Письмо ФССП об увольнении сотрудника-должника
В каких случаях составляется
Зачастую для исполнения решения суда применяется такая мера, как взыскание процентов из заработной платы. Данная мера является одной из самых распространенных и эффективных только в случаях официального трудоустройства должника.
Иногда возникают ситуации, когда работник-должник увольняется по собственной инициативе или же по инициативе работодателя. В данном случае должностным лицам ФССП необходимо направить уведомление, что работник уволен. Сообщить об увольнении должника необходимо путем направления письма в службу судебных приставов.
Письмо-уведомление необходимо направлять в любом случае, когда организации передан исполнительный лист для погашения задолженности из заработной платы. Неважно, какой тип долга возник у должника. Это могут быть как алименты, так и неоплаченные штрафы или долги ЖКХ.
Как составляется письмо приставам об увольнении сотрудника
В приложении к письму отправляется оригинал исполнительного листа, копия приказа об увольнении. Помимо прочего, работодатель обязан уведомить ФССП и о размере произведенных взысканий.
Сроки предоставления уведомления
В случае, если работник является должником по алиментам, семейный кодекс закрепляет, что работодатель обязан уведомить приставов в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня увольнения. Выходные и праздники для направления письма в данном случае не учитываются.
Для других типов обязательства, в федеральном законодательстве не установлено четких временных границ для направления письма в отдел судебных приставов об увольнении сотрудника. Однако, часть 4 статьи 98 Закона № 229-ФЗ требует от работодателя незамедлительного уведомления ФССП об увольнение сотрудника-должника.
Юристы рекомендуют при увольнении должника письмо приставам направлять либо в этот же день, либо сразу на следующий день после издания приказа.
Уведомление судебных приставов об увольнении работника
Что такое уведомление об увольнении работника
Каждый работодатель, будь то организация, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, должен отслеживать сотрудников, в отношении которых возбуждено исполнительное производство либо вынесено постановление об обращении взыскания на часть заработной платы. Классическим примером являются алименты, когда один из бывших супругов обязан перечислять другому часть своего официального заработка.
Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов (ч. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):
Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя. Если работодатель получил ненадлежащую копию, то он может либо вернуть ее отправителю и запросить оригинал, либо не предпринимать никаких действий вообще.
Любой из перечисленных документов передается организации либо почтовым отправлением от приставов, либо самим работником. Для удобства документооборота и контроля за должником действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому в случае расторжения трудового договора работодатель должен уведомить об этом службу судебных приставов.
Если речь идет об увольнении алиментщика, то компания также должна оповестить о его уходе и получателя алиментов, например, заказным письмом с уведомлением. К письму желательно приложить копию приказа об увольнении. Судебным приставам надо будет вернуть исполнительный лист.
Порядок действий работодателя
Итак, ваша организация получила исполнительный лист на сотрудника, что делать дальше? Алгоритм действий выглядит следующим образом:
Шаг 1. Сообщить о получении. Отчитываться судебному приставу о получении исполнительного документа не обязательно, однако, если он приложил к нему бланк уведомления, то лучше это сделать. Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение.
Шаг 2. Регистрация. В крупных организациях для повышения эффективности документооборота ведется специальный журнал учета и регистрации таких бумаг. Унифицированная форма такого журнала законодательно не установлена и каждая организация разрабатывает ее самостоятельно.
Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность. Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.
Шаг 4. Возврат. Его необходимо осуществить в случаях, если документ:
Факт осуществления возврата необходимо письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также нужно сохранить документальное подтверждение возврата, например, опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом.
Письмо приставам об увольнении сотрудника, образец
Поскольку законодательно какого-либо унифицированного бланка не установлено, его можно составить в свободной форме. При этом в уведомлении следует сообщить:
Сообщение подписывают главный бухгалтер и генеральный директор, при наличии печати организации проставляется ее оттиск.
Копии всех переданных уволенному сотруднику и приставам документов следует хранить в архиве организации на случай проверки соблюдения законодательства при перечислении алиментов или других задолженностей.
Сроки предоставления уведомления
Что касается сроков отправления, то они разнятся в зависимости от характера обязательств должника. Так, Закон № 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для направления уведомления, указывая лишь на то, что нужно сообщить приставам соответствующую информацию и вернуть исполнительный лист незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Если же должник уплачивал именно алименты, то порядок направления сообщения об увольнении приставам и взыскателю определен в Семейном кодексе РФ и составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ ). Однако в этой статье не указаны сроки возврата исполнительного документа.
Таким образом, во избежание каких-либо противоречий рекомендуется направить уведомление об увольнении и исполнительный лист в день расторжения трудового договора либо на следующий день после увольнения.
Ответственность
За невыполнение требований судебного пристава либо утрату исполнительного документа и его несвоевременный возврат статья 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает следующие санкции:
Более того, приставы имеют право контролировать и проверять правильность осуществления выплат, а также анализировать бухгалтерскую документацию.
Исполнительный лист на вашего сотрудника
При получении работодателем исполнительного листа в отношении сотрудника прием и обработку документа должен производить специально назначенный сотрудник и чаще всего это бухгалтер по зарплате. Сначала он обязательно регистрирует его и затем проводит расчет суммовых показателей по исполнительному листу для удержания с работника и осуществляет их перечисление по указанным реквизитам. Кроме того, вашему сотруднику придется взаимодействовать с госорганами по вопросам, касающимся этих документов.
В программе 1С:ЗУП есть специальный документ для удержаний по исполнительным листам.
Законодательство об исполнительных документах
Если же работник сам изъявляет волю об удержании из его оплаты труда какой-либо суммы или процента, то в данном случае норма трудового законодательства не действует. Иными словами, нет никакого ограничения, в каком размере бухгалтер имеет право удерживать конкретный размер денежных средств из зарплаты работника.
Важно! Официальный документ об удержании, поступающий в организацию, имеет более весомую юридическую силу, чем заявление от сотрудника. В этой связи удержание следует изначально проводить по официальному документу от госорганов, а затем уже по решению самого физического лица.
Начало удержания
Например, если он поступил работодателю в начале октября до выплаты сентябрьской зарплаты, то удержание нужно уже проводить с зарплаты за сентябрь. Если документ получен компанией после выплаты сентябрьской зарплаты, то первое удержание будет произведено из оплаты труда за октябрь.
Если в адрес компании направлен не исполнительный лист, а, например, нотариально оформленное соглашение или судебный приказ, то бухгалтер должен действовать по-другому. При подобном варианте ему придется самостоятельно определить размер задолженности, поскольку конкретная цифра не указывается в документе. К примеру, может быть оформлено, что с дохода следует удерживать алиментные выплаты в размере 25%. И тогда бухгалтер самостоятельно определяет сумму в зависимости от величины доходов сотрудника. При этом моментом начала удержания будет та дата, которая конкретно указана в документе.
Лимиты по удержаниям
При расчете величины удержания бухгалтер должен ориентироваться на лимиты, регламентированные законодательством:
К исключительным случаям относятся алиментные выплаты; возмещение вреда, нанесенного здоровью иного лица; возмещение вреда физлицам, понесшим ущерб в связи с преждевременным уходом из жизни их кормильца; возмещение ущерба, нанесенного из-за преступного деяния.
Однако на практике часто возникают вопросы по поводу того, в каком именно размере нужно производить удержание по документу. Особенно это касается тех ситуаций, когда на одного работника приходит сразу несколько исполнительных документов. В данном случае бухгалтер по расчету заработной платы должен оценить, какой из полученных документов является более важным, т.е. обращает внимание на очередность удовлетворения требований по исполнительным документам.
К первой очереди относятся исключительные ситуации, указанные выше, а также компенсация морального вреда. Далее требования распределяются по степени важности и, к примеру, требование банка о взыскании задолженности по кредиту относится к четвертой очереди.
Порядок работы с исполнительными листами
В организацию поступает обращение взыскания на зарплату, оформленное сотрудниками службы судебных приставов. К нему прилагаются следующие документы:
При получении постановления об удержании из заработной платы нужно произвести такие действия:
В плане организации документооборота исполнительных документов в законодательстве нет четкого указания, как именно он должен осуществляться. Однако если документ будет утерян или он будет несвоевременно возвращен судебным приставам, например, при увольнении сотрудника, то на компанию и ее должностных лиц будет наложен штраф согласно ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, а именно на работодателя от 50 до 100 тыс. руб. и на ответственных лиц от 15 до 20 тыс. руб. Такое же административное наказание предусмотрено, если по исполнительному документу не будут исполнены указанные требования об удержании и перечислении средств.
Контроль по обработке исполнительных листов возлагается на судебных приставов. Они имеют право проводить проверки в компаниях, которым были направлены исполнительные документы на сотрудников.
Важно! С целью защиты организации от штрафных санкций целесообразно правильно организовать учет и хранение исполнительных листов. Также следует назначить ответственных лиц, которые будут производить регистрацию, хранение и исполнение документов.
Пример расчета удержаний
Рассмотрим пример расчета удержаний по двум исполнительным документам, поступившим в адрес работодателя в отношении одного сотрудника.
Бухгалтер должен произвести следующие расчеты:
Однако по второму исп. документу сумма должна быть удержана в меньшем размере, поскольку необходимо учесть удержание по первому исп. документу:
Остаточную задолженность по второму исп. документу нужно будет удерживать в следующие месяцы таким же образом, то есть после удержания алиментов.
Особенности удержания
При удержаниях из оплаты труда нужно обращать внимание на следующие нюансы:
Автоматизация учета
Для автоматической обработки исполнительных листов в 1С необходимо сначала настроить программу, а именно поставить галочку, что нужно выполнять удержания по исполнительным листам. В этом случае будет производиться автоматический расчет удержаний в соответствии с внесенными требованиями по каждому документу.
Затем нужно настроить список выплат, которые будут участвовать в формировании базы для удержания по исполнительным документам. Список можно корректировать в зависимости от того, что указывается в локальных документах компании.
Для внесения информации по конкретному исполнительному листу в 1С используется вкладка, связанная с удержаниями. В создаваемом документе нужно указать все важные условия, содержащиеся в исполнительном документе. На основании внесенной информации можно формировать карточку учета исполнительного документа. Сведения по всем карточкам попадают в особый журнал учета исполнительных документов.
Непосредственное удержание по исполнительным документам проводится на основании операции по начислению зарплаты. Бухгалтер имеет возможность раскрыть информацию и проверить правильность расчета сумм удержаний за конкретный месяц начисления оплаты труда физическому лицу.
Ответственность бухгалтера за чужой исполнительный документ
Если бухгалтер допустит ошибки при обработке исполнительного листа, он рискует получить штраф от приставов. На сайте ФССП прошла информация о том, что бухгалтеру был выписан штраф в размере 30 тыс. руб. за то, что он не исполнил требование приставов об удержании алиментов.
Для исключения риска необработки исполнительного документа целесообразно своевременно вносить его в программу 1С:ЗУП, которая будет самостоятельно рассчитывать величину удержания согласно заданным условиям. Таким способом бухгалтер обезопасит себя и компанию от возможной административной ответственности и выполнит все требования законодательства РФ.
Как подать заявление о прекращении исполнительного производства
Любая из сторон исполнительного производства может подать заявление о его прекращении. Но сначала определитесь, куда вам подавать заявление — в суд или в подразделение судебных приставов. К кому и в каких случаях обращаться, прямо указано в законе. К примеру, обращайтесь к приставу, если отменено решение суда, по которому выдан исполнительный лист.
Заявление можно подать традиционно — по почте либо непосредственно в канцелярию отдела УФССП России или суда, но быстрее и проще направить в электронном виде.
1. Куда подавать заявление о прекращении исполнительного производства
Заявление нужно подать либо в суд, либо судебному приставу-исполнителю. Это зависит от того, кто прекращает производство в вашем случае.
Обращайтесь в подразделение приставов-исполнителей в случаях, указанных в ч. 2 ст. 43 Закона об исполнительном производстве. В частности, если:
суд принял отказ взыскателя от взыскания;
суд утвердил мировое соглашение, соглашение о примирении между взыскателем и должником;
был отменен судебный акт, на основании которого выдавался исполнительный лист.
Обращайтесь в суд в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 43 Закона об исполнительном производстве, например, если:
утрачена возможность исполнить исполнительный документ, который обязывает должника совершить определенные действия либо воздержаться от их совершения;
взыскатель отказался от получения вещи, которая должна была быть передана во исполнение исполнительного документа и была изъята у должника.
Вы не можете просить о прекращении производства, если ваша ситуация не подходит ни под один из случаев в указанной выше норме. Тогда проверьте, может быть, у вас есть основание для окончания исполнительного производства (ст. 47 Закона об исполнительном производстве).
2. Как подать заявление о прекращении исполнительного производства в подразделение судебных приставов-исполнителей
Подать заявление можно разными способами, в том числе непосредственно в подразделение ФССП России или по почте заказным письмом с уведомлением.
Но удобнее и быстрее обратиться с заявлением в электронном виде. Для этого используйте Единый портал госуслуг по адресу https://www.gosuslugi.ru/404402/1 (п. 3 Порядка подачи заявлений, утвержденного Приказом Минюста России от 30.12.2016 N 333).
2.1. Как составить заявление судебному приставу о прекращении исполнительного производства
Если вы подаете заявление в бумажной форме, укажите:
подразделение судебных приставов, в которое обращаетесь;
данные взыскателя и должника;
номер исполнительного производства;
основание прекращения со ссылкой на соответствующий пункт ст. 43 Закона об исполнительном производстве;
просьбу прекратить производство.
Образец заявления судебному приставу-исполнителю о прекращении исполнительного производства
Если вы подаете заявление через Единый портал госуслуг:
1)в типе обращения выберите, кто подает заявление — взыскатель или должник;
2)заполните предложенные поля заявления. В качестве жизненной ситуации выберите «Хочу прекратить исполнительное производство», уточните вариант, выбрав значение из предложенного списка (при наличии подходящего варианта), а также укажите номер исполнительного производства. Обратите внимание на раздел «Дополнительная информация текущего обращения», именно в нем вы можете написать текст обращения и приложить документы: файлы в различных форматах, например отсканированный судебный акт. В тексте укажите основание, по которому вы просите прекратить производство, со ссылкой на норму.
Если заявление подает представитель стороны, не забудьте приложить в электронной форме документ, подтверждающий его полномочия, или указать наименование и реквизиты такого документа, если он уже приобщен к материалам исполнительного производства (п. 3 Порядка подачи заявлений, утвержденного Приказом Минюста России от 30.12.2016 N 333);
3)нажмите кнопку «Подать заявление».
3. Как подать заявление о прекращении исполнительного производства в суд
Подать заявление о прекращении исполнительного производства можно разными способами. Вы можете сделать это в электронной форме, обратиться непосредственно в канцелярию суда, направить заявление вместе с приложенными документами по почте заказным письмом с уведомлением. Удобнее всего подать заявление в электронном виде: меньше затрат, экономия времени.
Вне зависимости от способа подачи вам необходимо определить конкретный суд, куда обращаться, и составить заявление.
3.1. В какой суд подать заявление о прекращении исполнительного производства
Если исполнительный документ выдал суд, то вопрос решается в зависимости от того, какой это был суд:
если арбитражный — обращайтесь либо в тот же суд, либо в суд по месту нахождения судебного пристава-исполнителя (ч. 1 ст. 45 Закона об исполнительном производстве, ч. 2 ст. 327 АПК РФ);
если суд общей юрисдикции — то в суд по месту нахождения судебного пристава-исполнителя (ч. 3 ст. 45 Закона об исполнительном производстве, ч. 1 ст. 440 ГПК РФ). Если же исполнительный документ был выдан по административному делу, то обратиться можно и в суд, выдавший лист (ч. 3 ст. 45 Закона об исполнительном производстве, ч. 1 ст. 440 ГПК РФ, ч. 2 ст. 359 КАС РФ).
Если исполнительный документ выдан не судом, учтите, что исполнительное производство по нему может быть прекращено:
арбитражным судом — в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 45 Закона об исполнительном производстве;
судом общей юрисдикции — в случаях, установленных ч. 3 ст. 45 данного Закона.
Относительно конкретного суда можно предположить, что это будет, скорее всего, суд по месту нахождения судебного пристава-исполнителя.
3.2. Как составить заявление в суд о прекращении исполнительного производства
Содержание заявления не зависит от того, в какой суд вы его подаете — арбитражный или общей юрисдикции. Укажите в заявлении:
суд, в который обращаетесь;
данные взыскателя и должника;
номер исполнительного производства;
основание прекращения со ссылкой на соответствующий пункт ст. 43 Закона об исполнительном производстве;
просьбу прекратить производство;
перечень приложений. Нужно приложить документы, подтверждающие, что в вашем случае исполнительное производство прекращается, а также документ, подтверждающий полномочия представителя, например доверенность.
3.3. Как подать заявление о прекращении исполнительного производства в суд в электронном виде
Подайте заявление в электронном виде:
в арбитражный суд через ресурс https://my.arbitr.ru;
в суд общей юрисдикции на интернет-портале ГАС «Правосудие» по адресу https://ej.sudrf.ru.
Процедура подачи заявления о прекращении исполнительного производства в суд аналогична подаче искового заявления в электронной форме.
Обратите внимание, что если исполнительное производство было возбуждено по исполнительному документу, который выдавал не суд, то в суд заявление в электронной форме подать не получится, так как нет судебного дела.
Материал статьи взят из открытых источников
Остались вопросы к адвокату по данной тематике?
Задайте их прямо сейчас здесь, или позвоните нам по телефонам в Москве +7 (499) 288-34-32 или в Самаре +7 (846) 212-99-71 (круглосуточно), или приходите к нам в офис на консультацию (по предварительной записи)!
Что делать бухгалтеру при увольнении алиментщика?
Увольнение работника, с которого удерживают алименты, накладывает на бухгалтера ряд обязанностей. Разберемся, какие именно.
Что нужно сделать бухгалтеру, если увольняется работник-должник
При перемене должником места работы организация, которая выплачивает ему заработную плату, заканчивает исполнение исполнительного документа (п. 2 ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 29-ФЗ).
При этом работодатель должен вернуть:
Сделать это нужно не позднее следующего дня после увольнения работника.
За неисполнение этой обязанности должностному лицу фирмы грозит штраф от 15 тыс. до 20 тыс. рублей, а самой фирме – от 50 тыс. до 100 тыс. рублей (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).
При возвращении исполнительного документа взыскателю на нем надо проставить отметку, которая содержит следующие сведения:
На копии исполнительного документа, возвращаемой приставу, проставляют отметку, указывающую основание окончания исполнения, а также взысканную сумму, если долг не был погашен полностью.
В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру следует указывать:
Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью бухгалтера.
На это обратила внимание ФССП в письме от 25.06.2012 № 12/01-15257.
О чем бухгалтеру надо сообщить приставам
По общему правилу о новом месте работы, учебы, месте получения пенсии и иных доходов сам должник-гражданин обязан незамедлительно сообщать судебному приставу-исполнителю, а также взыскателю.
Но в случае, если увольняется работник, с которого удерживают алименты, сделать это должен его бывший работодатель.
В таком случае он обязан сообщить приставам о новом месте работы либо жительства должника, если оно известно.
Эти сведения надо направить в 3-х дневный срок (п. 1 ст. 111 Семейного кодекса).
За неисполнение этой обязанности должностных лиц могут привлечь к ответственности в виде штрафа в размере от 300 до 500 рублей, а организацию – от 3 тыс. до 5 тыс. рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»