Как отправить письмо в Фонд социального страхования через систему СБИС
Направление писем в различные государственные структуры от имени организаций – привычная практика. Однако это работает не со всеми ведомствами. Помимо отчетов, письма можно отправить практически во все фонды, при этом принимают госведомства документы в электронном виде. О том, как в СБИС отправить письмо в ФСС, в чем особенность отправления такой корреспонденции в Фонд, и что необходимо для отправки им отчетности, расскажем в этом материале.
Как в СБИС отправить письмо в ФСС: пошаговая инструкция 
Особенность отправки писем в Фонд социального страхования через систему СБТС состоит в том, что запрещено отправлять неформализованные письма. Отсюда следует, что обычное письмо даже в электронном виде направить не получится. Если обратиться к стандартной процедуре по отправке писем в государственные органы, то она выглядит так:
Важно! Через СБИС нет возможности отправить письмо в ФСС. Через систему доступна только отправка формализованных отправлений.
Особенности отправки писем в Фонд социального страхования через систему СБИС Онлайн
В силу особенностей приемника Фонда социального страхования, отправить неформализованные документы в данный госорган не получится. Причем это не доступно из всех учетных систем, а не только СБИСа.
На официальном портале ФСС можно найти информацию о том, какими правилами регулируется прием обращений от граждан. Однако нет ни одного пункта о приеме письменной или любой другой корреспонденции от организаций.
Весь ЭДО меду ФСС и компаниями построен на приеме формализованных документов. Это могут быть отчеты, обращения, ответы на требования и прочее. Для этого требуется зарегистрироваться на портале ФСС из СБИС. В частности, такой вариант предусмотрен для подачи отчетов за другую компанию:
Если данные отправлены успешно, то высветится статус « Выполняется регистрация в ФСС». Об успешном окончании вы будете уведомлены через СБИС.
Оформить обращение в техподдержку СБИС
Ответ на обращение поступает в течение суток, поэтому используйте этот способ связи, когда вам нужно решить несрочный вопрос или если вы хотите оставить пожелания по работе СБИС.
Создайте обращение одним из способов:
Заполнить форму обращения
Название вашей организации или филиала, почту и телефон СБИС заполнит автоматически данными из карточки сотрудника. По умолчанию это контакты, которые указаны для уведомлений. Если таких данных нет, в обращение попадут подтвержденные контакты, которые открыты для всех пользователей. Также их можно ввести вручную.
У каждого обращения есть номер, по которому можно найти заявку. Чтобы узнать номер, откройте обращение и наведите курсор на дату отправки вопроса.
Контролировать исполнение
Настройте оповещения, чтобы получать информацию по вашему обращению. Уведомления поступят на почту или по смс.
После того как ответ получен и обращение закрыто, оцените работу службы.
Отправить письмо в госорган
Помимо отчетности в госорганы можно отправлять неформализованные документы: письма, отчеты, для которых не реализован электронный формат, или копии документов. Например, сканы учредительных документов, файлы Word или Excel.
Письма можно отправлять в налоговую инспекцию (в НИ они называются обращениями), пенсионный фонд и отделение статистики. В ФСС нельзя отправлять неформализованные документы.
Как сформировать
Чтобы добавить файлы с дополнительной информацией, нажмите «Прикрепить».
Требования к прикладываемым файлам:
Чтобы добавить файлы с дополнительной информацией, нажмите «Прикрепить файлы».
Требования к прикладываемым файлам:
Чтобы добавить файлы с дополнительной информацией, нажмите «Прикрепить».
Требования к прикладываемым файлам:
Как отправить письмо в Пенсионный фонд через СБИС
Электронный документооборот между страхователем и Пенсионным Фондом регламентирован Распоряжением Фонда 190-р. Помимо отчетов, можно вести неформальную переписку с государственным органом. Через такие обращения вы сможете запросить необходимый документ, получить ответ на вопрос, и даже направить поздравление. О том, как в СБИС отправить письмо в ПФР, и какие еще документы можно направлять через электронную отчетность в этот орган – читайте в этой статье.
Как в СБИС отправить письмо в ПФР: пошаговая инструкция
Неформализованные документы в ПФР могут быть в виде писем и извещений об их получении. Процесс прохождения отправлений идет через сервер оператора ЭДО. То есть вы формируете письмо, отправляете его. Оно поступает сначала оператору, который делает его пересылку в ПФР. Но это техническая сторона, ваша задача сформировать и отправить письмо в Фонд, для этого:
После получения письма Пенсионный фонд пришлет квитанцию о получении письма автоматически. Данный документ содержит сведения об отправителе и получателе, а также дату и время поступления в ПФР.
Обратите внимание! В отличие от ЭДО с ФНС, оператор не формирует подтверждение даты отправки. При пересылке документов в ПФР он передает документ в Фонд. Исключение составляют только письма.
Какие виды документации через СБИС могут быть отправлены в Пенсионный фонд
С помощью данной системы доступен полный функционал электронного документооборота, позволяющий отправлять отчеты, получать разъяснения, и вести переписку с чиновниками. Полный перечень документации, которую можно направить в Пенсионный фонд состоит из следующего:
Как отправить письмо в налоговую через СБИС
эксперт по работе с программами отчетности
2 мин на чтение
Нет времени читать?
Вместе создаем и отправляем письмо в налоговую с помощью СБИС. Подробная инструкция со скриншотами.
СБИС поможет вести неформальную переписку с государственными органами. На сленге чиновников из налоговой эти письма называются «обращения». С помощью обращений можно запросить нужный документ, получить разъяснение, ответить на запрос и даже поздравить вашего налогового инспектора с днем рождения.
Обратите внимание, что в ФСС письма не отправляются.
Как правильно написать письмо в СБИС
Шаг 1.
Зайдите в раздел «Отчетность» и выберите государственный орган, в который хотите отправить письмо. Выберите вкладку «Отчетность» в левом столбике
Шаг 2.
Затем выбираем адресата и нажимаем «Исходящие письма». Для примера мы взяли обращение в налоговую.
Обращение в налоговую можно отправить во вкладке «Исходящие письма»
Так выглядит интерфейс ПК-версии СБИС. Перейдите во вкладку ФНС, затем «Налоговая и бухгалтерская отчетность», нажмите пункт 2 «Новый отчет, письмо».
Пк-версия программы СБИС
Шаг 3.
Нажмите вверху кнопку «Создать письмо». В открывшейся форме проверьте, правильно ли заполнены поля «Страхователь», «Получатель». Программа автоматически подставляет их. Укажите тему и напишите письмо.
Шаг 4.
Если нужно, вложите файлы. Для этого нажмите «Прикрепить файлы», в открывшемся окне выберите нужные. Если вы представитель налогоплательщика, поставьте «2-да» в выпадающем меню.
Шаг 5.
Когда всё будет готово, смело жмите «Отправить». Если вы создали письмо, но пока не хотите его отправлять, просто закройте письмо — все данные сохранятся автоматически. Дождитесь квитанции о получении в ответ на письмо.