Уведомление Телеграммой
Уведомление телеграммой
Текст телеграммы
Готовые варианты текстов телеграмм
Чистый бланк телеграммы скачать
Текст телеграммы физическому лицу
Текст телеграммы и бланк телеграммы если ответчик юридическое лицо
Заполнить бланк телеграммы в EXEL используя образец телеграммы
Текст телеграммы в страховую компанию
Текст телеграммы и бланк телеграммы в страховую компанию
Заполнить бланк телеграммы в EXEL используя образец телеграммы
Текст телеграммы по заливу
Данное уведомление направляется телеграммой с уведомлением о её вручении не менее, чем за 3 рабочих дня, до дня осморта, * если ответчик проживает в Вашем городе, и не менее, чем за 6 дней до дня осморта, * для иногородних. Также на почте необходимо получить заверенную копию данной телеграммы.
Уведомление телеграфом
Г.Москва, ул.___________, д.___, корп.____, кв.__
Иванову Ивану Ивановичу
Просим Вас прибыть на осмотр помещения, пострадавшего в результате залива.
Осмотр состоится «день» «месяц» «год» в ___ часов по адресу: г.Москва, ул.______, д.____, корп.___, кв._____,
В случае неявки акт осмотра будет составлен без вашего участия.
Текст телеграммы и бланк телеграммы по заливу
Пробелы в тексте телеграммы заполняются после согласования даты, времени и места осмотра со специалистом «Графо»
Смотрите также
Оценка ущерба автомобиля после ДТП
Возмещение ущерба при ДТП по ОСАГО и КАСКО
Кто возмещает УТС автомобиля по ОСАГО и КАСКО
Оценка рыночной стоимости автомобиля
Оценка ущерба от залива квартиры
Оценка рыночной стоимости квартиры
Требования к составлению и оформлению телеграмм и телефонограмм
Телеграмма (телетайпограмма)
Это краткое текстовое сообщение, передаваемое, переданное или предназначенное для передачи средствами телеграфной связи.
Передача текста служебного документа по телеграфу допускается в тех случаях, когда требуется их срочное исполнение. Порядок оформления и отправки телеграмм должен соответствовать правилам оказания услуг телеграфной связи, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 г. № 222.
4. Высшая правительственная
5. Правительственная (от высших должностных лиц);
Скорость прохождения обыкновенной телеграммы составляет до 6 часов, срочной – до 3 часов.
1. С уведомлением о вручении (уведомление передается только после доставки (вручения), до востребования – после востребования адресатом);
2. С доставкой почтой;
3. С доставкой в срок, указанный отправителем (только в пункты, имеющие телеграфную связь); не принимаются для отправки в войсковые части, полевые почты, морские и речные суды. Столицы – не менее чем за сутки до даты вручения, другие пункты – не менее чем за 3 суток.
4. С оплаченным ответом;
5. Письмо-телеграмма и др.
Телеграмма должна быть четко и разборчиво написана или напечатана на лицевой стороне телеграфного бланка установленной формы или на бумаге светлых тонов. Допускается оформлять в рукописном виде без наличия технических возможностей. Телеграмма строится из двух частей, разделенных чертой. Первую часть (над чертой) передают по телеграфу (ее оплачивают), вторую (под чертой) по телеграфу не передают и не оплачивают.
Первая часть содержит реквизиты:
— Отметка о категории и виде телеграммы. Указываются составителем перед адресом. Обыкновенная – отметка о категории не делается.
— Адрес и наименование получателя. Используется телеграфный или телетайпный адрес организации, зарегистрированный на телеграфе. Телеграфный адрес состоит из наименования места назначения, условного наименования организации и фамилии должностного лица получателя (прописными буквами): ТЮМЕНЬ ГЛАВСИБПРОМСТРОЙ ВОЛКОВУ. Если организация не имеет условного телеграфного адреса, то он оформляется обычным способом.
— Текст. Излагается кратко, без союзов, предлогов и частиц (кроме частицы “не”), если при этом не искажается содержание. Знаки препинания приводятся сокращенно:
Цифровые данные пишутся словами. Цифрами обозначаются только заводские и торговые знаки и марки, номера домов, индексы документов. Текст печатается прописными буквами через два интервала без абзацев. Исправления и перенос слов не допускаются. Расстояние между словами – два удара пробела. Не следует заканчивать текст телеграммы цифрами, чтобы не перепутать их с регистрационным номером. Длина телеграммы не более 300 слов (если больше – разбивается). Текст не должен превышать 2 машинописных страниц.
— Регистрационный номер (индекс). Следует сразу после текста.
— Наименование организации-отправителя. Указывается сокращенное или условное, если они неизвестны адресату.
— Подпись должностного лица, от имени которого передается текст. Печатается с новой строки. Допускается не указывать инициалы и должность лица, от имени которого передается телеграмма.
Вторая часть телеграммы содержит следующие реквизиты:
— Наименование и почтовый адрес организации-отправителя.
— Наименование должности, подпись, расшифровка подписи должностного лица, подписавшего текст телеграммы.
— Печать. Подпись должностного лица заверяется печатью организации или специальной печатью “для телеграмм”.
— Дата. Дата подписания телеграммы должна соответствовать дате ее отправления.
Телеграммы составляются в 2-х экземплярах:
1- Подписанный и удостоверенный печатью направляется на телеграф;
2- Содержит почтовый штемпель, фиксирующий дату, время передачи и номер отделения связи, подшивается в дело.
Телекс
Телекс – это обобщенное название различных по содержанию документов, отправляемых по абонентской телексной сети (телетайп, телепринт – аппарат телеграфной связи, абонируемый организациями). телексная связь является абонентской, поэтому в ней отсутствуют категории и виды телексов, как в телеграммах. Телексы отличаются от телеграмм использованием пунктуации – точек и запятых – и разных шрифтов. требования к оформлению телекса аналогичны требованиям к оформлению и написанию телеграмм
Факсограмма
Факсограмма (факс, телефакс) – это получаемая на бумажном носителе копия любого вида документа, переданного по каналам факсимильной связи.
В отличие от телеграммы или телекса эта связь позволяет получать изображение отправляемого документа в виде факсимиле, воспроизводящего все особенности документа-подлинника. Факс является практически копией переданного документа, поэтому особенности в оформлении документов, предназначенных для передачи по факсимильной связи идентичны требованиям к оформлению соответствующих видов документов. Чаще всего факсимильные сообщения заменяют письма или телефонограммы.
Исходящий факс оформляется в одном экземпляре с соблюдением всех нормативных требований, установленных к оформлению соответствующего вида документа, после передачи он подшивается в дело. Входящие факсы содержат дополнительные отметки, которые печатает аппарат факсимильной связи – указание (код) отправителя, дату и время передачи, номер факса, количество страниц. Не рекомендуется отправлять по факсу документы объемом более 5 листов формата А4. Запрещается передавать по каналам факсимильной связи документы ограниченного распространения.
По скорости передачи информации факсимильная связь равнозначна телексной связи, но обладает очевидным преимуществом: позволяет отправлять и получать графическую информацию на бумажном носителе.
Телефонограмма
Это обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых устно по каналам телефонной связи и записываемых получателем от руки. Телефонограммы применяются в пределах действия местной телефонной связи.
Телефонограммой принимаются оперативные распоряжения, информация для руководства, приглашения на совещания и заседания, срочные поручения (когда передача по телефону требует документального оформления).
Оформляется в единственном экземпляре на общем бланке (более 200 в год – специальный бланк). Содержит реквизиты:
— Наименование вида документа;
— Адресат. Если адресатов много, то составляется список на рассылку с указанием номеров адресатов. Не указывается почтовый адрес, но указывается номер телефона, по которому можно позвонить.
— Подпись (должность, подпись, расшифровка подписи);
Далее пишется слова “передал” и “принял” и указывается должность, фамилия, номер телефона передавшего и принявшего.
При составлении текста телефонограмм соблюдаются следующие правила:
1. Передается срочная и краткая информация;
2. На передаются логически сложные тексты;
3. Текст не должен содержать более 50 слов и редкоупотребляемые и трудновыговариваемые слова;
4. Если в тексте есть трудновоспринимаемые на слух имена собственные их рекомендуется передавать по буквам.
Телефонограмма записывается в специальный журнал и регистрируется в картотеке или журнале. При регистрации указываются:
2. Дата телефонограммы;
3. Регистрационный номер;
5. Подпись (должность, подпись, расшифровка);
Тот, кто принял телефонограмму, записывает должность, фамилию, № телефона передавшего и одновременно записывает свою должность, фамилию и № телефона. Правильность приема проверяется повторным чтением. Принявший телефонограмму проверяет, все ли правильно. Он несет ответственность за правильность записи сообщения и направления на исполнение. Указываются часы и минуты принятия телефонограммы.
Сотрудник, принявший телефонограмму, обязан ознакомить с ее содержанием всех должностных лиц, которым предназначалась полученная информация.
Журнал приема телефонограмм содержит графы:
Бланк телеграммы почта России скачать
Бланки телеграмм почты РФ скачать совершенно бесплатно можно прямо у нас
Телеграмма — это сообщение, которое предназначено для передачи средствами телеграфной связи, в виде текста. Телеграммы обычно составляют в том случае, когда отправка документа по обычной почте не может решить вопрос своевременно.
Раньше их посылали по всяким радостным и горестным поводам, ну а в наше время мобильные устройства и скайп заменяют эти бумажные вещи, которые остаются надолго. Типовой бланк телеграммы почты РФ, Вы сможете скачать бесплатно напрямую с нашего сайта.
Образец типового Бланка телеграммы “Почты РФ” скачать совершенно бесплатно, без всякой регистрации и СМС, Вы сможете прямо по ссылке, которая находится в самом низу этой страницы.
Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео на тему “Как работает Почта России. Аргументы при ненадлежащем уведомлении телеграфом, СМС-сообщением, телефоном”:
Передача телеграмм на территории Российской Федерации должна осуществляться в соответственными с Правила оказания услуг телеграфной связи, которые были утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 222.
Некоторые нюансы при заполнении
Телеграммы (внутренние телеграммы то есть адресованные и передаваемые в пределах территории Российской Федерации) в зависимости от своего приоритета на обработку и доставку разделяют на следующие категории:
Часто телеграммы используют в случаях, когда надо оставить себе письменное доказательство того, что было совершено некое действие и были приняты определённые меры. Например: при совершении ДТП, была выслана телеграмма( то есть уведомление) своей страховой компании.
Ведь как мы все хорошо знаем, несмотря на то, что вроде бы позвонить быстрей и проще, но от звонка никаких следов не остаётся. А тут есть письменное подтверждение.
На самом бланке телеграммы (в самой нижней его части) отправитель указывает свой юридический адрес и фамилию, но эти данные не входят в стоимость слов, которые необходимо будет оплатить.
Если вдруг возникла необходимость эти данные сообщить адресату, то их нужно вписать в текст нашей телеграммы. Всё очень удобно и не требует особых усилий.
Если телеграмму подают должностные лица, то они обязаны предъявить своё служебное удостоверение.
Образцы
Ссылка на скачивание образца бланка телеграммы образца “Почты России” в формате “Word”:
Ссылка на скачивание бланка образца телеграммы “Почта России” в формате “Excel”:
Уверены, что эти образцы Вам пригодятся. Всего самого наилучшего.
Порядок уведомления телеграммой
Уведомление телеграммой
Текст телеграммы
Зачем необходимо отправлять телеграмму?
Заинтересованные стороны могут не явиться на осмотр, это их право, но уведомить их о дате, месте и времени проведения осмотра Вы обязаны. В оговоренный день, по указанному адресу, в назначенное время Вы предоставляете оцениваемое имущество (автомобиль или квартиру) на осмотр. На возможное опоздание второй стороне дается пол часа, и спустя это время эксперт оценщик в Вашем присутствии производит осмотр.
Кому необходимо отправлять телеграмму?
Телеграммы необходимо оправить всем заинтересованным сторонам. А именно:
Как необходимо отправлять телеграмму?
Все телеграммы необходимо отправить с уведомлением о вручении. Для этого при отправлении телеграммы необходимо сообщить работнику почты, что Вам необходимо уведомление о вручении на каждую отправляемую Вами телеграмму. Работник почты должен будет уточнить у Вас адрес доставки уведомления. Советуем Вам указать удобный для Вас адрес, например, домой или на работу.
После того как телеграмма будет доставлена, на адрес, который Вы указали на почте, почтальон принесет заказанное уведомление. В уведомлении содержится информация о том куда была доставлена телеграмма а также, кому была вручена телеграмма.
Может возникнуть такая ситуация, что в уведомлении будет написано, что телеграмма виновнику не доставлена в силу неверно указанного адреса, а адрес подачи телеграммы совпадает с адресом виновника указанного в справке ГИБДД, или же что данный человек не проживает по данному адресу. Не переживайте по данному поводу, ничего страшного не произошло. По законодательству Вы обязаны уведомить виновника, и Вы как добропорядочный гражданин сделали все возможное для того, чтобы это сделать, но в силу того, что виновник указал не верный адрес, у Вас не получилось этого сделать. Главное, что у Вас будут на руках документы, подтверждающие то, что Вы пытались вызвать виновника.
Также на почте необходимо сделать заверенную копию телеграммы. Для этого вы можете либо принести сразу все отправляемые Вами телеграммы в двух экземплярах, либо сделать копию прямо на почте. После этого на одном из экземпляров телеграммы ставится штамп данного почтового отделения и возвращается Вам. Это делается для того, чтобы виновник не мог потом заявить, что ему приходила телеграмма от Вас, но имеющая совсем иное содержание.
Когда необходимо отправлять телеграмму?
Телеграммы виновнику, страховой компании, а также всем остальным заинтересованным лицам отправляются не позднее, чем за 3 рабочих дня, до оговоренного дня осмотра автомобиля, если адресат проживает с Вами в одном регионе (Москва-Москва) и за 5 рабочих дней если он проживает в ином регионе (Москва-МО). Телеграммы отправляются за указанный период времени, не учитывая дня осмотра и дня уведомления.
Как правильно оформить телеграмму
Как отправить телеграмму по Почте России, как отправить через интернет
Среди почтовых услуг, которые предоставляются сейчас, есть разные варианты, к примеру, можно отправить письмо и посылку, в зависимости от потребности.
Несмотря на развитие интернет-коммуникации, телеграммы, как вид отправления, еще популярны среди клиентов, ведь они не только позволяют срочно направить информацию, но и получить подтверждение доставки.
Поэтому даже сейчас можно услышать вопрос, как можно отправить телеграмму, если это нужно сделать по Почте России.
Что собой представляет телеграмма Почты России
Телеграмма, предлагаемая Почтой России, предполагает короткое сообщение, передаваемое через почтового сотрудника по телефону.
Отправитель заполняет бланк и передает его работнику почты, который после этого звонит в нужное отделение и диктует телефонограмму.
Далее почтальон идет по указанному адресу и доставляет сообщение, о чем ставится подпись получателя, а доказательство передается заказчику услуги.
Сама телеграмма печатается на отдельном листке, там обязательно указывается, кто отправил послание и кому предназначается текст. Телеграмма используется в следующих случаях:
Преимущества телеграммы
Такое отправление, как телеграмма, имеет свои плюсы, которые связаны с самим форматом:
Если необходимость передать сообщение есть у обычного человека своему другу или родственнику, лучше воспользоваться электронной почтой или телефонной связью. Во всех остальных ситуациях, особенно если сведения официальные или человек не умеет пользоваться технологическими каналами коммуникации, он может воспользоваться телеграммой.
Виды телеграмм
Разновидности этих отправлений делятся по нескольким признакам, и, прежде всего, они бывают внутренними и международными. Первый тип делится на несколько других, по географическому принципу:
Кроме того, телеграммы имеют приоритет обработки:
Все телеграммы, кроме срочной и обыкновенной, могут подавать только определенные люди, и обычным гражданам они недоступны. Кроме этого, существуют криптограммы, переводные послания, схемные и даже художественные. Последние представляют собой раскрашенные бланки, которые подойдут для поздравлений или тематических приглашений.
Как отправить телеграмму
Отправить телеграмму с уведомлением в любом направлении крайне просто, для этого можно пользоваться как стандартным методом, подавая бланк в отделении почты, так и интернетом, используя сервис Почты России.
Через отделение связи
Это простой способ, который предполагает, что человек должен прийти в отделение почты и сообщить о желании отправить телеграмму по Почте России. Далее заполняется бланк, и на месте оплачивается услуга пересылки.
Сразу после того, как клиент выполнит это условие, отправление поступает в обработку.
Работники почты звонят в отделение, где будут получать послание, и диктуют текст, а уже там его печатают и относят по адресу, получая в ответ уведомление.
Через онлайн-сервис
Отправка телеграмм с сайта Почты России невозможна, но ссылка с него перенаправляет пользователя на сайт Центрального телеграфа. Там указывается способ отправки, это можно сделать по номеру телефона или полному адресу, а далее прописывается адрес получателя и его базовые данные. Далее выбирается бланк, от которого зависит стоимость отправки:
Как и в случае с отправкой через отделение, послать телеграмму через интернет можно максимум на 48 слов, при этом можно включить функцию телеграфных сокращений.
Программа сама подсчитывает количество слов, а человеку нужно выбрать только дату доставки и подписаться. На следующем этапе вводятся ФИО клиента, его адрес электронной почты, а отправка подтверждается с помощью СМС-сообщения.
После оплаты послание будет отправлено непосредственному получателю.
Стоимость отправки
Тарифы на отправку зависят от города, в который направится послание. Поздравительные открытки Премиум в Москву и область обойдутся в 560 и 760 рублей, соответственно. 900 рублей услуга будет стоить, если открытка будет разработана по индивидуальному дизайну или дополнится фотографией. По цене 520 рублей можно доставить открытки в ряд городов:
Важно! Тариф 470 рублей действует для всех остальных населенных пунктов, которые не внесены в предыдущие пункты. При этом выбрать конкретный образец открытки пользователь не может, текст будет напечатан на случайно выбранном бланке.
Способы оплаты
Оплатить услугу телеграммы клиент может в отделении почты наличными или банковской картой. В случае с онлайн-заказом, банковские карты также являются одним из способов, они дополнены мобильным платежом. То есть, средства за отправку могут списать со счета мобильного телефона, но это потребует уплаты комиссии 2-4%, в зависимости от мобильного оператора.
Телеграммы в XXI веке еще можно отправлять, при этом можно делать это как из отделений связи, так и через интернет. Срочное послание дойдет в срок до четырех часов, стандартное – за 8-12 часов, в зависимости от удаленности получателя.
Как писать телеграмму образец
Чистый бланк телеграммы скачать
Текст телеграммы для тех случаев, когда ответчик – физическое лицо (автомобиль ответчика принадлежит физическому лицу)
Данное уведомление направляется телеграммой с уведомлением о вручении не менее, чем за 3 рабочих дня, до дня осморта, * если ответчик проживает в городе Москве, и не менее, чем за 6 дней до дня осморта, * для иногородних.
* – не учитывая дня осмотра и дня уведомления
_________________________________ гос. знак _____________
Осмотр состоится __ _________201_г. в __час. __ мин.
по адресу: ___________________________________________
В случае неявки, акт осмотра будет составлен без Вашего участия.
Владелец автомобиля _________________________________
(подпись) __ ______________201_г.
Пробелы в тексте телеграммы заполняются после согласования даты, времени и места осмотра со специалистом Графо
Текст телеграммы и бланк телеграммы если ответчик юридическое лицо
Заполнить бланк телеграммы в EXEL используя образец телеграммы
Текст телеграммы в страховую компанию
Данное уведомление направляется телеграммой с уведомлением о вручении не менее, чем за 3 рабочих дня, до дня осморта, * если ответчик проживает в городе Москве, и не менее, чем за 6 дней до дня осморта, * для иногородних.
* – не учитывая дня осмотра и дня уведомления
(указать наименование предприятия) УВЕДОМЛЕНИЕ
_______________________________ гос. знак ____________поврежденного
Осмотр состоится __ _________201_г. в __час. __ мин.
по адресу: ___________________________________________
В случае неявки, акт осмотра будет составлен без Вашего участия.
Пробелы в тексте телеграммы заполняются после согласования даты, времени и места осмотра со специалистом Графо
Текст телеграммы и бланк телеграммы в страховую компанию
Заполнить бланк телеграммы в EXEL используя образец телеграммы
Текст телеграммы по заливу
* – не учитывая дня осмотра и дня уведомления
Уведомление телеграфом
Г.Москва, ул.___________, д.___, корп.____, кв.__
Иванову Ивану Ивановичу
Просим Вас прибыть на осмотр помещения, пострадавшего в результате залива.
Осмотр состоится день месяц год в ___ часов по адресу: г.Москва, ул.______, д.____, корп.___, кв._____,
В случае неявки акт осмотра будет составлен без вашего участия.
Текст телеграммы и бланк телеграммы по заливу
Пробелы в тексте телеграммы заполняются после согласования даты, времени и места осмотра со специалистом Графо
Смотрите также
Оценка ущерба автомобиля после ДТП
Возмещение ущерба при ДТП по ОСАГО и КАСКО
Кто возмещает УТС автомобиля по ОСАГО и КАСКО
Требования к составлению и оформлению телеграмм и телефонограмм
Это краткое текстовое сообщение, передаваемое, переданное или предназначенное для передачи средствами телеграфной связи.
4. Высшая правительственная
5. Правительственная (от высших должностных лиц);
Скорость прохождения обыкновенной телеграммы составляет до 6 часов, срочной – до 3 часов.
1. С уведомлением о вручении (уведомление передается только после доставки (вручения), до востребования – после востребования адресатом);
2. С доставкой почтой;
4. С оплаченным ответом;
5. Письмо-телеграмма и др.
Первая часть содержит реквизиты:
– Отметка о категории и виде телеграммы. Указываются составителем перед адресом. Обыкновенная – отметка о категории не делается.
– Текст. Излагается кратко, без союзов, предлогов и частиц (кроме частицы “не”), если при этом не искажается содержание. Знаки препинания приводятся сокращенно:
– Регистрационный номер (индекс). Следует сразу после текста.
– Наименование организации-отправителя. Указывается сокращенное или условное, если они неизвестны адресату.
– Подпись должностного лица, от имени которого передается текст. Печатается с новой строки. Допускается не указывать инициалы и должность лица, от имени которого передается телеграмма.
Вторая часть телеграммы содержит следующие реквизиты:
– Наименование и почтовый адрес организации-отправителя.
– Наименование должности, подпись, расшифровка подписи должностного лица, подписавшего текст телеграммы.
– Печать. Подпись должностного лица заверяется печатью организации или специальной печатью “для телеграмм”.
– Дата. Дата подписания телеграммы должна соответствовать дате ее отправления.
Телеграммы составляются в 2-х экземплярах:
1- Подписанный и удостоверенный печатью направляется на телеграф;
2- Содержит почтовый штемпель, фиксирующий дату, время передачи и номер отделения связи, подшивается в дело.
Факсограмма (факс, телефакс) – это получаемая на бумажном носителе копия любого вида документа, переданного по каналам факсимильной связи.
По скорости передачи информации факсимильная связь равнозначна телексной связи, но обладает очевидным преимуществом: позволяет отправлять и получать графическую информацию на бумажном носителе.
Это обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых устно по каналам телефонной связи и записываемых получателем от руки. Телефонограммы применяются в пределах действия местной телефонной связи.
Телефонограммой принимаются оперативные распоряжения, информация для руководства, приглашения на совещания и заседания, срочные поручения (когда передача по телефону требует документального оформления).
Оформляется в единственном экземпляре на общем бланке (более 200 в год – специальный бланк). Содержит реквизиты:
– Наименование вида документа;
– Адресат. Если адресатов много, то составляется список на рассылку с указанием номеров адресатов. Не указывается почтовый адрес, но указывается номер телефона, по которому можно позвонить.
– Подпись (должность, подпись, расшифровка подписи);
Далее пишется слова “передал” и “принял” и указывается должность, фамилия, номер телефона передавшего и принявшего.
При составлении текста телефонограмм соблюдаются следующие правила:
1. Передается срочная и краткая информация;
2. На передаются логически сложные тексты;
3. Текст не должен содержать более 50 слов и редкоупотребляемые и трудновыговариваемые слова;
4. Если в тексте есть трудновоспринимаемые на слух имена собственные их рекомендуется передавать по буквам.
Телефонограмма записывается в специальный журнал и регистрируется в картотеке или журнале. При регистрации указываются:
2. Дата телефонограммы;
3. Регистрационный номер;
5. Подпись (должность, подпись, расшифровка);
Сотрудник, принявший телефонограмму, обязан ознакомить с ее содержанием всех должностных лиц, которым предназначалась полученная информация.
Журнал приема телефонограмм содержит графы:
Телеграмма и телефонограмма. Порядок их составления и оформления
Телеграмма (телетайпограмма) — это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста — по телеграфной сети общего пользования.
Телеграммы составляются в случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.
Телеграмма должна быть напечатана четко и без помарок, на одной стороне телеграфного бланка установленной формы (или на светлой бумаге).
Слова в телеграммах для подсчета делятся на действительные и тарифные. Действительные слова необходимы для контроля правильности передачи и приема телеграмм на телеграфных аппаратах. По количеству тарифных слов производится оплата телеграмм.
В ответных телеграммах перед текстом обязательно указываются номер и дата документа, на который дается ответ.
При адресовании телеграммы в четыре адреса и более прилагается список рассылки, составленный и подписанный исполнителем.
Все цифровые данные в тексте пишутся словами. Сочетание цифр и букв допускается только в заводских и торговых знаках и марках, нумерации домов, индексах документов. Знаки «№»,«—»,«+» и др. следует писать словами — соответственно «номер» или «HP», «минус», «плюс» и др.
Текст телеграммы заканчивается точкой («тчк») и не должен заканчиваться цифрой. После текста перед подписью ставят регистрационный номер телеграммы.
Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой и начинается с абзаца, В подписи должна быть указана фамилия автора телеграммы.
В нижней части телеграммы под чертой указываются адрес отправителя и наименование структурного подразделения (без сокращения), должность, фамилия исполнителя и дата отправки. Обратный адрес пишется без сокращений, со знаками препинания,
Телефонограммы используются для оперативной передачи информационных сообщений служебного характера (извещения, приглашения, экстренные сообщения и т. п.).
В тексте телефонограммы должно быть не более 50 слов, при этом следует избегать труднопроизносимых слов и сложных оборотов.
http://studopedia.ru/16_20043_pisma-vidi-pisem-poryadok-ih-sostavleniya-i-oformleniya.html Комментариев пока нет!
Как правильно оформить ленту в Telegram: посты, галереи, ания, опросы
При работе с социальными сетями мы уже привыкли учитывать особенности каждой из них. Подготовить картинку правильного размера, сократить текст и не потерять его смысл и другие мелочи. А вот мессенджеры для многих всё ещё являются чем-то новым и непонятным. Правила работы в них ещё не сложились, а многие просто не знают, какие возможности и ограничения здесь есть.
Донести информацию до подписчика
Обычно одна новостная запись в Telegram у новичков выглядит как картинка, отдельно текст и где-то в конце него или прямо в середине несколько ссылок. Такая подача негативно влияет на отношение аудитории к контенту.
Во-первых, подписчики получают два поста вместо одного. А значит, два оповещения (пусть и беззвучных, если вы сняли «колокольчик»).
Во-вторых, ссылки, расставленные внутри текста, в конечном счёте теряются, а сам текст становится нечитабельным.
В-третьих, просмотры разделяются между несколькими постами вместо одного. В итоге ERR канала падает.
Правильное форматирование поста с расстановкой акцентов и встроенными гиперссылками может не только спасти ситуацию, но и увеличить вовлечение аудитории. А ания и реакции помогут узнать отношение аудитории к подаваемой информации.
Оформление постов — это не так просто
Telegram — молодая площадка для публикации контента и инструментов для работы с ним не так много по сравнению с привычными нам социальными сетями. А возможности для оформления постов часто «скрыты» или неочевидны для новичков. Даже опытные авторы могут найти какую-то функцию, о которой они не знали.
Многие ведут свои каналы от руки, порой оформляя посты с телефона. Именно мобильные версии Telegram наиболее удобны для работы над вёрсткой постов. Например, в десктопной версии, чтобы сделать текст жирным, надо догадаться «окантовать» слово двумя звёздочками **. На мобильнике вы просто выделяете текст и выбираете нужное форматирование для него.
И таких секретов и различий между только официальными версиями множество. Что уж говорить про альтернативные клиенты, каждый из которых привносит что-то новое.
Опытные админы, зная об этом, предпочитают подготавливать посты при помощи ботов или сторонних сервисов. Использование таких инструментов не только ускоряет подготовку публикации, но и позволяет работать в едином удобном «интерфейсе». Не нужно думать о различии клиентов или часами экспериментировать и искать как же добиться нужного оформления.
Многие такие сервисы, кроме оформления постов, предлагают и дополнительные «фишки» типа отложенной публикации, статистики и прочее.
О том, какие виды форматирования бывают, какие подводные камни вас ждут и как их избежать, мы поговорим ниже.
Виды постов в Telegram и их форматирование
В основном посты в Telegram делятся на два вида:
К обоим постам можно добавить кнопки и реакции/ания. Остальные варианты — это просто комбинации двух основных типов.
Пост-картинка
Посты-картинки бывают как просто картинка в канале, так картинка с описанием и галерея (тоже с описанием). При этом описание не должно превышать 200 символов с пробелами. А добавить описание к gif-файлу вообще не получится до его публикации.
Если же хочется больше символов, то нужно заранее решить, что опубликовать первым в канале — картинку или текст. А можно ни в чём себе не отказывать и просто встроить картинку в конец поста. Главное, придерживаться публикации в одном стиле. Так подписчикам будет понятно какая картинка к какому тексту относится.
Отправить галерею в канал очень просто. Нужно отправить все фотографии и мессенджер их сам отобразит в виде галереи. Правда, может поменяться их порядок.
Отправка картинок галлерей
В одном посте-галлерее может быть до 10 картинок. Также картинку можно отправить «как документ». Такие картинки в канале отображаются без превью и выгружаются в полном размере. А подписчик может легко скачать или просмотреть такой файл.
Правильное оформление текста
Telegram «из коробки» поддерживает жирный, наклонный и другие виды форматирования текста. Но воспользоваться ими порой не так просто, как в текстовом редакторе. Иногда и вовсе не возможно, если речь идёт о встроенных гиперссылках. Расставлять длинные тире и «ёлочки» вам придётся по-прежнему самостоятельно.
Здесь на помощь приходят сторонние клиенты вроде Telegram Plus или сервисы для отложенной публикации.
Пример редактора поста в сервисе для публикации в Telegram
Расставив «акценты» на нужных словах, мы легко концентрируем внимание читателя на нужных аспектах текста. Встроенные ссылки не выбиваются из общего формата, и текст остаётся читабельным. При этом мы можем добавить сколько угодно ссылок и не потерять в качестве.
Например, длинные списки или лонгриды со множеством источников теперь выглядят опрятно, а подписчики без труда могут перейти по нужной ссылке.
Повышаем вовлечённость при помощи кнопок и реакций
Telegram — это в первую очередь мессенджер. А каналы — это способ односторонней доставки контента от площадки к читателю. Сломать «четвёртую стену» можно при помощи кнопок и реакций.
Пример публикации с реакциями
При помощи таких кнопок можно побуждать подписчика выполнить какое-то действие. А при помощи реакций выразить своё отношение к опубликованному посту. Или провести мини-ание и узнать, что же наиболее интересно вашим читателям.
При первом взгляде Telegram — это площадка с односторонней связью и минимальными возможностями для публикаций. На самом деле ровно наоборот – масса функций ведения канала и взаимодействия с подписчиками.
Основной показатель вовлеченности — просмотры. С помощью правильного оформления вы можете повысить интерес и лояльность вашей аудитории.
Хорошо оформленные посты проще читаются. Лаконичность подачи обеспечивает не только вероятность 100% дочитывания, но и желание поделиться постом с друзьями. Эмоджи-опросы не обязательно должны создаваться для получения обратной связи. Их так же можно использовать и как небольшую мини-игру с подписчиками.
Не бойтесь экспериментировать с оформлением постов. Выделяйте важное, добавляйте иллюстрации и не забывайте спрашивать подписчиков, что им интересно.
Как правильно оформить Телеграм канал для бизнеса
С мессенджерами точно также. Кто успел, тот займет большую часть пирога. Остальным достанутся лишь кусочки.
Поэтому мы открываем серию статей по продвижению в мессенджерах. Начнем с Телеграма. У нас ушло больше месяца, чтобы детально изучить канал в Телеграме. Вот 4 шага, которые помогут избежать ошибок при оформлении канала.
Шаг 1. Определитесь с тематикой
Перед тем, как создать канал, тщательно поразмыслите над тематикой. Это очень важно. Тематика должна быть:
Обратите внимание на Ваших конкурентов. Не соседей, а гигантов в Вашей ниши. Изучите их каналы вдоль и поперек.
Что искать:
Для удобства Вы можете просмотреть лучшие каналы в каталоге.
Совет на будущее. Как только наберете 100 подписчиков, сможете добавить Ваш канал в этот каталог бесплатно.
Проведите мозговой штурм и изучите Ваших конкурентов. Чем больше, тем лучше. Помните, именно тематика является ключевым моментом перед продвижением канала.
Шаг 2. Назовите канал
Название должно пересекаться с Вашей тематикой. Например, Вы выбрали тематику о рыбалке. А сами продаете товары для рыбалки.
Примеры:
Думаем, суть Вы поняли. Используйте короткие заголовки. Они привлекают внимание и легко запоминаются. Название также участвует в поиске. Подберите ключевое слово для названия канала.
Обратите внимание. Не стоит писать название Вашей фирмы в названии канала. Многие примут Ваш канал за коммерческий и начнут обходить стороной.
Не совершайте ошибки прошлых предпринимателей. Цель канала — привлечь подписчиков, чтобы в будущем его монетизировать.
Например, мы свой канал назвали так. Архитектура продаж в мессенджерах.
Шаг 3. Добавьте аватарку канала
Аватарка — лицо канала. Она должна привлекать внимание и олицетворять тематику канала.
Старайтесь убрать все мелкие детали в аватарке. Они плохо отображаются в Телеграме. В дизайне используйте только два цвета: черно-белый, красно-синий и так далее. Это повысит концентрацию внимания.
Несколько советов:
Помните, что при старте Вашего Телеграм канала прямой зависимости между качеством логотипа и количеством подписчиков на канале нет!
У Вас может быть классный логотип, за который Вы заплатили много денег и ноль подписчиков, а может быть автоматический логотип и новые подписчики появляются каждый день
Шаг 4. Опишите канал в Телеграме
Следующим элементом в оформлении канала является описание канала. Количество в описании ограничено, поэтому пишите только самую важную информацию. Описание канала должно быть кратким и ясным.
Напишите следующую информацию: о чём канал, как с Вами связаться, укажите сайт или блог.
Описание также участвует в поиске. Оптимизируйте ее. Добавьте ключевые слова связанные с Вашей тематикой. Например, “рыбалка”.
Используйте слова-усилители:
Но, разумеется все должно быть в меру. Поэтому не переборщите.
Обратите внимание, если Вы собираетесь вести корпоративный телеграмм-канал, то обязательно постарайтесь донести ценность канала до целевой аудитории и сделать это нужно в одном предложении.
Образец описания нашего канала
Интересный канал про мессенджер-маркетинг. Пишем полезные статьи об интернет-маркетинге, разборы кейсов и стратегии. По вопросам и предложениям пишите на @sanches_14Наш блог на сайте — electusdi.ru/blog
Итоги
Следуя этим советам, Вы повысите интерес к Вашему каналу и продвигать его будет проще. Еще раз о них напомним.
Вот и все, дорогой друг. Теперь Вы знаете, как правильно оформить канал на Телеграме. Учтите, за мессенджерами будущее. Будьте первыми, кто начнет продвигать свой бизнес в мессенджерах.
Кстати, подписывайтесь на наш Телеграм канал: @electusdi
Продвижение Телеграм канала с нуля 2ой выпуск
Всем привет, с вами Brashbeard. Это второй выпуск блогов о продвижении моего канала в Телеграм. И сегодня я расскажу о том, как я оптимизировал канал для своих подписчиков, что бы он был удобен и читабелен. Какие боты необходимы для красивого оформления постов и их редактирования. Расскажу о первой неудачной закупке рекламы и о других моментах раскрутки своего канала в Телеграм.
Подписался на мой канал @blogprofit — улучшил карму!
Предыдущий выпуск «Продвижение канала Телеграм»
Как видите, на данный момент мне нечем похвастаться, потому что на моем канале всего 16 подписчиков, а ведь могло быть гораздо больше. И проблема заключается в том, что многие авторы, в том числе и я, оформляют свой канал спустя рукава. И дело здесь не в том, что я ленивая жопа, а в том, что мне не до конца были понятны некоторые аспекты ведения канала.
Первый слив на рекламе
Ничего страшного не произошло, но все равно неприятно. Решил я, значит, сделать пробную закупку рекламы на канале @zna11. Почему я решил подать рекламу именно тут? А хрен его знает. Тематика данного канала никаким образом не пересекается с моим каналом, но почему-то на тот момент, меня это не смутило.
Реклама стоила относительно недорого и я решил сделать «пробный заезд»
Стоимость размещения поста на данном канале составляла 400р 2/24. То есть, мой пост висел в ТОПе 2 часа, а сам пост находился в ленте 24 часа. Варианты размещения бывают абсолютно разные, и зависит от автора канала, на котором вы рекламируетесь.
Реклама на данной площадке позволила мне поразмыслить и поработать над своим каналом, сделать работу над ошибками.
Читай также статью о том, как правильно создавать рекламные посты в Telegram.
За те 400 рублей, которые я потратил на данную рекламу, я получил 2ух подписчиков. Мощная конверсия, подумал я. Будем анализировать этот позорный слив.
Да и сам рекламный пост был не ахти. Будем дорабатывать. Дизайн нового рекламного поста уже в работе. Всего просмотров данный пост набрал около 3000. Это полное фиаско =)
Для себя я отметил несколько причин неудачной закупки:
Что ж, будем исправлять существующие недочеты.
Боты для красивого оформления постов на канале
Для красивого оформления постов в Телеграм, необходимо подключать своего бота-редактора.
1. Создаем бота для редактора постов;
Добавляем канал в @controllerbot. Ищем данного бота через поиск, запускаем и вводим команду /addchannel
Вам предложат выбрать бота, который будет создавать посты. Но так как это ваш первый бот – создадим нового.
Для подключения нового бота, необходимо выполнить несколько действий:
2. Добавляем созданного бота в администраторы своего канала.
Заходим в меню управления своего канала и добавляем нового администратора, то есть вашего бота-редактора. Теперь в вашем канале 2 администратора, вы и ваш бот.
3. Подключаем свой канал Телеграм к ControllerBot.
Чтобы все хорошо работало, необходимо добавить его в @ControllerBot. Любое сообщение вашего канала репостим в этого бота. Репост – это кнопка в виде «стрелки» рядом с постом.
Отлично, теперь вы можете создавать красивые посты для своего канала. Для этого переходим на своего бота и жмем /start, выбираем канал, в котором публикуем и экспериментируем.
Для начала создайте несколько постов, потренируйтесь. Удалите и заново создайте. Ваша задача делать пост привлекательным, деля текст на абзацы и выделяя важные моменты. Так же к посту можно будет прикрепить картинку и ссылку при необходимости.
Посмотрите, как оформляю посты я в @blogprofit и делайте также или лучше.
Добавляем навигацию в свой канал Телеграм
Возможно, вам не нужен этот функционал, но для себя я посчитал его необходимым. Мне нравится когда у канала есть своя структура и функция меню.
Я хочу, чтобы подписчик на моем канале, удобно и легко перемещался по необходимым для него материалам. Я не хочу, что бы посты со временем уходили в историю и их больше не смотрели.
Для создания навигации я использовал «хэштеги». Обязательно каждый пост помечаем соответствующим «хэштегом». Само меню я создал, закрепив пост с необходимой информацией и «хэштегами». Смотри картинку ниже.
Как редактировать старые посты в Телеграм
Если вы хотите отредактировать старый пост, то это возможно благодаря тому же @ControllerBot.
В моем случае я переделывал все посты, оптимизируя их под новый стандарт. Благо у меня их было мало =)
Как видите, красиво оформлять свои посты в Телеграм и редактировать их очень просто. Я считаю, что грамотно оформленный и оптимизированный канал в Телеграм должен привлекать внимание пользователей.
Бот для добавления функции оценки
Для добавление социализации к своим постам, мы также пользуемся функционалом своего созданного бота.
При создании поста добавляем, по желанию, функции лайков и дизлайков, либо комментарии. Впрочем пальцы вверх и вниз можно заменить другими иконками.
Анонс следующего выпуска
Следующим этапом в продвижении своего канала – это выбор площадок для рекламных постов. Для грамотного отбора площадок необходимо выполнить несколько действий, но об этом мы поговорим в следующем выпуске.
Подписывайся на мой канал в Телеграм @blogprofit, чтобы ничего не пропустить.