Как правильно написать записку в школу об отсутствии ребенка?
Записка от родителей – это официальный документ, позволяющий ученику не посещать уроки по уважительной причине в течение определённого периода времени. Поскольку объяснительная записка является настоящим документом, то требует особого оформления и предоставляется при определённых обстоятельствах.
| Содержание статьи: 1. В каких случаях подается объяснительная записка об отсутствии ребенка в школе? 2. Правила оформления записки об отсутствии ребенка в школе 3. Образцы записок в школу об отсутствии ребенка |
В каких случаях подается объяснительная записка об отсутствии ребенка в образовательном учреждении?
Рассмотрим распространенные случаи подачи такого документа. Это пропуск учебного дня по причине:
Правила оформления записки об отсутствии ребенка в школе
Объяснительная записка о непосещении ребёнком учебного учреждения требует особых правил оформления и наличия конкретных реквизитов. Алгоритм написания записки таков:
Подтверждающие документы
При наличии документов, официально подтверждающих основание, ввиду которого ребёнок отсутствовал в учебном учреждении в тот или иной день, следует их приложить к объяснительной записке. Это может быть справка от врача с точным указанием даты или билеты, подтверждающие отъезд на дату пропуска. О наличии таких доказательных бумаг также следует уведомить в записке.
Объяснительная записка об отсутствии ребёнка в учебном учреждении может быть написана как от руки, так и в электронном варианте, но лучше предпочесть первый вариант.
При написании документа следует:
Образцы записок в школу об отсутствии ребенка
По причине участия во внешкольном мероприятии
Иванову Павлу Викторовичу
от Петровой Натальи Павловны
Мой сын, Петров Пётр Олегович, ученик 10 В класса, не посещал занятия в школе 19 февраля 2018 года, в связи с тем, что участвовал в городских соревнованиях по хоккею.
20 февраля 2018 г. ________ Петрова Н.П.
По причине пропуска урока из-за опоздания
Иванову Сергею Викторовичу
от Забитовой Екатерины Павловны
Моя дочь, Забитова Анастасия Константиновна, ученица 8 Г класса, 18 апреля 2018 года опоздала на первые два урока по причине того, что моё транспортное средство, на котором я везла дочь в школу, вышло из строя, не доехав 15 километров до школы.
Автомобиль самостоятельно завести не удалось, я вызвала эвакуатор. Ввиду данных обстоятельств, моя дочь смогла прийти в школу только к третьему уроку.
18 апреля 2018 г. ________ Забитова Е.П.
Записка с просьбой отпустить ребёнка с урока
Чобкину Виталию Викторовичу
от Смирновой Светланы Петровны
Прошу отпустить мою дочь, Смирнову Елизавету Викторовну, ученицу 8 Г класса, со школьных занятий с 7 (седьмого) марта по 11 (одиннадцатое) марта 2018 г. по причине отъезда по семейным обстоятельствам.
Ответственность за жизнь дочери несу сама.
12 марта 2018 г. ________ Смирнова С.П.
Пропуск урока физкультуры по состоянию здоровья
Рыбкину Виталию Викторовичу
от Колугиной Светланы Петровны
Моя дочь, Колугина Катерина Ивановна, ученица 11 В класса, отсутствовала на уроках в школе 15 февраля 2018 года по причине болезни. У дочери была температура 38,0 и насморк. К врачу решили не обращаться.
16 февраля 2018 г. ________ Колугина С.П.
По причине нахождения на лечении
Суркину Николаю Викторовичу
от Выборгской Светланы Петровны
Моя дочь, Выборгская Катерина Ивановна, ученица 10 В класса, отсутствовала на занятиях в учебном учреждении с 15 сентября 2018 года по 20 сентября 2018 года, поскольку находилась на стационарном лечении. Справка о болезни прилагается.
21 сентября 2018 г. ________ Выборгская С.П.
Объяснительная записка, составленная по правилам, избавит ученика от разбирательств по поводу пропуска и наказания, а родителя – от дисциплинарного взыскания. Документ оформляется родителями или опекунами ребенка.
Как написать объяснительную записку в школу учителю
Объяснительная от родителей об отсутствии на занятиях
Ребенок может отсутствовать на занятиях в школе по разным причинам, например по семейным обстоятельствам или состоянию здоровья. При этом плохое самочувствие не всегда может требовать обращения к врачу или госпитализации. Ребенок может недомогать, например, во время обострения сезонной аллергии.
Почему важно написать объяснительную об уважительных причинах отсутствия
Не все знают, но длительное отсутствие на занятиях без уважительной причины может привлечь внимание органа опеки. Управление образования обязано поставить систематически прогуливающих уроки учеников на специальный учет и наблюдать за ними (п. 4 ч. 1 ст. 14 закона «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних» от 24.06.1999 № 120-ФЗ).
Впоследствии нахождение на таком учете может:
Поэтому, чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия, родители ученика должны написать объяснительную записку.
Как написать объяснительную об уважительных причинах отсутствия
Такие объяснительные записки не регламентируются законодательством, поэтому их можно составить в свободной форме.
Вы можете скачать образцы объяснительных записок от родителей по состоянию здоровья и семейным обстоятельствам и составить их по своим данным.
Объяснительная от ученика
Если ученик нарушил учебную дисциплину (например, опоздал на уроки, нагрубил учителю), то классный руководитель или администрация могут потребовать от него объяснительную о причинах его проступка. За младшеклассников обычно это делают родители, а старшеклассники могут самостоятельно пояснить произошедшее. В некоторых случаях руководство школы может дополнительно запросить объяснительную от родителей старшеклассника, например по поводу систематического опоздания на уроки, невыполнения домашних заданий.
Приведем образцы подобных объяснительных записок.
Объяснительная от учителя директору
Объяснительная от учителя директору школы — это уже более серьезный документ, чем записки от родителей и учеников. Если директор запросил объяснительную от педагога, то, скорее всего, произошло событие, которое требует разбирательства со стороны администрации школы, например жалоба со стороны родителей, травма ученика в школе.
В этом случае учителю необходимо довести до руководства учреждения свое видение ситуации.
Руководству школы важно получить объяснительную, которая является частью обязательного пакета документов для оформления дисциплинарного взыскания. Однако если объяснительная не будет написана, то достаточно составить акт об отказе от объяснения, и этот акт с успехом заменит объяснительную.
Подобные объяснительные записки также оформляются в свободном виде, но все же следует учесть некоторые правила:
Объяснительная от учителя на жалобу родителей
Родители могут жаловаться единолично или коллективно. Причины могут быть самыми разными: низкие оценки по итогам учебной четверти или года, конфликт с педагогом, претензии по поводу преподавания того или иного школьного предмета, ненадлежащее поведение учителя по отношению к учащимся и так далее.
Если родителям не нравится учебное заведение, в котором учится их ребенок, то одним из решений проблемы может стать перевод в другую школу. Пошаговый алгоритм вы найдете в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите демодоступ бесплатно.
Содержание основного раздела объяснительной записки напрямую зависит от причины жалобы.
Приведем пример объяснительной от учителя директору на жалобу родителей.
Объяснительная от учителя о травме ребенка
Обратите внимание! Именно школа отвечает за травмы ребенка, пока тот находится в учебном заведении. В случае судебного спора не родители должны доказать, что ребенок получил травму в школе, а школа должна доказать отсутствие своей вины в причинении травмы учащемуся (подробнее — Наталья Козлова, «Схватка на льду», «Российская газета», федеральный выпуск № 106(8457).
Поэтому в интересах школы как можно скорее взять с педагога объяснительную о травме ребенка и завершить дело миром.
В объяснительной о травме ребенка учителю необходимо указать обстоятельства, при которых она произошла, а также последовательно расписать порядок своих действий (по возможности с указанием времени). Например, как в нашем образце.
Таким образом, школьные объяснительные не имеют строго регламентированной формы, их можно составить в свободном виде. Но некоторых формальностей при оформлении все же следует придерживаться. Текст объяснительной записки напрямую зависит от произошедших событий.
Как написать объяснительную в школу
Объяснительная в школу — это документ, который подтверждает отсутствие ученика на школьных занятиях по уважительным причинам. Обычно такая бумага составляется одним из родителей школьника, чтобы освободить ребенка от уроков на один день или отпросить его с нескольких уроков. Причины для пропуска занятий могут быть различные. Как писать записку в школу от родителей в разных случаях, примеры объяснительных.
Объяснительная в школу — это документ, который подтверждает отсутствие ученика на школьных занятиях по уважительным причинам
Объяснительная записка в школу
К вопросам дисциплины в школах относятся очень строго: если учащийся пропускает занятия или опаздывает на урок, необходима объяснительная записка. Ее пишут для того, чтобы придать причине опоздания или пропуска определенный официальный статус, предполагается, что существует уважительная причина, по которой произошло опоздание.
Среди подобных причин наиболее часто встречаются экстренные ситуации, необходимости помочь по дому, дорожные пробки, легкие заболевания и.т.п.
Следует отметить, что подавляющее большинство директоров школ и педагогов позитивно воспринимают объяснительные записки, если их число не превышает 1–2 в месяц. Форс-мажор или внезапное недомогание ребенка в наше время – не редкость, к этому относятся с пониманием в любом образовательном учреждении. Однако, если школьник приносит подобные записки через день, его отношение к дисциплине вызывает большие вопросы, эти моменты обсуждаются с родителями.
Как правило, за младшеклассников объяснительные пишут родители. Ученикам начальной школы сложно понять важность стиля и содержания записки, они и название своего учебного заведения с учетом аббревиатуры часто пишут с ошибками. А уж шапку объяснительной без помарок им точно написать не под силу, поэтому без взрослых такое дело не обходится.
Начиная с 5‑го класса, школьники в большинстве случае пишут объяснения самостоятельно. В связи с этим нередко бывает, что они указывают выдуманные причины, что учителя легко проверяют, связавшись с родителями. Если выявлен случай обмана, поведение такого ученика берется в школе под особый контроль.
Причины составления
Чтобы избежать неприятных последствий, поставьте в известность классного руководителя,
Родителей могут попросить написать записку в школу в двух случаях:
Важно понимать, что это не просто прихоть учителей, которую можно проигнорировать (особенно в первом случае). Ведь учебное заведение обязано сообщить об отсутствии ученика или ученицы в Национальную полицию и в Службу по делам детей, если они не посещают школу без объяснения причин. Поэтому чтобы избежать неприятных последствий, поставьте в известность классного руководителя, если ваш ребенок заболел либо не посещает школу по уважительным причинам.
Порядок заполнения
Объяснительная в школу, не является заявлением либо докладной, и в ней необходимо указать событие, которое уже произошло. Она заполняется по соответствующим правилам:
Порядок оформления подобной бумаги выглядит следующим образом:
Необходимо учитывать, что первоначально в объяснительной отмечают случившийся факт, после этого — по каким причинам. Текст данного документа должен быть составлен, не выходя за рамки темы, четким и кратким. В конце объяснительной требуется подпись составителя, вместе с расшифровкой и датой формирования.
Правила оформления
Многие родители пренебрегают официальным стилем и несерьезно относятся к написанию записки. Стоит заметить, что это — официальный документ, который должен быть предоставлен по любому требованию директора. Вся ответственность за ребенка во время его отсутствия в учебном заведении ложится на родителей, поэтому лучше всего оформить документ аккуратно и правильно.
Структура записки
Отступаем примерно строчку от «шапки» и по центру следующей строчки выводим: «объяснительная записка».
Ещё отступаем вниз строчку. Теперь нужно написать само объяснение. Оно состоит из двух частей. В первой коротко констатируем дату и время пропуска. Во второй объясняем пропуск.
В первой части могут быть варианты:
Обратите внимание — пишутся они кратко, только констатация факта и ничего более. Во второй части вы так же коротко объясняете, почему ребёнка не было или он опоздал. Причина должна быть уважительной. К примеру, не подойдут варианты:
Очень хорошо, если к записке вы можете приложить доказательство того, что пропуск был по уважительной причине, например грамоту с олимпиады
Варианты, которые подходят:
Всё, объяснительная записка почти готова. Осталось поставить дату и подпись.
Очень хорошо, если к записке вы можете приложить доказательство того, что пропуск был по уважительной причине: сертификат об участии в соревнованиях, грамоту или похвальный лист.
Особенности объяснительной записки
Что следует учесть:
Вам не понадобится объяснительная в школу, если вы заранее предупредите классрука о том, что в такой-то день ваш сын или дочь не придет на уроки. Особенно, если речь идет о запланированном мероприятии: концерте, отъезде, соревнованиях.
Пишем объяснительную записку в школу
Объяснительный документ (объяснительная записка) для школы представляет собой бумагу, которая позволяет учащемуся не посещать учебное заведение по уважительной причине на протяжении конкретного периода. Так как эта записка считается официальной, то она требует соблюдения принципов оформления и должна предоставляться в школу только при возникновении определенных обстоятельств.
Основными распространенными причинами подачи объяснительной от родителей по поводу не посещения ребенка школы являются:
Разновидности объяснительных в школу
Объяснительная дает возможность родителям прокомментировать причину фактического отсутствия сына или дочери на школьных занятиях. На сегодняшний день можно выделить несколько часто встречающихся вариантов таких записок:
Форма заполнения объяснительного документа для школы
Обычно объяснительная записка пишется родителями от руки в свободной форме. Однако заполнить ее можно и в электронном варианте. Общей формы для составления этого документа в настоящее время не существует, поэтому составляется он по образцу учебного заведения или произвольно.
Основные принципы оформления объяснительной записки учителю об отсутствии ученика в школе
Объяснительная о пропуске школьника занятий в общеобразовательном учреждении требует соблюдения основных принципов оформления, несмотря на отсутствие специальной формы. Составление этого документа должно осуществляться согласно следующему алгоритму:
Также при составлении объяснительной бумаги следует:
Пример объяснительной директору школы об отсутствии на уроках из-за болезни
В ряде общеобразовательных заведений имеются свои правила составления официальной объяснительной, касающейся пропуска учеником занятий из-за болезни. Уточнить эту информацию можно у классного руководителя.
Пример объяснительной классному руководителю о пропуске занятия
В ряде случаев объяснительная может быть написана учителю, а не директору, например, если ребенка необходимо отпросить для посещения поликлиники. Составляется записка так:
Пример объяснительной учителю физкультуры
Если ребенок из-за ухудшения здоровья не может посетить занятия по физкультуре, то одному из родителей необходимо составить объяснительную записку на имя преподавателя по физической культуре. Как правило, она пишется следующим образом:
Пример объяснительной с просьбой от родителей отпустить с урока ребенка
Такой вариант объяснительного документа пишется по аналогии с предыдущими, и правильность его составления зависит от школьных требований. Ниже можно увидеть пример подобной записки:
Пример записки в школу об опоздании ребенка
Этот вариант записки адресуется преподавателю либо директору и составляется следующим образом:
Объяснительная записка, оформленная по всем правилам и требованиям школы, позволит избавить ученика и его родителей от дисциплинарной ответственности по поводу непосещения школы.
☎️ Остались вопросы после прочтения статьи?
Получите бесплатную консультацию квалифицированного юриста.
Звоните прямо сейчас! +7 800 302-76-57
Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция
Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.
Содержание
Виды объяснительных записок
Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).
Самые распространенные виды:
Форма объяснительной записки
Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало. Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.
Как написать объяснительную записку
Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.
Правила просты:
Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.
Объяснительная записка на работу
Образец :
Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.
После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.
Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте
Пример :
Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.
Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.
Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.
Объяснительная записка об ошибке в работе
От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.
Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.
Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.
Обязательные реквизиты для документа:
Главное: не делайте из документа сочинение!
В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.
Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.
Образец :
Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.
Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей
Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.
Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.
В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.
Пример :
Пример объяснительной записки в детский сад
Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.
Образец :
Объяснительная записка классному руководителю
Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.
Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.
Пример:
Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.
Объяснительная записка ребенку в школу
Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.
Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании
Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку. Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.
Объяснительная записка в университет
Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.
Образец :
Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.
Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.
Что предписывает закон
Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.
Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.
В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.
Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.
Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.
Архивные сроки хранения объяснительных записок
Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.
Что хотелось бы сказать в заключение? Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.
Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.