Добавляем автоматическую нумерацию строк в таблице Microsoft Word
Если вам необходимо пронумеровать строки в созданной и, возможно, уже заполненной таблице в программе MS Word, первое, что приходит в голову — сделать это вручную. Конечно, всегда можно добавить в начало таблицы (слева) еще один столбец и использовать именно его для нумерации, вводя туда цифры в порядке возрастания. Вот только целесообразным такой метод является далеко не всегда.
Добавление нумерации строк в таблицу вручную может быть более менее подходящим решением лишь в том случае, когда вы уверены, что таблица больше не будет изменяться. В противном случае, при добавлении строки с данными или без них, нумерация в любом случае собьется и ее придется изменять. Единственно верное решение в данном случае — сделать автоматическую нумерацию строк в таблице Word, о чем мы и расскажем ниже.
1. Выделите тот столбец в таблице, который будет использоваться для нумерации.
Примечание: Если в вашей таблице есть шапка (строка с названием/описанием содержимого столбцов), первую ячейку первой строки выделять не нужно.
2. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” нажмите кнопку “Нумерация”, предназначенную для создания нумерованных списков в тексте.
3. Все ячейки в выделенном вами столбце будут пронумерованы.
Если это необходимо, вы всегда можете изменить шрифт нумерации, ее тип написания. Делается это точно так же, как и с обычным текстом, а наши уроки вам в этом помогут.
Помимо изменения шрифта, типа написания размера и прочих параметров, вы также можете изменить расположение номерных цифр в ячейке, уменьшив отступ или увеличив его. Для этого выполните следующие действия:
1. Кликните правой кнопкой мышки в ячейке с цифрой и выберите пункт “Изменить отступы в списке”:
2. В открывшемся окошке задайте необходимые параметры для отступов и положения нумерации.
Для изменения стиля нумерации воспользуйтесь меню кнопки “Нумерация”.
Теперь, если вы будете добавлять в таблице новые строки, вносить в нее новые данные, нумерация будет изменяться автоматически, тем самым избавив вас от лишних хлопот.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете еще больше о работе с таблицами в Ворде, в том числе и о том, как сделать автоматическую нумерацию строк.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12554 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Помогла ли вам эта статья?
Поделиться статьей в социальных сетях:
Еще статьи по данной теме:
иногда у меня подглючивает ворд и вместо автоматической нумерации он не нумерует и продолжает писать с новой строки без нумерации. я незнаю почему, но я просто возвращаюсь на предыдущую строку и нажимаю ентер и он начинает нумировать только тогда
а если в таблице 70 строк? что делать?
При вставке новой строки в нумерованную таблицу, начинает нумерацию с «1». При каждой вставке приходится заходить в контекстное меню и выбирать «продолжить нумерацию»
Сергей, здравствуйте. Опишите алгоритм своих действий, потому что если делать все так, как описано в статье, а затем к таблице с готовой нумерацией добавлять строки (например, через контекстное меню или вкладку «Макет»), нумерация будет продолжаться. Убедитесь, что в таблице нет разрывов или строк без нумерации, а если они есть и нужны, то причина заново начинающейся нумерации может быть именно в этом.
Высылаю образец проблемы. При копировании строк Гр.4-Гр.7 или при вставке строк нумерация начинается с 1.
ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
4. Гр.3 Нет
5. Гр.4 Нет
6. Гр.5 Нет
7. Гр.6 Нет
8. Гр.7 Нет
9. Гр.8 Нет
10. Гр.9 Нет
11. Гр.10 Нет
12. Гр.11 Нет
ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
4. Гр.3 Нет
1. Гр.4 Нет
2. Гр.5 Нет
3. Гр.6 Нет
4. Гр.7 Нет
5. Гр.4 Нет
6. Гр.5 Нет
7. Гр.6 Нет
8. Гр.7 Нет
9. Гр.8 Нет
10. Гр.9 Нет
11. Гр.10 Нет
12. Гр.11 Нет
ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
4. Гр.3 Нет
1. Гр.4 Нет
2. Гр.5 Нет
3. Гр.6 Нет
4. Гр.7 Нет
5. Гр.4 Нет
6. Гр.5 Нет
7. Гр.6 Нет
8. Гр.7 Нет
9. Гр.8 Нет
10. Гр.9 Нет
11. Гр.10 Нет
12. Гр.11 Нет
Должна сохранятся нумерация при добавлении строк в середине таблицы. Приходится входить в меню и нажимать кнопку продолжить нумерацию.
ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
5. Гр.3 Нет
6. Гр.4 Нет
7. Гр.5 Нет
8. Гр.6 Нет
9. Гр.7 Нет
10. Гр.4 Нет
11. Гр.5 Нет
12. Гр.6 Нет
13. Гр.7 Нет
14. Гр.8 Нет
15. Гр.9 Нет
16. Гр.10 Нет
17. Гр.11 Нет
Здравствуйте! Если нужно пронумеровать таблицу например с цифры 5 и далее, что в этом случае нужно предпринять?
Виктория, здравствуйте. Не совсем понятно, что Вам требуется пронумеровать — страницы, на которых находится таблица, или ее строки, или, возможно, ее части на отдельных страницах документа? Уточните, какая конкретно задача перед Вами стоит. Возможно, требуется сделать так, чтобы было понятно, на какой странице документа какая часть таблицы находится? Пока что могу предложить ознакомиться с несколькими статьями на нашем сайте, которые посвящены смежным темам — вполне возможно, что в них Вы найдете подходящее решение.
нет разъяснения как сделать многоуровневую нумерацию строк, что действительно интересно, а то что изложено в статье вряд кому то надо разве что как вступление перед вышеназванной инфой
как пронумеровать таблицу с определенного числа
Здравствуйте. Кликните в том месте таблицы, откуда планируете начинать нумерацию, а затем разверните меню кнопки многоуровневого списка на ленте (направленный вниз указатель). В открывшемся меню выберите пункт «Определить новый стиль списка». В диалоговом окне, которое будет открыто, в строке «начать с:» установите необходимое значение и нажмите «ОК» для подтверждения.
А как изменить шрифт и, если вообще, стиль номеров строк? По умолчанию для них, похоже, используется стиль «Обычный», но что если я в тексте использую другой стиль, с другими шрифтами, и хочу, чтобы номера строк были в том же стиле, причём стиль «Обычный» менять не могу?
Александр, здравствуйте. Если дважды кликнуть левой кнопкой мышки по колонтитулу с нумерацией и открыть режим его редактирования, можно будет выделить цифру нумерации (это нужно сделать вручную, несмотря на то что цифра изначально будет казаться выделенной), можно изменять ее так же, как и любой другой текст в документе — выбирая шрифт, размер, стиль. Если редактировать номер на первой странице, внесенные изменения будут применены и ко всем последующим.
Виталий, я говорю не о номерах страниц, а о номерах строк.
Александр, прошу прощения, ошибся статьями (что и так понятно из написанного), совсем не о том ответил. Можно попробовать сделать следующее, только лучше это делать перед созданием списка, так как это будет по сути новый стиль (формат):
1. Разверните меню кнопки нумерованного списка и выберите «Определить новый формат номера»
2. В открывшемся окне нажмите по кнопке «Шрифт».
3. В следующем окне установите для пункта списка значения для шрифта, размера, начертания, которые соответствуют используемому вами стилю.
4. Из вкладки «Шрифт» перейдите во вкладку «Дополнительно» и определите параметры интервалов, смещения и т.д., которые тоже соответствуют стилю.
5. Нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений, а затем выберите созданный формат из списка доступных в меню кнопки «Нумерация».
К сожалению, в этом разделе тоже недостаточно настроек для более точного определения стиля.
Ох, нет, Виталий, это вы меня простите, потому что я тоже ошибся статьями и всё время вёл речь о нумерации строк не в таблице, а вообще в тексте… (А про нумерацию строк в тексте у вас тут, кстати, похоже, ещё и не написано статьи.)
Но не могу не поблагодарить вас за оперативность ответов!
Александр, у нас есть отдельные статьи о создании многоуровневого списка и о маркированном списке. Отдельно о нумерованном нет. Но в целом определение того, как будет выглядеть этот список, осуществляется по алгоритму, описанному мною в предыдущем комментарии, либо же через инструменты групп «Шрифт» и «Абзац», перед применением которых готовый список нужно выделять, но и это вроде как не позволяет достичь ровно того же вида, что и использование стиля. В представленной по ссылке ниже статье о многоуровневом списке можно более подробно узнать об определении нового стиля.
Я имел в виду этот инструмент (см. скриншот)
Оказывается, в инспекторе стилей можно найти отдельный стиль «Номера строк». Однако хотя, как пишется, он основан на основном шрифте абзаца, но на деле шрифт абзаца он не повторяет…
[Собственно, сам скриншот.]
И снова мы о разном. Получается, задача заключается в том, чтобы все эти номера строк имели единый вид, соответствующий какому-то конкретному стилю? Они же по умолчанию принимают вид того стиля написания (если говорить о блоке со стилями во вкладке «Главная», там где есть «Обычный текст», «Заголовок 2», «Заголовок 3»), который в них используется, и это можно считать как плюсом, так и минусом, потому что если к одной из строк будет применен другой стиль, он же будет применен и к номеру, что «отличит» его от остальных номеров.
Может, чтобы не танцевать вокруг да около похожих по названию функций и инструментов Microsoft Word, вы просто озвучите то, какая стоит задача в оформлении документа и какого результата требуется достичь? Или, если есть такая возможность, прикрепите скриншот, пример того, как должен выглядеть текст.
При составлении документов с таблицами мне в тексте необходимо указать количество строк в таблице (значение переменное). Строки автоматически пронумерованы. Как выставить поле с номером последней строки? Спасибо.
Жанна, здравствуйте. Это можно сделать путем создания дополнительной ячейки или строки (под последней в таблице), в которую следует вписать формулу, а затем, если потребуется, можно скрыть границы добавленной строки. Для вставки формулы сделайте следующее:
1. Добавьте ячейку или строку, установите указатель курсора в ячейку, расположенную под той, где указан номер последней строки.
2. Перейдите во вкладку «Макет» (последняя на панели инструментов, которая находится в группе «Работа с таблицами») и нажмите по кнопке «Формула» (справа).
3. В открывшемся диалоговом окне укажите следующую формулу: =COUNT(ABOVE)
Нажмите «ОК» для закрытия окна, после чего в добавленной ячейке будет продублирован номер последней строки. Так как значение переменное, для его обновления (после внесения изменений) будет необходимо выделять весь документ клавишами «CTRL+A» и затем нажимать «F9». Если по какому-либо из шагов возникнут вопросы, ознакомьтесь с представленными по ссылкам ниже статьями.
В последней статье нужно читать часть «Вставка формулы в ячейку таблицы» — там помимо общего алгоритма указан синтаксис распространенных формул, а также дана ссылка на страницу поддержки по данной теме.
Спасибо, удалось почти с первого раза!
Всегда рады помочь!
Если таблица имеет продолжение на нескольких листах, ничего не получается.
Здравствуйте. Уточните, каким образом сделано продолжение таблицы — это разрыв страницы или ее «самостоятельный» перенос с одной страницы на другую, или шапка на каждой странице, или, может, какой-то альтернативный метод? В первых трех обозначенных нумерация «получается», она правильно переносится со страницы на страницу, продолжается, а порядок номеров сохраняется. Рекомендую попробовать сделать продолжение таблицы так, как это предлагается в представленной по ссылке ниже статье.
делала все как написано, не пронумеровалось
Здравствуйте. На каком из этапов возникает проблема и какой нумерации, в какой таблице требуется достичь в результате?
Здравствуйте, а как сделать отступы и выступы в списке по умолчанию, чтоб в каждом новом документе применялись значения, которые я сам выставлю?
Александр, здравствуйте. Не совсем понял, что вы подразумеваете под выступами, но сделать свои отступы по умолчанию, которые будут использоваться для текущего и всех документов, создаваемых в Word в дальнейшем, можно следующим образом:
1. Разверните меню кнопки «Многоуровневый список» и выберите там пункт «Определить новый многоуровневый список».
2. В открывшемся окне задайте необходимые параметры для списка и сохраните его, нажав на кнопку «ОК». Стоит отметить, что значения, заданные для второго и последующих, более «глубоких» уровней можно оставить как есть, ничего не меняя, по крайней мере, если вас интересует только первый уровень.
3. Снова вызовите меню кнопки «Многоуровневый список», но в этот раз выберите последний пункт — «Определить новый стиль списка».
4. Используя доступные параметры, в числе которых уже будет находиться созданный вами тип списка, определите новый стиль. Обязательно установите отметку напротив пункта «В новых документах, использующих этот шаблон». Нажмите «ОК» для сохранения. Как и на шаге 2 менять параметры для второго и последующих уровней списка — решайте сами.
После этого для всех документов Ворд, созданных на основе стандартного шаблона, будет использоваться созданный вами стиль списка. Стоит отметить, что распространяться этот будет не только на таблицы, но и на обычный текст со списками. Если требуется задействовать разные варианты для разных случаев, оптимальным решением будет создание нескольких шаблонов документов и их последующее использование по мере необходимости.
Спасибо! Именно это я и имел ввиду, но такой алгоритм не срабатывает, хоть я и ставлю отметку о новых документах. Уже 4 стиля наваял.
А вы пробовали сделать это в новом документе, сохранить его как шаблон (вторая ссылка в моем комментарии) и создавать новые документы из этого файла? То есть у вас будет пустой, но уже с предварительно заданными настройками файл, допустим, с названием «Шаблон», он будет иметь формат DOTX, вы открываете его и сохраняете в любое другое удобное расположение, меняя формат на привычный DOCX и задавая желаемое название, а затем уже в этом пересохраненном документе работаете как обычно, в том числе создавая таблицу с нумерацией.
просьба дополнить статью примером как организовать в таблице в word многоуровневый нумерованный список
1.
2.
2.1.
2.2.
3.
3.1
3.1.1.
извините, поторопилась написать! нашла решение!
Выделяем столбец таблицы, жмем на иконку Многоуровневый список, выбираем формат списка (я выбрала числовой) — столбец таблицы пронумерован
1
2
3
и т.д.
Затем ставим курсор в строку 3 (я хочу на месте 3 получить 2.1.) и жмем иконку Увеличить отступ (см.скрин) — номер 3 меняется на 2.1. Вот не знаю это фича или так и должно работать? :))
Здравствуйте. Если я правильно понимаю задачу, то описанное вами — это один из вариантов того, как данная функция должна работать. Уровень списка можно менять этими кнопками на ленте инструментов, клавишей Tab и еще несколькими способами. На этой же панели программы между кнопками маркированного и нумерованного списка и этой «парой», которая меняет уровень, есть кнопка «Многоуровневый список». В ее меню представлены шаблонные варианты таких списков, но также можно создать свои и/или изменить существующие. Подробнее о данной возможности мы рассказывали в отдельной статье по ссылке ниже — она написана на примере обычного текста, но аналогичное применимо и для таблиц.
Нумерация и оформление таблиц
Таблицы в текстовом документе применяются для большей наглядности и удобства сравнения показателей. Рисунок 4.6 иллюстрирует расположение элементов таблиц.
Таблица, в зависимости от ее размера, помещается вслед за абзацем, в котором она впервые упоминается, или на следующей странице. При необходимости таблицы выносятся в приложения.
Таблица _____ – _____________________________
номер название таблицы
Рисунок 4.6 – Обозначение элементов таблицы
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
Слева над таблицей (на уровне левой кромки контура таблицы) помещается слово «Таблица», ее номер и название. Нумерация таблиц производится арабскими цифрами либо сквозной нумерацией в пределах всего текстового документа, например: «Таблица 1» и т.д., либо в пределах раздела. В последнем случае номер таблицы должен содержать номер раздела и порядковый номер таблицы внутри раздела, например: «Таблица 1.1», «Таблица 1.2» и т.д. Если в текстовом документе только одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1».
Таблицы приложений номеруются в пределах каждого приложения и должны содержать номер приложения и порядковый номер таблицы внутри приложения, например: третья таблица приложения А «Таблица А.3».
На все таблицы в тексте должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.
Таблица может иметь название (заголовок), которое должно быть точным, кратким и четко отражать ее содержание. Название таблицы помещается над таблицей и оформляется строчными буквами, начиная с прописной. При переносе части таблицы на другие страницы название помещается только над первой частью таблицы (рисунок 4.7), а над следующими частями таблицы пишется «Продолжением таблицы» и указывается ее номер (рисунок 4.8).
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то нижняя горизонтальная линия рамки таблицы (ограничивающая таблицу снизу), не проводится.
В ячейках таблицы используется тот же шрифт, что и в основном тексте, но допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. В ячейках таблицы не должно быть абзацного отступа.
Таблица 1 – Сравнительная характеристика шипорезных станков
| Наименование | Значение параметра | |
| проектируемого станка Ш2ПА-3 | станка аналогичной конструкции | |
| ШД10-8 | ШД16-3 | Д80 |
| Максимальная длина шипа, мм | — | |
| Скорость резания, м/с | ||
| Максимальная подача, мм/мин |
Рисунок 4.7 – Пример оформления первой части таблицы, располагаемой более чем на одном листе
Продолжение таблицы 1
Рисунок 4.8 – Пример оформления второй и последующих частей таблицы
Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишутся с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе. Заголовки граф, как правило, записываются параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Таблицы слева, справа, сверху и снизу ограничиваются линиями. Головка таблицы, заголовки и подзаголовки граф должны быть отделены линией от остальной части таблицы. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблица делится на части, которые помещаются одна под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяется ее головка и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом графы и (или) строки первой части таблицы должны быть пронумерованы арабскими цифрами.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяется головка таблицы (пример с таблицей 4.1). Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s по ГОСТ 2.303.
Таблица 4.1 – Установочные размеры качающегося упора
Размеры в миллиметрах
 Модель автомата | А | B | Масса, кг, не более | Модель автомата | А | B | Масса, кг, не более |
| 1Д112, 1Д118 | 1Б124, 1Б136 | ||||||
| 1Е110, 1Е110П | 1Б125, 1Б140 | ||||||
| 1Е116, 1Е116П | 1Е125, 1Е125П |
Точка после номера не ставится. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляются (таблица 4.1). Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования в соответствии с рисунками 4.7 и 4.8. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.
Таблицы не должны содержать графу «№ п/п». При необходимости нумерации показателей, параметров и т.п. порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы, отделяя от текста пробелом (таблица 4.2).
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указываются в заголовке каждой графы. Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин, но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», а в подзаголовках остальных граф приводятся наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин в соответствии с оформлением таблицы 4.1.
| Наименование материала | Температура плавления, К ( о С) |
| 1 Латунь 2 Сталь 3 Чугун | 1131 – 1173 (858 – 900) 1573 – 1673 (1300 – 1400) 1373 – 1473 (1100 – 1200) |
Если повторяющийся текст в графе состоит из одного слова, допускается заменять его кавычками, а если из двух и более слов, то при первом повторении его следует заменять словами «То же», а далее кавычками. При наличии горизонтальных разделительных линий текст необходимо повторять.
Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов.
При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с оформлением таблицы 4.3.
В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире как в таблице 3.
Размеры в миллиметрах
Числовое значение показателя проставляется на уровне последней строки наименования показателя, а значение показателя, приведенное в виде текста, записывается на уровне первой строки наименования показателя как в таблице 4.4.
| Материал режущей части инструмента | Коэффициент и показатели степени | |||||
| СР | х | y | u | q | W | |
| Фрезы торцовые | Твердый сплав Быстрорежущая сталь | 1,00 0,95 | 0,75 0,80 | 1,1 1,1 | 1,30 1,10 | 0,2 |
| Фрезы цилиндрические и дисковые | Быстрорежущая сталь | 0,86 | 0,72 | 1,0 | 0,86 |
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
Таблицы центрируются по горизонтали. Перед таблицей и после нее всегда пропускается одна строка.
Сноски
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагаются с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяются от текста короткой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски ставится непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение.
Знак сноски выполняется арабскими цифрами со скобкой и помещается на уровне верхнего обреза шрифта.
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками. Применять более четырех звездочек на одной странице не рекомендуется.
Ссылки
В пояснительной записке приводят ссылки:
— на данную пояснительную записку;
— на другие используемые источники.
Если требования, распространяющиеся на объект, установлены в стандартах, ссылаются на соответствующий стандарт с указанием его обозначения.
При ссылке на несколько стандартов следует повторять индекс стандарта.
Пример – ГОСТ Р 1.0-95; ГОСТ Р 1.2-95 и т.д.
Ссылки на использованную литературу даются с использованием знаков /. /или […],которые должны быть одинаковыми по всему тексту. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения, ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются.
Пример – /13/, /18, приложение В/, /7, раздел 2/.
Дата добавления: 2014-11-29 ; просмотров: 7992 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ