Как правильно сокращать слова
При написании текстов рано или поздно каждый копирайтер сталкивается с сокращениями. Тогда возникают вопросы: как правильно сократить слово, можно ли его сокращать вообще, на какие правила ориентироваться при сокращении. Хорошо, если автор начинает задумываться над, казалось бы, такими незначительными моментами. Ведь любая неточность в тексте, опечатка или ошибка могут вызывать эффект отторжения у грамотного человека, разрушить атмосферу, которую вы пытаетесь создать.
Сегодня постараемся затронуть все вопросы, которые могут появиться при написании текстов для продажи товара, услуги. Также эта статья будет полезна для авторов блогов, администраторов сайтов, страниц социальных сетей и всех, кто желает разобраться в непростой теме сокращений слов.
Какими правилами руководствуемся
В первую очередь нужно сказать, что при написании любого текста (даже сообщения в мессенджере) следует ориентироваться на адресата. Если пишется сообщение другу, то, конечно, соблюдать общепринятые правила или нет — полностью решение автора. В SMS «и так далее» можно заметить «и тэдэ», а «килограмм» на «кэгэ», и никто не задаст вопроса об уместности такого сокращения. Допустимо ли оно при написании официального письма, статьи на сайт, при заполнении документов? Нет, нужно придерживаться правил.
Основные правила сокращения слов в русском языке
В любом информационном тексте, который предназначен для прочтения даже небольшой аудиторией, допускаются лишь общепринятые сокращения, понятные без расшифровок.
Основные правила сокращения:
Как сокращать существительные во множественном числе
Обратите внимание, что года, века, тысячелетия, а также любые числовые значения пишутся через тире (а не дефис) и без пробелов.
Частные случаи сокращений
Ниже рассмотрим варианты сокращения слов в русском языке, вопросы о правильности которых появляются особенно часто.
Как правильно сократить почтовые сведения
Сократить слово «район» можно только как « р-н» (без точки) и никак иначе.
Как правильно сокращать единицы измерения
При написании текстов на страницы товаров часто нужно указывать их размеры, мощность, массу. Единицы измерения пишут полностью редко, поскольку это не только не принято, но и отвлекает внимание от параметров. Чаще всего после единицы измерения точки не ставят: ее написание считается грубым нарушением правил. Однако здесь есть исключения. Рассмотрим основные сокращения.
| Измерение массы | |
| грамм | г (никаких гр.) |
| килограмм | кг |
| центнер | ц |
| тонна | т |
| Измерение времени | |
| секунда | с |
| минута | мин. мин (при написании текстов по ГОСТу) |
| час | ч. ч (при написании текстов по ГОСТу) |
| Измерение длины (расстояния) | |
| миллиметр | мм |
| сантиметр | см |
| дециметр | дм |
| метр | м |
| километр | км |
Другие единицы измерения сокращаются таким образом: ампер (А, международное — A), ватт (Вт, международное — W), вольт (В, международное — V).
Сокращение чисел
С. или стр.
Как правильно сократить слово « рубли »
Всем известны сокращения «и др.», «и пр.». Главное правило написания: сокращение ставим после определяемого слова. Так, « также для украшения свадебного зала вы можете приобрести цветы: розы, тюльпаны, хризантемы, ромашки, лилии и др.» — правильно, а «в нашем зоопарке вы сможете познакомиться с обезьянами, львами, тиграми, жирафами, волками и др. животными» — неправильно. В последнем случае возможно лишь полное написание слова.
Аббревиатуры
Часто встречается ошибка при сокращении сочетания «фамилия, имя, отчество». Ф. И. О. — верно, как и написание аббревиатуры строчными буквами ( ф.и.о. ), сокращение ФИО считается неправильным.
Немного о времени
Заключение
В статье были рассмотрены общие правила сокращения слов, а также частные случаи, с которыми чаще всего встречаются копирайтеры при написании текстов. Однако, чтобы полностью осветить тему, понадобилось бы слишком много времени. Поэтому в каждом конкретном случае автору придется углубиться в справочники для грамотного написания сокращений.
Соблюдение этих правил поможет создать приятный и легкий для прочтения текст.
Поиск ответа
| Вопрос № 305681 |
на русском языке разговаривает 350 млн. человек или разговаривают 350 млн. человек. Как правильно?
Ответ справочной службы русского языка
Как пишется сокращение «Миллион» млн или млн. Вопрос: ставится ли точка?
Ответ справочной службы русского языка
После сокращения млн точка не ставится.
Подскажите, пожалуйста: В предложении «Филиал имеет 4 коксовые батареи суммарной производственной мощности 2,2 млн. тн/год кокса валового 6% влажности.» как правильно сказать: «мощности» или «мощностью»?
Ответ справочной службы русского языка
Следует использовать форму мощностью: Филиал имеет четыре коксовые батареи суммарной производственной мощностью 2,2 млн т/год кокса валового 6% влажности.
Ответ справочной службы русского языка
В некотором смысле Вы правы. Иногда в документах фиксируются ошибочные написания. Затем в документах, подчиненных первым, воспроизводят эти ошибки.
Ответ справочной службы русского языка
После сокращения млн точка не ставится вне зависимости от падежа.
Скажите, пожалуйста, правильно ли в тексте употребляется слово «заём». Или надо все-таки «займ»? Микрозаём – это: от 30 тыс. руб. до 3 млн. руб. на срок от 3 мес. до 3 лет; погашение ежемесячными равными срочными уплатами (аннуитетными платежами) по ставке 10% годовых (по отдельным программам – 7%); отсутствие «комиссий» и «скрытых платежей»; предоставление льготного периода (только уплата процентов) на срок до 3 месяцев; возможность полного или частичного досрочного погашения задолженности уже после 3‑х месяцев со дня предоставления займа без дополнительных расходов заёмщика. Микрозаёмы в размере до 500 тыс. руб. включительно могут предоставляться без залога, под поручительства юридических или физических лиц. В Фонде действуют специальные программы предоставления микрозаёмов: для крестьянских (фермерских) хозяйств; для начинающих предпринимателей – победителей областного и муниципальных конкурсов на предоставление субсидий на начало собственного дела; «Тендерный заём» – для субъектов малого и среднего предпринимательства, участвующих в конкурсных процедурах по закупке товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд; совмещение микрозаёмов и лизинговых схем финансирования (по отдельным соглашениям с лизинговыми компаниями).
Ответ справочной службы русского языка
В именительном падеже ед. числа правильно только заём, все остальные падежные формы образуются от основы займ-: займа, займу и т. д.; во множественном числе: займы, займов, займам и т. д. Поэтому правильно: микрозаём, но микрозаймы.
Ответ справочной службы русского языка
После сокращения млн точка не ставится.
Добрый день! Подскажите млн. и млрд. пишется как? Ставим ли точку в конце или нет?
Ответ справочной службы русского языка
Сокращения млн, млрд пишутся без точек. Точки не ставят в конце сокращений, образованных путем удаления гласных.
Здравствуйте! Скажите пожалуйста, можно ли так сказать: «Выделенные средства из бюджета составили 8 млн. рублей.» Мне кажется «средства» не могут «составлять»
Ответ справочной службы русского языка
Предложение неудачно. Возможен такой вариант: Из бюджета выделено 8 млн рублей.
Приобретая на 1 млн. руб. оборудованиЕ(Я). Как правильно?
Ответ справочной службы русского языка
Лучше: приобретая оборудование на 1 млн руб.
Ответ справочной службы русского языка
Если писать с цифрами, то так: 10-миллионный пассажир. При необходимости экономии печатного места: 10- млн. пассажир.
Ответ справочной службы русского языка
Точки в этих сокращениях не нужны.
прошу прокомментировать, есть ли у данного текста смысл(последнее предложение), если есть, то какой?
«отгрузка данного товара осуществляется в соответствии с договоренностью по лимиту на складе в размере 2 млн. рублей и графиком еженедельных платежей. На сегодняшний момент мы имеем право взять товар на сумму рублей. Просим рассмотреть нужность данного товара у Дилера. «
Ответ справочной службы русского языка
Смысл есть: требуется ответить, нужен ли товар дилеру. Но формулировка неудачна.
Здравствуйте, уважаемые сотрудники «Справочного бюро». Подскажите, пожалуйста, нужна ли запятая в подобных предложениях:
«Общая сумма, необходимая для возведения храма (,) – 2,5 млн. гривен.»
Заранее благодарна за ответ.
Ответ справочной службы русского языка
Как правильно писать сокращения миллион: млн или млн.
Ответ справочной службы русского языка
Поиск ответа
| Вопрос № 274456 |
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
Да, это общепринятое нормативное сокращение.
Здравствуйте! Благодарю Вас за ответ на вопрос 274104. По отмеченным Вами моментам замечу в свою очередь следующее.
1. Верно, «Физические величины» — справочник научно-технический, тем не менее вычитывали его профессиональные редакторы и корректоры, сообразуясь как с общими правилами, так и с правилами, принятыми для специальной литературы.
2. Cокращения «г.», «в.», используемые в частном случае (летосчисление, календарь), вряд ли могут служить обоснованием отмены общего правила.
3. Обратимся к авторитетному, по Вашему мнению, автору. «Справочная книга редактора и корректора» под ред. Мильчина (1974) предлагает следующие сокращения единиц времени: «с», «кс», «мс», «мкс», «нс», «сут», «ч», «мин», «нед», «мес», «год» (прил. 11, разд. 1, с. 320). Без точек. Переработанного издания (1985) у меня нет, но подозреваю, что этот пункт остался без изменений, потому что в двух изданиях «Справочника издателя и автора» (1999, 2003) Мильчина и Чельцовой имеется следующее предложение: «Так, если в тексте при числах в цифровой форме решено сокращать единицы времени (ч, мин, с и др.). » (разд. 4.2.5). Вновь без точек.
Как видим, «Справочная книга», во-первых, подтверждает, что традиция противоположна упомянутой Вами выше, и, во-вторых, вместе со «Справочником» опровергает замечание о единогласной рекомендации.
Конечно, за одиннадцать лет «единогласие» могло быть достигнуто, только вот конкретные источники не названы и неясен смысл резкого изменения рекомендации. Отличие единиц измерения времени от других единиц — основание мнимое, как Вы помните.
Наконец, в ответах справочной службы звучало, что точка в сокращенных названиях единиц времени обязательна, между тем рекомендация — не требование. Стоило бы это подчеркивать, по-моему, и не стоило бы считать строгой рекомендацией заведомо ограниченный список сокращений в орфографическом словаре.
Наша переписка превратилась из вопросов и ответов в полемику, которая, возможно, неуместна на странице «Справочного бюро», и я пойму решение не публиковать там этот комментарий. На Ваше усмотрение.
Всего доброго. С уважением,
Ответ справочной службы русского языка
Спасибо! Действительно, противоречие налицо (в том числе и в разных изданиях орфографического словаря). См. также ГОСТ 8.417-2002 (рекомендация сокращать минуты и секунды без точки). Мы передадим Ваши письма в Орфографическую комиссию РАН.
P.S. Справочник «Физические величины» (сканы, djvu, 28 Мбайт) можно скачать на странице http://nashol.com/2012040664289/fizicheskie-velichini-spravochnik-grigoreva-i-s-meilihova-e-z-1991.html, а на странице http://www.all-fizika.com/article/index.php?id_article=2258 есть таблица единиц времени.
Если сотрудники справочной службы выражают официальное мнение ИРЯ РАН и не согласятся с моими доводами, готов дать множество дополнительных ссылок на монографии и журналы.
Ответ справочной службы русского языка
Спасибо за развернутый комментарий. Отметим несколько важных моментов:
1. Вы ссылаетесь на технический, а не на орфографический справочник.
3. Справочники по техническому оформлению текста (в том числе авторитетный справочник А. Э. Мильчина), орфографические справочники единогласно рекомендуют писать сокращенные слова секунда, минута, час с точкой.
Добрый день! Название одной из улиц Санкт-Петербурга: «Средний проспект Васильевского острова». Как правильно сокращать последние два слова: с точками после букв В и О или без них? Написать «В.О.» или «ВО»? Например, в сети Интернет на электронных картах «Яндекса» и Google представлены различные варианты этого сокращения: у «Яндекса» есть точки, у Google — нет.
Ответ справочной службы русского языка
Допустимо ли в неформальной переписке сокращение «п. ч.» сложного союза потому что?
Ответ справочной службы русского языка
Понятие неформальная переписка нуждается в уточнении. В непринужденной дружеской переписке можно как угодно сокращать какие угодно слова (если Вы точно знаете, что адресат Вас поймет). В более строгих формах письменной речи такое сокращение нельзя использовать, т. к. главный принцип всех сокращений: они должны быть понятны читателю. Сокращение п. ч. общепринятым не является, далеко не каждый его поймет.
Можно ли сокращать окончание имён собственных в обращении? Оль, Лен, Петь и т.д.
Ответ справочной службы русского языка
Это обычное для разговорной речи употребление.
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно сокращать : 1-ой или 1-й?
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
Добрый день! Как правильно писать годы в тексте (сокращенно или полностью):
* в 2001 г. или в 2001 году;
* в 2001—03 гг., или в 2001-03 годах, или в 2001-2003 годах
С благодарностью,
Коррида
Ответ справочной службы русского языка
Вопрос о том, сокращать или писать «год» полностью, решается в соответствии с жанром текста. В любом случае графическое сокращение должно быть чем-то обосновано (стандартами документации, экономией места на листе и др.).
Уважаемые господа!
Дважды уже обращались в Справочное бюро с этим вопросом, но, к сожалению, так и не получили ответа, поэтому пробуем вновь) Скажите, пожалуйста, иностранные имена типа Джек, Джон, Джойс (жен. имя) следует в русском варианте сокращать «Д.» или «Дж.»? Встречались в исследованиях оба варианта, какой все же верный? И еще: в сочетаниях «черная Америка» (об афроамериканцах), «белое население США», «наследие черной культуры» и т.д. следует ли слова «черная» и «белая» брать в кавычки?
Благодарим за внимание к вопросу,
rusforlit
Ответ справочной службы русского языка
скажите, как правильно сокращать :
профпереподготовка
проф. переподготовка
Ответ справочной службы русского языка
Возможны варианты проф. переподготовка (графическое сокращение от профессиональная переподготовка ) и профпереподготовка (сложносокращенное слово). Обычно используется сложносокращенное слово.
Здравствуйте!
Есть ли слово «колоколитейный»? Или правильно только «колокололитейный»?
Ответ справочной службы русского языка
Сокращать слог не следует, корректно: колокололитейный.
Уважаемая Грамота! Скажите пожалуйста, как лучше написать, фальшь-друзья (через дефис) или так: фальшь друзья. Просто нужно от словосочетания «фальшивые друзья» сократить. Пишу заметку пробную для газеты. Спасибо вам огромнейшее, если ответите.
Ответ справочной службы русского языка
Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, по какому правилу числительное «третья» сокращается с однобуквенным наращением: 3-я?
У Мильчина: «По закрепившейся традиции наращение должно быть однобуквенным, если последней букве числительного предшествует гласный звук. Наращение должно быть двубуквенным, если последней букве предшествует согласный».
Ответ справочной службы русского языка
Поиск ответа
| Вопрос № 308821 |
Ответ справочной службы русского языка
Это сложносокращенное слово, которое может осмысляться как слово с наложением частей (сублим + мясо) или с первой частью, сокращенной до субли-. По нашим наблюдениям, сейчас преобладает соответствующее этим трактовкам написание: сублимясо. Пока слово не зафиксировано в орфографическом словаре, такое написание можно считать предпочтительным. Ср.: аромаванна, ароматерапия.
Здравствуйте Стоит ли разделять запятой «д. 12, строение 1» при написании адреса в официальном документе? Надо ли ставить знак «N» перед цифрой «1»?
Ответ справочной службы русского языка
Между всеми элементами почтового адреса нужны запятые. Знак номера не нужен. Слово строение можно сократить : стр.
Добрый день! Подскажите, как правильно сократить слово «статьи» (например, статьи 285, 286, 290, 291 Уголовного кодекса РФ): «ст.ст.» или «ст.». Аналогичный вопрос по поводу сокращения слов «пункты» («п.п.», «пп.» или «п.»?) и «подпункты» («подп.», «пп.» или «пп.пп.»?). Заранее благодарен!
Ответ справочной службы русского языка
Повтор в сокращении слов статьи и подпункты не нужен (ст. 285, 286, 290, 291; подп. 2, 4), слово пункты сокращается с удвоением: пп. 1, 2, 3.
Процитируем «Справочник издателя и автора» А. Мильчина и Л. Чельцовой.
«Меняют форму во мн. ч.:
1. Часть однобуквенных графических сокращений: они удваиваются, благодаря чему читатель не испытывает затруднений при чтении. Напр.: в 1976–1980 гг. (читателю не нужно думать, мн. или ед. ч. слова год здесь употреблено – сразу видно, что множественное), XIX–XX вв., пп. 1, 5 и 6.
Примечание. Следует отметить тенденцию к уменьшению числа однобуквенных сокращений, меняющих форму во мн. ч. Особенно это характерно для текстов, не рассчитанных на чтение вслух или мысленное проговаривание, т. е. читаемых только глазами, напр.: для библиогр. описания, где когда-то тома и листы писались в форме тт., лл., а теперь принята форма т. и л. независимо от числа».
Ответ справочной службы русского языка
В указанных примерах удвоенные согласные сохраняются. Верно Майечка, при этом может быть образован и вариант Маечка (от полных имен могут образовываться практически любые созвучные уменьшительные или семейные имена).
Ответ справочной службы русского языка
Лучше использовать аббревиатуру УП.
«человек-часов в день»: как сократить это для таблицы?
Ответ справочной службы русского языка
Общеупотребительного сокращения нет. Возможно: чел.-ч./день.
Ответьте, пожалуйста, требуется ли запятая в данном случае:» Иванов Иван Иванович, 1941 г. рождения». Благодарю Вас, Александр.
Ответ справочной службы русского языка
Запятая нужна. Слова года рождения следует написать полностью либо сократить до г. р.
Ответ справочной службы русского языка
«Далее также» используется в том случае, если в дальнейшем тексте будет использовано не только названное сокращение, но и полный вариант термина либо другой способ сокращения, в случае если по условиям контекста использование первоначального сокращения невозможно. Так, в приведенном Вами примере слова «далее также» используются, поскольку в тексте требуется разграничить федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации (и сократить эти термины соответственно).
Ответ справочной службы русского языка
Орфографический словарь
Общепринятого сокращения нет.
Как сократить словосочетание «туристический автобус»? Корректно ли на рекламной вывески писать «проезд туравтобусов»?
Ответ справочной службы русского языка
Сочетание туристический автобус можно сократить как туравтобус. Это слово не очень часто, но употребляется.
Добрый день! Подскажите, правильно ли расставлены знаки препинания? «Индекс, значение которого 3-7, говорит о том, что необходимо защищать себя и кожу от воздействия солнечных лучей и чем этот показатель выше, тем интенсивнее должна быть такая защита».
Ответ справочной службы русского языка
Недостает запятой перед и чем. Обратите внимание: в предложении есть стилистическая погрешность. Неудачно сочетание защищать себя и кожу. Слова, называющие целое и его часть, – логически неоднородные компоненты. Они не могут образовывать ряд однородных членов. Вероятно, конструкцию индекс, значение которого 3-7 можно сократить до индекс 3—7.
Добрый день! Перевожу детскую повесть с польского языка. У меня получилось такое предложение (это пока черновик, конечно): — Постарайся его приручить! — смеётся бабушка, поглаживая рояль. — Чёрно-белые зубы, которые он оскаливает, — это приветливая улыбка, — показывает она на клавиатуру. Вопрос у меня такой: можно ли таким образом строить диалог и вообще прямую речь? Меня смущает то, что в реплике в двух местах появляются слова автора. Если можно, то как правильно расставить знаки препинания? Заранее большое спасибо! С уважением, Денис.
Ответ справочной службы русского языка
Подобное построение диалога не описано в справочных пособиях, но приведенный Вами вариант не нарушает правил пунктуации. Правда, обилие тире (ведь и в самой прямой речи тоже есть тире, поставленное на других основаниях) может несколько затруднить восприятие текста. Может, объединить слова автора и тем самым сократить число тире? Например, так:
— Постарайся его приручить! — смеётся бабушка, поглаживая рояль. Она показывает на клавиатуру: — Чёрно-белые зубы, которые он оскаливает, — это приветливая улыбка.
Скажите, пожалуйста, насколько корректно выражение «прекратить срок действия»? « Сократить срок» да, но «прекратить»…
Ответ справочной службы русского языка
В поисках истины прочитал ваш ответ на вопрос № 240667 «Где можно почитать о правильном употреблении глагола СОГЛАСОВАТЬ, СОГЛАСОВЫВАТЬ? Корректно ли в принципе сочетание «. согласовываем без замечаний»?: «Можно почитать, например, в толковом словаре. Приведенное сочетание не совсем корректно». Почитал в толковом словаре… и сделал вывод, что не «не совсем корректно», а совсем не корректно. В словаре С. И. Ожегова: Согласовать 1. что и что с чем. Привести в надлежащее соотношение, соответствие с чем-нибудь С. расписание поездов с движением автобусов. 2. что с кем-чем. Обсудив, выработать единое мнение о чём-нибудь, получить согласие на что-нибудь С. вопрос с дирекцией. Раньше, направляя документ на согласование, так и писали «Направляем на согласование проект…». В ответ писали «Проект рассмотрен. Замечаний нет». Современные чиновники решили сократить («чернила, шельмецы, вишь, экономят») и тот же смысл вопреки правилам управления в русском языке выразить так: «Просим согласовать проект…», а в ответ получить (обратите внимание, часто настаивают именно на такой формулировке): «Проект согласован». У грамотного человека возникает вопрос: «Так что же вы хотите – чтобы я рассмотрел проект и согласился/не согласился или чтобы я согласовал проект с третьим лицом»? Раньше, ссылаясь на словарь, можно было доказать свою правоту, теперь – сложнее: недавно вышедший ГОСТ Р 7.0.97-2016 «ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ» гласит: «5.20 Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами… Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ… Если согласование осуществляется коллегиальным органом…» Пожалуйста, прокомментируйте. Очень нужно для работы. Это повторный вопрос, прошу ответить.
Ответ справочной службы русского языка
При этом оборот «согласовано с (кем-либо)» со значением «согласие такого-то получено» корректен.
Возможно ли использовать сокращение фамилии? Например, сократить «Иванов Иван» до «Иван И.»
Ответ справочной службы русского языка
Да, можно. Уместность такого сокращения зависит от ситуации и контекста.