Письмовник
Как правильно записать дату?
Техническое оформление текста
Какую дату ставить в документе?
Датой документа считается дата его подписания, для акта – дата события, для протокола – дата заседания, принятия решения.
При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:
Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г.
Как писать, с пробелом или без пробела: 1500г.; 150г. до н.э. / 1500 г., 150 г. до н. э.?
Графически наличие пробела – признак слова. Следует разделять все сокращения и цифры: 2007 г., 2008–2014 гг., с 2001 по 2008 г.
Можно ли так писать дату в документах: 19.04.08?
День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: 19.04.2008.
Если дата записывается цифрами (22.08.2007), уместно ли после 2007 писать «года», и если уместно, то как правильно это делать?
Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:
Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется.
Как правильно писать: 2000–2002 г.г. или 2000–2002 гг.?
Принятое сокращение слова годы – гг.
Следует писать: 2000–2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный – две тысячи второй годы».
Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.
© 2000-2021. При полном или частичном использовании материалов ссылка на «Грамоту.ру» обязательна.
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57155, выдано Роскомнадзором 11.03.2014.
Как правильно записать дату
Применяется два способа написания дат, оговоренные ГОСТ Р 6.30-2003 —цифровой и словесно-цифровой.
При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:
27.08.2007,
01.09.2007.
Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г.
Цифровой способ
Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: Например:
Словесно-цифровой способ
Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом:
01 сентября 2012 года или 01 сентября 2012 г.
Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется.
Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово «год» пишется полностью.
В первом квартале 2012 года.
Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму:
Слова «год», «годы» сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия.
Слово «год» опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.
Календарные сроки в тексте пишутся так:
Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, принятое сокращение слова годы – гг.
Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.
Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту:
В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2011—2012 гг.
Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью:
При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале).
Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц,день месяца, 2006.04.05. Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах.
Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. В соответствии с ГОСТ ИСО 8601-2001) пример написания даты 1 сентября 2006 года вы глядит следующим образом:
В тексте всех видов изданий, кроме изданий научно-технических документов, время дня обозначается в последовательности: часы, минуты,секунды. Например:
Следует различать число единиц времени, когда применяется сокращенное обозначение единиц (Прошло 6 ч 30 мин 45 с), от обозначения времени дня, когда чаще всего слова часы, минуты, секунды употребляются в развернутом виде (см. пример выше).
Форма представления времени дня в научно-технических документах установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001. Последовательность написания та же, что и в других текстах, но между числами стандарт требуется ставить двоеточие: 23:30:10 (23 часа 30 минут 10 секунд). То же время дня с уменьшенной точностью: 23:30 (23 часа 30 минут).
Сокращенное представление: 30:10 (30 минут 10 секунд).
В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишут первое число и имена собственные:
Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 1 Мая, 8 Марта.
denikh
denikh Нотатки перекладача
Пишу обо всем, что связано с языками и переводами
Пишем дату. Как правильно?
В каждой стране принято дату записывать по-своему. Переводчику следует внимательно относится к правильности ее записи. Иначе может получиться не совсем та дата, которая была, например, в документе.
Вот небольшая табличка из Википедии, где видно, как в какой стране принято записывать даты.
| Формат | Пример записи даты «4 мая 2006 года» | Страны |
|---|---|---|
| гггг.ММ.дд | 2006.05.04 | Венгрия |
| гггг-ММ-дд | 2006-05-04 | Польша, Швеция, Литва, Канада |
| гггг/ММ/дд | 2006/05/04 | Иран, Япония |
| гггг-М-д | 2006-5-4 | КНР |
| гггг/М/д | 2006/5/4 | Гонконг, Тайвань |
| д.М.гггг | 4.5.2006 | Финляндия, Чехия |
| д-М-гггг | 4-5-2006 | Нидерланды |
| д/М/гггг | 4/5/2006 | Бразилия, Греция, Таиланд |
| дд.ММ.гггг | 04.05.2006 | Болгария, Германия, Норвегия, Румыния, Россия, Турция, Украина |
| дд-ММ-гггг | 04-05-2006 | Дания, Португалия |
| дд/ММ/гггг | 04/05/2006 | Великобритания, Вьетнам, Израиль, Индонезия, Испания, Италия, Франция |
| М/д/гггг | 5/4/2006 | США |
А еще полезное о записи дат с ресурса ГРАМОТА.РУ
Какую дату ставить в документе?
Как писать, с пробелом или без пробела: 1500г.; 150г. до н.э. / 1500 г., 150 г. до н. э.?
Графически наличие пробела – признак слова. Следует разделять все сокращения и цифры: 2007 г., 2008–2014 гг., с 2001 по 2008 г.
Можно ли так писать дату в документах: 19.04.08?
День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: 19.04.2008.
Если дата записывается цифрами (22.08.2007), уместно ли после 2007 писать «года», и если уместно, то как правильно это делать?
Как правильно писать: 2000–2002 г.г. или 2000–2002 гг.?
Принятое сокращение слова годы – гг.
Следует писать: 2000–2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный – две тысячи второй годы».
Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.
Как писать дату в документах правильно — требования и подводные камни
Сегодня полезно оформлять все соглашения, даже легкомысленные или те, которые заключены между друзьями, таким образом, чтобы они были действительными.
Дата в юридических документах очень важна, и вам нужно правильно ее написать, чтобы не было риска, что документ не выдержит юридической проверки. Например, неправильная или неправильно указанная дата в договоре купли-продажи может привести к аннулированию сделки.
Даты не просто указывают, когда вы подписали юридический документ. Они могут быть центральными элементами в положениях договора, которые указывают, когда должны быть выполнены условия, и когда должна быть произведена оплата. Но, хотя важно быть точным при указании дат, вам не нужно сильно беспокоиться о том, чтобы написать их каким-либо конкретным способом.
Что по этому поводу говорит российский ГОСТ?
Метод правильно писать дату
Напишите дату несколькими различными видами, чтобы она была абсолютно ясной, и не возникало никаких вопросов о намерении. Укажите дату несколько раз в своем документе, особенно если дата особенно важна для документа, такого как аренда или передача документов о продаже. Дата должна появиться в заголовке с указанием месяца, дня и года, а также в тексте договора.
Написание даты в полном объеме
В официальном письме всегда пишите дату полностью, когда она является частью предложения. Обычно это включает указание дня месяца и года.
Пример. Встреча состоится 21 апреля 2020 года.
Однако вы можете использовать несколько разных форматов, например, пропустить год или добавить день недели:
Сокращение даты
Запись даты в виде цифр
Вы также можете написать дату в виде цифр вместо слов. В России чаще используется формат месяц / день / год.
Обратите внимание на 3 важных момента во избежание разночтений и подделок:
Международные особенности
Как обстоят дела в других странах? Формат месяца / дня / года, используемый в США, больше нигде не используется (за исключением Федеративных Штатов Микронезии и Маршалловых Островов).
Во всем остальном мире наиболее распространенным форматом является день / месяц / год. В странах Азии также используется формат год / месяц / день (например, Китай), но в русском языке это встречается редко.
Легко запутаться в сроках, если вы не знаете формат. Например, «4/10/2019» будет относиться к 10 апреля в США, но будет относиться к 4 октября в Великобритании или Франции. Поэтому обязательно проверяйте формат даты, используемый при работе с другими странами, в противном случае вы можете прибыть очень рано или очень поздно на встречу в Европе!
Бонус — как поставить дату в документе в Microsoft Word
Статическая дата
Чтобы добавить статическую дату, выполните одно из следующих действий:
В документе введите вручную дату, которую вы хотите отобразить.
Щёлкните вкладку Вставка. В области Текст выберите Дата и время. Снимите флажок Обновлять автоматически, если он установлен, и нажмите кнопку ОК. Дата будет вставлена в ваш документ в месте нахождения курсора.
Динамическая дата
Проделайте те же действия, но поставьте флажок Обновлять автоматически, если его нет.
Итак, несмотря на большое количество календарных приложений, полезно помнить основные правила написания даты в тексте и документах.
Формат «дд.мм.гггг года рождения»
Обычно справки с места работы начинаются с таких слов:
Справка выдана Иванову Ивану Ивановичу(,) 01.01.1980 года рождения(,) в том.
Меня смущают слова «года рождения»: вроде они должны относиться ко всей дате, а не только к году. Но, если это и неправильно, я не могу найти хорошей замены этому. Вот по-английски всё просто: лучше всего написать «born on» и выделить запятыми. А как можно это по-русски получше сформулировать?
Запятые я поставил в скобки, потому что видел, что иногда это обособляют. Но мне кажется, что если уж так формулировать, то обособление не нужно. Я прав?
2 ответа 2
Хороший вопрос. Не надо пытаться переформулировать.
Реальность в том, что все так пишут, но никто толком не понимает, почему «года рождения» (или г. р.) всегда и всюду присутствует вопреки смыслу, хотя вроде как речь о дате, а не о годе.
Первое, что могу сказать, бороться бесполезно, фактически это уже узаконенный оборот.
Это потом у нас появилось «год рождения» (не понятие, а термин) в отрыве от даты. А до этого и число, и месяц были привязаны году. Так что история длинная и имеет под собой некоторые основания. Впрочем, сама форма такой записи несет явный отпечаток канцелярско-бюрократического строя советской эпохи. При царе-батюшке были другие обороты для выражения подобных фактов.
Что касается запятых, то мне они кажутся лишними, хотя понимаю основания для их использования. Просто эти основания не настолько императивны, чтобы обособлять даже такую конструкцию, не нарушающую плавность речи.