Связывание слов и абзацев
Документы часто выглядят лучше, если определенные слова или абзацы отображаются на странице вместе (до или после разрывов). Кроме того, можно добавить в текст переносы, чтобы упростить его чтение.
В Word текст автоматически переносится на следующую строку, если в конце текущей ввести пробел или дефис. Если вы хотите отображать два слова или составное слово с дефисом в одной строке, вместо обычных знаков следует использовать неразрывный пробел или неразрывный дефис.
Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.
На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.
В появившемся меню выберите пункт Другие символы.
В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный пробел и нажмите кнопку Вставить.
Нажмите кнопку Закрыть.
Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.
Иногда требуется, чтобы слово с дефисом отображалось в одной строке, а не переносилось на другую строку.
Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.
На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.
В появившемся меню выберите пункт Другие символы.
В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный дефис и нажмите кнопку Вставить.
Нажмите кнопку Закрыть.
Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный дефис, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ЗНАК «МИНУС».
В Word абзацы автоматически разрываются в конце страницы, поэтому абзацы, начавшиеся на одной странице, часто продолжаются на следующей. Если вы хотите, чтобы весь абзац отображался на одной странице, сделайте следующее:
Щелкните правой кнопкой мыши абзац, который требуется отображать на одной странице. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.
В разделе Разбивка на страницы установите флажок не отрывать от следующего и нажмите кнопку ОК.
Если два последовательных абзаца или подзаголовок и абзац близко связаны, может потребоваться отображать их на одной странице.
Щелкните правой кнопкой абзац или подзаголовок, который требуется отображать на странице вместе с последующим контекстом. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.
В разделе Разбивка на страницы установите флажок не отрывать от следующего и нажмите кнопку ОК.
Совет: Между абзацами лучше не добавлять дополнительные разрывы строк: каждый такой знак считается в Word началом нового абзаца, поэтому при их наличии разрывы страниц могут отображаться не так, как требуется. Если вы хотите вставить пробелы между абзацами, используйте элементы управления для изменения интервала между абзацами. Дополнительные сведения см. в статье Изменение интервала между абзацами.
Последняя строка абзаца, из-за разрыва отображаемая на следующей странице, называется «верхней висячей строкой». В свою очередь, первая строка абзаца, из-за разрыва находящаяся в нижней части предыдущей страницы, называется «нижней висячей строкой».
Если вы хотите исключить подобные строки в своем документе, сделайте следующее.
Щелкните необходимый абзац правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
Откройте вкладку Положение на странице.
В разделе Разбивка на страницы установите флажок запрет висячих строк.
Если слово не умещается на строке, Microsoft Office Word 2007 переносит его в начало следующей строки, вместо того чтобы вставлять перенос. Тем не менее вы можете автоматически или вручную расстанавливать переносы в тексте, вставлять мягкие переносы или неразрывные дефисы, а также задавать максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором слово не будет переноситься.
При использовании автоматической расстановки переносов Office Word 2007 автоматически вставляет дефисы там, где они нужны. Если впоследствии отредактировать документ и изменить разрывы строк, Office Word 2007 повторно расставит переносы.
Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.
Мягкий перенос определяет, где будет переноситься слово или фраза, если они не будут помещаться в строке. Например, можно указать, что слово «непечатаемый» должно переноситься как «не-печатаемый», а не как «непеча-таемый». Если мягкий перенос вставлен в слово, которое не находится в конце строки, дефис будет отображаться только в том случае, если вы нажмете кнопку Показать или скрыть.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
Щелкните слово, в которое вы хотите вставить мягкий перенос.
Нажмите клавиши CTRL+ДЕФИС.
Чтобы автоматически расставить переносы в части документа, сделайте следующее:
Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.
При расстановке переносов вручную Office Word 2007 ищет слова, в которых требуется перенос. Когда вы укажете, где нужно добавить переносы, Word вставит мягкие переносы. Если позже вы измените документ и измените разрывы строк, Office Word 2007 отображает и печатает только необязательные дефисы, которые по-прежнему находятся в конце строк. Word не расстанавливает переносы в документе повторно.
Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Вручную.
Если Office Word находит слово или фразу, в которые нужно добавить перенос, выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить мягкий перенос в предложенном месте, нажмите кнопку Да.
Чтобы вставить мягкий перенос в другой части слова, переместите точку вставки в нужное место и нажмите кнопку Да.
Неразрывный дефисы предотвращают перенос слов и чисел с дефисами, которые находятся в конце строки. Например, можно предотвратить перенос в числе 555-0123; вместо этого все число переместится в начало следующей строки.
Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ДЕФИС.
Зона переноса слов — это максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором оно не переносится. Вы можете настроить ширину зоны переноса слов. Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов. Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Параметры расстановки переносов.
В поле Ширина зоны переноса слов введите нужное значение.
Вы можете удалить все автоматически расставленные переносы и каждый из переносов, добавленных вручную, то есть мягких переносов и неразрывных дефисов.
Чтобы удалить переносы, расставленные автоматически, на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Нет.
Чтобы удалить переносы, добавленные вручную, на вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Заменить.
Если кнопка Специальный не отображается, нажмите кнопку Больше.
Нажмите кнопку Специальный и щелкните Мягкий перенос или Неразрывный дефис.
Поле Заменить на оставьте пустым.
Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.
Как автоматически вставить один и тот же текст в несколько мест в документе Word?
Предположим, есть часто используемая текстовая строка, которую вы хотите вставить в несколько мест этого документа Word. Чтобы набирать его снова и снова вручную, можно потратить много времени. Есть ли какие-нибудь быстрые и хорошие методы для повторения указанной текстовой строки в документе где-нибудь? В этой статье я расскажу о некоторых полезных методах решения этой проблемы в Word.
Автоматическая вставка одного и того же текста в несколько мест с помощью функции закладок
Автоматическая вставка одного и того же текста в несколько мест с помощью Kutools for Word
Если вы часто используете текстовую строку чтобы вставить его в несколько мест в файле Word, панель Auto Text в Kutools for Word может оказать вам услугу.
Kutools for Word : с более чем 100 удобными надстройками Word, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Нажмите, чтобы загрузить и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Автоматическая вставка одного и того же текста в нескольких местах с помощью функции закладок
Чтобы вставить текстовую строку, которую вы часто использовали в нескольких местах документа Word, вы можете вставить закладку и затем создайте перекрестную ссылку, чтобы вставить ее где угодно, сделайте следующее:
(1.) Выберите Закладка из типа Ссылка. раскрывающийся список;
(2.) Выберите вариант Закладки для текста в раскрывающемся списке Вставить ссылку на ;
(3.) В списке Для какой закладки выберите имя закладки, которую вы вставили только что;
Автоматическая вставка одного и того же текста в нескольких местах с помощью Kutools for Word
После установки Kutools for Word сделайте следующее:
Совет : если вы просто хотите вставить текст как обычный текст или изображение, щелкните стрелку в поле текстовой строки и выберите нужный тип.
Как сделать текст в две колонки в Word
Текстовый редактор Ворд позволяет форматировать текст самыми разными способами. Последние версии данной программы настолько обросли различными функциями, что сейчас нет практически ничего, чего не умеет делать этот текстовый редактор. В этой статье мы расскажем о том, как сделать текст в две колонки в Ворде.
Правильный способ сделать текст в две колонке в Ворде
Для того чтобы сделать текст в две колонки в Ворде вам необходимо перейти на вкладку « Разметка страницы » и нажать на кнопку « Колонки ». После этого появится выпадающее меню, в котором вы сможете выбрать количество колонок, которые вы хотите разместить на этой странице.
В данном выпадающем меню доступны такие варианты:
Кроме этого в выпадающем меню есть пункт « Другие колонки ». Данный пункт открывает дополнительное окно, в котором можно настроить ширину колонок и промежуток между ними.
Также размер колонок можно установить с помощью линейки, которая находится над страницей.
Неправильный способ сделать текст в две колонке в Ворде
Второй способ создания колонок в Ворде можно считать неправильным, но зачастую он более удобен. Для данного способа используются таблицы с невидимыми рамками. Перейдите в вкладку « Вставка » и с помощью кнопки « Таблица » создайте таблицу с двумя колонками.
После того как таблица создана установите курсор во внутрь таблицы и перейдите на вкладку « Работа с таблицами – Конструктор ». Здесь нужно сменить тип линии, которая используется для рисования границ таблицы. Для этого откройте выпадающее меню и выберите « Без границы ».
Дальше с помощью пера « Нарисовать таблицу » нужно прикоснуться ко всем линиям таблицы. В результате должна получиться таблица нарисованная синей пунктирной линией.
Такая линия видна во время редактирования документа, но не отображается при его печати.
Как сделать текст в две колонки в Word 2003
Если вы используете Word 2003, то для того чтобы сделать текст в две колонки вам нужно открыть меню « Формат – Колонки ». После этого появится окно « Колонки ».
В этом окне нужно выбрать количество колонок и нажать на кнопку « OK ». При необходимости вы можете настроить ширину колонок, промежутки между ними, а также другие параметры.
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Добрый день. В новом ворде как создать две колонки я нашел, а вот как переключаться между ними непонятно! То есть первая колонка, которая слева, активна и в ней можно печатать, вставялть таблицу и т.д., а вот вторая не кликается вообще! Подскажите как?
Здравствуйте. С точки зрения Ворда, вторая колонка это почти как вторая страница. Вы должны полностью заполнить первую колонку, после этого курсор переместится на вторую колонку (вместо того чтобы перемещаться на следующую страницу, как это обычно бывает). Если вы хотите перейти к второй колонке не заполняя текстом первую, то просто нажмите на клавишу Enter столько раз, сколько нужно для того чтобы переместился на вторую колонку.