и разработки. Эта база представляет собой детальные требования (D-требования). D-требования состоят из полного списка конкретных свойств и функциональности, которую должна иметь программа. Каждое из этих требований пронумеровано, помечено и отслеживается по ходу разработки. D-требования должны быть согласованы с С-требованиями.
Типичная последовательность действий для сбора и документирования D-требований показана на рисунке.
Рисунок – Порядок получения D-требований 
Существуют несколько типов D-требований:
1. Функциональные требования – определяют работу, которую должно выполнять проектируемая система (например, «приложение будет вычислять стоимость портфеля акций пользователя»).
2. Нефункциональные требования.
2.1. Производительность. Требования к производительности определяют временные ограничения, которые должны быть выполнены в программе. Заказчики и разработчики обсуждают ограничения по времени вычислений, использованию оперативной памяти, объему запоминающих устройств и т. д.
2.2. Надежность и безопасность. Требования надежности определяют надежность в измеряемых величинах. Требования такого типа предполагают вероятность неидеальной работы программы и ограничивают область ее несовершенства. Особое внимание в ПЗ необходимо уделить вопросам обеспечения безопасности системы с учетом возможности искажения данных посредством несанкционированного доступа, сбоя системного или прикладного ПО.
2.3. Обработка ошибок. Эта категория требований объясняет, как программа должна реагировать на возникающие ошибки. Например, что должна делать программа, если она получает сообщение из другой программы в неразрешенном формате? Это не касается ошибок, генерируемых самой программой.
2.4. Интерфейсные требования. Интерфейсные требования описывают формат, в котором программа общается с окружением.
2.5. Ограничения. Ограничения на проектирование или реализацию описывают границы или условия того, как приложение должно быть задумано и разработано. Например, накладываются ограничения на инструменты и языки программирования ввиду сложившихся традиций организации, опыта программистов, совместимости и проч.
3. Обратные требования – это функционал, который система не обеспечивает.
Типичная последовательность получения функциональных D-требований с использованием объектно-ориентированного подхода приведена ниже:
1. Процесс начинается с перечисления классов, упомянутых в вариантах использования – это т.н. классы анализа.
2. Полученный набор классов обычно неполон и следует попытаться найти остальные классы предметной области.
3. Для каждого из полученных классов выписывается вся необходимая функциональность программы, за которую отвечает данный класс. Например, «у каждого клиента будет имя» (атрибут класса Клиент) и «программа должна иметь возможность вычислять капитал каждого клиента» (метод класса Клиент). События, которые должны обрабатывать объекты класса, также должны быть определены. В это же время должны быть разработаны и планы тестирования для каждого D-требования.
4. Связи между классами определяются в два этапа:
4.1. Начальный набор связей определяется на основе анализа диаграмм сотрудничества (collaboration) или диаграмм последовательности. Если два объекта взаимодействуют (обмениваются сообщениями), между ними на диаграмме должна существовать связь (путь взаимодействия), которая преобразуется в двунаправленную ассоциацию между соответствующими классами. Если сообщения между некоторой парой объектов передаются только в одном направлении, то для соответствующей ассоциации вводится направление навигации.
4.2. Анализируются и уточняются ассоциации между классами-сущностями. Задаются мощности ассоциаций, могут использоваться множественные ассоциации, агрегации, обобщения и ассоциации-классы.
5. D-требования проверяются и сравниваются с С-требованиями.
6. D-требования проверяются заказчиком и, затем, публикуются.
Особое внимание необходимо уделить вопросу получения классов анализа, поскольку – это творческий процесс, тесно связанный с анализом информации о предметной области.
При получении классов анализа необходимо учитывать следующие аспекты:
Без возможности четкого контроля каждого требования от проекта до программного кода, реализующего это требование, было бы сложно убедиться в том, что программа разработана в соответствии с установленными требованиями. Когда требования меняются (чего следует ожидать), это становится еще сложнее. Возможность отображать каждое требование на соответствующие части проекта и программы называется прослеживанием.
Один из способов, помогающих обеспечить прослеживание, заключается в отображении каждого функционального D-требования на конкретную функцию целевого языка. На рисунке демонстрируется обеспечение принципа прослеживания для некоторого требования №NNN «Поиск учебно-методических материалов (УММ)»:
Рисунок – Пояснение принципа прослеживания 
Таблица «Тестовые данные для проверки D-требования №nnn»
| № п/п | Входные тестовые данные | Ожидаемый результат |
|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Иванов Иван Иванович |
| 2 | length() 256 | Сообщение с вопросом о корректности вводимых данных |
| 4 | … | … |
При формировании требований к АСОИУ необходимо обеспечить достижение ряда показателей, среди которых наиболее значимыми являются: прослеживание, полнота, согласованность и т.д. Набор D-требований согласован, если между требованиями нет противоречий. По мере увеличения числа D-требований согласованность может стать труднодостижимой, но объектно-ориентированная организация требований помогает избежать несогласованности благодаря классификации D-требований по классам и с помощью разложения их на простейшие составляющие.
С целью проверки указанных характеристик составляют таблицу, форма которой приведена на рисунке:
Рисунок «Шаблон таблицы для проверки D-требований» 
Во втором столбце таблицы приводится идентификатор D-требования. В столбце 3 приводится идентификатор С-требования, в состав которого входит данное D-требование. В столбце 4 приводятся идентификаторы D-требований, выполнение которых необходимо и достаточно для реализации данного D-требования. В столбце 5 делают отметку, если данное D-требование не противоречит никакому другому D-требованию из перечисленных в таблице. В столбце 6 делают отметку, если данное D-требование может быть реализовано с учетом ограничений, накладываемых другими С- или D-требованиями, средой разработки, аппаратной платформой и т.д.
В столбце 7 делают отметку, если данное D-требование не может быть истолковано двояко. В столбце 8 делают отметку, если данное D-требование сформулировано предельно просто. В случае отсутствия отметки необходимо привести дополнительные разъяснения по содержанию такого требования. В столбце 9 делают отметку, если в данном требовании указаны допустимые отклонения от необходимого результата. В столбце 10 делают отметку, если формулировка данного D-требования не претерпит существенных изменений при возникновении в будущем необходимости наращивания функциональных возможностей системы. В столбце 11 делают отметку, если для данного требования составлен план тестирования. В столбце 12 делают отметку по окончании реализации данного D-требования в виде программного кода.
Порядок разработки каждого D-требования показан выше на рисунке и включает следующие шаги:
Как только все D-требования собраны, необходимо обновить SPMP и передать D-требования под управление конфигурациями.
Для формализации и детальной фиксации требований рекомендуется использовать спецификацию требований к программному обеспечению (Software Requirements Specification — SRS) в соответствии со стандартом IEEE 830-1993.
Шаблон документа с бизнес-требованиями.doc
Бизнес требование как пишется
Давайте поговорим о том, откуда берутся требования. И бизнес-требования (БТ), и нефункциональные требования напрямую вытекают из потребностей бизнеса.
Напомним, что нефункциональные требования (НФТ) определяют свойства, которые система должна демонстрировать, или ограничения, которые она должна соблюдать, не относящиеся к поведению системы. Например, производительность, удобство сопровождения, расширяемость, надежность, факторы эксплуатации.
Из бизнес-требований, помимо функциональных (ФТ) и нефункциональных требований, напрямую могут вытекать ещё и требования причастных сторон. В свою очередь, из требований причастных сторон могут вытекать ФТ и НФТ.
Культурные образцы — это те требования, которые можно получить на основе стороннего опыта. То есть, изучая какой-то аналогичный готовый продукт на рынке, мы можем сформировать требования к своему продукту (даже если эти требования никто из стейкхолдеров не озвучивал напрямую).
Все виды требований возникают в конкретном контексте, то есть следуют из Операционного контекста, к которому относятся активы, спрос, технологии и так далее. Подробнее про влияние контекста на бизнес-требования смотрите в статье Бизнес-требования. Назначение.
В наглядном виде модель выявления требований представлена на схеме:
Модель выявления требований
Бизнес-требования играют важную роль на проекте, поскольку помогают определить смысл проекта и обосновать его необходимость. Именно бизнес-требования, как правило, используются для определения рамок проекта, то есть входят в состав концепции проекта.
Ввиду своей понятности всем заинтересованным лицам, бизнес-требования служат артефактом, на основе которого удобно заключать договоренности. Чем ниже уровень требований, тем больше нюансов, а значит, сложнее договариваться.
Из БТ вытекают критерии приемки и именно на их основе производится оценка результатов разработки ИТ-решения.
Также бизнес-требования часто используются на проекте для приоритизации решений: если есть понимание, как то или иное решение связано с БТ, приоритизировать его не составит труда. Именно БТ являются снованием для принятия решений в ходе проектирования и внесения изменений в реализацию проекта.
Кроме того, бизнес-требования в Agile — это ключевой инструмент Product Owner для управления бэклогом продукта и ведения переговоров со стейкхолдерами.
Согласно концепции Six Sigma, бизнес-требования — это критичные активности предприятия, подлежащие выполнению для достижения целей организации, вне зависимости от конкретного решения.
Исходя из определения Six Sigma, классификация требований будет опираться на критичные активности, т. е. бизнес-требования могут быть связаны с:
Вид БТ: Значимые характеристики продуктов или услуг
Вид БТ: Сбор, обработка, хранение и предоставление информации
На данный момент в профессиональных сообществах аналитиков ведутся активные дискуссии по поводу требований, сформулированных в негативной форме. Считается, что абсолютное большинство этих требований можно и нужно переформулировать в позитивную форму — это снизит риск непонимания.
Требование, заданное с позиции «Система должна делать…», задает конкретное направление действиям разработчика, а также дает некоторые ограничения — в отличие от формулировки требований с позиции «Система не должна…»
Но, конечно, существуют ситуации, когда необходимо сформулировать требования именно в негативной форме и, чаще всего, это касается решения задач безопасности.