Доверенность на сдачу отчетности в налоговую
Каждая компания должна сдавать отчетность в инспекцию. Как правило, подачей документов занимается не руководство, а уполномоченные сотрудники. И они должны подтвердить свои полномочия. Для этого создается доверенность на сдачу отчетности в налоговую.
Когда бумага о передаче полномочий нужна
Подавать отчетность без доверенности может только руководитель компании. Он имеет право представлять интересы фирмы, заключать сделки, издавать приказы, подавать налоговую отчетность. Основание – пункт 3 статьи 40 ФЗ №14 от 8.02.1998 г. Всем остальным сотрудникам для действий от имени компании требуется доверенность. То есть, если она отсутствует, в приеме отчетности могут отказать. И такой отказ будет вполне правомерным.
Особенности составления
В доверенности фигурируют эти сведения:
Продолжительность действия документа законами не ограничена. То есть доверитель имеет право указывать в документе любой срок действия. Если же никаких указаний не стоит, актуальной становится статья 186 ГК. В ней прописано: если в документе не фигурирует срок, действовать бумага будет в течение года.
ВНИМАНИЕ! Доверитель может в любой момент отменить действие доверенности. От прав, предоставляемых на основании документа, может отказаться и доверенное лицо.
ВАЖНО! Доверенность от ИП или ФЛ нужно удостоверить у нотариуса. Доверенность от ЮЛ предоставляется за подписью управленца компании.
Образец
Для исполнения функций представителя Соевой Екатерине Владиславовне предоставляются эти полномочия:
— подача налоговой отчетности и любых других документов, которые потребовала инспекция.
— получение справок и требований по итогам проверки.
— предоставление пояснений налоговикам по возникшим вопросам.
Доверенность действительна до 1 ноября 2021 года.
Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции
Руководители компаний и индивидуальные предприниматели нередко перекладывают обязанности по взаимодействию с налоговой на плечи своих сотрудников — чаще на главных бухгалтеров. Именно они получают и подают документы в ФНС, ставят подписи на них, анализируют решения по итогам налоговых проверок и т.п. В этом случае генеральный директор (либо другой руководитель) оформляет доверенность на представление своих интересов в налоговой инспекции. Разберемся, как должна выглядеть эта бумага и как ее сформировать.
Общие сведения
Составление и заверение доверенностей регулируется ст. 185.1-189 ГК РФ. В них установлены такие моменты, как удостоверение доверенности, ее отзыв, передоверие, сроки действия и другое.
Самый частый вопрос в разбираемом случае: надо ли нотариально удостоверять доверенность? Для юрлиц не требуется, достаточно только подписи и печати (при использовании) генерального директора, если доверенность небезотзывная. В ином случае, в соответствии с п. 2 ст. 188.1 ГК РФ, безотзывной документ надо удостоверить.
Также нотариального заверения требует доверенность от ИП, так как он все-таки является физическим лицом. В этой ситуации доверенность составит нотариус при обращении предпринимателя к нему.
Срок «работы»доверенности может быть любым — ограничений нет. Его указывают в тексте самого документа. Но если период действия не указать то по умолчанию она будет действовать на протяжении 1 года.
Важно! При обращении в ФНС доверенному лицу лучше иметь с собой копию доверенности, поскольку налоговики часто оставляют документ себе.
Как составить доверенность
Доверенность можно составить от руки или набрать на компьютере с последующей распечаткой и постановкой подписей. Унифицированной формы не существует, используют произвольную. Документ должен содержать такую информацию:
Важно! Перечислению полномочий надо уделить особое внимание. Список должен быть оформлен как можно конкретнее, чтобы в дальнейшем у компании не было разногласий с налоговиками.
Образец
Двадцать пятое сентября две тысячи девятнадцатого года
Доверенность выдана сроком на пять лет без права передоверия.
Генеральный директор ООО «Меркурий»: Михайлов / П.П. Михайлов
Доверенное лицо: главный бухгалтер Тихонова / М.А. Тихонова
Утвержден формат доверенности, подтверждающей полномочия представителя налогоплательщика, и порядок ее направления по ТКС
| VisualGeneration / Depositphotos.com |
Налоговая служба разработала формат доверенности, подтверждающей полномочия представителя налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в отношениях, регулируемых налоговым законодательством, в электронной форме и порядка ее направления по ТКС (приказ ФНС России от 30 апреля 2021 г. № ЕД-7-26/445@).
Согласно порядку, оформленная доверенность направляется доверителем либо его представителем в налоговый орган по месту нахождения организации или по месту жительства физлица, по месту нахождения обособленного подразделения или нахождения объектов налогообложения. Доверенность должна быть заверена усиленной квалифицированной электронной подписью.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Составить доверенность можно в отношении одного налогового органа, нескольких или всех налоговых органов. Для этого в поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность» указывается, один или несколько кодов налогового органа. Если поле не заполнено, то доверенность будет действовать во всех налоговых инспекциях РФ. Направляется доверенность в инспекцию до начала электронного документооборота с представителем.
Как написать доверенность для налоговой инспекции
Причина его появления ‒ изменения с 1 июля 2021 года в п. 5 ст. 80 НК РФ, внесённые Федеральным законом от 23.11.2020 № 374-ФЗ. Они касаются порядка подтверждения полномочий представителя налогоплательщика в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах.
Положения Приказа ФНС № ЕД-7-26/445 должны учитывать также операторы электронного документооборота, через которых происходит взаимодействие плательщиков с налоговой.
Данный регламент распространяется также на доверенность представителя плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента.
Как отправить налоговикам доверенность
В первую очередь, она должна быть оформлена по формату из Приказа ФНС № ЕД-7-26/445.
Доверенность может направить сам плательщик либо представитель. Речь идёт о налоговом органе, в котором доверитель (плательщик) состоит на учете по месту:
То есть, электронная доверенность годна для любого основания постановки на налоговый учет.
Код основания указывают в поле «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме».
Для направления доверенности обязательна усиленная квалифицированная электронной подписью плательщика.
СИТУАЦИЯ
ЧТО СТАВИТЬ В ПОЛЯХ «КОД НАЛОГОВОГО ОРГАНА, В КОТОРЫЙ ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ ДОВЕРЕННОСТЬ, СОЗДАННАЯ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ» И “КОД НАЛОГОВОГО ОРГАНА, В ОТНОШЕНИИ КОТОРОГО ДЕЙСТВУЕТ ДОВЕРЕННОСТЬ”
Этот же код налогового органа указывают в поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность».
При этом в поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность» указывают коды налоговых органов, в отношении которых действует доверенность.
Поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность» не заполняют.
Доверенность должна быть направлена в налоговый орган до (!) начала электронного документооборота с представителем.
Нотариальная доверенность в налоговую
Право действовать от имени предприятия (в том числе подавать отчетность в Федеральную Налоговую Службу) имеют право те лица, чьи полномочия зафиксированы в уставе и занесены в ЕГРЮЛ. Однако на практике взаимоотношения с налоговой предприниматели часто доверяют третьим лицам, к примеру – штатному бухгалтеру или компании, предоставляющей услуги аутсорсинга бухгалтерского и налогового учета. Для того, чтобы наладить взаимодействие с ФНС через представителей, потребуется оформление специальной доверенности в налоговую.
Варианты оформления нотариальной доверенности
В зависимости от того, кто осуществляет налоговый учет и подает документы, может быть три варианта доверенностей с различными формулировками:
Обязательно нотариальное заверение в двух последних случаях, когда документы подает лицо, не связанное напрямую с предприятием. Если же доверенность выписывается на сотрудника, ее имеет право заверить руководитель предприятия. Однако следует учитывать, что даже такую доверенность можно оформить нотариально, чтобы придать ей дополнительную юридическую силу и внести информацию в единую информационную базу. В таком случае гораздо проще и быстрее можно отозвать полномочия при необходимости.
Необходимые полномочия, предусматриваемые доверенностью в налоговую
Для того, чтобы доверенное лицо могло успешно совершать взаимодействие с ФНС, в тексте доверенности должны быть предусмотрены следующие полномочия:
Данные полномочия позволяют отнести документ к условной категории «специальных» доверенностей, то есть позволяющих многократно выполнять определенные характерные действия.
Как оформляется доверенность?
Процедура оформления не отличается от других доверенностей и выглядит так:
Как подается отчетность по доверенности?
В современных условиях документы чаще всего подаются в электронном виде. Поэтому при подаче документов в ФНС производится отправка электронной копии (скан) доверенности, чего вполне достаточно для того, чтобы подтвердить полномочия лица, предоставляющего отчетность, статистическую и финансовую документацию.
Обязательно ли нотариальное заверение заявлений в налоговую службу?
Ответ: Удостоверение подлинности подписи на заявлении в ФНС как физических лиц, так и юридических обязательно.
Вам может быть интересно:
Будние дни:
с 10:00 до 21:00
Выходные дни:
с 10:00 до 20:00
Или просто приходите без записи.
Вы можете попасть к нам в любое время без записи.
Также Вы можете позвонить к нам или задать вопрос через мессенджер