Что такое макрос в ворде и как им пользоваться?
Приветствую на Fast-Wolker.ru!! В сегодняшнем выпуске продолжим знакомство с созданием макросов уже в приложении Microsoft Office Word. Все знакомы с ним; многим приходится набирать документы в этой программе. Документы чаще всего имеют одну и ту же структуру — мы берем шаблон правим его так как нам надо в одних и тех же местах — меняем даты, имена, форматируем текст.
То есть мы каждый раз делаем одни и те же операции с текстом, и чтобы их не делать каждый раз — можно заставить компьютер совершать их автоматически. Для этого в МS Word можно применять макрокоманды (или макросы) которые вы самостоятельно записываете в виде программы на языке VBA, который встроен в Word.
Что такое включенные макросы в Ворд?
Дело в том, что настройки макросов в программе по умолчанию выключены, либо заданы такие настройки безопасности, что работать с полноценно с макрокомандами Вы не сможете. Когда Вы создаете макросы, Вы по сути становитесь программистом. Можно не только самому их писать, но и находить уже готовые. Среда VBA позволяет работать не только в пределах MS OFFICE. Можно создавать полноценные программы, которые получают доступ системным файлам на компьютере, можно нанести вред. Этим пользуются злоумышленники.
Включаем первую настройку на ленте. Она сделает видимой вкладку «Разработчик» и позволит работать с макрокомандами и запускать редактор VBA:
Следующая настройка отвечает за безопасность. Здесь же, переходим в «Центр управления безопасностью»..
…»Парамеры центра» отвечает за запуск наших будущих программ. Вы можете настроить так как нужно вам. Настройка «Доверять доступ к объектной модели VBA» позволит пользоваться уже готовыми проектами VBA, например скачанными из Интернет.
Сторонние макрокоманды и проекты VBA перед запуском всегда проверяйте на вирусы!
Стабильный MS Office 2007 морально устарел и поддержка его прекращена. Нужно уметь включать режим разработчика и в поздних версиях. Они более функциональны и для серьезной работы лучше использовать их. В Word 2016 включаем вкладку «Разработчик». Для этого так же в меню «Файл» переходим в «Параметры» и затем «Настройки Ленты»:
Не забываем сделать настройки безопасности так как делали до этого. Теперь, когда все настройки сделаны можно работать далее.
Что такое макросы в Ворде и как с ними работать?
По факту вы просто включаете запись ваших действий с текстом. Все выполняемые Вами действия записываются. В нужный момент вы останавливаете запись и сохраняете макрос, а когда это необходимо — снова запускаете. Таким образом, вам на первых этапах не нужно знать язык программирования, чтобы справится с простой задачей.
В качестве примера расскажу об одной такой полезной программе для Word. Иногда появляется желание распечатать полезную книгу на принтере, потому что не все любят читать с экрана. Это может быть большая инструкция, или же полноценное художественное произведение в виде документа Ворд.
Чтобы понравившийся документ после распечатывания стал полноценной привычной брошюрой — нужен макрос. А точнее написанный в VBA программный код, он вам и позволит распечатать ваш документ в виде брошюры, в которой будет правильное расположение текста и нумерация страниц. Эту программу для ознакомления качаем тут. Вам останется распечатать и сшить брошюру и вот у вас книга готова ?
Но чаще всего мы используем макросы на работе при составлении документов. Нужно форматировать текст, менять его размер, менять даты, имена на другие. Это ответственно и занимает время. И здесь наши знания могут очень пригодится. Для начала покажу демонстрационный пример — как работает макрос. У нас есть шаблон договора, который нужно подготовить для заполнения. Задача: открыть документ, убрать ненужные нам элементы из текста автоматически:
Согласитесь, убирать вручную каждый раз пустые поля (выделено желтым) на нескольких страницах утомительно, поэтому мы для примера прибегнем к помощи макроса. Итак, запускаю Ворд 2016, начинаю записывать макрос:
Указываем имя нашего макроса (без пробелов), доступ делаю из шаблона Normal.doth. Такой выбор позволит запускать выполнение нашей макрокоманды из любого документа Word. Назначать макрос можно кнопке на панели инструментов или вызвать нажатием сочетания определенный клавиш, но мы этого делать пока не будем. Просто нажмем на «OK» и начнется запись наших действий. Предлагаю посмотреть на видео, что получилось, это будет нагляднее.
Что такое макрос в ворде 2007? Формула из Excel таблицы
Многие интересуются — как вставить формулы Excel в таблицу Word? Excel хорош при вычислениях но не удобен для работы с текстом, а таблицы Word не так привычны после работы с Excel. Туда нельзя вставить формулы как в Excel, но можно вставлять таблицу Excel путем копирования или создания таблицы прямо в документе Word. Для этого переходим в меню «Вставка»:
Далее, «рисуем» таблицу так, как мы делаем это в Excel:
Создавать Excel таблицу в Word с помощью макроса вышеописанным способом не получится — нужны дополнительные усилия. А что касается обычной Word таблицы — можно записывать макросы в случае создания сложных макетов таблиц.
Можно попробовать записать создание таблицы в макрос любым из этих способов и посмотреть что получится. Лично я таблицы копирую прямо из Excel, а макросы записываю в Office 2016 — там мне удобнее работать со стилями и оформлением. Удачи в освоении программы!
Создание макросов для упрощения работы с Microsoft Word
Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, которые сгруппированы в одну целостную команду, обеспечивающую автоматическое выполнение той или иной задачи. Если вы активный пользователь MS Word, вы тоже можете автоматизировать часто выполняемые задачи, создав для них соответствующие макросы.
Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны.
Области использования макросов:
- 1. Ускорение часто выполняемых операций. В числе таковых форматирование и редактирование.
2. Объединение нескольких команд в целостное действие “от и до”. Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного размера с необходимым количеством строк и столбцов.
3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам, расположенным в различных диалоговых окнах программы.
4. Автоматизация сложных последовательностей действий.
Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.
Включение макросов
По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.
Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.
1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).
2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).
3. Откройте в окне “Параметры” категорию “Основные” и перейдите в группе “Основные параметры работы”.
4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.
5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.
Запись макросов
1. Во вкладке “Разработчик” или, в зависимости от используемой версии Ворда, во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт “Запись макроса”.
2. Задайте имя для создаваемого макроса.
Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.
3. В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.
- Совет: Если вы хотите, чтобы создаваемый макрос был доступен во всех документах, с которыми вы работаете в дальнейшем, выберите параметр “Normal.dotm”.
4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.
5. Выполните одно из действий, указанных ниже:
- Совет: Чтобы создаваемый макрос был доступен для всех документов, выберите параметр “Normal.dotm”.
В окне “Макрос из” (ранее “Выбрать команды из”) выберите макрос, который следует записать, нажмите “Добавить”.
Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.
6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.
Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.
7. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели управления.
Изменение комбинаций клавиш для макроса
1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).
2. Выберите пункт “Настройка”.
3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.
4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.
5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.
6. Кликните по полю “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши или комбинацию клавиш, которые вы хотите назначить для конкретного макроса.
7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле “Текущее сочетание”).
8. В разделе “Сохранить изменения” выберите подходящий вариант (место) для сохранения места, где макрос будет запускаться.
- Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен к использованию во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.
9. Нажмите “Закрыть”.
Запуск макроса
1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы).
2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).
3. Нажмите “Выполнить”.
Создание нового макроса
1. Нажмите кнопку “Макросы”.
2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.
3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.
- Совет: Если вы хотите, чтобы макрос стал доступен во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.
4. Нажмите “Создать”. Будет открыт редактор Visual Basic, в котором и можно будет создать новый макрос на языке Visual Basic.
На этом все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, информация из этой статьи будет полезной для вас и действительно поможет упростить, ускорить работу со столь продвинутой офисной программой.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12544 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как создать простой макрос в Microsoft Word 2010
Вы слышите слово макрос и хотите кричать? Не бойтесь; большинство макросов просты и требуют всего лишь нескольких дополнительных щелчков мышью. Макрос – это просто запись повторяющейся задачи. Например, макрос может вставить «черновик» в документ или упростить печать двусторонней копии на работе. Если у вас сложное форматирование, которое необходимо применять к тексту на регулярной основе, рассмотрите макрос.
Вы также можете использовать макросы для вставки стандартного текста, изменения макета страницы, вставки верхнего или нижнего колонтитула, добавления номеров страниц и дат, вставки предварительно отформатированной таблицы или практически любой задачи, которую вы выполняете на регулярной основе. Создавая макрос (будь то Word 2003 или Word 2007) на основе повторяющейся задачи, у вас есть возможность выполнить задачу одним нажатием кнопки или сочетанием клавиш.
Планируй свой макрос
Первым шагом в создании макроса является выполнение шагов, предшествующих записи макроса. Поскольку каждый шаг записан в макросе, вы должны избегать использования Отменить или ошибок записи и опечаток. Выполните задачу несколько раз, чтобы убедиться, что у вас есть свежая мысль. Если вы допустили ошибку во время записи, вам нужно будет начать все сначала.
Начни свой макрос
Выберите Запись макроса … в макросе на вкладке “Вид”.
Назовите свой макрос
Назначить сочетание клавиш для макроса
Будьте осторожны при выборе сочетания клавиш, чтобы не перезаписывать сочетания клавиш по умолчанию.
Поместите свой макрос на панель быстрого доступа
Запишите свой макрос
После применения макроса к сочетанию клавиш или к панели быстрого доступа к указателю мыши будет прикреплена кассета. Это означает, что каждый сделанный вами щелчок и любой набранный вами текст записываются. Запустите процесс, который вы репетировали на первом шаге.
Остановите запись вашего макроса
После того, как вы выполнили необходимые шаги, вам нужно сообщить Word, что вы закончили запись. Для этого выберите Остановить запись с помощью кнопки «Макросы» на вкладке «Вид» или нажмите Остановить запись в строке состояния.
Если вы не видите кнопку «Остановить запись» в строке состояния, вам нужно будет добавить ее после остановки записи макроса.
1. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния в нижней части экрана Word.
Используйте свой макрос
Нажмите назначенное сочетание клавиш или нажмите кнопку Макрос на панели быстрого запуска.
Если вы решили не назначать макросу комбинацию клавиш или кнопку, выберите Просмотр макросов из кнопки «Макросы» на вкладке «Просмотр».
Повторите вышеуказанные шаги, чтобы запустить макрос в любом документе Word. Вспомните, как легко создавать макросы в любое время, когда вы выполняете повторяющуюся задачу.
Создание и запуск макроса
В Word можно автоматизировать часто выполняемые задачи с помощью макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.
Чтобы сэкономить время при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в макрос. Сначала необходимо записать макрос. Затем вы сможете запускать его нажатием кнопки на панели быстрого доступа или с помощью сочетания клавиш. Способ запуска зависит от того, как вы настроите макрос.
В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.
Введите имя макроса.
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).
Чтобы запускать макрос нажатием кнопки, выберите пункт Кнопка.
Щелкните новый макрос (у него будет имя примерно следующего вида: Normal.NewMacros. ), а затем нажмите кнопку Добавить.
Нажмите кнопку Изменить.
Выберите изображение для кнопки, введите нужное имя и дважды нажмите OK.
Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.
Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.
Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.
На панели быстрого доступа появится кнопка для вашего макроса.
Чтобы запустить макрос, нажмите эту кнопку.
В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.
Введите имя макроса.
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).
Чтобы запускать макрос с помощью сочетания клавиш, выберите пункт Клавиатура.
Введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш.
Проверьте, не назначено ли такое же сочетание клавиш какой-либо другой команде. Если такое сочетание клавиш назначено какой-либо другой команде, то попробуйте использовать другое сочетание клавиш.
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить в указано значение Normal.dotm.
Нажмите кнопку Назначить.
Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.
Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.
Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.
Чтобы запустить макрос, нажмите сочетание клавиш.
Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку на панели быстрого доступа, нажмите сочетание клавиш или запустите макрос из списка Макросы.
В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.
В пункте Имя макроса выберите в списке макрос, который вы хотите запустить.
Нажмите кнопку Запустить.
Чтобы сделать макрос в одном документе доступным во всех новых документах, добавьте его в шаблон Normal.dotm.
Откройте документ, в котором содержится макрос.
В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.
Нажмите кнопку Организатор.
Щелкните макрос, который вы хотите добавить в шаблон Normal.dotm, а затем нажмите кнопку Копировать.
В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Настроить ленту.
В пункте Выбрать команды из выберите пункт Макросы.
Выберите нужный макрос.
В пункте Настройка ленты выберите вкладку и настраиваемую группу, в которую вы хотите добавить макрос.
Если у вас нет настраиваемой группы, то нажмите кнопку Новая группа. Затем нажмите кнопку Переименовать и введите имя настраиваемой группы.
Нажмите кнопку Добавить.
Чтобы изменить изображение для макроса и ввести нужное имя, нажмите кнопку Переименовать.
Дважды нажмите кнопку OK.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.
В поле Имя макроса введите имя нового макроса.
Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Word, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.
В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.
Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.
После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.
Вы можете записать последовательность действий или создать макрос с нуля, введя код на языке Visual Basic для приложений в редактор Visual Basic.
Примечание: Чтобы работать с макросами в приложении Office Word 2007, необходимо отобразить вкладку Разработчик.
Нажмите кнопку Microsoft Office 
, а затем — Параметры Word.
Выберите категорию Основные.
В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
Примечание: Лента входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.
В поле Имя макроса введите имя нового макроса.
Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы. В списке Макросы из выберите вариант Команды Word.
В списке Макрос доступен для щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.
Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
Введите описание макроса в поле Описание.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Начните запись. Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку ОК.
Создайте кнопку. Чтобы связать макрос с кнопкой на панели быстрого доступа, сделайте следующее:
В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.
Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить.
Чтобы настроить кнопку, нажмите кнопку Изменить.
В поле Символ выберите нужный символ для кнопки.
В поле Отображаемое имя введите имя макроса, которое должно отображаться.
Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК два раза.
На панели быстрого доступа будет показан выбранный символ. Заданное имя отображается при наведении указателя на символ.
Назначьте сочетание клавиш. Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, сделайте следующее:
Выберите пункт Клавиатура.
В списке Команды выберите макрос, который требуется записать.
В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить.
Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.
Выполните действия, которые следует включить в макрос.
Примечание: При записи макроса вы можете с помощью мыши щелкать команды и параметры, но не выделять текст. Для выделения текста необходимо использовать клавиатуру. Дополнительные сведения о выделении текста с помощью клавиатуры см. в статье Выделение текста.
Чтобы остановить запись макрокоманд, выберите команду Остановить запись в группе Код.
Изменение сочетания клавиш для макроса
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
Рядом с полем Сочетания клавиш нажмите Настройка.
В списке Категории выберите пункт Макросы.
В списке Макросы выберите макрос, который нужно изменить.
Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить.
В поле Текущие сочетания проверьте, не используется ли назначаемое сочетание для выполнения другой задачи.
В списке Сохранить изменения в выберите вариант, который соответствует месту, в котором должен запускаться макрос.
Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
Нажмите кнопку Закрыть.
На вкладке Разработчик в группе Код выберите пункт Макросы.
В списке Имя макроса выберите макрос, который необходимо запустить.
Нажмите кнопку Выполнить.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.
В поле Имя макроса введите имя нового макроса.
Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.
В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.
Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.
После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.
Чтобы быстро выполнять часто повторяющиеся задачи, в классической версии Word вы можете объединить шаги в макросы, а затем запускать их одним щелчком мыши. В Word в Интернете такие задачи придется выполнять вручную.
Если у вас есть Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word.
Затем следуйте инструкциям для классических версий Word.
Если вы запустите макрос в Word и сохраните документ, вы увидите результаты работы макроса при повторном открытии документа в Word в Интернете.