Объяснительная записка о потере документов
Во многих профессиях важное место занимает работа с документами. Бумаги сопровождают человека и в его повседневной жизни. Утеря важного документа – почти всегда очень серьезное происшествие, которое вызывает определенные последствия, самое безобидное из которых – повторное восстановление.
Утрата важного документа на работе или утеря его в гражданской жизни могут стать поводом к написанию объяснительной записки. Иногда это простая формальность, необходимая для начала процесса восстановления, но иногда от текста этой записки может зависеть сохранение рабочего места и/или серьезная ответственность, вплоть до уголовной (все зависит от сущности самого утерянного документа).
Пример объяснительной записки о потере документов
Начальнику областного ГИБДД
г. Вологды
полковнику полиции Латышеву Н.А.
от Массайского Олега Петровича,
проживающего по адресу: Вологодская обл.,
г. Вологда, ул. Саммера, д.16, кв.4
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Об утере водительских прав
Я, Массайский Олег Петрович, 01 июня 2017 года ужинал в ресторане «Калидони» по адресу: ул. Северная, 7, где, вероятнее всего, по невнимательности забыл барсетку, в которой находилось мое водительское удостоверение XX СВ № XXXXXX категории “ВС”. После обнаружения пропажи я попытался разыскать утерянную барсетку и документы, однако поиски успехом не увенчались.
По факту пропажи в полицию не обращался.
Прошу выдать мне дубликат водительского удостоверения.
13.06.2017 г.
/Массайский/ О.П. Массайский
Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.
Заявление об утере паспорта: составление, оформление с примерами
Паспорт является важнейшим документом гражданина России. И конечно, при потере паспорта следует принять немедленные меры во избежание серьезных последствий. Изучить порядок действий при потере паспорта лучше заранее, поскольку от этого никто не застрахован. Нужно знать, куда обращаться в таком случае, какие документы предъявить и как оформить заявление.
Что делать в первую очередь
Порядок действий зависит от причин утраты паспорта:
Какие документы необходимы для восстановления паспорта
Паспорт можно получить не только по месту жительства, но и в любом другом городе страны. Для этого вам нужно просто обратиться в ближайшее отделение ФМС. С собой нужно иметь следующие документы:
Как пишется заявление об утере паспорта
Первым делом нужно грамотно оформить свое обращение в органы. Заявление о потере паспорта может быть написано от руки или напечатано на компьютере.
Если факт кражи паспорта исключен, то об этом нужно указать в заявлении, чтобы не пришлось обращаться в отделение полиции. Лучше использовать образец заявления об утере паспорта гражданина РФ, принятый в данном подразделении ФМС. Он должен быть представлен на доске информации.
Дополнительные документы для получения паспорта
Для того чтобы проставить в паспорте обязательные отметки, гражданин должен предоставить следующие документы:
Никаких документов, кроме вышеперечисленных, больше не нужно. Если сотрудники миграционной службы требуют документы, не входящие в данный список, то заявитель вправе обратиться с жалобой на незаконные требования.
При приеме заявления об утере паспорта и документов сотрудник ФМС должен дать все необходимые консультации, связанные со сроками и условиями получения паспорта, а также выписать справку о приеме документов. Кроме того, гражданин может попросить оформления временного удостоверения личности гражданина РФ.
В какой срок можно обрести новый паспорт
Сроки оформления и выдачи нового паспорта вместо утерянного регулируются «Положением о паспорте», а также действующим регламентом МВД РФ.
Сколько времени заявителю дожидаться нового паспорта, зависит от подразделения ФМС, в которое он обратится.
Функции временного удостоверения личности
Временное удостоверение личности включает в себя следующие сведения о гражданине РФ:
Стоимость оформления нового паспорта
В стоимость оформления нового паспорта, взамен утерянного входит оплата гос. пошлины, а также уплата штрафа.
Кроме того, если гражданин в течение 30 дней не обратился с заявлением об утере паспорта, то на него налагается административный штраф. Сумма штрафа устанавливается в размере от 2000 до 3000 тысяч рублей, однако для проживающих в городах федерального значения (столичных) штраф составит от 3000 до 5000 рублей. Данный вид административной ответственности наступает с 16 лет. То есть если несовершеннолетний гражданин в возрасте от 14 до 16 лет не обратился в установленные сроки за получением нового паспорта взамен утерянного, штраф ему выписан не будет.
Посреднические услуги при получении паспорта
В настоящее время существует немало коммерческих организаций, оказывающих посреднические услуги в получении паспорта, в том числе в случае его утери. Люди туда обращаются, если не имеют времени или желания заниматься оформлением документов самостоятельно. Сотрудники этих коммерческих организаций заполняют необходимые бланки, в том числе и заявление об утрате паспорта по образцу за заявителя. Однако данные услуги обычно намного увеличивают расходы по получению паспорта. К тому же МВД не рекомендует обращаться в такие фирмы. Во избежание возможных проблем лучше пройти всю процедуру самим.
Восстановление паспорта при утере или порче
Как восстановить удостоверение личности, если вы его потеряли или испортили?
Вас могут постичь неприятности в виде штрафа при проживании без основного документа. Для применения санкции не имеет значения причина отсутствия бланка: утеря или порча.
Административная ответственность не связывает наказание с умышленной утратой
При обнаружении отсутствия паспорта и невозможности его найти необходимо обратиться в подразделение ГУВМ МВД, чтобы восстановить документ в установленном порядке.
Порядок восстановления российского паспорта
Чем скорее вы заявите в полицию об утрате, тем лучше для вас. Не позволяйте мошенникам пользоваться вашим бланком для совершения преступлений.
Какие заявления подаются при утере паспорта?
Чтобы восстановить утерянное удостоверение, необходимо написать в УВМ МВД два заявления:
Образцы заявлений можно скачать в интернете на официальном сайте МВД или портале госуслуг.
Куда обращаться при порче паспорта, и какие заявления писать?
При порче порядок действий будет аналогичен описанному выше: необходимо подать в УВМ МВД два заявления.
В первом вы описываете обстоятельства порчи документа, дату, место происшествия. Одновременно подаете прошение о выдаче нового бланка взамен испорченного.
Временное удостоверение личности, которое выдается, пока готовится основное, позволяет:
С ним не получится:
Какие документы для восстановления необходимо предъявить?
Перед посещением территориального отдела УВМ МВД необходимо сделать 4 фотографии, уплатить госпошлину, чтобы предъявить оригинал квитанции работникам миграционного управления с заявлениями.
Чтобы все сведения из прежнего документа сохранились в новом, необходимо предъявить:
Срок восстановления российского паспорта
Установленный законом срок на изготовление нового документа, удостоверяющего личность гражданина РФ, составляет 60 дней.
Если вы обратитесь за восстановлением в УВМ МВД по месту своего жительства, процесс займет около 10 дней
Госпошлина: где можно заплатить?
Когда речь идет об уплате госпошлины, всегда актуальным остается вопрос: где взять реквизиты для оплаты?
Их вы можете узнать:
Банковские реквизиты для уплаты госпошлины при замене паспорта в связи с утратой отличаются от реквизитов для первичной выдачи бланка или при его замене по возрасту.
Сбор могут не уплачивать дети-сироты или несовершеннолетние лица, оставшиеся без опеки родителей.
Госпошлина за утрату
Вам грозит санкция, если в течение 30 дней после пропажи документа вы не обратились в УВМ МВД или МФЦ для его восстановления
Госпошлина за испорченный паспорт
Порча паспорта случается, например, если вы его постирали вместе с одеждой или не уследили за ребенком, и он исписал документ ручкой.
Восстановить главный документ можно в любом городе РФ. Для этого вам понадобится:
Чтобы восстановить бланк в другом городе, вам следует:
Если у вас имеется возможность вернуться домой и обратиться за восстановлением паспорта по месту жительства, лучше так и поступить.
В этом случае срок восстановления будет минимальным — не более 10 дней с момента подачи заявления и всех бумаг.
Резюме
Процедура восстановления паспорта при утере или порче проста. В течение 30 дней нужно прийти в миграционное управление МВД и составить заявление. Вас попросят уплатить госпошлину.
Если у вас еще остались вопросы, мы готовы ответить на них. Предлагаем вам воспользоваться онлайн-формой и получить консультацию наших опытных юристов или позвонить по телефону, указанному на сайте.
 | Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Комментарии
Согласно п. 15 Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, выдача и замена паспортов производятся подразделениями по месту жительства, месту пребывания или по месту обращения гражданина.
Паспорта выдаются гражданам:
В случае если паспорт гражданина РФ на Ваше имя был похищен (т.е. Вы его лишились в результате совершённой кражи, грабежа, разбоя, мошенничества и т. д.) необходимо незамедлительно обратиться с соответствующим заявлением в орган внутренних дел РФ и получить там талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии. Только после этого Вы можете обратиться с заявлением о выдаче паспорта гражданина РФ в связи с его хищением в подразделение ФМС России. В этом случае, естественно, привлечь Вас к административной ответственности по ст. 19.16. КоАП РФ, т.е. за умышленное уничтожение или небрежное хранение паспорта, повлекшие его утрату, сотрудники ФМС России не имеют права.
Для получения паспорта гражданина РФ в связи с его утратой или хищением Вам необходимо предоставить следующие документы:
Инструкция: что делать, если потерялся паспорт
Паспорт — очень важный документ, который мы практически всегда носим с собой. Но его очень легко где-то случайно выложить и забыть. Разбираемся, что делать, если он утерян, и нужно ли платить штраф за собственную неосторожность.
1. Обратиться в полицию
Также сотрудник полиции составит протокол об административном правонарушении. Потеря паспорта попадает под статью 19.16 КоАП РФ (умышленная порча документа, удостоверяющего личность, или утрата по небрежности). Поэтому придётся заплатить штраф за административное правонарушение — в размере 100–300 ₽. Оплатить штраф можно в ближайшем к отделению полиции банке или в своём мобильном банке.
2. Подготовить документы для запроса нового паспорта
После визита в правоохранительные органы необходимо подать заявление на выдачу нового паспорта. Оно заполняется от руки или на компьютере, после чего распечатывается. Бланк можно загрузить на сайте МВД.
При заполнении от руки писать необходимо печатными буквами, чёрными или синими чернилами. Исправления не допускаются. В заявлении нужно обязательно указать реквизиты утерянного паспорта.
К заявлению потребуется приложить такие документы:
Дополнительный набор документов (при наличии):
• Свидетельство о заключении брака, о расторжении, о рождении детей, не достигших 14 лет.
• Копия документа воинского учёта: военный билет или справка, выданная комиссариатом.
У представителей других национальностей, а также россиян, которые постоянно проживают за пределами РФ, могут запросить документы, подтверждающие российское гражданство. Например, свидетельство о рождении.
Если какие-то документы у вас на иностранном языке, необходимо сделать нотариально заверенный перевод на русский.
3. Оплатить госпошлину
Согласно статье 333.33 Налогового кодекса РФ, государственная пошлина за восстановление паспорта составляет 1500 ₽. Оплатить её можно в любом отделении банка или в онлайн-банке по реквизитам, указанным в квитанции. Через портал «Госуслуги» этого сделать нельзя, поэтому никаких скидок (по другим платежам дают –30% за оплату картой) не предусмотрено.
Чтобы оплатить госпошлину, необходимо оформить квитанцию: бланк есть на сайте ГУ МВД (здесь можно сразу автоматически внести код ОКТМО, ФИО, ИНН и адрес плательщика) и на портале «Госуслуги» (придётся заполнять вручную).
4. Обратиться в Управление по вопросам миграции
Подготовленный набор документов вместе с квитанцией об оплате госпошлины и подписанным заявлением об утрате паспорта нужно отнести в подразделение по вопросам миграции МВД по месту жительства или временного пребывания.
Раньше это можно было сделать в МФЦ или в ФМС, однако после 2016 года этим вопросом занимается исключительно МВД. Произвести замену паспорта в МФЦ удастся только в Москве, где в отделениях сидят сотрудники МВД.
5. Дождаться выдачи нового паспорта
После подачи заявления о замене паспорта и пакета документов вам могут выдать на выбор справку о приёме заявления в произвольной форме или временное удостоверение личности РФ. Второй вариант важен для тех, кому во время ожидания необходима замена паспорта: например, если человек потерял документ перед путешествием. Для временного удостоверения в отделении потребуется сделать дополнительную фотографию.
Если документы подаются по месту жительства, то их должны рассмотреть в течение 10 календарных дней. Если вы обратились в другом городе, то срок увеличивается до 30 дней. Праздники и выходные не влияют на длительность ожидания, даже если заявление было подано 30 декабря.
6. Сообщить банку новые паспортные данные
Если у вас есть банковский счёт, то необходимо обратиться в банк и сообщить о смене паспорта — это требование прописывается в договоре. Если этого не сделать, банк имеет право в любой момент заблокировать счёт, потому что документ, указанный в договоре, находится в списке недействительных.
В случае если у вас есть кредит, банк-кредитор тоже нужно уведомить о смене паспортных данных — новая информация будет внесена в прежний договор или в допсоглашение.
7. Проверить свою кредитную историю
Два раза в год свою кредитную историю можно получить бесплатно. Для этого нужно выяснить, в каких бюро она хранится (это можно сделать на Госуслугах) и обратиться к ним.
Также можно запросить кредитную историю из НБКИ и ОКБ (это одни из крупнейших кредитных бюро в России) на страничке «Кредитного рейтинга» в личном кабинете на Сравни.ру.
Кроме того, у пользователей есть возможность оформить подписку на изменения в своём кредитном рейтинге (она стоит 49 ₽ в месяц). Тогда каждый месяц вы будете получать на почту уведомления о состоянии вашего скорингового балла. Это позволит вам оперативно среагировать, если кто-то возьмёт на вас кредит. Как действовать в такой ситуации, можно прочитать в нашей статье.
Бланки и образцы заявлений
Бланк заявления о выдаче (замене) паспорта формы №1П
Образец заполнения заявления о выдаче (замене) паспорта формы 1П
Бланк заявления о выдаче временного удостоверения личности
Образец заполнения заявления о выдаче временного удостоверения личности
Бланк заявления об утрате паспорта
Образец заполнения заявления об утрате паспорта
Бланк заявления о выдаче паспорта на дому
Образец заполнения заявления о выдаче паспорта на дому
Бланк заявления об исправлении опечатки
Образец заполнения заявления об исправлении опечатки
Бланк заявления об установлении личности
Образец заполнения заявления об установлении личности
ВНИМАНИЕ!
Заявление формы № 1П распечатывается на перфокарточной бумаге!
Об использовании информации сайта
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.