Как напечатать текст на компьютере: инструкция для новичков
Хотя сегодня компьютеры есть практически в каждом доме, некоторые люди до сих пор очень плохо разбираются в них. Сегодня интернет служит человеку не только как источник информации, но и заработка. Но что толку в нем, если человек не знает или не умеет самые простые вещи.
И первым делом хотелось бы затронуть такой вопрос, как печать текста. Ведь известно, что это очень полезный навык, без которого сегодня невозможно работать на компьютере.
Программы для работы с текстом
Сегодня на каждом персональном компьютере можно встретить не одну специальную программу, позволяющую создавать текстовые электронные документы. Именно они и используются для набора текста. Иными словами, с помощью этих программ можно создавать макет документа в электронном виде, а затем распечатывать его на принтере.
Сегодня в Сети можно скачать множество подобного рода программ, но чаще всего пользователи используют следующие:
Первая проблема, с которой сталкивается начинающий пользователь, желающий освоить печатание текста на компьютере — найти и открыть программу для набора текста.
Это можно сделать быстро, если человек уже знает, какой значок имеет нужная ему программа. Если говорить о самой популярной программе для печатания текста Microsoft Word, то ей соответствует значок с буквой W.
Первым делом советуем внимательно изучить рабочий стол и панель инструментов внизу. Обычно наиболее часто используемые программы вынесены на видное место, чтобы можно было быстро их запустить.
Однако, если вы не обнаружили там нужного вам значка, то вам сможет помочь следующий способ:
Работа с документом и редактирование текста
Когда вы запустите программу Microsoft Word, вы увидите перед собой рабочую область, которая выглядит как чистый лист. Именно в этом месте и будет происходить набор текста, а также его редактирование.
Как правило, начинающие пользователи, увидев перед собой чистый лист и множество разных кнопочек, не понимают, что им нужно делать. Ещё больше они теряются из-за клавиатуры, так как не знают, какие кнопки следует нажимать.
Однако, на самом деле здесь нет ничего сложного. Достаточно просто хорошенько разобраться, и вам не составит труда научиться печатанию текста на компьютере. При необходимости можете найти специальное видео, где во всех деталях онлайн показывается процесс печатания текста.
Вам останется только всё повторить и запомнить. Так вам будет проще работать не только в редакторе Microsoft Office Word, но и в других, где используется аналогичный принцип.
Поначалу вы будете набирать текст медленно и часто с ошибками, но не останавливайтесь, продолжайте тренироваться. Со временем вы сможете закрепить полученный навык и довести его до совершенства.
Сохранение текста
Итак, вы создали новый документ. Теперь вы можете его сразу сохранить. Это делается при помощи расположенной в левом верхнем углу кнопки. Нажав на неё, вы вызовете меню, в котором нужно найти пункт «Сохранить», нажать на него, а затем выбрать нужный вам формат, например, документ Word.
Затем вы увидите окно с возможностью выбора нескольких вариантов:
Когда вы сделаете выбор в каждом из полей, можете нажимать на кнопку «Сохранить». После этого ваш документ появится на рабочем столе вашего компьютера.
Теперь вы можете совершать с ними самые разные операции: скинуть на флешку или переслать по электронной почте. Также можно возобновить работу либо вообще удалить его с компьютера.
Хочется дать полезный совет: во время печатания большого документа почаще сохраняйте его. Так вы не потеряете уже набранный вами текст в случае непредвиденных ситуаций.
Распечатка документа на принтере
Иногда после набора текста возникает необходимость распечатать документ. Для этого вам, естественно, потребуется принтер. Если он у вас уже имеется, то вы должны убедиться в том, что он подключён к компьютеру и правильно настроен.
Если и это сделано, то далее вам нужно сделать несколько простых действий. Прежде чем отправить документ на печать, убедитесь, что принтер включен и в нём есть достаточно бумаги. После этого делаем следующее:
Сразу после этого начнется процесс печати, и уже буквально через минуту у вас будет на руках ваш документ в текстовом формате. Аналогичным образом вы можете распечатывать и все другие файлы, придерживаясь вышеописанного алгоритма.
Копирование текстового файла на флешку
Если вы научились печатать текст на компьютере, то перенести его на флешку для вас не составит большого труда:
Многим может показаться, что научиться работать на компьютере очень просто. Однако это не для всех так. До сих пор есть люди, которые не знают самых элементарных вещей. Не умея набирать текст на компьютере, очень сложно не только получать необходимую информацию из Сети, но и общаться с другими людьми. Поэтому тем, у кого с этим проблема, необходимо срочно заняться ее устранением.
На самом деле научиться печатать текст на компьютере не так уж и сложно. Трудности возникают лишь на первом этапе, когда человек видит перед собой много нового и теряется, не зная, что ему делать. Но вам будет проще освоить эту науку, если вы будете учиться печатать текст не в одиночку, а с более опытным пользователем. Тогда он сможет вам подсказать в случае возникновения у вас затруднений и помочь быстрее научиться набору текста.
Видео
Microsoft Word для начинающих: советы, подсказки, инструкция.
Как сделать записку на рабочем столе компьютера
Вы наверняка знаете, что такое стикеры — это такие маленькие разноцветные квадратные листочки бумаги, которые имеют клейкую полоску на одной стороне, и с помощью этой полоски их можно прикрепить на гладкой поверхности шкафа, компьютера, холодильника. А на другой стороне можно написать записку — напоминание о том, что нужно сделать, или сообщение другому человеку. Стикер помещают на видное место, чтобы он в нужный момент попал на глаза.
Ну а закрыть стикер на рабочем столе можно традиционно, нажимая на крестик в правом верхнем углу.
Можно также изменить цвет стикера. Для изменения цвета кликните правой клавишей мыши на стикере, и выберите любой цвет из предложенных вариантов.
Кстати, не обязательно записка будет видна только на рабочем столе. При открытой записке Вы увидите ее значок в Панели задач внизу. Нажимая на этот значок, можно открыть записку поверх любого окна открытых программ.
К недостаткам данной программы можно отнести невозможность изменить шрифт простыми способами.
Теперь давайте разберемся с вопросом — а как быть, если в стандартных программах такой программы, как Записки нет? У Вас может быть не такая версия Windows 7, или вообще Windows XP. Как быть в этом случае?
Очень просто, нужно скачать программу, которых в интернете можно найти великое множество. Давайте рассмотрим некоторые из них, которые Вы можете найти по ссылке.
Обычные записки на рабочий стол:
Записки на рабочий стол с функциями планировщика:
Стикер на рабочий стол для рисования:
Ежедневник на рабочий стол:
Выбираете любую программу из предложенных, загружаете, и можете ее использовать.
Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.
Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером
Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:
Также приглашаю добавиться в друзья в социальных сетях:
Еще по теме.
2 комментария »
Очень удобная вещь- программа «записки». Надо будет ею воспользоваться
Печатаем текст, сохраняем документ
Печатаем текст, сохраняем документ.
Мы научимся печатать текст в программе Word.
Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который открывает эту программу.
Если же такого значка нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).
Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на пункт «Microsoft Word».
Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере.
Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.
С верхней частью этой программы, то есть с кнопками, мы будем работать в следующих уроках. А сейчас нас интересует центральная белая часть программы. Эта белая часть – лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.
Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился – ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть листа, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.
Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в конец листа (вниз), поднимитесь в начало (наверх).
Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.
В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.
Кстати, текст будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он печатался в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.
А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой алфавит установлен на компьютере. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.
RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.
Чтобы изменить алфавит, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный язык.
Попробуйте напечатать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок текста из нее.
Забегая наперед скажу, что для перехода на другую строку (для печати текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз – там и будет печататься текст.
Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:
Находится она в самом верху программы.
Эта кнопка позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word. Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т. д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.
Мы научились печатать текст в программе Microsoft Word, но мы не поговорили о том, как занести (записать) этот текст в компьютер. Эта операция на компьютерном языке называется «Сохранение». Очень важно сохранять текст правильно и своевременно.
Сохранение в программе Word – это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по Интернету.
Допустим, мне нужно напечатать много текста. За один день я точно не управлюсь. И вот я напечатал какое-то количество текста и решил продолжить печатание завтра. Для того, чтобы это было возможно, мне нужно мой частично готовый текст записать, то есть сохранить, на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.
Если у Вас уже есть опыт работы в других программах (Блокнот, Paint, Microsoft Excel, Photoshop и др.), то с сохранением Вы, скорее всего, уже знакомы. Ведь во всех программах это делается одинаково. Если вкратце, то «Файл» – «Сохранить как. ». Сейчас мы разберем эту процедуру подробно и в картинках. Но для начала поговорим о том, как не нужно сохранять текст на компьютере.
Ошибки сохранения
Сохранить текст на компьютер можно несколькими способами. Поговорим о том, как не нужно сохранять. Кстати, правильнее сказать не сохранение текста, а сохранение документа.
Многие люди не сохраняют текст (документ) во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть программу Word, уже напечатав в ней что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.
Если нажмете на кнопку «Да», то компьютер откроет новое окошко, в котором нужно выбрать место для документа, дать ему название, а затем нажать кнопку «Сохранить».
Если щелкнете по кнопке «Нет», то компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть текст безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.
Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы над документом, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание компьютера. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не сохраниться на компьютере. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т. д.).
Как правильно сохранить документ (текст). Инструкция
Для того, чтобы сохранить документ на компьютер, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.
Если Вы работаете в программе Word современной версии (), то вместо кнопки «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.
Если Вы нажмете на эту кнопку, откроется окошко. В этом окошке нас интересует пункт «Сохранить как. ».
Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает нам выбрать то место, в которое нужно сохранить документ.
Обратите внимание на верхнюю часть этого окошка. Это то место, куда компьютер «собирается» сохранить документ.
Эта часть выглядит следующим образом:
В примере на картинке компьютер предлагает сохранить документ в «Мои документы» («Документы»). В одном из уроков мы говорили о том, что в «Моих документах» и на «Рабочем столе» лучше ничего не хранить (конечно, если есть альтернатива). Поэтому лучше сохранить документ (текст) на какой-нибудь Локальный диск, например, на Локальный диск D. То есть, нужно в этом окошке вместо папки «Мои документы» («Документы») выбрать Локальный диск D. Для этого нажмите на надпись «Мой компьютер» («Компьютер») с левой стороны.
И после этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.
Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).
После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название – «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.
А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить».
Теперь Вы можете закрыть программу и попробовать найти сохраненный документ на компьютере в том месте, в которое сохранили. Там должен быть файл с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).
Вот и все! Не забывайте сохранять нужную Вам информацию на компьютер.
Совет: когда Вы печатаете текст (составляете документ), лучше время от времени его сохранять. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для такого быстрого сохранения используйте специальную кнопку (вверху программы).
Нажав на эту кнопку, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.
Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что несохраненный документ потеряется.
Удобные записки-стикеры на рабочем столе Windows
Многие люди, работающие за компьютером, очень любят использовать яркие бумажные стикеры с напоминаниями, которые они приклеивают к монитору. Что, конечно же, выглядит странно: вот, казалось бы, ты и так за компьютером, ну так используй компьютерные стикеры, зачем тебе бумажные? Тем более что они часть экрана закрывают, что более чем неудобно.
Да, есть всякие моноблоки, у которых нижняя часть дисплея позволяет на них лепить стикеры так, чтобы они не закрывали экран, но тем не менее.
Но вообще стикеры при работе за компьютером, конечно же, многим бывают нужны. И их далеко не всегда можно заменить обычными напоминаниями из расписания на компьютере, потому что нередко стикер содержит информацию, которую нужно постоянно держать перед глазами. Ну, например, мне обязательно нужно не забыть сделать запись в блоге по какому-то поводу, но я не могу заранее сказать, когда у меня появится время этой записью заняться. И тогда я это напоминание пишу на стикере (виртуальном, разумеется, не бумажном), размещаю стикер на рабочем столе Windows где-нибудь в правом нижнем углу, у меня теперь это напоминание все время будет в поле зрения, и я об этом не забуду.
Надо сказать, что я далеко не сразу нашел для себя подходящую программу со стикерами: пришлось перебирать несколько вариантов и сравнивать их друг с другом.
Как известно, в Windows 10 на уровне системы был «выпилен» такой удобнейший сервис, как виджеты, которые в Windows почему-то именовались гаджетами. Почему «выпилили»? Разработчики говорили, что вроде бы из соображений безопасности, но никаких вменяемых сведений о том, что именно там не так с панелью виджетов, разработчики не привели, ограничившись страшилками о том, что через виджеты злоумышленники могут похищать ваши файлы, пугать вашу канарейку или воровать кофейные зерна из кофеварки.
Скачиваете, устанавливаете, в настройках отключаете показ панели виджетов, чтобы отдельные виджеты можно было где угодно располагать на экране, ну и устанавливаете нужные вам виджеты. Я всегда устанавливаю время в трех часовых поясах (Испания, Москва, Нью-Йорк), календарь, монитор загрузки процессора и использования памяти, погоду и курсы валют.
Сюда же можно поставить и виджет со стикером, и я даже ставлю один такой под названием Longer Notes.
Но это очень ограниченный вариант: нет выделений ни жирным/наклонным, ни цветом, если создается несколько заметок, то они все листаются в одном виджете, размер виджета ограничен, и если текст туда не влезает, то ничего с этим сделать нельзя. И практически все стикеры-виджеты, которые я пробовал, имеют подобные ограничения.
Выяснив это, я стал искать отдельные программы со стикерами.
Что интересно, программа «Записки» (она же Microsoft Sticky Notes) уже установлена в вашем компьютере и вы ее можете найти, вбив в окне поиска системы «Записки».
У этой программы есть панель со списком стикеров, вы можете создавать стикеры и как угодно располагать их на экране.
Панель (как и любой стикер) можно закрывать, также панель и стикеры можно располагать в любом месте экрана.
У стикеров можно менять цвета, менять начертание шрифта, делать списки и даже прикладывать картинки.
Но эта программа, на мой взгляд, для использования не годится вообще. Почему? Стикеры ведут себя как самые обычные отдельные оконные приложения. То есть их могут закрывать другие окна, при закрытии всех окон (Win+D) они минимизируются. Если закрыть конкретный стикер, то он вообще пропадает и, чтобы его получить, нужно запустить приложение «Записки», там запустить список заметок или показать все заметки. Также каждый отдельный стикер становится отдельным приложением, и они загромождают панель задач.
Так что данное приложение явно не слишком удобное. Но с ним и не нужно мучиться, потому что есть намного более удобные приложения.
В стикерах можно менять начертание, размер шрифта, цвет шрифта и цвет стикера. Также у стикера как угодно может меняться размер.
Ну, в общем, эта программа делает то, что нужно (пришпиленные стикеры ведут себя так же, как стикеры-виджеты, но они намного более гибко настраиваются), все стикеры относятся к одному приложению и не превращаются в отдельные приложения, висящие на панели задач.
Минус у этой программы только один: если вы используете много стикеров, часть из которых вам не нужно держать пришпиленными к экрану, то для такого случая хотелось бы иметь возможность получить список стикеров, из которых можно было бы выбрать нужный. Но здесь такого нет. Зато такая возможность есть в другой программе, о которой я пишу ниже.
Для нового стикера можно задавать цвет фона. В каждом стикере можно выбирать шрифт, его размер, цвет, начертание.
Вы также можете в том же окне вызвать список стикеров. Размер окна что стикера, что списка (внутри окна стикера) меняется. Стикерам можно давать свои заголовки, чтобы по списку понимать, о чем идет речь.
Список стикеров появляется автоматически, если окно записки увеличить до 850 точек по ширине.
В списке стикеров их можно выводить в виде превьюшек.
Если у стикера нажать значок «Пришпилить», то стикер не только не будет закрываться окнами других приложений, но и будет оставаться на экране даже при нажатии сочетания клавиш «Закрыть все окна».
