Как написать запрос в загс о предоставлении информации
Формы бланков заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния
Форма №3 Заявление о рождении совершеннолетнего ребенка
Форма №5 Заявление о рождении ребенка найденного (подкинутого), оставленного матерью
Форма №9 Заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов
Форма №10 Заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов (если один из супругов не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС)
Форма №11 Заявление о расторжении брака (если один из супругов признан безвестно отсутствующим/недееспособным или осуждён к лишению свободы)
Форма №12 Заявление о расторжении брака (на основании решения суда о расторжении брака)
Форма №13 Заявление о внесении сведений о бывшем супруге в ранее составленную запись акта о расторжении брака
Форма №15 Заявление об установлении отцовства от отца и матери ребёнка, не состоящих в браке между собой на момент рождения ребёнка
Форма №16 Заявление об установлении отцовства (если отец, не состоящий в браке с матерью ребёнка на момент рождения ребёнка, не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС)
Форма №17 Заявление об установлении отцовства (если мать, не состоящая в браке с отцом ребёнка на момент рождения ребенка, не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС)
Форма №19 Заявление об установлении отцовства от отца ребенка, не состоящего в браке с матерью ребенка
Форма №22 Заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении
Форма №24 Заявление о выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака
Форма №25 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о рождении
Форма №28 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки об установлении отцовства в отношении ребёнка
Форма № 30 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о смерти
Заявление по истребованию документа с территории иностранного государства
Заявление по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территории СНГ,стран Балтии, Абхазии и Южной Осетии
Заявление по истребованию документов из России
Запрос в архив ЗАГС
Функции ЗАГС
В функцию органов ЗАГС, следуя из смысла аббревиатуры, входит фиксация актов гражданского состояния. Органы ЗАГС регистрируют:
Основной функцией ЗАГС является официальная документализация гражданских состояний, причем в некоторых случаях она осуществляется только на основании документов, выданных другими органами, например, судом (при разводе через суд) или перинатальными центрами (фиксация рождения ребенка). Самостоятельно ЗАГС эти факты не устанавливает.
Документализация этих состояний, как правило, не отстоит по времени от их совершения, то есть, например, свидетельство о заключении брака муж и жена получают на руки непосредственно в день бракосочетания, свидетельство о рождении ребенка выдается течение первых нескольких дней его жизни и так далее.
Что можно получить в архиве
Достаточно большая часть запросов в архив ЗАГС связана с необходимостью получения дубликатов утерянных документов. Однако круг вопросов, которые может решить запрос в ЗАГС, достаточно широк и включает в себя:
Отделы ЗАГС выдают документы в виде:
Общие правила составления запросов
Повторная выдача ЗАГСом документов допускается:
Не будут выданы документы следующим категориям лиц:
Актовые записи в органах ЗАГС хранятся с 1918 года и по настоящее время. По истечении ста лет они передаются в региональные государственные архивы, где становятся общедоступными.
Федеральным законодательством определено право одних лиц делегировать право другим лицам сделать заявление о регистрации актов гражданского состояния как в простой письменной форме, так и путем составления доверенности.
Например, родитель может уполномочить другое лицо обратиться с заявлением о рождении. В этом случае в заявлении заполняется раздел «С заявлением уполномочен обратиться», указываются данные лица, которому даны эти полномочия и ставится подпись.
Как правильно составлять запрос
Формы запросов в архив ЗАГС определены ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года. В частности, им установлены следующие формы запросов на выдачу повторно оформленных документов:
Форма обращения в архив ЗАГС с запросом сведений (справок) о родственниках законом не регламентирована. На нашем сайте приведен типовой шаблон такого запроса, который вы можете использовать, внеся в него свои данные. В запросе будет необходимо указать:
Обращаться за выдачей дубликатов документов, а также сведений (справок) о родственниках желательно в тот же орган ЗАГС, который выдавал первоначальный документ, однако если место выдачи первоначального документа неизвестно, допускается обращение в центральный ЗАГС субъекта Федерации.
Подача заявления возможна как лично, так и через портал Госуслуг. Дубликат документа выдается, как правило, в день обращения.
Что необходимо иметь с собой при обращении в ЗАГС
При обращении лично гражданину необходимо будет предоставить:
О каких документах – основаниях идет речь? Рассмотрим на примере.
Заявителю для составления генеалогического древа необходим документ о рождении его прабабушки по материнском линии, проживавшей где-то на территории Смоленской области (конкретного места выдачи свидетельства заявитель не знает). Для того чтобы Центральный отдел ЗАГС Смоленской области выдал справку о рождении, заявителю будет необходимо приложить к заявлению:
Если оснований не нашлось
Достаточно часто при установлении фактов родства случается так, что нужных подтверждающих документов лицо по каким-то объективным причинам не имеет. Поступить в этом случае можно следующим образом:
Запрос в ЗАГС
Информация в отношении других категорий лиц может быть истребована или посредством судебного запроса (правоохранительных органов), либо, если речь идет об умерших родственниках, при условии наличия доказательств факта родственных отношений.
Полномочия ЗАГС
ЗАГС – это аббревиатура, расшифровываемая как запись актов гражданского состояния. Гражданское состояние, в свою очередь, это совокупность фактов, относящихся к личности каждого человека, а именно:
Разумеется, сам по себе ЗАГС эти события не отслеживает. Он лишь регистрирует то, что сообщают ему граждане. Для того чтобы был зарегистрирован брак, граждане должны написать заявление, а для того, чтобы получить свидетельство о смерти гражданина, его родственники должны получить медицинскую справку о смерти и представить ее в ЗАГС.
Таким образом, на каждой фазе изменения гражданского состояния ЗАГС:
Что можно запросить
Истребуемую информацию ЗАГС предоставляет либо посредством выдачи дубликата акта гражданского состояния, либо посредством справки, в зависимости от того, что именно требуется лицу, направившему запрос.
Бесполезно просить у ЗАГСа предоставления:
При необходимости вышеперечисленную информацию можно получить на основании судебного запроса, направленного в ЗАГС в рамках рассмотрения гражданского дела.
Личные сведения
Любой гражданин при необходимости может получить дубликат любого документа относительно конкретного события собственной жизни. Кроме того, гражданин беспрепятственно может получить документы, относящиеся:
Сведения на иных лиц
Посредством запроса в ЗАГС гражданин может истребовать сведения об этапах гражданского состояния на умерших лиц, но при условии предоставления доказательств своих родственных или иных связей с ними и при условии предоставления свидетельств об их смерти.
Обычно необходимость в подобных запросах возникает при оформлении наследственных дел и подтверждении наследственных прав. Например, посредством запроса истребуются:
Сразу отметим, что ЗАГС – это крайне бюрократичная организация, а потому документы, подтверждающие право гражданина истребовать информацию на других лиц, в том числе и умерших, будут тщательно изучаться. Именно поэтому, во избежание отказов, нотариусы, ведущие наследственное дело, сами направляют необходимые запросы в ЗАГС.
Список документов, подтверждающих право гражданина обращаться с запросами в ЗАГС, содержится в Письме№194 Министерства Юстиции РФ от 19.08. 2016 года. В список входят:
Установление юридических фактов
Нередко обращение с запросом в ЗАГС связано с необходимостью установления факта родственных отношений или фактов, имеющих юридическое значение.
Например, одна ошибочная буква в документе способна породить существенные сложности. Например, Ежиков Юрий Иванович, 15 ноября 1955 года рождения, уроженец города Пскова, сын Ежикова Ивана Ивановича и Ежиковой Татьяны Сергеевны, и Ёжиков Юрий Иванович, 15 ноября 1945 года рождения, уроженец города Пскова, сын Ежикова Ивана Ивановича и Ежиковой Татьяны Сергеевны – это юридически разные люди всего лишь в результате замены Ё на Е.
В подобных случаях гражданин обращается с запросом в ЗАГС об устранении ошибки в паспорте или в свидетельстве о рождении. В 90 случаях из 100 он получит отказ и сможет решить свои проблемы только через суд. В данном случае судебная инстанция самостоятельно сделает в ЗАГС необходимые запросы.
Запрос информации
Периодически, например, с целью подготовки заявления в суд, возникает необходимость в истребовании не справок и дубликатов документов, а информации.
К примеру, гражданину может потребоваться информация о факте сохранности книг гражданского состояния по определенному населенному пункту. Как правило, такие запросы связаны со временами фашистской оккупации или ведения военных действий на определенной территории в определенное время.
Для сведения сообщим, что подобные запросы в ЗАГС часто дублируются запросами в архив ЗАГСа.
Составление запроса
Бланки обращений в ЗАГС являются унифицированными (форма №18) и утвержденными Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 года. Бланк можно получить в любом отделении ЗАГСа либо скачать на нашем сайте.
Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения
Читатели моего блога, рада приветствовать вас снова на своей страничке!
Сегодня я расскажу вам о том, как подавать запросы в органы ЗАГС, с помощью каких документов это можно сделать.
Согласно Википедии, это Отделы за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.
Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России. Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку. Многие думают, что можно предъвить водительское удостоверение. Но мы живем не в США, меньше смотрите голливудские фильмы, тем более в вашем водительском удостоверении дается право управлять транспортом соответствующей категории по дорогам России, а некоторые действия ГИБДД подразумевают наличие у водителя паспорта.
Также запрещен доступ к документам ЗАГС и метрикам, если им не минуло сто лет.
В органах записи актов гражданского состояния можно запросить повторное свидетельство о рождении, браке, смерти, расторжении брака. Как это можно сделать?
Существуют специальные общепринятые формы для этого, которые нужно заполнить и отправить по месту требования.
Несколько примеров форм
Форма № 19
от 31.10.1998 г. № 1274
В отдел ЗАГСа _____________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего (ей) по адресу ________________
документ, удостоверяющий личность _________
серия _____________ № _____________________
«_____» _____________________ __________ г.
Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)
фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака
фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака
Место государственной регистрации ________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации «_____» _______________ ______ г., а/з № ____________
Документ необходим _____________________________________________________________
«_____» __________________ __________ г. ______________________________________
Форма № 18
Постановлением Правительства РФ
от 31 октября 1998 г. № 1274
В отдел ЗАГСа ____________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего (ей) по адресу _______________
документ, удостоверяющий личность _________
серия _____________ № ____________________
«_____» _____________________ __________ г.
Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _________________________
фамилия, имя, отчество
Дата рождения «____» __________________ ______ г.
Место рождения _________________________________________________________________
Родители: отец __________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
фамилия, имя, отчество
Место государственной регистрации ___________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации «____» ________________ ______ г., а/з № ________
Документ необходим _______________________________________________________
«_____» __________________ __________ г. _________________________________
Или можно использовать такую:
В отдел ЗАГС _________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу______________
документ, удостоверяющий личность__________
Прошу выдать справку о рождении__________________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
фамилия, имя, отчество
фамилия, имя, отчество
Место государственной регистрации________________________________________________________________________________________
наименование органа Загс
Дата государственной регистрации «_______»___________________________________г.,а/з №_______________________________________
«___________» ________________________г. ___________________________________________
Такую форму, например, мне дали в Орском городском ЗАГСЕ. Она действительна и имеет силу. Запрос отправляется в органы Загса по месту рождения, смерти, регистрации брака. Документ приходит в ваш районный или городской ЗАГС, где вы, заплатив пошлину, забираете нужную вам справку.
Запомните, никто на почтовый адрес вам выписку не пришлет!
Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию. Вам мой совет: не бойтесь, пишите, кто-нибудь да ответит, ведь поиск — это дело долгое, кропотливое, требующее терпения и долгих лет работы. Порой общая картина складывается из совсем незначительных деталей.
Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они не обладают, но сообщают примерно следующее:
«На ваш запрос о рождении (фамилия, имя, отчество) сообщаем, что для поиска необходимо указать год рождения, так как документы до 1926 года включительно находятся на хранении в ГУ «Государственный архив Пензенской области», а документы с 1927 года хранятся в территориальном отделе ЗАГС Белинского района по адресу Пензенская область, г. Белинский, ул. Белинского,25″.
Итак, получается, что в Пензенском архиве нет документов с 1927 года по Белинскому району, ранее Чембарскому. Значит родственникам тех, чьи родители, бабушки, отцы, деды родились в Чембарском районе после 1927 года в Пензенском архиве сведений о них не найдут. Им прямая дорога в г. Белинский. Адрес я уже называла.
Пишите, звоните, вас ориентируют, перенаправят, дадут правильное направление поиска, удачи вам!
Истребование документов с территории иностранных государств
Истребование документов с территории иностранных государств осуществляется в рамках международной правовой помощи на основании Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 г. в Минске (в редакции Протокола от 28.03.1997), других, в том числе двусторонних договоров Российской Федерации.
Для истребования документа о государственной регистрации акта гражданского состояния необходимо обратиться с заявлением о выдаче повторного документа в орган ЗАГС по месту жительства, с приложением обращения-анкеты, заполненной в двух экземплярах, и квитанцией об оплате государственной пошлины. Обращение-анкета по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния заполняется заявителем в двух экземплярах на каждый документ отдельно и обязательно подписывается ими. Заполнение анкеты желательно осуществлять с использованием компьютерной или машинописной техники, при отсутствии такой возможности — разборчивым почерком. Адрес места жительства и нахождения органа ЗАГС следует указывать полностью, включая индекс. При наличии сведений необходимо заполнять все графы как можно более точной информацией, в особенности наименование органа ЗАГС на территории иностранного государства, место и дату регистрации акта гражданского состояния. При отсутствии данных необходимо в графе «дополнительные сведения» привести альтернативную информацию (например, адрес места жительства родителей на момент регистрации рождения ребенка, если орган ЗАГС, в котором произведена регистрация рождения, не известен). Обязательно следует указать право заявителя на истребование документа. На одном из экземпляров, в правом верхнем углу бланка анкеты указывается: «подлежит возврату». По усмотрению заявителя анкета может быть дополнена ксерокопиями иных документов, наличие которых позволит облегчить и ускорить поиск необходимой актовой записи. Право на обращение за истребованием повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния имеют лица, имеющие право на получение повторного документа (см. раздел Выдача повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния).
Если регистрация акта гражданского состояния была произведена за пределами территории Российской Федерации консульскими учреждениями СССР и Российской Федерации, выдача повторных свидетельств осуществляется:
До подачи заявления должна быть уплачена государственная пошлина. Рекомендуем предъявить в орган ЗАГС платежный документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины.