Проверка подлинности диплома через официальные и неофициальные реестры
Необходимость проверки подлинности диплома о высшем или среднем специальном образовании объясняется предельно просто. Сегодня в России не составляет труда изготовить поддельный документ, что позволяет претендовать на более высокую должность и зарплату.
Актуальность проблемы особенно возросла после стремительного роста возможностей полиграфии, что стало причиной формирования в 2013 году ФРДО. Аббревиатура расшифровывается как Федеральный реестр сведений об образовании и представляет собой общефедеральную базу данных о выданных российскими образовательными учреждениями дипломах. Это самый популярный, но не далеко не единственный способ проверить образовательный документ на подлинность. А потому имеет смысл рассмотреть тему более детально.
Когда нужно проводить проверку?
Главной причиной проверки документа об образовании выступает сомнение в его подлинности. Они возникают по разным основаниям, в большинстве случаев – при наличии одного или нескольких из следующих признаков:
Подлинные дипломы оформляются в соответствии с жесткими требованиями, установленными на федеральном уровне. Они предусматривают печать на специальных бланках с повышенным уровнем защиты от подделок. Он обеспечивается за счет нанесения герба РФ, водяных знаков и непрерывной фоновой линии с цветовым переходом. Копирование документа приводит к появлению надписи «Копия». Для прошивки оригинала диплома используются шелковые нити, блестящие при воздействии ультрафиолетовых лучей.
Но даже настолько серьезные меры защиты не останавливают фальсификаторов, активно применяющих возможности современной полиграфии. А потому, помимо визуальных, требуются более надежные и эффективные меры проверки подлинности образовательного диплома.
Кто может запросить данные о подлинности диплома?
Проверка образовательного диплома проводится по инициативе работодателя или работника в том случае, если возникают сомнения в подлинности документа. Это означает, что необходимость подобного мероприятия может быть актуальная для всех потенциальных участников трудовых взаимоотношений:
Что такое ФРДО?
Расшифровка аббревиатуры, как и необходимость формирования ФРДО, описаны выше. Общефедеральная база данных создана в 2013 году. Это стало следствием внесения изменений в №273-ФЗ, регламентирующего порядок получения образования в стране, и принятия ПП №729 (датируется26.08.2013), предусматривающего необходимость запуска новой информационной системы.
Формирование Федерального реестра происходило для решения нескольких крайне актуальных для России задач:
Какие данные поступают в ФРДО и как часто они обновляются?
Изначально в базу данных вносились сведения исключительно о высшем образовании, затем – о среднем специальном. Начиная с 2019 года объем ФРДО постепенно расширяется за счет информации о дополнительном профессиональном образовании, которое включает переподготовку и курсы повышения квалификации. Аналогичная база данных создается для закончивших обучение в 9 и 11 классах школы.
По состоянию на сегодняшний день ФРДО содержит дипломы об образовании, выданные после начала 1996 года. Более ранние документы – за период с июля 1992 по окончание 1995 года – будут занесены в базу до конца августа 2023 года. Пополнение Федерального реестра происходит в соответствии с утвержденным графиком. Обновление, то есть информация о вновь выданных дипломах, осуществляется быстро: на внесение данных о выпускниках школы и полученных им аттестатах отводится 20 дней, для остальных документов – не более 60. Отсчет начинается с момента выдачи.
Сколько времени обрабатываются и хранятся данные?
Обработка новых документов происходит в режиме реального времени. Пополнение ФРДО за счет ранее выданных дипломов производится в соответствии с установленным календарным графиков. Срок хранения данных на сегодняшний день не ограничен. По состоянию на 23.10.2021 года в ФРДО находится информация о более 22,5 млн. документов об образовании.
Как запросить проверку диплома?
Действующие правила предусматривают два способа проверки подлинности документа об образовании. Первый – обращение в Рособрнадзор официальным письмом, второй – в режиме реального времени непосредственно на официальном сайте ведомства.
Официальным письмом
Запрос составляется в произвольной форме. Главное – указать в нем обязательные реквизиты и данные:
Срок ответа, установленный правилами ведомства, составляет 30 дней. Полученное из Рособрнадзора письмо подтверждает подлинность диплома или, напротив, отсутствие данных о документе в ФРДО. Такое развитие событий возможно не только в ситуации с фальсификацией, но и, например, при непредставлении данных со стороны учебного заведения. С государственными вузами и ссузами такое происходит крайне редко, с коммерческими – намного чаще, несмотря на наличие официальной образовательной лицензии.
Онлайн через сайт организации
Второй способ проверки – на сайте Рособрнадзора в режиме онлайн – пользуется заметно большим спросом. Что вполне логично, так как он быстрее и удобнее. Чтобы проверить подлинность диплома, требуется произвести такой набор действий:
Результатом поиска становится выведение на экран информации о наличии диплома в базе данных или его отсутствии в ФРДО. Сведения предоставляются бесплатно. Причем владелец документа имеет право на получение копии, а работодатель – исключительно сведений о реквизитах диплома, включая серию и номер. Их наличие является достаточным для подтверждения подлинности документа.
Какие документы нужны для получения информации?
Чтобы проверить подлинность диплома, требуется предоставить ФИО получателя и реквизиты документа. Под последними понимаются:
Сколько стоит подать запрос?
Подача запроса выполняется бесплатно. При этом не имеет значения, речь идет об обладателе диплома или его работодателе.
Длительность регистрации и обработки запроса
При обращении в Рособрнадзор посредством отправки письма на предоставление ответа дается 30 дней. Поиск по базе данных ФРДО на сайте ведомства осуществляется в режиме реального времени, то есть онлайн.
Могут ли отказать в получении информации?
Ответ на официальный запрос направляется заявителю в любом случае – как при подтверждении подлинности, так и при отсутствии документа в базе данных. Отказ возможен в нескольких случаях, которые имеет смысл рассмотреть подробнее.
Основные причины отказа
Основанием для отказа в предоставлении информации из ФРДО обычно становятся:
Как обжаловать отказ?
Обжалование решения федерального ведомства происходит в установленном законодательством порядке. Самый простой способ – обратиться с иском в суд или в надзорные органы, в данном случае – Прокуратуру.
В каком виде предоставляются результаты обработки?
Результат поиска зависит от статуса лица, выполняющего проверку подлинности образовательного документа. Если речь идет о работодателе, ему предоставляются реквизиты диплома. Если запрос направляет владелец документа, он получает любые интересующие его данные, вплоть до копии диплома.
Какие еще реестры можно использовать для получения информации?
ФРДО заслуженно считается наиболее эффективным и доступным способом проверки подлинности диплома, но далеко не единственным. Поэтому имеет смысл рассмотреть альтернативные источники информации, доступные сегодня в России.
Самые востребованные базы данных
Чаще всего для определения подлинности диплома используются следующие способы:
Существуют ли отдельные реестры по профессиям?
Официальных общефедеральных баз данных по большинству профессий на данный момент не существует. Исключение составляют узкоспециализированные реестры специалистов, например, НРС НОСТРОЙ или НОПРИЗ, объединяющие инженерных работников с высшим профильным образованием в сфере строительства, проектирования и изысканий.
Какие документы и информацию нужно предоставить для получения информации?
Отправка запроса в вуз или ссуз, а также различные информационные ресурсы предусматривает предоставление заявителем стандартного набор данных. Он включает паспортные реквизиты и сведения о дипломе, например, наименование учебного заведения, даты выдачи, номер и серию, а также год окончания получения образования.
Как быстро получить информацию?
Самый простой и оперативный вариант получения информации о документе об образовании – обращение в ФРДО. Если проверять подлинность диплома в режиме реального времени, информация поступает практически мгновенно. Бонусом становится отсутствие необходимости платить за использование онлайн-сервиса.
Еще один, но несколько менее быстрый и при этом затратный способ подтвердить наличие образования, профессиональной квалификации или даже ученой степени, предлагает портал Госуслуги. В этом случае потребуется пройти регистрацию на сайте, заплатить 2,5 тыс. руб. государственной пошлины и предоставить необходимые документы.
Изначально срок оказания услуги составлял 5 дней с регистрацией запроса в течение суток. Но сегодня из массового перехода на дистанционный документооборот получить ответ удается в течение полутора месяцев, то есть дольше, чем при направлении письма в Рособрнадзор.
Когда требуется проверить подлинность диплома?
Проверка подлинности документа об образовании обычно проводится работодателем при трудоустройстве или переводе на новую должность сотрудника. Последнему подтверждение уровня профессиональной подготовки требуется при потере документа.
Каковы причины создания ФРДО?
Необходимость формирования ФРДО с данными об образовательных документах связана с появление большого количества подделок. Главная цель создания Федерального реестра – наведение порядка в этой сфере.
Какие данные размещены в ФРДО?
ФРДО постепенно пополняется. Сегодня в базу данных внесены дипломы об окончании вузов и ссузов после начала 1996 года. Более ранние документы постепенно заносятся в реестр в соответствии с графиком. Начиная с 2019 года база данных включает сведения о дополнительном профессиональном образовании на курсах переподготовки или повышения квалификации.
Как получить информацию из ФРДО?
Для этого используются два способа: направление письма в Рособрнадзор или поиск на сайте ведомства в режиме онлайн.
Какие альтернативные способы проверки подлинности диплома доступны сегодня в России?
Подтвердить или опровергнуть подлинность диплома можно несколькими способами:
Вы получили дополнительное профессиональное образование. Как мир узнает об этом?
В России есть единственный официальный реестр, где хранится информация о дипломах по всем профессиям — это ФРДО. Расскажем, как в него попадают данные, кто их видит. Поясним, почему пока нельзя найти в этом реестре сведения о дипломах о профпереподготовке и удостоверениях о повышении квалификации
Что такое ФРДО и в чем его польза?
ФРДО — Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении. Этот реестр формирует и ведет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки на основании законов:
Федеральный реестр создали в 2013 году, чтобы:
Так сказано на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
Проще говоря, ФРДО — это единственный официальный реестр, где хранится информация о выданных дипломах. И теперь каждый желающий может бесплатно проверить подлинность диплома и выявить подделку.
В ФРДО вы можете проверить на подлинность свой диплом о среднем профессиональном и высшем образовании, а также сертификат о владении русским языком:
Изменения в отношении документов о дополнительном профессиональном образовании
С 1 января 2019 года лицензированные учебные центры обязаны передавать в ФРДО данные о слушателях, которые получили дополнительное профессиональное образование (ч. 9 и 10 ст. 98, п. 2 ч. 15 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Постановление Правительства РФ от 26.08.2013 № 729).
К дополнительному профессиональному образованию относят курсы повышения квалификации и профпереподготовки.
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки собирает эту информацию и хранит на защищенных серверах ФИС ФРДО. Но открытого доступа к этой информации нет, поэтому проверить диплом, полученный на курсах, пока нельзя. Эта возможность находится в разработке.
Как только ФРДО доработает сайт, можно будет проверять на подлинность дипломы по программам дополнительного профессионального образования, а не только дипломы о высшем или среднем профобразовании. Следите за новостями на сайте Контур.Школы.
Пример, как данные попадают в ФРДО и что с ними происходит дальше
Все оказалось в порядке. И теперь в учреждении трудится новый главбух Солнышкина.
Кому и зачем интересно проверить дипломы с курсов?
Какие еще реестры существуют. Можно им доверять?
Существуют ли официальные реестры по профессиям?
Нет, не существует, например, официального единого федерального реестра аттестованных бухгалтеров. Нет отдельного официального реестра кадровых специалистов или специалистов по закупкам или по охране труда. Для всех профессий в России существует единый официальный реестр данных о выданных документах об образовании и/или квалификации (ФРДО). О нем мы рассказали в этой статье.
Тогда откуда берутся другие реестры, помимо ФРДО?
Учебные центры могут вести свои внутренние реестры слушателей курсов и выданных документов. Например, Контур.Школа ведет такой реестр. На его основании мы отвечаем на официальные запросы о подтверждении легальности выданных документов и выдаем дубликаты дипломов и удостоверений. Этого реестра нет в общем доступе.
Другие учебные центры также ведут свои реестры, некоторые из них опубликованы в общем доступе. Например, НОЧУ ОДПО «Актион-МЦФЭР» ведет реестр действующих Аттестатов Главбуха, Институт профессиональных бухгалтеров России ведет свой реестр аттестованных профбухгалтеров.
Ни один из этих реестров не имеет официального общероссийского статуса. Это как гимн России: для чемпионов звучит официальная версия, хотя спеть может каждый.
Как проходит подтверждение иностранного диплома в России
Подтверждение диплома иностранного государства в России – важный вопрос для граждан, приехавших в РФ для устройства на работу. Все бумаги об образовании, полученные за границей, необходимо в обязательном порядке подтвердить, прежде чем предъявлять при трудоустройстве.
Рассмотрим, каким образом проходит процедура признания и куда необходимо подавать заявку.
Что такое подтверждение иностранного диплома
Подтверждение диплома в России (нострификация) – процедура признания образовательных бумаг, которые выданы в иностранных государствах, анализ их соответствия российским нормам.
Основания для признания иностранного образования в РФ
Различают два вида нострификации:
академическая, предполагающая продолжение процесса обучения в России на том же уровне;
профессиональная, дающая возможность на осуществление трудовой деятельности в РФ.
Между Россией и зарубежными странами производится заключение договоров, позволяющих вести сотрудничество по процедурам подтверждения. Они упрощают процессы нострификации и приводят документацию к единым стандартам.
Зачем нужно подтверждение (нострификация) диплома
Иногда путают понятия нострификации, легализации и апостиля. Легализацией является подтверждение подлинности бумаги, когда происходит ее заверение в консульстве. Если требуется признание удостоверения, на нем проставляют апостиль.
Апостиль свидетельствует о том, что подпись подлинная. Штамп ставят на оригинале, в Министерстве образования, сотрудниками службы подтверждения бумаг по образованию.
Дипломы каких стран признаются в России
Иногда признание в России диплома не требуется. Правительством РФ принят список образовательных учреждений, которые признаются в РФ без подтверждения. В нем около 20 стран и 200 университетов, большинство из них принадлежит к США и Великобритании.
Полный список учреждений, признаваемых в РФ, имеется на веб-сайте кабинета министров.
Официальный сайт Главэкспертцентра по подтверждению дипломов
Работу по признанию дипломов ведет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор). Также служба по надзору в сфере образования работает над аттестацией научных сотрудников вузов.
Как подтвердить диплом через НИЦ Главэкспертцентра
Для подтверждения диплома об образовании в России необходимо:
Оформить заявку – на бумажном варианте или в электронном формате.
Подготовить документацию. Есть обязательный перечень, но если предоставить дополнительные бумаги, период оформления заключения сокращается.
Подать заявку и приложения. Бумаги передаются лично, с помощью законного представителя с доверенностью или отправляются почтой.
Оплатить госпошлину (6 500 руб.). Квитанцию выдают при сдаче документов или отправляют почтой. Оплатить ее необходимо до того, как выдано свидетельство об эквивалентности.
При оформлении заявки в электронном формате и выдаче свидетельства при обращении лично – требуется предъявление паспорта и документа, который требуется признать.
Перечень необходимых для признания документов
Для осуществления процедуры предъявляются:
Бумага, свидетельствующая о полученном образовании. Прилагается нотариально заверенный перевод при предъявлении признаваемых бумаг на языке, отличном от русского. Если есть русскоязычное дублирование сведений документа и оттиска печати – предъявляется копия.
При наличии, приложение к удостоверению. Стоит проверить, что номера приложения и документа об образовании соответствуют. Возможно предъявление архивной справки или прочих бумаг, позволяющих соотнести зарубежные знания с образованием в Российской Федерации. В архивной справке обязательно указываются: дата окончания и поступления; реквизиты удостоверения; специальность; номер лицензии учреждения, выдающего свидетельство. При отсутствии данных направляются запросы в страну выдачи, а срок рассмотрения увеличивается до 90 дней.
Доверенность, когда бумаги предоставляет представитель.
При наличии, бумага о изменении фамилии. Предоставляется свидетельство о браке (копия, удостоверенная нотариусом, или оригинал и обычная копия), когда в документах прописана фамилия до брака. При содержании в документе информации не на русском языке, предъявляется перевод, заверенный нотариусом.
Для работы на танкерах требуется танкерное подтверждение к документу об образовании.
При большем количестве предоставленных бумаг, время рассмотрения и принятия решения сокращается. В качестве дополнительного документа рекомендуется предъявить предыдущие образовательные бумаги (школьный аттестат, корочки колледжа, диплом бакалавра, диплом магистра и т. д.).
Инструкция по подаче заявления в Главэкспертцентр
Непосредственно саму организацию.
Почтовым отправлением. С территории Российской Федерации бумаги отсылаются по адресу: г. Москва, ул. Орджоникидзе, 11/9, 115419 ФГБНУ «Главэкспретцентр»; из прочих государств: Ordjonikidze str., 11/9, Glavexpertcentr, Moscow, Russia, 115419.
В электронном формате на сайте «Главэкспертцентра».
Отслеживание статуса заявления и получение результатов
По номеру заявки на электронной странице «Главэкспертцентра» (http://uslugi.glavex.ru) есть возможность отследить процесс прохождения этапов. Также статус можно проверить, используя личный кабинет.
При состоянии заявки «Готов к выдаче или отправке», стоит позвонить в отдел дистанционного обслуживания для получения информации о дальнейших действиях.
Нострификация в особых случаях
Особенности подтверждения украинского диплома в России
Россия и Украина заключила несколько договоров, подтверждающих образовательные документы, научные звания и ученые степени. Не требуется подтверждать украинские (как и казахстанские) документы.
Под действие соглашения не попадают образовательные бумаги, полученные студентами с 16.05.1992 по 26.05.2000 г.
Подтверждение медицинского диплома (врача, медсестры, фармацевта)
Подтверждение медицинского диплома в России позволит найти работу по специальности. Для подтверждения диплома медсестры или врача необходимо обращаться в Росздравнадзор.
бумаги, содержащие информацию о замене фамилии (если применимо);
документ, подтверждающий полученное образование с приложением (оригинал и копия документа);
документы, свидетельствующие о наличии трудового стажа (трудовая книжка и другие);
Все приложения предоставляются с русскоязычным переводом.
почтой: Славянская площадь, 4/1, Москва, 109074;
заявителем лично либо лицом по доверенности;
с помощью портала государственных услуг, с дальнейшей передачей копий, удостоверенных нотариусом.
После подачи заявки и необходимых документов, Росздравнадзор принимает решение в течение месяца. Ответ высылается тому, кто претендует на подтверждение диплома врача общей практики или фельдшера, по прописанному в заявке адресу.
Также принимается решение о необходимости сдачи заявителем дополнительных экзаменов. Для восстановления диплома медсестры после длительного перерыва необходимо пройти дополнительное обучение и сдать экзамены. После прохождения экзамена Росздравнадзор выдает претенденту сертификат.
Признание документов о квалификации
В статье 103 закона имеется список образовательных учреждений, находящихся за границей, принятый Правительством Российской Федерации. Если квалификация присвоена организацией из этого списка, то на территории РФ проходить подтверждение не надо.
Как подтвердить диплом, если институт ликвидирован
Сделайте запрос в государственный архив, который выдаст официальные данные о ранее существовавшем заведении.
Какие дипломы не нуждаются в подтверждении
Каждый год Рособрнадзор представляет перечень стран, имеющих с РФ договоренности о взаимном признании документов об образовании. Не требуют прохождения процесса признания бумаги, выданные из приведенного перечня стран.
Подпадают под действие договоров дипломы, выданные в Румынии, Казахстане, Узбекистане и т. д.
Для образовательных бумаг, полученных в СССР до 15.05.1992 г., отсутствует необходимость в прохождении этапов признания.
Нормативные документы, регулирующие подтверждение образования
В России признание иностранного образования производится на основе:
Приказа Министерства образования и науки «О порядке признания и установления эквивалентности документов иностранных государств об образовании».
Закона «О высшем образовании».
Лиссабонской конвенции 1997 г.
Европейской конвенции об эквивалентности дипломов.
Как проверить диплом вуза на подлинность
Необходимость проверить диплом на подлинность по номеру или полным данным чаще всего возникает у крупных работодателей, но нередко обезопасить себя от некомпетентности хотят и те, кто нанимает ребенку репетитора, няню, индивидуального тренера. Поддельные документы о высшем образовании любого уровня предлагают в переходах, Интернете и даже вузах. Было бы глупо полагать, что потенциальные наниматели обитают на другой планете или всегда переходят дорогу в неположенном месте, а Сеть посещают исключительно, чтобы дать объявление о вакансии, поэтому им и в голову не придет проверить подлинность диплома 19-летнего «специалиста со стажем», два года назад окончившего магистратуру, а то и аспирантуру МГУ. Тем более что сегодня такая возможность есть.
Что такое единый госреестр дипломов
Если раньше проверить диплом на подлинность беспрепятственно могли только госучреждения, предприятия оборонного комплекса и силовые структуры, то сегодня это могут сделать коммерческие организации и даже частные лица.
Чтобы обеспечить работодателям высокую достоверность информации о квалификации кандидатов, а также в целях пресечения незаконной торговли вузовскими «корочками» и борьбы с коррупцией с 2013 года на сайте Рособрнадзора абсолютно бесплатно доступен реестр дипломов о высшем образовании. Сверившись с ним, можно оперативно удостовериться в действительности документа, в котором указано, что он выдан каким-либо институтом, университетом или любой академией РФ.
Сбор данных о выданных вузами и колледжами дипломах, о присвоении научных званий и степеней и даже о выписке свидетельств ЕГЭ Рособрнадзор начал в 2012 году. Результатом активной работы стала обширная информационная база – ФРДО (федеральный реестр документов об образовании, квалификации и обучении), в которую на первых порах вошли сведения о двух миллионах дипломов государственного образца о высшем профобразовании, которые были выданы выпускникам вузов в течение 2010–2011 годов.
Согласно постановлению правительства № 729 все образовательные организации ВПО обязаны предоставлять информацию для единого реестра, поэтому база планомерно расширяется. Сейчас в нее вносятся данные пока до 2009 года, в ближайшей перспективе (намеченный срок – к 2023 г.) по ней можно будет проверить на подлинность диплом о высшем образовании, выданный начиная с 1992 года включительно. Электронный список пополняется круглосуточно, на 26.12.17 в госреестре содержались сведения уже о 12 547 326 документах, данные о новых дипломах поступают в систему не позже 60 дней со дня выдачи.
Как проверить подлинность диплома в едином реестре РФ
Чтобы проверить диплом на подлинность онлайн, надо:
Возможно, при заполнении были допущены ошибки или данные еще не внесены.
Переход на форму обратной связи – через главную страницу сайта Рособрнадзора или по этой ссылке.
Другие способы проверки диплома на подлинность
Согласно установленной процедуре при оформлении на работу в госструктуры, силовые ведомства, организации и предприятия, связанные с государственной тайной и безопасностью, запрос от нанимателя обязательно отправляется в вуз, который обязан предоставить всю интересующую его отправителя информацию. Но что делать, если у представителей коммерческой организации возникли сомнения в оригинальности документов об образовании кандидата или надо проверить диплом «родом из СССР» или выданный уже после его распада – в 90-х и нулевых годах?
Официальный письменный запрос
Выход – официальный запрос в вуз, который делается по письменно оформленному согласию соискателя. Оно прилагается к бланку и должно соответствовать требованиям закона о персональных данных и Трудового кодекса.
В письме указываются:
Запрос на имя проректора или ректора оформляется на фирменном бланке, заверенном печатью заведения, и регистрируется в исходящих документах.
Образец запроса о подлинности диплома
Г. Москва, ул. ________
16 августа 2018 г. № 89
Ректору Автономной некоммерческой образовательной организации высшего образования «Алтайская академия экономики и права» ААЭП Ф. И. О.________
Копия диплома и дополнения к нему прилагаются.
Начальник отдела кадров Рекрутеров С. С.
На проверку с помощью такого запроса уйдет около месяца. Если учебное заведение отказывается предоставить информацию – по закону оно не обязано отвечать даже на официально зарегистрированные письма частных коммерческих предприятий – или вуз закрылся, а его правопреемника нет, то подлинностью диплома можно поинтересоваться непосредственно в Рособрнадзоре.
Если соискатель не дает добровольного информированного согласия на проверку сведений о себе, в университет или институт можно отправить ходатайство о подтверждении или, наоборот, опровержении факта выдачи диплома конкретной серии и номера без ссылки на фамилию и имя скрытного кандидата. В ответе тоже не будут значиться паспортные данные отказника, но вуз напишет, выдавался ли диплом с обозначенными номером и серией.
Пример подтверждения согласия кандидата на проверку
Согласие на получение персональных данных от третьих лиц
даю согласие компании «…», расположенной по адресу: __________________________,
посредством письменного запроса. Получение персональных данных осуществляется в целях подтверждения обоснованности выдачи мне диплома о высшем образовании.
Права, предоставляемые в связи с обработкой моих персональных данных, мне разъяснены.
Согласие действует в течение шести месяцев с момента его выдачи.
Ф. И. О., подпись Дата
Справка
Не все учебные заведения, особенно частные, с готовностью идут навстречу работодателям и предоставляют такого рода информацию, но вуз обязан подтвердить подлинность диплома, когда в альма-матер обращается сам выпускник. В случае если верификация в интересах проверяемого, процедуру можно ускорить, попросив потенциального сотрудника предъявить официальную справку, заверенную ректором.
Сайт вуза
Большая часть высших учебных заведений создает собственную онлайновую базу выпускников, по которой почти всегда можно «пробить» и документы об образовании, отыскав на сайте вуза соответствующий раздел, в котором несложно проверить диплом на подлинность номеру. Если документ в самом деле был выдан, то выводятся сведения о его владельце: фамилия, имя, отчество, сроки обучения, факультет и т. д.
На официальном сайте Санкт-Петербургского университета, в подразделе «Диплом СПбГУ» блока «Работодателям», это можно сделать по QR-коду, который с 2017 года наносится во всех его дипломах.
В онлайн-режиме наниматели могут не только проверить подлинность диплома, но и узнать о достижениях соискателя за время учебы.
Если на сайтах вузов информация отсутствует, это не значит, что выпускник липовый: не исключены ошибки из-за несовершенства электронной системы, но зачастую это свидетельство того, что документы об окончании университета не выдавались или были получены нелегально, проще говоря, куплены по сходной цене.
Альтернативные методы
Все они сродни способам работы частного сыщика или опытной гадалки, но могут принести более-менее показательные результаты, когда неизвестен номер диплома.
Соцсети
Данные, указанные в профиле кандидата, конечно, не стопроцентная гарантия подлинности его диплома, а всего лишь косвенный аргумент «за». Активные пользователи социальных соцсетей в курсе, что следующий шаг менеджера по персоналу после знакомства с резюме – изучение странички соискателя «ВКонтакте», Facebook, «Одноклассниках» и т. д., поэтому могут внести в виртуальную анкету сведения, соответствующие информации, содержащейся в фейковом дипломе.
В качестве подтверждения больше подходит список друзей: если в нем много выпускников того же вуза, диплом которого представил кандидат, скорее всего, он действительно его окончил. Но опять же – не факт: это не доказывает, что претендент благополучно завершил учебу, а не был отчислен, скажем, с последнего курса, так и не защитив ВКР. Такой эпический провал вовсе не мешает ему поддерживать хорошие отношения с экс-одногруппниками или бывшими сокурсниками.
Беседа
Требует от интервьюера определенной подготовки. Для начала надо собрать информацию о факультете, преподавателях, тонкостях порядка обучения, чтобы иметь возможность сравнить ее с ответами будущего сотрудника на вопросы о вузе, которые задаются исключительно с целью проверить подлинность диплома, а не поддержать высокоинтеллектуальную светскую беседу. Студент, честно и усердно проучившийся на бакалавра минимум четыре года, знает институт вдоль и поперек и на самые каверзные вопросы ответит без запинки.
Еще один нестандартный вариант определить подлинность диплома – побеседовать (необязательно лично, можно и по телефону) с методистом кафедры или факультета, попросив его дать устную характеристику выпускника или заручиться согласием в ближайшее время прислать письменную. Если такого студента не припомнят и не находят в списках, это серьезный повод усомниться и подумать, а был ли мальчик?
Если опасения серьезны, лучше прибегнуть к более надежным способам: официальному запросу, проверке диплома по номеру в госреестре, электронному письму в Рособрнадзор.
Но даже самый эффективный метод не поможет подтвердить подлинность диплома о высшем образовании, выданного выпускнику ведомственных вузов – институтов, университетов и академий федеральных служб охраны, безопасности, внешней разведки. В остальных случаях доступные и бесплатные способы проверить диплом на подлинность гарантируют практически стопроцентный успех.