Причины расхождения РСВ с СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
Расхождение в РСВ и СЗВ-СТАЖ часто возникает по вполне понятным и объективном причинам, это не всегда ошибка бухгалтера или учетной программы.
В идеале показатели РСВ, СЗВ-СТАЖ и СВЗ-М должны соответствовать друг другу. Перед сдачей годовой отчетности нужно самостоятельно сопоставить данные годового РСВ и СЗВ-СТАЖ.
РСВ сдается по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года. За 2021 год нужно сдать расчет в ИФНС до 31 января 2022 года.
СЗВ-СТАЖ сдают в ПФР один раз в год, за 2021 года нужно отчитаться до 1 марта 2022 года.
Ежемесячно в ПФР сдается форма СЗВ-М. За декабрь нужно отчитаться до 15 января 2022 года.
Откуда появляются расхождения в формах РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ говорят только о периоде работы работников в штате и работников, в которым заключены гражданско-правовые договоры.
В РСВ отражается сумма начисленных работникам доходов.
Если бухгалтерии при выводе отчетных форм видит расхождения, начинать проверку лучше с бухгалтерской программы. Сначала есть смысл, проверить, правильно ли внесены даты по актам выполненных работ по ГПД. Это сама распространенная бухгалтерская ошибка.
После проверки общих данных, нужно проверить идентичность данных по каждому работнику. Когда бухгалтер уверена, что все данные занесены в программу правильно, нужно найти обоснование расхождений. Они могут вполне естественными.
Расхождения в РСВ и СЗВ-М
Например, с работником заключили договор-подряда на февраль-апрель, данные по нему отражают в СЗВ-М за февраль, март, апрель вне зависимости от того, выплачивался ему доход или нет. В апреле работнику выплачено вознаграждение. В РСВ за 1 квартал данных об этом работнике не будет. Они появятся только в РСВ за 2 квартал.
Пример. Пояснение расхождения РСВ и СЗВ-М из-за договоров подряда
Расхождения в РСВ и СЗВ-СТАЖ
Расхождения в РСВ и СЗВ-СТАЖ могут быть по численности работников.
Расхождение РСВ и СЗВ-СТАЖ по численности работников появляется, если не совпадают графа 1 строки 010 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1 РСВ и численность работников в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ.
Численность работников может оказаться либо больше, либо меньше.
Такое случается, например, когда работнику после даты его увольнения выплачивается пособие по больничному листу или премия. Из-за этого данные по работнику попадают в РСВ и не входят в численность работников, указанную в СЗВ-СТАЖ.
Частая ситуация, когда с директором-учредителем договор не заключается, и он зарплату не получает. В РСВ подают нулевые сведения, а в форме СЗВ-СТАЖ данные по директору отражают.
Если в СЗВ-СТАЖ работников больше, чем в РСВ, налоговая вышлет запрос на уточнение данных.
Если СЗВ-СТАЖ работников меньше, чем в РСВ пояснения нужно подготовить для в ПФР.
Если ошибок нет, расхождения возникли по объективным причинам, нужно подготовить пояснения.
Пример 1. Пояснение расхождения РСВ и СЗВ-СТАЖ из-за выплаты премии
Пример 2. Пояснение расхождения РСВ и СЗВ-СТАЖ из-за оплаты больничного после увольнения
«Уточненки» по уже сданным РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
Если ошибки или несоответствия выявлены после сдачи отчетности, нужно подавать «уточненки».
На исправление ошибок и недочетов, выявленных налоговой или ПФР, бухгалтерии есть всего 5 дней.
Если ошибка допущена в РСВ, нужно подать корректирующую форму:
Чтобы исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ нужно заполнить одну из форм:
Об одной из самых важных форм:
Если нужно исправить ошибочные данные в СЗВ-М, сначала нужно представить форму СЗВ-М «Отменяющая», а затем — форму СЗВ-М «Дополняющая» с верными сведениями.
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Расхождение РСВ и СЗВ-СТАЖ – что делать
rashozhdenie_rsv_i_szv-stazh_chto_delat.jpg
Похожие публикации
Сверка РСВ и СЗВ-СТАЖ
При самостоятельной проверке заполненной отчетности страхователь должен сопоставить данные ежемесячного СЗВ-М и квартального РСВ, а по завершении года надо сверить сведения годовых форм РСВ и СЗВ-СТАЖ. При выявлении несоответствий и ошибок уже после сдачи форм отчетности в контролирующие органы, надо подать «уточненку». Если нарушений нет, и расхождения возникли по объективным причинам, страхователю придется дать пояснения.
Расхождение РСВ и СЗВ-СТАЖ по численности застрахованных лиц проявляется, если не совпадают сведения в графе 1 строки 010 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1 Расчета с итоговым значением числа застрахованных в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ. При сличении отчетных форм могут сложиться два типа несоответствия:
1. В СЗВ-СТАЖ работников больше, чем в РСВ – в такой ситуации запрос на уточнение данных к страхователю поступит от налоговиков.
2. В РСВ содержатся данные о большем числе застрахованных лиц, чем в СЗВ-СТАЖ – в этом случае пояснения придется давать в ПФР.
Сверяется и идентичность персональных данных по каждому застрахованному.
После сдачи страхователем отчетности проводится межведомственная сверка (Письмо ФНС России № БС-4-11/8702@, ПФ РФ № ЛЧ-08-24/8824 от 08.05.2018 г.). В соответствии со ст. 17 Федерального закона о персонифицированном учете от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, по всем обнаруженным ошибкам в отчетности, подаваемой в ПФР, страхователю направляется уведомление об устранении недочетов (на исправление данных отводится 5 рабочих дней).
Расхождения СЗВ-М и РСВ, а также между СЗВ-СТАЖ и РСВ устраняются путем внесения исправлений в неверно составленный отчет. Если ошибка допущена при составлении налогового отчета РСВ, необходимо подать корректирующую форму:
Например, если в СЗВ-СТАЖ забыли включить сотрудника, на него подается дополняющая форма СЗВ-СТАЖ. Если же по сотруднику были поданы сведения СЗВ-СТАЖ, где неверно указан период его работы – по нему нужно заполнить форму СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР».
Расхождение СЗВ-М и РСВ – пояснение
При отсутствии ошибок в заполненных отчетах расхождения по численности могут быть следствием объективных причин. Например, выплаты пособий по больничному листу или премиальных застрахованному лицу после даты его увольнения приводят к тому, что получатель дохода будет фиксироваться в РСВ, но не войдет в численность СЗВ-М. В такой ситуации необходимо дать письменные разъяснения, вследствие чего произошла нестыковка в отчетных формах, к пояснениям рекомендуется приложить копии оправдательных документов.
Наличие действующих договоров с подрядчиками-физлицами, которым не выплачивается денежное вознаграждение – также возможная причина несоответствий в отчетности. Если выявлено расхождение СЗВ-М и РСВ, пояснения должны быть даны на то количество застрахованных лиц, которое не отражено в соответствующей форме.
Суть пояснений для ПФР сводится к объяснению причин, по которым отчетность не может быть составлена иначе. Например:
В ГУ ПФР № 7 по г. Москве
Исх. № 111 от 19.04.2021
Пояснения о причинах расхождений в отчетности
В ответ на поступившее в адрес ООО «Людмила» требование № 1234 от 15.04.2021 г. о предоставлении пояснений сообщаем, что указанные в отчете СЗВ-М за январь 2021 г. сведения корректны. Несоответствие по численности застрахованных лиц данным «Расчета по страховым взносам» за 1 квартал 2021 г. обусловлено начислением и выплатой премии по итогам 2020 года в январе 2021 года, в том числе работникам, с которыми трудовые договоры были расторгнуты в декабре 2020 года (Маркина Светлана Ивановна, Полынцов Артемий Игоревич).
Премии начислены в соответствии с «Положением о премировании» компании, в «Расчете по страховым взносам» вознаграждения в пользу уволенных сотрудников и начисленные по ним страховые взносы отражены. В СЗВ-М за январь 2021 года сведения по уволенным в декабре 2020 года отсутствуют, так как на момент выплаты премии этим лицам у компании не было действующих заключенных с ними трудовых или гражданско-правовых договоров.
Копии приказов об увольнении прилагаются
Генеральный директор Павлов Павлов В.С.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Как пояснить расхождения между расчетом по страховым взносам и СЗВ-М
Как пояснить расхождения между расчетом по страховым взносам и СЗВ-М.
Ошибку в расчете может обнаружить фонд. Он сверит данные из раздела 3 с информацией из СЗВ-М. Если возникнут расхождения, фонд запросит пояснения.
- Раздел 3 расчета по страховым взносам страхователи заполняют на всех лиц, с которыми в последние 3 месяца хоть один день действовал трудовой или гражданско-правовой договор. Сдать раздел с персональными данными надо и на сотрудников, которые фактически не работают: в длительном отпуске, декрете и т. д.
Объективные причины расхождения отчетов.
В расчет включены сведения на бывших сотрудников.
- Если организация выплатила премию после увольнения бывшему работнику или оплатила больничный лист в течение 30 дней после расторжения договора, тогда это возможно. Компания не должна показывать таких работников в СЗВ-М, поскольку контракт уже не действует, а раздел 3 в расчете заполнить необходимо. В этом случае расхождения не будут считаться ошибкой.
В СЗВ-М не отражены подрядчики.
- Если подрядчики не получают вознаграждение, но договор с ними еще действует, то в СЗВ-М не нужно включать подрядчиков, договор с которыми не предполагает оплату (письмо ПФР ). Например, это волонтеры или добровольцы.
Допущены расхождения при сдаче нулевого расчета.
Ответственность за присутствие несостыковок в СЗВ-М и РСВ-1.
Пояснения по расхождениям в СЗВ-М.
Специалисты ПФР требуют пояснения, если считают, что в отчете что-то не так. Не игнорируйте запрос фонда, а ответьте на него в течение 5 рабочих дней. Содержание ответа зависит от того, в чем фонд нашел нестыковку. Есть два варианта развития событий:
- фонд сразу выявил расхождения и отправил отрицательный протокол в ответ на РСВ-1; фонд принял РСВ-1, но после сверки отчета с СЗВ-М нашел расхождения и потребовал пояснения.
Если нашли ошибку в СЗВ-М, то сначала скорректируйте его, а потом повторно отправляйте РСВ-1.
Если все верно, отправьте в ПФР пояснения. В них расскажите, почему число работников в РСВ-1 и СЗВ-М отличается.
Как самостоятельно сверить РСВ-1 и СЗВ-М.
Перед сдачей РСВ-1, проверьте, совпадают ли его данные с СЗВ-М., прежде всего количество сотрудников, Ф. И.О и СНИЛС, так как ПФР сверяет эти данные. Фонд смотрит и раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица». Если компания указала для физического лица период работы в подразделе 6.8, то данные о нем должны быть в СЗВ-М. И наоборот, если физическое лицо указано в СЗВ-М, то данные о нем должны быть в разделе 6.8 РСВ-1.
Пояснения о расхождении СЗВ-М с расчетом по страховым взносам.
Количество человек, которое компания не отразила в отчетности, должно совпадать с численностью в пояснениях. Если расхождение больше или меньше, возможно, вы ошиблись в СЗВ-М.
Опишите, почему сотрудники не должны были попасть в текущую отчетность. Например, они уволились в прошлом месяце.
Пояснения по СЗВ-М за разные отчетные периоды.
Как исправить расхождения между РСВ и СЗВ-СТАЖ?
Как исправить РСВ?
Чтобы создать уточненный расчет, необходимо сформировать отчет, как первоначальный, проставляя на титульном листе номер корректировки. Но, не так все просто, как может показаться сначала. В заполнении корректировочного отчета есть определенные особенности. Например, если вы или проверяющие органы выявили ошибку в персональных данных сотрудника, а эти данные заполняются в подразделе 3.1, то, для исправления данной ошибки, в корректировочном отчете нужно сформировать на этого сотрудника две формы раздела 3:
— первая форма, отражаем те же ошибочные данные, перенесенные из ошибочного отчета подраздела 3.1. А вот в подраздел 3.2 во всех строках проставляем ноль;
— вторая форма, уже заносим правильные данные о сотруднике, заполняя все подразделы.
Корректировки в СЗВ-СТАЖ
Для такого отчета будет несколько вариантов исправления. Выбор верного исправления будет зависеть от ситуации:
Не включили в отчетность сотрудника? Сдайте отчет СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».
Наоборот, включили лишних сотрудников? Сдайте отчет СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая».
Какие-то другие ошибки? Сдайте отчет СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
Надеюсь, что информация была для Вас полезной. Пишите в комментариях, с какими сложностями в работе Вам приходиться сталкиваться.
Причины расхождения РСВ с СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
Расхождения между РСВ и СЗВ-СТАЖ зачастую появляются по вполне понятным и объективным причинам. Это не всегда является ошибкой сотрудника или учетной программы.
В идеальной ситуации показатели отчетов РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ соответствуют друг другу. Перед формированием и представлением годовой отчетности необходимо самим сопоставить информацию из этих отчетов.
Отчетные периоды по формам различаются:
Как появляются расхождения
В отчетных формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М указываются только периоды трудовой деятельности работников на трудовых и ГПХ договорах. В РСВ указывается информация о начисленных сотрудникам доходах.
Если при формировании отчетов выявляются расхождения, проверку рекомендуется начинать с учетной программы. Для начала нужно проверить корректность внесения дат по актам выполненных работ по ГПХ договорам — здесь выявляется самое большое количество ошибок.
Далее требуется проверить идентичность информации по каждому физлицу. Если сведения в учетной программе отражены корректно, требуется найти обоснование расхождений в отчетных формах. Как правило, они могут быть вполне обычными.
Расхождения в РСВ и СЗВ-М
Когда по ГПХ договору работнику выплачивается вознаграждение один раз по окончании работ при оформлении акта выполненных работ, информация включается в РСВ один раз — в месяц, в котором доход выплачен. Однако в СЗВ-М будет указывать весь период действия ГПХ договора.
К примеру, ГПХ договор заключен на период с июня по сентябрь, тогда сведения по нему указываются в СЗВ-М в четырех месяцах (июнь, июль, август, сентябрь) независимо от того, выплачивался доход или нет. А в РСВ информации о таком работнике не будет в 1 квартале и полугодии, поскольку она будет указываться только при выплате дохода в сентябре, т.е. в расчете за 9 месяцев.
Как пояснить расхождения между РСВ и СЗВ-М? Требуется написать, что они возникли из-за заключения с работником ГПХ договора на определенный период. В связи с этим сведения по работнику указываются в СЗВ-М во всех месяцах действия договора, а в РСВ — только в квартале, в котором выплачен доход.
Расхождения в РСВ и СЗВ-СТАЖ
Такие расхождения могут возникать из-за численности работников. Они образуются, когда не совпадает информация в гр. 1 стр. 010 подразд. 1.1 прил 1 к разд. 1 расчета по страховым взносам и численность в разд. 3 отчета СЗВ-СТАЖ.
Требуется провести проверку по таким пунктам:
Численность сотрудников может быть как больше, так и меньше. Это происходит, к примеру, если работник сначала уволился, а потом ему выплатили пособие по болезни или премию. В таком случае информация по работнику включается в РСВ и не входит в численность работников в СЗВ-СТАЖ.
Зачастую расхождения появляются из-за того, что с директором-учредителем не заключается трудовой договор и ему не выплачивается зарплата. В РСВ указываются нулевые данные, а в СЗВ-СТАЖ информация по директору указывается.
Если в РСВ работников меньше, чем в СЗВ-СТАЖ, налоговики пришлют запрос на уточнение информации.
Если в РСВ работников больше, чем в СЗВ-СТАЖ, потребуется подготовить пояснения для ПФР.
При отсутствии ошибок и объективном возникновении расхождений нужно подготовить соответствующие пояснения.
Сделаем анализ вашей 1С на ошибки для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
Уточненные отчеты
Если ошибки или несоответствия обнаружены после того, как отчеты были сданы, требуется подать уточненную отчетность.
Для исправления ошибок и недочетов, которые обнаружены ИФНС или ПФР, отводится всего 5 дней.
Если ошибка в РСВ, требуется сдать корректировку:
Если ошибка в СЗВ-СТАЖ, то нужно подать одну из таких форм:
Если ошибка в СЗВ-М, то для ее исправления сначала подается отчет с типом сведений «Отменяющая». После этого подается отчет с типом сведений «Дополняющая», в котором указывается правильная информация.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Теперь вы знаете какие однокоренные слова подходят к слову Как написать пояснение в пенсионный фонд о расхождениях между сзв стаж и рсв, а так же какой у него корень, приставка, суффикс и окончание. Вы можете дополнить список однокоренных слов к слову "Как написать пояснение в пенсионный фонд о расхождениях между сзв стаж и рсв", предложив свой вариант в комментариях ниже, а также выразить свое несогласие проведенным с морфемным разбором.