Правила написания, склонения и сокращения дат в тексте
В информационных и продающих текстах часто требуется указать день, месяц и год планируемого или произошедшего события. Важно помнить, как правильно писать даты. Рассмотрим разные способы оформления и склонения всех элементов календарных дат.
Пишем полное представление: день, месяц, год
Календарные даты, которые включают год, месяц и день месяца, встречаются в делопроизводстве. В соответствии с правилами написания дат выбирают написание арабскими цифрами или словами и цифрами.
Возьмите на заметку! Дата может записываться в обратной последовательности (год, месяц, день), если документ предназначен для архивации: 2019.04.09. Такое оформление удобно для поиска необходимого документа в архиве.
В научно-технической документации встречается цифровое оформление даты с указанием времени дня. Запись делается в следующей последовательности: часы, минуты или часы, минуты, секунды. Между элементами времени ставится двоеточие: 12:30 (12 часов и 30 минут).
В финансовых документах даты пишутся словами и цифрами. В соответствии с последними рекомендациями ГОСТ в реквизите документа допустимо написание числа без «0». Сравните : прежняя редакция — « 09 апреля 2019 г . », новая редакция — « 9 апреля 2019 г . ». При сокращении слова «год» обязательно ставится пробел и точка.
Словесное написание даты уместно только в специальных документах, например в доверенности: девятое апреля две тысячи девятнадцатого года.
Пишем частичное представление: месяц, год
При написании даты, которая состоит из месяца и года, полугодия и года следует воспользоваться следующими правилами написания дат:
Частичное представление: год, век, тысячелетие
Некалендарные даты ( например учебный или отчетный год), начинающиеся в одном, а заканчивающиеся в другом году, оформляются с использованием косой черты: в 2017/2018 учебном году.
В остальных случаях, е сли период ограничен несколькими годами или десятилетиями, то между числами ставится тире без пробела. А слово «годы» сокращается ( гг. ). Например : в 2013 — 2018 гг.
Если в тексте надо указать только год, то слово «год» не сокращается: в 2019 году.
Чтобы правильно написать даты, связанные с указанием на тысячелетие, эру, воспользуйтесь сокращением. П ример: в II тыс. до н. э. Обратите внимание на обязательную постановку пробелов между всеми сокращенными словами.
Как правильно склонять даты
Важно не только знать, как правильно пишутся даты, но и уметь склонять их. Цифры и слова в датах склоняются по-разному. Надо помнить, что изменяется только название дня месяца, а название месяц а и год не изменяются, остаются в родительном падеже : десятое апреля 2019 года, о десятом апреля 2019 года.
Возьмите на заметку! Дата не склоняется, если в тексте стоит после слов «дата» или «праздник». Например: чудесный праздник восьмое марта, о чудесном празднике восьмое марта.
Как писать дату в документах правильно — требования и подводные камни
Сегодня полезно оформлять все соглашения, даже легкомысленные или те, которые заключены между друзьями, таким образом, чтобы они были действительными.
Дата в юридических документах очень важна, и вам нужно правильно ее написать, чтобы не было риска, что документ не выдержит юридической проверки. Например, неправильная или неправильно указанная дата в договоре купли-продажи может привести к аннулированию сделки.
Даты не просто указывают, когда вы подписали юридический документ. Они могут быть центральными элементами в положениях договора, которые указывают, когда должны быть выполнены условия, и когда должна быть произведена оплата. Но, хотя важно быть точным при указании дат, вам не нужно сильно беспокоиться о том, чтобы написать их каким-либо конкретным способом.
Что по этому поводу говорит российский ГОСТ?
Метод правильно писать дату
Напишите дату несколькими различными видами, чтобы она была абсолютно ясной, и не возникало никаких вопросов о намерении. Укажите дату несколько раз в своем документе, особенно если дата особенно важна для документа, такого как аренда или передача документов о продаже. Дата должна появиться в заголовке с указанием месяца, дня и года, а также в тексте договора.
Написание даты в полном объеме
В официальном письме всегда пишите дату полностью, когда она является частью предложения. Обычно это включает указание дня месяца и года.
Пример. Встреча состоится 21 апреля 2020 года.
Однако вы можете использовать несколько разных форматов, например, пропустить год или добавить день недели:
Сокращение даты
Запись даты в виде цифр
Вы также можете написать дату в виде цифр вместо слов. В России чаще используется формат месяц / день / год.
Обратите внимание на 3 важных момента во избежание разночтений и подделок:
Международные особенности
Как обстоят дела в других странах? Формат месяца / дня / года, используемый в США, больше нигде не используется (за исключением Федеративных Штатов Микронезии и Маршалловых Островов).
Во всем остальном мире наиболее распространенным форматом является день / месяц / год. В странах Азии также используется формат год / месяц / день (например, Китай), но в русском языке это встречается редко.
Легко запутаться в сроках, если вы не знаете формат. Например, «4/10/2019» будет относиться к 10 апреля в США, но будет относиться к 4 октября в Великобритании или Франции. Поэтому обязательно проверяйте формат даты, используемый при работе с другими странами, в противном случае вы можете прибыть очень рано или очень поздно на встречу в Европе!
Бонус — как поставить дату в документе в Microsoft Word
Статическая дата
Чтобы добавить статическую дату, выполните одно из следующих действий:
В документе введите вручную дату, которую вы хотите отобразить.
Щёлкните вкладку Вставка. В области Текст выберите Дата и время. Снимите флажок Обновлять автоматически, если он установлен, и нажмите кнопку ОК. Дата будет вставлена в ваш документ в месте нахождения курсора.
Динамическая дата
Проделайте те же действия, но поставьте флажок Обновлять автоматически, если его нет.
Итак, несмотря на большое количество календарных приложений, полезно помнить основные правила написания даты в тексте и документах.
всех правил не сформулируешь, все тексты не прочтешь, всю правку не внесешь.
но к этому надо стремиться
Число месяца в начале предложения и абзаца
Нужна ли словесная форма числа в дате типа «17 марта», если она начинает предложение или абзац? Иными словами, можно ли косвенно оправдать запись типа «Семнадцатого марта» правилом для однозначных количественных числительных, изложенным в Мильчин 1999, 6.1.1, п. 3 («рекомендуется — «. при такой планировке. Пять станков размещают. «; не рекомендуется — «. при такой планировке. 5 станков размещают. «»)?
Прошу прощения, если баян.
Comments
Спасибо. Тематика вроде как научно-популярная. Вот только бы где найти ссылку на правило? Ведь мильчинский параграф 6.1.1 посвящен количественным (а не порядковым) числительным, да к тому же еще однозначным.
А упрощают — это да. Самое тяжелое, когда авторы сами изобретают правила и апеллируют к тому, что-де у них в таком-то издании это уже «отработано», так привыкли и т.п. Ну да, скорей всего, здесь это уже тыщу раз обсуждалось.
Ну почему же. Позиционный принцип «в начале предложения — «Семнадцатого марта», в середине предложения — «17 марта»» до некоторой степени схож, например, с принципом «»в 1822 году» [без наращения] — «в 1822-м же году» [с наращением]» и со многими другими подобными. Иными словами, тот или иной вариант записи зависит от позиции, в которой находится. Вопрос, действительно ли есть такое правило?
Однажды, когда я был маленьким, удивился, увидев в чужой корректуре правку типа «17 марта» в начале предложения на «Семнадцатое марта». Редактор, работавшая в свое время еще с высокой печатью, сказала: «Так правят все корректоры». Но так ли. 🙂
Письмовник
Как правильно записать дату?
Техническое оформление текста
Какую дату ставить в документе?
Датой документа считается дата его подписания, для акта – дата события, для протокола – дата заседания, принятия решения.
При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:
Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г.
Как писать, с пробелом или без пробела: 1500г.; 150г. до н.э. / 1500 г., 150 г. до н. э.?
Графически наличие пробела – признак слова. Следует разделять все сокращения и цифры: 2007 г., 2008–2014 гг., с 2001 по 2008 г.
Можно ли так писать дату в документах: 19.04.08?
День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: 19.04.2008.
Если дата записывается цифрами (22.08.2007), уместно ли после 2007 писать «года», и если уместно, то как правильно это делать?
Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:
Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется.
Как правильно писать: 2000–2002 г.г. или 2000–2002 гг.?
Принятое сокращение слова годы – гг.
Следует писать: 2000–2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный – две тысячи второй годы».
Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.
© 2000-2021. При полном или частичном использовании материалов ссылка на «Грамоту.ру» обязательна.
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57155, выдано Роскомнадзором 11.03.2014.
Архив форума
В предложении:
В связи с проведением технических работ, сегодня, 24.06.2009, с 18:00 до 20:00, будет недоступна электронная почта.
где нужны запятые, где нет? И почему?
Спасибо.
В связи с проведением технических работ сегодня, 24.06.2009, с 18:00 до 20:00 будет недоступна электронная почта.
Лучше:
В связи с проведением технических работ электронная почта будет недоступна сегодня, 24.06.2009, с 18:00 до 20:00.
Предлагаю не перефразировать, а именно так, как есть, со знаками препинания разобраться. Уже просто филологический интерес 🙂
Если можно, обосновывайте, дело не в том, чтобы расставить, а чтобы понять, почему именно так.
olegon, если нужно всерьез, лучше ориентируйтесь на ответ Тигры. Оно вернее будет. 🙂
Если просто безответственно «потрепаться», то вполне можете с «обосновывальщиком» пообщаться на любую тему.
Любая Тигра имеет право ошибиться. Попробуйте с выражением прочитать фразу:
В связи с проведением технических работ
сегодня
24.06.2009
с 18:00 до 20:00
будет недоступна электронная почта.
соответственно, перед сегодня надо препнуться препинанием. Я за свой, исходный вариант..
Обособление обстоятельств, выраженных именами существительными с предлогами благодаря, ввиду, вопреки, в отличие, вследствие, за неимением, по причине и т.п., является вариативным и зависит от степени распространенности обстоятельства, наличия добавочных обстоятельственных значений, стилистических задач и т.д.
Обособление уточняющих обстоятельств.
Под уточнением понимается сужение объема понятия, его конкретизация. а)если в предложении одно обстоятельство, оно не может быть уточняющим;
б)уточняющие обстоятельства могут быть трех разрядов: места, времени, образа действия;
в)уточняющее обстоятельство должно стоять после обстоятельства такого же разряда и сужать, конкретизировать его значение; тогда оно выделяется запятыми.
«В связи с проведением технических работ сегодня с 18:00 до 20:00 будет недоступна электронная почта».
Здесь нет никаких уточнений, есть два обстоятельства времени: одно указывает день, второе — время суток. Сравните: «Технические работы проводятся в рабочие дни с 18:00 до 20:00».
Вот «24.06.2009» — уточнение, конкретизирующее «сегодня» и предотвращающее его неправильную интерпретацию. Его и нужно обособить.
Даже если не перефразировать, вариант Тигра верный:
>> В связи с проведением технических работ сегодня, 24.06.2009, с 18:00 до 20:00 будет недоступна электронная почта.
> Здесь нет никаких уточнений, есть два обстоятельства времени
Саид, уже давно замечаю, что многим очень хочется обстоятельства всегда обособлять, особенно это касается людей с техническим образованием.
> имхо, стилистически оправдано разделение обстоятельств причины и времени.
Согласен, Тигрa. Нынешнюю техническую литературу очень сложно читать — именно из-за обилия ничем не оправданных запятых. Обстоятельства обособляются все подряд, даже единичные, без всякого намёка на уточнение. К огромному сожалению, эта хвороба распространяется и на издания «ходовых» художественных произведений, особенно переводных.
А если уж следовать логике
то стоит, пожалуй, отдельно обособить и «24», и «06», и «2009», и «с 18:00» и «до 20:00». Надо ещё подумать, как отделить две штуки «:20» от «18» и от «20».
>> и тут будете обособлять?
Верно, Марго.
Вот где собака порылась:
> Попробуйте с выражением прочитать фразу.
Явно olegon ставит запятую всюду, где делает хоть малейшую паузу.
Но тогда в военного времени радиообращениях «От Советского Информбюро» запятые надо было бы ставить после каждого слова.
>Явно olegon ставит запятую всюду, где делает хоть малейшую паузу. Вече