Образец заявления на материальную помощь в связи с тяжелым мат положением: как правильно написать в 2022 году
В любом государстве существуют социально незащищенные слои населения, для которых затруднительно самостоятельно зарабатывать достаточное количество средств в силу состояния их здоровья или временной нетрудоспособности. В связи с этим, фонд социальной защиты РФ и работодатели, согласно законодательству, предоставляют определенную материальную помощь, необходимую для поддержки гражданина, находящегося в тяжелом материальном положении.
В категорию, которой необходима финансовая поддержка государства, входят несколько групп лиц, гарантированно получающих надбавку к зарплате или пенсии для обеспечения нормального уровня жизни и прохождения курсов лечения.
Правовое обоснование получения помощи в связи с тяжелым материальным положением
В законодательстве Российской Федерации существует закон «О государственной социальной помощи», где в общих положениях указываются причины, по которым государство помогает малоимущим и нуждающимся в финансовой поддержке физическим лицам. Согласно статье 3, средства выдаются для:
Количество выдаваемых средств зависит от категории, которой они необходимы. При этом оно не может быть ниже прожиточного минимума – выполнение данного положения контролируется органами исполнительной власти, из чьего бюджета выделяются деньги.
Физические лица могут рассчитывать на предоставление помощи при подаче заявления в учреждения, ответственные за ее оказание. Без приложения к заявлению письменного подтверждения своей льготной категории и справки о доходах нельзя рассчитывать на выдачу пособий.
Органы соцзащиты имеют право на назначение дополнительной проверки статуса заявителя для его подтверждения.
Кто может рассчитывать на получение выплат в связи с тяжелым материальным положением
Государство гарантирует финансовую поддержку гражданам, которые в силу возрастных или физических возможностей не могут обеспечить себя средствами, достаточными для проживания. К таковым относятся:
Сумма государственной материальной помощи в 2022 году
Выплачиваемые гражданам суммы неодинаковы и зависят от льготной категории, в которую они входят. Количество получаемых средств также варьируется в зависимости от региона и учреждения, которое выдает деньги:
Образец заявления и документы, необходимые для оформления помощи в управлении соцзащиты
Подача документов и заполнение заявления проходит в отделении соцзащиты по месту прописки. Официально трудоустроенные лица обращаются по месту работы к руководству.
К бланку, который выдается сотрудниками учреждения, заявитель прилагает пакет документов. Так как круг категорий, которые подлежат материальному обеспечению, достаточно обширный, перечень необходимых для подачи бумаг может варьироваться.
К предоставлению обязательны:
Бланки заявление различаются в зависимости от ситуации, в которой заявитель просит о выдаче средств в отделении социальной защиты. Заполнять их заранее необязательно: это можно сделать в самом учреждении, которое также предоставляет образец написания.
Образец заявления на оказание социальной помощи
Правила оформления выплат на предприятии
Предоставляемые работодателем выплаты для сотрудников могут иметь систематический или разовый характер. В зависимости от причины, по которой положены средства, работник собирает необходимые документы, после чего лично обращается к руководству.
Если последний дает согласие, нужно составить заявление в бухгалтерии предприятия и отдать его на подпись начальству. Получение средств обычно совпадает с днем выдачи заработной платы.
Приказ о предоставлении материальной помощи
Единая форма приказа не утверждена законодательством РФ, и составляется согласно правилам, принятыми на конкретном предприятии. В случае если на месте работы нет такой формы, за образец можно взять бланк, приведенный ниже в качестве примера.
Он представляет собой документ, который является основанием для официальной выдачи средств сотруднику, который обращается с просьбой об их предоставлении в связи с тяжелой финансовой ситуацией.
Форма приказа о предоставлении материальной помощи
Документ будет действителен только после того, как его подпишет либо начальник предприятия, либо лицо, имеющее на это полномочия.
Проводки по начислению помощи работнику
Проводки представляют собой методы фиксации способов выдачи конкретных сумм сотрудникам организации и источников, из которых были взяты средства. Обычно такими источниками выступают оставшаяся нераспределенная прибыль за прошедшие годы или доходы за текущий год.
Причем брать деньги из бюджета за предыдущие годы можно только, если имеется одобрение учредителей, которое оформляется протоколом.
Для отражения проводок матпомощи используются сокращения Дт (дебет) и Кт (кредит):
Код дохода по НДФЛ
Пример написания заявления на материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением
Помощь попавшим в трудную жизненную ситуацию может оказать государство и работодатель. Так, государственная социальная помощь направляется малоимущим и многодетным семьям, пострадавшим из-за техногенных или природных аварий, фиксированные суммы выделяются на погребение близких родственников.
Материальная помощь от предприятия, в свою очередь, может выдаваться в связи с заключением брака, рождением ребенка, смертью близкого родственника, болезнью/травмой, тяжелым материальным положением на основании заявления работника. Нормативы оказания матпомощи и правила ее налогообложения описаны в статье 217 Налогового кодекса РФ.
Должен ли работодатель оказывать материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением
Согласно действующему законодательству, выплата материальной помощи является правом, а не обязанностью работодателя. Во многих ситуациях, особенно при нестабильном финансовом положении компании, работодатель может не оказывать матпомощь подчиненным.
Если же на предприятии коллегиальным органом было принято специальное положение о материальной помощи, работодатель обязан аргументировать причину каждого отказа. Разработка положения, как и окончательное решение по выплате средств, контролируется руководителем предприятия.
Важно отметить, что на материальную помощь не распространяются условия статьи 135 ТК РФ, соответственно, она не считается оплатой труда, поэтому ее нельзя получить за сверхурочную работу, как компенсацию вредных условий труда и прочее.
Получить матпомощь могут только нуждающиеся.
Таковыми считаются следующие работники:
В итоге нуждаемость определяется как сумма дохода на каждого члена семьи. Если этот показатель находится ниже установленного государством минимума, лицо может получать стороннюю помощь для обеспечения приемлемого уровня жизни.
Размер матпомощи
Размер денежной «компенсации» не фиксирован и устанавливается каждой организацией отдельно в соответствии с локальными нормативными актами и положением о матпомощи.
Однако должны соблюдаться универсальные условия:
Превышение лимита 4000 руб. приводит к необходимости выплачивать налог 13% НДФЛ, поэтому зачастую работодатели начисляют строго 4000 рублей.
Как написать заявление
Все заявления о выдаче материальной помощи пишутся в свободной форме. Однако необходимо соблюдать общие правила документооборота, четко формулировать требования и использовать официально-деловую лексику. Заявление можно писать на чистой бумаге формата А4 или типовом бланке.
Примерная структура заявления такова:
На основании подписанного заявления создается приказ на выдачу материальной помощи, который направляется в бухгалтерию, где идет начисление выплаты работнику.
Скачать образец
Другие образцы заявлений на материальную помощь:
Выводы
Работодатель не обязан, но может выплатить материальную помощь при возникновении у подчиненных тяжелого материального положения. Работник должен документально подтвердить тяжелую финансовую ситуацию и написать заявление.
После того, как руководитель подпишет заявление, бухгалтерия начистит сотруднику матпомощь (в размере не менее 4 тысяч рублей за единоразовую выплату).
В любом государстве существуют социально незащищенные слои населения, для которых затруднительно самостоятельно зарабатывать достаточное количество средств в силу состояния их здоровья или временной нетрудоспособности. В связи с этим, фонд социальной защиты РФ и работодатели, согласно законодательству, предоставляют определенную материальную помощь, необходимую для поддержки гражданина, находящегося в тяжелом материальном положении.
В категорию, которой необходима финансовая поддержка государства, входят несколько групп лиц, гарантированно получающих надбавку к зарплате или пенсии для обеспечения нормального уровня жизни и прохождения курсов лечения.
[contents]
Правовое обоснование получения помощи в связи с тяжелым материальным положением
В законодательстве Российской Федерации существует закон «О государственной социальной помощи», где в общих положениях указываются причины, по которым государство помогает малоимущим и нуждающимся в финансовой поддержке физическим лицам. Согласно статье 3, средства выдаются для:
Количество выдаваемых средств зависит от категории, которой они необходимы. При этом оно не может быть ниже прожиточного минимума – выполнение данного положения контролируется органами исполнительной власти, из чьего бюджета выделяются деньги.
Физические лица могут рассчитывать на предоставление помощи при подаче заявления в учреждения, ответственные за ее оказание. Без приложения к заявлению письменного подтверждения своей льготной категории и справки о доходах нельзя рассчитывать на выдачу пособий. Органы соцзащиты имеют право на назначение дополнительной проверки статуса заявителя для его подтверждения.
Кто может рассчитывать на получение выплат в связи с тяжелым материальным положением
Государство гарантирует финансовую поддержку гражданам, которые в силу возрастных или физических возможностей не могут обеспечить себя средствами, достаточными для проживания. К таковым относятся:
Сумма государственной материальной помощи в 2021 году
Выплачиваемые гражданам суммы неодинаковы и зависят от льготной категории, в которую они входят. Количество получаемых средств также варьируется в зависимости от региона и учреждения, которое выдает деньги:
Образец заявления и документы, необходимые для оформления помощи в управлении соцзащиты
Подача документов и заполнение заявления проходит в отделении соцзащиты по месту прописки. Официально трудоустроенные лица обращаются по месту работы к руководству. К бланку, который выдается сотрудниками учреждения, заявитель прилагает пакет документов. Так как круг категорий, которые подлежат материальному обеспечению, достаточно обширный, перечень необходимых для подачи бумаг может варьироваться. К предоставлению обязательны:
Бланки заявление различаются в зависимости от ситуации, в которой заявитель просит о выдаче средств в отделении социальной защиты. Заполнять их заранее необязательно: это можно сделать в самом учреждении, которое также предоставляет образец написания.
Образец заявления на оказание социальной помощи
Правила оформления выплат на предприятии
Предоставляемые работодателем выплаты для сотрудников могут иметь систематический или разовый характер. В зависимости от причины, по которой положены средства, работник собирает необходимые документы, после чего лично обращается к руководству. Если последний дает согласие, нужно составить заявление в бухгалтерии предприятия и отдать его на подпись начальству. Получение средств обычно совпадает с днем выдачи заработной платы.
Приказ о предоставлении материальной помощи
Единая форма приказа не утверждена законодательством РФ, и составляется согласно правилам, принятыми на конкретном предприятии. В случае если на месте работы нет такой формы, за образец можно взять бланк, приведенный ниже в качестве примера. Он представляет собой документ, который является основанием для официальной выдачи средств сотруднику, который обращается с просьбой об их предоставлении в связи с тяжелой финансовой ситуацией.
Форма приказа о предоставлении материальной помощи
Документ будет действителен только после того, как его подпишет либо начальник предприятия, либо лицо, имеющее на это полномочия.
Проводки по начислению помощи работнику
Проводки представляют собой методы фиксации способов выдачи конкретных сумм сотрудникам организации и источников, из которых были взяты средства. Обычно такими источниками выступают оставшаяся нераспределенная прибыль за прошедшие годы или доходы за текущий год.
Причем брать деньги из бюджета за предыдущие годы можно только, если имеется одобрение учредителей, которое оформляется протоколом.
Для отражения проводок матпомощи используются сокращения Дт (дебет) и Кт (кредит):
Код дохода по НДФЛ
Для различных доходов матпомощи по НДФЛ, в частности, для сумм до 4 000 существует четыре общепринятых кода. Каждый из них применяется для обозначения разных финансовых операций:
Бухгалтерский учет материальной помощи
Для того чтобы понять, как зафиксировать в учете выплату средств, можно рассмотреть пример с конкретными данными. Если сотрудница организации пишет заявление с просьбой выдать ей пособие в связи с рождением ребенка, руководитель и бухгалтерия дают согласие и производят выплату 30 000 рублей. К документу прилагается справка 2-НДФЛ с предприятия, на котором трудоустроен муж сотрудницы, о том, что такая же помощь была получена им в сумме 40 000 рублей.
Образец справки 2-НДФЛ
В бухгалтерии должен быть составлен отчет:
Распространенные вопросы
Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника?
Учреждение, которое принимает у родственников умершего документы (свидетельство о смерти/ рождении/ браке) зависит от социального статуса последнего. Если он был трудоустроен – в ФСС, в ПФ – если получал пенсии, в Управлении соцзащиты – для тех, кто при жизни не работал и не получал пенсию. Средства предоставляются родственникам, если они обратились с заявлением не позднее полугода со дня смерти человека. Понадобится свидетельство о смерти.
Облагается ли НДФЛ материальная помощь на лечение?
Согласно Налоговому кодексу, c физлиц взимается налог с таких выплат. Но что касается доходов, которые выдаются работодателем, НДЛФ удерживается последним. Он же отвечает за выплату страхового взноса с денег, выданных сотруднику за его работу.
Как получить матпомощь родителям первоклассников?
Оформление «пособия на школьную форму» возможно только до начала школьного учебного года или спустя 6 месяцев. Документы для его выдачи принимают в отделение соцзащиты по месту жительства. Если отец и мать ребенка не живут вместе, у подающего заявление должно быть подтверждение того, что такой вид помощи не был оказан второму родителю. Опекуны первоклассника также могут приобрести вещи за свой счет, а после предоставить в соцзащиту квитанции для компенсации расходов.
Защита граждан, находящихся в тяжелом положении и затрудняющихся заработать минимальное количество средств, необходимое для проживания – один из первостепенных интересов государства. Выдача пособий и выплат предусматривается законодательством, и все перечисленные в Федеральном законе категории лиц имеют право получать их, пока их состояние или финансовое положение не станет достаточным для самостоятельного заработка средств.
Инструкция: составляем заявление на материальную помощь на лечение
Материальная помощь на лечение — это деньги, которые организация выдает сотруднику, чтобы тот поправил здоровье. Организация самостоятельно решает, когда и сколько выплачивать.
Когда положена матпомощь на лечение
Сотрудникам учреждений предоставляют денежную поддержку, чтобы помочь им преодолеть различные ситуации, которые связаны с:
Материальная помощь в связи с болезнью работника (или его близкого родственника) выплачивается на основании приказа руководителя по заявлению на мат помощь в связи с болезнью от работника. Возможность и размеры матпомощи чаще всего регламентируются специальным положением о матпомощи в учреждении. Обязанность предприятия оказывать такую поддержку и условия, которые необходимы для ее получения, прописывают в трудовом или коллективном договоре.
Как учесть материальную помощь в налоговом и бухгалтерском учете
Для налога на прибыль и при УСН матпомощь, выплаченную по любым основаниям, в расходах не учитывайте (п. 23 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Исключение — матпомощь к отпуску.
Как получить
При возникновении форс-мажорной ситуации сотруднику необходимо обратиться в учреждение с заявлением. Пишется оно в свободной форме, но если в организации существует утвержденный порядок предоставления денежной поддержки, следует руководствоваться им. Инструкция, как написать заявление на материальную помощь в связи с болезнью довольно проста:
К заявлению требуется приложить подтверждающие документы. В случае матпомощи работнику на лечение это:
Вот примерный образец, как написать заявление на материальную помощь на лечение:
Налоги с матпомощи на лечение
В случаях, установленных гл. 23 НК РФ, удерживают налог на доходы физических лиц, кроме случаев освобождения от налогообложения. К ним относятся:
Материальная поддержка работодателя не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Также как и НДФЛ, страховыми взносами следует облагать матпомощь:
Следовательно, с выданных денег будут взиматься налоги с суммы, которая превысит 4000 рублей.
Подробно о налогооложении мы писали в статьях «Матпомощь в 6-НДФЛ» и об удержании алиментов с нее.
Образец заявление на матпомощь из-за дорогостоящей операции
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»
от: преподавателя по уходу за единорогами
Прошу выплатить мне материальную помощь в связи с продолжительной болезнью и дорогостоящим лечением (операцией). Возможность материальная помощь по данному основанию утверждена положением о материальной помощи в учреждении от 15.01.2019.
Копии подтверждающих болезнь документов прилагаю.
В связи с тяжелым материальным положением как пишется
Оказание материальной помощи работнику представляет собой денежную выплату или поддержку в натуральном виде (продуктами, одеждой и другим имуществом).
Законодательно нигде не утверждено, в каких случаях выплачивают материальную помощь работнику. На практике матпомощь оказывают при наступлении определенной ситуации у сотрудника. Обычно примерный набор таких ситуаций зафиксирован в локальных нормативных актах работодателя.
Наши эксперты подготовили для вас статью, из которой подробно узнаете, что из себя представляет материальная помощь «Материальная помощь».
Каждая компания самостоятельно решает, в каких случаях стоит оказывать материальную поддержку своим работникам. Крупные и средние компании утверждают Положение о выплате материальной помощи. Оно помогает убрать большинство вопросов, возникающих при возникновении права на матпомощь, а также нормализует документооборот.
С образцом и основными тезисами при формировании такого положения вы можете познакомиться в статье «Каким должно быть Положение о материальной помощи: образец».
Как выплатить материальную помощь работнику
В этом разделе будем говорить именно о выплате, которая никак не связана с трудовой деятельностью работника. Эта помощь не зависит от результата труда и призвана поддержать работника в какой-то особой для него ситуации. Это может быть выплата:
К данным выплатам применяют особый льготный порядок налогообложения.
Порядок оформления матпомощи на законодательном уровне тоже не определен. Однако, исходя из общих положений ТК РФ и иных документов в сфере трудового права, порядок всё же можно определить.
Пошагово разберем, что необходимо сделать для оформления материальной помощи:
Вопрос налогообложения разобран нашими специалистами в статье «Налогообложение материальной помощи».
Порядок выплаты матпомощи
Выше мы рассмотрели пошаговую инструкцию для получения материальной выплаты. Компания может утвердить в своем положении или ином локальном акте и другой порядок выплаты материальной помощи. Например:
Кроме того, возможно отойти от утвержденных правил выплаты матпомощи, когда инициатор оказания поддержки – сам работодатель или непосредственный начальник работника, который нуждается в помощи. В этом случае начальник пишет служебную записку на имя руководителя компании, в которой он просит оказать подчиненному сотруднику матпомощь и указывает обстоятельства. В этом случае подтверждающие документы можно предоставить позже – когда сотрудник выйдет на работу и сможет сам их принести.
Стоит учитывать, что:
Если есть сомнения в правильности разнесения по счетам бухгалтерского учета проводок по материальной помощи, рекомендуем проверить это по нашей статье «Как отразить в бухучете материальную помощь: проводки».
Материальная помощь при увольнении
Отдельно остановимся на материальной помощи при увольнении работника. Такой выплатой может быть, например, матпомощь при выходе на пенсию.
Порядок выплаты данного вида поощрения стоит тоже отдельно прописать в положении или коллективном договоре. Можно установить стаж работы, дающий право на получение материальной помощи при выходе на пенсию. Например, при стаже работы в компании от 5 до 10 лет – 20 000 рублей, при стаже свыше 10 лет – 40 000 рублей.
Также работодатель может предусмотреть материальную поддержку работникам, которые увольняются по сокращению или, например, по соглашению сторон. Некоторые работодатели выдают материальную помощь при призыве на военную службу. Данные выплаты будут очень нужны увольняющимся сотрудникам.
Для получения данного вида матпомощи порядок – аналогичный указанному выше.
Итоги
Выплата материальной помощи работнику от работодателя – дело добровольное. Если у работника возникла трудная жизненная ситуация, требующая материальной поддержки, он может обратиться с заявлением к своему нанимателю.