Особенности оформления доверенности на получение справки об отсутствии судимости: образец документа
При трудоустройстве многие работодатели требуют предъявить справку об отсутствии судимости.
Так же данный документ может потребоваться при выезде за границу для работы или на постоянное место жительства, при получении опеки и во многих других случаях. Получить такую справку лично получается не всегда.
В статье речь пойдёт о том, при каких условиях выполнить такое поручение может другой человек.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Можно ли получить этот документ другому человеку?
Если гражданин не может получить такой документ самостоятельно, в силу определённых причин, то ему нужно оформить доверенность на другого человека. По доверенности он сможет выполнить это поручение. Однако в некоторых случаях такие поручения передать сложно. Например, справку нужно получить в другом регионе или в ближнем зарубежье, что достаточно распространено на практике. Иногда лицу, проживающему за рубежом, требуется официальное подтверждение того, что в РФ он судимости не имел.
На практике решаются практически все ситуации, связанные с передачей доверенности. Так как регламент статьи 182 ГК РФ не отрицает, что лицо без гражданства или иностранец могут воспользоваться услугами поверенного, такие документы могут оформить все лица, которым они требуются.
Более того, ч.3 статьи 62 из Конституции РФ утверждает, что все лица, временно или постоянно пребывающие на территории РФ обретают равные права. Однако ряд требований нужно при этом соблюдать обязательно, так как здесь вступают в силу нормы статьи 42 Закона о нотариате, указывающего на необходимость идентификации личности доверителя, которая осуществляется согласно представленному паспорту.
Куда обратиться для оформления доверенности?
Гражданам России
Беспрепятственное оформление документа доступно гражданам РФ. Более того, у них есть варианты составления документа, из числа которых он может выбрать наиболее приемлемый в его случае. В их числе:
При самостоятельном составлении так же можно обратиться к юристу, или просто скопировать бланк, внеся в него свои данные.
Лицам без гражданства
Взяв все имеющиеся документы, которые могут идентифицировать личность, доверитель обращается в нотариальную контору. Здесь на составление документа влияет регламент статьи 10 Закона №115-ФЗ от 25.07.02г. Согласно его положениям, составляется документ о передаче полномочий.
Иностранцам
Представители иностранных государств составляют доверенности согласно регламенту международных отношений. Если они прибыли из стран, входящих в состав, утверждённый Гаагской конвенцией, то доверенность может подтверждаться апостилем, который проставляется на территории соответствующего государства. В остальных случаях они обращаются в своё Консульство для легализации или написания документа.
Если на руках имеется доверенность, полученная в своей стране, подписавшей с Россией договор о правовой помощи, то нужно сделать её перевод на русский язык, с которым подойти в нотариальную контору. Если доверенность не подготовлена – обратиться в нотариальную контору с загранпаспортом, по которому будет оформлен документ, с обязательным приложением перевода загранпаспорта.
Требования к представителю
В отличие от доверителя, поверенный обязательно должен быть гражданином РФ и иметь прописку на её территории. Кроме этого, ему должно исполниться 18 лет, и его дееспособность не подлежать сомнению.
В остальном, поверенный, которому передаются полномочия на право получение справки, выбирается по усмотрению доверителя. Им может выступить как родственник или знакомый, так и должностное лицо. Например, многие педагогические учреждения составляют такие доверенности в начале учебного года на вновь подавших заявление сотрудников, в том числе – совместителей. По ним инспектор отдела кадров получает требующиеся справки.
Подробнее о требованиях к поверенному как одной из сторон соглашения читайте тут.
Реквизиты документа
Обязательно требуется указать все сведения, на основании которых документ приобретает свою правоспособность. В их числе:
Кроме этого можно указать пол доверителя и поверенного, место рождения, и иную существенную информацию, имеющую отношение к поручению. В заключительную часть можно внести дату и разрешение на передоверие.
Примерный текст
на получение справки об отсутствии судимости
пятое июня две тысячи семнадцатого года
Доверенность выдана сроком на три месяца, без права передачи полномочий третьим лицам.
Куда обращаться за удостоверением?
Граждане России могут заверить документ по месту работы, если сбором справок занимается организация. С согласия отделений РОВД или МФЦ – по месту получения справки, согласно нормам п.п. 3 и 4 статьи 185.1 ГК РФ. Они же, а так же лица без гражданства могут обращаться с этой целью в нотариальную контору согласно нормам п.1 статьи 185.1 ГК РФ.
Иностранные граждане могут обратиться, в зависимости от того, из какой страны они прибыли, и составлялся ли на родине документ, доверяющий указанные действия, в следующие инстанции:
Ориентировочная стоимость услуг нотариуса
Стоимость нотариальных услуг суммируется из тарифа за технические работы и госпошлины. Технические работы оцениваются:
Близкое родство должно подтверждаться предоставлением соответствующих документов. Госпошлина в регионах взимается в размере 1 000 рублей, в г. Москва – 1 200 рублей.
На какой срок выдаётся?
Срок действия документа нужно ориентировать на период, достаточный для исполнения поручения. Он может составлять 3 месяца, а для иностранцев – до полугода. Так же допустимо его не указывать, так как такие документы относятся к разовым. Их юридическая сила утрачивается после получения представителем нужной справки.
Заключение
Получить справку о несудимости можно через представителя, оформив на него доверенность. Документ содержит все необходимые реквизиты и удостоверяется согласно нормам статьи 185.1 ГК РФ. Иностранцы могут перевести текст документа и удостоверить его, или проставить апостиль по месту составления.
Как получить справку об отсутствии судимости
1. Где можно оформить справку об отсутствии судимости?
Справку об отсутствии (наличии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования можно оформить:
2. Какие нужны документы?
Вместе с Заявление должно содержать следующие сведения:
«>копию паспорта (копии всех заполненных страниц).
Если документы будет подавать ваш представитель, дополнительно понадобятся:
Если документы выполнены на иностранном языке, представляется их перевод на русский язык, заверенный в установленном порядке. Для проставления апостиля необходимо обращаться в Зональный информационный центр (ЗИЦ) Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Москве по адресу: Москва, улица Велозаводская, дом 6а
3. Когда будет готова справка?
Справку об отсутствии (наличии) судимости вам (или вашему представителю при наличии доверенности) выдадут в течение 30 календарных дней под роспись при предъявлении паспорта в том же месте, где вы или ваш представитель подавали заявление. Если вы хотите получить справку на бумажном носителе в центре госуслуг «Мои документы», то к 30-дневному срок добавляется 4 рабочих дня на курьерскую доставку.
Срок хранения бумажной справки — 3 месяца с даты регистрации заявления в информационном центре МВД России или федеральном казенном учреждении «Главный информационно-аналитический центр МВД России».
Инструкция. Получение справки в электронном виде через Портал государственных услуг
Зайдите в «Личный кабинет». В каталоге услуг выберите нужную государственную услугу: «Получение справки о наличии (отсутствии) судимости».
Внимательно ознакомитесь с инструкцией и требованиями каждого шага получения госуслуги.
После нажатия «Получить услугу»:
Сведения о заявителе заполняются автоматически при условии заполнения данных в Личном кабинете.
Контактные сведения
Сведения о документе, удостоверяющем личность, Адрес заявителя также заполнятся автоматически, их можно будет отредактировать. «Фактический адрес проживания лица» заполняется вручную. Система будет выдавать Вам подсказки – варианты.
Информация о лице, подлежащем проверке – если вы меняли фамилию или место жительства, необходимо поставить соответствующую галочку и заполнить поля. Если Адреса регистрации и фактический адрес проживания совпадают, то ставим галочку, отмечаем это поле.
При заполнении п. 6 необходимо иметь «скан» Вашего паспорта. Обратите внимание на примечание «Страницы, содержащие сведения о личности владельца паспорта, о регистрации по месту жительства и снятии с регистрационного учета, об отношении гражданина к воинской обязанности. Допустимые форматы файла: jpeg, pdf, jpg, png, tiff, bmp, zip, rar».
Документ можно «загрузить вручную» или добавить путем перетаскивания.
Так будет выглядеть станица, когда документ прикрепится. В данном случае добавлены два файла: сканированное изображение 1 страницы и страницы с регистрацией (пропиской).
Способ получения ответа – выберите удобный для Вас вариант. При выборе личного обращения выберите орган внутренних дел, где вы будете получать готовую справку. Обратите внимание, что можно выбрать количество экземпляров, один или две.
Перед тем, как нажать кнопку «Подать заявление» советуем еще раз проверить правильность заполнения всех пунктов и полей и нажимаем на кнопку «Подать заявление».
На указанный электронный ящик придет письмо, информирующее о том, что заявление принято, в котором будет указано дата и время и номер заявления. Информацию можно отслеживать в лично кабинете. Кстати, здесь же можно настроить уведомления о статусе заявления – оповещения можно получать в виде смс на сотовый телефон или в виде письма на электронную почту. Это удобно!
Вы можете поделитесь своим опытом с друзьями через популярные социальные сети. Кнопки находятся внизу страницы.
В личном кабинете показана история рассмотрения Вашего заявления.
В личный кабинет Вы получиле справку в электронном виде, которую можно сохранить на носитель, чтобы распечатать, и отправить на адрес электронной почты.
Получение справок о судимости в электронном виде через ЕПГУ (www.gosuslugi.ru)
При подаче заявления в электронном виде через Единый портал государственных услуг www.gosuslugi.ru срок оформления Электронной справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования сокращается с 30 календарных дней до 10 рабочих дней.
С 18 ноября 2017 года у граждан появилась возможность получать справку о наличии (отсутствии) судимости в личный кабинет заявителя на Едином портале государственных услуг. Справка о наличии (отсутствии) судимости может быть направляется заявителю в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью уполномоченного должностного лица МВД России, в личный кабинет на Едином портале. Эта справка может быть предоставлена по месту требования по e-mail или на электронном носителе и гарантирует подлинность данных.
Ознакомиться с пошаговой инструкцией подачи заявления через Единый портал государственных услуг можно, нажав на кнопку .
Ознакомиться, как создать учетную запись на Едином портале государственных услуг можно, нажав на кнопку.
Теперь подтвердить учетную запись на Едином портале государственных услуг можно самостоятельно (при условии, что вы являетесь клиентом одного из банков):
Ознакомиться, как подтвердить учетную запись через Сбербанк Онлайн можно, нажав на кнопку.
Зарегистрировавшись один раз, Вы всегда будете иметь возможность получать весь спектр государственных услуг в электронном виде!
Получение справки об отсутствии судимости через интернет – это просто и удобно
Справка об отсутствии судимости является очень востребованным документом, который может потребоваться в самых разных случаях. Сегодня для оформления заявления на получение данного документа даже не нужно выходить из дома. Это можно сделать через интернет на портале Госуслуги. Об этом и не только газете «Телепорт» во время брифинга рассказал начальник информационного центра УМВД России по Амурской области подполковник внутренней службы Илья Литус.
У граждан часто возникают ситуации, когда появляется необходимость получить справку, подтверждающую факт непривлечения человека к уголовной ответственности или отсутствия судимости.
— Какие организации могут потребовать данную справку?
— Подобный документ предоставляется в различные организации, в том числе при трудоустройстве на работу в государственные и частные учреждения в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, в военные комиссариаты при оформлении службы по контракту и другие органы. Мы отмечаем, что круг органов, требующих от граждан справки о наличии (отсутствии) судимости, постоянно расширяется.
До реализации механизма получения государственных услуг в электронном виде для получения справки приходилось два раза обращаться лично в подразделение МВД России или посетить офис многофункционального центра оказания государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Сегодня же гораздо проще и быстрее получить справку об отсутствии судимости в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) – портал Госуслуг ( gosuslugi . ru ).
— Что требуется гражданину России для получения справки с помощью портала Госуслуги?
Нет никакой необходимости в дополнительных документах и в квалифицированной электронной подписи. Безусловно, при этом нельзя совсем обойтись без соблюдения определенных условий перед подачей заявления. Их список выглядит так:
1) зарегистрироваться на сайте Госуслуги;
2) получить подтверждение о наличии учетной записи в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), при личном обращении в МФЦ, ИЦ УМВД России по Амурской области.
— Как заказать справку об отсутствии судимости через Госуслуги?
Зарегистрировавшись или авторизовавшись на портале Госуслуги, надо в каталоге услуг или в строке поиск по услугам выбрать пункт, называющийся «Справка об отсутствии судимости».
Выбрав электронный вариант услуги, выполнить клик по кнопке «Получить услугу».
Запрос идет от имени заявителя. Заполнение всех остальных пунктов будет произведено автоматически. При этом будут использованы данные, имеющиеся в персональном кабинете ЕПГУ.
Заполнение пунктов, касающихся паспортных данных и всех видов контактной информации, также произойдет без участия заявителя. Но если некоторые поля окажутся незаполненными, то их можно исправить вручную.
В случаях если заявителем менялись регион его проживания, имя или же фамилия, то сведения об этом необходимо внести в соответствующие графы заявления.
Выполняется загрузка сканированных страниц паспорта (допустимые форматы файла: jpeg, pdf, jpg):
— содержащей сведения о личности (ФИО);
— сведения о регистрации по месту жительства и (или) снятии с учета;
— сведения о семейном положении.
Выбирается способ, каким заявитель желает получить требуемый документ:
— электронный вариант.
— Как быстро готовится справка?
— Срок получения справки не зависимо от способа подачи заявления определен Административным регламентоми составляет 30 дней с момента регистрации заявления в информационном центре УМВД. При этом при подаче заявления в электронном виде через ЕПГУ срок изготовления справки существенно сокращается, о ходе рассмотрения заявления и результате оказания госуслуги гражданин информируется через личный кабинет портала.
— Как получить информацию о готовности справки?
— Все сведения об этапах оказания услуги доступны в личном кабинете на портале Госуслуги. Готовая справка также поступит в личный кабинет.
Электронная справка об отсутствии судимости, полученная на портале Госуслуг, имеет такую же юридическую значимость, как и бумажная справка. Вы можете отправить электронную справку из личного кабинета на адрес электронной почты работодателя.
Электронная справка, полученная через Госуслуги, подписывается квалифицированной электронной подписью сотрудника МВД России и направляется в личный кабинет пользователя. На портале реализованы механизмы проверки подлинности электронного документа и действительности его подписи.
Если выбран способ получения справки в бумажном виде, то после полученного уведомления в личный кабинет о готовности справки, заявитель обращается в указанное им подразделение МВД России.
С февраля 2020 года выдача справок о судимости осуществляется на бланках нового образца. Они изготовлены типографским способом и содержат элементы защиты от подделок.
— В связи с чем граждане могут получить отказ в предоставлении государственной услуги?
— Это в основном происходит по причине того, что заявители «прикрепляют» к заявлению не полный пакет отсканированных документов, требуемых в соответствии с Административным регламентом. Необходимо предоставлять следующие копии страниц документа, удостоверяющего личность: сведения о личности владельца паспорта; о регистрации по месту жительства и снятии с регистрационного учета; о регистрации и расторжении брака.
— Каковы преимущества в получении государственных услуг в электронном виде?
— Подать электронное заявление можно в любое время, независимо от времени суток, праздничных и выходных дней, через любой компьютер, планшет или мобильный телефон, имеющих доступ к сети Интернет. Чтобы получить услугу, Вам не придется выходить из дома. Достаточно только отправить электронное заявление и необходимый перечень документов через портал государственных услуг. В дальнейшем Вы просто следите за ходом исполнения своего заявления.
Портал государственных услуг предназначен для предоставления информации о государственных и муниципальных услугах, функциях, ведомствах, а также для оказания услуг в электронном виде. С его помощью Вы сможете:
— получить услугу в электронном виде;
— получить информацию о государственной или муниципальной услуге, месте получения, стоимости, сроках оказания и образцах документов;
— получить информацию о государственных и муниципальных учреждениях.