Внутритарная недостача: кто виноват и что делать?
Статистика случаев обнаружения при приемке груза внутритарной недостачи совсем не радужна, что обуславливает актуальность следующих вопросов:
Причины и зона ответственности
К внутритарной недостаче относятся два факта несоответствия груза накладным и другой сопроводительной документации. Первый – ненадлежащая комплектность или меньшее количество единиц (веса) товара в коробке (другой транспортной таре). Второй – утрата грузом своих потребительских характеристик в результате перевозки. Причинами этого могут быть:
Когда виновата принимающая сторона
Если же покупателем не была осуществлена должная приемка груза в сроки, по схеме и с документальным подтверждением согласно договорам купли, поставки, транспортировки и пр. или процедуре, предусмотренной Инструкциями П-6 (7), ст. 469, 513, 474 ГК РФ, виноватым окажется именно приемщик.
Что делать?
Во-первых, четко следовать «букве договоров и закона». Это заключение (и изучение) прозрачных, четких и детальных договоров поставки и транспортировки, особенно в пунктах, касающихся упаковки и используемой тары. Плюс грамотная (согласно договорам и ГК РФ) приемка груза с проверкой на предмет соответствия внутритарного количества (возможно привлечение независимых специалистов).
Во-вторых, использовать дополнительные меры защиты. Например, изучать репутацию поставщиков и перевозчиков, сотрудничать с продавцами, использующими для упаковки фирменные материалы, герметичную тару и т.д.
Решение вопросов автотранспортной логистики. Мультирежимные рефрижераторные перевозки. Звоните или пишите. Консультации, оценка, доставка. Ждем Вашего звонка по телефону +7 (499) 322-38-98.
Значение слова
У современного человека это выражение ассоциируется в первую очередь с нехваткой денег в кассе или неблагоприятным результатом инвентаризации в магазине. Однако если почитать русскую классику девятнадцатого века, его можно встретить в произведениях Салтыкова-Щедрина, Островского, Лескова. Классики употребляли его в значении «нехватка чего-либо», например, недостача шерсти, вина, инструментов или даже девок на селе.
Недостача действительно имеет два значения:
Именно во время инвентаризации ценностей могут быть выявлены излишек или недостача.
Морфологическая структура
Чтобы определиться с правильным написанием, следует разобрать морфологическую структуру слова.
Это существительное женского рода, состоит из корня «доста», суффикса «ч», приставки «не» и окончания «а». Тот же корень содержат:
Все эти однокоренные слова довольно часто можно встретить в современной литературе.
Примеры предложений:
Исходя из морфологического строения, можно сделать вывод, что правильно написать через «т». Слова «недосдача» в русском языке не существует.
Частица «не» с существительными
Поскольку слово имеет приставку не-, встает вопрос, как правильно написать в этом случае «не» — слитно или раздельно. Следует вспомнить правила написания «не» с существительными. Сначала нужно убрать частицу, и если такое слово существует, попытаться найти его синоним без «не». Если удастся, следует писать слитно.
Например, неволя — плен. Если слово без «не» теряет смысл, тоже следует писать слитно, например, нежность или ненависть.
Слова «достача» нет в русском языке, соответственно, не надо искать синонимы. Раз нет слова без «не», писать нужно слитно. Например, «Если не досчитаемся денег, весь коллектив будет покрывать недостачу».
По такому же принципу пишутся слитно слова: недотрога, неуч, недуг, недоросль, недотепа, небылица, неурядица. Все эти существительные не используются без частицы «не».
Примеры предложений с такими словами:
Грамотно используя правила русского языка, можно не только понять, как пишется «недостача», но и легко найти простое объяснение произношению и написанию других спорных выражений.
«Недостача», «недосдача» или «не достача»: как пишется слово?
Если прибегнуть к статистике, то можно увидеть, что большинство людей крайне безграмотны в написании тех или иных слов. Чаще всего это происходит из-за большого количества гаджетов, которые заполонили весь мир. Ведь с помощью них, как считают многие, грамотность особо и не нужна, однако, это суждение неверно. Часто люди попросту не знают, как писать слово: «недостача», «недосдача» или «не достача».
Стоит отметить, что, когда человек может изложить свои мысли корректно, не делая в написании ошибок, его считают весьма успешным. Ведь бывают случаи, когда можно свои доводы и суждения донести до человека только с помощью письма. Если оно будет составлено безграмотно, то человек может неправильно истолковать такое суждение. Впоследствии это приведет к непониманию. Так как же все-таки правильно написать слово: «недостача», «недосдача» или «не достача»? Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее.
Как пишется правильно: «недостача», «недосдача» или «не достача»?
Начнем с того, что определимся, стоит писать это слово слитно или же его нужно написать раздельно. Слово «недостача» − это существительное. Оно никогда не пишется раздельно.
Правильное его написание слитное. Для этого слова действует правило, в котором говорится, что частица «не» не может употребляться отдельно от него. Таких существительных, для которых действует это правило, довольно-таки много. Поэтому его стоит запомнить.
Чтобы понять, как написать правильно, нужно определить, может ли это слово употребляться без частицы. В данном случае нет такого слова, как «достача». Значит, пишется слитно. Также правильно будет писать «недостача». Если вы напишете слово «недосдача», то это будет неверно. Тогда можно сказать, что вы не знаете правил русского языка.
Примеры предложений
Ошибочное написание слова «недостача»
Не зная правил русского языка, слово «недостача» можно написать неправильно. Таким образом, человек либо не может подобрать синоним к слову, чтобы выяснить его правильное написание, либо не может понять, что нужно убрать частицу и просто посмотреть, имеется ли такое слово в русском языке.
Синонимы слова «недостача»
У слова имеются синонимы, благодаря которым можно прийти к выводу, что это слово нужно писать слитно, например:
Теперь вы знаете, что правильно писать слово «недостача». Оно должно писаться только слитно.
Чтобы выяснить, почему оно пишется именно так, стоит заглянуть в правила русского языка, которые помогут ответить на этот вопрос. Если вы сможете уяснить это правило сейчас, то потом не возникнет проблем с его написанием.
внутритарная недостача
1 shortage while packing being intact
2 недостача
товара shortage of goods;
3 недостача (усушка, уменьшение)
4 недочет
5 недочёт
6 be down
7 cash shortage
8 deficiency
дефицит наличности cash
нехватка наличности cash
отсутствие наличности deficiency дефект
отсутствие (чего-л.), нехватка, дефицит
in quantity нехватка mental
9 deficit
накопившийся дефицит at a
нехватка наличности cash
дефицит государственного бюджета central government’s gross cash
дефицит текущих статей платежного баланса current
дефицит текущих статей платежного баланса deficit дефицит;
нехватка;
недочет;
to meet a deficit покрыть дефицит
in external payments дефицит внешних расчетов
on current account of balance of payments дефицит на текущем счете платежного баланса
дефицит внешнеторгового баланса fiscal
дефицит бюджета foreign exchange
валютный дефицит gross cash
валовой дефицит наличности group
дефицит бюджета группы компаний heavy
выч. острый дефицит import
дефицит импорта incur a
нехватка ликвидных средств deficit дефицит;
нехватка;
недочет;
to meet a deficit покрыть дефицит monetary
общий дефицит наличности payments
дефицит платежного баланса production
дефицит сбережений show a
выявлять недопоставку show a
дефицит торгового баланса trading
дефицит государственных финансов
10 delivery
питание, снабжение (током, водой) ;
подача (угля)
спорт. подача (особ. в крикете)
поставка;
доставка;
разноска (писем, газет) ;
the early (или the first) delivery первая разноска писем (утром)
произнесение (речи и т. п.) ;
манера произнесения;
a good delivery хорошая дикция
юр. формальная передача (собственности) ;
ввод во владение
спешная почта;
delivery at door доставка заказов на дом
desk стол выдачи книг на дом;
абонемент (в библиотеке)
in instalments поставка партиями
in instalments поставка по частям
in replacement поставка для замены
of goods доставка товаров
of goods поставка товаров
attr. тех. питающий, нагнетательный;
delivery pipe подающая труба;
напорная труба
to consignee доставка грузополучателю
to domicile доставка к постоянному месту жительства document
поставка;
доставка;
разноска (писем, газет) ;
the early (или the first) delivery первая разноска писем (утром) effect
срочная поставка express:
ошибочная поставка free
общая доставка general: General Staff генеральный штаб( сухопутных войск) ;
general (post) delivery первая утренняя разноска почты;
амер. (почта) до востребования
произнесение (речи и т. п.) ;
манера произнесения;
a good delivery хорошая дикция good
доставка на дом immediate
срочная поставка instalment
освобождение из тюрьмы jail
отправка из тюрьмы на суд jail
амер. побег заключенных just-in-time
доставка писем make
сдача груза с одного судна на другое overside: overside мор. грузящийся через борт;
overside delivery выгрузка на другое судно part
неполная поставка partial
частичная поставка payment on
захват и доставка груза pick-up and
доставка заказной корреспонденции replacement
недостача при доставке груза shortage in
нехватка в поставке special
спешная почта;
delivery at door доставка заказов на дом special
последующая доставка subsequent
воскресная доставка take
получение выполненного заказа taking
11 dent
выбоина, впадина, вогнутое или вдавленное место;
вмятина
тех. зуб, зубец;
насечка, зарубка;
нарезка
12 gap
пробел, лакуна, пропуск;
to close (или to stop, to fill up) the gap заполнить пробел communication
дефляционный разрыв gap брешь, пролом, щель
глубокое расхождение (во взглядах и т. п.) ;
разрыв
горный проход, глубокое ущелье
пробел, лакуна, пропуск;
to close (или to stop, to fill up) the gap заполнить пробел
промежуток, интервал;
«окно» (в расписании)
воен. прорыв (в обороне)
ав. расстояние между крыльями биплана;
to stand in the gap принять на себя главный удар( противника)
s вчт. промежутки gaps: gaps:
in market mechanism дефекты рыночного механизма head
вчт. межблочный промежуток interblock
интервал между заказами output
нехватка продукции output
13 low
небывало низкий уровень all-time
небольшой, недостаточный;
low wages низкая заработная плата;
to be in low circumstances быть в стесненных обстоятельствах
низко;
to bow low низко кланяться to bring
слабо, тихо, чуть;
to speak low говорить тихо;
to burn low гореть слабо
по низкой цене, дешево;
to buy low купить дешево;
to play low играть по низкой ставке
плохой, скверный;
to form a low opinion (of smb.) составить себе плохое мнение (о ком-л.), быть невысокого мнения( о ком-л.)
скудный, непитательный (о диете) ;
истощенный, опустошенный( о запасах, кошельке) ;
low supply недостаточное снабжение;
in low supply дефицитный to lay
повалить, опрокинуть to lay
быть униженным to lie
лежать мертвым to lie
разг. притаиться, выжидать low в бедности;
to live low жить бедно low в бедности;
to live low жить бедно
вульгарный, грубый;
низкий, подлый;
непристойный;
low comedy комедия, граничащая с фарсом
метео область низкого барометрического давления
карт. младший козырь
небольшой, недостаточный;
low wages низкая заработная плата;
to be in low circumstances быть в стесненных обстоятельствах
низкий, невысокий;
low tide (или water) малая вода;
отлив
(самый) низкий уровень
низко;
to bow low низко кланяться
биол. низший;
невысокоразвитой
первая, низшая передача (автомобиля)
плохой, скверный;
to form a low opinion (of smb.) составить себе плохое мнение (о ком-л.), быть невысокого мнения (о ком-л.)
по низкой цене, дешево;
to buy low купить дешево;
to play low играть по низкой ставке
с глубоким вырезом, с большим декольте (о платье)
спорт. самый низкий счет
самый низкий уровень
скудный, непитательный (о диете) ;
истощенный, опустошенный (о запасах, кошельке) ;
low supply недостаточное снабжение;
in low supply дефицитный
слабо, тихо, чуть;
to speak low говорить тихо;
to burn low гореть слабо
слабый;
подавленный;
пониженный;
low pulse слабый пульс;
low visibility плохая видимость
тихий, негромкий (о голосе) ;
низкий (о ноте) ;
low whisper тихий шепот
вульгарный, грубый;
низкий, подлый;
непристойный;
low comedy комедия, граничащая с фарсом
слабый;
подавленный;
пониженный;
low pulse слабый пульс;
low visibility плохая видимость
spirits подавленность, уныние;
to feel low чувствовать себя подавленным Low Sunday церк. Фомино воскресенье (первое после пасхи)
скудный, непитательный (о диете) ;
истощенный, опустошенный (о запасах, кошельке) ;
low supply недостаточное снабжение;
in low supply дефицитный
низкий, невысокий;
low tide (или water) малая вода;
отлив
слабый;
подавленный;
пониженный;
low pulse слабый пульс;
low visibility плохая видимость
небольшой, недостаточный;
low wages низкая заработная плата;
to be in low circumstances быть в стесненных обстоятельствах
тихий, негромкий (о голосе) ;
низкий (о ноте) ;
low whisper тихий шепот
по низкой цене, дешево;
to buy low купить дешево;
to play low играть по низкой ставке price too
слабо, тихо, чуть;
to speak low говорить тихо;
to burn low гореть слабо
14 measure
меры по регулированию рождаемости coercive
Все о недостаче: от выявления до возмещения ущерба
Выявление недостачи и расчеты по ней чреваты судебными спорами – по искам как работника, так и работодателя. Документирование таких операций требует строгого соблюдения прав обеих сторон.
Контроль за сохранностью имущества экономического субъекта – важнейший элемент системы внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни (ч. 1 ст. 19 Федерального закона «О бухгалтерском учете», подп. «а» п. 3 Информации Минфина России № ПЗ-11/2013 «Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности»). К числу процедур внутреннего контроля фактического наличия и состояния объектов относится инвентаризация (подп. «е» п. 8.1 Информации № ПЗ-11/2013). Рассмотрим особенности этой процедуры для предприятий торговли применительно к выявлению недостачи товаров.
Материальная ответственность работника
Не подлежит сомнению, что сохранность активов компании обеспечивается за счет материальной ответственности ее работников.
В силу статьи 232 Трудового кодекса РФ работник, причинивший работодателю ущерб, возмещает его по правилам, установленным данным кодексом. Эти правила устанавливает статья 238 Трудового кодекса РФ. А именно: работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. В то же время неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Тем не менее, взыскать причиненный ущерб без ограничений можно лишь в случае полной материальной ответственности работника. Соответствующие случаи перечислены в статье 243 Трудового кодекса РФ. Среди них – недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
В соответствии со статьей 244 Трудового кодекса РФ под специальным письменным договором нужно понимать договоры о полной материальной ответственности – индивидуальной либо коллективной (бригадной). А примерами разовых документов могут служить:
Однако руководитель организации несет полную материальную ответственность в силу закона – на основании части первой статьи 277 Трудового кодекса РФ. По этой причине договор о полной материальной ответственности руководителя не оформляется.
В случаях, прямо не оговоренных статьей 243 Трудового кодекса, за причиненный ущерб работник понесет материальную ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка. Основание – статья 241 Трудового кодекса РФ. Такую материальную ответственность именуют ограниченной (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1). По мнению автора, оставшуюся часть суммы ущерба, невозможную к взысканию с работника, можно предъявить руководителю компании – разумеется, при наличии к тому правовых оснований (п. 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).
Обстоятельства, исключающие материальную ответственность
Планируя взыскать ущерб, необходимо принять во внимание положения статьи 239 Трудового кодекса РФ. Дело в том, что материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие:
Полагаем целесообразным пояснить нормативные основания для освобождения от материальной ответственности.
Под непреодолимой силой понимают чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства (п. 3 ст. 401 ГК РФ). Требование чрезвычайности подразумевает исключительность рассматриваемого обстоятельства: его наступление не является обычным в конкретных условиях (п. 8 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24.03.2016 № 7). К таким обстоятельствам относятся, в частности, стихийные бедствия (землетрясение, наводнение, ураган), пожар, массовые заболевания (эпидемии), забастовки, военные действия, террористические акты, диверсии (п. 1.3 приложения к постановлению Правления ТПП РФ от 23.12.2015 № 173-14). Очевидно, что от воли сторон трудового договора такие события не зависят.
К нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей (п. 5 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52).
Под прямым действительным ущербом понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ).
На наш взгляд, иллюстрацией нормального хозяйственного риска служат недостачи товаров вследствие хищений покупателями в торговых залах магазинов самообслуживания (решение ВАС РФ от 04.12.2013 № ВАС-13048/13). В этой связи можно воспользоваться Порядком утверждения и условиями применения дифференцированных размеров списания потерь товаров в магазинах (отделах, секциях) самообслуживания, утвержденным приказом Минторга РСФСР от 08.07.1984 № 194. Причем подобные потери в пределах норм естественной убыли принимаются и в целях налогообложения прибыли (письмо Минфина России от 29.11.2005 № 03-03-04/1/392, постановление ФАС Поволжского округа от 18.07.2013 по делу № А65-23469/2012).
А причинение лицом вреда в состоянии крайней необходимости подразумевает устранение опасности, непосредственно угрожающей личности и правам данного лица или других лиц, а также охраняемым законом интересам общества или государства, если эта опасность не могла быть устранена иными средствами и если причиненный вред является менее значительным, чем предотвращенный вред (ст. 2.7 КоАП РФ, ч. 1 ст. 39 УК РФ).
Этот «экскурс» в юриспруденцию призван показать, что разрешение споров о материальной ответственности работника требует определенной юридической грамотности.
Договор о полной материальной ответственности
Полная материальная ответственность может быть индивидуальной либо коллективной (бригадной). Последний вариант применяется, когда продавцы работают посменно.
Обратите внимание: перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждены постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85, причем данный документ зарегистрирован в Минюсте России.
Так, в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, включены:
Типовой договор о полной материальной ответственности может быть дополнен новыми условиями, не противоречащими Трудовому кодексу. Однако исключать из него условия, предусмотренные нормативным правовым актом Минтруда России, не следует.
В соответствии с Типовой формой договора о полной материальной ответственности:
Недостача у продавца
Фактическое наличие товарно-материальных ценностей выявляется при инвентаризации (ч. 2 ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете»). Напоминаем, что порядок проведения инвентаризации регламентируют:
Инвентаризации проводятся в плановом порядке, установленном руководителем организации. Однако проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года), при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения имущества.
Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.
На основании статьи 246 Трудового кодекса размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.
Фактическая себестоимость недостающих товарно-материальных ценностей отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:
ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41
— отражена сумма недостачи товаров.
При этом суммы НДС по списанным товарам, ранее правомерно принятые к вычету, восстановлению не подлежат (решение ВАС РФ от 19.05.2011 № 3943/11).
На основании статьи 247 Трудового кодекса истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
Взыскание ущерба
Работодатель обязан доказать:
Недоказанность одного из указанных обстоятельств исключает материальную ответственность работника. При доказанности работодателем указанных выше обстоятельств работник может доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.
Порядок взыскания ущерба установлен статьей 248 Трудового кодекса РФ.
Взыскание суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка работника, не требует согласия работника и производится по распоряжению работодателя. Однако такое распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если же месячный срок пропущен, то взыскание может осуществляться только судом. При такой сумме ущерба не имеет значения, какую именно материальную ответственность несет работник, – ограниченную или полную.
При несогласии с этим взысканием работник вправе обжаловать действия работодателя в суде.
Если же сумма ущерба превышает средний месячный заработок работника и он не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, то взыскание может осуществляться только судом. Этот порядок действует в ситуации полной материальной ответственности.
В любом случае помните: на основании статьи 138 Трудового кодекса РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%.
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. Следует отличать возмещение от взыскания: на возмещение ограничение на удержания из заработной платы не распространяется. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.
А если ущерб причинен по вине руководителя?
Обратимся к разъяснениям постановления Пленума Верховного суда РФ от 02.06.2015 № 21 «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации» (п.п. 5, 6).
В соответствии с частью первой статьи 277 Трудового кодекса РФ руководитель организации (в т. ч. бывший) несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. Привлечение руководителя к материальной ответственности в размере прямого действительного ущерба осуществляется в соответствии с положениями глав 37 «Общие положения» и 39 «Материальная ответственность работника» Трудового кодекса РФ.
В случаях, предусмотренных федеральными законами (например, ст. 53.1 ГК РФ, ст. 25 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», ст. 71 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ст. 44 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и др.) руководитель организации (в т. ч. бывший) возмещает организации и неполученные доходы (упущенную выгоду), причиненные его виновными действиями.
Ревизия не заменит инвентаризацию
Внутренний контроль осуществляют не только органы управления экономического субъекта, но и ревизионная комиссия (ревизор) экономического субъекта (п. 18.1 Информации № ПЗ-11/2013).
В корпоративной организации избрание ревизионной комиссии (ревизора) относится к исключительной компетенции высшего органа такой организации (ч. 2 ст. 65.3 ГК РФ).
С позиций трудового законодательства экономический субъект – это работодатель. Статья 20 Трудового кодекса РФ определяет работодателя как физическое либо юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником.
В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры. Но ревизионная комиссия (ревизор) не обладает полномочиями по заключению трудовых договоров. Так, в ООО ревизор считается органом общества и избирается исключительно общим собранием его участников. Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, не может быть членом ревизионной комиссии общества или ревизором (п. 6 ст. 32, подп. 5 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ).
На основании статьи 47 Закона № 14-ФЗ ревизор общества вправе в любое время проводить проверки финансово-хозяйственной деятельности общества и иметь доступ ко всей документации, касающейся деятельности общества. По требованию ревизора руководитель общества, а также работники общества обязаны давать необходимые пояснения в устной или письменной форме.
Недостача – физическое отсутствие денежных и материальных средств, включая товары и основные средства, выявленное в результате проведения контрольных процедур, ревизии, инвентаризации (п. 172 разд. 2 «ГОСТ Р 51303-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Торговля. Термины и определения», утв. приказом Росстандарта от 28.08.2013 № 582-ст).
Таким образом, недостача может быть выявлена и в результате ревизии. Однако ревизор не вправе предпринимать какие-либо действия по взысканию ущерба с работников. Статья 247 Трудового кодекса РФ наделяет соответствующими полномочиями только работодателя. Она гласит:
От себя добавим: такими специалистами могут быть члены ревизионной комиссии.
Итак, отождествлять ревизию с инвентаризацией неправомерно, хотя Минфин России в письме от 13.02.2009 № 03-03-06/4/4 разницы между этими мероприятиями не усмотрел. Правда, письмо посвящено налоговым правоотношениям. Между тем в налоговой сфере действует пункт 1 статьи 11 Налогового кодекса, в силу которого понятия и термины гражданского и других отраслей законодательства Российской Федерации надлежит применять в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное специально не оговорено данным кодексом.
В итоге полагаем: вслед за ревизией, выявившей недостачу, руководитель обязан назначить внеплановую инвентаризацию тех же активов.
Инвентаризация товаров у индивидуального предпринимателя
Общеобязательные правила проведения инвентаризации установлены лишь для юридических лиц. Формально на индивидуальных предпринимателей они не распространяются. Так, Минфин России в письме от 31.12.2009 № 03-11-09/422 разъяснил, что при проведении инвентаризации по факту хищения товарно-материальных ценностей индивидуальный предприниматель вправе руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. Как видно, вправе, но вовсе не обязан!
Эта позиция поддержана апелляционным определением Суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 22.03.2016 № 33-1767/2016. Однако при этом суд, ссылаясь на статью 56 Гражданского процессуального кодекса (ГПК) РФ, указал: отказываясь от проведения инвентаризации в порядке, установленном Методическими рекомендациями, индивидуальный предприниматель обязан представить иные доказательства, достоверно подтверждающие факт и размер причиненного работником ущерба.
Мы же считаем: отсутствие прямого нормативного регулирования инвентаризации у ИП обязывает последнего самостоятельно установить порядок этой процедуры и довести его до сведения работника. Иное ставит работника ИП в худшее положение по сравнению работниками юридического лица, снижает государственные гарантии для защиты прав работников ИП, создает почву для злоупотребления правом. Дискриминация в сфере труда запрещена статьей 3 Трудового кодекса РФ.
Наш вывод полностью соотносится с условием подпункта «в» пункта 2 Типовой формы договора о полной материальной ответственности. В соответствии с ним «работодатель обязуется… проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества». А коль скоро такой порядок не установлен на государственном уровне, ИП обязан установить его локальным нормативным актом.
Сергей Данилов, корреспондент «ПБ»
Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование