Как написать доверительное письмо
Нередко возникают ситуации, когда одному человеку требуется уполномочить другого сделать что-либо: получить, отправить, решить, и т.д. в силу того, что он сам не может присутствовать в нужном месте. В таком случае приходит на помощь доверительное письмо, или доверенность. Оно позволяет решать вопросы финансового, юридического и иного плана.
Суть доверительного письма – позволить другому человеку принимать решения в ситуациях, когда ваше присутствие невозможно.
Как написать доверительное письмо
Как правило, при составлении доверительного письма задействованы три стороны:
Письмо адресуется второй стороне и в нем указывается, какими полномочиями наделяется посредник, чтобы действовать от вашего имени.
Документ такого плана может служить достаточно веским аргументом в юридических спорах, поэтому к его составлению следует отнестись серьезно:
В организациях, где частая практика употребления доверительных писем, их печатают на фирменных бланках либо используют специально установленные бланки с формой доверенности.
В тексте доверительного письма должны быть следующие сведения:
Подписание доверительного письма лучше совершить в присутствии свидетеля или нотариуса, причем они в документе не упоминаются.
Для предотвращения возникновения непредвиденных ситуаций лучше сделать копию с доверительного письма для себя.
Доверительное письмо на получение груза
В доверительном письме, составленном для получения груза, должны присутствовать следующие сведения:
Образец доверительного письмо
Если вы пишите доверенность от организации, то заверять ее нигде не нужно! Достаточно подписи руководителя и печати организации. Во избежании проблем запаситесь бланками доверенностей. Для доверенностей на получение ТМЦ (товарно-материальную ценность) существует две формы форма № М-2 и форма № М-2а. Выдача доверенностей подлежит учету в журнале регистрации и учета выданных доверенностей. Проще всего заполнять их автоматически с помощью бухгалтерских программ (1С или Сбис++). При заполнении не оставляйте графы пустыми
Si të shkruani një letër konfidenciale
Shpesh lindin situata, kur një person duhet të autorizojë një tjetër për të bërë diçka: marrin, dërgoni, vendosin, etj. për shkak të, se ai vetë nuk mund të jetë i pranishëm në vendin e duhur. Në këtë rast, një letër konfidenciale vjen në shpëtim., ose prokurë. Kjo ju lejon të zgjidhni financat, plan ligjor e të tjera.
Thelbi i një letre konfidenciale është të lejojë personin tjetër të marrë vendime në situata, kur prania jote është e pamundur.
Si të shkruani një letër konfidenciale
Zakonisht, janë tre palë të përfshira në hartimin e një letre konfidenciale:
Letra i drejtohet palës së dytë dhe tregon, çfarë kompetencash i janë dhënë ndërmjetësit, për të vepruar në emrin tuaj.
Një dokument i këtij lloji mund të shërbejë si një argument mjaft i rëndësishëm në mosmarrëveshjet ligjore., prandaj duhet marrë seriozisht:
Në organizata, ku është praktika e shpeshtë e përdorimit të letrave të besimit, ato shtypen në letra me letra ose përdorin letra me letra të vendosura posaçërisht me një formular prokure.
Teksti i letrës konfidenciale duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:
Është më mirë të nënshkruani një letër konfidenciale në prani të një dëshmitari ose një noteri., dhe ato nuk janë përmendur në dokument.
Për të parandaluar situata të paparashikuara, është më mirë të bëni një kopje të letrës konfidenciale për veten tuaj.
Letër besimi për marrjen e ngarkesës
Në një letër konfidenciale, hartuar për të marrë ngarkesë, informacioni i mëposhtëm duhet të jetë i pranishëm:
Shembull i letrës së konfidencialitetit
Nëse jeni duke shkruar një autorizim nga një organizatë, atëherë nuk keni nevojë ta siguroni atë askund! Mjafton firma e drejtuesit dhe vula e organizatës. Për të shmangur problemet, rezervoni boshllëqet e autorizimit. Për autorizimet për marrjen e mallrave dhe materialeve (vlera e inventarit) ka dy forma formulari № M-2 dhe formulari nr M-2a. Lëshimi i prokurave është subjekt i regjistrimit në ditarin e regjistrimit dhe kontabilitetit të prokurave të lëshuara. Mënyra më e lehtë është t’i plotësoni ato automatikisht duke përdorur softuerin e kontabilitetit. (1S ose Sbis ++). Mos lini bosh kur plotësoni
Все про доверенность
Зачем она нужна, как ее составить и что учесть
Если у вас нет времени или возможности получить почту, подготовить документы, продать квартиру или совершить другое юридическое действие, поможет доверенность.
С доверенностью можно передать часть своих прав, например получить вклад или забрать автомобиль со штрафстоянки.
В доверенностях не все так просто, как кажется. Эта статья — о тонкостях их оформления.
Что такое доверенность
Доверенность — это документ, который дает право одному человеку действовать от имени другого или от имени организации. В доверенности есть две стороны. Доверитель — тот, кто доверяет; и представитель, или доверенное лицо, — это тот, кому доверяют.
С точки зрения закона доверенность — это односторонняя сделка. Чтобы ее оформить, достаточно желания только доверителя. Присутствие или согласие представителя не требуется, но он вправе отказаться от доверенности.
Доверенности могут выдавать граждане и организации. В этой статье мы будем говорить только про доверенности от имени граждан.
Доверитель и представитель должны быть совершеннолетними и дееспособными. От имени детей и недееспособных граждан доверенности выдают их законные представители: родители, опекуны или усыновители. Несовершеннолетние от 14 до 18 лет могут оформить доверенность на те действия, которые по закону они уже могут совершать самостоятельно — например, открыть вклад в банке.
В одной доверенности от имени доверителя и представителя могут выступать несколько человек. Например, три собственника квартиры могут доверить ее продажу одному представителю. Или один доверитель может выдать доверенность на участие в суде сразу трем юристам.
Доверенное лицо не может совершать сделки от имени доверителя в отношении самого себя и в отношении другого доверителя, представителем которого он выступает. Например, представитель не может сам купить квартиру, если на него оформлена доверенность для ее продажи. И не может продать эту квартиру другому человеку, доверенным лицом которого выступает.
Что нужно указать в доверенности
Доверенность действительна, если в ней есть минимум четыре реквизита: дата составления, сведения о доверителе и представителе, полномочия и подпись доверителя.
Дата составления. Может быть указана числом или прописью. Это очень важная информация, потому что именно от даты составления доверенности отсчитывается срок полномочий представителя.
Сведения о доверителе и представителе. К ним относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации.
Еще нужно указывать максимальные суммы сделок по доверенности, любые законные условия и ограничения полномочий максимально подробно и понятно.
В законе предусмотрены обязательные требования к некоторым доверенностям:
Подпись доверителя. Доверенность недействительна без подписи лица, выдавшего ее.
Что желательно указать в доверенности
Срок действия доверенности. Если в доверенности нет срока ее действия, документ будет иметь силу один год. Максимального срока действия доверенности нет.
Образец подписи представителя. Это необязательный реквизит, но обычно его включают в доверенности в простой письменной форме.
Передоверие. Обычно представитель имеет право совершать действия по доверенности лично. Но если включить специальное условие о передоверии, то представитель сможет уполномочить совершать действия по доверенности другое лицо.
Например, муж оставил доверенность с правом передоверия на получение посылки своей жене. Жену отправили в командировку, и она в порядке передоверия оформила доверенность на дочь. Теперь они обе могут получать посылки.
Что нужно знать о передоверии:
Форма исполнения доверенности
По форме исполнения есть два вида доверенностей: нотариальные и в простой письменной форме.
Нотариальные — это доверенности на сделки, требующие государственной регистрации или нотариальной формы. Например:
У нотариуса можно удостоверить любую доверенность — даже ту, для которой по закону не обязательна нотариальная форма.
Чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно прийти к любому нотариусу с паспортом. Это платная услуга. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физического лица — от 100 до 500 рублей, в зависимости от вида полномочий и степени родства с представителем. Доверенность сыну или маме обойдется дешевле, чем постороннему человеку. Еще стоимость доверенности будет увеличиваться, если число представителей более двух, — на 100 рублей за каждого представителя, но не более 1500 рублей.
Если вы точно знаете, какие полномочия вам нужны и как их сформулировать, можно напечатать доверенность самостоятельно и попросить нотариуса просто ее удостоверить. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты.
Еще можно попросить нотариуса изготовить доверенность. У него уже есть шаблоны на все случаи жизни — нотариус добавит ваши личные сведения и распечатает на красивом бланке. За эту работу нотариус возьмет плату «за услуги правового и технического характера». Стоимость может в несколько раз превышать сумму госпошлины, но зато не придется ни о чем беспокоиться. Нотариус сам разберется, чего вы хотите и как это оформить.
Даже если доверенность составлял нотариус, в нотариальной конторе ее нужно прочитать и проверить. Нотариус может опечататься в важных сведениях, например в фамилии или адресе. В дальнейшем это можно исправить у того же нотариуса бесплатно, но лучше проверить все на месте.
Заверить может не только нотариус
Удостоверить доверенность может не только нотариус. В зависимости от ситуации нотариальной будет считаться:
Доверенности в простой письменной форме можно самостоятельно напечатать на компьютере или написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Пенсионный фонд РФ, не нужно идти к нотариусу. Можно поручить эти действия другому лицу, указав в доверенности сведения о доверителе и представителе, дату доверенности, полномочия и срок действия. Еще в простой письменной форме можно оформить доверенность на управление автомобилем, получение трудовой книжки на работе.
Некоторые доверенности в простой письменной форме нужно заверить у должностных лиц различных организаций. Например, доверенность на получение ценной посылки можно заверить не у нотариуса, а у начальника почтового отделения. А доверенность на распоряжение вкладом — у сотрудника банка. Это бесплатно.
В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенностей:
Примеры доверенностей
Видов доверенностей по полномочиям очень много. В статье мы рассмотрим самые популярные.
Судебная доверенность. Один из самых распространенных видов доверенностей — доверенность на представление интересов в суде.
Доверенность для суда может удостоверить:
Все, кроме нотариуса, обязаны удостоверить доверенность бесплатно. Об этих правилах мало кто знает. Обычно в суд приходят с платными нотариальными доверенностями, хотя можно бесплатно удостоверить доверенность прямо на работе или рядом с домом.
Есть еще один нюанс: доверитель может устно в судебном заседании заявить о своем представителе. Например, истец подал в суд иск о взыскании долга с соседа. Он хочет сам участвовать в судебном заседании, но для поддержки ему нужен племянник. Истец может не ходить к нотариусу или в управляющую компанию. Он просто придет в суд с племянником и на заседании заявит ходатайство о допуске своего представителя. Так и скажет: «Прошу допустить племянника в качестве моего представителя». Судья разрешит племяннику участвовать в деле, и он станет представителем истца, как будто у него есть доверенность. Теперь оба могут выступать в суде, давать объяснения и задавать вопросы ответчику.
Есть еще один способ сэкономить на нотариусе — составить письменное заявление, в котором также попросить допустить в качестве представителя какое-либо лицо и указать его полномочия. Заявление нужно отдать судье на судебном заседании.
Доверенность на получение посылки. По почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек, на чье имя она адресована, или его представитель.
Какая доверенность подойдет на почте
| Для заказного письма, бандероли, мелкого пакета, посылки | Для ценных отправлений: бандероли, посылки, EMS | Для денежных переводов, пенсии, пособия, субсидии |
|---|---|---|
| Нотариальная доверенность | Нотариальная доверенность | Нотариальная доверенность |
| Доверенность, заверенная в почтовом отделении | Доверенность, заверенная в почтовом отделении | |
| Доверенность, заверенная по месту работы, учебы, лечения |
Доверенность на продажу квартиры. Для любых сделок с недвижимостью подойдет только нотариальная доверенность.
Кроме обязательных реквизитов в ней должен быть адрес квартиры, которую нужно продать, а если продается доля, то нужно обязательно указать ее размер. Перечисляются организации и учреждения, где доверенное лицо вправе представлять интересы доверителя: Росреестр, МФЦ, банк, паспортный стол. Еще одно важное условие — имеет ли право доверенное лицо получить деньги от покупателя.
Если квартира или доля в ней принадлежит ребенку младше 14 лет, то доверенность выдается законным представителем: отцом, матерью, опекуном или усыновителем. Ребенка вести в нотариальную контору не нужно. Если ребенку уже исполнилось 14 лет, тогда на доверенности ребенок с согласия законного представителя ставит свою подпись.
Доверенность в банк. При открытии вклада и в течение его действия вкладчик может уполномочить другого человека снимать деньги с вклада и пополнять его.
Такую доверенность может удостоверить нотариус, организация, в которой доверитель работает или учится, или администрация стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении. В особых случаях доверенность может удостоверить также начальник места лишения свободы — для заключенных, командир воинской части — для военнослужащих.
Еще доверенность на действия с вкладом можно оформить прямо в банке, где открыт вклад. Сотрудник банка распечатает бланк и удостоверит его, а вкладчик заполнит данные о доверенном лице.
Доверенность на автомобиль. По правилам дорожного движения для управления чужим автомобилем водителю не требуется доверенность — достаточно иметь полис ОСАГО, допускающий его право на управление этим автомобилем.
Но для других действий, например для изъятия авто со штрафстоянки, доверенность понадобится. Ее можно составить в простой письменной форме — написать от руки или заполнить бланк, скачанный из интернета.
Кроме сведений о водителе и собственнике автомобиля необходимо указать все данные автомобиля.
Как проверить доверенность
Если у вас есть реквизиты нотариальной доверенности, можно проверить подлинность и срок ее действия при помощи специального нотариального сервиса. Система проверит, есть ли этот документ в общем реестре и действует ли он.
Если вы покупаете или продаете квартиру, а от имени другой стороны действует представитель по доверенности, лучше проверить доверенность дважды. Первый раз — сразу на этапе сбора документов, а второй — в день регистрации сделки в Росреестре, чтобы сделку не признали недействительной или не приостановили регистрацию права.
Прекращение доверенности
Доверенность может прекратить свое действие сама по себе или в связи с отменой доверителем.
Сама по себе доверенность перестает действовать, когда истекает ее срок или исполняется полномочие, на которое она выдана. Например, если доверенное лицо продало вашу квартиру, то доверенность больше не действует.
Еще доверенность прекращает свое действие, если доверитель умер. В этом случае его правопреемники должны сообщить о прекращении доверенности доверенному лицу и всем организациям, в которых эта доверенность работает.
Доверитель в любой момент может отозвать доверенность. Например, если изменились жизненные обстоятельства и в доверенности больше нет необходимости.
Самый простой способ отозвать доверенность — сделать это через нотариуса. Так можно отменить любую доверенность — и нотариальную, и в простой письменной форме. Нужно только заверить отзыв у нотариуса. Отозвать нотариальную доверенность может любой нотариус, не обязательно тот, кто заверял ее. Он внесет данные в реестр доверенностей. Все ведомства имеют доступ в эту систему и могут проверить подлинность и срок действия документа.
При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.
Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риелторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнают на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.
Еще сведения об отмене доверенности в простой письменной форме можно опубликовать в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве. Сейчас это газета «Коммерсант». Нужно составить уведомление об отмене доверенности и нотариально засвидетельствовать подпись на нем. Все заинтересованные лица будут считаться извещенными об отмене доверенности через месяц со дня публикации, если они не были извещены об отмене ранее. Именно с этой даты доверенность будет считаться полностью прекратившейся. За этот месяц представитель сможет законно совершать сделки, даже если доверенность уже отменена. Поэтому с введением реестра доверенностей этот способ стал менее удобным.
কিভাবে একটি গোপনীয় চিঠি লিখতে
প্রায়ই পরিস্থিতি তৈরি হয়, যখন একজন ব্যক্তির অন্যকে কিছু করার অনুমোদন দিতে হয়: গ্রহণ, পাঠান, সিদ্ধান্ত, ইত্যাদি. কারণে, যে তিনি নিজে সঠিক জায়গায় উপস্থিত থাকতে পারেন না. এই ক্ষেত্রে, একটি গোপন চিঠি উদ্ধার আসে., বা পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি. এটি আপনাকে আর্থিক সমাধান করতে দেয়, আইনি এবং অন্যান্য পরিকল্পনা.
একটি গোপনীয় চিঠির সারমর্ম হল অন্য ব্যক্তিকে পরিস্থিতিতে সিদ্ধান্ত নেওয়ার অনুমতি দেওয়া, যখন আপনার উপস্থিতি অসম্ভব.
কিভাবে একটি গোপনীয় চিঠি লিখতে
সাধারণত, একটি গোপনীয় চিঠির খসড়া তৈরিতে তিনটি পক্ষ জড়িত:
চিঠিটি দ্বিতীয় পক্ষকে সম্বোধন করা হয়েছে এবং এটি ইঙ্গিত করে, কি ক্ষমতা মধ্যস্থতা ন্যস্ত করা হয়, আপনার পক্ষে কাজ করতে.
এই ধরনের একটি নথি আইনি বিবাদে মোটামুটি ওজনদার যুক্তি হিসাবে কাজ করতে পারে।, অতএব, এটি গুরুত্ব সহকারে নেওয়া উচিত:
সংস্থাগুলিতে, যেখানে আস্থার চিঠি ব্যবহার করার ঘন ঘন অভ্যাস, এগুলি লেটারহেডে মুদ্রিত হয় বা বিশেষভাবে প্রতিষ্ঠিত লেটারহেড ব্যবহার করে পাওয়ার অফ অ্যাটর্নির ফর্ম সহ.
গোপনীয় চিঠির পাঠ্যে নিম্নলিখিত তথ্য থাকতে হবে:
একজন সাক্ষী বা নোটারির উপস্থিতিতে একটি গোপনীয় চিঠিতে স্বাক্ষর করা ভাল।, এবং তারা নথিতে উল্লেখ করা হয় না.
অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি রোধ করতে, নিজের জন্য গোপনীয় চিঠির একটি অনুলিপি তৈরি করা ভাল.
কার্গো প্রাপ্তির জন্য আস্থা পত্র
একটি গোপন চিঠিতে, পণ্যসম্ভার গ্রহণ করার জন্য আঁকা, নিম্নলিখিত তথ্য উপস্থিত থাকতে হবে:
নমুনা গোপনীয়তা চিঠি
আপনি যদি একটি সংস্থা থেকে পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি লিখছেন, তাহলে আপনাকে কোথাও তাকে আশ্বস্ত করতে হবে না! প্রধানের স্বাক্ষর ও প্রতিষ্ঠানের সিল যথেষ্ট. সমস্যা এড়াতে, পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি ফাঁকা স্টক আপ করুন. পণ্য ও উপকরণ গ্রহণের জন্য অ্যাটর্নির ক্ষমতার জন্য (জায় মান) দুটি ফর্ম আছে ফর্ম № M-2 এবং ফর্ম নং M-2a. অ্যাটর্নি পাওয়ার পাওয়ার ইস্যু করা নিবন্ধন সাপেক্ষে জার্নাল পাওয়ার অফ অ্যাটর্নির নিবন্ধন এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের জার্নাল. অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলি পূরণ করা সবচেয়ে সহজ উপায়। (1S বা Sbis ++). পূরণ করার সময় খালি জায়গা রাখবেন না
Зарегистрирован там то тогда то на получение груза.Доверительное письмо с печатью подписью руководителя направила почтой компании у которой приобретаем товар
Получить товар на складе поставщика представитель покупателя может только на основании доверенности. Нормы ГК РФ и НК РФ не содержат упоминаний о таком документе как доверительное письмо.
Все это следует из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, статей 182–189 Гражданского кодекса РФ, пункта 45 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
В случае возникновения вопросов или необходимости в юридической помощи по ведению дела, а также составлению юридических документов, вы можете обратиться ко мне написав в личном чате на данном сайте.
С уважением, Анна Соловьева.
мы можем говорить об идентичности документов если доверительное письмо содержит признаки доверенности, а именно:
— данные паспорта и образец подписи сотрудника, на имя которого она выдана.
-Доверенности обычно выдают на срок не более 15 дней.
Такой порядок описан в разделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.
Вы скопировали ответ Андрея Кизимова, кандидата экономических наук, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина Россиис сайта https://www.glavbukh.ru/hl/132.
Здравствуйте, если доверительное письмо по форме и содержанию соответствует требованиям, предъявляемым к оформлению доверенности, то да, оно может выполнять роль доверенности. То есть, исходя из ст. 185 ГК РФ это должно быть
письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
Но данный вопрос является спорным и лучше сразу же оформлять именно доверенность. Если ваш контрагент не признает данное доверительное письмо, вполне возможно, что товар не отгрузит, и, чем спорить и доказывать соответствие доверительного письма доверенности, оптимальнее оформить именно доверенность. В целом следует проверить доверительно письмо на наличие следующих сведений (см. 182,, 185, 185.1 ГК РФ)
— указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы — также адрес удостоверения;
— дату ее совершения
— сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); в отношении юридического лица — полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер
— полномочия представителя
— подпись представляемого или представителя юридического лица
В целом, не важно, как Вы поименуете уполномочивающий документ — доверенностью, доверительным письмом или еще как-то.
Главное, чтобы из содержания этого документа прямо следовало, что Вы уполномочиваете то или иное лицо на совершение определенных фактических и (или) юридических действий и представительства перед третьими лицами. (п. 1 ст. 185 ГК РФ)
1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
Так как документ-уполномочие направлен Вами в адрес обязанного лица, соответствующее лицо обязано исполнить обязательство, лицу указанному в этом документе. (п. 2 ст. 312 ГК РФ)
Если представитель кредитора действует на основании полномочий, содержащихся в документе, который совершен в простой письменной форме, должник вправе не исполнять обязательство данному представителю до получения подтверждения его полномочий от представляемого, в частности до предъявления представителем доверенности, удостоверенной нотариально, за исключением случаев, указанных в законе, либо случаев, когда письменное уполномочие было представлено кредитором непосредственно должнику.
Поэтому должник обязан будет отгрузить товар лицу, которое Вы указали в письменном уполномочии, направленном в адрес должника, в противном случае он будет нести ответственность за уклонение от исполнения обязательства.