Как написать объяснительную записку
В процессе трудовых отношений нередко возникают конфликты или нештатные ситуации.
Для их урегулирования и принятия объективного решения каждая сторона должна изложить свою позицию и описать последовательность своих действий в определенный период. Эту информацию излагают в виде письменного документа — объяснительной записки.
Что такое объяснительная записка?
Она не входит в систему бланков внутреннего и кадрового делооборота предприятия, так как необходимость в ее составлении возникает только при отклонении от штатных условий труда — опозданиях на работу, прогулах, причинении имущественного ущерба и т.д.
Составление объяснительной является правом, а не обязанностью сотрудника, однако отказ от дачи объяснений может привести к крайне неблагоприятным последствиям, вплоть до увольнения.
Выделим основные правила, которые учитываются при составлении указанного документа:
Объяснительная на работу пишется в произвольной форме самим сотрудником. Закон не содержит типовой формы указанного документа, однако работник должен придерживаться общих правил оформления.
Эта бумага подлежит регистрации с присвоением входящего номера, а при составлении в рамках служебного расследования — прикладывается к материалам проверки.
Как правильно написать объяснительную записку?
Этот документ составляется по требованию работодателя или по собственной инициативе сотрудника. При назначении служебного расследования на написание дается не более двух дней, в иных случаях срок определяется на усмотрение сторон. Целесообразно составить объяснительную директору или иному представителю предприятия в максимально сжатые сроки, чтобы не допустить негативного развития ситуации.
Вот какие правила нужно учитывать:
Недопустимо писать бумагу под диктовку начальства или иного должностного лица. Как правило, в таких случаях могут искусственно создаваться доказательства, которые будут использованы для дисциплинарного взыскания (в том числе, увольнения по виновным основаниям).
Даже если вы признаете вину в совершении дисциплинарного проступка, обязательно укажите:
Если составляется акт по факту дисциплинарного проступка, объяснительная должна быть включена в материалы служебного расследования.
При обжаловании действий работодателя в суде будут заново оцениваться все обстоятельства нарушения.
В содержании рассматриваемого нами документа должны быть следующие пункты:
Составив объяснительную, нужно зафиксировать факт ее получения работодателем. Для этого ставится отметка входящего номера или подпись непосредственного начальника. Целесообразно сохранить второй экземпляр документа, чтобы использовать его при дальнейшем урегулировании спора.
Виды объяснительных
Данные документы могут оформляться не только по месту постоянной работы, но и в иных обстоятельствах. Выделим наиболее распространенные виды объяснительных, с которыми вы можете столкнуться:
Правила оформления в разных ситуациях будут схожими — нужно максимально подробно указать все факты в хронологическом порядке, обосновать мотивы и причины своих действий, подтвердить уважительность причин нарушения трудовой дисциплины и т.д.
Резюме
Если работодатель предлагает вам написать объяснительную, не нужно отказываться от своих прав — чем подробнее и убедительнее вы изложите свою позицию, тем больше шансов избежать серьезного наказания даже при допущенном нарушении.
Составляя документ, укажите все обстоятельства и факты — время и место действий, поведение иных лиц, наличие или отсутствие свидетелей и т.д. Рассмотрение этой бумаги является обязанностью работодателя, даже если картина проступка кажется очевидной.
Объяснительная по поводу раннего ухода с работы
Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.
Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.
В этом служебном документе работник признаёт за собой факт опоздания на своё рабочее место, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть. Но стоит помнить, что систематические и постоянные опоздания на рабочее место могут стать поводом для увольнения такого нерадивого сотрудника «по статье» за нарушение дисциплины труда.
Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:
Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство.
На каждом предприятии есть свой распорядок дня, который утверждён внутренним локальным документом. Придерживаться этого распорядка должны все, без исключения, работники данного предприятия. То есть, они должны вовремя приходить на работу, и вовремя уходить с неё. Может возникнуть такая ситуация, что работнику нужно уйти с работы раньше положенного срока. Можно уведомить начальника и отпросится у него. Лучше сделать это в письменной форме, чтобы начальник завизировал ранний уход.
Если сотрудник ушёл с работы ранее, чем на 4 часа до окончания рабочего дня, это может быть расценено работодателем как прогул. За прогул можно уволить «по статье».
Но не всегда сотрудники считают нужным оповещать начальника и уходят со своего рабочего места раньше самовольно. Если это действие будет замечено руководителем, то он имеет право наказать такого сотрудника. Но сначала он должен попросить его написать объяснительную, почему раньше ушёл с работы. Только на основании этого документа, а также при наличии докладной записки от начальника структурного отделения, руководитель предприятия будет принимать решение о применении к этому сотруднику взыскания.
Объяснительная по уходу с работы раньше времени, точно так же, как и любая другая объяснительная, должна содержать в себе следующую информацию:
Если работник имеет доказательства вескости причины раннего ухода, он должен приложить их к записке. Например, он был записан к врачу по неотложному делу именно во время рабочего дня. Можно представить работодателю выписку из медкарты или другой документ, подтверждающий необходимость посещения врача именно в это время.
Как грамотно написать на работе объяснительная или разъяснительная за уход с работы раньше времени.
Как грамотно написать на работе объяснительная или разъяснительная за уход с работы раньше времени.
Ответы на вопрос:
Безусловно пишите теперь уже как есть, хотя основний мы же не знаем.
Но если это не с разрешения работодателя, то тогда попробовать указать уважительную причину, к примеру, что дома что-то случилось
Удачи Вам в решении Вашего вопроса.
Алексей, объяснительная записка пишется в произвольной форме и в ней должны содержаться причины по которой Вы ушли с работы раньше времени. Это должны быть уважительные причины. Имейте в виду, что после Вашей объяснительной, его содержания, работодатель будет принимать решение привлекать Вас к дисциплинарной ответственности или нет.
Объяснительную можете написать в произвольной форме с указанием обстоятельств и причин по которым покинули место работы. Удачи Вам и всего хорошего.
Объяснительная в данном случае пишется в свободной форме Желаю Вам удачи в решении вашего вопроса.
Рабочий день начинается у меня с 8:00 утра а я приступил к работе в 7:00 утра И в тоже время расписался в инструктаже по технике безопасности и охране труда работу Прекратил в в 16:20 и пошел домой по ж д путям так как я монтер пути теперь меня лишают премии за нарушение дисциплины и трудового распорядка дня что можно сделать?
Ответы на уточнение:
Алексей, здравствуйте. По факту у Вас действительно нарушение трудовой дисциплины, в части несоблюдения Вами режима работы. Режим работы устанавливает работодатель. Сейчас в обьяснительной все пропишите таким образом, что спланировали рабочий день с 7 часов, так как во второй половине Вы монтировали пути. И пусть кто то подтвердит это. Напишите, что впредь будете согласовывать изменения такие.
Судя по всему имеется нарушение трудовой дисциплины при несоблюдении режима работы Желаю Вам удачи в решении вашего вопроса.
Похожие вопросы
Директор в качестве мести и своей неприязни ко мне хочет меня уволить с работы с помощью двух обьяснительных на которые она ищет повод чтобы заставить меня написать их. как мне быть? Могут ли меня по закону уволить после двух обьяснительных? Могу ли я в суд подать на директора и как грамотно это сделать? (обьяснительные ещё не писала сказала не буду писать. И писать боюсь и не писать боюсь обьяснительные)
Как правильно написать объяснительную за ранний уход с работы по причине КД.
Как написать объяснительну запуску за ранний уход с работы старшему по смене своему руководству.
В чём заключается разница от обьяснительной и разьяснительной записками?
Руководство нашего ООО принудительно заставило сотрудников написать заявления на отпуск без сохранения заработной платы, я не согласился и продолжал исправно ходить на работу. В отместку за это меня начали выживать, а именно, требовать с меня объяснительные за якобы нарушения трудовой дисциплины (опоздания на работу, ранний уход с работы), которых на самом деле не было.
Посоветуйте, что мне делать в такой ситуации.
Нужна Ваша помощь, грамотно написать объяснительные.
Объяснительная ушел раньше с работы.
Если сотрудник ушел с работы 20 мин раньше что надо сделать? Надо сотавит АКТ? или первой надо уведомлении сделать чтобы сотрудник написал объяснительный?
Ответы на вопрос:
Сначала нужно составить акт, а потом потребовтаь объяснительную.
Акт надо было делать, а потому уже объяснительную просить.
Составить акт и спросить объяснительную с работника.
Если речь идёт о привлечении у дисциплинарной ответственности, то в соответствии со ст.ст.192,193 ТК РФ. Составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте, затем запрашивается объяснение.
Похожие вопросы
Может ли работодатель наказать за уход с рабочего места на 1 минуту раньше. Если работодатель не оповещает об окончании рабочего дня и часов нигде не висит.
Подскажите пожалуйста, могут ли уволить за то, что ушла с работы на 20 минут раньше чем положено?
Заведующая требует обьяснительную, за то, что ушла с работы раньше на 20 минут. Хотя весь так сад уходит домой раньше. Нет детей, половина воспитателей ушли. А писать только мне. На что вообще влияют такие обьяснительные? И можно ли её не писать вовсе?
Скажите, если работник ушёл с работы на две минуты раньше чем должен он обязан писать объяснительную?
Уехал с работы на 20 минут раньше окончания рабочего дня. Начальник требует объяснительную. Что делать?
Как грамотно написать на работе объяснительная или разъяснительная за уход с работы раньше времени.
Ушла с работы на 3 минуты раньше. Как написать объяснительную?
Как правильно написать объяснительную если ушёл с работы раньше на 10 минут, в цехе температура 35 градусов жары, работаем 12 часов.
Ответы на вопрос:
Я ФИО и должность такого то числа ушел с рабочего места по такой то причине и так как и т.д.
Для написания объяснения по ТК РФ работнику предоставляется два дня, в объяснении Вы можете изложить мотивы по которым Вы прекратили работу ранее распорядка. Полагаю, что главным мотивом должно быть нарушение работодателем Ваших прав, поскольку трудовое законодательство предусматривает сокращение продолжительности рабочего времени если температура на рабочем месте выше 28 градусов
А если я не раскаиваюсь и считаю что меня неправомерно заставили писать объяснительную.при такой температуре я имею право вообще не выходить на работу
Ответы на уточнение:
Вы можете вообще ее не писать.
Похожие вопросы
Как грамотно написать на работе объяснительная или разъяснительная за уход с работы раньше времени.
Скажите, если работник ушёл с работы на две минуты раньше чем должен он обязан писать объяснительную?
Работодатель требует объяснительную, якобы за то, что я ушла с рабочего места раньше на 5 минут. Говорит, что этот факт зафиксирован на камеру с фиксацией времени. На мою просьбу предоставить данную запись мне для ознакомления, отвечает отказом (Говорит, данный факт зафиксирован, находится в базе как подтверждение, тебе ни чего я предоставлять не обязан). Я никогда не ухожу раньше окончания рабочего времени. И это точно! А по факту, я должна предоставить объяснительную за нарушение, которое я не совершала. Как мне быть в данной ситуации? (p.s. И да, я в курсе, что он хочет меня уволить.)
Ушла с работы на 3 минуты раньше. Как написать объяснительную?