Урок 3: Список гостей. Кого и как звать. Частные праздники
Чтобы работа шла веселей, мы подкинем еще одну идею и поговорим, как составить список гостей на праздник.
Вы знаете, как правильно составить такой список?
Кого приглашать обязательно, а без кого можно обойтись?
Или вы думаете, что такой список не нужен, и все решится само собой?
Уверяем, что подготовка списка гостей – важная составляющих успеха любого праздника. Почему? Читайте дальше, но для начала…
Оцените силы и бюджет
Свадьба, юбилей, день рождения – кто-то отмечает эти праздники в тесном семейном кругу, другие любят устраивать пышные торжества. В любом случае заранее определитесь с бюджетом мероприятия, и поверьте, что каждый гость добавляет к нему определенную сумму.
Если планируется скромное торжество, значит, в списке будут только родные и близкие друзья. Устраиваете праздник «с размахом»? Смело расширяйте список гостей.
О том, кого приглашать на праздник, стоит подумать задолго до торжества. И сразу составить такой список не получится.
План «А» и план «Б» – выбираем гостей
Обычно один черновик сменяет другой, но советуем поступить проще: составьте два списка – основной и дополнительный. В основном будут те, кого нужно позвать обязательно, а дополнительный пригодится чуть позже.
Дело в том, что гости из первого списка не все смогут присутствовать на торжестве, вот тут и пригодится список №2.
Приглашения на праздник отправляйте заранее и попросите, чтобы будущие гости обязательно дали ответ.
Близкие и далекие
Начните с самых близких людей. Родители, бабушки, дедушки, родные братья и сестры в списке приглашенных должны стоять на первом месте. А вот «дальние» родственники – это разговор особый.
Решите сразу, нужно ли присутствие на празднике троюродной тети, которую толком никто не знает, но пригласить ее требуют приличия.
Друзья и знакомые
Какой праздник без лучших друзей? Если лучшие друзья живут в других городах и странах, приглашение надо отправить как можно раньше.
Коллеги и начальство
Не обязательно приглашать коллектив сотрудников в полном составе. Если общение с кем-то из коллег выходит за рамки рабочих отношений, пригласите их на торжество.
Может быть, стоит пригласить кого-то из руководителей организации.
Не забываем об этикете
При составлении списка гостей, помните о том, что нужно соблюдать некоторые правила. Например, супруги на праздник приглашаются вместе. Если приглашаете подругу, и знаете, что она встречается с кем-то, заранее поинтересуйтесь, хочет ли она видеть на празднике и своего знакомого.
Некоторые сложности
Будьте тактичны, но твердо стойте на своем во время обсуждения списка гостей с родственниками. Возможно, на празднике мама хочет видеть своего брата, который не всем приятен.
Будьте осторожны, приглашая родственников или знакомых, которые конфликтуют друг с другом. Постарайтесь свести их общение на торжестве к минимуму.
Случай из практики
Алина и Сергей по настоянию мамы пригласили на свадьбу тетю Алины, которая постоянно всех критиковала. Девушка в ее присутствии чувствовала себя неуютно, терялась. Мама уверяла, что на свадьбе тетя будет вести себя иначе. К сожалению, она ошиблась. В присутствии большого количества гостей тетя смогла проявить себя в полной мере. Она критиковала наряды и макияж. Ей не нравились тамада и музыканты. Торт, по ее мнению, был сделан плохо. Не только Алина, и гости чувствовали себя «не в своей тарелке». Даже мама невесты пожалела о своем решении, но уже ничего нельзя было изменить.
В любом случае приглашайте тех, с кем приятно общаться. Это личный праздник и атмосфера на нем должна быть соответствующая.
Не ждите, что составление списка гостей – процесс легкий и приятный. Возможно, придется делать нелегкий выбор и принимать непростые решения.
Даже если ваш послужной список организатора праздников насчитывает несколько десятков удачно проведенных мероприятий, не забывайте помочь своим клиентам правильно составить список гостей.
Подготовив такой список, вы:
▪ Сможете работать в уютном микроклимате, где все ценят и понимают друг друга.
▪ Будете уверены, что на мероприятии будет царить теплая дружеская атмосфера.
▪ Подберете конкурсы, музыку, меню, в соответствии со вкусами приглашенных (ведь ваши клиенты расскажут о них все).
И после удачного составления списка гостей пора приступать к заполнению приглашений…
Но это уже иная история, и об этом мы поговорим в другой раз.
А интересно разнообразить ваше мероприятие вы сможете с помощью наших выездных творческих мастер-классов!
Шуточное знакомство гостей. Как представить гостей на юбилее, для поздравления, в шуточной форме. Представляем гостей на юбилее примеры
Юбилей ― важное событие в жизни каждого из нас. К такому торжественному мероприятию следуют готовиться очень тщательно, не упуская даже самых малейших деталей. Обязательно обращают внимание на организационные моменты: декор помещения, составление меню, рассылку приглашений и многое другое. Среди всей этой подготовительной суматохи важно не забыть о подготовке немаловажной части юбилея ― красивом представлении гостей имениннику. Об этом мы и поговорим далее.
Как представить гостей на юбилее для поздравления
Когда человек празднует круглую дату, особенно если это не один десяток, ему будет приятно услышать теплые слова поздравления от родни, друзей, коллег.
Красиво предоставить слово для поздравления гостям можно так:
Как представить гостей на юбилее примеры
Начиная подготовку к торжеству, многие не до конца понимают для чего представлять всех гостей на юбилее. Спешим заметить, что юбилей является масштабным праздником, на котором собираются и коллеги по работе, и близкие родственники, и соседи, и даже одноклассники. Вполне очевидно, что все эти люди незнакомы между собой, что создает натянутую обстановку. С помощью веселой и незатейливой процедуры представления гостей, удается быстро познакомить и объединить гостей, что обеспечит благоприятный исход торжества.
Интересной идеей является представление гостей в соответствии с их характеристиками. Например, можно взять список гостей и обозначить их профессии, хобби, особенности характера. На основании полученной информации подготовить грамоты каждому из гостей и красиво их представить. Сделать это можно так:
Каждой оглашенной персоне нужно вручить подписную грамоту, озвучить его звание и имя. Такое представление гостей трудоемкое, но зато каждому гостю будет уделено внимание и все дружно перезнакомятся.
Еще один интересный вариант ― представление гостей в форме загадок. В такой способ удастся не только всех перезнакомить, но и устроить развлекательную викторину. Придумать загадки нужно наперед. За основу можно взять профессии, родственные связи, увлечения гостей.
Также можно представить гостей на юбилее более традиционным, но не менее оригинальным и способом. Теплые и порой веселые слова не только порадуют гостей, но и поднимут настроение юбиляру.
Топ-10 лучших оригинальных представлений гостей без банальных шаблонных фраз:
Как красиво представить гостей на юбилее
Приветствия на юбилее требует не только сам юбиляр, но и гости торжества. Чтобы создать приветную и теплую атмосферу, воспользуйтесь идеями для составления красивых приветственных слов.
Самые красивые и торжественные варианты представления собравшихся гостей на юбилее:
Представить гостей на юбилее в стихах
Приветствие на юбилее должно быть позитивным, красивым и оригинальным. Теплые слова от всего сердца добавят юбиляру энергии и радости, и обязательно запомнятся на долгие годы.
Представление гостей на юбилее в стихах:
Как красиво представить гостей на юбилее в шуточной форме
Чтобы не просто уделить внимание гостям, но и удивить их, а заодно и создать веселую непринужденную атмосферу в коллективе, можно представить гостей в шуточной форме. Поручить эту ответственную миссию можно тамаде или самому юбиляру.
Представление гостей на юбилее с юмором:
Как тамада представляет гостей на юбилее
Успех вашего юбилея будет зависеть от удачно организованного старта мероприятия, которое предусматривает красивое приветствие гостей и предоставление их уже собравшемуся коллективу. Справиться с такой задачей и задать правильный эмоциональный тон юбилею может профессиональный тамада. Его успех кроется в оригинальном представлении гостей.
Список гостей
Подготовка к любому празднику начинается не с закупки спиртного и обновления гардероба (хотя и это не бесспорно), а с чисто теоретических вопросов. Важнейшим из которых является список гостей!
Этот список нужен в первую очередь виновникам торжества: юбиляру или новобрачным, в случае с корпоративами – ответственному за организацию.
А ещё список гостей нужен ведущему праздника, тамаде и команде, которая с ним работает.
Для чего этот список нужен и как он повлияет на проведения торжества? Давайте попробуем ответить на этот вопрос:
— Если гостей много – нужно соответствующее помещение.
— Где живут гости? Удобно ли им добираться до места проведения праздника?
— Хотелось бы иметь хоть какой-то баланс между мужчинами и женщинами. Чисто мужская или исключительно женская компания потребует другого стиля проведения торжества, другого сценария праздника.
— Статус гостей очень влияет на официальность проведения: иногда не удобно делать всё «по-простому». Это важно!
Кстати, мы дошли до самого важного: кого пригласить? Кого включить в этот список гостей? Я уже писал об этом касательно гостей на свадьбу, но будет интересно изучить эту маленькую статейку и тем, кому предстоит ЮБИЛЕЙ.
ПРОШУ перейти ненадолго по этой ссылке: https://tamada-scenary.ru/wedding/kogo-priglasit-na-svadbu
Итак, казалось бы, задача виновников торжества – составить список гостей, а задача тамады-ведущего праздника его получить? Никак нет! Ведущий праздника должен в какой-то мере поучаствовать в составлении списка гостей. В первую очередь для того, чтобы иметь нужную информацию для сценария.
Список гостей для тамады – это не просто перечень Ф.И.О. Это ответ на такие вопросы как:
1. Очередность предоставления слова при поздравлении и вручениях подарков. По родству, статусу, здоровью и специфических причин.
2. Не просто Ф.И.О., а ласковые названия (клички), место жительства, степень родства (кем приходится юбиляру или молодоженам) – всё это пригодится в сценарии. Например зазвучит песня про город, в котором живет гость или завяжется разговор об интересной истории, произошедшей с гостем и виновником торжества.
3. Где работает гость, чем увлекается (хобби), что в нем особенного и эксклюзивного. Иногда нужно взять и контакты: телефон и e-mail.
Имея заблаговременно информативный список гостей можно внести необходимые фишки в сценарий, подобрать заранее музыкальное сопровождение эпизодов сценария, продумать варианты развития действий и предупреждений нежелательных поворотов.
Иногда, особенно при организации праздничных торжеств высокого уровня, нужно будет встретиться с некоторыми из гостей для координации совместных действий, подготовки сюрпризов, приятных неожиданностей.
Бывало так, что и сам список гостей корректировался при контакте с потенциальными приглашенными: добавлялся человек, которого юбиляр очень хотел бы видеть на празднике, но не думал, что это возможно.
Были случаи, когда после предварительной беседы с приглашенными возникала необходимость скорректировать список с молодоженами, чтобы убрать из списка человека, чье появление на празднике могло привести к неприятностям.
Мы уже упоминали, что список гостей представляет собой очередность, по которой следует предоставить гостю слово для поздравления и вручения подарка. Но, естественно, эта очередность может меняться. Ведущему праздника в течении всего вечера придется с этим списком обращаться творчески:
— перед самым началом скорректировать список: кто не пришел, кто запоздает, кто добавился, особые пожелания от гостей и переносы в списке с одного места на другое.
— контроль времени, нужно чтоб все успели поздравить в течении первой половины праздничного события.
— контроль состояния гостей, анализ ситуации, общение с гостями: возможно попросить кого-то уступить свою очередь в списке поздравляющих, так как «Вы умничка, а вот Евгений Петрович у нас сегодня уже начал пьянеть и боюсь, что не сможет потом сказать нужные слова».
В заключении совет тамаде-ведущему праздничных мероприятий.
Постарайтесь оформлять списки гостей на проводимых вами праздниках не на простых листочках А4, а более крепко и красиво.
Дело в том, что мы такие списки не советуем выбрасывать. Одно из важнейших преимуществ профессии тамада – постоянное знакомство с интересными и хорошими людьми, которые могут вам потом помочь по вопросам, в которых они компетентны. А некоторые из таких людей из «списка гостей» стали нам близкими друзьями. Успехов и вам!
Описание гостей для ведущего
Наш ведущий попросил написать список гостей и напротив каждого — характеристику, что любит или чем увлекается этот человек. Плюс какой-то забавный факт о нем. Нам сложновато это сделать. Как быть? Может тут ведущие помогут советом или невесты? у кого-то такое было?
А ведущий то молодец, так и нужно. Плохо вот когда ведущий не знает или порой уже на свадьбе спрашивает — А как зовут дружка и дружку)) Не странно ли это?
Вспоминайте, звоните, спрашивайте. Чем больше у ведущего информации, тем он будет роднее на празднике, а то будете в одних конкурсах бегать как в детсаде))
Хорошей свадьбы.
Оленька, ни чего страшного. Просто пишется Ф.И.О. гостя (веселый/грустный Инженер/Ветеринар). Любит рыбалку и футбол — к примеру.
Екатерина Афанасенко, а как быть с забавными фактами? И мы не про всех все знаем, например жена двоюродного брата жениха — мы ее и не видели никогда, не то, чтоб что-то знать о ней)))
Ну мне молодые в основном пишут про более близких родствеников
Екатерина Афанасенко, попросили всех, вот и ломаем голову
Ну это нужно уточнить у ведущего, с какой целью такое ведение этого праздника. По моему от нефиг делать.
Ольга Шпигель, есть несколько вариантов — зачем и почему.
1. Ведущий намерен тянуть время, представляя того или иного гостя.
2. Ведущий хочет как-то «обыграть» представление каждого гостя на поздравлениях, например — написать заранее шуточные четверостишия про каждого. Вообще-то имеет место быть, но подобное целесообразно проводить на весьма небольших семейных мероприятиях, где все свои и такой «интерактив» не будет никого напрягать.
Ещё, как вариант — заготовка на игру, требующую предварительной подготовки (например — подобрать по теме слайды в проектор).
3. Ведущий просто хочет познакомиться с контингентом для того, чтобы знать, кого задействовать в игровой программе… или просто произвести впечатление на того или иного гостя своей осведомленностью, чтобы расположить к себе.
Второй пункт говорит о творческом подходе… Первый и третий — о некомпетентности (или недостаточной компетенции) ведущего… Выводы делайте сами… 🙂
Если Вам сложновато это сделать — просто откажитесь. В свадебной программе не может быть ничего обязательного. И на самом деле — попросите ведущего ввести вас в курс дела… А там уже и примете решение — надо оно вам или нет.
Алла Борисова, вы знаете, уже возникли сомнения по поводу этого ведущего. Гостей планируется около 100 человек, за минусом самых близких — примерно 70. Сколько понадобится времени их представлять, весь банкет? Я решила позвонить и выяснить зачем ему это понадобилось. А там уже определимся — хотим ли мы это или нет.
Спасибо вам огромное, что так толково все объяснили 😉
Ведущий, Нижний Новгород
Я в последнее время делаю также. Помогает максимально индивидуальный сценарий составить и уделить внимание максимальному количеству гостей!
Это очень хорошая идея — намного проще работать, когда ты знаешь гостей и КАКИЕ они — да, это требует определенного времени от молодых, но оно того стоит!
Как показывает практика, далеко не всегда описания гостей молодоженами совпадают с реальностью… Зачастую случается так, что те гости, на которых изначально рассчитываешь, судя по их предварительным характеристикам, вообще никак не проявляют себя на банкете… а зажигают вообще другие люди — о которых даже и подумать не могли.
Разумеется, ведущему необходимо предварительно знать — какого плана публика (интеллектуальный уровень, запросы), но узнавать подробности про каждого гостя — это абсурд. Кроме того, хороший опытный ведущий сам на месте разберется и за 5-10 минут застольного интерактива поймет — кто есть кто.
На моих свадьбах молодожёны конкретно просят предоставить слово тому или иному гостю (кому считают нужным) и соответственно краткий рассказ об этом человеке прилагается… и такое происходит в том случае если свадьба от 70 чел. и более… дабы не тратить время на длительную и порой утомительную поздравительную часть… считаю многие коллеги ведущие так же не очень приветствуют длинные и однообразные речи…
Ольга Шпигель, я тоже прошу молодых написать по гостям информацию, если маленькая свадьба. Чтобы начать общение с гостем с небольшого интерактива. Гости заочно знакомятся друг с другом и торжество проходит тепло и по-семейному.
Ведущий, Нижний Новгород
Ольга Шпигель, я также прошу будущих молодоженов подготовить краткое описание гостей — для предоставления их на банкете во время поздравлений. Причем, как правило, поздравляют семьями или несколькими семьями, поэтому мне достаточно знать историю хотя бы одного родственника из семьи, чтобы сказать, что в зале есть человек, с которым жених провел веселое детство в деревне, научился ловить карпов и т.д. и далее говорю, что передаю слово двоюрдному брату Ивану с супргуой (или семьей). Чтобы помочь Вам составить характеристику, подумайте: сколько времени с этим гостем знакомы, сколько времени вместе проводили, в каких местах бывали, чем занимаетесь или о чем разговариваете, когда встречаетесь, чем человек увлекается, как отдыхает, какие таланты, может быть смотрит постоянно какую-то передачу на ТВ и т.д.
Ольга Шпигель, Я тоже прошу молодых дать краткую характеристику гостей, если трудно обо всех можно о самых близких, это все равно поможет ведущему красиво представить гостей и быстро с ориентироваться. И чувствовать себя «своим парнем» и т.д.
Интересно ли это будет другим гостям? Вряд ли кто-то пришел на свадебный банкет, чтобы узнать тонкие подробности про ваших гостей. Гости пришли развлекаться и веселиться, а это — ни то, ни другое. Подобный вариант хорош, когда гостей всего 20, т.к. это не будет затянуто. Но для 70 человек — это перебор.
Нам тоже было дано задание от ведущего составить список гостей и их характеистику.Пролазила много сайтов.где-то своровала.поменяла и придумала.вот что у нас получилось.может кому-то пригодится.
1. Елена(мама жениха)
Она на все руки мастерица, да что тут говорить, посмотрите какого смастерила, наредила и к нам сюда привела
2.Татьяна и Александр(родители невесты)
В одном загадочном городе»Л» жил табачный БАРОН, но дела у него шли не очень пока он не встретил и влюбился в одну прекрасную девушку. От их безудержной любви появились на свет две чудесные доченьки, одну из которых мы выдаем сегодня замуж
3. Вера Кузминична(бабушка невесты)
Для самых близких людей, бабушка Вера, она же бабушка невесты — Мама папы Марии.Она полностью соответствует словам Чехова «В человеке все должно быть прекрасно»
4. Валентина Алексеевна и Николай Иванович(дедушка и бабушка жениха)
Заботливая и всю жизнь обучающая доброте и усердию — бабушка жениха Валентина Алексеевна, и Старший в семье, с виду строгий, но добрый в душе, мудрый и всеми любимый Николай Иванович
5. Валентина ( крестная невесты)
У каждой маленькой девочки, как у Золушки обязательно должна быть, своя собственная фея, которая всегда превратит повседневность в сказку. Именно с ней невеста шила наряды куклам, и обсуждала первых поклонников. Это крестная фея Валентина Алексеевна
6. Галина и Федор (тетя и крестный жениха)
Эта пара Славится характером, стойкостью, целеустремленностью и напористостью. При наличии всего этого в семье у них царит гармония и любовь.
7 Любовь (тетя невесты)
очень отзывчивый и приветливый человек, приехавший на нашу свадьбу из Краснодара. Душа любой компании и просто хороший человек.
1. Ольга и Роман + дети Альбина и Алеша (родственники невесты)
Роман хороший человек, да и Ольга тоже, а как известно хороших людей должно быть много. Именно по этому хорошие люди объединились, чтобы самим было хорошо, а еще у них двое замечательных детишек: Алеша будущий футболист и Альбина маленькая радость родителей.
2. Николай и Марина (друзья жениха)
Он- душа компании и просто веселый человек, который радость свою всем кто рядом дает.
Она- заботливая домохозяйка и любящая жена.
3. Денис ( друг жениха)
По-жизни трудяга, в компании тихий простой, но стоит задеть, в карман за словом не полезет, сможет легко за себя постоять.
4. Ольга Николаевна и Владимир (свидетель и мама свидетеля)
Один все проблемы решит.
Лишь в счастье друзьям позвонит.
Сейчас стоит у плеча жениха
Помогая ему, как всегда.
За друга такого, поклон его маме
Внимательной умной
Немножечко строгой
Бведе никогда не оставит
Но пендаля вовремя вставит.
5. Елена и Никита (друзья невесты)
Народная мудрость гласит «родня далеко, а соседи близко», когда есть такие соседи и друзья как Лена и Никита, что может быть лучше
1. Александр и Татьяна (родственники невесты)
На эту крепкую семью можно равняться. Саша заботливый глава семейства, Таня отличная хозяйка и мама, которая как Юлий Цезарь совмещает несколько дел одновременно.
2.Екатерина + дочь Соня (родственники невесты)
Супер позитивная, открытая, общительная, добрая, готовая прейти на помощь в трудную минуту, верная и отзывчивая со своей доченькой Софией.
3. Евгений (друг жениха)
Этот человек со своей харизмой и обаянием является центром компании. Хоть и с виду смазлив, внутри не такой.
4. Роман и Юлия (друзья невесты)
Эта пара как в старинные времена. Юля — девушка, которая и коня на скаку и в избу горящую. У нее всегда хорошее настроение и она переговорит Тину Канделаки. Роман же, как добрый молодец — мастер на все руки.
5. Александр (друг жениха)
Друг из друзей, тихий спокойный и уверен в себе. Увидев гору он на нее не полезет и вокруг не пойдет, он тонель в ней проложет и дальше пойдет.
6. Анастасия (подруга невесты)
Этот человек может без труда станцевать лезгинку, поднимет окружающим настроение и заставит забыть о всех насущих проблемах.
1. Евгений и Наталья (сетра невесты и ее муж)
Эта пара большие любители путешествовать, где они только не были. В скором времени собираются полететь на Марс, ведь на нашей планете не осталось мест, где они не побывали.
2. Сергей и Оксана + дети Ирина и Анастасия (брат жениха его жена и дети)
Бывший военный, уехавший служить дальше чем мог бы, но его любящая жена не оставила и уехала с ним в Оренбург. И теперь с ними с Сергеем и Оксаной их прелестные и любимые дети Настя и Ира.
3. Сергей и Надежда + ребенок Юра (родственники невесты)
Веселая, жизнерадостная семейная пара. Сережа с Надей в свои годы уже успели посадить дерево, построить дом и родить замечательного сына Юрочку.
1. Леонид и Полина (друзья жениха)
Знакомый с пеленок и верный по жизни, Луший друг Леонид и его скромная и тихая жена Полина.
2. Константин и Анна (друзья невесты)
С этим человеком, как скажет невеста с подготовки вместе, очень веселая, отзывчивая и добрая. Любящая своего мужа и дочку и киви. Константин опора своей супруге, хороший семьянин и любящий отец.
3. Андрей и Анастасия (друзья жениха)
Боевой мужчина, всегда радуется начинаниям и успехам молодых. Его верная спутница жена Анастасия добрая и отзывчивая, мастерица на все руки.
4. Дмитрий и Виталина (друзья Молодых)
Жизнерадостная пара, всегда на позитиве, легкие на подъем, веселые и отзывчивые люди, для них не нужен повод, чтобы просто собрать вместе. Эти посиделки всегда заканчиваются поздним вечером, а то и ночью