Объяснительная записка о потере документов
Во многих профессиях важное место занимает работа с документами. Бумаги сопровождают человека и в его повседневной жизни. Утеря важного документа – почти всегда очень серьезное происшествие, которое вызывает определенные последствия, самое безобидное из которых – повторное восстановление.
Утрата важного документа на работе или утеря его в гражданской жизни могут стать поводом к написанию объяснительной записки. Иногда это простая формальность, необходимая для начала процесса восстановления, но иногда от текста этой записки может зависеть сохранение рабочего места и/или серьезная ответственность, вплоть до уголовной (все зависит от сущности самого утерянного документа).
Пример объяснительной записки о потере документов
Начальнику областного ГИБДД
г. Вологды
полковнику полиции Латышеву Н.А.
от Массайского Олега Петровича,
проживающего по адресу: Вологодская обл.,
г. Вологда, ул. Саммера, д.16, кв.4
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Об утере водительских прав
Я, Массайский Олег Петрович, 01 июня 2017 года ужинал в ресторане «Калидони» по адресу: ул. Северная, 7, где, вероятнее всего, по невнимательности забыл барсетку, в которой находилось мое водительское удостоверение XX СВ № XXXXXX категории “ВС”. После обнаружения пропажи я попытался разыскать утерянную барсетку и документы, однако поиски успехом не увенчались.
По факту пропажи в полицию не обращался.
Прошу выдать мне дубликат водительского удостоверения.
13.06.2017 г.
/Массайский/ О.П. Массайский
Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.
Пишем заявление об утере паспорта РФ в полицию
Заявление о потере паспорта в полицию — это документ, в котором гражданин сообщает правоохранительным органам о том, что документ, удостоверяющий его личность, утрачен. Такое сообщение необходимо для последующего оформления нового удостоверения личности.
Как правильно составить обращение
Паспорт гражданина РФ — это его основной удостоверяющий личность документ, относиться к которому следует бережно и внимательно. Его утрата грозит большими проблемами — нашедшие или укравшие его мошенники получат возможность использовать его в преступных целях. Утрата удостоверяющего документа — это происшествие, требующее внимания правоохранительных органов. Поэтому если по любой причине он утрачен, следует сообщить об этом в полицию.
В соответствии с положениями приказа МВД №736 от 29 августа 2014 г. заявление об утере паспорта в 2020 году, как и любое другое обращение об ином происшествии, гражданин вправе подать как в письменной, так и в устной форме. Если лицо сообщает о событии устно, с его слов составляется письменный протокол.
Рекомендуется подавать информацию письменно, так гражданин самостоятельно излагает обстоятельства, которые считает необходимым сообщить, и в том виде, который он считает правильным. Писать текст желательно заранее, дома.
Жестких требований к тому, как правильно написать заявление об утере паспорта, законодательно не установлено. Текст составляется в свободной форме, в нем важно указать:
Заявитель вправе оформить текст в машинописном виде или написать от руки — важно, чтобы текст легко читался. Независимо от формы обращение подписывается лично заявителем.
Начальнику ________________________ ________________________ ________________________
от ________________________ ______________ г.р.; урож. ____________ зарег-н: ________________________
«__» ____________ 202__ года около ___________ ______________________________ (обнаружена пропажа/был украден) паспорт(а). Реквизиты: ________________________________________________________. Обстоятельства утери/кражи: ________________________________________ __________________________________________________________________________. Материальный ущерб причинен/не причинен.
Ответственность за заведомо ложный донос по ст. 306 УК РФ осознаю. «__» _______________ 202__ _______________________ ___________
Образец заявления об утере паспорта гражданина РФ в полицию 2020 года:
Образец обращения о похищении удостоверяющего личность документа:
Какие документы приложить
Нормативно не установлено, какие документы нужны для заявления о потере паспорта РФ в полиции, оно не требует обязательного подкрепления какими-либо бумагами. Однако в некоторых случаях заявителю следует приложить дополнительные материалы по собственной инициативе. Например, если гражданин заявляет о том, что удостоверение личности у него украли, и ссылается на свидетелей, он вправе попросить их дать письменные объяснения об утрате паспорта в полицию по тем обстоятельствам, о которых они знают. Эти объяснения заявитель прикладывает к собственному обращению. Также он вправе сопроводить его аудио- или видеозаписями, если таковые имеются.
Приняв обращение, сотрудник оформляет талон-уведомление. Он состоит из двух частей: талона-уведомления и корешка. Корешок остается в отделении, а талон-уведомление выдается заявителю. С его помощью он вправе в последующем подтверждать подачу информации об утере удостоверяющего личность документа в других органах и инстанциях.
В какое отделение полиции нести
Обращение об утрате удостоверяющего личность документа — это сообщение о происшествии, поэтому ответ на вопрос, в какое отделение полиции подавать заявление об утере паспорта, прост — в отделение по месту происшествия, то есть в ближайшее отделение МВД РФ. Гражданин не обязан подавать его по месту регистрации или временного пребывания. Цель подачи бумаги — сообщить о происшествии на конкретной территории. Таким образом, если, например, гражданин зарегистрирован в поселке Рощино Выборгского района Ленинградской области, заявление об утере паспорта в полицию Рощино он подает, только если утрата произошла на территории Рощино, в зоне юрисдикции местной полиции. Если на момент утраты гражданин находился, например, в Калининграде, на улице Михаила Галковского, следует подавать заявление об утрате паспорта в Калининграде на Галковского, в местное отделение полиции, а не возвращаться для этого домой, в Ленинградскую область.
Оперативно найти адрес ближайшего отделения гражданину поможет сервис сайта мвд.рф. На сайте следует выбрать раздел «Онлайн-сервисы», пункт «Ваш участковый/отдел полиции», на открывшейся странице воспользоваться картой или строкой поиска.
Скачать бланк обращения в МВД об утрате удостоверяющего личность документа
Восстановление паспорта при утере или порче
Как восстановить удостоверение личности, если вы его потеряли или испортили?
Вас могут постичь неприятности в виде штрафа при проживании без основного документа. Для применения санкции не имеет значения причина отсутствия бланка: утеря или порча.
Административная ответственность не связывает наказание с умышленной утратой
При обнаружении отсутствия паспорта и невозможности его найти необходимо обратиться в подразделение ГУВМ МВД, чтобы восстановить документ в установленном порядке.
Порядок восстановления российского паспорта
Чем скорее вы заявите в полицию об утрате, тем лучше для вас. Не позволяйте мошенникам пользоваться вашим бланком для совершения преступлений.
Какие заявления подаются при утере паспорта?
Чтобы восстановить утерянное удостоверение, необходимо написать в УВМ МВД два заявления:
Образцы заявлений можно скачать в интернете на официальном сайте МВД или портале госуслуг.
Куда обращаться при порче паспорта, и какие заявления писать?
При порче порядок действий будет аналогичен описанному выше: необходимо подать в УВМ МВД два заявления.
В первом вы описываете обстоятельства порчи документа, дату, место происшествия. Одновременно подаете прошение о выдаче нового бланка взамен испорченного.
Временное удостоверение личности, которое выдается, пока готовится основное, позволяет:
С ним не получится:
Какие документы для восстановления необходимо предъявить?
Перед посещением территориального отдела УВМ МВД необходимо сделать 4 фотографии, уплатить госпошлину, чтобы предъявить оригинал квитанции работникам миграционного управления с заявлениями.
Чтобы все сведения из прежнего документа сохранились в новом, необходимо предъявить:
Срок восстановления российского паспорта
Установленный законом срок на изготовление нового документа, удостоверяющего личность гражданина РФ, составляет 60 дней.
Если вы обратитесь за восстановлением в УВМ МВД по месту своего жительства, процесс займет около 10 дней
Госпошлина: где можно заплатить?
Когда речь идет об уплате госпошлины, всегда актуальным остается вопрос: где взять реквизиты для оплаты?
Их вы можете узнать:
Банковские реквизиты для уплаты госпошлины при замене паспорта в связи с утратой отличаются от реквизитов для первичной выдачи бланка или при его замене по возрасту.
Сбор могут не уплачивать дети-сироты или несовершеннолетние лица, оставшиеся без опеки родителей.
Госпошлина за утрату
Вам грозит санкция, если в течение 30 дней после пропажи документа вы не обратились в УВМ МВД или МФЦ для его восстановления
Госпошлина за испорченный паспорт
Порча паспорта случается, например, если вы его постирали вместе с одеждой или не уследили за ребенком, и он исписал документ ручкой.
Восстановить главный документ можно в любом городе РФ. Для этого вам понадобится:
Чтобы восстановить бланк в другом городе, вам следует:
Если у вас имеется возможность вернуться домой и обратиться за восстановлением паспорта по месту жительства, лучше так и поступить.
В этом случае срок восстановления будет минимальным — не более 10 дней с момента подачи заявления и всех бумаг.
Резюме
Процедура восстановления паспорта при утере или порче проста. В течение 30 дней нужно прийти в миграционное управление МВД и составить заявление. Вас попросят уплатить госпошлину.
Если у вас еще остались вопросы, мы готовы ответить на них. Предлагаем вам воспользоваться онлайн-формой и получить консультацию наших опытных юристов или позвонить по телефону, указанному на сайте.
 | Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Комментарии
Согласно п. 15 Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, выдача и замена паспортов производятся подразделениями по месту жительства, месту пребывания или по месту обращения гражданина.
Паспорта выдаются гражданам:
В случае если паспорт гражданина РФ на Ваше имя был похищен (т.е. Вы его лишились в результате совершённой кражи, грабежа, разбоя, мошенничества и т. д.) необходимо незамедлительно обратиться с соответствующим заявлением в орган внутренних дел РФ и получить там талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии. Только после этого Вы можете обратиться с заявлением о выдаче паспорта гражданина РФ в связи с его хищением в подразделение ФМС России. В этом случае, естественно, привлечь Вас к административной ответственности по ст. 19.16. КоАП РФ, т.е. за умышленное уничтожение или небрежное хранение паспорта, повлекшие его утрату, сотрудники ФМС России не имеют права.
Для получения паспорта гражданина РФ в связи с его утратой или хищением Вам необходимо предоставить следующие документы:
Бланки и образцы заявлений
Бланк заявления о выдаче (замене) паспорта формы №1П
Образец заполнения заявления о выдаче (замене) паспорта формы 1П
Бланк заявления о выдаче временного удостоверения личности
Образец заполнения заявления о выдаче временного удостоверения личности
Бланк заявления об утрате паспорта
Образец заполнения заявления об утрате паспорта
Бланк заявления о выдаче паспорта на дому
Образец заполнения заявления о выдаче паспорта на дому
Бланк заявления об исправлении опечатки
Образец заполнения заявления об исправлении опечатки
Бланк заявления об установлении личности
Образец заполнения заявления об установлении личности
ВНИМАНИЕ!
Заявление формы № 1П распечатывается на перфокарточной бумаге!
Об использовании информации сайта
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Что делать, если потеряли паспорт
Стало ясно, что никакого подписания сегодня не будет. Пришлось забыть о важной встрече и документах и заняться восстановлением паспорта. Итого я заплатил 1800 Р и потратил два дня. Вот самое важное, что надо знать об этом процессе.
Обратитесь в полицию
В отделении расскажите дежурному, что случилось, и заполните бланк по образцу. В заявлении подробно опишите, что произошло, укажите номер паспорта, дату, предполагаемое время и место потери. Дежурный зарегистрирует заявление в книге учета сообщений о происшествиях (КУСП ) и выдаст талон-уведомление с номером.
Стоимость восстановления паспорта
Р » loading=»lazy» data-bordered=»true»>
Подготовьте документы для восстановления
Вот полный список того, что понадобится для восстановления паспорта:
Документы, необходимые для отметок в паспорте. К ним относятся:
По состоянию на 2021 год этот список исчерпывающий. От вас не могут потребовать, например, ваше свидетельство о рождении, водительское удостоверение или выписку из домовой книги.
Где восстановить паспорт
Если у вас было по-другому, расскажите об этом в комментариях.
Сроки восстановления
Какие есть риски
Написав заявление в полицию в тот же день, я застраховал себя от сценария с кредитным Айфоном на мое имя. Даже если бы мошенник каким-то образом получил кредит по моему паспорту, выдачу кредита можно было бы оспорить на основании заявления в полицию.
Что еще стоит сделать при утере паспорта
Проверьте данные старого паспорта. При выдаче нового паспорта старый должны внести в базу недействительных. Это может произойти и раньше: обычно сотрудники полиции вносят данные после подачи заявления об утере.
Проверьте кредитную историю. Получить список бюро, в которых хранится ваша кредитная история, с ноября 2018 года можно без кода субъекта кредитной истории. Сделать такой запрос можно через те же госуслуги: пункт «Сведения о бюро кредитных историй» в разделе «Налоги и финансы».
По закону «О кредитных историях» банки в течение 5 рабочих дней передают в бюро информацию об изменении данных по кредитной истории. Запрашивать кредитный отчет лучше через неделю после оформления нового паспорта.
Уведомьте банк о смене паспорта. Серия и номер в новом паспорте будут другими. Если у вас открыт счет в банке — сообщите банку новые данные. Вы обязаны это сделать по закону (часто это требование указано и в договоре с банком), иначе счет заблокируют. Четких сроков нет, но не оставляйте на последний момент: даже если счет доступен через месяц, банк может проверить базу недействительных паспортов позднее — и счет все равно заблокируют.
Проверьте другие ваши договоры: в них может быть такое же условие.
Запомнить
Да, было дело, потерял почти все документы. Нашли через ВК добрые люди и вернули, даже денег брать не хотели
Кевин, я тоже слышал много аналогичных историй. Честность нынче становится в моде 🙂
Кевин, я тоже 4 паспарта патриал как нада найти адрес рядим айрапорт внукова
Хикматуллох, если какой-то вас найдёте паспарта напишите пажалиста рядом
