Письмовник
Как правильно записать дату?
Техническое оформление текста
Какую дату ставить в документе?
Датой документа считается дата его подписания, для акта – дата события, для протокола – дата заседания, принятия решения.
При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:
Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г.
Как писать, с пробелом или без пробела: 1500г.; 150г. до н.э. / 1500 г., 150 г. до н. э.?
Графически наличие пробела – признак слова. Следует разделять все сокращения и цифры: 2007 г., 2008–2014 гг., с 2001 по 2008 г.
Можно ли так писать дату в документах: 19.04.08?
День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: 19.04.2008.
Если дата записывается цифрами (22.08.2007), уместно ли после 2007 писать «года», и если уместно, то как правильно это делать?
Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:
Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется.
Как правильно писать: 2000–2002 г.г. или 2000–2002 гг.?
Принятое сокращение слова годы – гг.
Следует писать: 2000–2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный – две тысячи второй годы».
Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.
© 2000-2021. При полном или частичном использовании материалов ссылка на «Грамоту.ру» обязательна.
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57155, выдано Роскомнадзором 11.03.2014.
Как правильно записать дату
Применяется два способа написания дат, оговоренные ГОСТ Р 6.30-2003 —цифровой и словесно-цифровой.
При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:
27.08.2007,
01.09.2007.
Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г.
Цифровой способ
Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: Например:
Словесно-цифровой способ
Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом:
01 сентября 2012 года или 01 сентября 2012 г.
Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется.
Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово «год» пишется полностью.
В первом квартале 2012 года.
Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму:
Слова «год», «годы» сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия.
Слово «год» опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.
Календарные сроки в тексте пишутся так:
Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, принятое сокращение слова годы – гг.
Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.
Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту:
В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2011—2012 гг.
Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью:
При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале).
Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц,день месяца, 2006.04.05. Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах.
Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. В соответствии с ГОСТ ИСО 8601-2001) пример написания даты 1 сентября 2006 года вы глядит следующим образом:
В тексте всех видов изданий, кроме изданий научно-технических документов, время дня обозначается в последовательности: часы, минуты,секунды. Например:
Следует различать число единиц времени, когда применяется сокращенное обозначение единиц (Прошло 6 ч 30 мин 45 с), от обозначения времени дня, когда чаще всего слова часы, минуты, секунды употребляются в развернутом виде (см. пример выше).
Форма представления времени дня в научно-технических документах установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001. Последовательность написания та же, что и в других текстах, но между числами стандарт требуется ставить двоеточие: 23:30:10 (23 часа 30 минут 10 секунд). То же время дня с уменьшенной точностью: 23:30 (23 часа 30 минут).
Сокращенное представление: 30:10 (30 минут 10 секунд).
В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишут первое число и имена собственные:
Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 1 Мая, 8 Марта.
Временные периоды и числовые интервалы
Е сли числовой интервал представлен цифрами, которые следуют одна за другой, используется дефис, например, 1-2 дня, 5-6 вариантов. Правило гласит, что дефис между числительными пишется в том случае, если между ними по смыслу можно поставить союз «или»: один или два дня.
Если же числовой интервал предполагает пропуск хотя бы одной цифры или показателя, используем тире (без пробелов): 1–3 дня, 10–15 процентов. В данном случае союз «или» по смыслу не подходит, т.к. имеется в виду интервал, который можно представить предлогами «с… по», «с… до», «от… до»: от одного до трех дней. Так же поступаем и с дробными числительными: в 1,5–1,7 раза.
Еще один вариант: интервал значений представлен словами (что встречается гораздо реже). Тогда мы используем те же знаки, что и для чисел:
Используются тире и дефисы и в датах. Через тире и без пробелов должен быть записан временной интервал типа 2010–2014 гг. и через дефис 2010-2011 гг., потому что в первом случае во временном отрезке пропущено несколько лет, а во втором годы следуют один за другим. Попутно заметим, что написание даты типа 2010–14 не принято, а слово «года» уместно заменять сокращением «гг.».
Одновременное использование и тире, и дефиса будет оправданным в написаниях типа 70–80-е годы. Обратите внимание, что окончание (-е) пишется только у последнего числительного, поскольку окончания обоих числительных совпадают (семидесятые, восьмидесятые).
Довольно часто встречаются ошибки в написании сложных слов, одна часть которых представлена числительными. Как только ни пишут: и 50-тилетний, и 50-ти летний, и 50-ти-летний! А как надо? Если первую часть слова мы пишем цифрой (50), то после дефиса остается последнее слово (-летний), т.е. должно получиться 50-летний, 25-процентный, 12-метровый. И постарайтесь избегать написаний типа 1-местный или 2-разовый: числа до 10 лучше записать словами (одноместный, двухразовый).
Теперь – о том, когда ни тире, ни дефис лучше не употреблять:
Не забудем и о том, что если день в дате представлен простым числительным до 10, то перед ним в документах лучше писать «0»: с 04 августа 2014 г., а не с 4 августа 2014 г. Считается, что это помешает «злоумышленникам» путем дописания новой цифры исправить дату, т.е. они не смогут превратить 4, например, в 14-е или 24-е число.
Распространенной ошибкой является появление «г.» после даты, написанной числовым способом (правильно: 01.08.2014, неправильно: 01.08.2014 г., ведь здесь год является составной частью указания конкретной даты).
Примечательно, но казусы случаются не только с правильным написанием временных периодов, но и с их правильным пониманием. А причина кроется в том, что историческая наука, похоже, самая «политическая», ведь новые победители часто переписывают ее, особенно при существенном изменении идеологии.
Вспомните сокращение «н.э.». Его используют, когда хотят сказать, что какие-то события происходили «до нашей эры», а какие-то – уже «в нашу эру». Но еще в начале 90-х мой преподаватель истории с сарказмом заметила: «Что это за «наша» эра такая? И если это – «наша», то какая тогда «не наша»?» – и строго-настрого наказала нам говорить «до новой эры», «новая эра».
А «появилась» эта эра в России после революции, когда новая власть не могла позволить людям продолжать писать 1917 г. от Р.Х. или 324 г. до Р.Х., что означало, соответственно, 1917 г. от Рождества Христова и 324 г. до этого знакового события. Вот и приучили нас писать 324 г. до н.э.
Но в отечественной истории были и более кардинальные изменения в летоисчислении, смена координат часто становится необходимой для смены мировоззрения народа. Так, с 1 января 1700 года по указу Петра I Россия перешла на новое «западноевропейское» летоисчисление, предыдущий год датировался у нас не 1699 годом, а 7208 – на тот момент нашими предками уже было отсчитано несколько тысяч лет!
В древних документах часто встречается формулировка даты от сотворения мира (и нас в школе успели приучить к мысли, что имеется в виду сотворение мира Богом). Но в последнее время набирает обороты версия о том, что наши предки вели отсчет от некоего знакового события, о котором они еще помнили (а мир, по их мнению, был сотворен Богом еще раньше). Речь идет о сотворении мира в звездном храме, т.е. о подписании мирного договора после большой войны.
Таблица: Как написать дату рождения (Год, Месяц, День) римскими цифрами?
Формат записи даты рождения ДЕНЬ.МЕСЯЦ.ГОД
Как правильно записать год рождения римскими цифрами?
| Год (Арабскими цифрами) | Год (Римскими цифрами) |
|---|---|
| 2030 | MMXXX |
| 2029 | MMXXIX |
| 2028 | MMXXVIII |
| 2027 | MMXXVII |
| 2026 | MMXXVI |
| 2025 | MMXXV |
| 2024 | MMXXIV |
| 2023 | MMXXIII |
| 2022 | MMXXII |
| 2021 | MMXXI |
| 2020 | MMXX |
| 2019 | MMXIX |
| 2018 | MMXVIII |
| 2017 | MMXVII |
| 2016 | MMXVI |
| 2015 | MMXV |
| 2014 | MMXIV |
| 2013 | MMXIII |
| 2012 | MMXII |
| 2011 | MMXI |
| 2010 | MMX |
| 2009 | MMIX |
| 2008 | MMVIII |
| 2007 | MMVII |
| 2006 | MMVI |
| 2005 | MMV |
| 2004 | MMIV |
| 2003 | MMIII |
| 2002 | MMII |
| 2001 | MMI |
| 2000 | MM |
| 1999 | MCMXCIX |
| 1998 | MCMXCVIII |
| 1997 | MCMXCVII |
| 1996 | MCMXCVI |
| 1995 | MCMXCV |
| 1994 | MCMXCIV |
| 1993 | MCMXCIII |
| 1992 | MCMXCII |
| 1991 | MCMXCI |
| 1990 | MCMXC |
| 1989 | MCMLXXXIX |
| 1988 | MCMLXXXVIII |
| 1987 | MCMLXXXVII |
| 1986 | MCMLXXXVI |
| 1985 | MCMLXXXV |
| 1984 | MCMLXXXIV |
| 1983 | MCMLXXXIII |
| 1982 | MCMLXXXII |
| 1981 | MCMLXXXI |
| 1980 | MCMLXXX |
| 1979 | MCMLXXIX |
| 1978 | MCMLXXVIII |
| 1977 | MCMLXXVII |
| 1976 | MCMLXXVI |
| 1975 | MCMLXXV |
| 1974 | MCMLXXIV |
| 1973 | MCMLXXIII |
| 1972 | MCMLXXII |
| 1971 | MCMLXXI |
| 1970 | MCMLXX |
| 1969 | MCMLXIX |
| 1968 | MCMLXVIII |
| 1967 | MCMLXVII |
| 1966 | MCMLXVI |
| 1965 | MCMLXV |
| 1964 | MCMLXIV |
| 1963 | MCMLXIII |
| 1962 | MCMLXII |
| 1961 | MCMLXI |
| 1960 | MCMLX |
| 1959 | MCMLIX |
| 1958 | MCMLVIII |
| 1957 | MCMLVII |
| 1956 | MCMLVI |
| 1955 | MCMLV |
| 1954 | MCMLIV |
| 1953 | MCMLIII |
| 1952 | MCMLII |
| 1951 | MCMLI |
| 1950 | MCML |
| 1949 | MCMXLIX |
| 1948 | MCMXLVIII |
| 1947 | MCMXLVII |
| 1946 | MCMXLVI |
| 1945 | MCMXLV |
| 1944 | MCMXLIV |
| 1943 | MCMXLIII |
| 1942 | MCMXLII |
| 1941 | MCMXLI |
| 1940 | MCMXL |
| 1939 | MCMXXXIX |
| 1938 | MCMXXXVIII |
| 1937 | MCMXXXVII |
| 1936 | MCMXXXVI |
| 1935 | MCMXXXV |
| 1934 | MCMXXXIV |
| 1933 | MCMXXXIII |
| 1932 | MCMXXXII |
| 1931 | MCMXXXI |
| 1930 | MCMXXX |
| 1929 | MCMXXIX |
| 1928 | MCMXXVIII |
| 1927 | MCMXXVII |
| 1926 | MCMXXVI |
| 1925 | MCMXXV |
| 1924 | MCMXXIV |
| 1923 | MCMXXIII |
| 1922 | MCMXXII |
| 1921 | MCMXXI |
| 1920 | MCMXX |
| 1919 | MCMXIX |
| 1918 | MCMXVIII |
| 1917 | MCMXVII |
| 1916 | MCMXVI |
| 1915 | MCMXV |
| 1914 | MCMXIV |
| 1913 | MCMXIII |
| 1912 | MCMXII |
| 1911 | MCMXI |
| 1910 | MCMX |
| 1909 | MCMIX |
| 1908 | MCMVIII |
| 1907 | MCMVII |
| 1906 | MCMVI |
| 1905 | MCMV |
| 1904 | MCMIV |
| 1903 | MCMIII |
| 1902 | MCMII |
| 1901 | MCMI |
| 1900 | MCM |
| 1899 | MDCCCXCIX |
| 1898 | MDCCCXCVIII |
| 1897 | MDCCCXCVII |
| 1896 | MDCCCXCVI |
| 1895 | MDCCCXCV |
| 1894 | MDCCCXCIV |
| 1893 | MDCCCXCIII |
| 1892 | MDCCCXCII |
| 1891 | MDCCCXCI |
| 1890 | MDCCCXC |
| … |
| Порядковый номер месяца (Арабскими цифрами) | Номер месяца (Римскими цифрами) |
|---|---|
| 1 (Январь) | I |
| 2 (Февраль) | II |
| 3 (Март) | III |
| 4 (Апрель) | IV |
| 5 (Май) | V |
| 6 (Июнь) | VI |
| 7 (Июль) | VII |
| 8 (Август) | VIII |
| 9 (Сентябрь) | IX |
| 10 (Октябрь) | X |
| 11 (Ноябрь) | XI |
| 12 (Декабрь) | XII |
| День месяца (Арабскими цифрами) | День месяца (Римскими цифрами) |
|---|---|
| 1 | I |
| 2 | II |
| 3 | III |
| 4 | IV |
| 5 | V |
| 6 | VI |
| 7 | VII |
| 8 | VIII |
| 9 | IX |
| 10 | X |
| 11 | XI |
| 12 | XII |
| 13 | XIII |
| 14 | XIV |
| 15 | XV |
| 16 | XVI |
| 17 | XVII |
| 18 | XVIII |
| 19 | XIX |
| 20 | XX |
| 21 | XXI |
| 22 | XXII |
| 23 | XXIII |
| 24 | XXIV |
| 25 | XXV |
| 26 | XXVI |
| 27 | XXVII |
| 28 | XXVIII |
| 29 | XXIX |
| 30 | XXX |
| 31 | XXXI |
Если материал понравился Вам и оказался для Вас полезным, поделитесь им со своими друзьями!