Делаем профессиональные отчёты в Excel: пять простых советов
Ольга Базалева, руководитель аналитического отдела в РБК, создатель онлайн-школы Excellent, автор книги «Мастерство визуализации данных» и автор блога, поделилась с Нетологией советами, как делать более удобные и понятные коллегам отчёты в Excel.
Сегодня не обойтись без умения работать с информацией: аналитикам, финансистам, маркетологам без этого совсем никуда, но даже в гуманитарных специальностях навык обрабатывать информацию всё больше и больше ценится. Взять хотя бы журналистику данных, которая набирает популярность.
Хотите, чтобы руководитель вас заметил и в глазах коллег вы стали классным профессионалом? Научитесь делать качественные отчёты.
Создатель онлайн-школы визуализации данных Excellent
курс
Excel
Встаньте на место начальника. Кому вы готовы платить больше? Специалисту, который присылает ему данные в таком виде?
1. Помните о наглядности
2. Используйте диаграммы
Визуально представленная информация в сравнении с обычным текстом и таблицами воспринимается быстрее и запоминается легче. Графики и диаграммы позволяют сразу увидеть тренды, взаимосвязи, всплески и падения.
3. Пишите выводы в сопроводительном письме
Отчёт вложен в письмо и готов к отправке заказчикам? Не спешите нажимать кнопку «отправить». Подумайте, что нужно человеку, который откроет ваше письмо? Ему нужны быстрые выводы. Обязательно добавьте в текст письма аналитические комментарии и подкрепите их фактами из отчёта — например, добавьте скриншот диаграмм.
Если руководитель получил ответ на свой вопрос сразу из письма, ему даже не надо тратить время на открытие приложенного файла. Поверьте, это дорогого стоит.
4. Делайте отчёты удобными
Если ваш отчёт большой и занимает 10−20 листов в Excel, сделайте навигацию по нему. Это можно реализовать одним из следующих способов:
5. Автоматизируйте обновление регулярных отчётов
Когда ваши отчёты станут обновляться в считаные минуты, высвободится масса дополнительного времени. Это время можно использовать для своего профессионального развития, а можно взять на себя дополнительную функциональность, что позволит обоснованно попросить повышения.
В Excel есть множество инструментов, которые помогут автоматизировать отчёты:
Так вы создадите отчёт один раз и сможете быстро обновлять его в последующем, просто добавляя новые данные на лист Source, а все остальные таблицы и диаграммы тут же обновятся.
Когда ваши отчёты преобразятся, они станут в разы ценнее. Заказчики данных будут быстро получать ответы на свои вопросы, а набор сухих таблиц превратится в удобные и наглядные аналитические отчёты. Специалистов, которые умеют обрабатывать информацию и помогают принимать бизнес-решения ценят гораздо больше, чем тех, кто занимается простым заполнением непонятных таблиц.
Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для «Нетологии»? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.
Вывод таблицы значений в Excel
Однажды мне понадобилось вывести в Excel небольшую таблицу. Задача была выполнена и программа пылилась на полке до следующего случая. В начале года этот случай настал, но обнаружилась неприятная вещь. Для больших объемов данных реализованный метод вывода оказался крайне неэффективны, поэтому пришлось заняться оптимизацией. И вот что получилось.
Основная идея состояла в обращении к именованным ячейкам. Причем именованные ячейки использовались для табличной, многострочной части отчета. В 1С это реализовано просто. В шаблоне отчета размещается область с именованными ячейками, затем при выводе данных идет заполнение параметров области и сформированная строка добавляется в табличный документ. Что-то подобное сделаем и в Excel. На первом шаге подготовим шаблон, который мы планируем использовать для вывода.
В данном фрагменте, мы не только заполняем соответствие с именем мИмяДанных, но и готовим информацию со значениями по умолчанию (соответствие DefaultValue). Кроме этого, предусмотрим возможность выводить числа и даты в нужном формате. С этой целью сформируем два массива с именами колонок, которые надо форматировать при выводе (мЧислоФормат и мДатаФормат).
Небольшой комментарий к приведенному коду. Строку для вывода мы добавляем перед строкой с номером, который хранится в переменной row, при этом используем форматирование ячеек, расположенных ниже и правее. В результате именованная область ОбластьДанных постоянно смещается вниз. Поэтому,закончив вывод таблицы значений, мы ее очищаем, чтобы убрать размещенные в шаблоне значения по умолчанию.
Вывод табличных данных в консоль, файл или MS Excel в стиле потоков C++
В заметке предлагается набор классов C++ (работоспособность проверена в VS2008 и VS 2013; используется только С++03 и STL) для вывода в поток std::ostream данных с табличным форматированием. Распространяется «As Is».
Результат будет выглядеть так:
Уже в процессе подготовки заметки нашел похожий проект bprinter (подробного сравнения не проводил; прослеживается зависимость от Boost::Spirit, что не всегда удобно), который является аналогом моего файла
Класс StreamTable позволяет построчно выводить табличные данные в формате потоков С++. Принимает в конструкторе ссылку на std::ostream, так что помимо std::cout (по-умолчанию) можно осуществлять запись в файл, передав std::ofstream &. Полезен при формировании лог-файла с результатами расчета.
Для возможности использования StreamTable для выгрузки в MS Excel был реализован специальный поток excelstream и вспомогательный класс для работы с MS Excel:
Внимание, поскольку в MSExcel.h используется #import, то для компиляции необходимо прописать актуальные пути к MSO.DLL, VBE6EXT.OLB, EXCEL.EXE в соответствии с установленной версией MS Office.
Поток excelstream в составе StreamTable работает таким образом, что его буфер парсит строку выгрузки, в которой символ ‘\t’ интерпретируется как переход к столбцу вправо, а ‘\n’ — как символ перехода на следующую строку. Пример ниже аналогичен TestStreamTable2 по результату и показывает принцип формирования такой строки.
В заключение отмечу, что в отношении excelstream не проверялась его работа как полиморфного указателя на std::ostream, поэтому в этой части класс следует дорабатывать.
Вывод данных в ячейки Excel
Вывод данных в отдельные ячейки Excel
Подскажите пожалуйста можно ли сделать вывод данных в Visual Basic (в Excel) в отдельные ячейки.
Вывод информации из базы данных Delphi в ячейки excel
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, как организовать вывод информации из базы данных delphi в.
Вывод значения ячейки excel в com-порт
Добрый день. Есть файл excel, в нем данные в ячейках, а именно тонаж. ячейка с тонажом обновляется.
Всем доброго времени суток!)
А у остальных диаграмм, например у гистограммы, съезжает «Легенда»:
Причем! Если данные из таблицы, которые попадают в «Легенду диаграммы», стереть и перебить их вручную, то этот сдвиг пропадает и все ОК.
Вывод из ячейки формы в ячейку Excel (выводит но не то)
имеется форма в ней выпадающий список ФИО берущий данные из таблицы ФИО в таблице ФИО столбцы.
Вывод чисел из html таблицы в Excel ячейки
ребят хелп нужна срочно помощь по выводу данных в готовый exls файл. есть таблица в html у каждой.
Вывод переменной в тексте ячейки с использованием VBA-Excel
Всем привет. Подскажите возможно ли в Excel в макросах задать переменную из ячейки, к примеру.
Excel. Перенос данных из ячейки
Товарищи эксперты! Прошу вашей помощи. Задача такова: есть столбец (30 строк) каждый день в.
Импорт данных из ячейки Excel
Столкнулся с такой проблемой. Нужно переменной присвоить значение которое находится в ячейка в.