Заявление о переводе на дистанционную работу
Работодатель по просьбе работника может перевести его на дистанционную работу, конечно, при условии что трудовые функции сотрудника позволяют это. Для перевода работник должен написать соответствующее заявление. Рассмотрим особенности его составления и порядок перехода на дистанционку.
Что говорит закон
Труду дистанционных работников посвящена глава 49.1 ТК РФ. Удаленная работа — это такая, которая выполняется по трудовому договору и вне места расположения работодателя (ст. 312.1 ТК РФ).
Чаще всего такую форму труда предпочитают работники интеллектуально-творческой сферы (в том числе лица с ограниченными возможностями), связи с работодателем и передача документации осуществляются по сети Интернет.
Сотрудник, работающий в офисе, может по каким-либо обстоятельствам попросить работодателя о переводе на дистанционную работу. С работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий работы (ст. 72 ТК РФ). В документе прописывают новый характер труда, рабочий режим, время выхода на связь с работодателем и иные нюансы.
Также можно перезаключить трудовой договор, составив новый и внеся в него все изменения.
Внимание! Предложение о переводе на дистанционную работу может поступить и от работодателя, в этом случае работник тоже должен написать заявление.
Коротко о порядке перевода на дистанционную работу
Алгоритм перевода на удаленную работу выглядит следующим образом:
В трудовую книжку запись вносить не обязательно.
Пишем заявление
Заявление пишут в произвольной форме. Можно писать от руки либо напечатать на компьютере, важно, чтобы подпись на нем была «живая».
После того как заявление будет готово, его передают работодателю, который, в свою очередь, ставит на нем визу. Далее заявление необходимо зарегистрировать в журнале регистрации заявлений.
Образец
Генеральному директору
ООО «Восторг»
от веб-дизайнера
Шишкиной Марии Ивановны
В связи с переездом на новое местожительство прошу перевести меня на дистанционную форму работы с полным сохранением трудовых функций с «01» декабря 2019 года.
Заявление о переводе на дистанционную работу: образец 2021 года
Из статьи вы узнаете:
На данный момент множество компаний оформляют сотрудников на удаленку. Благодаря нововведениям в трудовом законодательстве сотрудники получили возможности работать из дома, даже если такая необходимость возникла на один день. Такое «перемещение» происходит не только в связи с коронавирусом, но и по ряду других причин. Например, в связи с болезнью сотрудника, по семейным обстоятельствам или потому что такой подход выгоден самому работодателю с экономической точки зрения. С точки зрения законодательства, причина такого перевода на самом деле значения не имеет. Даже если сотрудник желает работать из дома из-за переезда в другую часть города и теперь ему сложнее добираться до офиса, то он вправе обратиться к работодателю с подобной инициативой. Сегодня мы разберем, как правильно оформить заявление на удаленную работу и предоставим образец документа, составленный нашими юристами.
Форма заявления в 2021 году
В ситуации, когда работодатель дает сотруднику работать удаленно, он по факту не несет никаких рисков: нововведения в законодательства разрешают переводить работников на удаленку на любой период времени, даже на 1 день, если сотрудник может выполнять свой функционал дистанционно. Чтобы сотрудник мог работать из дома, ему необходимо написать соответствующее заявление о переводе на удаленную работу на имя руководителя организации.
Вам также будет интересно:
Для такого документа не предусмотрено какого-либо унифицированного образца. Заявление составляется в произвольной форме, важно лишь учесть общие правила оформления, установленные в отношении официальных документов подобного рода.
Что необходимо указать в заявлении, если вы желаете перейти на удаленный формат работы:
Наглядно пример заявления может выглядеть следующим образом:
Если работодателю поступила просьба о переводе на удаленку, то в первую очередь руководству следует учесть собственные интересы и нюансы, которые связаны с производством, поскольку некоторые трудовые функции невозможно выполнять удаленно. В любом случае все моменты, которые касаются способов связи, формата отчетности и проверки выполненной работы, должны быть прописаны в дополнительном соглашении заранее. Либо стороны вправе перезаключить предыдущий трудовой договор посредством оформления нового с включением в него всех изменений. К какому бы варианту не пришли стороны, никакую запись в трудовую книжку вносить не нужно, однако соответствующие сведения должны быть занесены в личную карточку сотрудника.
Если работодатель одобряет подобную инициативу, то далее необходимо внести соответствующие изменения в трудовой договор. В таких случаях составляется допсоглашение, на основании которого оформляется Приказ.
Какие нюансы должен учитывать работодатель при переводе сотрудника на удаленную работу?
В соответствии с ФЗ № 407 от 08. 12. 2020 г. работодателям дали возможность принимать сотрудников на удаленку и переводить уже работающий персонал на дистанционную работу.
Существуют следующие формы удаленной занятости:
Первое, что нужно сделать работодателю, получившему от сотрудника заявление на удаленную работу, определить новый режим работы. В зависимости от выбранного варианта будет зависеть формулировка, которая прописывается в дополнительном соглашении.
В результате такого перемещения за сотрудником и работодателем сохраняются те же права и обязанности, которые действовали согласно ТК РФ при обычном режиме работы. Сотрудник также может рассчитывать на оплату больничного листа, выходные и выход в отпуск.
Подводим итоги
Удаленная работа – стала очень удобным решением для многих сотрудников. Для того чтобы перейти на дистанционный режим работы, нужны написать заявление, в котором сослаться на причины перевода. После того как работодатель получит такое заявление, он вправе одобрить перевод или отказать в нем. Любое решение принимается по итогам договоренностей между двумя сторонами. В результате работодатель издает соответствующий Приказ, который должен быть зарегистрирован надлежащим образом в Журнале регистрации приказов.
Правила перевода беременных на удаленную работу в связи с коронавирусом — образцы документов
Пандемия коронавируса вынуждает работодателей принимать особые меры для защиты своих сотрудников от инфекций. Некоторые категории работающих граждан подлежат особой проверке. Одна из них — работницы, ожидающие рождения ребенка.
Всем работодателям рекомендуется организовать перевод беременных на удаленную работу в связи с коронавирусом, а в Москве это обязательно. Можно не переводить удаленно только тех беременных работниц, без которых рабочий процесс остановился бы.
Нужно ли беременных переводить на удаленную работу в связи с коронавирусом?
Рекомендации Роспотребнадзора действуют на всей территории Российской Федерации. Помимо соблюдения обязательных мер профилактики распространения коронавируса, важным элементом рекомендуемых мер является перевод на удаленную работу граждан, которые особенно подвержены возможности заражения. К ним относятся люди пенсионного возраста, работники с хроническими заболеваниями и беременные работницы.
Обязанность перевезти женщин в отдаленное место определяется в зависимости от региона проживания.
Например, на территории города Москвы есть постановление городского головы Сергея Собянина № 12-УМ. Согласно данным, указанным в регламенте, все работодатели, продолжающие осуществлять свою профессиональную деятельность во время пандемии коронавируса, должны перевести сотрудников этой категории на удаленный режим работы.
Следует отметить, что в этом случае есть исключение. В предыдущем режиме могут работать только те специалисты, отсутствие которых на обычном рабочем месте критично для деятельности организации. В других ситуациях перевод на удаленный режим работы в Москве является обязательной мерой профилактики заражения коронавирусом для беременных работниц.
В остальных регионах переход на удаленную работу определяется региональным законодательством и личным желанием работодателей. При этом женщина всегда может письменно попросить работодателя передать ее удаленно из-за опасности заражения коронавирусом. В случае отказа можно обратиться в медицинское учреждение по больничному листу.
Порядок перевод сотрудниц с беременностью на дистанционный режим
Удаленная работа означает выполнение ваших рабочих обязанностей за пределами вашего обычного рабочего места. Принято считать, что сотрудники продолжают работать из дома.
Удаленная передача коронавируса — это процесс, требующий надлежащей документации, поскольку эта процедура представляет собой существенное изменение условий трудового договора.
Чтобы перевести беременную на удаленную работу в условиях пандемии коронавируса, менеджеру необходимо придерживаться определенной технологии действий.
Если инициатива перехода на удаленную работу исходит от работодателя, то первым делом необходимо подготовить письменное сообщение для сотрудника, в котором будет предложен переход на удаленную работу из-за рисков заражения коронавирусом.
Шаг 2. Получение вопроса от сотрудника.
Если работодатель предоставил женщине уведомления о переходе на удаленную работу, в ответ работница пишет согласие или отказ от предложения.
Если уведомления нет и женщина сама хочет перейти на удаленную работу в условиях распространения коронавируса, то необходимо написать заявление.
В документе женщина должна письменно сообщить работодателю о своем желании работать из дома. Заявка оформляется в произвольной форме. Лучше всего заполнить его на фирменном бланке компании.
Приложение содержит информацию следующего характера:
Шаг 2. Оформление транспортной заявки.
На основании полученной заявки менеджер должен оформить заказ. У него также нет унифицированного образца, поэтому он выпущен в свободной форме.
Заказ должен содержать следующую информацию:
Оформив заказ на дистанционное управление, беременная женщина должна ознакомиться с указанной в нем информацией. Впоследствии он должен поставить на нем свою подпись, как согласие с данными заказа.
Шаг 3. Заключение дополнительного соглашения.
Смена места работы — это изменение существенных условий трудового договора, поэтому заключение дополнительного соглашения является обязательным.
Дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с переходом на удаленную работу не имеет заранее установленной схемы. При этом его содержание должно содержать следующие данные:
Может ли женщина отказаться от удаленки?
Перевод на удаленную работу должен быть согласован с беременной работницей. Также из-за рисков заражения коронавирусом перевод не может быть организован насильно.
Если беременная женщина не хочет работать из дома, она должна оформить письменный отказ от удаленной программы. Изменение условий трудового договора возможно только с обоюдного согласия сторон.
Принимая отрицательное решение о переводе, женщина должна учитывать тот факт, что она находится в группе людей, особо уязвимых к заболеваниям. Поэтому отказ от работы удаленно считается не совсем уместным.
Выводы
Беременные женщины находятся под особой защитой государства. Именно поэтому в Москве во время пандемии коронавируса был принят указ мэра, согласно которому данная категория работников должна быть переведена на удаленный режим работы в обязательном порядке.
Постановление Москвы № 12-УМ не распространяется на работников, проживающих в других городах. При этом работодатели должны руководствоваться действующими документами на региональном уровне.
Правила перевода беременных на удаленную работу в связи с коронавирусом — образцы документов
Пандемия, вызванная коронавирусной инфекцией, обязывает работодателей применять особые меры по защите своих сотрудников от заражения. Некоторые категории трудоустроенных граждан находятся под особым контролем. Одной из таковых являются работницы, ожидающие рождения ребенка.
Всем работодателям рекомендуется оформить перевод беременных на удаленную работу в связи с коронавирусом, а в Москве это является обязательным. Можно не переводить на дистанционный режим только тех работник с беременностью, без которых остановится рабочий процесс.
Нужно ли беременных переводить на удаленную работу в связи с коронавирусом?
На всей территории РФ действуют рекомендации, предписанные Роспотребнадзором. Помимо соблюдения обязательных профилактических мер по распространению коронавируса, важной элементом рекомендательных мероприятий является перевод на удаленную работу граждан, особо подверженных возможности заражения. Таковыми являются лица пенсионного возраста, сотрудники с хроническими заболеваниями и беременные работницы.
Обязательность перевода на удаленку женщин, находящихся в положении, определяется в зависимости от региона их проживания.
К примеру, на территории города Москвы действует указ Мэра Сергея Собянина №12-УМ. Согласно данным, указанным в нормативном акте, все работодатели, продолжающие заниматься ведением своей профессиональной деятельности в период пандемии коронавируса, должны перевести сотрудниц данной категории на удаленный режим работы.
Следует отметить, что в указанном случае есть исключение. Работать в прежнем режиме могут только те специалисты, отсутствие которых на привычных рабочих места является критичным для деятельности организации. В остальных ситуациях перевод на удаленный режим работы в Москве — обязательная мера профилактики коронавирусной инфекции для беременных сотрудник.
В других регионах переход на удаленную работу определяется региональными нормативными актами и личным желанием работодателей. При этом женщина всегда можно письменно попросить работодателя перевести ее на дистанционный режим в связи с опасностью заражения коронавирусом. При отказе можно обратиться в медучреждения для выписки больничного листа.
Порядок перевод сотрудниц с беременностью на дистанционный режим
Работа на удаленном режиме подразумевает собой выполнение своих должностных обязанностей за пределами привычного рабочего места. Обычно предполагается, что сотрудники продолжают работать в домашних условиях.
Перевод на удаленку при коронавирусе — процесс, требующий соответствующего документального оформления, так как данная процедура является существенным изменением условий трудового договора.
Для того чтобы перевести беременную на дистанционную работу в условиях пандемии коронавируса, руководителю необходимо придерживаться определенной технологии действий.
Если инициатива по переходу на дистанционный режим исходит от работодателя, то первым шагом нужно подготовить письменное уведомление для работницы, где будет предложен переход на удаленный режим в связи с рисками заражения коронавирусом.
Шаг 2. Получение заявления от сотрудницы.
Если работодатель предоставил женщине уведомления о переходе на дистанционную работу, то в ответ сотрудница пишет согласие или отказ от предложения.
Если уведомления нет, а женщина сама желает перейти на удаленку в условиях распространения коронавируса, то нужно написать заявление.
В документе женщина должна письменно сообщить работодателю о своем желании работать из дома. Заявление оформляется в свободной форме. Оптимальный вариант для его заполнения — использование фирменного бланка компании.
В заявлении отражается информация следующего характера:
Шаг 2. Оформление приказа о переводе.
На основании полученного заявления руководитель должен издать приказ. Он также не имеет унифицированного образца, поэтому оформляется в свободной форме.
В распоряжении должны присутствовать следующие сведения:
После оформления приказа на удаленку, беременная женщина должна ознакомиться с информацией, в нем указанной. Далее она должна поставить на нем свою подпись, в качестве согласия с данными распоряжения.
Шаг 3. Заключение дополнительного соглашения.
Смена места работы — это изменение существенных условиях трудового договора, а потому составления дополнительного соглашения обязательно.
Доп соглашение к трудовому договору в связи с переводом на удаленную работу не имеет установленного образца. При этом в его содержании должны присутствовать следующие данные:
Может ли женщина отказаться от удаленки?
Перевод на удаленную работу в обязательном порядке согласовывается с беременной сотрудницей. Даже в связи с рисками заражения коронавирусом в принудительном порядке перевод организован быть не может.
Если беременная не хочет работать из дома, она должна оформить письменный отказ от дистанционного графика. Изменение условий трудового договора возможно только при обоюдном согласии сторон.
В процессе принятия отрицательного решения по поводу перевода, женщине необходимо учесть, что она находится в группе людей, особо уязвимых к заболеваниям. Поэтому отказ работать дистанционно считается не совсем целесообразным.
Выводы
Беременные женщины находятся под особой защитой государства. Именно поэтому в Москве во время пандемии коронавируса был принят Указ мэра, согласно которому, данная категория работницы должна быть переведена на удаленный режим работы в обязательном порядке.
На работниц, проживающих в других городах, московский Указ 12-УМ не распространяется. В данном случае работодателям необходимо руководствоваться документами, действующими на их региональном уровне.
Приказ о переводе на удаленную работу с 25.10.2021 в связи с коронавирусом
Московский регион накрыла очередная волна коронавируса. В связи с этим Мэр Москвы С. Собянин издал Указ № 61-УМ от 19.10.2021, где сказано, что московские работодатели должны перевести персонал на дистанционную работу. Как составить приказ о переводе на удалеку? Кого включить? Сколько человек? На какой срок? Узнайте из этого материала.
Кого включить приказ о переводе на удаленную работу с 25.10.2021
Отправить работать сотрудников домой обязаны все работодатели, включая индивидуальных предпринимателей. Правило касается и штатных работников, и людей, работающих по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
На удаленку нужно перевести:
Перечень хронических заболеваний определен Департаментом здравоохранения Москвы. Найти его можно здесь.
Разрешено оставить на местах сотрудников, без которых обойтись на рабочем месте нельзя — если есть риск:
При этом число одновременно работающих на местах не должно переступать порог в 70%.
Нужно ли согласие работника на удаленную работу?
Нет, не нужно, так как работодатель в данной ситуации исполняют требование властей в период санитарных мер и ограничений, то есть случай исключительный. Для перевода на удаленку достаточно единоличного решения руководителя организации (ст. 312.9 ТК РФ).
Приказ о переводе на удаленную работу — образец
Издайте приказ о переводе на дистанционную работу, в тексте которого укажите:
Подписанный руководителем приказ зарегистрируйте в журнале, присвоив номер. Ознакомьте работников с приказом под подпись. Если удаленщиков много, то удобнее оформить лист ознакомления с приказом.
Образец приказа об удаленной работе Скачать
Другие предупредительные меры
Кроме удаленного режима работы, работодатели обязаны обеспечить еще и вакцинацию против коронавируса не менее 80% работников сферы услуг. Об этом сказано в Постановлении Главного санитарного врача Москвы от 19.10.2021 № 3. Срок — до конца 2021 года. При вакцинации двукомпонентными вакцинами первую прививку нужно получить до 01.12.2021. Под вакцинацию попадают и работающие удаленно, и самозанятые, работающие по договорам ГПХ.
По аналогии с летней вакцинационной кампанией работодатели могут отстранять не привитых работников от работы без сохранения заработной платы. Об это мы рассказали здесь.