Перевод работника на другую должность: как правильно оформить
Кадровикам часто приходится оформлять перевод сотрудников с одной должности на другую. И кажется, все легко и просто. Но если не соблюсти некоторые условия, то в дальнейшем это может привести к судебному спору или доначислению зарплаты и компенсаций. Рассказываем и показываем на образцах документов, как правильно оформить перевод, в том числе по медицинским показаниям.
Как оформить перевод работника
Перевод на другую должность — это постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника. В большинстве случаев для его оформления нужно получить письменное согласие от работника.
Исключение — переводы для предотвращения катастрофы и ее последствий или при простое (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК).
Письменное согласие на перевод надо получить до того, как будет издан приказ. Оно может быть написано как отдельный документ, или сотрудник может написать согласие на бланке документа с предложением о переводе.
Далее кадровику надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются все условия, которые будут меняться. А также срок, если перевод временный. Допсоглашение составляется в двух экземплярах и подписывается как работодателем, так и работником. После этого один экземпляр отдается сотруднику, другой остается в компании с отметкой, что второй экземпляр был получен на руки.
С 2013 года были отменены унифицированные формы большинства документов, в том числе и кадровых. Поэтому работодатель может составлять приказы и по другим формам, которые будут разработаны в компании. Главное — сохранить обязательные поля и реквизиты. Разработанные формы документов, применяемые в компании, закрепляются в учетной политике. При этом многие компании продолжают применять унифицированные формы, поэтому в тексте мы будем ссылаться на них.
Показываем образец заполнения приказа на примере постоянного перевода в связи с повышением в должности.
Если перевод на другую должность постоянный, то надо сделать запись об этом в трудовой книжке и сдать в ПФР СЗВ-ТД.
Как оформить временный перевод
Временный перевод обычно связан с замещением другого сотрудника, например, находящегося в отпуске по уходу за ребенком или в длительной командировке. Хотя это может быть и просто перевод в связи с производственной или технической необходимостью. Кроме этого сотруднику можно предложить временный перевод на вакантную должность.
Срок такого перевода не может быть более одного года (ч. 1 ст. 72.2 ТК). Если работник будет замещать другого сотрудник, то срок — до выхода этого работника на свое рабочее место.
При переводе на новую должность чаще всего меняется и размер оплаты труда. И это изменение надо обязательно прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
А если наоборот, на основной работе сотрудник получал 800 рублей в день в среднем, а по новой — 1 000 рублей, то платить надо по новой должности — 1 000 рублей.
Оформляется временный перевод также приказом руководителя по форме № Т-5, если сотрудник один, или № Т-5а, если их несколько.
В трудовую книжку вносить запись о временном переводе не надо. Но если компания ведет личные карточки на сотрудников, то эту информацию можно внести в раздел Х «Дополнительные сведения».
Напоминаем, с 1 сентября 2021 года форму № Т-2 можно больше не вести на каждого сотрудника. Старые выкидывать нельзя, их нужно хранить как архивные документы. Работник вправе запросить копию личной карточки.
Когда можно переводить на другую должность без согласия
В некоторых случаях работодатель может перевести сотрудника на другую должность и без его согласия. Эти случаи прописаны в ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК:
Как вернуть сотрудника на прежнюю должность
В трудовом законодательстве нигде не прописано, как перевести работника обратно.
Приказ оформляется в свободной форме. Например, он может выглядеть так:
Если временный перевод стал постоянным
В этом случае в трудовую книжку надо внести следующую информацию: порядковый номер записи, дата перевода, наименование структурного подразделения, должность, дату и номер приказа.
Причем указывается дата и реквизиты приказа о временном переводе.
Перевод сотрудника на другую должность по медицинским показаниям
Работодатель обязан перевести сотрудника на другую должность, если текущая деятельность запрещена ему по медицинским показаниям.
Для этого работник должен принести справку, в которой прописан запрет на работу и его срок, если он не бессрочный. А также — заявление на перевод.
Если у работодателя есть работа, не противопоказанная сотруднику, то оформляется приказ по форме № Т-5.
Важно: первый месяц со дня перевода сотрудника на другую должность по медицинским показаниям надо сохранить его средний заработок, если на новой должность зарплата меньше. А если перевод связан с трудовой травмой — то на весь период работы или до полного выздоровления.
А если перевести на другую должность надо на срок более четырех месяцев, а работы нет или сотрудник отказывается, то трудовой договор надо расторгнуть (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Приказ о переводе на другую должность: что надо знать кадровику
Перевод работника на другую должность регламентирует статья 72.1 ТК РФ. Эта процедура сопровождается оформлением ряда документов, одним из которых является приказ. О том, как его составить, читайте в нашей статье.
Причина перевода на другую должность в приказе
Перевод на другую работу или должность — это постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника у одного и того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ).
Эта процедура возможна как по инициативе нанимателя, так и по инициативе сотрудника.
Перевод на другую должность может быть временным или постоянным. Причины постоянного и временного перевода приведены в таблице:
Постоянный перевод
Временный перевод
Повышение работника в должности по результатам аттестации
Как оформить перевод сотрудника на другую должность
При переводе работника на другую должность необходимо следующее.
1. Составить дополнительное соглашение к трудовому договору о постоянном или временном переводе. Допсоглашение составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Один экземпляр остается у работодателя, второй — вручается сотруднику (ст. 72, 67 ТК РФ). В документе указываются:
2. Издать приказ о переводе.
3. Можно попросить работника написать заявление о переводе на новую должность. Его наличие будет расцениваться как согласие — ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ. Дело в том, что перевод с точки зрения трудового законодательства —это изменение условий трудового договора, которое по ст. 72 ТК РФ допускается только по соглашению сторон. Согласие на перевод от работника не требуется только в крайне редких случаях, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ:
Если обстоятельства перевода отличаются от перечисленных выше, согласие работника на перевод обязательно. Получить его необходимо до издания приказа, иначе будет отсутствовать правовое основание для оформления такого локального акта. Однако если на приказе работник собственноручно распишется в согласии на перевод, такая последовательность действий не будет иметь негативных последствий.
4. Если перевод постоянный, необходимо сделать запись в трудовой книжке — ст. 66 ТК РФ. Составить и подать в ПФР форму СЗВ-ТД в срок до 15-го числа следующего месяца.
Если перевод временный, делать запись в трудовой книжке и отправлять в пенсионный фонд форму СЗВ-ТД не нужно.
Если перевод осуществляется на должность директора, необходимо учесть срок полномочий руководителя, прописанный в уставе или в решении участников. В этом случае лучше расторгнуть договор по прежней должности и заключить новый срочный договор.
Если же этот срок ничем не ограничен, перевод производится с учетом особенностей оформления на данную должность. То есть потребуется решение общего собрания участников, совета директоров или единственного участника. Решение станет основанием для назначения на эту работу (ст. 39, 40 закона № 14-ФЗ).
Согласно статье 70 ТК РФ, устанавливать испытательный срок при переводе на другую должность запрещено, поскольку он предусмотрен исключительно для приема на работу.
Если все требования закона будут соблюдены, но при этом работник откажется от исполнения обязанностей, невыход сотрудника на работу будет расцениваться как прогул.
Обратите внимание на еще один момент — при переводе на другую должность работник сохраняет право на неиспользованный отпуск. Никаких ограничений трудовое законодательство в отношении таких сотрудников не предусматривает.
Приказ о временном переводе на другую должность
Унифицированные первичные документы по учету труда, к коим относится и бланк приказа о переводе на другую должность, утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Специально предусмотренного бланка именно для временного перевода данное постановление не содержит. Учитывая тот факт, что работодатель может использовать вместо унифицированных самостоятельно разработанные формы, за основу приказа о временном переводе можно взять приказ по форме № Т-5. В нем нужно указать:
По усмотрению работодателя можно включить в приказ и иные сведения, например, о том, что рабочее место сотрудника при переводе не поменялось.
Заявление о переводе на другую должность
Заявление о переводе на другую должность оформляется в произвольной форме. Оно может выглядеть так, как показано ниже.
Генеральному директору ООО «Омега»
главного специалиста финансового отдела Рыбиной А.В.
Заявление
Прошу перевести меня на должность начальника финансового отдела.
НДС – 2022
Лучший спикер в налоговой тематике Эльвира Митюкова 14 января подготовит вас к сдаче декларации и расскажет обо всех изменениях по НДС. На онлайн-практикуме осталось 10 мест из 40. Поток ограничен, так как будет живое общение с преподавателем в прямом эфире. Успейте попасть в группу. Записаться>>>
Образец приказа о переводе на другую должность
В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.
Что является основанием для приказа
Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.
Кто занимается составлением документа
Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.
Основные правила по оформлению приказа
На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.
Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.
После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.
Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5
Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.
Первая часть формы Т-5
В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.
Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).
Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.
Вторая часть формы Т-5
Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.
Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:
Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).
В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.
Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода
Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.
Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.
Правовые основы перевода работника на другую должность
Все сотрудники организации должны выполнять четко очерченные для них работодателем рабочие функции, предусмотренные трудовым договором. Однако нередко случается, что требуется изменить некоторые положения договора, в частности при переводе специалиста с одной должности на другую.
Правовые основы такого процесса закреплены в ст. 72.1 ТК РФ, согласно которой под переводом с должности на должность понимается:
В общем случае для того, чтобы осуществить перевод специалиста, необходимо получить его согласие в письменной форме (ст. 72.1 ТК РФ). Однако специалисту важно помнить, что здесь законодатель допустил некоторые исключения, речь о которых пойдет далее.
Кроме того, в любом случае сотрудник обязан соблюдать правила охраны труда.
Фирме-работодателю, в свою очередь, не следует забывать, что независимо от весомости причины нельзя перевести работника на ту работу, которую ему запрещено выполнять в силу особенностей его здоровья (к примеру, при наличии хронических заболеваний и т. д.).
Ведете кадры? Наш форум будет вам полезен. Например, здесь можно узнать, как провести совмещение должностей в программе 1С.
Виды перевода в зависимости от причины перевода на другую должность
Итак, в зависимости от причины перевода работник может сменить одну должность на другую (ст. 72.1 ТК РФ):
Временный перевод подразумевает изменение должности сотрудника на заранее известный период (к примеру, на время отсутствия штатного специалиста).
Обратите внимание! Временный перевод возможен в рамках 1 года либо до тех пор, пока замещаемый специалист не выйдет на работу. Если же по истечении этого срока работник так и трудится на временной должности и работодатель не потребовал от него вернуться к прежней работе, перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).
Как было указано выше, обычно для изменения должности сотрудника требуется его письменное согласие.
Составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности работника вам помогут рекомендации из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Путеводитель.
Однако в случае с временными переводами так бывает не всегда. К примеру, можно принудительно изменить должность специалиста, если произошла какая-то природная катастрофа или чрезвычайная ситуация, а также если:
При этом без согласия специалиста перевести его можно на срок не дольше 1 месяца.
Важно! Даже в этом случае только с согласия специалиста можно перевести его на должность, которая по уровню требуемой квалификации ниже его настоящей.
Если же речь идет о переводе на постоянной основе, он возможен только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Указанное справедливо и в случае, когда компания изменяет место расположения, т. е. переезжает.
Однако существуют случаи, когда перевод на постоянную новую должность может осуществляться и принудительно:
Оформление необходимых документов и приказ о переводе на другую должность
Итак, если перевод временный, он оформляется приказом работодателя. При этом в случаях, когда согласие работника необходимо, приказ составляется на основании соглашения между работником и фирмой.
Важно! В трудовой книжке временный переход не фиксируется.
При постоянном переходе действует схожий алгоритм: после получения согласия работника составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, после чего фирма издает приказ о переводе. При этом компании следует помнить, что сведения о постоянном переходе уже нужно отражать в трудовой книжке работника.
Таким образом, любой перевод оформляется приказом.
Узнать, какие еще документы нужно оформить, и скачать их образцы вы можете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в Подборку форм «Оформление перевода на другую работу. Изменения режима работы, оплаты труда».
В настоящее время существует утвержденная форма приказа Т-5, которую вы можете скачать на нашем сайте.
В приказе на перевод работника на другую должность фирме следует указать, какой специалист (его личные данные), с какой и на какую должность переходит, на какой срок (если перевод временный), а также привести причину перехода.
Итоги
Перевод работника с одной должности на другую — достаточно распространенная практика. При этом фирмам важно не забывать, что в общем случае сделать это можно только с согласия специалиста. Перевод оформляется приказом руководителя компании, где, в частности, следует указать причину перевода, а также срок, в течение которого перевод будет действителен (если сотрудник переводится на некоторое время).
Унифицированная форма № Т-5 ― скачать бланк и образец
Применение унифицированной формы Т-5
В число существенных условий трудового договора входят место работы работника и его должность, предполагающая выполнение определенных функций. Изменение в этих моментах оформляется организационно-распорядительным документом и влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, если перевод делается как постоянный. Организационно-распорядительный документ может иметь принятую у работодателя форму или оформляться на предусмотренном для этих целей унифицированном бланке. Такой бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и называется формой Т-5.
Унифицированная форма Т-5 представляет собой приказ (или распоряжение) о внутреннем переводе. Под этим понятием в ТК РФ (ст. 72.1) подразумевают изменения в определении трудовых функций сотрудника в связи с переменой места работы или присвоением ему другой должности.
Узнайте, как правильно оформить перевод работника на другую должность, с помощью Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
О видах, в которых возможен перевод на другую должность, читайте в статье «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».
Где скачать бланк приказа по форме Т-5
Бланк унифицированной формы Т-5 можно скачать на нашем сайте.
Вы также можете скачать на нашем сайте заполненный образец формы Т-5.
Оформление заполнения приказа о переводе работника
В бланке унифицированной формы Т-5 должны отражаться следующие данные:
Об особенностях распорядительного документа, оформляемого в связи с переводом на дистанционный труд, читайте в статье «Образец приказа о переводе на дистанционную работу».
Использование унифицированной формы Т-5а
Если требуется совершить оформление перевода сразу на некоторое количество работающих на фирме людей, прибегают к помощи унифицированной формы Т-5а. Ее составление идентично оформлению бланка Т-5. Вводятся лишь дополнительные строки на требуемое количество лиц.
На основании приказов о переводе кадровики вносят записи в трудовые книжки, но только в том случае, если перевод постоянный. При временных переводах дополнительные записи не делают.
Теперь вы знаете какие однокоренные слова подходят к слову Как написать приказ о переводе на другую должность образец, а так же какой у него корень, приставка, суффикс и окончание. Вы можете дополнить список однокоренных слов к слову "Как написать приказ о переводе на другую должность образец", предложив свой вариант в комментариях ниже, а также выразить свое несогласие проведенным с морфемным разбором.