Образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении
obrazec_zapolneniya_formy_szv-td_pri_uvolnenii.jpg
Похожие публикации
Новая форма СЗВ-ТД, которую работодателей обязали сдавать с января 2020 г., несложная по своей сути, но ее заполнение вызывает массу вопросов, поскольку отчет сдается впервые. Заполняется форма при наличии кадровых движений в отчетном месяце. Немалую трудность вызывает ее заполнение в случае увольнения работников. Как правильно внести запись в СЗВ-ТД при увольнении сотрудников, узнайте далее.
Кто и в каких случаях сдает СЗВ-ТД
Новый отчет в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД с января 2020 г. должны сдавать все работодатели, причем сдается отчет отдельно по каждому работнику. Необходимость введения дополнительного отчета вызвана переходом на электронные трудовые книжки. Сведения, содержащиеся в отчете, аккумулируются в Пенсионном фонде и впоследствии послужат для расчета будущей пенсии граждан.
Форма отчета утверждена постановлением ПФР №730п от 25.12.2019 г., в котором прописан и порядок ее заполнения.
Сдается отчет в одном из форматов:
Штраф за сдачу СЗВ-ТД в бумажной форме, вместо электронной, когда она обязательна, составляет 1 000 рублей (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г.).
В 2020 г. отчет сдается не позже 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли следующие кадровые изменения:
С 2021 года сроки станут более сжатыми: при каждом приеме или увольнении отчет придется сдавать в ПФР уже на следующий рабочий день. За нарушение сроков предусмотрена административная ответственность в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ.
Наибольшую сложность составляет заполнение формы СЗВ-ТД при увольнении работника. Ведь оснований для увольнения очень много. Рассмотрим, как заполнить СЗВ-ТД на уволенных по различным причинам: по собственному желанию, по соглашению сторон, при выходе работника на пенсию и т.д.
Как заполнить СЗВ-ТД при увольнении по различным основаниям
Необходимо вносить сведения в СЗВ-ТД при увольнении:
В форму при увольнении вносятся:
Заполнение отчета при различных основаниях для увольнения будет отличаться только статьей ТК РФ (графа 6 отчета). Все остальные строки и графы бланка остаются неизменными.
Если в отчетном месяце увольнению предшествовали другие кадровые события (например, перевод, присвоение другой квалификации), они тоже отражаются в отчете.
СЗВ-ТД увольнение: образец заполнения при увольнении работника в январе 2020 г.
Рассмотрим пример заполнения СЗВ-ТД при увольнении по инициативе работника в январе 2020 г. Этот факт необходимо отразить в самом первом отчете СЗВ-ТД, который предоставляет работодатель в ПФР в феврале 2020 г.
Пример
Работница Смирнова А.А., которая была принята на работу 17.09.2019 г. на должность бухгалтера по учету ОС, решила уволиться с 23.01.2020 г., заблаговременно предупредив об этом за две недели. За время работы никаких других кадровых движений в отношении сотрудницы не производилось. Заявлений о ведении бумажной или электронной трудовой книжки Смирнова не подавала.
В форму СЗВ-ТД при увольнении в январе 2020 г. необходимо сначала внести сведения о последнем кадровом событии по состоянию на 01.01.2020 г. у данного работодателя, а затем только сделать запись об увольнении. В примере таким событием, при отсутствии прочих, будет являться прием на работу в 2019 г. Этот факт вносится в форму первой строкой, а сведения в СЗВ-ТД о том, что сотрудник уволился в январе, необходимо внести второй строкой. В графе 6 табличной части формы по строке 2 необходимо указать:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
То есть, запись аналогична той, которая должна быть внесена в «бумажную» трудовую книжку при увольнении сотрудницы.
szv-td_pri_uvolnenii.jpg
Образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении по другим статьям ТК РФ будет аналогичным. Отличаться будет только запись о причине увольнения в столбце 6 табличной части формы.
Если бы Смирнова А.А. была уволена не по своей инициативе, а по соглашению с работодателем, запись в столбце 6 выглядела бы так:
«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
При увольнении по причине выхода работника на пенсию, запись будет следующей:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
В случае, если работник умер, запись в столбце 6 СЗВ-ТД выглядит так:
«Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении в последующие месяцы 2020 и в 2021 гг.
Если увольнение произошло не в январе 2020 г., а позднее, оформляется отчет по тем же правилам. Так, СЗВ-ТД при увольнении в феврале 2020, образец его, будет также содержать запись о последнем кадровом событии по состоянию на 01.01.2020 г.
Как и в случае с январской формой, если кадровых движений в феврале не было, то отчет СЗВ-ТД за февраль в марте не сдается. Аналогично и с последующими месяцами 2020 г.
Если же работник отработает полный 2020 год и решит уволиться в январе 2021 г., то образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении работника за январь 2021 г. будет аналогичен вышеприведенному образцу за январь 2020 г. В табличной части будут заполнены минимум две строки:
Пример
Работник Иванов П.К. был принят на работу 19.12.2019 г., отработал весь 2020 г. и уволен с 20.01.2021 г. по соглашению сторон. В течение 2020 года на него не подавалась форма СЗВ-ТД.
Таким образом, вне зависимости от причины увольнения, форма СЗВ-ТД заполняется по единому шаблону. Отличаться будет только запись в столбце 6, отражающая статью ТК РФ, ставшую основанием для увольнения. При отсутствии кадровых изменений по работнику отчет СЗВ-ТД в ПФР не подается.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.
Как работать с электронными трудовыми и заполнять СЗВ‑ТД в 2021 году
В России второй год действуют электронные трудовые книжки и бухгалтеры сдают в ПФР отчёт СЗВ-ТД. С 1 января 2021 года завершился переходный период — все сотрудники должны были определиться, какую форму трудовой оставить. Расскажем, как работать с электронными трудовыми книжками в 2021 году.
Что делать с бумажными трудовыми
До конца 2020 года все работники должны были решить, сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную. Если в это время кто-то был на больничном или в длительном отпуске, то сможет «выбрать» трудовую и в 2021 году.
Сотрудники, которые подали заявление о выборе бумажной трудовой или не подали никаких заявлений, останутся с бумажными книжками. По ним надо будет вести бумажную трудовую, но вместе с этим вести и сведения о трудовой деятельности в электронном виде и передавать их в ПФР по форме СЗВ-ТД.
Можно ли поменять формат трудовой в 2021 году?
Даже если работник выбрал электронную трудовую, бумажную выбрасывать нельзя. Он должен хранить её и предъявлять при новом трудоустройстве для подтверждения стажа до 2020 года.
Выбравшие электронную трудовую, с 7 марта 2021 года могут обратиться в ПФР и попросить перенести записи о трудовой деятельности до 2020 года из бумажной книжки в электронную. Если будут найдены несоответствия между данными фонда и данными в бумажной трудовой, фонд уточнит сведения у работодателя (Федеральный закон от 24.02.2021 № 30-ФЗ). После того как ПФР занесет на лицевой счет сведения из бумажной книжки за периоды до 2020 года, можно будет пользоваться только формой СТД-ПФР и не переживать за хранение бумажной.
Когда в 2021 году к вам придёт устраиваться работник из другой компании, проверьте его бумажную трудовую. Если в ней нет записи о закрытии, то он решил сохранить именно бумажную версию, и вы должны продолжать её вести. Если есть запись о выборе электронной трудовой — ведите только электронно.
Как оформить переход на электронную трудовую в 2021 году
Работник в любой момент сможет написать заявление и перейти с бумажной трудовой на электронную. Тем, кто сделал такой выбор, бумажная книжка должна быть выдана на руки с внесением соответствующей записи. Срок выдачи трудовой в нормативных актах не прописан, но по аналогии с выдачей кадровых документов по заявлениям — допустимо 3 дня. Запись надо заверить подписью сотрудника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек, или работодателя.
Образец записи в трудовой книжке о выборе электронной формы
В книге учёта движения трудовых книжек в графе 13 сделайте запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф. И. О.) о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ».
С момента выдачи бумажной трудовой работодатель не отвечает за её заполнение и хранение.
Как работнику получить сведения о своем стаже
Работник, выбравший электронную трудовую книжку, сможет получить сведения о своем стаже следующими способами.
В ПФР, МФЦ или на «Госуслугах» по форме СТД-ПФР
СТД-ПФР утверждена приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23Н. В форме отражается информация о всей трудовой деятельности, в том числе, за периоды до 31.12.2019 (наименование работодателя, период работы).
ПФР может выдать сведения о трудовой деятельности как на бумаге, так и в электронном виде — с усиленной квалифицированной электронной подписью. МФЦ будет выдавать СТД-ПФР только на бумаге, «Госуслуги» — только в электронном виде.
У работодателя по последнему месту работы в форме СТД-Р
Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23Н. Если у сотрудника нет бумажной трудовой, работодатель должен будет выдать ему заверенные сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде.
Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после получения заявления от сотрудника или в день прекращения трудового договора. Если в день увольнения сотрудник за сведениями не пришёл, их нужно направить ему в бумажном виде заказным письмом с уведомлением.
Работодатель может сообщить данные только за тот период, когда сотрудник работал у него.
Форма СЗВ-ТД: как заполнять
Чтобы ПФР регулярно получал новые сведения о трудовой деятельности работников, сдается отчётность по форме СЗВ-ТД. Форма и порядок заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730П (ред. от 27.10.2020).
Заполнять форму нужно на всех официально трудоустроенных или уволенных работников (в том числе совместителей), а также фиксировать там другие кадровые изменения и отражать информацию о поданном заявлении и выбранном формате трудовой.
Требования к заполнению формы
Бланки заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом можно использовать любые цвета, кроме красного и зелёного.
Документ по форме СЗВ-ТД заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, который не является юрлицом, заверяет документы личной подписью.
Сведения о работнике, о страхователе, а также сведения о трудовой деятельности работника заполнять обязательно. Если в течение месяца по работнику не было никаких кадровых событий, «Нулевая» форма не представляется.
В графе 1 таблицы формы СЗВ-ТД нумерация сквозная. Номера мероприятий должны указываться в порядке возрастания и не повторяться.
Значения в графах «Дата (число, месяц, год) приёма, перевода, приостановления, увольнения» и «Дата» в подразделе «Основание» указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. При ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД они должны находиться в пределах отчётного периода.
Реквизиты работодателя
«Регистрационный номер в ПФР». Укажите номер, присвоенный страхователю при регистрации. Он должен состоять из 12 цифр по следующему формату: XXX-XXX-XXXXXX.
«Наименование организации / индивидуального предпринимателя». Укажите то же название компании, что и в учредительных документах, название ОП или филиала иностранной компании, которая работает в России. Если такие сведения представляют ИП, адвокат или нотариус, то они должны полностью указать фамилию, имя и отчество (при наличии) — как в паспорте.
«ИНН». Указывается ИНН работодателя — организации (10 символов) или физлица (12 символов).
«КПП». Должно состоять из 9 цифр или отсутствовать для ИП.
Аналогичные сведения указываются в разделе «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Только тут должны быть данные бывшего работодателя, которого сняли с учета.
Сведения о работнике
Фамилию, имя и отчество (при наличии) работника нужно заполнить русскими буквами в именительном падеже, без сокращений и инициалов. Кроме того, обязательно введите дату рождения и номер СНИЛС. Сведения о сотрудниках должны совпадать с теми, что указаны в страховом свидетельстве или в форме АДИ-РЕГ.
Сведения о поданном заявлении
Здесь нужно указать, какой способ ведения трудовой книжки выбрал работник — бумажный или электронный, а также дату подачи заявления.
Обратите внимание: заявление, в котором сотрудник выбирает предпочтительную форму трудовой книжки, — это уже основание для подачи СЗВ-ТД.
Если нужно скорректировать дату заявления, поданного зарегистрированным, представляется форма СЗВ-ТД, в которой в соответствующей строке указана новая дата подачи заявления.
Если нужно отменить ранее поданные сведения о заявлениях, впишите ранее указанную дату подачи заявления и в поле «Признак отмены» проставьте знак «X».
Сведения о трудовой деятельности работника
В графе «Дата (число, месяц, год) приёма, перевода, приостановления, увольнения» нужно указать дату кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. В следующей графе следует указать вид кадрового мероприятия:
| Код | Как кадровое мероприятие обозначается в форме | Что стоит за этим обозначением |
|---|---|---|
| 1 | ПРИЕМ | Приём на работу (службу) |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.) |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
| 6 | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДОЛЖНОСТИ) | Лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
Если сотрудник работает в районах Крайнего Севера, поставьте в графе 4 код «РКС». Если же он трудится в приравненных к районам Крайнего Севера местностях, то укажите код «МКС».
Подраздел «Наименование»
Графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение». Заполняйте по штатному расписанию. Для некоторых должностей предусмотрены льготы или ограничения, поэтому их надо называть так, как требуют квалификационные справочники. Структурное подразделение указывается в случае, если информация о нем отражена в трудовом договоре.
В этой же графе указывается информация о совместительстве, если работник является совместителем. Также в этой графе можно разместить другие сведения (комментарий) о мероприятии.
Графа «Код выполняемой функции». С 1 июля 2021 года указывается код из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х, где:
Эта графа обязательна для заполнения. Подробнее о том, что в ней писать, читайте в статье «Какой код выполняемой функции указать в СЗВ-ТД».
Графа «Причина увольнения». Укажите причину прекращения трудового договора по ТК РФ или иному федеральному закону. А также наименование документа, в соответствии с которым проведено расторжение трудового договора и пункт, часть статьи, статью нормативного документа. Пишите без сокращений, как в трудовой книжке.
Подраздел «Основание»
Графа «Наименование документа». Укажите вид документа (приказ, распоряжение, иное решение работодателя), а в графах «Дата» и «Номер документа» — дату и номер приказа или распоряжения, по которому сотрудник принят на работу (переведён, уволен и т.д.).
Графа «Дата». Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Графа «Номер документа». Укажите номер документа — без знака «№».
Если нужно отменить запись о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, страхователь представляет форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X».
Как сдавать СЗВ-ТД в 2021 году
На бумаге отчёт СЗВ-ТД могут сдавать только те компании, у которых 25 и менее застрахованных сотрудников. Все остальные должны представлять эти сведения в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Важная новость
Правительство внесло в Госдуму проект с поправками к закону о персонифицированном учёте (Проект Федерального закона № 1115653-7).
Сведения по форме СЗВ-ТД надо будет представлять только в электронном виде, уже если у страхователя работает больше 10 человек. Планируют также закрепить, что форму имеет право подать не только лично страхователь, но и его представитель по электронной доверенности, подписанной УКЭП. Форму доверенности позже утвердит ПФР.
Подавать сведения нужно не на всех сотрудников, а только на тех, кто уволился, трудоустроился, перевёлся на другую постоянную работу или подал заявление о выборе бумажной или электронной трудовой (полный список кадровых событий см. в таблице выше). Нулевые отчёты сдавать не нужно.
Сроки сдачи зависят от причины представления отчёта:
Ответственность за непредставление СЗВ-ТД
Если страхователь не представит сведения по форме СЗВ-ТД, представит их не вовремя или с ошибками, то ПФР сообщит об этом в трудовые инспекции. За неоднократные нарушения при сдаче отчётности должностным лицам грозит административная ответственность: предупреждение или наложение административного штрафа в размере от трехсот до пятисот рублей (ст. 15.33.2 КоАП). А ещё это может привести к внеплановой проверке инспекцией.
Читайте также:
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Семь примеров заполнения СЗВ-ТД от Пенсионного фонда
Пенсионный фонд на своем сайте разместил шесть примеров заполнения форм СЗВ-ТД. Однако со вчерашнего вечера ссылка на примеры стала нерабочей. Судя по всему в примерах содержались ошибки. Мы сначала разместили эти шесть примеров тут в статье, а теперь меняем их на семь других, которые рассылают некоторые отделения ПФР своим страхователям.
Напомним, что форму надо будет сдать не позднее 17 февраля (потому что 15 февраля выходной) работодателям, у которых в январе произошли кадровые перемещения (приемы на работу, переводы, увольнения), а также некоторые другие события (например, переименование организации). Кроме того, СЗВ-ТД надо сдать и в том случае, если кто-то из работников написал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Пример 2. Работником подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.01.2020, а также с 20.01.2020 работник переводится на другую работу.
Пример 3. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае, если заявление о продолжении ведения трудовой книжки было подано ошибочно, и необходимо отменить данное кадровое мероприятие.
Пример 4. Заполнение формы СЗВ-ТД для кадрового мероприятия «Прием на работу».
Пример 5. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае переименования организации.
Пример 6. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае увольнения зарегистрированного лица по собственному желанию.
Пример 7. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае когда необходимо отменить запись о приеме
УСПЕЙТЕ ДО НГ!
Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег. Успейте записаться на курс по старой цене 2021 года. Потом – дороже. Оплатите сейчас, учитесь в 2022 году в удобном потоке.
Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. Работодателям в 2020 г. предстоит выполнить ряд мероприятий для перехода на ЭТК, а также ежемесячно отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. В этой публикации рассмотрена реализация заполнения формы СЗВ-ТД в программах 1С.
О форме СЗВ-ТД
Сведения по форме СЗВ-ТД ( Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица ) следует представлять в территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя.
Сведения СЗВ-ТД необходимо представлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Начиная с 27.04.2020 при увольнении или приеме сотрудника на работу, СЗВ-ТД следует подавать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
Представить СЗВ-ТД можно в электронном виде, а если численность работающих сотрудников менее 25 человек, то допускается представление на бумаге.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Какие сведения включаются в СЗВ-ТД
Форма заполняется не на всех сотрудников, а только на работающих по трудовому договору (в том числе совместителей и сотрудников, работающих дистанционно), по которым в отчетном месяце произошло одно из событий:
При первом представлении СЗВ-ТД на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г.
Если в течение 2020 г. по сотруднику не произойдет ни одно из событий, в связи с которым подается форма СЗВ-ТД, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. необходимо будет подать до 15 февраля 2021 г.
Как выглядит форма СЗВ-ТД
В шапке отчета СЗВ-ТД отражаются:
Табличная часть заполняется по видам мероприятий, каждому из которых присвоен свой код:
Также здесь указывается:
Если в соответствии с Федеральными законами с выполнением работ по должностям (специальностям, профессиям) связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей (специальностей, профессий) должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, положениям профессиональных стандартов или реестров должностей.
Как заполнить отчет СЗВ-ТД в 1С ЗУП 3
Форма СЗВ-ТД реализована в ЗУП 3.1.10.305 и 3.1.12.113.
Данные в документе заполняются автоматически по кнопке Заполнить :
Начиная с релизов ЗУП 3.1.10.348 или 3.1.13.120 кадровые мероприятия также можно зарегистрировать специальным документом Регистрация трудовой деятельности ( Кадры — Электронные трудовые книжки — Регистрация трудовой деятельности ).
Подробнее о документе Регистрация трудовой деятельности смотрите — Документ «Регистрация трудовой деятельности» в ЗУП 3.1
В форме СЗВ-ТД помимо собственно информации о кадровом событии необходимо отразить также информацию по поданным сотрудникам заявлениям: о продолжении ведения трудовой книжки и / или о предоставлении сведений о трудовой деятельности (переходе на электронную трудовую книжку). Если эти заявления зарегистрированы в программе, то информация по ним «подтянется» в СЗВ-ТД автоматически.
Информация о коде трудовой функции в СЗВ-ТД
В поле Код выполняемой функции (при наличии) указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:
Коды профессиональной деятельности и трудовой функции прописаны в профессиональных стандартах. Перечень утвержденных профессиональных стандартов можно найти на сайте Минтруда:
Для автоматизации заполнения этого кода в программе 1С ЗУП 3 был реализован учет трудовых функций.
Код профессиональной деятельности можно внести вручную, загрузка из классификаторов пока не предусмотрена.
Во-вторых, реализовано указание трудовой функции в штатном расписании и для должностей:
Далее заполненные сведения о трудовой функции из штатного расписания или должности будут подтягиваться в кадровых документах в поле Трудовая функция (при необходимости значение в поле можно перевыбрать):
Если форма СЗВ-ТД заполняется по факту увольнения сотрудника, то в форме нужно указать причину увольнения:
Согласно правилам заполнения, причина прекращения трудового договора должна указываться без каких-либо сокращений в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона и указанием подпункта, пункта, части статьи ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.
Обратите внимание, что в бумажной форме СЗВ-ТД для причины увольнения предусмотрена всего одна колонка, а вот в электронном формате — две колонки: отдельно основание увольнения, и отдельно – причина:
При этом выгрузка в электронный формат происходит в отдельные поля файла с указанием причины увольнения и наименования нормативного документа, а также конкретных подпункта, пункта, статьи и части ТК РФ, согласно утвержденным форматам заполнения:
В 1С ЗУП 3 детальная информация по номерам подпунктов, пунктов, статей, частей ТК РФ хранится в специальных реквизитах справочника Основания увольнения ( Настройка – Классификаторы – Основания увольнения ):
Текст основания из справочника выводится в файле в реквизит Причина увольнения :
Расшифровка по подпунктам, пунктам, статьям и частям ТК РФ отражается в блоке с основаниями увольнения:
При отражении кадровых событий (приемов, переводов, увольнений и других) в форме СЗВ-ТД указываются реквизиты документа-основания (приказа, распоряжения), которым было оформлено данное событие.
Согласно правилам заполнения формы СЗВ-ТД, по документу-основанию необходимо указать следующие сведения:
Поэтому в документе СЗВ-ТД присутствует 4 колонки для реквизитов документа-основания, включая серию:
Так как документом-основанием кадровых событий может быть не только приказ, но и распоряжение, решение учредителей и т.п., то для поддержки хранения различных наименований документов в ЗУП 3 в кадровые документы добавлено специальное поле — Наименование документа :
Часто применяемые наименования документов можно внести в специальный список для последующего выбора в кадровых документах:
До ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 Номер документа брался из реквизита Номер кадрового документа:
Начиная с ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 разделена нумерация «электронного» кадрового документа и печатного приказа. В СЗВ-ТД номер соответствует номеру печатного приказа. Соответственно в указанных релизах нижеописанные Дополнительные настройки для отражения номеров кадровых документом в СЗВ-ТД роли не играют.
Если в информационной базе 1С до ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 используются префиксы номеров документов, то вывод номера зависит от параметров, установленных в Дополнительных настройках ( Настройка – Дополнительные настройки ), по выводу префиксов:
Информация о кадровом состоянии сотрудников на 01.01.2020
В соответствии с правилами заполнения СЗВ-ТД при первом представлении сведений на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г.
Чтобы в СЗВ-ТД в 1С отразились сведения о кадровом состоянии сотрудника на 1 января 2020 г., можно воспользоваться одним из вариантов регистрации этих событий:
Вариант 2: заполнить документ Регистрация трудовой деятельности по команде Данные до 2020 года и при необходимости отредактировать «исторические» сведения
Подробнее о регистрации «исторических» сведений с помощью документа Регистрация трудовой деятельности см. — Документ «Регистрация трудовой деятельности» в ЗУП 3.1
Для проверки СЗВ-ТД следует использовать программу ПФР – ПО ПД:
В дальнейшем при нажатии кнопки Проверка – Проверить выгрузку будет производиться проверка выгружаемых файлов по СЗВ-ТД сторонней программой.
Корректировка, отмена СЗВ-ТД в 1С
Заполнение корректирующих или отменяющих сведений по форме СЗВ-ТД было автоматизировано в программе 1С ЗУП 3.1, начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120. Поэтому, начиная с этих версий, описанные ниже действий производить не нужно.
Если необходимо будет исправить ранее представленные сведения, то в новом отчете СЗВ-ТД потребуется заполнить две строки:
Мы успешно разобрали как заполнить отчет СЗВ-ТД в 1С.
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(20 оценок, среднее: 4,65 из 5)
Все комментарии (43)
А как же информация об отмене этих форм Минтрудом и предложение своих вариантов отчетных форм? Передумали?
Здравствуйте! Да, вы совершенно правы! За Январь 2020 следует отчитаться только по тем сотрудникам у которых было кадровое движение в Январе 2020 и по тем, кто написал заявление. Заявления мы обязаны собрать у сотрудников в срок до 31.12.2020. Т.е. по идее они все в отчетности за 2020 год должны пройти в первый раз. Но если по каким то причинам сотрудник не написал заявление и движений у него тоже нет, то обязательно покажем тауих сотрудников в отчете за Январь 2021, тоже с состоянием на 01.01.2020.
Юлия, большое спасибо за подробный ответ. По срокам реализации заполнения отчета ( в случае перевода — две строки на 01.01.20 и с даты перевода) есть информация? Что необходимо заполнить в базе, чтобы в СЗВ — ТД заполнились данные о «Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью»?
По срокам не могу сказать ничего конкретного. По заполнению по состоянию на 01.01.20 надеюсь, что начнет работать заполнение при установк флажка «отразить в трудовой» в последнем кадровом событии 2019 года. «Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью» пока только вручную.
Если по сотруднику нет движений, только заявление (в последнее кадровое событие 2019 флаг — Отразить в трудовой книжке поставила) такие сотрудники в СЗВ — ТД не попадают. ЗУП КОРП, редакция 3.1 (3.1.10.307).
Из обсуждений на партнерском форуме можно сделать вывод, что такая возможность войдет в один из следующих релизов, будем надеяться, что это произойдет до срок сдачи отчета! ?
Отчет СЗВ-ТД за январь нужно заполнить уволившегося работника.
В его трудовой книжке за период работы в нашем учреждении несколько записей: прием на работу в 1994 году и несколько (6) записей (от разных лет) о переименовании учреждения и соответственно о расторжении трудового договора (от января 2020 года).
Согласно утвержденных правил заполнения отчета, кроме записи об увольнении, мы должны указать предыдущее кадровое событие по состоянию на 01.01.2020 г.
У данного работника это переименование организации.
Вопросы:
1. Переименование организации является кадровым событием?
2. Вносить в отчет запись о переименовании учреждения и запись об увольнении? Или пропускать записи о переименовании организации и вносить о приеме и увольнении?
Здравствуйте! «Переименование работодателя» есть в списке видов мероприятий под кодом 3, наряду с приемом и увольнением. Таким образом, можно сделать вывод, что да,это является кадровым событием. Более подробных разъяснений, чем приведены в статье выше, к сожалению, пока нет. Нужно заполнять состояние сотрудника на 01.01.2010, так что запись о приеме Вам точно отражать не нужно.
Добрый день, у внутренних совместителей поле «отразить в трудовой книжке » не активно, хотя в письме ПФР говорится, что на всех сотрудников с кем заключены трудовые договора, подаются данные, подскажите это ошибка релиза, или внесение данных по таким сотрудникам предполагается вносить только вручную? И очень больной вопрос о поле «Трудовая функция», как я поняла из статей на сайте поле является обязательным для заполнения, но опыт показывает, что при не заполнении этого поля, данные колонки 4 отчета заполняются по занимаемой должности, в связи с чем возникает вопрос: обязательно ли заполнение поля «Трудовая функция», либо поле заполняется в случае отличия наименования должности сотрудника от наименования данной должности в соответствии с квалификационными справочниками, проф стандартами, реестрами (в случае наличия льгот или ограничений)?
Добрый день! По своместителям должно быть исправлено в одной из будущих версий.
А по трудовой функции смотрите пункт в статье выше «ИНФОРМАЦИЯ О КОДЕ ТРУДОВОЙ ФУНКЦИИ» — это поле необходимо заполнять только с 2021 ода.
Извините, поняла, Вы о наименовании трудовой функции, а не о коде.
Тут давайте посмотрим правила заполнения:
«Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.»
По совместителям — понятно, по Трудовой функции есть сомнения, именно по заполнению поля «Трудовая функция» в кадровых документах, правильно ли я понимаю, что поле «Трудовая функция» в кадровых документах (прием, перевод) мы заполняем когда необходимо показать наименование трудовой функции в отчете, отличное от наименования должности по штатному расписанию?
Вы знаете, я думаю, что это не так. Должности и трудовая функция — разные поля в файле СЗВ-ТД. А вот то, что в печатной форме сейчас трудовая функция выводится вместо должности — я думаю, что это просто ошибка печатной формы. В общем, должности и трудовая функция — разные понятия. Заполнять трудовую функцию нужно, если для должности имеется утвержденный профессиональный стандарт, и организация его применяет.
Добрый день, подскажите, в кадровых документах 2019 поле «отразить в трудовой книжке» только ручное заполнение, или в будущих релизах данное поле по документам 2019 г. заполнится автоматически при обновлении?
Здравствуйте!
Пока про поведение в будущих релизах нам не известно. Возможно, что принцип, реализованный в текущих релизах, будет пересмотрен.
Здравствуйте!
Подскажите, если в январе кадровые движения были по нескольким работникам, то отчет СЗВ-ТД нужно формировать отдельным файлом по каждому из них через подбор работника или можно сформировать один файл на всех работников, через кнопку заполнить. Проверочная программа ПФР-ПОПД не пропускает файл по нескольким работникам. Спасибо!
Здравствуйте!
По имеющейся на текущий момент информации в ЗУП 3 отчет СЗВ-ТД можно заполнять и выгружать на несколько сотрудников. Попробуйте установить последнее обновление по проверочной программе. О заполнении СЗВ-ТД см. подробнее — ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ СЗВ-ТД В 1С
Добрый вечер! Была на семинаре в ПФР, там сказали, что при заполнении формы СЗВ-ТД мероприятие должно быть указано только в виде кода. Например, «Увольнение» надо писать код «5». В 1С 8.3 ЗуП на сегодня вставляется слово «Увольнение». Не заполняется графа с должностью и структурным подразделением, просто пустая графа. Причина мероприятия заполняется с сокращениями: ст.77 ч. 1 п. 3, должно статья 77 часть первая пункт 3. В законе написано, что не должно быть сокращений. В приказе на увольнение основание у нас пишется полностью, мы поставили галочку, что наименование нестандартное, но при этом в форму СЗВ-ТД все равно попадает сокращенно п. 3 ч. 1 ст. 77.
И еще момент: в ПФР на семинаре несколько раз повторили, что заполняется первая строка — это само мероприятие, например, увольнение. А событие на 01.01.2020 по этому сотруднику обязательно второй строкой. Везде пишут, что эти строки должны стоять наоборот. Сначала на 01.01.2020, потом увольнение. Пожалуйста, подскажите, как правильно. Спасибо большое!
Здравствуйте!
Особенности заполнения СЗВ-ТД в текущих релизах ЗУП 3 разобрали на Семинаре 05.02.2019. Подробнее см. — ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ СЗВ-ТД В 1С
Здравствуйте. Правильно ли понимаем, что если все сотрудники предприятия подали заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде, то в январе 2020 мы можем подать форму СЗВ-ТД на всех сотрудников, даже е если не было кадровых событий?
И в этом случае в СЗВ-ТД указываем событие, которое предшествовало 01.01.2020.
Здравствуйте!
Да, все верно. Подробности заполнения СЗВ-ТД смотрите в видео — ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ СЗВ-ТД В 1С
Подскажите, пожалуйста, а где сам справочник «Трудовые функции» находится в 1с 8.3 ЗУП, что бы его не выдирать из приказа о приеме и тд.
Здравствуйте!
Пока в разделы программы данный справочник не добавлен. Но вы его можете самостоятельно добавить в «Избранное» и уже оттуда его запускать
Подскажите, а в «Кадровом переводе списком» есть реквизит «Отразить в трудовой книжке». Не нашел.
Добрый день. Нужно «провалиться» внутрь перевода, открывается форма, похожая на кадровый перевод обычный и уже там внутри есть этот флажок
Здравствуйте!
Необходимо открывать строку с расшифровкой по каждому сотруднику и внутри проставлять флажок
В ЗУП количество занимаемых ставок меняется в документе «Кадровый перевод».
Если при этом не меняется отдел и подразделение, то нужно ли отражать такой перевод в СЗВ-ТД?
Я пока склоняюсь к мысли, что не нужно, так как в форме отчета нет соответствующей колонки. Коллеги, что думаете по этому вопросу?
Здравствуйте!
Т.к. СЗВ-ТД это аналог бумажной трудовой книжки, а в ней кол-во ставок не указывается. Поэтому думаю, что в описанном Вами случае эти данные в СЗВ-ТД отражать не нужно.
Добрый день! При временном переводе с указание даты ПО…такое-то число, флажок Отражать в трудовой книжке просто слетает и становится неактивным. Это как-то решено?
Здравствуйте!
Подскажите а такой временный перевод Вы бы отражали в бумажной трудовой книжке?
Добрый день.
Подскажите пожалуйста где найти форму СЗВ-ТД в 1с 8,1.1 комплексный учет сельскохозяйственного предприятия
Здравствуйте!
Мы консультируем только по программе ЗУП 3
Добрый день, данные за 2019 и ниже года добавлять в СЗВ — ТД вручную, при выгрузке в файл по этим данным не заполняется строка «», при отправке через СБИС приходит ошибка («Не найдена переменная с именем «.оИнф.ТрудоваяДеятельность.001.Мероприятие.001.ДатаМероприятияОтмены»!») при открытии загруженного файла, видно что данные о предыдущей деятельности не подгрузились. Скажите, это ошибка в СБИС или строка «» в выгружаемом файле СЗВ — ТД по предыдущим кадровым событиям обязательна должна быть заполнена?
Здравствуйте!
Задайте пожалуйста свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
https://buhexpert8.ru/profile
Здравствуйте! 20.01.2020 принят на работу сотрудник, который уже работал и был уволен 10.10.2019. Нужно ли включать это событие (увольнение в 2019 г.) в СЗВ-ТД за январь 2020?
Здравствуйте!
В этом случае увольнение до 01.01.2020 не нужно включать в отчет, т.к. на 01.01.2020 физическое лицо не работал в организации по трудовому договору.
Получается, если сотрудник был уволен уже в 2020 году и снова принят, то в Сведения нужно включать данные об увольнении?
У нас сейчас получилось так — был прием в 2015 году (его для функционала электронных книжек отразили созданием Мероприятия). Потом было увольнение в феврале 2020 года (тут уже в самом приказе на увольнение установили галочку отражения в трудовых книжках).
А теперь снова принимаем на работу это же Физ лицо и в сведениях о трудовой деятельности подтягивается первый прием (2015 года), увольнение и новый приём.
Причем элемент справочника Сотрудники создан новый, но он привязан всё к тому же элементу справочника Физические лица, к которому были привязаны элементы справочника Сотрудники по этому физлицу (что собственно правильно)
С одной стороны — понятно — трудовая книжка (вообще в жизни) создана для человека (физлица), поэтому и отражаются те сведения, которые программа 1С смогла найти по физическому лицу.
А с другой стороны ведь при приеме нового человека в организацию не надо указывать в Сведениях о трудовой деятельности данные о его предыдущих кадровых передвижениях.
Как решение:
Мы можем убрать галочку (отражения в трудовой книжке) в последнем увольнении и убрать созданное вручную Мероприятие (по приеме от 2015) года.
А в законодательстве нигде информации не нашел, как всё таки правильно, и примет ли ПФР наши Сведения о трудовой деятельности с предыдущими местами работы человека (хотя и в одной и той же организации), если мы оставим так, как предлагает 1С.
Здравствуйте!
Возможно, что сведения по приему 2015 г. и увольнению в феврале 2020 г. подтягиваются в СЗВ-ТД за март, т.к. в сданном СЗВ-ТД за февраль не установлен флажок «Пачка принята в ПФР (не редактируется)». За март по правилам заполнения должны были подтянуться сведения только о мартовском приеме.
Подробно механизм заполнения СВЗ-ТД рассматривался на Поддерживающем семинаре за март в разделе ИЗМЕНЕНИЯ ЗУП 3.1 ЗА МАРТ 2020 Г в видео Изменения в учете по ЭТК (ЗУП 3.1.10.348 / 3.1.13.120)
Напоминаем, задать вопрос можно в в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
https://buhexpert8.ru/profile, оформив коммерческую подписку
Да, спасибо большое. Действительно не был установлен признак «Пачка принята в ПФР»
Обратите внимание, что в программе обнаружена ошибка! Если принимается на работу сотрудник, работавший до этого по ГПХ, и у него дата приказа, например, 30.11.2020, а событие 01.12.2020, то в СЗВ-ТД такой прием на работу задваивается.
Спасибо за важную и полезную информацию.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо огромное! Как всегда информативно и очень легко воспринимается на слух. Марина Аркадьевна самый замечательный лектор. Всех с наступающим Новым годом! Добра, мира и благополучия.