Заявление на изменение графика рабочего времени
Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов. И изменение графика рабочего времени не исключение. Одним из главных пунктов проведения этой процедуры является составление соответствующего заявления.
Что такое график рабочего времени
Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности. Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени).
С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).
По чьей инициативе может происходить изменение графика работы
Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.
В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.
Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими. К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т.п. Ко вторым – метаморфозы, происходящие в производственных процессах и циклах, в том числе модернизация оборудования, внедрение инноваций и т.д.
Но вне зависимости от повода, по которому работодатель хочет поменять график рабочего времени сотрудника, он обязан уведомить его в письменной форме как минимум за два месяца до наступления данного события (и работник вправе либо принять это, либо отказаться и уволиться).
Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике работы, от сотрудника требуется написание заявления.
Роль заявления
Значение документа переоценить невозможно. Он является свидетельством добровольного волеизъявления работника компании на то, чтобы его рабочее время было изменено. В будущем, если вдруг между работодателем и его подчиненным возникнут какие-либо споры и разногласия, которые дойдут до трудовой инспекции или суда, именно этот документ станет свидетельством того, что организация со своей стороны выполнила процедуру в полном объеме и без нарушений.
Можно ли обойтись без заявления
Без заявления обойтись нельзя, поскольку режим (график) рабочего времени является одним из основных условий трудового договора сотрудника предприятия, который заключается на стадии его устройства на работу.
А любое последующее изменение пунктов договора всегда должно происходить только по взаимному согласию сторон. После того, как между сторонами будет достигнута договоренность, о той или иной перемене между ними формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Как написать заявление
Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует. Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им.
Заявление можно написать от руки или напечатать, никаких ограничений в этом смысле нет, единственное, что следует учесть – электронный бланк надо распечатать для того, чтобы поставить в нем «живую» подпись. Кроме того, прежде чем набирать бланк на компьютере, желательно убедиться в том, что в организации принимаются напечатанные заявления (в некоторых компаниях сотрудники кадровых отделов рассматривают только рукописные).
Писать текст можно только ручкой (карандаш и иные пишущие средства использовать нельзя). При этом в бланке недопустимы ошибки и помарки, если без них обойтись не удалось, их не надо исправлять, лучше сформировать новое заявление.
Документ следует делать в двух идентичных по тексту экземплярах, один из которых надо передать представителю работодателя, второй оставить у себя (на случай возникновения различных разногласий между сторонами трудовых отношений).
Образец заявления на изменение графика рабочего времени
Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.
Можно ли поменять график сменности при необходимости подменить работника?
 |
| dusanpetkovic / Depositphotos.com |
В Роструде ответили на вопрос о том, как обеспечить замещение временно отсутствующих из-за отпусков больничных и по другим причинам работников, трудящихся по графикам сменности (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 28 октября 2020 г. № ПГ/49630-6-1).
Чиновники отметили, что график сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением случаев привлечения к сверхнормативной работе (ст. 99, ст. 103 Трудового кодекса).
Перевести сотрудника с одного графика на другой работодатель может, если успевает уведомить об изменении за месяц до введения в действие нового графика.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Отметим, однако, что составление графиков сменности не освобождает работодателя от необходимости зафиксировать в ПВТР или трудовых договорах с работниками все предусмотренные ст. 100 ТК РФ элементы режима рабочего времени, в том числе продолжительность смены, время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней (см. определение Верховного Суда Республики Татарстан от 4 мая 2016 г. № 77-1232/2016, решения Верховного Суда Удмуртской Республики от 9 декабря 2015 г. № 7-606/2015, Волгоградского облсуда от 11 мая 2012 г. № 07р-459/12). Соответственно, даже внося изменения в график, работодателю придется учитывать установленный работнику режим рабочего времени. Иными словами, например, не получится поставить в графике работнику рабочий день, если в соответствии с зафиксированным в ПВТР или трудовом договоре чередованием этот день должен быть для работника выходным.
Последние публикации
Новости
Главные темы месяца
Работники меняются сменами
Обнаружили, что работники меняются сменами, не ставя в известность руководство. Можно ли их наказать?
Обязательным условием трудового договора в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ является режим рабочего времени и времени отдыха, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.
Режим рабочего времени – это не только продолжительность рабочей недели и чередование смен, но и начало и окончание рабочего дня, а также часы перерыва (времени для отдыха и питания). В Правилах внутреннего трудового распорядка все это сразу отразить бывает сложно в случаях применения сменного режима работы. Как правило, при сменной работе указывается, что начало и окончание, чередование смен, время перерывов определяются графиками сменности, которые утверждаются и доводятся до сведения работников в соответствии со статьей 103 ТК РФ не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Таким образом, работник обязан выполнять условия трудового договора и требования локальных нормативных актов организации. График сменности (работы) может быть как неотъемлемой частью трудового договора (если в трудовом договоре сразу оговаривается, что работник «принят для выполнения работы по должности … в смене А») либо приложением к локальному нормативному акту (правилам внутреннего трудового распорядка). И в том, и в другом случае работник не имеет права самовольно переходить из смены в смену. По нашему мнению, это нарушение трудовой дисциплины. А за нарушение трудовой дисциплины работодатель имеет право привлечь работника к дисциплинарной ответственности в соответствии со статьей 192 ТК РФ.
Невыход на работу по графику сменности – это прогул. За прогул работника можно не просто наказать посредством объявления замечания или выговора, но и уволить по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.
Выход на работу не по графику – это работа в выходной для работника день. Но привлечь к работе в выходной день в соответствии со статьей 113 ТК РФ может только работодатель и только в исключительных случаях. По инициативе работника работы в выходной день быть не может. И если работник самовольно вышел на работу в свой выходной день, то такая работа не должна оплачиваться.
Кроме того, в правилах внутреннего трудового распорядка некоторые работодатели закрепляют требование о том, что в выходной день работник не имеет права присутствовать на рабочем месте, если не оформлено его привлечение к работе. Если при этом работник выходит на работу самовольно в выходной день, то тем самым он нарушает требования локального нормативного акта, за что его наказывают.
Хотите получить доступ в закрытые разделы сайта?
Там не только все выпуски журнала «Кадровик-практик» за последние годы. Там книги по кадрам, тысячи образцов кадровых документов и консультаций, курс основ кадрового делопроизводства, тесты к нему, записи семинаров, 150 пошаговых инструкций по кадрам и другие полезные материалы. Подробнее о журнале >>
Подписывайтесь, это позволит облегчить и оптимизировать Вашу работу.
Как правильно пишется заявление на подмену сменами
Я хочу поменяться с напарницей сменами на работе, могу ли я заявление передать через секретаря или его нужно отнести непосредственно начальнику самой? Просто у меня с начальником сложились непростые отношения и лишний раз с ним видеться не хочется.
Ответы на вопрос:
Можете через секретаря подать только ждать подписи дольше.
Передавайте через секретаря.
Можете, если у секретаря есть такая обязанность и она поставит Вам отметку о его принятии на Вашей копии. Однако Ваше заявление не обязательно для начальника.
Юлия, Вам лучше зарегистрировать заявление у секретаря и на своем экземпляре попросите поставить входящий номер, дату и подпись секретаря.
Этот вопрос решает Руководство, обращаться к нему напрямую или непосредственно не принципиально.
Можете передать заявление через секретаря.
Отнесите в отдел кадров, или секретарю, главное сам факт передачи чтоб был зафиксирован.
Юлия! Дело в том, что этот вопрос все равно решает руководитель. Во избежание проблем я Вам рекомендую обратиться к руководителю, а не передавать ему заявления через секретаря. Как вариант решения проблемы. Пусть Ваша напарница сходит к руководству, а не Вы. Вам ведь легче между собой об этом договориться. Удачи!
Похожие вопросы
Я хочу поменяться с напарницей сменами на работе, нужно ли писать заявление?
Скажите пожалуйста, может ли работодатель запретить нам с напарницей подменять друг друга на работе (работаем в скорой помощи)?
Напарница попросила меня поменяться с ней сменой на 1 день, при этом не предупредив начальника. Свои рабочие часы как положено мы обе отработали. Он собирается сделать нам выговор, имеет ли он на это право?
Как юридически правильно на предприятии поменяться сменами с другим работником.
Может ли директор компании принимать решение о пересадке сотрудников с одного рабочего места на другое (функции те же). Пишу это, потому что мой руководитель решил пересадить меня на другое рабочее место, которое мне совершенно не нравится. Считается ли это ухудшением раб. Места. Спасибо!
Может ли работодатель перевести меня в другую смену? Т.е. поменять коллектив, без моего согласия? У меня есть дети не совершенно летние..
Как правильно уволиться, идти напрямую в отдел кадров или сначала к своему прямому начальнику, ведь на заявлении будет стоять его подпись о сроках увольнения. Как по закону?
В организации утвержден сменный график работы. Четыре сотрудника работают по сменному графику «2/2» (дневная смена 12 часов, ночная смена 12 часов, два дня отдыха). Есть пятый сотрудник, который подменяет этих четырех во время их болезни или отпуска. В периоды подмены этот пятый сотрудник работает по графику 2/2, а в иные периоды может работать по стандартному графику пятидневной недели.
Какие кадровые документы нужно оформить, для того, чтобы подменный сотрудник вышел вместо какого-нибудь сотрудника на время его болезни или отпуска?
Нужно ли его согласие сотрудника на такой выход?
За сколько времени его надо уведомить о замене?
Какие документы надо оформить при начале и окончании замены?
Последние публикации
Новости
Главные темы месяца
Работники меняются сменами
Обнаружили, что работники меняются сменами, не ставя в известность руководство. Можно ли их наказать?
Обязательным условием трудового договора в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ является режим рабочего времени и времени отдыха, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.
Режим рабочего времени – это не только продолжительность рабочей недели и чередование смен, но и начало и окончание рабочего дня, а также часы перерыва (времени для отдыха и питания). В Правилах внутреннего трудового распорядка все это сразу отразить бывает сложно в случаях применения сменного режима работы. Как правило, при сменной работе указывается, что начало и окончание, чередование смен, время перерывов определяются графиками сменности, которые утверждаются и доводятся до сведения работников в соответствии со статьей 103 ТК РФ не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Таким образом, работник обязан выполнять условия трудового договора и требования локальных нормативных актов организации. График сменности (работы) может быть как неотъемлемой частью трудового договора (если в трудовом договоре сразу оговаривается, что работник «принят для выполнения работы по должности … в смене А») либо приложением к локальному нормативному акту (правилам внутреннего трудового распорядка). И в том, и в другом случае работник не имеет права самовольно переходить из смены в смену. По нашему мнению, это нарушение трудовой дисциплины. А за нарушение трудовой дисциплины работодатель имеет право привлечь работника к дисциплинарной ответственности в соответствии со статьей 192 ТК РФ.
Невыход на работу по графику сменности – это прогул. За прогул работника можно не просто наказать посредством объявления замечания или выговора, но и уволить по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.
Выход на работу не по графику – это работа в выходной для работника день. Но привлечь к работе в выходной день в соответствии со статьей 113 ТК РФ может только работодатель и только в исключительных случаях. По инициативе работника работы в выходной день быть не может. И если работник самовольно вышел на работу в свой выходной день, то такая работа не должна оплачиваться.
Кроме того, в правилах внутреннего трудового распорядка некоторые работодатели закрепляют требование о том, что в выходной день работник не имеет права присутствовать на рабочем месте, если не оформлено его привлечение к работе. Если при этом работник выходит на работу самовольно в выходной день, то тем самым он нарушает требования локального нормативного акта, за что его наказывают.
Хотите получить доступ в закрытые разделы сайта?
Там не только все выпуски журнала «Кадровик-практик» за последние годы. Там книги по кадрам, тысячи образцов кадровых документов и консультаций, курс основ кадрового делопроизводства, тесты к нему, записи семинаров, 150 пошаговых инструкций по кадрам и другие полезные материалы. Подробнее о журнале >>
Подписывайтесь, это позволит облегчить и оптимизировать Вашу работу.