Как составить письмо об уплате за третье лицо
Письмо об уплате за третье лицо — это документ, извещающий кредитора о совершении платежа за должника. Гражданское законодательство позволяет производить расчеты по задолженности сторонним организациям.
В каком случае готовят письменное извещение организации-кредитора
Если законом или договором не установлено, что лицо, у которого образовалась задолженность, обязан исполнить возникшие обязательства лично, он вправе попросить другую организацию погасить за него долг. Организация-кредитор обязана принять такое исполнение (ст. 313 ГК РФ). Но в дополнение следует получить письменные доказательства того, что полученные средства — это деньги, перечисленные за должника.
Если в платежном поручении на перечисление денежных средств не указано, что деньги перечислены за должника, кредитор запрашивает у организации, погасившей задолженность, письмо-подтверждение о том, что она заплатила за организацию, имеющую долг. На практике кредиторы просят письмо-подтверждение даже в случае, если платежное поручение содержит всю необходимую информацию.
Кто, кому и в какие сроки направляет письменные извещения
Письмо-подтверждение об уплате за третье лицо, составленное организацией, перечислившей денежные средства, направляется кредитору после запроса от должника и проведения оплаты.
Компания с имеющейся задолженностью письменно уведомляет кредитора о том, что она обратилась с просьбой к другой организации погасить ее долг. Схематично это выглядит следующим образом:
Как составить письменное обращение
Унифицированной формы не предусмотрено. Организация вправе разработать собственный образец письма об уплате за другое юридическое лицо и утвердить его в учетной политике. Включите в документ следующие обязательные реквизиты:
Образцы
Актуальный образец письма о платеже за другую организацию от должника плательщику:
| Исх. № ____ | от ___________________ |
Просим уплатить поставщику ООО «___________» (ИНН/КПП __________, ОГРН _____________, расчетный счет _______________ в ПАО «Банк», к/с ___________, БИК ____________) за товар по договору №___ от ___________ денежные средства в размере _______ (__________________________) рублей.
Возврат денежных средств гарантируем.
Главный бухгалтер ООО «_________» __________________ /Ф. И. О./
Генеральный директор ООО «________» _______________/ Ф. И. О./
Подтверждение составляется на фирменном бланке компании. Кроме обязательных реквизитов, составители указывают юридический адрес, ИНН, фамилию, имя и отчество руководителя и основание возникновения обязательства. Это необходимо, чтобы идентифицировать кредитора и платеж: иногда банк расценивает такие поступления как ошибочное перечисление денежных средств.
В качестве основания возникновения денежного обязательства указывают реквизиты договора. Если стороны не оформляли соглашение и денежное обязательство возникло на основании выставленного кредитором счета, указываются реквизиты счета.
При погашении долга компании-должнику следует запросить у компании-кредитора расписку в получении платежа, которую последний обязан выдать (п. 2 ст. 408 ГК РФ).
Вот для примера образец письма должнику:
А это образец письма об оплате от третьего лица (должника):
А так выглядит соглашение о платеже с третьим лицом, заключенное между компанией, у которой имеется долг, и его контрагентом, который погашает денежное обязательство.
Какие подготовить документы, чтобы не было претензий у налоговиков
Компании-кредитору следует хранить у себя следующие документы:
Компании, обращавшейся за погашением ее долга, следует хранить у себя следующие документы:
Контрагенту, погашающему денежное обязательство третьего лица, следует хранить у себя письмо с просьбой контрагента уплатить его долг, соглашение с этим контрагентом, оригинал платежного поручения и оригинал запроса, направляемого компании-кредитору.
Распределительное письмо, образец
Статьи: Об оплате «за того парня». Как оформить поступление оплаты за другое юридическое лицо.
Действующим законодательством (ст. 313 ГК РФ) предусмотрена возможность исполнения обязательства третьим лицом. Так, например, в случае отсутствия денег у организации — должника должник может попросить другую организацию рассчитаться за него с кредитором. Получение платежа выгодно кредитору, однако зачастую возникают сложности с оформлением такой оплаты.
Исполнение обязательства по оплате за другое лицо возможно в двух случаях:
Таким образом, любая организация может попросить другую организацию произвести за нее платеж (исполнить денежное обязательство), при этом поступление таких денег на наш расчетный счет будет надлежащим исполнением обязательства по оплате. Однако нужно иметь возможность отделить платеж «за другого клиента» от ошибочного перечисления средств не тому получателю, так как в случае ошибочного получения средств неосновательно полученное нужно вернуть.
Для того, чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата — это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее:
Наличие вышеупомянутых писем даст возможность доказать факт оплаты за другое юридическое лицо и не повлечет для негативных последствий в виде возможного иска о неосновательном обогащении и т.п.
Примеры документов для оформления оплаты от другой организации:
От должника:
Письмо от должника к Плательщику (письмо должно быть у нас в оригинале, с «живыми» печатями и подписями:
ООО «ДОЛЖНИК»
ИНН 7800000000 КПП 780000000
ОГРН 1080000000000
190000,Санкт-Петербург г, ул. Почтамптская, д 1
БИК 044000000 кор. сч. 30101800000000000000
кому: ООО «Плательщик»
Адрес, ИНН
копия: ООО «Получатель»
192000, г. Санкт-Петербург, ул. Якубовича, 23.
Просим оплатить поставщику ООО «Получатель» ИНН: … КПП … ОГРН …. расчетный счет …. в таком-то банке, к/с …, БИК …, в счет погашения задолженности перед нами такую-то сумму».
Главный бухгалтер ООО «Должник» __________________ /Сидорова О.С.
Генеральный директор ООО «Должник» _______________/ Петров П.П.
От Плательщика:
В платежном поручении в назначении платежа нужно указать: «Оплата за ООО «Должник» ИНН …
Письмо об оплате за другую организацию: образец документа и советы по составлению
по письму № … от … за поставленный товар.»
Если из платежного поручения однозначно не следует, что платеж был произведен за другое лицо, стоит получить от Плательщика письмо (также в оригинале с «живыми» подписями):
ООО «ПЛАТЕЛЬЩИК»
ИНН 7800000000 КПП 780000000
ОГРН 1080000000000
190000,Санкт-Петербург г, ул. Почтамптская, д 1
БИК 044000000 кор. сч. 30101800000000000000
кому: ООО «Получатель»
192000, г. Санкт-Петербург, ул. Якубовича, 23.
Настоящим сообщаем, что произведенная нами платежным поручением № 000 от «дата» месяц год на сумму столько-то рублей является оплатой за ООО «Должник», произведенной на основании письма ООО «Должник» № … от «дата» месяц год.
Главный бухгалтер ООО «Плательщик» __________________ /Иванова О.С.
Генеральный директор ООО «Плательщик» _______________/ Сидоров П.П.
Скачать письмо об оплате за другое лицо (образец)
Скачать письмо об уточнении назначения платежа (образец)
Содержание статьи актуально на 30 октября 2011 года.
Насколько данная статья была Вам полезна:
Рейтинг: 4.87
Всего голосов: 150
Если у Вас возникли трудности с пополнением лицевого счета с собственного банковского счета, Вы можете на законных основаниях совершить оплату с помощью третьего лица.
Действующим законодательством (ст. 313 ГК РФ) предусмотрена возможность исполнения обязательства третьим лицом.
Так, например, в случае отсутствия денег у организации — должника должник может попросить другую организацию рассчитаться за него с кредитором. Получение платежа выгодно кредитору, однако зачастую возникают сложности с оформлением такой оплаты.
Исполнение обязательства по оплате за другое лицо возможно в двух случаях:
Таким образом, любая организация может попросить другую организацию произвести за нее платеж (исполнить денежное обязательство), при этом поступление таких денег на наш расчетный счет будет надлежащим исполнением обязательства по оплате.
Однако нужно иметь возможность отделить платеж «за другого клиента» от ошибочного перечисления средств не тому получателю, так как в случае ошибочного получения средств неосновательно полученное нужно вернуть. Для того, чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата — это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее:
Наличие вышеупомянутых писем даст возможность доказать факт оплаты за другое юридическое лицо и не повлечет для негативных последствий в виде возможного иска о неосновательном обогащении и т.п.
Примеры документов для оформления оплаты от другой организации:
ООО «ДОЛЖНИК»
ИНН 7700000000 КПП 770000000 ОГРН 1157000000000
Р/сч 00000000000000000000 в банке «________» БИК 044500000
Оплата за другую организацию
30101800000000000000, тел. (495)_______.
Кому: ООО «Плательщик» Адрес ________, ИНН _______
Копия: ООО «Компания «Домоком»
ОГРН 1157746263487 ИНН 7734350160
исх № ____ от «дата» месяц 201_ г.
Просим оплатить поставщику ООО «Компания «Домоком» (ОГРН 1157746263487 ИНН 7734350160, КПП 773401001 расчетный счет в рублях 40702810500030006821 в ПАО АКБ «Авангард» БИК 044525201) за услуги связи по договору №_________ от «___» _______ 201__ г. по счету(ам) №________ от «___» _________ 201__г. денежные средства в размере _____________ руб. ( __________ тысяч рублей) в счет погашения задолженности перед нами. (ИЛИ «Возврат денежных средств гарантируем» и т.д.)
Главный бухгалтер ООО «Должник» __________________ /ФИО/
Генеральный директор ООО «Должник» _______________/ ФИО/
От Плательщика:
1. В платежном поручении в назначении платежа нужно указать:
«Оплата за ООО «Должник» по письму № … от … за оказанные услуги связи по дог. № ____ от «__» _______ 20__г. по счету №»
2. Если из платежного поручения однозначно не следует, что платеж был произведен за другое лицо, от Плательщика требуется письмо (также в оригинале с «живыми» подписями):
Копия: ООО «Компания «Домоком»
ОГРН 1157746263487 ИНН 7734350160
исх № ____ от «дата» месяц 2013 г.
Настоящим сообщаем, что произведенная нами платежным поручением № 000 от «дата» месяц год на сумму столько-то рублей является оплатой за ООО «Должник», произведенной на основании письма ООО «Должник» № … от «дата» месяц год.
Главный бухгалтер ООО «Плательщик» __________________ /ФИО/
Генеральный директор ООО «Плательщик» _____
Образец письма для скачивания: DOCX
Распределительное письмо на оплату образец
Распоряжение — это правовой акт, издаваемый руководителем компании (как частной, так и государственной) для решения преимущественно оперативных проблем и вопросов, касающихся деятельности предприятия, в частности исполнения определённых приказов, различного рода инструкций, документов, а также для доведения принятого нанимателем решения до сотрудников отдельных подразделений.
Такой акт издаётся по конкретному, узкому вопросу и никак не может противоречить действующей конституции и законодательству, указам президента страны.
Распоряжение не предполагает беспрекословного выполнения/подчинения, это лишь указание работникам наиболееподходящего варианта действий. То есть, в отличие от приказов, требующих полного подчинения, он подразумевает лишьсогласие.
Для исключения неверного толкования, в большинстве отечественных компаний приказы обладают такой же силой, как ираспоряжения: им необходимо подчиняться и строго выполнять всё указанное.
Каким может быть распоряжение?
Различаются следующие типы распоряжения:
• письменное (предполагает акт, представленный в установленной письменной форме).
Письменное распоряжение может быть предъявлено не одному лицу, а группе работников.
Письмо об оплате третьему лицу
В последнем случае его ещёназывают циркулярным.
• нормативное (устанавливает задачи по применению какой-то конкретной формы и метода достижения результатов);
• индивидуальное (включает задачи по осуществлению определённого индивидуального действия, которые должны бытьвыполнены строго в установленные сроки с предоставлением руководителю компании соответствующего доклада).
Правила оформления распоряжения
Любое распоряжение нужно начинать с написания заголовка, который должен отражать краткую суть всего документа,отвечать на вопрос «о чём?» и содержать существительное в отглагольной форме (к примеру, «о начислении», «овыполнении» и т.д.).
Далее идёт основной текст, который зачастую включает две части, а именно:
Что касается первой, то здесь достаточно кратко излагается цель, причины публикации распоряжения, приводятся ссылки наопределённую документацию. Здесь же можно поместить выдержки из текста решения, принятого органами госуправления.
В большинстве случаев констатирующая часть начинается со слов «согласно..», «во исполнение..», «в соответствии с..»,«сцелью..» и оканчивается «приказываю:».
Что касается распорядительной части, то она может подразделяться на отдельные пункты/подпункты (обозначать их нужноарабскими цифрами). Каждый из них должен включать единственное поручение по одной проблеме, вопросу, здесь жеприводятся сроки исполнения (при наличии такой необходимости).
Если руководитель решает дать одному лицу несколько заданий, ему следует всего один раз указать в пункте ФИО исполнителя, при этом в подпунктах привести все требуемые поручения.
Когда распоряжение предполагает создание комиссии/группы, в приводимом составе на первом месте прописываетсяпредседатель, после него – заместитель, затем – остальные члены (их фамилии пишутся согласно алфавитному порядку внезависимости от занимаемой должности).
Если распоряжение изменяет/дополняет чем-то/отменяет какую-то изданную ранее документацию, в тексте должен иметьсясоответствующий пункт (с фразами «признать утратившим законную силу», «дополнить..», «внести изменения в..», сфиксацией даты принятия, номера, названия отменяемых документов).
Помимо всего перечисленного выше распорядительная часть, как правило, включает данные о лице, которое должноосуществлять контроль над исполнением распоряжения. К примеру, это может быть следующее: «контроль над исполнениемраспоряжения оставляю за собой» (когда руководитель сам планирует проверить выполнение распоряжения).
Если имеются отдельные поясняющие либо дополняющие текст распоряжения задания, их приводят в специальномприложении (на него должна иметься ссылка в основном тексте). При этом на первой страничке приложения вверху справауказывается дата, номер соответствующего распоряжения.
Подписывает распоряжение директор предприятия, его заместитель (если он обладает такими полномочиями). При этом подпись должна включать должность лица, непосредственно подпись, её расшифровку (фамилию и инициалы).
Распоряжения должны иметь порядковые номера в пределах календарного года.
Сроки хранения распоряжений:
— по деятельности предприятий в целом — от 10 лет до ликвидации предприятия (в случае, если предприятие является источником комплектования госархива, — постоянно);
— по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.
Как написать распределительное письмо
Правительство Москвы
УПРАВЛЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ, НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И
ПРОМЫШЛЕННОЙ ПОЛИТИКИ В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ
от 3 октября 2000 года N 01/4-477/0-1
Порядок применения распределительных писем,
используемых при расчетах за промышленную продукцию,
отгружаемую для строительства объектов городского заказа
1. Настоящий Порядок разработан в целях упорядочения оформления распределительных писем, применяемых при расчетах в строительстве за отгруженную поставщиками промышленную продукцию (строительные материалы, изделия и конструкции), в соответствии с распоряжением Премьера Правительства Москвы от 14 августа 2000 года N 815-РП «Об упорядочении расчетов за продукцию, отгружаемую промышленными предприятиями для строительства объектов городского заказа».
3. Городские заказчики совместно с генподрядными организациями в сроки, установленные в договорах генподрядных организаций с поставщиками промышленной продукции и обеспечивающие своевременное выполнение строительных, монтажных и специальных строительных работ на объектах строительства городского заказа, осуществляют оформление распределительных писем, дающих право городским инвесторам (по форме согласно приложению N 1*) и городским заказчикам (по форме согласно приложению N 2*) производить расчеты с поставщиками промышленной продукции согласно специфицированным заявкам в счет стоимости ожидаемых в отчетном периоде поставок промышленной продукции по каждому конкретному объекту городского заказа.
4. Порядок расчетов по распределительным письмам осуществляется городскими заказчиками в следующем порядке:
4.1. Городские заказчики резервируют не менее 35% средств, поступающих от городских инвесторов на строительство объектов городского заказа, для расчетов с поставщиками за промышленную продукцию на основании предъявленных распределительных писем.
4.2. Городские заказчики на основании распределительных писем и письменных уведомлений (по форме согласно приложению N 3*) от генподрядных организаций осуществляют расчеты с поставщиками промышленной продукции, указанные в распределительных письмах в сроки, установленные договорами, заключенными между генподрядными организациями и поставщиками промышленной продукции.
4.3. Поставщики промышленной продукции совместно с генподрядными организациями оформляют акты выверки расчетов с указанием объемов поставленной промышленной продукции и реестра счетов.
Генподрядные организации представляют акты выверки расчетов городским заказчикам.
4.4. Городские заказчики осуществляют окончательный расчет с генподрядными организациями на основании актов генподрядных организаций с поставщиками промышленной продукции об отсутствии задолженности (по форме согласно приложению N 4*) за фактически поставленную промышленную продукцию за вычетом сумм, оплаченных по существующим распределительным письмам и актов о выполненных строительно-монтажных работ.
5. Порядок расчетов по распределительным письмам, осуществляемых городскими инвесторами:
5.1. Городские инвесторы на основании распределительных писем городских заказчиков (по форме согласно приложению N 1*) и письменных уведомлений (по форме согласно приложению N 3*) от генподрядных организаций осуществляют расчеты с поставщиками промышленной продукции в сроки, установленные договорами, заключенными между генподрядными организациями и поставщиками промышленной продукции.
При этом распределительные письма не могут быть представлены на сумму более 65% от общего объема выполненных работ.
5.2. Городские инвесторы после перечисления денежных средств на счета поставщиков промышленной продукции направляют копии финансовых платежных документов городским заказчикам по принадлежности.
5.3. Окончательные расчеты с генподрядными организациями осуществляются в порядке, предусмотренном пунктами 4.3 и 4.4 настоящего Порядка.
5.4. Все приложения* к настоящему Порядку являются его неотъемлемой частью.
Текст документа сверен по:
«Ценообразование в строительстве Москвы».
Информационный журнал.
Выпуск N 3 (3), Москва, 2000
Как написать распределительное письмо
от 3 октября 2000 года N 01/4-477/0-1
Порядок применения распределительных писем,
используемых при расчетах за промышленную продукцию,
отгружаемую для строительства объектов городского заказа
1. Настоящий Порядок разработан в целях упорядочения оформления распределительных писем, применяемых при расчетах в строительстве за отгруженную поставщиками промышленную продукцию (строительные материалы, изделия и конструкции), в соответствии с распоряжением Премьера Правительства Москвы от 14 августа 2000 года N 815-РП «Об упорядочении расчетов за продукцию, отгружаемую промышленными предприятиями для строительства объектов городского заказа».
3. Городские заказчики совместно с генподрядными организациями в сроки, установленные в договорах генподрядных организаций с поставщиками промышленной продукции и обеспечивающие своевременное выполнение строительных, монтажных и специальных строительных работ на объектах строительства городского заказа, осуществляют оформление распределительных писем, дающих право городским инвесторам (по форме согласно приложению N 1*) и городским заказчикам (по форме согласно приложению N 2*) производить расчеты с поставщиками промышленной продукции согласно специфицированным заявкам в счет стоимости ожидаемых в отчетном периоде поставок промышленной продукции по каждому конкретному объекту городского заказа.
4. Порядок расчетов по распределительным письмам осуществляется городскими заказчиками в следующем порядке:
4.1. Городские заказчики резервируют не менее 35% средств, поступающих от городских инвесторов на строительство объектов городского заказа, для расчетов с поставщиками за промышленную продукцию на основании предъявленных распределительных писем.
4.2. Городские заказчики на основании распределительных писем и письменных уведомлений (по форме согласно приложению N 3*) от генподрядных организаций осуществляют расчеты с поставщиками промышленной продукции, указанные в распределительных письмах в сроки, установленные договорами, заключенными между генподрядными организациями и поставщиками промышленной продукции.
4.3. Поставщики промышленной продукции совместно с генподрядными организациями оформляют акты выверки расчетов с указанием объемов поставленной промышленной продукции и реестра счетов.
Генподрядные организации представляют акты выверки расчетов городским заказчикам.
4.4. Городские заказчики осуществляют окончательный расчет с генподрядными организациями на основании актов генподрядных организаций с поставщиками промышленной продукции об отсутствии задолженности (по форме согласно приложению N 4*) за фактически поставленную промышленную продукцию за вычетом сумм, оплаченных по существующим распределительным письмам и актов о выполненных строительно-монтажных работ.
5. Порядок расчетов по распределительным письмам, осуществляемых городскими инвесторами:
5.1. Городские инвесторы на основании распределительных писем городских заказчиков (по форме согласно приложению N 1*) и письменных уведомлений (по форме согласно приложению N 3*) от генподрядных организаций осуществляют расчеты с поставщиками промышленной продукции в сроки, установленные договорами, заключенными между генподрядными организациями и поставщиками промышленной продукции.
При этом распределительные письма не могут быть представлены на сумму более 65% от общего объема выполненных работ.
5.2. Городские инвесторы после перечисления денежных средств на счета поставщиков промышленной продукции направляют копии финансовых платежных документов городским заказчикам по принадлежности.
5.3. Окончательные расчеты с генподрядными организациями осуществляются в порядке, предусмотренном пунктами 4.3 и 4.4 настоящего Порядка.
5.4. Все приложения* к настоящему Порядку являются его неотъемлемой частью.
Пишем официальное письмо в организацию: правила, ошибки, образец
Официальное письмо — это документ, посредством которого осуществляется деловая переписка между заинтересованными сторонами по различным вопросам.
Разновидности деловых писем
Юридические и физические лица часто сталкиваются с необходимостью формально-делового общения, например:
Разнообразие причин предполагает такое же разнообразие видов деловых бумаг:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать делопроизводство и документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Структура и содержание документа
Специальных требований к структуре официального письма не установлено, деловая переписка по умолчанию предполагает:
Предлагаем небольшую инструкцию, как правильно написать официальное письмо, чтобы произвести приятное впечатление и достичь максимального эффекта от взаимодействия:
Шаг 1. Подготовьте для документа фирменный бланк. Допустимо использование обычного листа А4, но в этом случае ваши данные каждый раз необходимо вбивать самостоятельно.
Шаг 2. Обязательно перепроверьте правильность реквизитов адресата. Если сомневаетесь, воспользуйтесь бесплатным онлайн-сервисом ФНС для получения данных из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Шаг 3. Поставьте дату и исходящий номер.
Шаг 4. Обращение начните со слова «Уважаемый(ая) …!», после которого укажите имя и отчество, к кому обращаетесь.
Шаг 5. Обозначьте причину или повод, почему вы обращаетесь к адресату.
Шаг 6. Грамотно, емко и доступно изложите содержание вашего обращения, оно всегда зависит от цели, которую вы преследуете, направляя документ. Например, если требуется получение бумаг или информации от контрагента, указывайте в тексте, что конкретно хотели бы получить, в какие сроки и в каком виде. Обязательно формулируйте заключение, указывайте, какие действия вы ожидаете от получателя. Не забудьте оформить приложения при их наличии.
Шаг 7. Поставьте подпись руководителя и печать (при наличии), при необходимости укажите исполнителя документа с контактными данными.
Как нельзя писать
При официально-деловой переписке не допускаются:
Правила оформления
Жестких требований к оформлению нет, в качестве примера, как составить официальное письмо, применим ГОСТ Р 7.0.97-2016, который рекомендовано использовать для написания подобных документов. Общие положения:
В общем виде угловой бланк выглядит так:
Образец с продольным бланком
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
ИНН 1234567890/КПП 121001001
ОГРН 2323454567001
АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1
Исх. № 987 от 12.12.2020
Директору ООО «Общество»
123456, Россия, Субъект РФ,
Уважаемый Иван Иванович!
В ответ на Ваше предложение от 20.11.2020, исх. № 11, о заключении договора оказания юридических услуг настоящим письмом выражаем готовность сотрудничества с ООО «Общество».
Убедительно просим направить в наш адрес проект договора и заверенные копии учредительных документов ООО «Общество».
Генеральный директор Петров Петров Порфирий Петрович
Как отправить письмо
Способ отправки документа, как правило, зависит от его цели: