Можно ли поменять график сменности при необходимости подменить работника?
 |
| dusanpetkovic / Depositphotos.com |
В Роструде ответили на вопрос о том, как обеспечить замещение временно отсутствующих из-за отпусков больничных и по другим причинам работников, трудящихся по графикам сменности (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 28 октября 2020 г. № ПГ/49630-6-1).
Чиновники отметили, что график сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением случаев привлечения к сверхнормативной работе (ст. 99, ст. 103 Трудового кодекса).
Перевести сотрудника с одного графика на другой работодатель может, если успевает уведомить об изменении за месяц до введения в действие нового графика.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Отметим, однако, что составление графиков сменности не освобождает работодателя от необходимости зафиксировать в ПВТР или трудовых договорах с работниками все предусмотренные ст. 100 ТК РФ элементы режима рабочего времени, в том числе продолжительность смены, время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней (см. определение Верховного Суда Республики Татарстан от 4 мая 2016 г. № 77-1232/2016, решения Верховного Суда Удмуртской Республики от 9 декабря 2015 г. № 7-606/2015, Волгоградского облсуда от 11 мая 2012 г. № 07р-459/12). Соответственно, даже внося изменения в график, работодателю придется учитывать установленный работнику режим рабочего времени. Иными словами, например, не получится поставить в графике работнику рабочий день, если в соответствии с зафиксированным в ПВТР или трудовом договоре чередованием этот день должен быть для работника выходным.
Как правильно написать заявление поменяться сменами с коллегой
(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
У работника, работающего по графику сменности, 21.11.2016 стояла дневная смена с 08.00 часов до 20.00 часов. График сменности утвержден руководителем, доведен для ознакомления до работников отделения. В соответствии с графиком 21.11.2016 работник должен был находиться на рабочем месте в стационарном отделении, но фактически он находился на учебе по охране труда по другому адресу. На учебу по охране труда работник направлен другой организацией, в которой он работает по совместительству. О том, что данный работник работает по совместительству, работодатель по основному месту работы не был уведомлен. От работника не поступало заявление о необходимости внесения изменений в график сменности для решения вопроса о его обучении. Работник самостоятельно созвонился с другим работником отделения, у которого в тот день был выходной, договорился, что тот его подменит, и выехал на учебу, в результате чего отсутствовал на рабочем месте в течение всей смены. О том, что работник не вышел на смену и за него работает другой работник, работодателя в известность не поставил. О данном факте работодателю стало известно случайно, так как директор учреждения и инженер по охране труда также проходили обучение на данных курсах. При обращении директора к работнику с вопросом о том, что он делает на обучении, так как его не направляли на учебу, работник ответил, что он находится в отпуске. При перепроверке полученной от работника информации в отделе кадров стало известно, что работник должен находиться на смене. Факт отсутствия работника на рабочем месте зафиксирован актом, 22.11.2016 работнику выдано уведомление о предоставлении объяснения. Объяснение работник предоставил 23.11.2016 и вместе с объяснением представил заявление с просьбой поменяться сменами. Данные документы зарегистрированы в журнале входящей корреспонденции 23.11.2016. Заявление о подмене на 21.11.2016 датировано 21.11.2016, представлено в учреждение 23.11.2016.
Кроме того, по данному факту затребовано объяснение и от исполняющего обязанности заведующего отделением.
Можно ли признать день отсутствия работника на рабочем месте днем прогула и применить к нему дисциплинарное взыскание в виде увольнения?
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Заявление на изменение графика рабочего времени
Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов. И изменение графика рабочего времени не исключение. Одним из главных пунктов проведения этой процедуры является составление соответствующего заявления.
Что такое график рабочего времени
Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности. Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени).
С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).
По чьей инициативе может происходить изменение графика работы
Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.
В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.
Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими. К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т.п. Ко вторым – метаморфозы, происходящие в производственных процессах и циклах, в том числе модернизация оборудования, внедрение инноваций и т.д.
Но вне зависимости от повода, по которому работодатель хочет поменять график рабочего времени сотрудника, он обязан уведомить его в письменной форме как минимум за два месяца до наступления данного события (и работник вправе либо принять это, либо отказаться и уволиться).
Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике работы, от сотрудника требуется написание заявления.
Роль заявления
Значение документа переоценить невозможно. Он является свидетельством добровольного волеизъявления работника компании на то, чтобы его рабочее время было изменено. В будущем, если вдруг между работодателем и его подчиненным возникнут какие-либо споры и разногласия, которые дойдут до трудовой инспекции или суда, именно этот документ станет свидетельством того, что организация со своей стороны выполнила процедуру в полном объеме и без нарушений.
Можно ли обойтись без заявления
Без заявления обойтись нельзя, поскольку режим (график) рабочего времени является одним из основных условий трудового договора сотрудника предприятия, который заключается на стадии его устройства на работу.
А любое последующее изменение пунктов договора всегда должно происходить только по взаимному согласию сторон. После того, как между сторонами будет достигнута договоренность, о той или иной перемене между ними формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Как написать заявление
Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует. Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им.
Заявление можно написать от руки или напечатать, никаких ограничений в этом смысле нет, единственное, что следует учесть – электронный бланк надо распечатать для того, чтобы поставить в нем «живую» подпись. Кроме того, прежде чем набирать бланк на компьютере, желательно убедиться в том, что в организации принимаются напечатанные заявления (в некоторых компаниях сотрудники кадровых отделов рассматривают только рукописные).
Писать текст можно только ручкой (карандаш и иные пишущие средства использовать нельзя). При этом в бланке недопустимы ошибки и помарки, если без них обойтись не удалось, их не надо исправлять, лучше сформировать новое заявление.
Документ следует делать в двух идентичных по тексту экземплярах, один из которых надо передать представителю работодателя, второй оставить у себя (на случай возникновения различных разногласий между сторонами трудовых отношений).
Образец заявления на изменение графика рабочего времени
Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.
Как юридически правильно на предприятии поменяться сменами с другим работником.
Как юридически правильно на предприятии поменяться сменами с другим работником.
Ответы на вопрос:
НЕОБХОДИМО написать заявление на имя начальника цеха о том что вы желаете поменяться сменами, обоим его подписать
Удачи ВАМ! Всегда рады помочь
Похожие вопросы
Как поменяться одной сменой на работе за меня отработуют а я потом
Как правильно поменяться сменами при работе сутки через трое
Нам на работе руководство сообщило, что чтобы разово поменяться сменами по какой-нибудь важной личной причине (медицинской, семейной. ), необходимо подать заявление за 10 дней до подмены. Но в жизни всегда что-то случается внезапно, когда поменяться надо уже через 2-3 дня, а то и завтра. Законно ли такое указание с верху?
В организации утвержден сменный график работы. Четыре сотрудника работают по сменному графику «2/2» (дневная смена 12 часов, ночная смена 12 часов, два дня отдыха). Есть пятый сотрудник, который подменяет этих четырех во время их болезни или отпуска. В периоды подмены этот пятый сотрудник работает по графику 2/2, а в иные периоды может работать по стандартному графику пятидневной недели.
Какие кадровые документы нужно оформить, для того, чтобы подменный сотрудник вышел вместо какого-нибудь сотрудника на время его болезни или отпуска?
Нужно ли его согласие сотрудника на такой выход?
За сколько времени его надо уведомить о замене?
Какие документы надо оформить при начале и окончании замены?
Как написать грамотно заявление на подмену отпуска с другим работником (поменяться месяцами с другим работником)
Как написать грамотно заявление на подмену отпуска с другим работником (поменяться месяцами с другим работником)
Ответы на вопрос:
Данил, никаких образцов как и шаблонов нет, пишите в произвольной форме.
пишите в произвольной форме
Похожие вопросы
Я Руководитель, работник написал заявлнние на отпуск не согласовав предварительно его сроки, график отпусков на этот год не утверждался. В связи с производственной загруженностью было предложено работнику перенести сроки отпуска до выхода из отпуска другого работника, что было проигнорировано и работник оставив заявление ушел в отпуск. Подскажите пожалуйста, как правильно оформить приказ на самовольный уход работника в отпуск, какой нужен приказ и как правильно его составить, какой комментарий написать в заявлении работника. С уважением руководитель.
Один работник по графику отпусков должен идти в отпуск в мае, другой работник идёт в отпуск в июле. Они хотят поменяться своими отпусками. Как это сделать правильно. Работа у них одинаковая, так сказать взаимозаменяемые. Как я понимаю им нужно просто написать заявления на перенос отпуска на удобный им период с указанием причины?
Работник работает в организации с 01.09.12. по наст. Вр. В отпуске еще ни разу не был. В графике отпусков на 2013 отпуск должен был быть предоставлен работнику еще летом, но его не отпустили в отпуск по графику (без документального оформления). Заявление работника об отпуске по графику не было подписано и официально зарегистрировано и потерялось. Перенос отпуска на другое время так же не был согласован.
Имеет ли работник право потребовать предоставление части отпуска (5 дней) в декабре и за сколько минимально он должен написать заявление на отпуск?
С 19.08.2008 года работаю в ОАО РЖД.
За время работы стабильно ходила в ежегодный отпуск. При этом мои пожелания не учитывались.
За семь лет работы официальный летний отпуск получила единожды в СЕНТЯБРЕ. По этой причине в последние два года писала заявление на подмену месяцами с сотрудницами уходящими в декрет. В этом году мне в очередной раз дали ежегодный отпуск в зимний месяц. Руководитель одобрил очередную подмену с февраля на октябрь. Отдел кадров дал отказ, аргументирую недостаточным периодом. В 2016 году обязательно должна уйти в ежегодный годовой отпуск до августа.
2014-февраль (подмена на 19 августа)
2015-01 марта (подмена на 03 сентября)
2016-25 февраля (отказ в подмене на 10 октября).
Сотрудница с которой хочу осуществить подмену отпускных месяцев устроена 15.08.14 предыдущей отпуск 02.02.15 следующий 15.10.16.
При этом отдел кадров разрешил ей перенести свой отпуск на февраль. Мне же в переносе на октябрь отказано.
Подскажите пожалуйста имеют мне в данном случаи отказать в подмене. На основании какой статьи могу защищать свои права. Предыдущий отпуск исчисляется от первоначально утвержденного или от месяца официальной подмены. Имеют ли право за столько лет не давать отпуск в летний месяц, аргументирую отсутствием свободных мест и отсутствием наличия детей.