Как сделать email-рассылку на несколько адресов
Блочный редактор писем, готовые шаблоны email, формы подписки и автоматизация. Запускайте email-рассылки, чтобы быть на связи со своими клиентами.
Как развиваться в диджитал. Какие каналы сейчас в тренде. Как зарабатывать больше и поднимать чек за свои услуги.
Рассказываем про инструменты для email-рассылок. Обсуждаем лучшие примеры и механики. Говорим о деньгах. Публикуем вакансии.
Почтовые службы Mail.ru, Gmail, Яндекс.Почта и Outlook позволяют легально и бесплатно отправлять массовые рассылки на 500 адресатов. Это полезно для переписки с коллегами, родственниками или друзьями.
Но бывает, что лимита почтовых служб недостаточно или нужно отправить рекламное письмо. Бесплатные почтовики тут не подойдут: любые массовые рассылки или коммерческие сообщения они на автомате кидают в спам.
В этой статье я расскажу, как отправить письмо на несколько адресов в разных почтовиках и что делать, если вы хотите отправлять письма клиентам. Если хотите сразу же перейти к инструкциям, кликайте сюда:
Через какие сервисы отправлять рассылку
Через бесплатный почтовик (Gmail, Mail.ru) можно отправлять групповые письма друзьям или коллегам. Но рекламные сообщения тут под запретом: алгоритмы почтовиков вычисляют рекламный текст и письма попадут в спам. А если пользователь пожалуется на рекламное письмо без согласия, компания получит штраф от 100 до 500 тысяч рублей.
Если вы планируете отправлять коммерческие письма или в вашей адресной книге больше 500 контактов, нужно зарегистрироваться в сервисе рассылки (например, UniSender ). Это специальная платформа, которая предназначена для массовых рассылок — здесь можно собрать красивое письмо, отсортировать получателей и посмотреть статистику отправки.
Для удобства мы собрали несколько ситуаций, в которых людям часто нужна рассылка, в одну таблицу. Поможет, если сомневаетесь, как отправлять письма — через бесплатные почтовики или через сервис рассылки.
Как написать письмо всем контактам в майле
Чтобы добавить получателя, установите курсор в поле «Кому». Почта предложит добавить получателей из последних и частых переписок. Если в предложенном списке нужного адреса нет, начните вводить имя или адрес получателя. По мере ввода Почта покажет все совпадения.
Также вы можете выбрать получателей письма из контактной книги. Для этого нажмите на название полей «Кому», «Копия» или «Скрытая копия». Откроется адресная книга. Выделите получателей, нажимая на аватары.
Максимальное количество получателей во всех полях — 30.
Добавить получателей в копию или скрытую копию
В окне написания по умолчанию включено только поле «Кому». Чтобы включить поля «Копия» и «Скрытая копия», нажмите на надписи в поле «Тема».
Чтобы добавить получателя, установите курсор в нужное поле и введите адрес.
Если вы добавите получателей в поле «Скрытая копия», другие получатели из полей «Кому» и «Копия» не узнают о них.
Отправить письмо группе
Если вы создавали группу контактов в адресной книге, введите её название в полях «Кому», «Копия» или «Скрытая копия». Письмо отправится всем, кто состоит в группе.
Выбрать адрес отправителя
Если у вас настроен сборщик писем с других почтовых ящиков или создан анонимный адрес, вы можете выбрать с какого адреса написать письмо. Нажмите «От кого», чтобы включить поле.
Нажмите на текущий адрес, чтобы выбрать другой.
Как сделать массовую рассылку в Mail.ru
Блочный редактор писем, готовые шаблоны email, формы подписки и автоматизация. Запускайте email-рассылки, чтобы быть на связи со своими клиентами.
Как развиваться в диджитал. Какие каналы сейчас в тренде. Как зарабатывать больше и поднимать чек за свои услуги.
Рассказываем про инструменты для email-рассылок. Обсуждаем лучшие примеры и механики. Говорим о деньгах. Публикуем вакансии.
В Mail.ru можно делать массовые рассылки. В этой статье я расскажу, как создать такую рассылку, почему она не подойдет для коммерческих писем и как отправить email с рекламой.
Для удобства я разделил статью на 2 части:
Вы отправляете письма коллегам или друзьям
В почтовых службах есть функция групповой рассылки. Такие письма нужны, чтобы писать друзьям, коллегам или родственникам по личным или служебным вопросам. Коммерция в них недопустима — рекламный email быстро вычислят алгоритмы Mail.ru и он улетит в спам.
Если ваши письма коммерческие, вам нужен сервис рассылки — о них вторая часть статьи.
Чтобы не допустить рекламы, почтовые службы ввели лимит на количество писем в сутки. Например, в ЯндексПочта и Gmail можно отправить до 500 писем в день.
В Mail.ru лимит тоже есть, но неизвестно какой. Сам Mail.ru не разглашает такой информации, на их портале таких данных нет, а служба поддержки отмахивается от таких вопросов.
Что точно: лимит есть и рано или поздно даст о себе знать. И он — еще одна причина не пользоваться почтовой службой для коммерческих писем. Если каким-то чудом удастся проскользнуть мимо спам-фильтров и на ваши письма не пожалуются, то лимит — неприступная преграда.
А теперь разберем, как сделать групповую рассылку в Mail.ru для коллег или друзей. Для этого нужно:
1. Создать контакты в адресной книге, на которые собираемся отправлять письма.
3. Добавить контакты в группу.
5. В поле «Кому» написать название группы.
6. Все люди из группы получат сообщение.
Рассказываю подробнее о каждом шаге.
Для начала добавим в адресную книги контакты, которые будут получать письма. Если контакты уже есть, пропустите этот шаг.
Контакты есть, нужно сформировать из них группу.
Mail.ru автоматом не добавляет выбранные адреса в вновь созданную группу, а просто ее создает. Поэтому нужно определить адреса в нее самостоятельно.
Группа готова, теперь можно делать массовую рассылку.
Если мы хотим, чтобы люди из группы не узнали, что это массовая рассылка, а думали, что это личное письмо каждому, то пишем группу в поле «Скрытая»:
Готово! Теперь все люди из группы получат ваше письмо.
Вы отправляете коммерческие письма
С сервисами рассылками можно не боятся, что кончится лимит, а письма попадут в спам — если соблюдать правила.
В Помощь Mail.ru есть специальный раздел посвященный правилам массовых рассылок через сервисы рассылок. Сам Mail.ru предполагает, что для этих целей вы будете пользоваться сервисами рассылок, а не их групповой рассылкой.
Помимо рассылки на неограниченное количество адресатов, у сервисов рассылки есть другие функции.
Готовые шаблоны и верстка в блочном редакторе. Можно использовать сотню готовых шаблонов, подстроить их под себя или сверстать стильное письмо самому — без знаний дизайна и html-кода.
Статистика рассылок. Сервисы рассылки — мощный аналитический инструмент. Можно отследить открываемость каждого письма, переходы по ссылкам, отписки, жалобы на спам. Это основные метрики эффективности и, сравнивая по ним письма между собой, можно понять, что в рассылке стоит улучшить.
Автоматизация. В нее входят:
Такие письма и цепочки настраиваются единожды и дальше работают на автомате.
Работа с базой. С этим инструментом можно еще больше повысить эффективность рассылки. Например, выделить сегменты из базы полученных контактов. Гитаристам рассылать предложения связанные с гитарой, а барабанщикам — с барабанами.
Попробуйте функционал UniSender — отправляйте полторы тысячи писем в месяц бесплатно без ограничений к остальному функционалу. Если понравится и ваша база контактов станет больше, перейдете на платный тариф.
Как написать письмо всем контактам в майле
Очень хорошая статья. Эта информация мне обязательно понадобится. Написано просто, доступно, а при помощи скриншотов, разобраться не составит труда. Спасибо, Ада!
Очень часто решение некоторых проблем очень простое, если знать некоторые фишки. Я думаю, что создатели почтовых сервисов многие вещи предусмотрели. Только мы не всегда даем себе труд с ними ознакомиться.
Приветствую, Ада.
Воспользуюсь и перешлю эту статью своей приятельнице, которая в своих посланиях ко мне постоянно открывает адреса E-mail совершенно незнакомых мне людей. Надеюсь ей будет полезна твоя статья. Благодарю.
Ираида, я рада, что информация оказалась на столько интересна.
Ада! Замечательная статья! Я рада, что мой вопрос вызвал появление такого полезного урока. Уверена, что это будет нужно не только мне.
Это верно, Татьяна. Сегодня все стремятся по-быстрее перенести свой бизнес в интернет, а отсутствие знаний общения здесь разрушает даже уже установившиеся деловые отношения. Поэтому даже такие «махонькие фишки», могут резко изменить ситуацию.
Спасибо Ада, за статью, я тоже сталкивалась с этим. И еще мне приходили письма от авторов, которых я не знаю, а в разделе «кому» тоже стоял целый список. Я думаю, таким образом незнакомый мне автор узнал мой емейл. Правда?
С уважением Наталья.
krepkozdorove.ru
Да, Наталья, скорее всего, так оно и было. Вот Вам живое подтверждение моих слов. Поэтому давайте в интернете тоже будем вести себя корректно.
Большое спасибо за полезную информацию. Я хоть и человек, рождённый в век технологий, но так много нового и интересного узнаю от вас. Хочется побыстрее применить свои знания на практике.
Каждый век знаменит своими технологиями.
Я рада, что Вам интересны мои публикации. Успешного применения!
Ада, согласна, что функция скрытой рассылки очень важна и полезна. Очень хорошо, что Вы озвучили её в своей статье. Многим она поможет более корректно отсылать свои письма нескольким адресатам. Спасибо!
Елена, приятно, когда люди в своем бизнесе стараются руководствоваться не только сююминутными интересами, а принимают во внимание и этические соображения.
Ада, благодарю за полезную информацию
Галина, надеюсь, что такое напоминание о возможностях почтовых сервисов поможет всем, кто делает рассылки какой-то информации небольшому количеству своих знакомых, не «засвечивать» их имейлы и не навлекать на них потоки спама от совершенно незнакомых рассыльщиков.
Ада! Спасибо за информацию. Теперь я смогу отправлять одним кликом письма по нескольким адресам. Это очень удобно и сохраняет время.
Это не только сохраняет время отправителя, но еще позволяет не «засвечивать» Ваших адресатов. Не делать их имейлы доступными для рассылки спама. Это значит, что Вы не потеряете своих друзей, а многие из них будут Вам признательны за интересную информацию и безопасность Вашей рассылки.
Статья очень полезная, когда мы предлагаем людям даже подарок в обмен на их имейлы, мы даем им обещание не передавать эту информацию третьим лицам. Надо быть последовательными и тогда, когда отправляем им письма по почте. Для меня это стало очень ценной информацией. Спасибо, Ада!
Все верно, Алла, именно с взаимного уважения и доверия начинаются любые длительные отношения между людьми.
Я чайник в компьютере.И для меня такие секреты очень важны.Сейчас на 6 Emailов
отправила 1 письмо.Спасибо Вам за такую полезную фишку.
Фаина, я рада, что все у Вас получилось.
Теперь Ваши друзья не будут считать Вас спамером и Вы спокойно сможете отправлять десятки и даже сотни писем, не «засвечивая» адресатов и не портя свою репутацию.
Ада, вы как всегда деликатны, даже в таких советах как отослать одно письмо нескольким адресатам. Мне нравится такой подход к рассылке одного письма. Сейчас сделаю рассылку приглашений на бесплатное обучение в Академии 3Steam/
Лариса, я рада, что мой пост оказался «в цвет» 🙂
Здравствуйте, Ада! Большое спасибо за хорошую информацию
Надеюсь, что эта возможность отправки писем будет полезна всем начинающим инфо-бизнесменам и не только им. Люди всегда ценят, когда никто не нарушает их конфиденциальность.
а как проверить в отправленных письмо, которое на два и более адресатов, его в отправленных нет
Татьяна, если Вы письмо отправили со своего имейла, то оно обязательно попадает в папку «отправленные». И никакого значения не имеет на сколько адресов одновременно Вы его отправляли. Более того, список всех получателей там тоже виден.
Ада, здравствуйте.
Спасибо за материал!
Хотел уточнить.
Когда я ставлю человека в ‘копию’, то он понимает что
может не отвечать на письмо, поскольку видит что стоит
в копии.
А если я ставлю нескольких адресатов в ‘скрытую копию’,
не увидит ли каждый из них сего факта?
Поймет ли адресат, что он был поставлен в ‘скрытую копию’? Или при получении письма будет все точно так же, будто бы я поставил лишь о его одного в ‘Кому’?
Сами понимаете, работодатель никогда мне не ответит, когда видит что находится в ‘скрытой копии’.
Когда Вы добавляете имейл получателя в «скрытую копию», то тем самым Вы скрываете этот самый имейл от остальных получателей данного письма. Именно для этого и существует «скрытая копия».
Именно этот факт и стал причиной написания моего поста.
Лучше поставить готовый и надежный скрипт проверенный временем. Есть отличный скрипт сервиса рассылок для своего сайта без абонентской платы.Ставится на обычный хостинг.Простой и надежный до безобразия.Ставится легко. Работает как часы.Актуально для подписных баз 5000-8000 подписчиков.Но и это не предел.Посмотрите админку скрипта и видео как с ним работать:
http://zarabotok-internet24.ru/zarabotok-v-internete/skript-servisa-rassylok.html
Ада,спасибо Вам. Вы всегда даете полезные советы. Я только начинаю делать рассылки и для меня важно, чтобы они были безопасны для моих подписчиков. Обязательно поделюсь этой информацией с друзьями.
Надеюсь, что Ваши друзья будут Вам за это благодарны.
Спасибо, Ада за ценную информацию.
Я рада, что мой опыт приносит пользу не только мне.
Анастасия, отправить одно письмо такому количеству адресатов можно только через сервисы почтовых рассылок. Там можно запланировать и обращение по имени каждому адресату, и картинку в тело письма вставить, и даже запланировать день, час и минуту отправки письма. При этом никто из адресатов не будет знать ни кому еще, ни, тем более, какому количеству людей было отправлено это письмо.
Как сделать это и многим другим полезным вещам для общения в интернете учат в нашей Академии. Если Вы хотите получить еще больше полезностей, то можете записаться на очередной наш бесплатный курс»Технология построения дохода в сети Интернет».
Просто впишите в форму под этой статьей свое имя, свой имейл и нажмите на кнопку»Хочу получить курс!»
При такой отправке будет виден только тот адрес, который внесен в поле КОМУ..А вопрос в том как сделать так, чтобы каждый видел только свой адрес? Ответа я не увидел в Вашей статье
А каждый получатель и видит только свой имейл. Только, если его имейл из списка «скрытая», то он видит само это слово. Но друг друга никто из списка «скрытая» не видит.
Я тоже надеюсь, что всем, кто отправляет одно письмо нескольким людям одновременно, очень важно и выглядеть профессионально, и адресатов своих «не подставлять».
Спасибо Ада за информацию. Я раньше и не знал, что так можно. Сейчас знаю и возьму на вооружение.
Ада, добрый вечер! Информация уникальная,очень нужная. Постараюсь разобраться и воспользоваться ею.Огромное спасибо.С уважением Любовь.
Огромное спасибо, Ада! Я буквально «залипла» на материалах Вашего блога! Каждая публикация интересна и полезна. Отдельная благодарность за Ваш слог, очень доступно объясняете, с каждой публикацией мой аппетит возрастает.
Спасибо за полезную информацию))
Однажды многие люди сталкиваются с вопросом в связи с покупкой квартиры помощь в ипотеке уфа Или дачи. Большинство из них имеют ограниченное финансовое положение. И здесь нам на помощь приходят ипотечные кредиты и ипотечные брокеры, которые помогут вам понять различные особенности банков. Ипотечное агентство » сиб «(сервис ипотечных брокеров) это оптимальный навигатор и путеводитель по солидной бумажной и юридической волоките перед подачей ипотечных заявок в другой банк нефтекамска, страны, а также онлайн-ипотеке. Мы берем всю рутину и работу в свои руки, вам нужно будет только дождаться ответа от финансового учреждения. Пребывание у нас полностью прозрачные контракты, совершенно бесплатное консультирование клиента, что в фирмах, что в москве, нефтекамске, а также по номерам телефонов и визуально. Оплата за предоставленную услугу производится только после согласования вашей заявки на ипотеку с финансовым учреждением. Мы доступны для любителей музыки.
Для иллюстрации скопируйте «https://vk.Com/» чтобы загрузить всю музыку из вашего личного профиля во вконтакте или whatsapp, танец зелёного человечка Ссылка «https://vk.Com/electroswingmusic» это позволит вам делать аудиозаписи этого сообщества.