Заявление о предоставлении дня отдыха для сдачи крови
Для сотрудников-доноров законодательством выделены два дня отгула: в день сдачи крови и после него или в любой другой, по желанию сотрудника. Как правило, работник заранее извещает руководство о том, что планирует сдать кровь и, соответственно, не явиться в этот день на рабочее место. В этом случае он пишет заявление с просьбой предоставить день отдыха для сдачи крови.
Что говорит закон
Компенсации и гарантии для сотрудников-доноров прописаны в ст. 186 ТК РФ. Им полагается выходной в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день прохождения медицинского осмотра для сдачи крови. Эти два события могут проходить в один день или в разные.
Кроме того, наниматель должен выделить сотруднику еще один день отгула: после дня сдачи крови. Выходной работник сможет взять и в любое другое время или попросить, чтобы его присоединили к отпуску.
То есть работнику обязаны оформить 2 или 3 дня отгула, в зависимости от того, когда он проходит медосмотр. Факты прохождения медосмотра и сдачи крови подтверждаются медицинскими справками определенного образца.
Алгоритм оформления отгула
По закону работник не обязан заранее извещать нанимателя о своем намерении сдать кровь в какой-либо день, однако это лучше сделать. Порядок будет следующим:
Как правильно написать заявление
Для такого заявления законодательно утвержденной формы нет. Оно пишется произвольно. В случае если в компании трудятся работники-доноры, бланк документа лучше разработать и держать наготове.
Какую информацию указываем в заявлении:
Образец
Генеральному директору
ООО «Книжная лиса»
Семенову Александру Николаевичу
от старшего менеджера по продажам
Рязановой Марины Евгеньевны
Прошу предоставить мне отгул «18» ноября 2019 года для сдачи крови, а также ее компонентов на основании п. 1 ст. 186 ТК РФ.
Заявление на предоставление дня отдыха вместо дня сдачи крови
Если в компании трудится работник-донор, то руководство обязано беспрепятственно давать ему отгул для сдачи крови, а также для восстановления сил. Сотрудник может выйти на работу в день забора крови, перенеся положенный отгул на какой-либо другой день. В этом случае пишется заявление. Рассмотрим правовые аспекты, а также особенности написания заявления и порядок предоставления работникам-донорам выходного дня.
Что говорит закон
Меры соцподдержки донорам, а также иные нюансы прописаны:
Таким образом, заявление на предоставление дня отдыха вместо дня сдачи крови имеет важное значение для получения выходного дня. Работодатель, получив документ, должен поставить на нем свою резолюцию, тем самым давая согласие на выход на рабочее место в день забора крови у сотрудника.
Важно! Не все сотрудники могут выходить на работу в день сдачи крови. Этого права лишены те, кто трудится во вредных и опасных условиях.
Порядок предоставления выходного будет таким:
Как написать заявление
Документ можно написать от руки либо напечатать. Законодательно закрепленной его формы нет, поэтому используют произвольную.
Начинается бумага с шапки, где указывают должность и ФИО руководителя, название компании или предприятия, должность и ФИО работника.
В основной части нужно сформулировать просьбу выйти на работу в день сдачи крови, обозначить эту дату, далее можно указать дату желаемого дня отгула или двух дней. Также важно дать ссылку на п. 2 ст. 186 ТК РФ (о возможности работника выйти на работу в день сдачи крови). Затем ставят дату и подпись.
Работодатель должен принять заявление и поставить на нем резолюцию.
Образец
Генеральному директору
ООО «Западный берег»
Кабанову Леониду Петровичу
от секретаря
Зиминой Екатерины Юрьевны
На основании п. 2 ст. 186 ТК РФ прошу разрешить мне выйти на работу в день сдачи крови и ее компонентов и выполнять свои трудовые обязанности «20» мая 2019 года. В связи с этим прошу предоставить мне выходные дни «2» и «3» июня 2019 года.
Предоставление отгула сотруднику за сдачу донорской крови
Нормы законодательства РФ способствуют развитию донорства. В том числе это касается норм трудовых взаимоотношений. Донорам предоставляется ряд льгот, которые включают в себя оформление отгула в день сдачи крови.
Отгул за сдачу крови по ТК РФ
Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:
В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:
ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.
Особенности переноса отгула
Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства. Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства. Они обязаны отдыхать после забора крови.
Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает. Отдых опять же переносится на удобное для сотрудника время.
ВАЖНО! Право на добавочный день отдыха остается актуальным в течение 12 месяцев после получения донорских справок.
Порядок оформления отгула
Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:
Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:
Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.
ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.
Пример заявления на отгул
Генеральному директору
ОАО «Продвижение»
От менеджера проектов
Иванова И. К.
Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.
ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной.
Пример приказа об отгуле
Приказ №15
Об освобождении от работы
15 июня 2016 года.
В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:
Освободить от работы 16 июня 2016 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.
Дата и подписи сторон.
Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.
К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула.
Проставление отметок в табеле
Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:
ВАЖНО! Сопутствующие отметки ставятся только на основании официальных бумаг – справок установленного образца.
Порядок начисления выплат
Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:
К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.
Облагаются ли начисления сотруднику налогом?
Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой. Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов. Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя. Выплаты придется делать вне зависимости от того, указано ли это в трудовом договоре. Следовательно, начисления не могут относиться к выплатам по трудовым договорам. Исходя из этого можно сделать вывод, что они не считаются объектом налогообложения единого социального налога (ЕСН).
Что делать при конфликте с работодателем?
Не все работодатели знают о правах сотрудника. К примеру, работник, не предупредивший о своем отсутствии, явившись на работу, может узнать, что ему поставлен прогул и грозит увольнение. В этом случае можно спокойно обращаться в трудовую инспекцию со справками в подтверждение донорства. Работодатель не может:
Все это серьезные нарушения, с которыми можно и нужно бороться.
Как получить донорский отпуск
Донорский отпуск — это дополнительные выходные дни, которые гарантирует трудовое законодательство работнику в связи со сдачей крови. Эти дни он вправе использовать в любое время в течение года после проведения этой процедуры.
Условия и нюансы предоставления донорского выходного
Государство не заставляет граждан становиться донорами. Это решение каждый человек принимает по собственному желанию (ст. 4 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ). Но людям, принявшим такое решение, государство гарантирует определенные льготы. Работодатель обязан предоставить отпуск за донорские дни по Трудовому кодексу сотруднику, сдавшему кровь или ее компоненты.
Сотрудника, ставшего донором, освобождают от работы в день сдачи крови и в день медицинского обследования для подтверждения такой возможности ( ч. 1 ст. 186 ТК РФ ). На практике эти манипуляции совмещают в одну дату (Приказ Минздрава России от 28.10.2020 № 1166н). Медосмотр обязательно проводится перед тем, как взять кровь у пациента. Если все в норме, то выдают справки в произвольной форме (Приказ Минздрава России от 14.09.2020 № 972н, пункт 2).
Если сотрудник по договоренности с руководством, оформленной надлежащим образом, сразу после забора крови пришел на рабочее место, то он вправе отдохнуть в другой удобный для него период. Исключение — те, кто трудится на вредных или опасных работах, их вызывать на рабочее место в этот момент запрещено ( ч. 2 ст. 186 ТК РФ ).
Дополнительный день для отдыха после прохождения процедуры работник вправе взять по желанию:
Если процедуры совершены в праздники, выходные или во время очередного ежегодного отпуска, то донора освобождают от работы в любой другой выбранный им период ( ч. 3 ст. 186 ТК РФ ). Но по закону на другие виды отпуска — за свой счет или по уходу за ребенком — это правило не распространяется. В этом случае работодатель не обязан отпускать донора на другой день отдыха.
Что касается дополнительного выходного, то его предоставить обязаны независимо от того, в какой период сдана кровь — в рабочий, праздничный или на отдыхе без сохранения зарплаты. Поскольку в ч. 4 ст. 186 ТК РФ предусмотрена обязанность дать отгул за факт донорства.
Независимо от того, в один или в разные дни пройдет обследование и забор донорской крови, утверждено, сколько дней и период предоставления донорского отпуска — двое суток (когда человек сдал кровь и дополнительная дата для отдыха). Такое разъяснение дано в Письме Минтруда России от 09.04.2019 № 14-2/ООГ-2513.
Но сначала за отсутствие работника в табеле учета рабочего времени сотруднику поставят буквенный код «НН». А уже после предоставления справок из медучреждения исправят на код на «Г», а отгул отметят «ОВ» (оплачиваемый выходной). Если подтверждающих справок он не принесет, то его вправе уволить за прогул.
Как оплачиваются донорские выходные
Дата, когда человек сдавал кровь, и дополнительный отгул оплачиваются по среднему дневному заработку ( ч. 5 ст. 186 ТК РФ ). Включить эти деньги необходимо в сумму ближайшей заработной платы. А в случае присоединения донорских дней к отпуску сотрудник получит их вместе с отпускными.
Чтобы рассчитать средний дневной заработок, следует сложить все выплаты за предыдущий календарный год, за исключением отпускного периода. Общую сумму разделить на количество дней, отработанных за предыдущие 12 месяцев.
Менеджер по продажам Клубтэкаев К. К. (со стандартной пятидневной продолжительностью рабочей недели) сдал кровь 01.12.2021 и на другой день ушел на выходной. Его оклад — 50 000 руб. За это время он на больничный не уходил и на ежегодный отдых не уходил. Расчетный период: с 01.12.2020 по 30.11.2021, это 248 рабочих дней. Общая зарплата за год составила: 50 000 * 12 = 600 000 руб. Среднедневной заработок = 600 000 / 248 = 2419,35 руб. За дни отдыха за донорство Клубтэкаеву К. К. выплатили: 2419,35 * 2 = 4838,7 руб.
Допустим, вышеуказанный сотрудник после сдачи крови не брал отгулы, а решил добавить их к ежегодному оплачиваемому отпуску. В этой ситуации как оплачиваются донорские дни к отпуску: сначала производят расчет отпускных, а затем выходных за донорство. Ежегодный отдых Клубтэкаев К. К. решил взять с 01.12.2021 по 28.12.2021 плюс 29 и 30 декабря — отгулы. Расчетный период остается прежним — с 01.12.2020 по 30.11.2021 (248 рабочих дней). Произведем расчет дней отпуска: 50 000 руб. * 12 месяцев / 12 / 29,3 (среднее число дней) = 1706,48 руб. Умножим на 28 суток. Итого отпускные составят 47 781,44 руб. Отгулы донора: 50 000 * 12 / 248 = 2419,35 руб. За двое суток — 4838,7 руб. Общая сумма составит 52 620,14 руб.
Как работнику получить донорские выходные
Нюансы получения отгулов зависят от разных факторов: в какой день сдан биоматериал (рабочий, выходной, праздничный), какую дату выбрал работник в качестве дополнительного дня отдыха, каковы особенности рабочей деятельности донора (5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим графиком, посменная работа и др.).
Стандартный порядок, как оформить донорские дни к отпуску, пошагово.
Шаг 1. Работник-донор подает заявление на получение отгулов (на нем проставляется резолюция).
Вот как выглядит заявление на предоставление донорских выходных:
Шаг 2. Дни отдыха за донорство необходимо обязательно согласовать с работодателем. Затем руководитель издает распоряжение об освобождении от работы (с указанием точной даты отгулов, способа оплаты и обоснования льготы) и знакомит работника с ним под подпись.
Шаг 3. Работник отдает кадровой службе справки из медучреждения, обосновывающие факт донорства.
Шаг 4. Кадровик ставит отметки в табеле учета времени. Для дополнительных оплачиваемых выходных ставят буквенный код «ОВ» или цифровой «27» (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Если донор посещает пункт переливания крови в выходной, то подавать заявку работодателю не требуется. А если требуется включить эти дни в отпуск, то вопрос, как добавить донорские дни к отпуску, решается просто: потребуется написать специальный запрос на имя руководителя.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие гарантии и льготы предоставляются работникам-донорам. Используйте эти инструкции бесплатно.
Можно ли присоединить донорские выходные к отпуску
Возможность присоединить эти отгулы к отпускному периоду гарантирована Трудовым кодексом ( ч. 4 ст. 186 ). На вопрос, сколько донорских дней можно присоединить к отпуску, законодательство не дает прямого ответа, но и не ограничивает их количество. Если, например, в течение года человек три раза становился донором и не отгулял положенные выходные, то никто не вправе запретить добавить их к отпускному периоду.
Есть два способа, как присоединить донорские дни к очередному отпуску:
Единого бланка для заявки в законе не предусмотрено. Составляют документ в свободной форме по стандартным правилам. Вот как пишут единое заявление с просьбой присоединить выходные к отпускному периоду:
«Донорский выходной»: что нужно знать?
Россия развивает институт донорства уже не первый год. Чтобы доноров становилось еще больше, для них в законодательстве предусмотрен ряд гарантий, в том числе и трудовых. Вы ведь точно слышали про дополнительный оплачиваемый выходной для тех, кто сдает кровь?! Так вот, это правда! Но, правда и то, что гарантии для донора идут вразрез с интересами работодателя. В результате: конфликт, выговор, а возможно и незаконное увольнение…
Что обо всем этом говорит закон и судебная практика? Что должен знать донор, и как ему правильно строить отношения на работе? Мы в Правовед.RU тоже регулярно сдаем кровь, в связи с чем проводим ликбез для тех, кто решился стать донором. Итак, обо всем по порядку.
Сколько отгулов за кровь: положения ТК
Первая гарантия – предоставление отгула в день сдачи крови и прохождения медицинского обследования для этих целей (ч. 1 ст. 186 ТК). В этот день донор освобождается от работы. Но по соглашению с работодателем может не использовать эту гарантию именно в день сдачи крови, и, если он не занят на тяжелом или опасном производстве, вправе выйти на работу. В таком случае у него возникает право на использование этого отгула в любой другой день по его желанию (ч. 2 ст. 186 ТК). Аналогичное право возникает и если вы сдали кровь (ч. 3 ст. 186 ТК):
Но учтите, что это правило работает не всегда. В статье, например, ничего не сказано об отгуле, если вы решили сдать кровь в период отпуска «за свой счет», отпуска по уходу за ребенком, в период больничного или, например, после окончания рабочего дня. В таких случаях отгул за день сдачи крови не предоставляется.
Но есть и вторая гарантия – дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК). Иными словами, вы можете отсутствовать на работе не только в день сдачи крови, но и на следующий день. Этот выходной день также можно переносить, присоединять к очередному или внеочередному отпуску, комбинировать иным образом. Например, сдав кровь хотя бы один раз в год, и не воспользовавшись отгулами за это сразу, можно увеличить свой отпуск на 2 дня! Право на дополнительный день отдыха возникает даже тогда, когда вы сдали кровь в отпуске за свой счет, на больничном или в другой день, когда отгул за этот день не положен по закону.
Использовать предоставленные выходные нужно в течение календарного года после сдачи крови. По истечении года неиспользованные отгулы просто «сгорят».
Отсюда первый вывод: сколько отгулов за сдачу крови положено, зависит от того, когда вы сдавали кровь. Если это был рабочий, праздничный/выходной день или день ежегодного отпуска, тогда два дня. В иных случаях только один.
Использовать выходные дни можно только в натуре. Поменять их на денежную компенсацию, в том числе при увольнении сотрудника, нельзя. Ровно, как и нельзя сохранить право на выходные при смене работы (п. 9 Письма Роструда № 395-6-1 от 19.03.2012).
Что важно: «донорский» выходной предоставляется исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, составляющей 8 часов (Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-1727 от 01.03.2017). Это значит, что если донор работает посменно, и день сдачи крови совпал с его сменой, длительность которой, скажем, 12 часов, оставшиеся 4 часа ему потом все же придется отработать.
В случае если работнику установлен неполный рабочий день /неполное рабочее время, норма рабочего времени в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается на количество рабочих часов, установленных для конкретного работника. То есть, даже если вы работаете менее 8 часов в день, растянуть положенные по закону 2 отгула, скажем, на 3 дня не получится.
Как донору оформить отгул?
Вообще, если использовать отгулы сразу – в день сдачи крови и на следующий день после ее сдачи, в каком-либо оформлении они не нуждаются. Работник вполне законно может не явиться в эти дни на работу, и ему за это ничего не будет (по крайней мере, не должно быть) – прогулами эти дни считать нельзя (пп. «д» п.39 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004). Но для поддержания нормальных отношений с работодателем мы все же рекомендуем заранее ставить начальство в известность о своих планах. Закон на вашей стороне, но обычаи делового этикета соблюдать стоит.
А вот если вы намерены перенести выходные или хотя бы один из них на другие дни, тут уже без заявления не обойтись.
Как писать заявление?
Заявление на отгул за сдачу крови пишется в свободной форме. Достаточно будет пары строк: я, такой то, тогда то сдал кровь. Прошу предоставить взамен другие выходные дни. Дата, подпись.
Что важно: вы обязательно должны подтвердить факт сдачи крови справкой по форме № 402/у, утв. Приказом Минздрава СССР № 1055 от 07.08.1985. Срок действия такой справки законодательством не установлен, но исходя из логики закона, ей можно воспользоваться лишь в течение календарного года, пока действует право на перенос выходных дней. И только у работодателя, у которого вы работали в момент ее получения. Справка, датированная периодом, пока вы не работали в этой организации, права на выходной от работы день в ней не дает.
Как работодатель оформляет отгул?
Специального оформления донорский отгул не требует. Согласно Письму Минтруда № 14-2/ООГ-1727 от 01.03.2017, законодательство даже не требует от работодателя издавать приказ. Отгул за сдачу крови лишь отражается в табеле учета рабочего времени.
Дополнительный день отдыха, предоставленный на основании справки из пункта приема крови, обозначается кодом «ОВ» или «27». Если же работник не предупредил работодателя и не явился на работу, в табеле делается отметка «НН» или «30» – неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). А после предоставления справки, работодатель вносит исправления в табель и отмечает день сдачи крови кодом «Г» или «23» – невыход на работу на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству.
Как оплачиваются донорские выходные?
Третья гарантия – сохранение права на оплату обоих указанных выходных «по среднему» (ч. 5 ст. 186 ТК), и дня сдачи крови, и предоставленного после него второго отгула. Средний заработок за эти дни работодатель должен выплатить одновременно со следующей зарплатой. А если работник перенес дни отдыха на ежегодный отпуск, деньги выплачиваются вместе с отпускными. Указанные выплаты, кстати, облагаются и НДФЛ, и страховыми взносами.
Обращаем внимание, что оплате подлежит даже тот день, когда вы пошли сдавать кровь, но после прохождения медицинского обследования оказалось, что у вас есть противопоказания. И хотя в законе об этом не сказано, судебная практика утверждает, что организация обязана выплатить средний заработок за день прохождения медосмотра для сдачи крови (определение горсуда СПб № 33-4615/12 от 16.04.2012).
Что делать при конфликте с работодателем?
Очевидно, что мало кто из работодателей с энтузиазмом смотрит на эту ситуацию. По мнению большинства из них, хочешь сдавать кровь – иди и сдавай в свободное от работы время. Конфликты на этой основе – обычное дело. Вас легко могут лишить зарплаты, премии, и засчитать прогул. Особо дерзкие могут даже уволить на этом основании. Потому, чтобы застраховать себя от неприятностей, лучше разъяснить этот вопрос сразу.
Конфликт все равно возник? Что ж, закон на вашей стороне: если у вас есть справка 402/у, но для работодателя это не аргумент – пишите жалобу в Роструд. Чтобы не тратится на бумагу и конверт, сделайте это удаленно, через портал Онлайнинспекция.РФ. На основании вашего обращения Роструд проведет внеплановую проверку, составит предписание на устранение нарушений и заставит работодателя предоставить вам дополнительные оплачиваемые выходные или оплатить уже отбытые дни отгула.
Резюме
Таким образом, вы вправе смело идти и сдавать кровь, а затем, без предупреждения работодателя не выходит на работу 2 дня. Ни уволить за прогул, ни наказать за несогласование дней с руководством вас не вправе. Главное предоставить справку. Единственное, что останется начальству – это скорректировать информацию в табеле и начислить вам среднюю зарплату за эти дни.