Письмо можно отправить через
Можно совместить два варианта, например, электронное письмо с «живым» отправлением, особенно, если подкрепить последнее уведомлением о вручении (это будет служить еще одним доказательством отправки письма и, что более важно – его доставки в нужные руки). В любом случае стоит помнить о том, что через почту России письма идут довольно долго, поэтому пользуясь ею, желательно иметь в запасе некоторое время или дублировать этот способ отправки другим.
Негласные правила деловой переписки подразумевают, что письмо-напоминание требует обязательного ответа со стороны получателя (также в письменном виде). Если напоминание не оказало того результата, на который рассчитывал отправитель, следующий этап – это написание письма-претензии, которое, как правило, носит более твердый характер и напрямую предшествует обращению в суд.
Когда организация находится в активном поиске партнеров, она может направить потенциальной стороне будущих отношений письмо с предложением сотрудничества. Так можно не только расширить рынок сбыта, но и найти выгодных поставщиков, исполнителей нужной услуги.
Такое письмо-предложение может быть адресным, но можно адресовать его сразу нескольким возможным контрагентам или создать в обобщенном виде для широко круга ознакомления.
Рекомендуется формулировать текст максимально сжато, простыми, понятными фразами. Ненавязчивый рекламный тон приветствуется.
Отправить такое письмо можно в любой удобной форме:
Позже такое письмо может быть переформулировано в письмо-напоминание, если от другой стороны был сигнал о возможном сотрудничестве, но первое письмо в силу, например, нехватки времени не было рассмотрено тщательным образом.
Обязательные элементы письма-напоминания:
Обязательно указать дату, имя руководителя организации, зафиксировав собственноручной подписью и печатью.
Менеджеру по рекламе
ООО «Отпуск с умом»
Руковенко Леониду Алексеевичу
НАПОМИНАНИЕ С ПРЕДЛОЖЕНИЕМ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ
Морской курорт «Жемчужина побережья», расположенный вблизи г.Джубга, предлагает разработку и размещение эксклюзивной рекламы для продвижения вашей продукции на территории курорта в летнем сезоне 2017 года (с 15 мая по 15 сентября). Мы можем предложить готовые программы или разработать индивидуальную с учетом Ваших пожеланий.
Курорт «Жемчужина побережья» в сезон отпусков посещают приблизительно 1,5 млн. человек из разных регионов нашей страны. Для наших клиентов администрация курорта предлагает специальную ценовую политику на рекламные акции.
Если Вас заинтересовало наше предложение, приглашаем Вас связаться с нами для планирования встречи, более детального знакомства с рекламными ресурсами «Жемчужины побережья» и обсуждения условий.
С уважением и надеждой на плодотворное сотрудничество,
Зав. отделом рекламы курорта
«Жемчужина побережья» /Порфирьев/ П.Л. Порфирьев
Такое письмо направляется организации, если она по какой-то причине в срок не выполнила ранее взятых обязательств относительно своего контрагента либо срок их приближается, а намерения партнера не ясны.
Важно, чтобы письмо было именно напоминанием, а не упреком или угрозой. Доброжелательность тона – обязательное условие. Не зная причин, по которой возникла задержка, обвинение партнера может быть опрометчивым, вполне возможно, у него есть объективные обстоятельства.
Напоминание может быть неоднократным. Если такое письмо направляется уже не в первый раз, то в конце следует сообщить о своем окончательном намерении, например, обратиться в суд.
Правильное оформление и направление такого письма является письменным свидетельством о том, что партнер предпринял все возможные шаги для защиты своих интересов, а также о том, что не соблюдающая обязательства сторона была вовремя проинформирована о своих «долгах».
Кроме напоминания, в таком письме должна содержаться просьба о конкретных действиях, которых ожидает от партнера направляющая документ сторона – выполнения задерживаемых обязательств. Также в документе должно быть указание на документ, являющийся основанием для письма-напоминания, то есть бумагу, где были зафиксированы обязательства.
Также в текст можно добавить дополнительную информацию, важную для партнеров, если она была ранее неизвестна другой стороне.
Письмо-напоминание – последний шаг перед направлением письма-требования или письма-претензии.
Общество с ограниченной ответственностью
«СТРОЙ-КОМПАНИ»
г.Москва, ул. Багрицкого, д. 7/4
тел.: (495) 329-98-217
e-mail: stroycompany@mtu-net.ru
ОКПО 03457689, ОГРН 1670487531980
ИНН/КПП 780345678/771002001
№18/16 от 24.11.2016 г.
НАПОМИНАНИЕ О ВЫПОЛНЕНИИ УСЛОВИЙ
договора поставки от 10.08.2016 № 6/11
В соответствии с договором поставки от 10.08.2016 № 6/11 Ваше предприятие взяло на себя обязательства поставлять в наш адрес цемент в мешках по 50 кг равными партиями по 30 мешков от момента заключения договора до конца 2016 года ежемесячно. Но, к сожалению, партия, предназначенная для поставки в ноябре месяце текущего года, до настоящего времени не оформлена для отгрузки в наш адрес.
Напоминаем Вам, что конечной датой отгрузки изделий является 30.11.2016 года.
Убедительно просим Вас срочно обеспечить отгрузку партии цемента, в противном случае мы будем вынуждены в соответствии с п. 3.6 договора предъявить штрафные санкции в размере 0,01% от общей стоимости партии за каждый день задержки.
Генеральный директор
ООО «Строй-компани» /Добронравов/ С.И.Добронравов
Контактное лицо
Менеджер отдела снабжения
М.И. Затулин
(495) 312-49-88
Возникли сомнения в том, как пишется «напоминание» или «упоминание»? Обратимся к правилам русского языка и ответим на этот вопрос.
В словарях русского языка приводятся два слова – «напоминание» и «упоминание».
Однако у существительных разные лексические значения, поэтому они не могут взаимно заменяться. Определим, какую из лексем уместно использовать в том или ином предложении, если проанализируем контекст.
Разберём анализируемые слова по составу, чтобы понять, какими морфемами они различаются.
Выполним морфемный разбор существительного «напоминание»:
Выделим основу – «напоминани».
Вычленим морфемы в существительном «упоминание»:
Выделим основу – «напоминани».
Укажем, что у интересующих нас лексем различаются только префиксы – «на» и «по».
Напишем «напоминание», если в предложении слово выражает значение «обращение, напоминающее о чём-н.» или «слова, которые говорят, чтобы о чём-либо напомнить».
Посмотрим, в каких предложениях уместно использовать существительное «напоминание»:
Напишем «упоминание», если в предложении лексема выражает значение «слова, касающиеся кого-то, сказанные не специально, а вскользь».
Рассмотрим примеры контекстов, в которых употребляется существительное «упоминание»:
Неверно заменять существительные друг другом, не учитывая их лексические значения. Также неправильно – «напаминание», «упаминание», «напоменание», «упоменание».
Итак, обе лексемы «напоминание» и «упоминание» соответствуют норме русского языка.
Однако они имеют разные лексические значения, поэтому употреблять их необходимо в подходящем контексте. Проверять правописание и значение рекомендуется в орфографических и толковых словарях.
Возникли сомнения в том, как пишется «напоминание» или «упоминание»? Обратимся к правилам русского языка и ответим на этот вопрос.
В словарях русского языка приводятся два слова – «напоминание» и «упоминание».
Однако у существительных разные лексические значения, поэтому они не могут взаимно заменяться. Определим, какую из лексем уместно использовать в том или ином предложении, если проанализируем контекст.
Разберём анализируемые слова по составу, чтобы понять, какими морфемами они различаются.
Выполним морфемный разбор существительного «напоминание»:
Выделим основу – «напоминани».
Вычленим морфемы в существительном «упоминание»:
Выделим основу – «напоминани».
Укажем, что у интересующих нас лексем различаются только префиксы – «на» и «по».
Напишем «напоминание», если в предложении слово выражает значение «обращение, напоминающее о чём-н.» или «слова, которые говорят, чтобы о чём-либо напомнить».
Посмотрим, в каких предложениях уместно использовать существительное «напоминание»:
Напишем «упоминание», если в предложении лексема выражает значение «слова, касающиеся кого-то, сказанные не специально, а вскользь».
Рассмотрим примеры контекстов, в которых употребляется существительное «упоминание»:
Неверно заменять существительные друг другом, не учитывая их лексические значения. Также неправильно – «напаминание», «упаминание», «напоменание», «упоменание».
Похожая статья «Вытерпишь» или «вытерпешь»: как правильно?
Итак, обе лексемы «напоминание» и «упоминание» соответствуют норме русского языка.
Однако они имеют разные лексические значения, поэтому употреблять их необходимо в подходящем контексте. Проверять правописание и значение рекомендуется в орфографических и толковых словарях.
Письмо-напоминание (образец ниже) — это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному обязательному действию и меры, которые будут приняты в случае невыполнения обязательств.
Письмо напоминание (образец ниже) может содержать напоминание об оплате, о долге, может отправляться в случае отсутствия ответа на письмо, отправленное ранее и т.п. Составляют письмо-напоминание в том случае, если не удается с помощью переговоров добиться желаемого результата. Часто напоминание является одновременно просьбой.
Наиболее часто письма напоминания пишут, когда нарушаются обязательства и не соблюдаются нормативные правила.Такие письма составляют, когда не получается получить ответ с помощью переговоров или устных запросов.
Письмо напоминание часто предшествует письму требованию или письму претензии https://delovoe-pismo.com/reklamatsiya-pismo-pretenziya/. В нем не должно быть требований и угроз. Вы должны деликатно указать адресату на необходимость выполнения обязательств или соблюдения законодательных норм.
Когда вы пишите письмо напоминание, то оно должно состоять только из одного напоминания. Также иногда оно может содержать дополнительную информацию, которая разъясняет позицию автора письма. Очень редко и только в исключительных случаях вы можете предупредить адресата о применении законодательных мер, если он не выполнит свои обязательства.
Фразы, используемые в письмах напоминаниях:
«Напоминаем Вам, что …», «… в соответствии с … Вы должны…», «… срок предоставления отчётности истекает…», «Ваш филиал до сих пор не представил …» «Настоящим напоминаем, что Вам необходимо оплатить счет».
Уважаемый Имя Отчество,
Напоминаем Вам о поставке оборудования по производству шин и просим подтвердить Ваше согласие или отказ от приобретения данного оборудования в срок до 29.01.2018 года.
Уважаемый Имя Отчество,
Напоминаем Вам, что в соответствии с договором № 111-1 от 23.02.2018 года Ваша компания должна оплатить обучение курсов повышения квалификации бухгалтеров в количестве пяти человек до 25.03.2018 года.
Уважаемый Имя Отчество,
В соответствии с договором поставки от 11.12.2006 № 8/17 Ваше предприятие взяло на себя обязательства поставлять в наш адрес железобетонные изделия различного ассортимента в течение 2007 г. ежемесячно, начиная с февраля месяца, равными партиями, однако партия изделий в количестве 840 шт., предназначенная для поставки в феврале месяце текущего года, до настоящего времени не оформлена для отгрузки в наш адрес.
Напоминаем Вам, что конечной датой отгрузки изделий является 28.02.2007.
Убедительно просим Вас срочно обеспечить отгрузку изделий, в противном случае мы будем вынуждены в соответствии с п. 3.5 договора предъявить штрафные санкции в размере 0,01% от общей стоимости договора за каждый день задержки.
Генеральный директор А.Н. Кондратьев
Уважаемый Имя Отчество,
12.06.2018 года мы направили Вам письмо с просьбой оплатить задолженность Вашей компании (лицевой счет № ХХХХ8) по абонементной плате за пользование услугами связи. Задолженность за май 2018 г. составила 5000 руб.
К сожалению, в АО «Коммуникационные связи» до сих пор не поступил платеж за указанную задолженность. А также мы не получили от Вас никакого ответа.
Пример письма напоминания о соблюдении правил в компании
Просим обратить ваше внимание, что согласно «Правил трудового распорядка компании» №3 от 21.02.2021 года разделу «Внутреннее время», рабочее время должно соблюдаться строго в соответствии со временем, указанным в трудовом договоре сотрудника.
Просим руководителей подразделений (ответственных работников) сообщать нам по электронной почте об отсутствии работника на рабочем месте с указанием причин.
с уважением, Отдел HR
Чтобы узнать как пишется то или иное слово, необходимо определить какой частью речи оно является. Далее найти правило русского языка, которое определяет правописание необходимого слова.
Гласные и согласные в приставках, кроме приставок на -з (-с)
Это правило звучит так:
Гласные и согласные в приставках, кроме приставок на -з (-с) и приставок пре- и при-, пишутся одинаково независимо от произношения.
Их можно проверить, подобрав другие слова с данной приставкой, гласные и согласные в которых находятся в сильной позиции.
Следует напомнить читателю, что города имеют, прежде всего, торгово-промышленное значение, т. е. как пункты сосредоточения торговых рынков и ремёсел.
Константин Пензев, Русский Царь Батый, 2007
– Я рассказала тебе всю правду, – тихо напомнила я. – Перед зеркалом.
Марина Эльденберт, Мой лорд из другого мира, 2017
Да вот и недавно, года два назад, случилось в селе загадочное происшествие, опять напомнило былую тайну.
Валерий Гусев, Сокровища старой церкви, 1999
Теперь вы знаете какие однокоренные слова подходят к слову Напоминалка как пишется правильно, а так же какой у него корень, приставка, суффикс и окончание. Вы можете дополнить список однокоренных слов к слову "Напоминалка как пишется правильно", предложив свой вариант в комментариях ниже, а также выразить свое несогласие проведенным с морфемным разбором.