Как получить донорский отпуск
Донорский отпуск — это дополнительные выходные дни, которые гарантирует трудовое законодательство работнику в связи со сдачей крови. Эти дни он вправе использовать в любое время в течение года после проведения этой процедуры.
Условия и нюансы предоставления донорского выходного
Государство не заставляет граждан становиться донорами. Это решение каждый человек принимает по собственному желанию (ст. 4 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ). Но людям, принявшим такое решение, государство гарантирует определенные льготы. Работодатель обязан предоставить отпуск за донорские дни по Трудовому кодексу сотруднику, сдавшему кровь или ее компоненты.
Сотрудника, ставшего донором, освобождают от работы в день сдачи крови и в день медицинского обследования для подтверждения такой возможности ( ч. 1 ст. 186 ТК РФ ). На практике эти манипуляции совмещают в одну дату (Приказ Минздрава России от 28.10.2020 № 1166н). Медосмотр обязательно проводится перед тем, как взять кровь у пациента. Если все в норме, то выдают справки в произвольной форме (Приказ Минздрава России от 14.09.2020 № 972н, пункт 2).
Если сотрудник по договоренности с руководством, оформленной надлежащим образом, сразу после забора крови пришел на рабочее место, то он вправе отдохнуть в другой удобный для него период. Исключение — те, кто трудится на вредных или опасных работах, их вызывать на рабочее место в этот момент запрещено ( ч. 2 ст. 186 ТК РФ ).
Дополнительный день для отдыха после прохождения процедуры работник вправе взять по желанию:
Если процедуры совершены в праздники, выходные или во время очередного ежегодного отпуска, то донора освобождают от работы в любой другой выбранный им период ( ч. 3 ст. 186 ТК РФ ). Но по закону на другие виды отпуска — за свой счет или по уходу за ребенком — это правило не распространяется. В этом случае работодатель не обязан отпускать донора на другой день отдыха.
Что касается дополнительного выходного, то его предоставить обязаны независимо от того, в какой период сдана кровь — в рабочий, праздничный или на отдыхе без сохранения зарплаты. Поскольку в ч. 4 ст. 186 ТК РФ предусмотрена обязанность дать отгул за факт донорства.
Независимо от того, в один или в разные дни пройдет обследование и забор донорской крови, утверждено, сколько дней и период предоставления донорского отпуска — двое суток (когда человек сдал кровь и дополнительная дата для отдыха). Такое разъяснение дано в Письме Минтруда России от 09.04.2019 № 14-2/ООГ-2513.
Но сначала за отсутствие работника в табеле учета рабочего времени сотруднику поставят буквенный код «НН». А уже после предоставления справок из медучреждения исправят на код на «Г», а отгул отметят «ОВ» (оплачиваемый выходной). Если подтверждающих справок он не принесет, то его вправе уволить за прогул.
Как оплачиваются донорские выходные
Дата, когда человек сдавал кровь, и дополнительный отгул оплачиваются по среднему дневному заработку ( ч. 5 ст. 186 ТК РФ ). Включить эти деньги необходимо в сумму ближайшей заработной платы. А в случае присоединения донорских дней к отпуску сотрудник получит их вместе с отпускными.
Чтобы рассчитать средний дневной заработок, следует сложить все выплаты за предыдущий календарный год, за исключением отпускного периода. Общую сумму разделить на количество дней, отработанных за предыдущие 12 месяцев.
Менеджер по продажам Клубтэкаев К. К. (со стандартной пятидневной продолжительностью рабочей недели) сдал кровь 01.12.2021 и на другой день ушел на выходной. Его оклад — 50 000 руб. За это время он на больничный не уходил и на ежегодный отдых не уходил. Расчетный период: с 01.12.2020 по 30.11.2021, это 248 рабочих дней. Общая зарплата за год составила: 50 000 * 12 = 600 000 руб. Среднедневной заработок = 600 000 / 248 = 2419,35 руб. За дни отдыха за донорство Клубтэкаеву К. К. выплатили: 2419,35 * 2 = 4838,7 руб.
Допустим, вышеуказанный сотрудник после сдачи крови не брал отгулы, а решил добавить их к ежегодному оплачиваемому отпуску. В этой ситуации как оплачиваются донорские дни к отпуску: сначала производят расчет отпускных, а затем выходных за донорство. Ежегодный отдых Клубтэкаев К. К. решил взять с 01.12.2021 по 28.12.2021 плюс 29 и 30 декабря — отгулы. Расчетный период остается прежним — с 01.12.2020 по 30.11.2021 (248 рабочих дней). Произведем расчет дней отпуска: 50 000 руб. * 12 месяцев / 12 / 29,3 (среднее число дней) = 1706,48 руб. Умножим на 28 суток. Итого отпускные составят 47 781,44 руб. Отгулы донора: 50 000 * 12 / 248 = 2419,35 руб. За двое суток — 4838,7 руб. Общая сумма составит 52 620,14 руб.
Как работнику получить донорские выходные
Нюансы получения отгулов зависят от разных факторов: в какой день сдан биоматериал (рабочий, выходной, праздничный), какую дату выбрал работник в качестве дополнительного дня отдыха, каковы особенности рабочей деятельности донора (5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим графиком, посменная работа и др.).
Стандартный порядок, как оформить донорские дни к отпуску, пошагово.
Шаг 1. Работник-донор подает заявление на получение отгулов (на нем проставляется резолюция).
Вот как выглядит заявление на предоставление донорских выходных:
Шаг 2. Дни отдыха за донорство необходимо обязательно согласовать с работодателем. Затем руководитель издает распоряжение об освобождении от работы (с указанием точной даты отгулов, способа оплаты и обоснования льготы) и знакомит работника с ним под подпись.
Шаг 3. Работник отдает кадровой службе справки из медучреждения, обосновывающие факт донорства.
Шаг 4. Кадровик ставит отметки в табеле учета времени. Для дополнительных оплачиваемых выходных ставят буквенный код «ОВ» или цифровой «27» (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Если донор посещает пункт переливания крови в выходной, то подавать заявку работодателю не требуется. А если требуется включить эти дни в отпуск, то вопрос, как добавить донорские дни к отпуску, решается просто: потребуется написать специальный запрос на имя руководителя.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие гарантии и льготы предоставляются работникам-донорам. Используйте эти инструкции бесплатно.
Можно ли присоединить донорские выходные к отпуску
Возможность присоединить эти отгулы к отпускному периоду гарантирована Трудовым кодексом ( ч. 4 ст. 186 ). На вопрос, сколько донорских дней можно присоединить к отпуску, законодательство не дает прямого ответа, но и не ограничивает их количество. Если, например, в течение года человек три раза становился донором и не отгулял положенные выходные, то никто не вправе запретить добавить их к отпускному периоду.
Есть два способа, как присоединить донорские дни к очередному отпуску:
Единого бланка для заявки в законе не предусмотрено. Составляют документ в свободной форме по стандартным правилам. Вот как пишут единое заявление с просьбой присоединить выходные к отпускному периоду:
Если в учреждении есть работники-доноры: что надо узнать кадровику
Автор: Тяпухин С. В., эксперт журнала
Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов установлены ст. 186 ТК РФ. Сегодня рассмотрим затруднения, с которыми сталкиваются кадровики (бухгалтеры), если в учреждении работают доноры. Нужно ли утверждать локальный нормативный акт, регламентирующий порядок реализации гарантий работникам при сдаче крови и ее компонентов? Обязан ли работодатель издавать приказ об освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови? В каком порядке предоставляются «донорские» дни, если рабочая смена переходит с одних суток на другие? На эти и иные вопросы вы найдете ответы в статье.
Назовем основные постулаты, установленные ТК РФ по вопросу донорства:
в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра сотрудник освобождается от работы;
по соглашению с работодателем сотрудник вправе в день сдачи крови и ее компонентов выйти на работу (за исключением случаев, если он работает во вредных и (или) опасных условиях). Тогда сотруднику по его желанию предоставляется другой день отдыха;
при сдаче крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха;
после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Такой дополнительный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов;
при сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за сотрудником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.
Вопрос:
Нужно ли утверждать локальный нормативный акт, регламентирующий порядок реализации гарантий работникам при сдаче крови и ее компонентов?
Трудовое законодательство не содержит запрета на издание таких актов. Напротив, регламентация данных отношений позволит избежать конфликтов и споров с работниками (аналогичное мнение высказано в Письме Минтруда РФ от 12.05.2017 № 19-0/В-422).
Как правило, в учреждениях порядок действий доноров урегулирован, в частности регламентированы правила уведомления работодателя о желании работника сдать кровь. Напомним, что законодательство не устанавливает порядок и форму такого уведомления. Соответственно это можно сделать устно или письменно (написав заявление). Причем работодатель обязан обеспечить работнику возможность осуществить указанные социально значимые действия, освободив его от работы в день сдачи крови (в день связанного с этим медицинского осмотра).
Приказ на донорские дни.
Вопрос:
Обязан ли работодатель издавать приказ об освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови и прохождением медосмотра? Нужен ли приказ о присоединении дней отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску?
Чиновники из Минтруда полагают, что делать это не обязательно, поскольку Трудовой кодекс не содержит специальных норм, которые указывают на необходимость издания таких приказов (распоряжений) (см. Письмо от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727). Но в другом письме они указали, что во избежание споров с работниками издание приказа на донорские дни работодателя целесообразно и даже необходимо – в том числе для учета присутствия (отсутствия) сотрудника на рабочем месте и правильного заполнения табеля учета рабочего времени (Письмо от 12.05.2017 № 19-0/В-422).
Пример такого приказа на донорские дни представим ниже.
Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения
«Приволжский окружной медицинский центр»
Федерального медико-биологического агентства
ФБУЗ ПОМЦ ФМБА России
«Клиническая больница № 3»
Об освобождении от работы в связи со сдачей крови и связанным
с этим медицинским обследованием
На основании ст. 186 ТК РФ в связи со сдачей сотрудником крови и связанным с этим медицинским обследованием
1. В день сдачи крови (ее компонентов) и связанного с этим медицинского осмотра 03.09.2018 освободить от работы старшую медицинскую сестру Хорошилову О. П. с сохранением средней заработной платы.
2. Освобожденной от работы старшей медицинской сестре Хорошиловой О. П. в срок до 06.09.2018 предоставить в отдел кадров справку медицинского учреждения, подтверждающую факт сдачи крови и прохождения связанного с этим медицинского обследования.
3. Приказ объявить всем заинтересованным лицам.
4. Контроль исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров Егорову В. Д.
Основание: личное заявление медицинской сестры Хорошиловой О. П. от 31.08.2018 № 3.
Руководитель ФБУЗ ПОМЦ ФМБА России
«Клиническая больница № 3»
Смирнов В. П. __________ /_________________________
С приказом ознакомлены:
Старшая медицинская сестра Хорошилова О. П. __________ /________________________
(должность, Ф. И. О.) (подпись) (Ф. И. О.)
Начальник отдела кадров Егорова В. Д. __________ /________________________
(должность, Ф. И. О.) (подпись) (Ф. И. О.)
С приказом ознакомил:
Руководитель ФБУЗ ПОМЦ ФМБА России «Клиническая больница № 3» Смирнов В. П.
(должность, Ф. И. О.)
Вопрос:
Рабочее время сотрудника (заведующий кафедрой) составляет 36 часов в неделю. Продолжительность времени в конкретный день зависит от учебного процесса. 03.09.3018 у названного сотрудника рабочий день закончился в 13.00 (в пределах нормы выработки и месячной нормы), затем он поехал и сдал плазму в 14.00, не уведомив об этом работодателя. При представлении справки по форме 402/у работодатель отказал в возможности использовать день отдыха за 03.09.2018 в другой день (17.09.2018), ссылаясь на то, что сотрудник не согласовал свой выход на работу в день сдачи крови. При этом официальный порядок предоставления дней отдыха работникам донорам в организации на момент сдачи крови не установлен (подготовлен только соответствующий проект приказа).
Вправе ли работодатель отказать в предоставлении дня отдыха 17.09.2018?
Если выход на работу в день сдачи крови и ее компонентов не был согласован с работодателем, у последнего не возникает обязанности предоставить другой день отдыха. Вместе с тем это не отменяет права на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови и ее компонентов (аналогичное мнение высказано в письмах Роструда от 12.05.2017 № 19-0/В-422, от 19.05.2017 № ПГ/09871-03-3).
Вопрос:
Нужно ли предоставлять дополнительный день отдыха в случае, если работник донор после сдачи крови вышел на работу, не предупредив об этом руководство?
Работник донор имеет право на дополнительный день отдыха независимо от того, выходил он в день сдачи крови на работу или нет, а также от того, ставил ли он в известность о факте сдачи крови свое руководство. Между тем в любом случае дополнительный день отдыха предоставляет работодатель, что предполагает учет как пожеланий работника, так и производственных интересов (Письмо Минтруда РФ от 12.05.2017 № 19-0/В-422).
Вопрос:
Сотрудник работает в ночную смену с 23.00 до 7.00. Он запланировал сдать кровь и обратился в отдел кадров с вопросом о том, какой день считать днем сдачи крови – сутки, на которые приходится начало смены (с 23.00 до 00.00), или следующие за этим сутки, на которые приходится большая часть рабочего времени (с 00.00 до 7.00).
Трудовой кодекс не содержит ответа на данный вопрос. Обратимся к ст. 4 Федерального закона от 03.06.2011 № 107-ФЗ «Об исчислении времени», в соответствии с которой время календарного дня исчисляется часами, минутами и секундами. За начало календарного дня принимается момент времени, соответствующий 00 часам 00 минутам 00 секундам. За окончание календарного дня принимается момент времени, соответствующий 24 часам 00 минутам 00 секундам. Таким образом, в рассматриваемом случае смена работника начинается в один календарный день, а заканчивается в другой. Если следовать нормам трудового законодательства буквально, получается, что в день сдачи крови работник должен быть освобожден от работы с 00.00 часов до 7.00 (до момента сдачи крови) и с 23.00 до 00.00 этого же дня (после сдачи крови) (обратите внимание на то, что этот час приходится на другую смену). По понятным причинам такой вариант может быть неудобен и работнику, и работодателю.
По нашему мнению, если работа сотрудника не связана с вредными и опасными условиями, он по согласованию с работодателем может выбрать день отдыха, полагающийся за день сдачи крови, по своему усмотрению.
Если же работа связана с вредными и опасными условиями труда, мы полагаем, что сотрудник должен быть освобожден от работы сразу на две смены (до и после сдачи крови). В этом случае он отгуляет сразу два положенных ему «донорских» дня (в том числе дополнительный день отдыха).
Вопрос:
По утвержденному графику сотрудник работает с 23.00 до 7.00. 5 сентября в 11.00 он в качестве донора сдал кровь. Его работа не связана с вредными или опасными условиями труда.
По согласованию с работодателем сотрудник может не выйти на работу:
либо в смену, начинающуюся 4 сентября (до сдачи крови);
либо в смену, начинающуюся 5 сентября (после сдачи крови).
Второй (дополнительный) день отдыха сотрудник может использовать в другой день либо присоединить к оплачиваемому отпуску.
Вопрос:
Сотрудник работает по сменному графику по 11 часов (два через два, например 1-е и 2-е – рабочие дни, 3-е и 4-е – выходные, 5-е и 6-е – рабочие, 7-е и 8-е – выходные и т. д.). Он хочет присоединить дополнительные дни отдыха, полагающиеся ему за сдачу крови, к ежегодному оплачиваемому отпуску (у сотрудника накоплено 5 «донорских» дней). Вправе ли он указать в заявлении с просьбой о предоставлении ему дополнительных дней отдыха такие даты, как 1, 2, 5, 6, 9-е, то есть смены, приходящиеся на рабочие дни?
Чиновники полагают: устанавливая льготы работникам донорам в части освобождения их от работы в дни сдачи крови, связанного с этим медицинского обследования, а также предоставления им в связи со сдачей крови дополнительных дней отдыха трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов).
Соответственно, в случае, когда день отдыха по графику сменности совпадает с рабочим днем, продолжительность которого более 8 часов, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени.
При определении нормы рабочего времени для сотрудника с суммированным учетом рабочего времени не учитываются периоды, когда он фактически не работает, в частности дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха донора. Таким образом, в случае сдачи крови и ее компонентов норма рабочего времени этого лица в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается на 8 часов (Письмо Минтруда РФ от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727).
Значит, если у работника накоплено 5 «донорских» дней, ему положено 40 часов отдыха (8 ч х 5 дн.). Это соответствует трем полным рабочим сменам и 7 часам (40 ч – (3 дн. х 11 ч)). То есть в заявлении с просьбой о предоставлении отпуска он может просить присоединить к отпуску три рабочие смены, например 1-го, 2-го и 5-го числа. У него останется 7 неотгулянных часов.
Вопрос:
Сотрудник работает по сменному графику по 11 часов (два через два). В день сдачи крови он не выходит на работу. Как нужно оплачивать ему этот день – исходя из полной ставки (11 часов) или из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов)?
Как указано выше, в части определения продолжительности оплачиваемого периода за день сдачи крови, день связанного с этим медицинского обследования, а также за дополнительный день отдыха трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). Таким образом, средний заработок сохраняется за 8-часовой рабочий день.
Отметим, что в случае присоединения дополнительных дней за сдачу крови к отпуску расчет среднего заработка для оплаты отпуска и «донорских» дней производится раздельно в порядке, определенном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Вопрос:
Обязан ли работодатель при увольнении работника неиспользованные «донорские» дни заменить денежной компенсацией?
Официальная позиция контролирующих органов на этот счет такова: замена дополнительных дней отдыха за дни сдачи крови денежной компенсацией (в том числе при увольнении) положениями ст. 186 ТК РФ не предусмотрена (п. 9 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1). Арбитры также разделяют описанный подход: дополнительные дни отдыха могут быть предоставлены только в период действия трудовых отношений, работник вправе использовать эти дни и после того, как подал заявление об увольнении, но не позднее дня увольнения – последнего дня работы. При этом ни Трудовой кодекс, ни Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» не предусматривают возможность замены дней отдыха денежной компенсацией (см., например, апелляционные определения Кировского областного суда от 09.04.2015 по делу № 33-1291/2015, Саратовского областного суда от 27.06.2013 по делу № 33-3661).
Вопрос:
Работник до своего увольнения не использовал дополнительные выходные дни, полагающиеся ему в связи со сдачей крови (ее компонентов). Вправе ли он предъявить донорские справки новому работодателю?
Однозначного ответа на данный вопрос нет. Государство гарантирует работнику донору защиту его прав и охрану его здоровья, а также предоставляет ему меры социальной поддержки. В то же время официальная позиция контролирующих органов такова: предоставление дополнительного дня отдыха, предусмотренного ч. 4 ст. 186 ТК РФ, по новому месту работы (у другого работодателя) законодательством не предусмотрено (п. 9 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).
Существует судебная практика с другим подходом: правовое регулирование, установленное ст. 186 ТК РФ, не предусматривает зависимость реализации работником, сдававшим кровь и ее компоненты, от факта наличия трудовых отношений с конкретным работодателем. Факт наличия у истца подлинников справок свидетельствует о том, что право на отдых им не реализовано (Определение Ивановского областного суда по делу № 33-204).
Заявление о предоставлении работнику-донору двух дополнительных дней отдыха
В силу ст. 6 Закона о донорстве работодатель обязан не только предоставлять работнику, являющемуся донором, установленные законодательством меры социальной поддержки, но и беспрепятственно отпускать его в организацию здравоохранения в день обследования и сдачи крови и ее компонентов. Наряду с этим организации обязаны оказывать содействие государственным и муниципальным организациям здравоохранения в привлечении граждан в ряды доноров, а также предоставлять безвозмездно необходимые помещения для взятия крови.
Мерой социальной поддержки доноров, предусмотренной ч. 3 ст. 186 ТК РФ, является предоставление работнику по его желанию другого дня отдыха в случаях, когда:
Организм донора требует восстановления, поэтому законодатель гарантирует работнику предоставление дополнительного дня отдыха после дня кровоотдачи (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). По желанию работника этот день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
Если дни сдачи крови пришлись на выходные дни, работнику должны быть предоставлены по его желанию в рассматриваемом случае четыре других дня отдыха. Время для отгулов необходимо согласовать с работодателем. Самовольное их использование не допускается и влечет возможность применения дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения работника.
Что касается четырех дней, положенных донору в качестве дополнительных дней отдыха, то они по желанию работника присоединяются к ежегодному оплачиваемому отпуску в силу прямого указания закона, и препятствовать этому работодатель не вправе.
В целях защиты прав и законных интересов работодателя и работников представляется целесообразным предусмотреть в Правилах внутреннего трудового распорядка нормы поведения работников, сдающих кровь и ее компоненты.
В частности, будет рациональным определить порядок предоставления работнику дополнительного дня отдыха, установив:
1) обязанность работника предоставить:
Целесообразно в Правила внутреннего трудового распорядка включить в виде информационных условий:
Определение подобных условий некоторым образом может сориентировать работников относительно правил реализации правовых гарантий, а также оказать помощь в защите интересов работодателя.
Заявление на донорские дни: образец 2022 года
Правовое регулирование
Трудовым законодательством РФ предусмотрены определенные льготы и привилегии работающим гражданам, желающим безвозмездно сдавать кровь. Согласно Закону № 125-ФЗ руководство обязано предоставлять донорам социальные гарантии.
Помимо двухдневного отдыха для реабилитации донорам положены и другие льготы, которые нашли отражение в Законе № 125-ФЗ.
Дополнительные привилегии предоставляются работникам, получившим звание «Почетный донор».
Внимание! Исходя из вышесказанного, следует еще раз убедиться, что донорство – благородное дело. Делясь собственной кровью, можно помочь нуждающимся, а самому быстро восстановиться, если отдыхать в предоставленные дни.
В какой день можно взять
Помимо двух дней, в течение которых было проведено медицинское освидетельствование и собственно забор крови, каждому донору полагается еще один нерабочий день для реабилитации. Если же он после окончания процедуры вернулся на работу для исполнения трудовых функций, ему положено два отгула.
Поскольку цельную кровь – ЦК допустимо сдавать не более пяти раз, а плазму — не чаще двенадцати за год, то за расчетный календарный период донор способен накопить сверх нормы от пяти до двадцати четырех отпускных дней. Если работник посещал станцию переливания в выходные, праздники, либо, находясь в отпуске, этот день засчитывается в счет еще одного отгула.
Все полученные донорские дни – это льгота, действительная в течение 12 месяцев со дня донации, поэтому сотрудник обязан ей воспользоваться именно в этот период. Он вправе произвольно выбрать даты отдыха и указать их в своем заявлении.
Порядок предоставления и оформления донорского отгула за свой счет
Любой сотрудник имеет право во время трудовой смены отправиться в пункт переливания, чтобы у него взяли кровь. Отсутствие в компании не будет расцениваться как нарушение, если он оформит отгул заранее. Процедура считается стандартной и состоит из нескольких этапов:
Срок действия донорской справки
Одним из условий получения отгула за сдачу крови является наличие медицинского документа. Таковым считается справка, составленная на основании утвержденной формы:
Документ имеет ограниченный срок и считается действительным в течение одного годового периода с момента забора крови. Следовательно, сотрудник имеет право использовать отгул только в это время. Однако некоторые категории трудящихся обязаны оформлять нерабочий день, следующий за датой донорства, в положенный период. Таковыми являются:
Важно знать! Таким сотрудникам требуется больше времени на восстановление здоровья, поэтому переносить отдых на другой период им запрещается. Часто получив донорскую справку, люди интересуются, сколько дней отгула им положено. В действительности, не больше, чем по закону – 2 дня.
Заявление, приказ
Важно знать! После того, как заявление на донорские дни к отпуску подписано начальником подразделения, оно попадает к руководителю предприятия. В случае одобрения он визирует документ и передает в кадровую службу для составления текста приказа. Он имеет свободную форму, но должен содержать основную информацию.
Далее документ направляют в бухгалтерию для начисления денежных средств.
Отображение в табеле
Положенный отгул за сдачу крови так же, как и неявки на предприятие по иным причинам, фиксируются в табеле рабочего времени. Этот документ считается незаменимым в кадровом делопроизводстве.
Донорские дни при сменной работе
Законодательство по труду предоставляет донорам два дня для отдыха и восстановления здоровья. При этом оно не берет в расчет особенности построения рабочего графика:
Оплата отгула за сдачу крови
В части 5 статьи 186 ТК РФ говорится, что работодатель обязан сохранить заработную плату при начислении денежных средств за отгулы. Процедура перерасчета основывается на таком понятии, как среднедневной заработок.
Если же с момента трудоустройства прошло меньше года, тогда складывается заработок за все месяцы пребывания в компании.
Если отгул прибавляется к очередному отпуску, исчисление нужно проводить отдельно, поскольку при расчете отпускных за основу берется средний показатель отработанных календарных дней. Следует помнить, что с возмещения за отгулы взимаются все налоги и взносы, также как и с зарплаты.
Если работодатель отказывает в отгуле
В статье 26 Федерального Закона № 125-ФЗ содержится четкое указание на то, что руководство обязано предоставить подчиненному положенные выходные за сдачу крови. Основанием для этого, как было описано выше, являются медицинские справки.
Если права донора были нарушены руководством, он вправе пожаловаться в Государственную инспекцию по труду — ГИТ. Довольно часто споры между нанимателем и подчиненным, особенно в части увольнения, решаются исключительно в суде.
Донорство является общественно полезной деятельностью, и предоставление отгулов за сдачу крови считается крайне выгодной мерой для работающего гражданина. Процедура донации дает возможность пользоваться множеством льгот, отдыхать в рабочее время и получать за эти дни оплату.
Звание «Почетный донор» наделяет его обладателя дополнительными преимуществами и привилегиями, среди которых наиболее привлекательными считаются еще один ежегодный оплачиваемый отпуск за донорство и денежная премия.
В день забора человеку разрешено не выходить на место труда. Кроме того, этот день работодатель оплатит, а также предоставит дополнительный оплачиваемый выходной. Для этого донору нужно написать заявление.
Положены ли выходные за донорство?
Ст. 186 ТК РФ устанавливает обязательство для организаций — в день сдачи крови человека отпустить с места труда.
Дополнительно после дня забора полагается еще день отдыха.
Допускается его использовать сразу или в любое другое время, а также присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску.
Как и другие отгулы, дни отдыха по донорской справке оплачиваются по среднему заработку.
Читайте также: как получить отгулы по семейным обстоятельствам — образцы заявлений.
Обязательно ли писать работодателю?
Сдача крови в виде донорства всегда является уважительной причиной отсутствия человека на месте труда. Несмотря на то, что у компании будут сложности, день сдачи крови нельзя приравнять к прогулу (при наличии подтверждающей справки).
Важно! Закон не устанавливает обязательство извещения работодателя об отсутствии на рабочем месте.
Если работник не известил руководство компании, уволить его по статье прогул не получится.
Людей также интересует, есть ли у доноров обязательство писать заявление на предоставление отгула (дополнительного дня) при заборе крови.
Получается, о намерении забрать положенный отгул человек должен сообщить руководству по месту труда.
Форма такого уведомления или заявления законом не утверждена.
Соответственно, за доказательство можно принять даже смс-сообщение с телефона (оно может служить документальным подтверждением).
Примером может служить одно из определений суда. Работник отправил смс-сообщение работодателю о том, что сдает кровь, и дополнительный день отдыха по донорской справке использует сразу на следующий день. Представитель суда посчитал, что такого уведомления достаточно и восстановил работника на работе после незаконного увольнения за прогул.
Когда дополнительный день отдыха не используется работником сразу, его обязательно необходимо согласовать с работодателем.
Важно! Чтобы не спорить с работодателем, рекомендуется оформлять заявление о предоставлении отгула за сдачу крови письменно.
Заявление с приложенной донорской справкой станет основанием для издания приказа на отгул и оплаты отгула. Наличие заявления сохранит правильность документооборота на предприятии.
Как оформить?
Его можно написать от руки либо напечатать на компьютере.
Оформить документ можно в свободной форме. Главное, чтобы были понятны основные данные: кого, когда и на каком основании работодатель должен отпустить.
Как оформить донору отдых?
Работодатель не может запретить сотруднику в предоставлении отдыха за сдачу крови.
Но при этом подчиненный обязан предупредить руководителя о своем отсутствии на рабочем месте и посещении донорского центра заблаговременно.
Отдых донора — норма безусловная, но руководство компании вправе обозначит в локальной документации обязанность сотрудника уведомлять директора о предстоящем событии (отсутствие работника не будет неожиданностью).
Как писать заявление?
Обращаться к руководителю донору необходимо в свободной форме, унифицированного бланка не существует.
Обязательность составления подобного заявления возникает не всегда. Если трудящийся находится в оплачиваемом отпуске или забор крови приходится на выходной день, то документ не оформляется.
Как составить приказ?
После получения заявления от подчиненного руководителем издается приказ на отгул. Составляется он в произвольной форме и содержит сведения:
Иногда в приказе отмечаются данные об иных распоряжениях (бухгалтеру об оплате выходного дня).
Полезное видео
Порядок оформления и предоставления выходного для донора — можно узнать из данного видео:
Возможное количество выходных – сколько дней в табеле можно пропустить донору
Донорские дни фиксируются в табеле, только если сотрудник представит подтверждающие документы:
Проставление в табеле имеет свои особенности:
Таким образом, донор при каждой сдаче крови может пропустить 3 рабочих дня подряд на законных основаниях:
Если медицинское освидетельствование и донация проводятся в один день, количество выходных сокращается до двух.
Как взять отгул – образец заявления
Заявление на предоставление отгула подается на имя руководителя и составляется в свободной форме. Требования – соблюдение норм деловой переписки и указание следующей информации:
Важно правильно указать правовую норму, на основании которой будет предоставляться выходной день.
Оплата донорских дней
Порядок начисления зарплаты за дни донорства регламентируются ч.5 ст. 186 ТК. Сотрудник, сдающий кровь, получает среднемесячную оплату, которая рассчитывается следующим образом:
Количество биоматериала, который может сдать один человек, ограничивается медицинскими показаниями. В течение 1-го года возможно сдать:
Таким образом, максимальное количество возможных донорских выходных для одного человека – 24 дня.
Если руководитель отказывается предоставлять выходной
Если в результате переговоров руководитель отказывается менять свою позицию, донор вправе обратиться с жалобой в профсоюз, комиссию по трудовым спорам или в суд. В последнем случае можно получить не только оплату донорских дней, но и компенсацию за моральный и/или материальный ущерб.
Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, в результате жалобы сотрудника, которому не оплачиваются дни сдачи крови, руководителю может быть назначено предупреждение либо административный штраф в размере:
Таким образом, закон уделяет отдельное внимание защите трудовых прав донора, гарантируя ему не только оплату дней отгула для сдачи биоматериала, но и дополнительные выходные на восстановление после процедуры.
В соответствии с этим выделяют и несколько вариантов документального оформления таких ситуаций. Рассмотрим как оформить дни отдыха донору крови в четырех различных ситуациях.
Работник после сдачи пришел на работу
Рассмотрим такую ситуацию, когда работник после того, как сдал кровь явился на работу и предоставил справку об освобождении от работы на этот день. Помимо этого он обращается с заявлением о предоставлении ему дополнительного отдыха на следующий день. Приведем образец такого заявления.
Важно! Заставить работника предупреждать о намерении сдавать кровь и претендовать на дополнительный отдых нельзя.
После того, как работник написал заявление, работодатель ставит на нем резолюцию и передает документ в кадровый отдел. На основании этого заявления издают приказ о предоставлении дня для отдыха донору, а также оплате такого дня исходя из размера среднего заработка (186 ТК РФ). С приказом знакомят работника под подпись.
Работнику – донору необходимо предоставить два выходных – в день сдачи и дополнительный – на следующий день. При этом дополнительный день отдыха по желанию можно присоединить к отпуску работника.