Письмовник
Как правильно записать дату?
Техническое оформление текста
Какую дату ставить в документе?
Датой документа считается дата его подписания, для акта – дата события, для протокола – дата заседания, принятия решения.
При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:
Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г.
Как писать, с пробелом или без пробела: 1500г.; 150г. до н.э. / 1500 г., 150 г. до н. э.?
Графически наличие пробела – признак слова. Следует разделять все сокращения и цифры: 2007 г., 2008–2014 гг., с 2001 по 2008 г.
Можно ли так писать дату в документах: 19.04.08?
День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: 19.04.2008.
Если дата записывается цифрами (22.08.2007), уместно ли после 2007 писать «года», и если уместно, то как правильно это делать?
Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:
Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется.
Как правильно писать: 2000–2002 г.г. или 2000–2002 гг.?
Принятое сокращение слова годы – гг.
Следует писать: 2000–2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный – две тысячи второй годы».
Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.
© 2000-2021. При полном или частичном использовании материалов ссылка на «Грамоту.ру» обязательна.
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57155, выдано Роскомнадзором 11.03.2014.
2020: год с подвохом, или Как правильно оформлять даты в документах текущего года?
 |
| cla1978 / Depositphotos.com |
Дата является одним из важных реквизитов любого организационно-распорядительного документа (будь то уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и т.п.). В соответствии с положениями Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г. № 1185-ст) дата считается реквизитом, обозначающим время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события.
Как правило, с ней связывается срок вступления документа в силу (если в самом тексте не имеется оговорки об ином моменте начала его действия), от нее же может зависеть и срок действия документа. Кроме того, правильность проставления даты имеет важное правовое значение, в том числе, для последующего разрешения возможных конфликтов с контрагентами (например, в целях исчисления сроков исковой давности и т.п.).
Несмотря на то, что общих норм, обязывающих проставлять в документах дату их составления, нет (за исключением отдельных законодательных положений, предусматривающих дату в качестве обязательного реквизита документа, – например, ст. 860.2 ГК РФ), для большей определенности целесообразно все же указывать ее.
Какие опасности таит в себе 2020 год?
На практике встречаются случаи, когда лица, составляющие документы, в целях сокращения длины написания даты применяют формат ее написания арабскими цифрами через точку при неполном указании года – например, вместо «23.08.2019» указывают «23.08.19». Если для прошлого года такое написание не представляло особой угрозы (хотя юридически и не являлось правильным), то год 2020 такую опасность таит. Так, не исключено, что при спорных ситуациях контрагент может приписать к дате числовую комбинацию, характеризующую прошлые годы, в результате чего, к примеру, вместо «21.01.20» получится дата «21.01.2016». Такая «поправка» может иметь неблагоприятные последствия – например, станет невозможным предъявление иска к недобросовестному контрагенту в силу истечения сроков исковой давности и т.п. (не говоря уже о том, что добросовестной стороне договора придется доказывать в суде правильность указания даты именно в его экземпляре договора).
Какие правила учитывать при оформлении даты в документе?
Чтобы избежать неприятностей и обезопасить себя от возможных ошибок при оформлении документов в части указания в них даты, органам власти, юрлицам и ИП следует руководствоваться положениями Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016), утв. приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст. В нем, в частности, содержатся положения, согласно которым дата документа должна соответствовать дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в нем. При этом уточнено, что документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Что касается конкретных правил оформления даты, то ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает вариативность способов. Так, дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из способов:
Напомним, эти правила применяются на добровольной основе для оформления любых организационно-распорядительных документов, в том числе включенных в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000. Они распространяются на документы на бумажном и электронном носителях (п. 1 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Чем грозит указание в договоре даты его заключения, отличной от фактической (заключение договора «задним числом»)? Узнайте из материала «Дата и место заключения гражданско-правового договора» в «Энциклопедии решений. Договоры и иные сделки» системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Стоит отметить, что указанные правила актуальны и при утверждении документа распорядительным документом. Так, гриф утверждения, состоящий из слова «Утвержден» («Утверждена», «Утверждены» или «Утверждено»), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, и наименования распорядительного документа, должен содержать дату, проставляемую по установленному формату, а также номер. Можно привести следующие примеры:
(Регламент) Утвержден
приказом АО «Профи»
от 5 февраля 2020 г. № 82
(Правила) Утверждены
приказом АО «Профи»
от 5 февраля 2020 г. № 83
Аналогичные рекомендации по оформлению даты документа содержатся в Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утв. приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. № 44. Помимо общей нормы, идентичной положению из ГОСТ Р 7.0.97-2016, в ней дополнительно содержатся примеры оформления даты в письмах зарубежным адресатам. В последнем случае дата оформляется словесно-цифровым способом в последовательности: день месяца, месяц, год (например: 5 февраля 2020 г.). А при составлении письма на английском языке допускается оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца (например: 2020, February 5).
Не следует забывать, что в инструкциях по делопроизводству при описании правил оформления даты документа может быть учтена специфика конкретных госорганов и организаций. Например, в Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утв. приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации от 29 декабря 2011 г. № 450, конкретизировано, что датой документа является день его подписания или утверждения; для решения коллегии – это день его принятия; для протокола – дата заседания (принятия решения); для акта – дата события. При этом изданные органами прокуратуры совместно с другими ведомствами и учреждениями документы должны иметь одну (единую) дату – дату фактической подписи последнего из подписавших совместный документ.
Работникам прокуратуры предписывается оформлять даты арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. При этом день месяца проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ. День месяца и месяц записываются двумя парами арабских цифр, разделенных точками, год – четырьмя арабскими цифрами. Если число или порядковый номер месяца является однозначным числом, то перед цифрой в обязательном порядке ставится ноль (например: 05.02.2020). Это правило имеет принципиальное значение, поскольку предотвращает возможность подстановки дополнительной цифры к той, что указывает на день месяца (например, вместо 5.02.2020 может получиться 15.02.2020 или 25.02.2020).
Также в числе нюансов оформления даты – место ее указания. Дата может быть указана не только в «шапке» документа как признак его индивидуализации (это актуально для случаев одновременного подписания документа сторонами), но и в конце документа по итогам подписания его последней из сторон. Причем ограничений в части проставления даты нет даже для выходных или праздничных дней, о чем свидетельствует судебная практика – постановление Тринадцатого ААС от 23 января 2018 г. № 13АП-30840/17.
Таким образом, в 2020 году лицам, ответственным за составление организационно-распорядительных документов, рекомендуется уделить особое внимание правильности оформления даты в них. Обращать внимание на формат даты следует и ответственным за подписание документа лицам. Ведь соответствующее правилам ГОСТ и инструкциям по делопроизводству оформление дат позволит обезопасить госорганы, организации и ИП от лишних неприятностей и будет препятствовать совершению контрагентами или должностными лицами недобросовестных действий.
Поиск ответа
| Вопрос № 307049 |
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно слонять год в таком предложении: «Внутри сосуда лежало написанное от руки послание, датированное 23-м сентября 1894-го года или датированное 23-м сентября 1984-м годом?
Ответ справочной службы русского языка
В Вашем предложении буквенные наращения при цифрах писать не нужно. Они необходимы, если при цифрах отсутствуют название месяца и слово год. При произнесении корректны те окончания, которые отражены в Вашем первом варианте.
Ответ справочной службы русского языка
Такие конструкции возможны в разговорной речи (как стилистически окрашенные).
Ответ справочной службы русского языка
При оформлении даты используют кавычки, только если необходимо вставить число от руки в машинописный текст. В остальных случаях кавычки не нужны. Слово заказчик в тексте пишется без кавычек.
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
Эти слова пишутся без кавычек.
Это гарантирует, что написанный тобою от руки текст не будет по уровню грамотности отличаться от набранного на компьютере.
Или:
Это гарантирует то, что написанный тобою от руки текст не будет по уровню грамотности отличаться от набранного на компьютере.
Ответ справочной службы русского языка
Скажите, верно ли здесь употреблено слово «прописной»: Просите людей писать печатными буквами, а не прописными.
Ответ справочной службы русского языка
Неверно. У слова прописной нет значения ‘написанный от руки ‘.
Можно ли сказать, рукописная записка?
Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Почему в официальных документах число даты часто ставятся в кавычки, к примеру
Договор от «01» января 2001 года
Срок предоставления услуги с «01» января 2000 года по «01» января 2001 года
Нужно ли ставить кавычки и зачем это нужно?
Ответ справочной службы русского языка
Добрый день! Скажите, пожалуйста, нужна ли запятая в предложении: «В данной группе вы от руки или нажимая на переключатели, задаете размеры фигуры в документе.» Заранее спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Запятая не нужна. Вместо от руки лучше «вручную».
Нужно ли ставить точку в конце заголовка в написанном от руки тексте?
Ответ справочной службы русского языка
Нет, точка в конце заголовка не ставится.
Подскажите, пожалуйста, расстановку знаков препинания: «Заявление составляется(,) как правило(,) от руки (,) в произвольной форме». Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
ставится ли пробел после запятой по правилам написания ( от руки и в печати)? Почему? ПРИМЕР: 1. КРАСНЫЙ, ЗЕЛЁНЫЙ 2. КРАСНЫЙ,ЗЕЛЁНЫЙ Какой пример правельный, почему?
Ответ справочной службы русского языка
Да, пробел после запятой нужен, так как запятая не заменяет пробел между словами.
Реквизит дата документа: как правильно оформить?
Реквизит дата документа: как правильно оформить? Применяется два способа написания (оформления) дат — цифровой и словесно-цифровой в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Датой документа является дата его подписания (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки и др.); или утверждения (правила, инструкции, положения, планы, отчеты и др.). Для протокола заседания, принимаемого коллегиальным органом (советом, собранием, профкомом, президиумом) – дата его принятия. Для акта — дата события. Дата документа представляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Документы, изданные двумя организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. Дата подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляются арабскими цифрами в последовательности: число, месяц, год. Буква «г» не ставится. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделёнными точками, год четырьмя арабскими цифрами.
Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, – обязательно.
Словесно –цифровой способ имеет несколько разновидностей:
В текстах документов, содержащихся сведения финансового характера, в организационных документах (устав, положения, учредительный договор и др.) применяется словесно-цифровой способ оформления даты, при котором после цифр, обозначающих год, обязательно ставится буква «г» с точкой или слово «год».
Например: 04 октября 2003 г.
04 октября 2003 года
Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью: смета на 2002 год.
Если реквизит дата документа состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2014 г.; в октябре-ноябре 2001 г.; в I квартале 2012 г.; в III-IV кварталах 2015 г.; в первом полугодии 2016 г.
Словесно –цифровой способ оформления даты рекомендуется использовать при переписке с иностранными деловыми партнерами.
Допускается оформление даты цифровым способом в последовательности: год, месяц, день месяца.
Как правильно писать: 2010–2012 г.г. или 2010–2012 гг.?
Принятое сокращение слова годы – гг.
Следует писать: 2010–2012 гг. Такое сокращение читается как «две тысячи десятый–две тысячи двенадцатый годы».
Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.
Дата документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки.
Примечание. В тексте научно-технических документов форма написания установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001. По этому стандарту календарную дату надо выражать годом, месяцем и днем месяца: 1997-03-14 (или 19970314). Сокращенно без дня: 97-03. Сокращенно с днем: 97-03-14.
Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
Поиск ответа
Всего найдено: 1040
| Вопрос № 301788 |
Ответ справочной службы русского языка
Такое правило не сформулировано, однако соответствующая закономерность поддерживается практикой письма.
Ответ справочной службы русского языка
Это сочетание пишется с маленькой буквы без кавычек: денежный мешок.
Здравствуйте,уважаемые специалисты! Прошу помощи в следующем вопросе: со строчной или прописной буквы следует писать фразу в кавычках : Он смотрел на меня взглядом «чё надо?», всем видом показывая, что я отвлекаю его своими дурацкими вопросами от чего-то действительно важного. Спасибо. С уважением, Андрей.
Ответ справочной службы русского языка
Правилами правописания предусматривается употребление прописной буквы в этом случае.
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
Корректно: Ответа на вопрос «Как перестать быть животным?» в российской картине нет.
Ответ справочной службы русского языка
Вы правы. Верно: стелс-истребитель, истребитель «стелс».
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, правильно ли писать название «Дошираки» в кавычках с прописной в следующем контексте: Понятно, что всем нужно кушать, те же «Дошираки». Допустимо ли другое написание?
Ответ справочной службы русского языка
Если речь идет строго об одной марке, то верно: . есть, тот же «Доширак«. В бытовом употреблении (разговорной речи), допустимо написание без кавычек с маленькой буквы: . те же дошираки.
Ответ справочной службы русского языка
Названия минералов и веществ пишутся без кавычек, как в Ваших примерах.
Предложение: Какую машину можно купить на вторичке? Вопрос: Нужно ли «на вторичке» ставить в кавычках и почему? В данном случае «вторичка» подразумевает вторичный рынок автомобилей.
Ответ справочной службы русского языка
Использовать кавычки нет необходимости.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно писать такое мероприятие как монстрация: монстрация, Монстрация, «монстрация» или Монстрация?
Ответ справочной службы русского языка
Добрый день. Как пишется высокий сезон (в кавычках или без)?
Ответ справочной службы русского языка
Использовать кавычки при написании этого сочетания не требуется.
Скажите, пожалуйста, как правильно писать: салат с соусом Унаги или салат с соусом унаги. Правомерно ли в названии салата писать соус с заглавной буквы?
Ответ справочной службы русского языка
Подскажите пожалуйста, как в художественном тексте правильно обозначить приставку? Например: «Каждый художник или ремесленник, стоило ему заговорить о призвании кого-нибудь из них, в его речи получал приставку недо-.»
Ответ справочной службы русского языка
Следует написать в кавычках : . в его речи получал приставку «недо-«.
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка