Три дня без больничного за счет работодателя: это возможно?
Способ 1: без оплаты
Почувствовавший себя плохо работник может взять день, два, три за свой счет. Такой отгул нужно согласовать с работодателем, чтобы его не сочли прогулом. Обычно для этого пишется заявление, а руководитель ставит на нем свою визу.
Внимание! Рекомендация от «КонсультантПлюс»
При оформлении отпуска без сохранения заработной платы рекомендуем соблюдать следующую процедуру.
1. Получите от работника заявление на отпуск (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Убедитесь, что в нем указаны.
Весь алгоритм оформления смотрите в К+. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Посмотреть образец заявления на отпуск за свой счет можно здесь.
Но так поступить можно только в случае с запланированным отгулом. Например, если работник наметил визит к врачу и точно знает дату, когда не сможет присутствовать на работе.
А если недомогание началось внезапно? В этом случае вариант с заранее написанным заявлением не подойдет. Но это не страшно. Отпроситься у работодателя по болезни можно и другими способами: по СМС, электронной почте, через мессенджер и т. п. Главное, чтобы из переписки было видно, что невыход на работу согласован и разрешен администрацией.
Зарплату за соответствующий месяц работник получит за вычетом неоплачиваемых дней.
Способ 2: с оплатой
Данный вариант возможен, если в компании принято давать работникам оплачиваемые отгулы. Такую возможность прописывают в ЛНА (например, в положении о соцпакете). В нем определяют:
Заявление на такой отгул может быть сформулировано следующим образом:
«В связи с плохим самочувствием и в соответствии с положением о соцпакете прошу предоставить мне оплачиваемый выходной 18 октября 2021 года».
Направить такое заявление работник может по электронной почте. Лучше, если оно будет не просто в теле электронного письма, а в виде скана или фото документа с подписью сотрудника. Оригинал он может представить по выходе на работу.
Если вместо больничного справка
Если сотрудник не просто отлеживался дома, а все-таки обращался в медучреждение, ему выдадут справку (т. к. больничный на один день не оформляется). Данная справка подтвердит, что причина его невыхода на работу была уважительной, то есть снимет основания считать этот день прогулом. Но в то же время наличие справки не дает работнику права на получение пособия по временной нетрудоспособности за этот день. Оплатят его или нет, будет зависеть от политики работодателя (см. варианты 1 и 2, которые мы рассмотрели выше).
Кстати, при наличии справки от врача работника не стоит наказывать или увольнять за прогул, даже если он не согласовал с вами свое отсутствие на работе. Если он обратиться в суд, судьи, скорее всего, отменят взыскание, а в случае увольнения могут восстановить его на работе (см., например, апелляционное определение Мосгорсуда от 22.01.2019 по делу № 33-1842/2019).
Подборку судебной практики о правомерности увольнения за прогул при наличии подтверждения обращения к врачу вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный онлайн доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Сколько можно болеть без больничного листа и не ходить на работу? Что будет за прогул?
Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…» устанавливает, что каждый работник имеет право выйти на больничный, если у него возникло какое-либо заболевание.
Есть определенные особенности в этой сфере, но право не может быть умолено. Иногда работники не хотят оформлять листки нетрудоспособности. Можно ли пропускать работу по болезни без больничного, когда это может быть и сколько дней разрешается отсутствовать?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Можно ли по причине заболевания 3 дня не ходить на работу за счет работодателя?
Существует довольно распространенное мнение о том, что можно в случае болезни просидеть дома 3 дня, не оформляя листок нетрудоспособности. При этом работодатель выплатит за это время сумму среднего заработка.
На самом деле, это не так. Разберемся, откуда возникло такое заблуждение:
К сожалению, уровень правосознания населения в стране не такой высокий, как бы хотелось. Поэтому нормы в голове обывателей смешались. Родился миф о том, что можно болеть три дня, не оформляя больничный лист, при этом работодатель эти дни обязан оплатить.
Подчеркнем: это не соответствует действительности. Но есть определенные исключения.
Сколько дней по закону можно взять за свой счет и когда?
Трудовой кодекс РФ дает право каждой организации, в которой трудятся люди, принимать локальные правовые акты, в том числе – коллективный договор. Главное условие – нормы внутреннего акта не должны:
Чем грозит пропуск по болезни без БЛ?
Ст.81 Трудового кодекса РФ определяет основания для увольнения работника по инициативе работодателя. Среди них есть и такое: прогул. Что это? Это отсутствие на рабочем месте сотрудника:
Важно при этом, чтобы у человека не было уважительных причин не посещать свое место работы.
Болезнь, безусловно, – причина уважительная. Но факт наличия заболевания должен быть подтвержден документально – листком нетрудоспособности. В противном случае, работодатель имеет полное право считать, что работник вводит его в заблуждение, желая избежать наказания за прогул.
Кстати, за прогул не всегда увольняют. Работодатель имеет право ограничиться иной мерой дисциплинарного взыскания. Например, объявить выговор и лишить премии.
Таким образом, человек, который заболел и не может (не хочет) выходить на работу, обязан обратиться в медицинское учреждение, имеющее соответствующую лицензию, чтобы оформить листок нетрудоспособности.
Как решить вопрос без листа нетрудоспособности?
Основания для всех работников таковы:
Есть категории работников, которые могут потребовать (без права отказать у работодателя) оформления административного отпуска:
Про участников ВОВ сложно уже говорить. Они все – те, кто еще в живых, достигли нетрудоспособного возраста. В остальном, если сотрудник является пенсионером или инвалидом, то он вполне может оформить отпуск за свой счет.
Как быть с остальными? Лица, о которых не идет речь выше, могут уйти в административный отпуск только в следующих случаях:
Есть еще гарантии по Главе 26 ТК РФ, связанные с получением работником образования при совмещении с работой. Но т.к. в данной статье рассматривается случай пропуска работы по болезни, то юридическая сторона вопроса: во-первых, это перечисленные категории, которые вправе по своему усмотрению брать отпуск за свой счет, а во-вторых, положения коллективного договора на предприятии.
По последнему дополнительно ст.263 ТК РФ устанавливает возможность (именно возможность, а не обязанность) предоставлять в течение года до 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска работникам с двумя и более детьми до 14 лет, с ребенком-инвалидом (до его 18-летия), одинокому отцу с ребенком (до 14 лет).
Еще один законный способ избежать прогула — сдача крови (компонентов), в соответствии со ст.186 ТК РФ работник вправе получить выходной в день сдачи, причем он будет оплачиваемым.
Важно понимать соблюдение формальной процедуры обеими сторонами (работнику и работодателю), потому что в ином случае, например, при рассмотрении спора в судебной инстанции это будет определяющим. Пункт а) ч.6 ст.81 ТК РФ устанавливает, что увольнение по инициативе работодателя допускается при однократном грубом нарушении трудовых обязанностей, связанных с прогулом или отсутствием на рабочем месте более четырех часов подряд без уважительных причин. Поэтому важно именно обоснование со стороны работника, почему он отсутствовал в свое рабочее время на работе. В связи с чем отсутствие на рабочем месте более одного дня без оформления, если не больничного, то хотя бы отпуска за свой счет или по иному законному поводу чревато увольнением по указанному выше основанию. Необходимо иметь договоренность с работодателем и лучше всего будет направить ему заявление об отпуске за свой счет если не в бумажном, то в электронном виде хотя бы.
Однако, повторю, важно соблюдение процедуры также со стороны работодателя — прогул должен быть полностью документально оформлен в порядке ст.193 ТК РФ, последовательно: докладная (рапорт) об отсутствии работника на рабочем месте (в течение дня, более 4 часов подряд), объяснительная с прогулявшего работника, приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности в связи с прогулом, то есть о расторжении с ним трудового договора.
Да, болезнь – уважительная причина. Но законодатель определил, как именно нужно действовать, чтобы не работать при наличии недуга – оформить больничный. Поэтому-то правило о возможности оформить по своему желанию отпуск без содержания предоставлено только отдельным категориям работников.
Подводя итог, отметим, что отсутствовать по болезни без больничного, согласно общему правилу, нельзя. Это чревато увольнением. Но некоторые исключения существуют. Они были рассмотрены в статье.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как предоставить и оформить продление отпуска в связи с больничным
Как продлить отпуск из-за больничного:
Зачем продлевать или переносить
Если во время положенного ежегодного отдыха работник заболел, то согласно ст. 124 ТК РФ на основании полученного от врача документа он вправе оформить продление или перенос отпуска в связи с больничным, и отдохнуть больше или в другое время.
Помимо этого, больничный лист в отпуске нужен для расчета пособия работнику. Поскольку оно рассчитывается отдельно, то понадобится документ для его исчисления и уплаты.
В этом случае работодателям необходимо помнить два правила:
Перечисленные выше правила касаются оплачиваемого отпуска. Если же работник заболел во время взятых отгулов и интересуется, оплачивается ли больничный во время отпуска без сохранения зарплаты, — придется ему ответить отрицательно. Даже наличие листа о временной нетрудоспособности в это время не оставляет шансов на продление или перенос.
Как просить о продлении или переносе
Итак, если в отпуске был на больничном — как продлить законный отдых? Существует 2 варианта. Первый — сразу после того как получили лист нетрудоспособности, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпускной период по графику на количество дней заболевания. В таком случае выходить на работу разрешается позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении. В качестве доказательства нетрудоспособности приложите документ из медучреждения. Заявление составляют в произвольной форме, например, такой, как в образце:
Но обратите внимание, что работодатель вправе и не согласиться с датами, указанными в заявлении. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями. Так что нужно либо получить согласие на просьбу, либо договориться об иных днях компенсации испорченного болезнью отдыха.
Кроме того, в первый рабочий день работник вправе обратиться за переносом отпускного периода на другое время. В таком случае он составляет письменное обращение, его образец представлен ниже:
Действия кадровика
Если отдых работника продлевается автоматически, то после его того как он вышел на работу и представил больничный лист в период отпуска, необходимо внести изменения в график и личную карточку №Т-2.
Если работник принес заявление и его одобрило начальство, готовят и издают приказ. Унифицированных форм нет, удобнее всего воспользоваться нашими образцами.
Пример приказа о продлении отпускного периода
Образец распоряжения о переносе времени отдыха
Вправе ли работодатель отказать
Если вам отказали — отстаивайте права с помощью трудовой инспекции, а затем через суд.
Но работодатели редко отказываются предоставить ежегодный оплачиваемый отдых, осуществить перенос или продление отпуска в связи с больничным, поскольку за это предусмотрены штрафы. Компанию вправе наказать на 50000 рублей, а с ее руководителя взыскать 5000 рублей.
Отпуски, больничные, отгулы
Любая организация, даже совсем небольшая, обязательно сталкивается с оформлением отпусков, отгулов, больничных для своих сотрудников. Все эти ситуации, такие различные по сути, сходны в одном: сотрудника в это время нет на рабочем месте на законных основаниях. Чтобы все оформить правильно с точки зрения Трудового Кодекса, при этом учитывая интересы и работодателя, и сотрудника, нужно четко понимать систему оформления, правильного начисления необходимых средств и своевременной выдаче нужных бумаг.
На ком лежит ответственность за оформление
Законное отсутствие персонала на рабочем месте касается сразу всех сторон трудового сотрудничества:
В организации каждое звено должно понимать свои задачи и всю систему, чтобы процесс проходил согласованно и без ошибок.
Отпуск, больничный, отгул: нюансы отсутствия
Каждый вид периода, когда работника нет на рабочем месте по согласованным с законом и начальством основаниям, имеет свои особенности. В случае процессуальных нарушений для сотрудника такое отсутствие может быть квалифицировано как прогул, если так постарается представить дело недобросовестный работодатель или нерадивый кадровый работник. Чтобы такого не произошло, сотрудник должен быть хорошо ознакомлен со своими правами в этой области и с особенностями полагающихся ему свободных от работы дней.
Законодательная «охрана» отпусков
Отпуск – официально выделяемое время для отдыха от рабочих обязанностей. Законодательство так тщательно регламентирует предоставление и регламентирование разных видов отпусков, что здесь работник наиболее социально защищен. Гарантии его подтверждены многочисленными обязанностями работодателя.
Чем потенциально опасен отгул
Термина «отгул» в Трудовом Кодексе нет. Этим словом принято называть дополнительные дни, свободные от трудовой занятости, которые работодатель согласен предоставить:
Справка! С точки зрения законодательства, отгул можно считать однодневным административным отпуском.
Если сотрудник устно договорился с начальством об отгуле, ничто не может помешать любой стороне взять свое слово назад. В таком случае, ничем не подтвержденное отсутствие начальник может счесть прогулом. Чтобы этого избежать, соглашение надо оформить письменно: написать заявление, заручиться письменной резолюцией «согласен» от начальника и оставить себе один экземпляр.
Больничный: главное – правильно оформить бюллетень
Отсутствие на работе по временной нетрудоспособности гарантирует сотруднику наибольшую защищенность с точки зрения трудового права. Заболевшего сотрудника нельзя уволить, ему положены выплаты, зависящие от его общего трудового стажа, в некоторых случаях болезнь предоставляет ему дополнительные льготы и после своего завершения.
Чтобы осуществить все эти права, больничный лист (бюллетень) должен быть правильно оформлен, подписан у непосредственного руководства и подан в отдел кадров.
Для этого заболевшему сотруднику нужно проследить, чтобы лечащий врач правильно заполнил листок нетрудоспособности, иначе кадровики могут его не принять, и придется заниматься переоформлением за счет личного времени работника. Какие моменты обязательно нужно учесть:
Ошибки кадровиков и как их избежать
Ошибки при оформлении законного отсутствия сотрудника чаще всего встречаются при ситуации с отпусками.
Отгулы оформляются простым заявлением со стороны сотрудника и его согласованием с работодателем, а больничные листы важно правильно оформить по месту лечения. Тут трудно допустить какую-то фатальную ошибку или неточность, которая может кардинально сказаться при возникновении спорных ситуаций.
С отпусками все иначе: их существует несколько видов, каждый из которых имеет нюансы оформления, регламентированные законодательно, причем некоторые виды связаны с осуществлением дополнительных выплат. Поэтому цена и возможность ошибки здесь существенно возрастает. Рассмотрим типичные ошибки, чаще всего допускаемые отделом кадров при оформлении отпусков, которые при неблагоприятной ситуации могут дорого стоить работодателю.
Как оформить перенос отпуска в связи с больничным
Можно ли догуливать отпуск после больничного позже, чем положено по графику отпусков?
Возможность продления или перенесения оплачиваемого отпуска предусмотрена в п. 1 ст. 124 ТК РФ. При этом будет ли изменен срок окончания отпуска или недогулянный отпуск перенесется на другой период, определяется соглашением сотрудника и работодателя. Но общие случаи описаны в довольно древних, но до сих пор действующих Правилах об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169 и заключаются в следующем (п. 18):
Важно! Если работник заболел в период отгула, который ему был предоставлен за работу в выходные дни, то работодатель не обязан переносить период отдыха на другое время.
Как перенести период очередного оплачиваемого отпуска, имея больничный лист?
Если перед отпуском или уже во время отдыха сотрудник заболевает, у него есть два варианта:
Если сотрудник желает продлить отпуск, он должен незамедлительно сообщить работодателю о своем заболевании в любой доступной форме. В этом случае сотрудник также уведомляет руководство о своем намерении отпуск продлить, а сам листок нетрудоспособности предоставляет по месту работы уже после возвращения из отпуска.
Важно! Необходимо правильно посчитать количество дней переноса отпуска. Перенос осуществляется на то количество календарных дней, которое пришлось на больничный лист. При этом по правилам расчета дней отпуска должны учитываться выходные дни, но исключаться праздничные.
Это значит, что если первоначальный отпуск заканчивался в пятницу, но сотрудник предполагал выйти на работу в понедельник, то, даже имея на руках больничный продолжительностью два дня, отодвинуть момент выхода на работу не получится, приступить к выполнению трудовых обязанностей придется все равно в понедельник. Следует также учитывать, что перенос выходных дней (например, в период новогодних каникул) к праздничным дням не относится.
О том, как не ошибиться с подсчетом отпускных дней, читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2021 году — пример».
Если сотрудник желает перенести свой отдых на более позднее время, то это можно сделать только по согласованию с работодателем. Следует учесть, что если производственная необходимость не позволяет работодателю отпустить сотрудника на отдых в желаемое время вне графика отпусков, то этому сотруднику придется подумать о других датах.
Как отразить сведения о переносе отпуска в графике отпусков? Как отразить перенос в карточке сотрудника? Уведомлять ли сотрудника о времени начала перенесенного отпуска? Ответы на эти и другие вопросы есть в готовом решении «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Но при этом Трудовой кодекс допускает максимальный срок для использования отпуска — 12 месяцев с даты окончания того рабочего года (некалендарного), за который это право на отдых положено.
Важно! Продление или перенос отпуска во время больничного возможен, только если заболел сам работник. Если листок нетрудоспособности был выдан для ухода за ребенком или другим членом семьи, то у работодателя обязанности изменить период отдыха не возникает. Это подтверждается и судебной практикой (например, апелляционное определение Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015).
Какие данные необходимо включить в заявление о переносе отпуска из-за болезни?
Заявление на перенос отпуска в связи с больничным листом должно содержать все факты, которые послужили причиной такого переноса:
Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным можно скачать по ссылке ниже.
На основании заявления сотрудника работодатель, если он согласен со сроками переноса, издает приказ о внесении изменений в график отпусков и о пересчете отпускных. Для того чтобы заявление не пришлось переписывать несколько раз, желательно предварительно согласовать период нового отпуска с работодателем.
Образец приказа на отпуск можно скачать в материале «Как оформить перенос отпуска по желанию работника».
Если производственная необходимость не позволяет отпустить работника на отдых, то в таком случае придется изменить планируемые даты. Та же ситуация будет и в случае, если желаемые даты переноса совпадают с датами отпуска в утвержденном графике отпусков для того сотрудника, который должен заменить работника, требующего перенос. Приоритет в данной ситуации у того, чей отпуск утвержден графиком.
В случае когда сотрудник желает продлить отпуск в связи с болезнью, заявление писать необязательно, но некоторые кадровые службы все-таки требуют письменно зафиксировать желание изменить дату окончания отпуска.
Допустим ли перенос неоплачиваемого отпуска по причине болезни?
Трудовой кодекс не содержит норм, которые указывали бы на возможность изменения сроков неоплачиваемого отпуска. Ст. 124 ТК РФ относится только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Но существующая судебная практика дает основания полагать, что перенос отпуска без сохранения заработка также допустим в некоторых случаях.
Верховный суд РФ в определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 зафиксировал свою трактовку нормы ТК РФ. В этом судебном разбирательстве речь шла об отпуске без сохранения зарплаты, идущем вслед за оплачиваемым отпуском. Работник был уволен за прогул, т. к. работодатель отказался продлить неоплачиваемый отпуск в связи с болезнью. Но суд встал на сторону работника и подтвердил право на перенос дней отпуска в связи с больничным.
Но при этом есть еще один нюанс. Согласно п. 28 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н) и п. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ, больничные не выдаются в период неоплачиваемых отпусков. То есть если сотрудник приносит больничный лист, выданный в период такого отпуска, значит, он не уведомил медицинское учреждение о том, что находится на отдыхе. Фонд социального страхования, скорее всего, не будет оплачивать пособие по такому больничному листу.
Как проверить подлинность больничного, рассказываем в статье «Действия работодателя с поддельным больничным листом».
В Путеводителе по кадровым вопросам от «КонсультантПлюс» эксперты пошагово рассматривают все возможные нюансы, связанные с очередным отпуском, в т.ч. и перенос в связи с больничным.
Получив пробный доступ к системе, вы сможете ознакомиться с экспертными материалами бесплатно.
Итоги
Отпуск может быть продлен или перенесен в связи с болезнью сотрудника. Но для того чтобы воспользоваться правом на изменение сроков отпуска, работник должен проявить добросовестность и своевременно уведомить работодателя о том, что во время отдыха он заболел. Новые сроки отпуска должны удовлетворять пожеланиям работника, но учитывать и производственную необходимость.