Интеллект-карты: как правильно составить наглядный план для любой задачи
Что такое интеллект-карта
Ментальные карты (интеллект-карты, mind map) — метод организации идей, задач, концепций и любой другой информации. Ментальные карты помогают визуально структурировать, запоминать и объяснять сложные вещи. Например, записать тезисы выступления или составить учебный план.
В центре всех ментальных карт — главная идея. От нее отходят ключевые мысли, которые можно делить на подпункты до тех пор, пока вы не структурируете всю информацию.
Интеллект-карты придумал британский психолог Тони Бьюзен. В конце 1960-х годов он изучал человеческий мозг и обратил внимание на строение нейронов. Это клетки мозга, которые принимают, обрабатывают и передают информацию другим нейронам. От центра — ядра нейрона отходят отростки, похожие на ветви дерева. Бьюзен организовал информацию по тем же принципам [1]. Согласно исследованию Дэвида Боули из Университета Джонса Хопкинса [2], оценки учащихся, которые пользуются ментальными картами, выше на 12%.
Для чего нужны интеллект-карты
Ментальные карты помогают в работе, учебе и повседневных задачах. Например, придумывать идеи, запускать проекты, учить языки и планировать отпуск. Вот для чего их чаще всего используют.
Придумывают идеи. В центре карты запишите тему или проблему, а по краям — все идеи, которые придут в голову. В итоге у вас получится визуальная презентация мозгового штурма. Например, темы для блога или концепции нового проекта.
Учатся. С помощью ментальной карты можно разбить компетенцию на несколько навыков и составить учебный план. Например, если вы хотите улучшить навыки текста, нужно научиться писать и редактировать лонгриды, статьи, заметки, посты и работать с другими форматами. Для каждого навыка можно подобрать курс, книгу и лекцию. Если выбираете образовательную программу, запишите в центр нужную компетенцию или профессию, а по краям — подходящие варианты обучения.
Планируют. Попробуйте спланировать личный бюджет или запустить проект. Например, чтобы организовать мероприятие, нужно поработать над программой, продвижением, технической частью, командой, площадкой. В ментальную карту можно организовать список книг или фильмов. Единственная проблема в том, что к интеллект-картам трудно привязать сроки.
Собирают информацию. В ментальную карту можно уместить книгу, лекцию, статью или вебинар. Разделите лекцию на подтемы и тезисы, а книгу — на главы и основные мысли. Например, подготовить графический конспект доклада для своего выступления. Такой конспект проще запомнить, чем несколько страниц текста.
Принимают решения. Сначала сформулируйте проблему. Для этого проанализируйте ситуацию и найдите ее причины. Запишите проблему в центр ментальной карты, а по краям — варианты решения. Когда все решения будут перед глазами, выберите наилучшее из альтернатив.
Например, решить, куда вложить свободные деньги: в недвижимость, акции, валюту или образование. Ментальные карты помогут выбрать самый выгодный вариант. Так можно учиться придумывать нестандартные решения и развивать комплекс навыков PSDM — решения проблем и принятия решений.
Преимущества интеллект-карт
Мы мыслим ассоциациями и образами. Ментальные карты помогают упорядочить информацию и собрать образы в наглядную структуру. При этом изображения вызывают более точные ассоциации, чем буквы. Поэтому мы лучше запоминаем информацию через картинки и иллюстрации [3].
Ментальные карты экономят время восприятия — схему мы считываем быстрее, чем таблицу или список. А если ключевые пункты и ветви выделить разными цветами, можно наглядно показать зоны ответственности.
Как составить интеллект-карту
Интеллект-карты можно составлять в программе или на бумаге. Если работаете на бумаге, записывайте слова печатными буквами. Так мозгу будет проще прочитать схему. Вот несколько шагов для того, чтобы грамотно составить интеллект-карту.
Семь правил интеллект-карт
В Telegram-канале «Списать не получится» мы еще больше рассказываем о трендах в образовании и о том, как учиться в течение всей жизни и делать это с удовольствием. Подписывайтесь!
Как использовать майнд-карты для бизнеса
Майнд-карты, или интеллект-карты, — это способ упорядочивания информации в виде ассоциативных или логических схем. Они помогают при работе с анализом и запоминанием информации, планированием и принятием решений. На практике карты применимы к сферам, где существует необходимость в визуализации процессов: для разработки проекта, маркетинговой стратегии, управления сотрудниками.
Британский психолог и автор методики создания майнд-карт Тони Бьюзен заметил: мозг человека устроен таким образом, что полученная информация сразу создает множество нейронных связей и ассоциаций. Такой принцип он решил перенести на бумагу, то есть создавать майнд-карты («карты мыслей») по аналогии с тем, как выглядят нейронные связи на изображениях:
Помимо схемы, которую Тони Бьюзен предложил взять за основу, он посоветовал использовать разные цвета для раскрашивания линий, которые разветвляются из одной точки — главной темы. Это полезно для работы мозга, поскольку в этот момент задействованы оба полушария. Человек таким образом лучше воспринимает, анализирует и запоминает информацию.
На майнд-карте показано, какие основные понятия составляют основу теоретической логики. Первое звено в цепи — «понятие» и дальше, следуя правилам, мы идем вниз по часовой стрелке и переходим к раскрытию термина «классы понятий», которое разветвляется на три линии. Создание этой карты помогает не запутаться в определениях понятий в логике.
В бизнесе майнд-карты нужны при решении задач, где важно увидеть иерархическую структуру:
Например, для мозгового штурма лучше разделить создание майнд-карты на следующие этапы: определение темы, точное формулирование целей и задач, непосредственно мозговой штурм.
Для начала стоит проделать работу на черновиках, затем собрать в единый чистовой вариант майнд-карты. На завершающей стадии составляется коллективная майнд-карта штурма. Собрав и упорядочив эти данные на черновиках, можно переносить на одну единую майнд-карту. Так она отобразит результаты всех участников.
1. Начинать лучше с центра, куда вы поместите основную тему.
2. Первую линию лучше располагать в правом верхнем углу, а далее двигать ветви по часовой стрелке.
3. В случае, когда предыдущее правило приходится нарушать, ставьте номера на ветвях, чтобы сохранять логику карты.
4. Для создания каждой новой ветви лучше использовать новый цвет, благодаря этому мозг замечает на эту информацию и быстрее ее запоминает.
5. На каждой ветви желательно писать не больше двух слов.
Ольга Гогаладзе, инвестор, автор курсов «Я — Инвестор», «Капитал» в Инстаграме и Телеграме часто выкладывает майнд-карты, показывая, с какими вопросами она разбирается с помощью них: например, чтобы показать, как поступать начинающим инвесторам, если ожидается обвал рубля, или разобраться с тем, какие цели, задачи и планы, связанные с текущими сферами деятельности, стоят перед ней.
Анна Пушкова, автор курсов по подготовке к IELTS, ментор по поступлению в зарубежные вузы, учредитель стипендии имени Андрея Пушкова, также иногда выкладывает в сторис примеры майнд-карт, чтобы показать оттенки значения слов или фраз в английском языке.
Ольга Брейнингер, писатель, антрополог, доктор Гарварда, использует схожую методику при составлении панорамного планера, который визуально напоминает разветвляющиеся линии майнд-карт.
Также она применяет методику создания майнд-карт для создания проектов, написания научных текстов и даже при написании романа:
Майндмэпы я использую, если есть какой-то большой, зонтичный проект, и внутри него много задач, которые могут (но не обязательно) быть связаны между собой и которые надо контролировать, но из-за количества сложно удержать в голове. Как вариант — если есть несколько проектов, и по каждому из них ряд задач. Это первый вариант использования».
«Второй, более интересный — я пользуюсь майндмэпами, когда пишу научные тексты и активно пользовалась ими, когда продумывала конструкцию романа. В целом, это довольно удобный инструмент, когда надо оценить большой объем мелкой информации — здесь визуализация очень помогает.
Панорамный планер основан на нескольких основных техниках: матрица Эйзенхаура (четыре поля внизу, классификация приоритетов), диаграмма Гантта (трекер прогресса по проектам), техника разбивания больших задач на составные части (графа для каждого проекта) + списки) Центральное поле я иногда использую для заметок, а иногда для трекеров письма/тренировок/еще каких-то регулярных задач. В обновленной версии планера, думаю, добавила бы еще трекеры».
Если у вас есть опыт рисования подобных схем на бумаге, то вы быстро вникнете в логику любого из этих приложений. Однако стоит учитывать, что в приложениях пространства для свободы меньше, чем если бы вы рисовали майнд-карту от руки.
Тем не менее сайтов для создания майнд-карт довольно много, и ниже мы собрали наиболее удобные из них.
Сайт на английском языке, войти можно, только зарегистрировавшись непосредственно на нем. Доска для создания майнд-карты минималистична, никаких дополнительных объяснений не дается, но догадаться, как устроен сайт, возможно. Подойдет для тех, кому не нужно большое количество функций и кто в какой-то степени владеет английским языком.
Подробнее о майнд-картах можно почитать в книге Тони Бьюзена, человека, который придумал и сделал их одним из самых известных аналитических инструментов, помогающих решить задачи в различных сферах деятельности.
Mind Map в помощь тестировщику
Майндмап, Майнд карта, интеллект-карта, ассоциативная карта, диаграмма связей и т.д. – устоявшегося русскоязычного термина пока нет.
Как, зачем, когда и надо ли?
Материал готовила для начинающих, но возможно и более опытные найдут полезные моменты.
На входе тестировщик получает некоторое количество информации, это может быть как большой объем спецификаций, так и просто продукт «вот это надо протестировать, доков нет».
И начинаем мы с работы с этой информацией. Анализируем, декомпозируем, не забывая про структуру. В процессе этой работы бывает полезно «порисовать».
Для сложной структуры, на первых порах, в «походных» условиях удобно чёркать обычным карандашом. Не бойтесь исправлять – это нормальный рабочий процесс.
Когда (если) структура понятна, можно переходить к электронному варианту.
Интеллект-карта визуализирует структуру связей!
Этот важный момент столь очевиден, что начинающие иногда его упускают, углубляясь в дальнейшие нюансы. И тогда может случиться конфликт (якобы).
Почему на одних курсах учат прорисовать на ассоциативных картах Логику и Интерфейс, но нельзя указывать действия:
А на других призывают рисовать действия-глаголы, но ни в коем случае не Интерфейс:
Какая точка зрения верна?
Обе!
Противоречие только кажущееся, к этому вопросу мы вернемся позже.
Для начала нарисуем карту связей для ситуации бытовой – посещение Торгового центра.
Декомпозируем верхнеуровневый «Торговый центр» до отделов которые нужно посетить.
Декомпозиция до отделов
Теперь добавляем цель посещения (декомпозируем до товарных позиций, которые предстоит купить).
Декомпозиция до товарных позиций
А теперь смотрим на симпатичную карту и честно отвечаем на два вопроса:
· Она вам поможет в ТЦ?
· Стали бы рисовать такую для себя?
Полагаю что для 99,99% это избыточная «красивая картинка для отчета» не несущая реальной пользы.
В реальной жизни вы воспользуетесь максимум списком нужных товаров, сгруппированным по отделам. Потому что все эти связи у вас уже давно «прописаны» в виде готовых шаблонов, нет необходимости их визуализировать, лишние картинки вас будут только сбивать.
Так что немного тормозим и хорошо запоминаем:
· визуализация призвана помогать, не стоит рисовать картинки ради картинок.
А теперь представьте что вы отправляете в торговый центр подростка, ну допустим выросшего в эко-поселении и это его первый визит в город, и… тут пожалуй можно декомпозировать до базовых действий.
Декомпозиция до базовых действий (индивидуальная юзер стори)
И запоминаем второе правило:
· Имеет значение: вы готовите рабочие документы для себя или для команды. Во втором случае учитывайте уровень подготовки/знаний о продукте тех кто будет работать с этими документами.
А если надо протестировать весь ТЦ?
Очевидно, что вносить все товарные позиции в карту совсем не вариант.
Здесь нужен уже другой подход.
Предположим, вам на проверку достался Цветочный павильон и у вас на руках есть макеты как это должно выглядеть. Нарисуем карту Интерфейса, она поможет проверить GUI, убедившись, что ничего не упущено и все соответствует требованиям.
Интерфейс
Составлять чек-лист по карте весьма удобно. Технически саму карту можно использовать как готовый чек-лист. Лично мне эта схема не кажется удобной, для меня чек-лист таблицей предпочтительнее, но видела вполне успешные варианты (смотрите ниже ссылку на доклад Натальи Руколь).
С GUI разобрались, но Логику (прописанную в спецификации) нам тоже надо проверить.
В этом случае первый шаг декомпозиции будет по типу объектов (либо по зонам) с которыми взаимодействует пользователь.
Второй шаг декомпозиции: либо действия возможные с этими объектами (или в этой зоне), либо следующий уровень элементов для взаимодействия.
Логика
А если спецификации нет или она представлена как небольшие юзер-стори?
Тогда удобно использовать карту сценариев, начав декомпозицию с тех самых глаголов, продолжив детализацией конкретных действий.
Карта сценариев / юзер стори
Как видите Mind Map, в отличие от, например, таблицы принятия решений, не имеет единой формы. Это просто инструмент визуализации, позволяющий работать в рамках актуальных задач.
И, возвращаясь в начало публикации: наставники, уточняя что должно присутствовать на карте, а что нет, озвучивают требования не к майнд-карте как таковой, а применительно к конкретной ситуации.
В первом случае это работа по прописанному подробному ТЗ, где важно проверить нюансы содержащиеся в спецификации к конкретному модулю кроссплатформеного сервиса, здесь важно проверить на соответствие спецификации и GUI и логику. Во втором случае – проверка сайта без документации, где удобно оперировать действиями пользователя.
Контекст определяет подходы к тестированию и содержание конкретной интеллект-карты
И, как следствие, правы оба наставника.
Если говорить про ограничения, пожалуй надо упомянуть и про Карту (диаграмму) состояний и переходов (State & Transition).
Это конкретная техника тест-дизайна!
Не путайте ее с Интеллект-картами, невзирая на то, что Карту состояний вполне можно отрисовать в том же XMind (либо другой программе которой вы пользуетесь).
В карте состояний и переходов мы отслеживаем состояние одного объекта (. ) в рамках одного процесса по шагам переходов.
В оригинале («A Practitioner’s Guide to Software Test Design» Lee Copeland ) карта начинается с точки и ей же заканчивается.
В моем примере вместо начальной точки (вход) используется верхнеуровневая плашка с названием объекта «Заказ букета», анализируем не букет, а именно заказ, прописывая его состояние, обязательно указывая действие на линии перехода. Постоянно задавая себе вопрос «а что если». Это позволит не пропустить проверку сценариев «передумал покупать, не хватило денег, не буду оплачивать» и «обнаружил брак, хочу вернуть».
НЕ путать с Картой состояний и переходов (State&Transition)
Возвращаемся к Mind map.
Интеллект-карты в тестировании бывают большими и подробными, такие я называю «чтоб не забыть».
Вот хороший пример мнемоник мобильного тестирования I SLICED UP FUN
Хотите еще больше?
Смотрите шикарную карту «Тестирование новой фичи» от Катерины Спринсян из Badoo (публикацию читать! там же можно посмотреть карту «ближе»)
Интеллект-карта также может быть и последовательной, применимо, например, при составлении тест-плана
С другой стороны, небольшие рабочие Интеллект-карты бывает полезно использовать для решения каких-то конкретных небольших задач. Особенно если у вас доминирует визуальный канал восприятия.
Для примера можно посмотреть вот здесь я писала пару задач по тест-дизайну для начинающих, с объяснениями и вариантами решений, один из вариантов Интеллект-карта.
В статью скрин не ставлю, чтоб не спойлерить ответы по конкретным цветочкам из все того же цветочного павильона ).
На этом, пожалуй, всё.
Хотя это далеко не все варианты использования Интеллект-карт в тестировании, но даже приведенного здесь полагаю достаточно для утверждения:
Интеллект-карты это удобный и наглядный инструмент визуализации позволяющий структурировать информацию и отслеживать связи.
Говорят даже что работа с картами положительно сказывается на мыслительных процессах 🙂
Ну и немного ссылок:
….
А еще карты можно рисовать фломастерами. Состояния и переходы от Натальи Руколь
P.S.: Бонусом для начинающих две задачи по тест-дизайну с ответами, комментариям, вариантами решений. / Совет: вначале решаете сами, потом уже листаете на ответ.
Светлана Скребнёва
Telegram: @DigitalCityQA
В чем нарисовать MindMap? Детальный обзор 6 самых популярных программ для рисования mindmap
Структура обзора
1. Вступление;
2. Сравнение основных 5-х программ по популярности, цене, совместимости, наличию на разных платформах;
3. Подробное описание функционала и особенностей 5-х основных программ.
Введение
Mindmapping (рисование древовидных карт или ментальных карт) прочно вошел в жизнь многих людей именно с появлением соответствующего софта. Используя mindmap, делают техзадания, консультанты-аналитики делают проекты, дизайнеры придумывают концепции, тренера делают презентации, менеджеры составляют планы и т.д.
Целью этой статьи не является пропаганда mindmapping. У древовидного представления данных есть свои плюсы и свои ограничения. Обсуждение уже было в комментариях к публикации «+10 к интеллекту».
Эта публикация для тех, кто хочет выбрать удобный инструмент и узнать какие-то новые фишки, о которых еще не знал.
Для меня mindmap – это отдельная глава моей жизни, планирования, структурирования, генерации идей, анализа и т.д. Когда, сидя на любой конференции, я записываю все в mindmap, то сидящие сзади и видящие процесс всегда суют мне визитки с просьбами прислать эти файлы. А сидя только на 1-й конференции, можно сделать 15-20 карт. За 5 последних лет я сделал более 1000 mindmap (1043 файлов с разрешением mmap, xmind, imx и т.д. я нашел на своих дисках и в «облаках») и все это было сделано в 5 разных программах.
Этим программам и посвящен этот обзор. Вот их список:
Таблица популярности
Таблица сравнения цен
MindJet самый дорогой, за ним идет iMindMap, далее XMind и облачный Mindmeister. Замыкает список MindNode и opensource Freemind.
Платформы
И давайте посмотрим файловую совместимость
Таблица импорта, или какие расширения программа умеет открывать:
По горизонтальной оси — программа, по вертикальной — разрешение и кто автор формата.
* mindjet в андроид приложении умеет открывать *.mm файлы.
Но мне кажется лучше для экспорта/импорта использовать Mindmeister.
Таблица экспорта или в какие расширения программа умеет сохранять (экспортировать):
Посмотрев на эти таблицы, можно с уверенностью сказать, что нормально экпорт/импорт настроен только у Mindmeister. Он совместим с тройкой самых популярных в мире, причем в обе стороны. Молодцы. Остальные пытаются «подсадить» на свой софт, чтобы их файлы открывались только ими же. Тут, конечно, лидер iMindMap — его файлы понимает только он.
Теперь, когда понятно, что и сколько стоит, и на чем работает, давайте перейдем к обзору самих программ и их возможностей.
XMind
Основная особенность: он имеет поддерживаемую бесплатную десктопную версию.
Так же он единственный имеет листы (вкладки) внутри 1 файла. Очень удобно.
Возможности в целом средние. XMind прекрасно справляется с задачей создания mindmap, с базовый набором связей, маркеров, ярлычков и т.д. Кроме цены и вкладок — нет ничего, чем бы XMind бы запомнился.
В Pro версии имеет режим презентации.
Freemind
Популярность: высокая
Цена: 0
Платформы: Windows, MacOS, Linux
Сайт продукта: freemind.sourceforge.net
Согласно данным Google, является вторым по популярности. Лично мне кажется, что дизайн можно сделать и получше. Но так как FreeMind не имеет платных версий — ожидать большой штат дизайнеров и разработчиков было бы необоснованно.
Спасибо JSas за комментарий.
Цитата:
В качестве же очень сильной возможности, присутствующей у FreeMind, я бы отметил экспорт через XSLT преобразование. При грамотно продуманных тегах или значках, это очень мощный инструмент получается, аналога которому я, на вскидку, не знаю.
Конец цитаты.
Mindjet Mindmanager
Вот мы и добрались до самого популярного в России инструмента рисования mindmap.
Mindjet является бесспорно лидером корпоративного рынка. И в целом является не сколько инструментом для рисования mindmap, сколько инструментом корпоративного управления. Общирные возможности работы с базами данных, написание макросов, экспорт в MS Project и многие другие функции.
Лично для меня самой полезной особенностью является именно экспорт mindmap в MS Project. Это позволяет буквально за 10-15 минут накидать дерево задач в Mindjet, а потом в пару кликов экспортировать в Project. Важно то, что в Project иерархия задач сохраняется и на составление тайминга проекта уходит в 3-4 раза меньше времени.
Так же одной из интересных особенностей Mindjet является совершенно другая версия под MacOS. После Mindjet под Windows версия под MacOS выглядит очень простой и недоделанной.
Вывод: хороший игрок для корпоративного рынка, скорее инструмент управления, а не создания mindmap. Очень дорогой.
Mindmeister
На четвертом месте в мире по популярности молодой, но очень дерзкий Mindmeister.
Облачный, на мой взгляд, идеально проработанный дизайн, экспорт и импорт, гуманная ценовая политика — все это делает его один из самых перспективных игроков на рынке. Хранение в облаке mindmaps — шикарная идея. Возможность работать совместно — тоже очень хорошая идея. Помимо него mindjet и imindmap имеют онлайн редакторы mindmap, но они настолько тормозные и убогие, что можно считать, что их нет.
До 3-х mindmaps можно делать в бесплатном режиме. Режим экспорта/импорта в бесплатном режиме не работает. С недавних пор минимальный срок, насколько можно оплатить — полгода (вместо месяца раньше).
Лично я одно время на 100% перешел на Mindmeister. Но, увы, желание работать офлайн вернула меня на традиционные десктопные решения. Даже в Москве, на какой-нибудь конференции с не очень хорошим интернетом, хочется записывать в mindmap. Mindmeister позволяет это сделать, только заранее загрузив его и перейдя в офлайн режим в браузере.
iMindMap
Самый стильный, дизайнерский, творческий, креативный, яркий, необычный. Все эти эпитеты точно про iMindMap. Еще 4 года назад iMindMap покорил меня своим ярким дизайном. Имеет очень функциональный режим презентаций. Сама презентация получается яркой, динамичной, анимированной, что позволяет держать аудиторию в тонусе почти все время.
Одной из самых ключевых особенностей является возможность писать текст вдоль ветвей, причем ветвей любой формы. Если потребуется более официальный стиль — можно не писать вдоль ветвей, а делать так же как в MindJet и Xmind.
Экспериментально проверено: анимированная презентация iMind намного лучше держит внимание слушателей, чем такая же по содежанию PPT или MindJet. Хотите ярких эмоций, необычной презентации — рекомендую.
Но тут, конечно, стоит отметить, что профессиональную презентацию лучше делать в чем-то вроде Prezi, но по скорости создания анимированной презентации iMind впереди планеты всей.
MindNode
Впервые про MindNode я узнал, увидев вот эту картинку:
Лаконичность и простота порадовала меня, а так же удивил тот факт, что я не знал инструмента, где была сделана MindMap. Буквально спустя месяц я пересел на MacOs и открыл для себя MindNode. Здесь так же текст пишется без рамок, вдоль ветвей, что удобно и лаконично, и не так отвлекает форма, как в iMindMap.
Я люблю этот инструмент и на Mac сейчас в основном работаю в нем. Ничего лишнего, просто и удобно. Но для того, чтобы поделиться файлом, приходится делать двойной экспорт (сначала в Freemind формат, а потом из него с помощью mindmeister в *.xmind или *.mmap).
Я знаю, что еще есть
Concept Draw
NovaMind
Mindmup.com
Coggle.it
Simplemind
и еще пара десятков
Но в обзор включил самые популярные, и как следствие самые интересные для пользователей.
Следующим будет обзор планшетных версий для генерации идей, рисования прототипов и т.д.