Как написать письмо в другую страну
Письмо – вид почтового отправления, предназначенный для пересылки письменной корреспонденции. С помощью него можно пересылать документы, фотографии, визитки, журналы и другие виды бумажной продукции. Отправить письмо почтой можно не только по России, но и за границу.
В отличие от писем, пересылаемых внутри нашей страны, максимальный вес письма за границу составляет 2 кг. Напомним, что по России предельная масса равна 100 граммам.
Если письменная корреспонденция, которую вы планируете отправить за рубеж, превышает максимальный допустимый вес в 2 кг, то следует воспользоваться другим видом почтового отправления – бандеролью. С помощью бандероли можно переслать бумажную продукцию массой до 5 кг.
Если вам необходимо переправить в другую страну какое-либо товарное вложение (не бумагу), то доставка возможна только с помощью посылки или мелкого пакета.
Процедура отправки писем за границу точно такая же, как и в случае с местными отправлениями.
Процесс отправки
* Услуга наклеивания марок на почтовые отправления является платной. Стоимость ее в разных регионах РФ варьируется и в среднем составляет около 10 рублей. Операторы почты иногда за эту услугу по собственной инициативе плату не взимают.
Стоимость отправки письма за границу во все страны одинаковая. Цена доставки зависит от веса, вида письма и способа его доставки. Подробнее об этом читайте в отдельной статье на этом сайте.
Полезно/ Как отправить письмо за границу Почтой России
Как отправить письмо за границу Почтой России
Сегодня мало кто пишет традиционные бумажные письма, поскольку молодёжь всё больше и больше прибегает к электронным средствам связи, а именно: сообщения и фотографии пересылаются по интернету. К пересылке обычных писем сегодня больше прибегают люди старшего поколения, чем молодёжь, но даже у них возникает проблема при отправке письма за рубеж. О том, как отправить обычное письмо за границу Почтой России (далее – ПР), и пойдёт речь в данной статье.
Пошаговая инструкция
Отправить письмо за рубеж совсем несложно. Для этого понадобится лист бумаги, ручка, конверт и марки. Дополнительно в отправление можно вложить фотографию, газету, открытку и так далее. Порядок действий при отправке следующий:
После этого можно направляться к почтовому ящику или просто можно отдать его сотрудникам отделения, чтобы оно как можно скорее ушло адресату.
Теперь же разберёмся с каждым шагом более подробно.
Ограничения на отправку писем за границу ПР
Отправить письмо за границу Почтой России, как уже определились, особых проблем не вызывает, но нужно учитывать некоторые нюансы. Так, правилами почтовой пересылки установлены определённые ограничения при отправке писем, в том числе и за рубеж. Ограничений всего два:
Размер, согласно нормативу, делится на минимальный и максимальный. Минимальный размер – 110×220 мм (речь идёт о евроконверте) или 114×162 мм (формат C6). Что касается максимального размера, то он составляет 229×324 мм (формат C4).
Что касается веса, то и здесь есть свои особенности. Максимальный вес не должен превышать 100 г. Но это актуально только в том случае, если отправление идёт по стране. Если же его планируется отправлять за рубеж, то требуется следить, чтобы вес не превышал 2 кг.
Важно! Запечатанный конверт сотрудниками почты взвешивается, чтобы определиться тарифом, который должен применяться к данному конкретному отправлению.
Тарифы на отправку наземным и воздушным транспортом
Тарифы отправки писем за рубеж представлены на сайте ПР. При этом можно пользоваться специальным калькулятором, чтобы узнать предварительную стоимость отправления и срок его доставки. Стоимость и срок доставки, к слову, полностью зависят от веса отправления и типа используемого транспорта.
Оплата отправления производится либо марками, либо наличными.
Чтобы отправить международное письмо (простое) наземным транспортом, в зависимости от веса, установлены следующие тарифы:
При пересылке авиатранспортом тарифы отличаются:
При пересылке авиатранспортом скорость доставки письма за рубеж значительно быстрее, чем наземным транспортом. Но доставка воздушным транспортом доступна только при отправке за рубеж.
С тарифами пересылки заказных и ценных писем можно ознакомиться на сайте ПР.
Как заполняется адрес
Чтобы конверт ушёл за границу, нужно правильно указать:
Очень важно соблюдать порядок в написании адреса от «мелкого» к «большему», т.е. начинаем с номера квартиры/дома и заканчиваем в итоге названием области, региона или штата. В самом конце уже идёт название страны.
Важные нюансы при отправке писем за границу
Таким образом, отправить письмо за рубеж несложно, но требуется учитывать ряд особенностей:
Зная некоторые нюансы, отправить конверт с важным содержимым на границу никаких проблем не составит.
Как правильно писать адрес?
Адрес необходимо писать разборчиво.
Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем.
В адресе указывают:
Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».
При отправке в национальные республики и за границу
Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.
Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.
Как наклеивать марки
Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу.
Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость. Ознакомьтесь с тарифами на услуги общедоступной почтовой связи. Стоимость отправлений можно также рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.
Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.
Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.
 |
Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.
Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.
Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.
Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.
Если вы не нашли ответа на свой вопрос — обратитесь в службу поддержки Почты России:
Подробно об отправке писем за границу Почтой России
Почта России, являющаяся лидером отечественного рынка почтовых услуг, предоставляет не только услуги по пересылке писем, бандеролей и посылок по территории Российской Федерации, но и занимается отправкой почтовых отправлений за границу. Поэтому будет полезно разобраться в том, как отправить письмо за границу Почтой России, а также можно ли отправить заказное письмо за границу, пользуясь услугами этого крупнейшего отечественного почтового оператора.
Алгоритм действий для отправки письма за границу Почтой России
Для отправки письма или посылки из России за границу через Почту России нужно:
Для того чтобы ускорить процесс отправки конверта за границу, можно воспользоваться услугой экспресс-доставки от Почты России. Правда, за нее придется доплатить.
Отправка заказного письма
При необходимости клиенты почтового оператора могут оформить заказное письмо за границу. Такие почтовые сообщения могут быть отправлены в любую страну мира. Подобные международные почтовые пересылки позволяют отправлять различные печатные издания, рукописи, а также фотографии. Максимальный вес заказного отправления, пересылаемого за границу, не может превышать 5 килограмм.
Заказные письма, отправленные за границу, можно получить только при условии предъявления адресатом паспорта либо любого другого документа, подтверждающего его личность. При желании отправитель может дополнительно подключить опцию СМС-информирования о получении письма адресатом, правда, такая опция является платной.
Важно! Уведомление, сообщающее отправителю о факте вручения отправления адресату, является юридическим подтверждением того, что послание дошло к получателю, и он его лично получил.
Стоимость и сроки доставки письма
Желающие отправить международное письмо через Почту России должны учитывать то, что эта услуга является платной. Стоимость отправки международных писем и посылок Почтой России не зависит от того, в какую именно страну они будут доставляться. Стоимость этой услуги будет меняться, в зависимости от веса отправления, его типа, а также выбранного отправителем тарифа.
Более точно рассчитать итоговую стоимость отправки конверта за границу можно с помощью специального калькулятора на официальном сайте Почты России или же при личном посещении ближайшего отделения этого почтового оператора.
Как написать письмо в другую страну
Письмо – один из способов обмена информацией на расстоянии. Этот вид коммуникации между людьми используется уже сотни лет, при этом остается актуальным до сих пор. С помощью данного вида отправления люди пересылают личные письменные сообщения, документы, фотографии, открытки.
Пересылать письменную корреспонденцию можно не только по России, но и за рубеж. Но сколько стоит отправить международное письмо за границу: на Украину, в Казахстан, Германию, Италию или любую другую страну?
С 1 января 2021 года действует новый тариф на международную письменную корреспонденцию, отправляемую по Почте Россия. Стоимость отправки письма во все страны одинаковая. То есть разницы в цене на письма в Беларусь или в США – нет.
| Виды отправлений и услуг | Без НДС | С НДС | ||
|---|---|---|---|---|
| Наземным транспортом | Авиа | Наземным транспортом | Авиа | |
| Почтовая карточка (открытка) | ||||
| Простая | 52 | 58 | 62,40 | 69,60 |
| Заказная | 232 | 238 | 278,40 | 285,60 |
| Простое, заказное, ценное письмо | ||||
| до 20 г | 52 | 58 | 62,40 | 69,60 |
| от 21 до 100 г | 100 | 126 | 120 | 151,20 |
| от 101 до 250 г | 220 | 260 | 264 | 312 |
| от 251 до 500 г | 420 | 480 | 504 | 576 |
| от 501 до 1000 г | 780 | 960 | 936 | 1152 |
| от 1001 до 2000 г | 1265 | 1620 | 1518 | 1944 |
| Заказное письмо: плата за заказ | 180* | 180 | 216* | 216 |
| Ценное письмо: плата за заказ | 220* | 220 | 264* | 264 |
| Плата за объявление ценности | ||||
| плата за каждый полный или неполный рубль | 0,04 | 0,04 | 0,05 | 0,05 |
* Наземным транспортом заказные и ценные отправления можно отправить только в Беларусь и Казахстан! В остальные страны только авиадоставка.
При оплате письма почтовыми марками НДС не взимается, то есть можно сэкономить 20%. Если марки на письмо наклеивает сотрудник почты, то за эту услугу с вас будет взята дополнительная плата. Сумма небольшая, в разных регионах России – стоимость услуги варьируется. Например, в Москве — 13,92 руб. за одно почтовое отправление; в Пензе – 11; в Кургане – 13; в Красноярске – 20,40.
Плата за вес заказного или ценного письма за границу такая же, как в случае и с простым письмом. Но если вам нужно отправить международное заказное или ценное письмо, то с вас будет взята дополнительная плата за заказ, указанная в таблице выше.
Для примера: вам нужно узнать, сколько стоит отправить заказное письмо весом 70 грамм за границу воздушным транспортом. В этом случае цена рассчитывается следующим образом: 151,20 р. за вес (если без НДС) + 216 за заказ.
С тарифами на письма по России можете ознакомиться в этой статье.