Должность в резюме
При составлении резюме основная цель соискателя состоит в том, чтобы получить ту должность, на которой он себя чувствует особенно уверенно. Поэтому важным пунктом является желаемая должность в резюме. Ни в коем случае нельзя оставлять эту графу на усмотрение работодателя.
Как правильно указывать желаемую должность в резюме
Для чего обязательно нужно указывать в своем резюме ту должность, которую вы планируете занимать? Дело в том, что рекрутер или работодатель всегда смотрит в первую очередь именно на эту строчку, которая является вашей заявкой на вакансию. Лишь после того как рекрутер увидел заявленную вами должность в резюме, он будет изучать стаж, опыт и тому подобное.
Важно понимать, что менеджер по персоналу не обязан сам решать, куда вас пристроить. В поисках работы вы самостоятельно предпринимаете определенные шаги и предлагаете себя. Поэтому постарайтесь четко прописывать свои профессиональные пожелания.
Как правильно указать желаемую должность в резюме: самое главное за 1 минуту
Примерами должности в резюме, которое будет всегда отложено в сторону, могут служить записи следующего типа:
Такой подход говорит о том, что соискатель подходит к поиску работы по меньшей мере легкомысленно. Именно так это и поймет рекрутер, ведь его компании требуются не первые попавшиеся люди с улицы, а специалисты в конкретной сфере.
Что писать в желаемой должности в резюме
Непременно конкретизируйте ту должность, на которую рассчитываете. Бывает, что человек, обладающий достаточным стажем в какой-либо сфере, является специалистом узкого профиля. Однако встречается и немало профессий, которые могут являться смежными.
Примеры желаемой должности в резюме:
Примеры желаемой должности в резюме со смежными профессиями:
Иными словами, если в ваши обязанности на прежнем месте работы входил объемный перечень обязанностей, вы вполне можете указать несколько должностей, главное – чтобы они были схожи. А вот писать «менеджер по продажам/программист» ни в коем случае нельзя. Вполне возможно, что вам довелось поработать и программистом, и менеджером, но претендовать в конкретном случае вы можете лишь на одну должность. Если есть какой-то опыт и навыки в иной сфере деятельности, то лучше всего составить отдельное резюме или указать опыт работы в другой сфере в сопроводительном письме (если это целесообразно).
Еще одно замечание: задавшись вопросом, какую желаемую должность указать в резюме, постарайтесь наиболее точно прописать именно ее, а не отрасль. То есть лучше написать «менеджер по рекламе», а не «реклама». Так рекрутеру будет проще ориентироваться.
Желаемая должность в резюме: что написать [примеры по сферам деятельности]
Специалист в сфере HR и развития карьеры
По статистике, раздел с названием желаемой должности в резюме заполняют верно далеко не все кандидаты. Более того, на MyResume мы часто наблюдаем ситуацию, когда люди с высшим образованием и большим трудовым стажем, и вовсе опускают данный пункт, полагаясь на то, что рекрутер догадается об искомой позиции на основании сведений из других блоков.
Соискатели даже не предполагают, что до HR-менеджера их документ может не дойти совсем. Дело в том, что желаемая должность в резюме является ключевой фразой для ATS систем, которые оценивают анкеты претендентов. Пустая строка для «умного» алгоритма – сигнал, что человек не соответствует вакантной позиции.
Почему люди не указывают название должности в резюме
Кандидаты игнорируют этот раздел по разным причинам. И первая в списке – боязнь ограничить свои возможности для трудоустройства. Представим, что человек нацелен получить должность менеджера по стратегическому маркетингу в конкретной компании, но на текущий момент в перечне вакансий значатся две позиции, которые звучат несколько иначе: «менеджер по маркетингу продукта» и «директор по маркетингу». Есть риск, что рекрутер проигнорирует резюме?
Если включить в резюме ключевые слова и фразы из вакансии, то шансы на то, что система ATS пропустит анкету (если она, конечно, вообще есть в компании), в разы увеличиваются. А там уже нужно рассчитывать на профессионализм HR-специалиста. Грамотный эйчар, проанализировав информацию, предложит «хорошему» соискателю рассмотреть возможность трудоустройства на вакантное место и по смежной специальности.
В качестве образца рассмотрим вакансию на позицию коуча:
А вот грамотно указанная желаемая должность в резюме пример:
Вторая причина, по которой кандидаты умалчивают о своих предпочтениях к должности, напрямую связана с неуверенностью в собственных силах. Достаточно ли я хорош для выполнения указанных обязанностей? Соответствую ли требованиям работодателя? Подобные вопросы беспокоят каждого четвертого соискателя. Но задумайтесь, ведь рекрутер ищет того, кто «в теме», кто увлечен тем, что делает. Нанимать человека, сомневающегося в своей экспертности значит поставить под угрозу развитие бизнеса.
Сколько желаемых позиций необходимо указывать в резюме
Частый вопрос соискателей: можно ли в резюме указывать сразу несколько должностей? При составлении документа важен индивидуальный подход, поэтому приоритетная позиция пишется одна. При этом помните, что она должна соотноситься с профессиональной историей, образованием или полученными иными способами (допустим, на стажировке) релевантными hard skills. Врать здесь не стоит.
Но в некоторых случаях вы все же можете сделать исключение. Например, использовать более общее и менее конкретное название должности:
Обычно соискатель так пишет, когда готов занять позицию на ступень ниже, чем была прежде. Или когда тип работы, которую он выполнял, охватывал сразу две связанные между собой области (например, маркетинг и «холодные» продажи»). Очень важно, чтобы названия должностей были смежными, в противном случае рекрутеру может показаться, что человек не уверен в том, чем хочет заниматься.
| Неправильно | Правильно |
|---|---|
| Управляющий банком / агент по недвижимости | Управляющий банком / управляющий операционным отделением банка / банковский работник |
| Менеджер по работе с клиентами / менеджер по продажам | Менеджер по работе с клиентами / key Account Manager |
| Учитель английского языка / переводчик | Учитель английского языка / педагог дополнительного образования |
Если вы не можете определиться, сколько должностей писать в своем резюме, составьте несколько документов и укажите в них разные специальности. Не забудьте, что содержание анкеты должно соотноситься с заголовком.
Типы должностей, которые можно указать в резюме
Название должности может отражать две разные вещи: то, чем человек занимается, и уровень его ответственности. Такие ключевые слова как «администратор», «экономист», «юрист», «программист» показывают, кем кандидат работал. По ним можно судить об имеющихся у претендента «жестких» навыках. Ключевые слова «руководитель», «старший специалист», «помощник», «управляющий», «государственный служащий» показывают конкретную ступень, на которую претендует соискатель. И это уже говорит о наличии определенных soft skills у соискателя. Часто встречается сочетание данных ключевых слов: «руководитель отдела продаж», «старший полицейский группы задержания», «помощник нотариуса».
На позиции начального уровня претендуют студенты и выпускники учебных заведений. Для их обозначения работодатели могут использовать такие ключевые слова, как «помощник», «ученик», «стажер», «ассистент» или «младший».
Сфера услуг включает профессионалов в области розничной торговли, обслуживания клиентов, туризма, гостиничного бизнеса, общепита и т.д. Люди, работающие в этих отраслях, предоставляют услуги населению.
Примеры названий должностей в данной сфере:
Позиции в корпоративном бизнесе представляют собой широкий спектр отраслей, включая информационные технологии, маркетинг, юриспруденцию и страхование.
Примеры названий должностей в деловом секторе:
К менеджерским позициям относятся такие должности, как исполнительный директор, CEO, начальник отдела кадров, директор по развитию, руководитель IT-отдела и другие.
Группу квалифицированных работников представляют профессии плотника, электрика, строителя, машиниста экскаватора и т.д. Здесь как никогда требуется наличие определенных профессиональных знаний и навыков, подтвержденных «корочками» из образовательного учреждения.
Как правильно выбрать название должности для резюме
Будьте честны с потенциальным работодателем. Если он ищет человека на менеджерскую позицию, и предъявляет требование к наличию большого опыта работы, а вы не умеете, но хотите руководить людьми, то, даже указав в заголовке документа правильную должность, вряд ли дойдете до этапа собеседования. В таком случае целесообразно начать карьеру с более низких позиций, а в резюме или сопроводительном письме написать о своих профессиональных планах.
Описание вакансии, ваша трудовая биография и имеющиеся навыки помогут вам найти ответ на вопрос, какую должность лучше указать в резюме.
Убедитесь, что информация анкете соответствует позиции, на которую вы претендуете. Адаптируйте название должности под запросы систем ATS. Например, вы работали агентом службы поддержки клиентов в банке, а в объявлении указан «агент по обслуживанию клиентов». Пишите второй вариант, так как это ключевая фраза, по которой будет проходить оценка резюме. Не волнуйтесь, данные профессии идентичны, вы никого не обманете.
| Что нельзя использовать при описании желаемой должности в резюме | Варианты, как исправить ситуацию |
|---|---|
| Длинные фразы | Включать в наименование не более 4 слов (для одной позиции) |
| Жаргонизмы и несуществующие названия (техничка, фея чистоты, бог SMM) | Писать только общепринятые отраслевые термины |
| Превосходные степени прилагательных (превосходный, лучший) | Обойтись без них |
Избегайте подобных ошибок и работа «мечты» не заставит себя ждать. Дополните резюме информацией о достижениях в количественном выражении (пишите не просто о повышении эффективности отдела, а о том, как, через какие методы у вас это получилось сделать), а также увлечениями, которые могли бы более полно проиллюстрировать ваши преимущества перед другими кандидатами. Большим плюсом станет наличие рекомендательных писем с предыдущих мест трудовой деятельности.
Как правильно написать должность, если не знаешь, кем хочешь быть
Подумайте о том, кем вы видите себя через год, 5, 10 лет. Какие навыки вам потребуются для достижения карьерной цели? Если уже имеете образование и планируете развиваться по профильному направлению, укажите начальную должность.
Как студенту написать о желаемой должности в резюме
Если вы еще обучаетесь в вузе или техникуме и хотите найти подработку, вам так или иначе придется составлять резюме. Объективно оценивайте навыки, полученные за время учебы. Выберете должность помощника или младшего специалиста в той сфере, с которой в дальнейшем планируете строить карьеру. Отнеситесь серьезно к первой записи в трудовой книжке.
| Направление обучения | Должность |
|---|---|
| Экономика | Младший специалист службы экономической безопасности, помощник экономиста, ассистент преподавателя кафедры экономики |
| Образование | Воспитатель, педагог группы продленного дня, няня |
| HR | Помощник специалиста по кадрам, младший консультант по подбору персонала, ресечер |
Если по названию профессии невозможно определить, в каком направлении вы хотите развиваться, тогда сферу деятельности следует указать рядом. Например, «ассистент руководителя (бьюти-индустрия)».
Вывод
Заполнение раздела желаемая должность в резюме – один из важных этапов при составлении документа. Вы должны знать, что буквально по 2-3 словам происходит первичный отбор анкет. Используйте ключевые фразы, указанные в вакансии, адаптируйте их к своей ситуации. Не забывайте, что опыт и навыки служат дополнением к данному блоку. Желать большего – хорошее стремление, но лучше поделиться своими планами в сопроводительном письме. Так вы никого не обманете, а, напротив, покажете себя как человека, имеющего карьерные цели.
Специалист в сферах Education и HR. Независимый журналист
Профиль в соцсетях: Facebook
Как обозначить желаемую должность в резюме
На поле резюме «Желаемая должность» работодатели обращают внимание в первую очередь. Это своего рода «заголовок» вашего резюме, суть представленной в нем информации. Не стоит рассчитывать, что специалисты по кадрам сами разберутся, к чему приложить ваши таланты: вчитываться в детали вашей трудовой биографии и подыскивать подходящую именно вам должность рекрутер не будет. Резюме с необозначенной или непонятно обозначенной желаемой должностью отправится в корзину. Без вариантов!
Рассмотрим типичные ошибки, которые можно совершить, заполняя это поле резюме.
Специалист слишком широкого профиля
Избегайте слишком общих и неинформативных формулировок. «Менеджер», «Сотрудник», «Специалист» — все это пустые слова, ничего не сообщающие работодателю. Рекрутер не станет тратить время на догадки, на собеседование будут приглашены кандидаты, указавшие понятные должности. Например, «PR-менеджер», «Сотрудник службы охраны», «Специалист по защите информации» — такие формулировки вполне могут привлечь внимание работодателя, подыскивающего соответствующий персонал.
Готов на все
Еще одна ошибка, свойственная в первую очередь неопытным соискателям, — фразы типа «Любая работа», «Рассмотрю разные предложения», «На дому». Что видит рекрутер, получая такое резюме? Ваше послание он понимает так: «Нужны деньги, готов на любую неквалифицированную работу. Делать что-то одно хорошо не умею и учиться не хочу». Откликнется ли кто-то на подобное объявление? Нет, здесь шансов получить приглашение на собеседование от адекватного работодателя никаких.
И швец, и жнец…
«Дворник, дизайнер, директор», «Бухгалтер, секретарь, танцовщица» — такое заполнение поля «Желаемая должность» тоже неприемлемо. Слишком уж разные сферы деятельности перечислены в одном ряду. Конечно, быть гармонично развитой личностью — это хорошо. Однако работодателей такая универсальность только напугает. Поэтому если ваша главная цель — получение должности бухгалтера, но вы готовы рассмотреть и вакансии секретаря, составьте два резюме, «Бухгалтер» и «Секретарь», и рассылайте их на интересующие вас позиции.
А вот называть в поле «Желаемая должность» синонимичные позиции можно. «Журналист, автор статей», «Бухгалтер, кассир», «Секретарь, помощник руководителя» — вполне допустимые варианты.
«Делопроизводитель» или «Административная работа»?
Не путайте отрасли в каталоге должностей и названия позиций! Нельзя писать в поле «Желаемая должность» — «Маркетинг», «Реклама» или «Административная работа». Это только введет рекрутера в недоумение: чем именно в области маркетинга вы хотели бы (и умеете) заниматься? Поменяйте общее название отрасли на конкретную должность — например, «Менеджер по рекламе», «Делопроизводитель» и т.д.
«Я только учусь…»
Ошибка, свойственная молодым соискателям, — в поле «Желаемая должность» они нередко пишут «Студент» или «Практикант». Безусловно, обозначить тот факт, что вы пока только получаете профессию, полезно. Однако работодателю важно знать, по какой именно специальности вы хотите стажироваться. Пишите: «Программист-стажер» — и рассылайте резюме.
Правильная формулировка желаемой должности в резюме — важнейшее условие удачного трудоустройства. Проверьте, не откладывая в долгой ящик, что написано у вас в поле «Желаемая должность» и заполнено ли оно вообще. Сможете сформулировать свою цель максимально четко и ясно — ваш путь к работе мечты станет намного короче.
Как правильно указать желаемую должность в резюме?
Прежде чем приступить к написанию резюме, необходимо определить и четко сформулировать желаемую должность. Казалось бы, что может быть проще. И все же, у соискателей часто возникает такая проблема, причем у многих.
Резюме, содержащее непонятную или двусмысленную указанную должность, с большой вероятностью останется без внимания. По сути, этот пункт – это лейтмотив, тема, отправная точка предоставленного документа. Чтобы работодатель полностью ознакомился с вашим резюме, желаемая должность, указанная в нем, должна совпадать с той, кандидата на которую он ищет. Только в этом случае, начинается дальнейшее изучение соискателя – образование, опыт работы, профессиональные навыки и т.д.
Не рассчитывайте на то, что работодатель будет изучать ваше резюме без указанной в нем желаемой должности, а тем более, будет самостоятельно подыскивать вам подходящую вакансию!
Примеры правильного и неправильного указания желаемой должности в резюме
Распространённая ошибка указывать желаемую должность по последней записи в трудовой книжке, витиеватой и многозначительной фразой:
Правильно, в качестве желаемой должности указывать одну позицию:
Одна вакансия – одна должность!
Неприемлемы перечисления ряда профессий из разных сфер деятельности:
Такая западня поджидает тех, кто делает массовую рассылку резюме, пытаясь вместить в желаемую должность максимальное количество профессиональных категорий, в которых они могли бы реализоваться. Даже если вы всесторонне развитая личность, обладаете несколькими дипломами и большим профессиональным опытом в различных сферах деятельности, такая универсальность здесь не уместна. Для этих целей в резюме есть специальные разделы.
В резюме допускается указывать синонимичные варианты должностей, близких по своему роду профессиональной деятельности. В таких случаях одной строкой, через запятую, перечисляются возможные варианты. Например:
Не указывайте в желаемой должности перечень всех профессий и специализаций, которыми вы владеете! Но если вы считаете нужным донести эту информацию рекрутеру, дополнительно напишите об этом в сопроводительном письме.
Желаемая должность в резюме без опыта работы
В резюме соискателей без опыта работы вместо желаемой должности часто можно увидеть фразы:
Такие неопределенные выражения не несут в себе никакой конкретики, а ведь работодатель целенаправленно ищет сотрудника на конкретную вакансию. Маловероятно, что кто-то откликнется на подобные резюме.
Еще одна распространенная ошибка студентов и молодых специалистов без опыта работы – в желаемой должности указать свой статус: стажер, практикант, ассистент и др. Безусловно, проинформировать работодателя о том, что вы еще в самом начале карьеры необходимо, только для этой цели в резюме предусмотрены разделы «образование» и «опыт работы». А графа желаемая должность призвана донести информацию, по какой специальности вы хотите получить практику. В таких случаях рекомендуется использовать:
Неправильная формулировка
Неправильная формулировка названия должности — еще одна типичная ошибка соискателей. Помните, что должность – это не сфера деятельности, не название отрасли, не квалификационная категория или положение в карьерной лестнице! Неправильно указывать желаемую должность выражениями типа:
Такие определения не дают информации о конкретном направлении. Достаточно всего лишь перефразировать их в правильное словосочетание, конкретную должность:
Подведем итоги
Итак, подведем итоги всего вышенаписанного:
Все упущения при составлении резюме приведут к тому, что оно попросту не будет рассмотрено!
Как написать сопроводительное письмо к резюме
Без лишней информации и по делу
Каждый раз при отклике на вакансию я прикладываю к резюме сопроводительное письмо.
Кажется, именно оно однажды помогло мне получить приглашение на собеседование. Хотя опыта работы в той должности, на которую я претендовала, у меня не было. Расскажу, что обычно пишут в таких письмах и какие рекомендации по составлению таких писем дают рекрутеры.
Что такое сопроводительное письмо
Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее. Если кандидатов на должность много, мотивационное письмо может решить, кого пригласят на собеседование в первую очередь, а кого — во вторую.
В большинстве случаев сопроводительное письмо — это не обязательное условие отклика. Но именно этим оно и ценно — с ним можно выделиться на фоне других кандидатов. Иногда в вакансии прямо указано, что от кандидата ждут такое письмо. Например, есть фраза: «Без сопроводительного письма резюме не рассматриваем». Еще без сопроводительного письма часто невозможно откликнуться на вакансию на специализированном портале. Например, так устроен сайт поиска работы hh.ru. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно написать хотя бы пару предложений.
Сопроводительное письмо — это не гарантия, что ваше резюме откроют и прочитают. Но хорошее письмо может заставить потенциального работодателя обратить на вас внимание. Особенно если в вашей сфере высокая конкуренция.
Но есть исключения. Так, писать сопроводительное письмо часто не имеет смысла, если вы претендуете на должность линейного персонала, например продавца или кассира. Как правило, поток откликов на подобные вакансии большой, и рекрутер может не успевать читать письма всех кандидатов. Писать в таком случае письмо или нет — решать вам. Если опыт работы продавцом или кассиром большой, лучше отразить его в резюме. В таком случае можно обойтись формальным коротким письмом.
Цель составления
Основная задача сопроводительного письма — привлечь внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет кандидату выделиться на фоне остальных, особенно если претендентов на одну позицию много и опыт их работы похож. Или наоборот: если все кандидаты без опыта, письмо может сыграть решающую роль.
Сопроводительное письмо позволяет продемонстрировать навыки писательства и то, как человек умеет формулировать мысли. Это важно, если кандидат претендует на должность, для которой нужны навыки работы с текстом. Например, писать сопроводительное письмо всегда стоит копирайтерам, маркетологам и дизайнерам.
Сопроводительное письмо пригодится, если информацию из резюме нужно пояснить. Например, вы решили сменить профессию и не имеете подходящего опыта работы. Тогда в сопроводительном письме нужно объяснить, почему вы решились на перемены и как видите себя в новой сфере.
Плюсы для резюме от сопроводительного письма в том, что таким образом вы показываете работодателю свою заинтересованность в вакансии и рассказываете о себе больше, чем позволяет это сделать резюме.
Требования к письму
Размер. Оптимальный размер сопроводительного письма — это 3—5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше одной страницы. Лучше — примерно половину. Но письмо должно выглядеть цельным и законченным.
Стиль сопроводительного письма должен быть деловым, но не слишком формальным. Лучше не использовать шаблоны и канцеляризмы — сложные речевые обороты. Например, самое распространенное вводное предложение звучит так: «Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию…» — это шаблон, который уже приелся. Лучше заменить его чем-то похожим. Например, можно написать так: «Хочу работать в компании „Электроник“», или «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании», или «Хочу стать частью команды „Электроник“, а именно — занять должность юриста».
Структура и содержание
Сопроводительное письмо должно быть построено вокруг преимуществ для работодателя. То есть в нем важно рассказать, что получит компания, если наймет именно этого кандидата.
С чего начать. Поприветствуйте потенциального работодателя и представьтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали. Укажите название компании и должность, на которую откликаетесь, так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, то есть в определенную компанию, а не массово рассылаете письма всем работодателям.
Если в вакансии указано имя рекрутера, в сопроводительном письме обратитесь к нему по имени. Рекрутер оценит вашу внимательность. Если отправляете резюме и сопроводительное письмо на специализированном портале, например hh.ru или superjob.ru, писать, откуда узнали о вакансии, не нужно, потому что это и так понятно.
Основная часть. Объясните, почему хотите работать в этой компании и что именно вас привлекает в вакансии. Далее расскажите о своих профессиональных качествах, которые будут полезны компании.
Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания
| В вакансии | В сопроводительном письме |
|---|---|
| Высшее юридическое образование | Хорошо разбираюсь в праве, поскольку окончил юрфак и работал помощником адвоката три года |
| Английский язык | Свободно общаюсь на английском и веду деловую переписку, поскольку знаю английский язык на уровне Advanced |
| Отличное знание гражданского законодательства РФ | Отлично разбираюсь в гражданском законодательстве — работал помощником юриста по гражданским вопросам пять лет |
Если соответствуете не всем требованиям вакансии, лучше написать об этом прямо и добавить, что планируете с этим делать.
Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии
| В вакансии | В сопроводительном письме |
|---|---|
| Опыт работы юристом в рекламном агентстве | У меня нет опыта работы юристом в рекламном агентстве, но я знаком с законом о рекламе в теории и готов использовать эти знания в деле |
| Опыт разработки юридических документов | Никогда не разрабатывал юридические документы, но хорошо ориентируюсь в законодательстве и знаком с требованиями к делопроизводству |
Объем основной части сопроводительного письма зависит в том числе и от объема вакансии. Например, если требований много, постарайтесь уделить внимание каждому из них и описать, подходите ли вы под них. Если вакансия описана коротко и банально, общими словами, приводите примеры. Например, такое требование, как внимательность, можно подкрепить тем, что за год работы с базой данных вы ни разу не ошиблись при вводе информации. Вашу внимательность может подтвердить рекомендательное письмо от прошлого руководителя.
Заключительная часть. Поблагодарите потенциального работодателя за то, что прочитал ваше письмо до конца. Напишите, что готовы приехать на собеседование, если вы, как кандидат, понравитесь и можете подойти на должность. В конце оставьте свои контакты — имя, телефон и почтовый адрес, по которым работодатель может с вами связаться.
В маркетинге есть понятие «кол ту экшен», или призыв к действию. Это когда в конце рекламного текста пишут, что делать с полученной информацией дальше. Такой прием можно использовать и в сопроводительном письме. Например, в конце призвать потенциального работодателя позвонить вам или пригласить на встречу. Например, написать так: «Звоните — буду рад пообщаться по телефону или на личной встрече».
Ошибки при составлении
Повторение резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме. Правильно, если оно будет его дополнять. Например, если в резюме указан небольшой опыт работы или есть перерывы в несколько месяцев, в сопроводительном письме можно объяснить, почему так случилось. Например, при недостатке опыта рассказать больше о знаниях и навыках и как они помогут справляться с задачами на новом месте. Если в работе был перерыв, объяснить, чем занимались в это время. Например, повышали квалификацию или получали новую профессию.
Лучше быть честным с работодателем. Если причина длительного перерыва кроется в семейных обстоятельствах или в чем-то личном, напишите пару слов об этом. Изливать душу не нужно, просто коротко объясните, почему вы не работали последнее время. Например, если переехали в новый город — что не работали в последний год из-за переезда, так как обустраивались на новом месте. Или что путешествовали и работали на временном проекте.
Длинный текст о себе. Читать длинные сопроводительные письма сложно, и никто не хочет этим заниматься. Как правило, рекрутеры сканируют письма по диагонали и смотрят отдельные части, на основе которых решают, работать с кандидатом дальше или нет. Более того, у рекрутера может не быть времени вчитываться в длинные письма кандидатов.
Если письмо больше страницы, часть придется удалить, чтобы в итоге остались 3—5 стройных абзацев. Разделяйте сопроводительное письмо на небольшие части, чтобы работодателю было легко быстро по нему пробежаться. В одном абзаце одна мысль. Например, в первом — приветствие и вводная информация по вакансии. Во втором — преимущества кандидата для компании. В третьем — благодарность и контакты.
Личная жизнь. В сопроводительном письме нет места информации о личном. Например, сколько у вас детей или собак, как вы любите проводить выходные или где отдыхали прошлым летом. Текст должен быть посвящен тому, чем вы, как специалист, будете полезны компании.
Опечатки и грамматические ошибки. Меньшее из всех зол, но тем не менее старайтесь их избегать. Прогоните сопроводительное письмо через специальные сервисы проверки на ошибки. Например, через «Текст-ру» или «Орфограммку». Еще можно проверить письмо через сервис «Главред» на чистоту и читаемость.
Не забывайте про оформление сопроводительного письма. Если пишете письмо на специальном сайте поиска работы, достаточно отбить абзацы друг от друга пустой строкой и убедиться, что в тексте нет двойных пробелов. Если оформляете письмо в отдельном документе, используйте выравнивание текста по левому краю, поля и заголовки.
Сопроводительное письмо должно быть аккуратным и приятным на глаз. Таким, чтобы его хотелось прочитать. Советую вычитывать письмо несколько раз, прежде чем отправить потенциальному работодателю, чтобы убедиться, что мысли в нем изложены логично и последовательно, а в тексте нет ошибок.
Я пишу сопроводительное письмо в отдельном гугл-документе. Сначала копирую туда текст вакансии, затем выбираю требования к кандидату и пишу под каждым из них то, как мои навыки и опыт соотносятся с требованиями работодателя. Затем несколько раз читаю письмо вслух, чтобы убедиться, что оно написано простым языком, исправляю ошибки и опечатки. Затем копирую письмо куда нужно, например в специальное поле на hh.ru, и отправляю работодателю.
Почему нужно писать сопроводительное письмо
Хотя примерно половина работодателей не читает сопроводительные письма, писать их все-таки стоит.
Сопроводительное письмо — это шанс отстроиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме. Основная цель сопроводительного письма — убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. То, что вы потратили время и написали такое письмо, говорит о ваших серьезных намерениях в качестве кандидата.
Если вы отправляете резюме по собственной инициативе, например потому, что давно хотите работать в этой компании, без сопроводительного письма этого точно делать не стоит.
В каких случаях еще необходимо писать сопроводительные письма:
Объем сопроводительного письма не должен превышать половины страницы А4. Исключение для тех, кто претендует на высокие позиции. В таких случаях допустим и даже необходим объем на страницу А4.
Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.
Рекомендации по улучшению
Сопроводительное письмо должно быть адресным, то есть обращаться к конкретному работодателю. Например, при отклике на вакансию юриста в письме стоит написать, в какой именно компании хотите работать. У работодателя не должно создаться ощущение, что вы рассылаете одно и то же письмо всем компаниям, в которых есть похожие должности.
Не оценивайте результаты своей работы, а приводите конкретные доказательства и результаты. Например, конкретные цифры, если это возможно.