Как оформить приглашение на собеседование и как правильно написать ответ?
Приглашение на собеседование – это хороший знак для кандидата. Однако как правильно составить сообщение и пригласить соискателя, чтобы он пришёл в назначенное место и время, собрав определённые документы?
Это нелёгкая задача, которая стоит перед работниками кадровой службы.
Есть некоторые особенности, о которых и пойдёт речь в данной статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Что это такое?
Приглашение на собеседование – это желание работодателя увидеться лично с выбранным кандидатом. Это означает, что резюме соискателя привлекло рекрутера. Первое общение и общее впечатление о кандидате создаётся именно при личной встрече.
Приглашение на встречу является промежуточным этапом между изучением резюме соискателя и личной беседой. При встрече выявляются профессиональные навыки и качества кандидата, а также их соответствие с резюме (больше о том, как проводить собеседование при приеме на работу, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, какие вопросы нужно задавать соискателю). Озвучить предложение о встрече рекрутер может двумя способами:
Сайты, которые специализируются на сборе вакансий от прямых работодателей и привлечении соискателей, имеют специально разработанные шаблоны с функцией автоматического заполнения данных нанимателей. В шаблоне указываются контактные телефоны, с помощью которых соискатель может самостоятельно связаться с уполномоченными лицами компании.
Как правильно пригласить по телефону?
Как правильно договориться по телефону – вопрос актуальный. Во время телефонного разговора работодатель может задать любые интересующие вопросы кандидату, чтобы составить первичное мнение о его знаниях.
Назначив дату и время собеседования и согласовав её по телефону с успешным кандидатом, можно легко проконтролировать всю процедуру поиска работников и знать наверняка, сколько именно человек придёт на деловую беседу.
Примером может быть следующий алгоритм действий:
Смотрите видео о правильном приглашении на собеседование по телефону:
Как корректно написать?
Приглашение в виде электронного письма на указанный почтовый ящик, является достаточно простым и удобным для HR менеджеров. Такой способ значительно экономит время и упрощает работу специалистов кадровой службы. К сожалению, соискатели часто игнорируют такие письма, и связано это с их шаблонностью.
Установленной твёрдой формы для писем-приглашений не существует. Однако при их составлении необходимо использовать исключительно деловой стиль речи. Подойдите к процессу креативно, и ваше письмо будет гениальным, что поможет привлечь внимание самых лучших специалистов. Очень важно указать все главные преимущества работы в компании.
В письме необходимо зафиксировать следующую информацию:
Как ответить на письмо?
Подтверждение приглашения выражает согласие кандидата посетить офис. Ответить на приглашение можно как в письменной форме (переслать ответ на электронный ящик), так и позвонить по указанным телефонам, напрямую уполномоченным лицам. Однако соискатели не всегда положительно реагируют на приглашения, если их что-нибудь не устраивает. В таком случае необходимо грамотно отказать. Как это сделать?
Не следует игнорировать работодателя, если вы не намерены трудоустраиваться в компанию. В такой ситуации необходимо вежливо отказаться, известив нанимателя либо по телефону, либо написав письмо по электронной почте. Лучше указать причину, по которой соискатель не желает или не может занять предложенную должность. Подробно о том, как отказать работодателю, если вакансия не подошла, мы рассказывали здесь.
Почему не приглашают?
Причин для отказа может быть множество:
Причины для отказа можно узнать у ответственных лиц компании. Связаться с ними можно по контактным телефонам. Очень важно быть всегда вежливым и не допускать грубости.
Подводя итоги, можно отметить, что в любой ситуации нужно соблюдать правила приличия и делового этикета. Важно показать себя только с положительной стороны, ведь не известно, что и кого ожидает в будущем.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как отказаться от собеседования
Вас пригласили на собеседование с потенциальным работодателем, но по каким-то причинам не сможете быть в назначенное время. Чтобы избежать сложных ситуаций, важно знать, как правильно отменить интервью, как в случаях переноса встречи на другое время, так и тогда когда вы решили вовсе не рассматривать данную работу.
Правильно переносим встречу
За день до назначенного собеседования необходимо по телефону или в письме сообщить рекрутёру, что ваши планы изменились. Конечно, лучше будет это сделать в ходе телефонного звонка, разговаривая напрямую с потенциальным работодателем.
Отметьте вашу заинтересованность в работе, и сообщите о сложившихся затруднениях. Как правило, HR специалисты не будут вдаваться в причины ваших затруднений. Если причина из-за вашей нынешней работы, объясните, что обязательная встреча, обучение и т.д. были запланированы, и вы обязаны их посетить. Настолько, насколько вы хотели бы обсудить возможности, вы обязаны быть профессионалом. Потенциальный работодатель по достоинству оценит ваш трудовой этикет и поймет необходимость переноса собеседования.
• Не переносите собеседование только потому, что вы хотите выехать из города на выходные или оно будет мешать вашим личным планам. Переносите только тогда, когда это абсолютно необходимо.
• Вы должны перенести собеседование, как только вы поймете, что вы не можете прийти. Держите ваш календарь наготове в случае, если они могут перенести ваше собеседование.
• Если истинная причина не семейные обстоятельства, вам следует как можно скорее позвонить, чтобы перенести собеседование.
• Не планируйте собеседование, не проверив свой календарь.
• Рассказывая о причинах переноса встречи, старайтесь не лгать. Помните, все тайное рано или поздно становится явным.
Как отменить собеседование с работодателем?
Отменять собеседование без серьезного на то основания – не только несерьезно по отношению к работодателю, но и неправильно даже по отношению к самому себе. Перед тем как отказаться от собеседования хорошо все обдумайте. Ситуации в жизни бывают разные и возможно это действительно вынужденная мера, тогда стоит подготовить вежливый отказ работодателю от назначенного собеседования.
Какие обстоятельства могут на это повлиять:
• Вам предложили другую работу, и вы согласились. Достаточно подходящая причина отказа, которую поймет потенциальный руководитель. Однако даже если вам поступило предложение о работе, не стоит отказываться от других интервью. Вы упускаете возможность сравнить предложения и условия труда. И возможно, вы заинтересуете работодателя, и вам предложат более выгодные условия.
• Вы поразмыслили и решили, что эта работа вам не подходит. Отправлять свое резюме работодателя стоит максимально внимательно, изучая все условия труда. Чтобы впоследствии не пришлось отказываться, потому что вы вдруг узнали, что добираться до работы долго, или же вам не подходит график. Однако если это случилось, постарайтесь максимально корректно объяснить данную причину, чтобы рекрутер не решил, что вы безответственны и невнимательны.
• Вы получили какую-то новую важную информацию о вакансии или работодателе, которая кардинально изменила ваше отношение к этой работе. Очень полезно перед встречей с работодателем ознакомиться не только не с деятельностью и историей компании, но также почитать отзывы работников о ней. Данная информация поможет вам составить более подробную картину о компании, в которой вы планируете работать. И если, вы понимаете что работодатель недобросовестный, или условия труда отличаются от заявленных ранее, то это повод не ходить на встречу. Напишите письмо рекрутеру, что вы не придете на собеседование из-за новых обстоятельств.
Позвоните и объясните, что вы больше не нуждаетесь в работе, или вы приняли предложение другой компании. Поблагодарите их за потраченное время и внимание, и пожелайте им хорошего дня. Главное – ведите себя ответственно, логично и профессионально. И это будет еще одна черта, которой вы будете выгодно выделяться на фоне других соискателей, которые не имеют своих принципов, поступают каждый раз, как им вздумается, и могут подвести работодателя в любой момент. Это даст вам возможность рассматривать вакансии данной компании в будущем.
Как написать отказ на приглашение на собеседование?
Составляя отказ, помните, что это все еще деловое письмо, а вы по-прежнему профессионал. Поэтому, не забывайте про вежливое обращение «Добрый день», если вы знаете имя рекрутера, то укажите его обязательно. Кратко изложите причины отказа. Не стоит вести долгое повествование, одного двух предложений будет достаточно. Поблагодарите человека за уделенное вам время и проявленный интерес к вашей кандидатуре. И конечно пожелайте хорошего дня и успехов в дальнейшем поиске. В конце укажите свои ФИО. Перед тем как отправить письмо по электронной почте, убедитесь, что оно составлено правильно, указана суть и нет орфографических ошибок.
Отказ от собеседования письмо, образец
Добрый день, ___________
У нас запланирована встреча на завтра в 14.00 на позицию продавца-консультанта. К сожалению, я вынуждена отменить наше собеседование, так как более не нуждаюсь в поиске работы. На старом месте мне поступило предложение о повышении, и я его приняла. Большое спасибо за проявленный интерес к моей кандидатуре и удачного поиска.
К сожалению, я отказываюсь от приглашения пройти собеседование в вашей компании. Так как узнала, что ваш офис в ближайшее время переезжает в другое место и территориально, мне будет очень далеко до вас добираться. Спасибо за уделенное время.
Большое спасибо Вам за предложение, но, к сожалению, данная вакансия мне не совсем подходит, это не то, что я ищу на данный момент. Я внимательно изучила условия и вакансию и вынуждена отменить встречу. Удачи в дальнейшем поиске.
Составляем грамотный ответ соискателя на приглашение на собеседование
Поиск работы – важная часть нетворкинга, выстраивания сети полезных деловых контактов.
Репутация контактного соискателя поможет завязать долгосрочные отношения. Поэтому, даже если предложение не интересно, необходимо составить вежливый ответ работодателю на его приглашение.
Как ответить работодателю на приглашение на собеседование правильно?
Примеры ответов соискателя на приглашение организации смотрите ниже.
Как отвечать по телефону?
Часто приглашение на встречу соискатель слышит от работодателя по телефону. В этом случае нужно вежливо благодарить за звонок и проявленное внимание, отвечать звонящему правду о возможности прийти в обозначенное время.
Следует прислушаться, какую дату и какое время назначает рекрутер. Если это время не подходит, следует сразу об этом говорить и назначать более удобное для обеих сторон время. Перенос собеседования — это нормальное явление, работодателя не обидит честный ответ соискателя о том, что он может прийти в другой день или в другое время.
Пример диалога по телефону представлен ниже:
Как ответить правильно по электронной почте?
Большой объем работы рекрутера не позволяет запоминать каждого кандидата, но с учетом современных средств технологии, этого уже не требуется.
Работные сайты предоставляют рекрутеру возможность оставлять комментарии по каждому резюме, которые будут доступны только работникам компании.
Кроме того, современные средства автоматизации подбора позволяют делать важные отметки, например о том, какие предложения актуальны для каждого соискателя, готов ли он к переезду, какой уровень мотивации рассматривает.
В случае появления новой вакансии, выборка таких резюме – первое, что делает специалист по подбору.
Поэтому игнорирование или излишне экспрессивный ответ на предложение о работе и приглашение на собеседование — будет ошибкой, даже если оно покажется нерелевантным ожиданиям.
Рекомендуется всегда отвечать на предложения работодателя о собеседовании, это признак хорошего тона.
Образцы согласия
Ответ соискателя на приглашение должен соответствовать правилам делового этикета и может звучать так:
Образец согласия на приглашение на собеседование:
«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение! Предложенная вами позиция мне интересна. Буду рад обсудить детали при личной встрече. Подтверждаю названую дату и время собеседования».
Если дата не была названа, то работодатель готов предоставить соискателю право определить ее. В этом случае можно предложить временной диапазон:
«Имею возможность встретиться 15.01.2019 и 16.01.2019 во второй половине дня».
Пример ответа по электронной почте:
Примеры отказа от встречи
Ответ работодателю может быть не только положительным, но и отрицательным.
Вполне возможно, что предложенная вакансия соискателю не интересна, и он не пожелает прийти на собеседование. В этом случае следует ответить работодателю на его приглашение обоснованным и вежливым отказом.
Образец отказа от приглашения на собеседование:
«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. В случае появления такой необходимости буду рад продолжить взаимодействие!»
В случае если бренд работодателя интересен, но предложение не соответствует ожиданиям по уровню полномочий, доходу или другим моментам, можно также указать это в ответном письме и ответить следующим образом.
Пример обоснованного отказа:
«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! Компания «Евростар» для меня очень привлекательна как работодатель. Но обязательства, которые я имею перед своей семьей, вынуждают меня отказаться от предложения. На данный момент я не имею возможности находиться долгое время в командировках. Буду рад рассмотреть вакансии в графике с 9.00 до 18.00.»
Если вакансия не интересна, это не исключает нетворкинг. Напротив, менеджер по персоналу будет благодарен за рекомендации качественного кандидата и сделает отметку о лояльности к компании.
Многие компании имеют специальные реферальные программы, участие в которых может принести и дополнительный доход.
Заявить о готовности помочь можно в письме, ответить можно так.
Пример ответа с рекомендациями другого специалиста:
«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. Готов порекомендовать Вам специалиста с аналогичными компетенциями и опытом работы».
Перенос встречи
Бывают ситуации, когда время встречи необходимо перенести. Этикет предполагает, что звонок уместен только в ситуации срочных непредвиденных обстоятельств.
В остальных случаях просьбу перенести собеседование можно изложить в письме, как можно ответить в этом случае на приглашение смотрите ниже.
Ответ на приглашение с переносом времени собеседования:
«Мария, добрый день! Мы договаривались о собеседовании завтра, 15 февраля в 14.00. В связи с большим объемом работы прошу перенести встречу на понедельник 20 февраля в то же время. Готов рассмотреть также другие варианты на будущей неделе. Хочу подтвердить заинтересованность в вакансии, и приношу извинения за доставленное неудобство».
Во всех случаях ответ на приглашение работодателя на собеседование должен быть лаконичным и не содержать информацию, не соотносимую с темой.
Например, если перенос или отказ связан с личными обстоятельствами, не стоит рассказывать менеджеру по персоналу все подробности, достаточно вежливого сдержанного сообщения.
Как отказаться от собеседования по электронной почте, телефону или письмом: пишем образец ответа на приглашение
Следование правилам делового этикета упрощает многие жизненные ситуации. Умение правильно отказать это один из важных компонентов межличностной коммуникации, внутренней культуры человека. Как отказаться от собеседования по электронной почте или по телефону, как составить письмо? Давайте узнаем.
Деловая дипломатия
Правила игры на современном рынке труда требуют оповестить несостоявшегося работодателя о вашем нежелании в данный момент продолжать с ним деловые отношения. Тем самым вы обезопасите себя от возможности попасть в неловкую ситуацию в дальнейшем, ведь вполне вероятно, что вам еще придется столкнуться при поисках работы с сотрудниками именно этой организации. Вряд ли они будут вам благодарны за пустые хлопоты.
Не стоит ссылаться на то, что в большинстве случаев специалисты по кадрам не удосуживаются сообщать об отказе и его причинах, заставляя претендентов нервничать, переживать, тратить время на ожидание. Не нужно уподобляться им.
Не следует испытывать неловкость, мучиться угрызениями совести. Отказ от собеседования обыденный, рядовой рабочий момент для HR-менеджеров и ваше непреложное право.
Правила отказа на приглашение на собеседование
Необходимо сообщить о своем отказе от собеседования заранее, дав возможность рекрутеру скорректировать свой график работы.
Отказ должен быть тактичен по форме, четко сформулирован, достаточно категоричен: «Я не могу принять предложение», «У меня нет возможности в данный момент прийти на собеседование».
Желательно показать участие, понимание. Для этого предусмотрено использование этикетных формул: «Я понимаю, что создаю неудобства, но…», «Мне жаль, но…», «К сожалению, не могу принят ваше предложение и ….». «Боюсь, что я вынужден…», «Вероятно в дальнейшем, но…»
Обоснование отказа не обязательно, но возможно. Зачастую сотрудников отдела кадров не интересуют конкретные причины отказа, но в некоторых организациях ведется статистика, позволяющая проанализировать ситуацию на рынке труда. Если вас приглашали на собеседование «по знакомству», то свое нежелание сотрудничать необходимо обосновать.
Скрупулезное соблюдение этикетных деловых норм предписывает личное присутствие кандидата на вакансию при отказе. В идеале устный отказ или письмо передаются при личной встрече.
Чаще всего используются упрощенные способы — электронное письмо или телефонный звонок непосредственно работодателю, менеджеру по кадрам или сотруднику кадрового агентства, приславшему приглашение на собеседование. Отказ письмом или телефонным звонком экономит время и позволяет избежать излишних эмоциональных затрат.
Как правильно отказаться от собеседования в письме
Как отказаться от приглашения на собеседование? Независимо от вида составляется в соответствии с грамматическими и этикетными нормами деловой переписки.
Письмо должно содержать благодарность за проявленное внимание: «Благодарю за приглашение на собеседование…».
Желательно персонализировать обращение: «Уважаемая Мария Васильевна!».
Стоит упомянуть о том, что вы внимательно рассмотрели поступившее предложение, изучили предоставленную информацию: «Я внимательно рассмотрел предложение о возможности сотрудничества…».
«Подсластите пилюлю» положительной оценкой организации от предложения которой вы отказываетесь: «Положительная репутация и успехи вашей фирмы известны, но…», «Получить ваше предложение было крайне лестно, но…».
Оставьте пути для дальнейшего сотрудничества: «Надеюсь, что при других обстоятельствах у меня еще будет возможность для взаимовыгодного общения с вашей компанией…».
Изложите отказ в четкой, корректной форме.
Письмо в конверте следует занести в организацию лично.
Электронный вариант письма отправляется на официальный электронный адрес отдела кадров, агентства или руководителя.
Ответ по телефону
Как отказаться от собеседования по телефону? Такое действие также должно отвечать общим правила.
Приветствия, представления, обозначения назначенного времени, даты собеседования и предложенной вакансии: «Добрый день, вас беспокоит ФИО по поводу собеседования на вакансию…».
Уточнения имени-отчества собеседника и его должности, для того, чтобы быть уверенным, что это именно тот человек, который вам нужен и возможности разговора данное время: «Как я могу к вам обращаться, удобно ли вам разговаривать сейчас или мне перезвонить?».
Формулы отказа с кратким обоснованием причины.
Лаконичных ответов на возможные вопросы собеседника.
Благодарности за потраченное на вас рабочее время, внимание: «Спасибо за приглашение на собеседование и внимание к моей кандидатуре…».
Используйте формулу-поощрение для закрепления положительного образа ответственного партнера: «Надеюсь (уверен), что вы найдете достойного претендента на вакансию (название)…».
Прощания: «До свидания!», «Удачного дня!», «Успехов в работе!».
Объяснение причин
Вы не обязаны излагать причины отказа, а тем более оправдываться. Однако вежливо обосновать свое решение все-таки стоит.
Не приводите надуманных причин отказа и уж тем более не отзывайтесь об организации, коллективе, руководителе нелицеприятно, не ссылайтесь на слухи, разговоры о плохих условиях труда, склочном начальнике, обмане сотрудников.
Самые традиционные, вызывающие понимание у HR-менеджеров причины:
Правильный отказ от собеседования, с соблюдением всех дипломатических тонкостей, создает положительное мнение о вас как о хорошем соискателе с которым можно продолжить работу в дальнейшем. Закрепляет репутацию порядочного, отзывчивого человека, что особенно важно при узком сегменте рынка труда для вашей специальности, квалификации или в маленьком населенном пункте.
Как ответить на запрос об интервью (образцы писем)
Нет ничего лучше, чем получить приглашение на собеседование, но пока не торопитесь отвечать.Вы должны убедиться, что ответили правильно и ясно, что это поможет обеспечить собеседование. В этой статье
Содержание:
Нет ничего лучше, чем получить приглашение на собеседование, но пока не торопитесь отвечать.
Вы должны убедиться, что ответили правильно и ясно, что это поможет обеспечить собеседование.
В этой статье я расскажу вам как ответить на запрос на собеседование от рекрутера или менеджера по найму с несколькими образцами писем, которые вы можете использовать сразу.
Я также поделюсь с вами основными ошибками, которых следует избегать, поэтому обязательно прочитайте их до конца.
Как ответить на приглашение на собеседование с указанием наличия
Затем завершите электронное письмо, сказав им, что с нетерпением ждете возможности поговорить.
Кроме того, если вы отвечаете на запрос на собеседование по телефону, укажите лучший номер телефона, по которому с вами можно будет связаться.
Если они пригласили вас на видео-интервью вместо телефонного интервью, спросите, какую видеоплатформу они планируют использовать (если они еще не указали). Так вы сможете познакомиться и подготовиться. Если это Skype, вы можете указать свой идентификатор. Если это будет Zoom интервью, они назначат встречу и предоставят ссылку.
Обратите внимание: если вы ищете работу, будучи безработным, и доступны практически в любое время, лучше указать несколько конкретных временных интервалов.
Например, если ваше расписание полностью открыто, вы можете ответить работодателю, указав такую информацию:
Я не предлагаю вам усложнять задачу, отвечая на просьбу об интервью. Вы хотите сделать это легкий чтобы работодатель назначил ваше собеседование, когда вы ответите на запрос на собеседование.
Я просто предполагаю, что, возможно, будет не очень хорошо сказать: «Я свободен всю неделю. Просто выберите время».
В качестве необязательного шага я также хотел бы добавить строку, в которой говорится: «Если эти дни и времена не работают, сообщите мне, и я изменю свое расписание, чтобы найти другое время».
Вот как вы профессионально соглашаетесь на собеседование.
Кроме того, не забудьте указать часовой пояс, когда вы отвечаете, что готовы к собеседованию, как в примерах выше.
Если вы этого не сделаете, даты и время могут быть перепутаны. Даже если вы проходите собеседование на местную работу, если у компании есть офисы в другом месте, у вас может быть собеседование по телефону с кем-то в другом часовом поясе.
Как ответить на запрос об интервью: образцы писем
Образец письма 1: ответ на запрос на телефонное интервью
Если вы подали заявление о приеме на работу, и менеджер по найму или отдел кадров ответил на ваше заявление о приеме на работу и пригласил вас на телефонное собеседование, вот образец шаблона, который вы можете использовать для ответа.
Спасибо, что ответили мне. Я хотел бы провести собеседование по телефону и узнать больше о должности и о том, что вы ищете.
Вот моя доступность на этой неделе:
Лучший номер для связи: 555-182-5872
Если ни один из этих вариантов не помог, дайте мне знать, и я буду рад предложить и другие варианты. Я с нетерпением жду разговора с Вами.
Кроме того, если вы сможете сказать мне, кто будет звонить, это будет большим подспорьем. Я всегда люблю исследовать и готовиться заранее!
С наилучшими пожеланиями,
Твое имя
Это отличный способ ответить на запрос на собеседование, потому что вы избегаете постоянных писем для планирования, а также узнаете человека, с которым будете разговаривать, чтобы вы могли подготовиться заранее!
Пример электронного письма 2: Ответ на запрос на видеоинтервью
Большое спасибо, что вернулись ко мне. Я хотел бы провести видео-интервью и узнать больше о должности и о том, что вы ищете.
Не могли бы вы сказать мне, какую видеоплатформу мы будем использовать, чтобы я мог подготовиться?
Вот моя возможность для видео-интервью на этой неделе:
Если ни один из этих вариантов не помог, дайте мне знать, и я буду рад предложить и другие варианты. Я с нетерпением жду разговора с Вами.
С наилучшими пожеланиями,
Твое имя
Пример электронного письма 3: Принятие приглашения к выступлению от рекрутера
Если с вами свяжется рекрутер, с которым вы никогда не разговаривали, вы можете использовать образец электронного письма, чтобы ответить и выразить интерес. Просто ответьте на тот же адрес электронной почты, с которого они связались с вами.
Спасибо, что связались со мной по поводу этой роли. Звучит интересно. Я хотел бы узнать больше об этой должности.
Вот моя возможность поговорить по телефону на этой неделе:
Лучший номер для связи: 555-281-6872
Спасибо, и я с нетерпением жду возможности поговорить с вами.
С наилучшими пожеланиями,
Твое имя
Как упоминалось ранее, включите несколько дней / раз с точки зрения доступности. А если у них еще нет вашей контактной информации, укажите и ее.
Кроме того, убедитесь, что у вас есть профессионально звучащая запись голосовой почты! Вы же не хотите, чтобы работодатели и рекрутеры звонили вам и слышали непрофессиональное голосовое сообщение, которое вы записали, когда учились в старшей школе и о котором забыли!
Пример электронного письма 4: Ответ на запрос о личном собеседовании и его принятие
Затем, если вас пригласили на встречу лично, вы можете использовать этот шаблон, чтобы назначить день и все согласовать!
Спасибо, что ответили мне. Я бы с удовольствием зашел на собеседование. Это интервью на целый день? Или сколько часов мне выделить?
Я работаю с понедельника по четверг с 7:00 до 14:00 по центральному времени.
Спасибо, и я с нетерпением жду вашего ответа.
С наилучшими пожеланиями,
Твое имя
Это основная структура для ответа компании, но вы также можете добавить другие детали / вопросы по мере необходимости. Например, если вы хотите спросить имена людей, с которыми вы будете встречаться, или количество людей, с которыми вы будете встречаться, это хорошая идея. Если вам нужна помощь в поиске местоположения компании для личного собеседования, вы можете спросить, есть ли у них инструкции по приезду.
Однако мне нравится сначала составить расписание, а потом задавать другие вопросы. Вот почему я оставил шаблон электронного письма выше предельно простым. Делайте это постепенно, и вы избежите путаницы и сложных писем.
Поэтому я бы порекомендовал использовать приведенный выше образец электронного письма, а затем задавать дополнительные вопросы один раз в день и время уже установлено!
Как подтвердить собеседование по электронной почте после того, как оно запланировано
Наконец, если у вас запланировано собеседование и вы просто хотите уточнить время или убедиться, что оно все еще происходит, вы можете использовать следующий шаблон (отправьте его на тот же адрес электронной почты, с которым вы ранее общались взад и вперед. планирование):
Я просто хотел подтвердить, что у нас все еще будет интервью ___ (день) в ___ (время).
Спасибо, и я с нетерпением жду возможности поговорить с вами!
С наилучшими пожеланиями,
Твое имя
Как отклонить приглашение на интервью
Если вас не интересует собеседование, вы можете просто отправить короткое электронное письмо, в котором укажете, что вы больше не доступны или не заинтересованы в этой конкретной возможности.
Образец электронного письма для отклонения запроса / приглашения на собеседование:
Спасибо, что ответили мне. Я ценю приглашение на собеседование. К сожалению, я больше не на связи, и мне придется отказаться. Желаем удачи в исполнении роли, и если я подумаю о ком-то, кто может хорошо подойти, я дам им знать об этом.
С наилучшими пожеланиями,
Твое имя
Вы также можете предложить оставаться на связи в будущем, если хотите (если это рекрутер или менеджер по найму, с которым, по вашему мнению, вам захочется поговорить в будущем).
И если вы хотите указать причину для отказа, ничего страшного. Но вы не обязаны. Если вам хочется сказать им, что это потому, что вы приняли другую должность, или эта работа не совсем то, что вы ищете и т. Д., Тогда продолжайте.
Как видно из приведенного выше шаблона электронного письма, вы также можете предложить порекомендовать другу или коллеге возможность, если вы знаете кого-то, кто имеет соответствующую квалификацию.
Вопросы, которые следует задавать при ответе на запросы об интервью
Далее, вот несколько вопросов, которые вы можете задать в своем электронном письме или сообщении при использовании вышеперечисленных шаблонов. Если вы не уверены в какой-либо из этих тем, просто задайте свои вопросы в конце:
Если вы не уверены в формате собеседования при приеме на работу (Телефон, видео, лично и т. д.), спросите об этом в ответе.
Ошибки, которых следует избегать, когда вы отвечаете, чтобы согласиться на интервью
Если вы прочитаете приведенные выше советы, вы должны знать, как ответить на запрос на собеседование, чтобы быстро пройти собеседование и в то же время произвести хорошее впечатление.
Во-первых, не позволяйте приглашению на собеседование сидеть слишком долго. По возможности постарайтесь ответить в течение 24–48 часов. Вам не нужно постоянно проверять электронную почту, но и не заставляйте компанию ждать неделю.
Кроме того, не отвечайте, не указав хотя бы один день или время, которые подойдут для собеседования. Это отличная возможность продемонстрировать, что вы проявляете инициативу и умеете общаться. Поэтому я бы порекомендовал выделить несколько дней / раз, чтобы помочь им спланировать собеседование.
Затем всегда проверяйте свою электронную почту! Опечатка или ошибка в электронном письме, вероятно, не будет стоить вам собеседования (если только это не ДЕЙСТВИТЕЛЬНО серьезная ошибка), но производит плохое впечатление.
Поэтому всегда проверяйте свою электронную почту на наличие ошибок перед отправкой! Вычитайте текст сверху вниз и снизу вверх. Это хороший трюк, который поможет вам обнаружить больше ошибок!
Так что не упускайте свой тяжелый труд и не упускайте возможность, позволяя другим соискателям переусердствовать в подготовке! В следующем разделе я поделюсь своими лучшими советами и ресурсами, чтобы вы смогли победить в соревнованиях!
Изменения в расписании собеседований произошли… Не паникуйте
Это не обязательно плохой знак, если компания меняет время приглашения на собеседование. У менеджеров по найму и рекрутеров плотный график, и иногда случаются небольшие чрезвычайные ситуации.
Так что, если они действительно просят об изменении, просто постарайтесь найти новое время, которое подойдет.
Однако не бойтесь сказать, что работает и для ВАС. Совершенно нормально сказать: «Спасибо, что сообщили мне о конфликте расписания сегодня. Это не проблема. К сожалению, новое время, которое вы предложили на понедельник, мне не подходит. Можем ли мы что-нибудь сделать с 15:00 до 17:00 в понедельник? или с 12:00 до 17:00 вторник? » Если определенный день или время не подходят для вас, не бойтесь об этом сказать.
После записи на собеседование: будьте готовы произвести впечатление
После того, как вы назначили время для собеседования, вот шаги, которые помогут вам подготовиться:
Также, работай над своим языком тела. Дело не только в том, что вы говорите в интервью; речь идет о том, как вы выглядите и звучите, когда это говорите. Это может выделить вас среди других соискателей!