Как написать письмо должнику
Давая деньги в долг хорошим знакомым или родственникам, любой человек рассчитывает на добропорядочность заёмщика и надеется получить назад переданные средства в срок и в полном объёме согласно договорённости. Но жизнь непредсказуема, все может измениться в один момент. К примеру, вам срочно понадобится эта сумма или у должника изменятся обстоятельства, и он не вернёт в положенное время свой долг. В таком случае, напишите ему письмо с требованием о возврате долга.
Правила составления письма должнику
Напишите письмо в свободной письменной форме, но придерживаясь делового стиля и оформления, поскольку это письмо может быть предъявлено к рассмотрению в суде, если ваше требование о погашении долга не будет выполнено. В таком случае оно станет документом, свидетельствующим о ваших попытках урегулировать спорный вопрос мирным путём в досудебном порядке. Вы также можете набрать его на компьютере и распечатать, но не забудьте обязательно собственноручно подписать.
Оформите письмо в деловом стиле, согласно общепринятым правилам.
В правом верхнем углу листа А4, отведённом для указания начальных реквизитов, напишите фамилию, имя и отчество, а также место жительства адресата. Здесь же укажите свою фамилию, имя, отчество и домашний адрес в формате «от кого».
Начните письмо с обращения к должнику «Уважаемый», разместив его в центре листа в начале нового абзаца. Далее кратко напомните о его обязательствах перед вами, ссылаясь на заключенный договор займа (если таковой был составлен).
Опишите обстоятельства, которые стали основанием для написания обращения (пропущенный срок платежа или необходимость досрочного погашения долга). Сообщите ваши требования (возврат долга, погашение процентов или перезаключение договора займа).
Укажите срок, который вы отводите заёмщику для их выполнения. Сообщите о своих намерениях обратиться в суд для защиты ваших интересов. Распишитесь и поставьте дату.
Отнесите письмо на почту и оформите доставку с уведомлением. Не забудьте составить опись, чтобы не дать возможности должнику сослаться на отсутствие в почтовом отправлении указанного документа. Эти шаги, разумеется, имеют значение только в том случае, если вы действительно намерены обратиться в суд для разрешения конфликта.
Как составить претензионное письмо должнику?
Письмо-претензия – это разновидность деловой корреспонденции, применяемая в случае возникновения конфликта между двумя сторонами из-за неисполнения договорных обязательств. При попадании в подобную ситуацию надо знать, как правильно составить такое письмо и разобраться в других важных нюансах.
Когда возникает необходимость в письменной претензии?
Претензионное письмо направляется должнику в нескольких случаях:
Перед обращением в суд, как правило, недовольная сторона старается решить вопрос мирно, путем устных переговоров или отсылки претензии в письменном исполнении.
Как правильно оформить письмо-претензию?
Официально утвержденного образца письма-претензии нет. Допустимо составлять его в произвольной форме или по шаблону, закрепленному на предприятии. Главное, придерживаться определенных правил, подразумевающих включение в такое письмо следующих сведений:
Если в письме указываются определенные суммы и сроки, то они прописываются дополнительно прописью.
При наличии любых документов, подтверждающих неправомочное поведение виновной стороны, прикрепляют их в виде приложения. Обязательно ссылаются на это в тексте письма с указанием количества.
Какое должно быть содержание письма-претензии?
Содержание основной части варьируется в зависимости от разновидности договорного соглашения, т. е. по какому поводу он составлялся.
Образец претензии представлен ниже.
 | «Образец претензионного письма» Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word |
Каким способом лучше отправлять письмо?
Претензионный документ можно вручить должнику лично, через электронную или стандартную почту либо по факсу. Лучше отправлять заказным письмом с уведомлением. Это послужит доказательством в суде, что адресат был своевременно уведомлен.
Что делать после отправки письма?
После направления письма-претензии адресату следует подождать ответа в течение 10 дней (не менее). Если его не последует, и ответчик не предпримет никаких действий по урегулированию спорного вопроса, то можно обращаться в суд.
Какие нюансы нужно учитывать?
Претензию допускается составлять как от руки, так и в печатном виде. Независимо от выбранного способа визировать документ необходимо руководителю собственноручно. Наличие печати предприятия или организации не обязательно. Зато требуется зафиксировать письмо в журнале исходящей корреспонденции под конкретным номером.
Составлять претензионное письмо нужно в том количестве экземпляров, сколько потребуется. Относительно этого нет четких ограничений.
Если нет желания самому заниматься написанием претензионного письма, рекомендуется воспользоваться квалифицированными услугами юристов или адвокатов. Финансовые затраты, связанные с этим, возлагаются на должника и приплюсовываются к судебным издержкам.
Вам должны? Верните деньги прямо сейчас!
Отказывать в займе неприятно и сложно, а попытки вернуть деньги часто превращаются в шпионский квест с элементами драмы. Напоминать о долгах неловко: кто-то боится потерять близкого человека, кто-то не хочет прослыть мелочным, а кто-то скромничает и верит в людей.
Мы понимаем это и решили помочь. Расскажите, кто сколько вам должен, насколько все плохо, и Коллектулятор составит сообщение, которое останется только переслать должнику. На случай, когда не хватает слов, мы подготовили намеки с помощью песен, гифок и эмодзи. Их можно прикрепить к сообщению, нажав на скрепку, как в мессенджере.
Вот это я получила сразу после публикации вашей статьи.)
«Ирина! Напоминаю про 1 обнимашку долга. Не хочу привлекать посторонних к решению проблемы, но вижу, что без полиции и суда уже не обойтись. Расписки, скриншоты переписок, записи разговоров, показания свидетелей и данные о переводах — любого из этого достаточно, чтобы дать делу ход. Это последняя возможность решить проблему мирно. Жду объятий до 21 марта.»
Спасибо за шаблоны для милых долгов?
Ирина, это просто прекрасно 🙂
Ирина, спасибо!)))
Комментарии к этому калькулятору ценнее, чем он сам)
Мотивируют выдохнуть и улыбнуться)
Письмо с просьбой оплатить задолженность
Письмо-просьба об оплате задолженности — это письменное обращение к контрагенту с предложением перечислить на счет или внести в кассу сумму долга по договору или иному обязательству.
При неисполнении контрагентом обязательства по оплате выполненной работы или оказанных услуг формируется просьба оплатить задолженность, которая направляется адресату. Рассмотрим, как правильно составить документ, чтобы достичь цели и мотивировать партнера на соблюдение условий договора.
Когда надо отправлять
Организация составляет исходящий документ, в котором содержится просьба произвести оплату, в следующих случаях:
Функции
Обращение не всегда носит характер претензии, достаточно часто его целью является:
Как составить
При написании используются общие правила делопроизводства, просьба оплатить долг включает следующие блоки:
Образец
В законодательных актах образец просьбы об оплате задолженности не содержится, унифицированная форма не утверждена. Каждая организация вправе разработать собственный бланк.
Общество с ограниченной ответственностью «Арамис»
ИНН 4501001055, адрес: г. Курган, ул. Горького, 1
Директору ООО «Атос»
640000, г. Курган, ул. Красина, 7
Исх. №9 от 12 мая 2020 года
По договору подряда №3 от 07.04.2020 г. у Вашей организации числится задолженность в размере 7 000 (Семь тысяч) рублей. Она подтверждается актом приемки от 10.04.2020 г., актом сверки от 10.04.2020 г.
Прошу погасить задолженность в досудебном порядке. Напоминаю, что в случае обращения в суд, ООО «Арамис» имеет право на взыскание расходов на оплату услуг представителя, возвращение уплаченной госпошлины. Кроме того, мы имеем право предъявить неустойку по п. 5.5 Договора поставки (0,1% от суммы долга за день просрочки).
Прошу перечислить указанную сумму 7 000 рублей в кратчайшие сроки на:
Р/с: №40702 910 77822 0000 333 в Филиале ОАО АКБ «АЛЬФАБАНК», г. Курган, кор. счет 30101810000000000777; БИК 045407799.
В случае отсутствия оплаты в течение 10 дней после поступления письма мы оставляем за собой право обратиться в Арбитражный суд для взыскания суммы долга.
Сроки реагирования
В документе высказывается просьба погасить задолженность в кратчайшие сроки, но у контрагента есть запас времени для ответа. В соответствии со ст. 452 ГК РФ, обычаями делового оборота, судебной практикой, на ответ дается на менее месяца, если иной срок не установлен в претензии или соглашении. Уплата долга — это один из вариантов ответа, чаще адресант получает гарантийное письмо или обращение с предложением отложить сроки исполнения материальных обязательств, которые рассматриваются в индивидуальном порядке.
Оплата третьим лицом
В соответствии со ст. 313 ГК РФ оплату услуг вправе произвести третье лицо, в этом случае составляется письмо в адрес исполнителя о том, что оплата возложена на третье лицо.
Письмо-требование об оплате задолженности
Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.
Если подходить с юридической точки зрения, то это письмо, верно составленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным веским доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется при возможном обращении в судебные инстанции.
Функционал
Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:
На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.
Возможные санкции
Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.
Ответ
В ответ на письмо-требование от должника может поступить:
Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.
Элементы письма
Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная. В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором. В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.
Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.
Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.
В основной части документа в большинстве случаев прописывается:
При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска. Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.
В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.
Заключение
Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации. Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении. Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.
Сроки рассмотрения
Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения. Естественно, что есть доказательства вручения документа.