Как правильно пишется подпись или роспись в документе

Морфемный разбор слова:

Однокоренные слова к слову:

Глава 22. Реквизит «Подпись»

118. Подпись отделяется от последней строки текста или отметки о наличии приложения 2-3 межстрочными интервалами.

120. Если документ оформлен на бланке, то реквизит «Подпись» включает краткое наименование должности, личную подпись, инициалы и фамилию.

Заместитель Председателя Правительства Калининградской области

Заместитель Председателя Правительства

121. Наименование должности лица в реквизите «Подпись» печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал. Допускается центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, по отношению к самой длинной строке.

122. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией (инициалы пишутся перед фамилией). Последняя буква фамилии в расшифровке подписи ограничивается правым полем.

123. При оформлении документа на бланке должностного лица, наименование должности лица, подписавшего документ, не указывается.

124. При подписании документа несколькими должностными лицами не всегда их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Подписи отделяются одна от другой 1-2 интервалами.

125. При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, подписи располагаются на одном уровне вертикальными рядами, которые ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписи располагаются под наименованиями должностей через 1,5 межстрочных интервала, например:

126. В документах, составленных комиссией, указываются не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии. Например:

127. При отсутствии должностного лица, подпись которого оформлена на проекте документа, документ подписывается его заместителем или иным должностным лицом, имеющим право подписи. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ).

Не допускается ставить предлог «за» или косую черту перед наименованием должности.

Временно исполняющий обязанности начальника Административного управления Правительства Калининградской области

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Новый гост для оформления документов

С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.

Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.

Мы прочитали его весь — вот главное.

Как составлять документы по госту

Вот несколько советов из стандарта:

Зачем гост для документов

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.

Когда документ на нескольких страницах

Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.

У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.

Шрифты — бесплатные

Шрифты рекомендуют такие:

Или похожие по начертанию и размеру.

В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.

Отступы и интервалы

Абзацный отступ — 1,25 см.

Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

Вот требования к интервалам:

Минимальные поля для всех документов:

Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.

Выравнивание — по ширине

Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.

Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.

Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.

От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса

Реквизиты документа

Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.

В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.

Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:

Источник

Практикум по ТК РФ: чем отличается подпись от росписи

В Трудовом кодексе РФ есть два термина: «подпись» и «роспись».

Первый в тексте встречается 20 раз, второй — 17.

«Подпись» — это собственноручное написание лицом собственной фамилии, имени, инициалов или их частей (элементов), как правило содержащее индивидуальные особенности, позволяющие визуально отличить подпись одного человека от подписи другого.

Термин используется для указания на собственноручную подпись работника (представителя, опекуна и др.) в каком-либо документе, который должен быть этим лицом подписан.

А что тогда понимается под словом «роспись» в Трудовом кодексе? Является ли «росписью» собственноручная подпись работника?

Термин «роспись» применяется для подтверждения факта ознакомления работника с какой-либо информацией или документом, уже составленным и подписанным другими лицами.

Кто должен делать «роспись»? Работник или работодатель? Является ли эта «роспись» каким-либо документом, например, журналом проведения инструктажей или журналом ознакомления с приказами? Или это не документ, а некая запись в документе? Где эта «роспись» должна в таком случае быть сделана? В приказе, в журнале, в ведомости?

Например, будет ли соблюдено требование статьи 22 ТК РФ, если представитель работодателя в ведомости напишет: «С приказом № 1 от 01.01.2019 года машинист Иванов И. И. ознакомлен. Делопроизводитель Петрова А.А.»?

Автор несерьезно предполагает, что требование об ознакомлении «под роспись» будет формально соблюдено, ибо статья 22 ТК РФ, как и другие цитируемые статьи, не указывают на собственноручную подпись работника.

Роспись

Подпись

АКЦИЯ ГОДА

Только до завтра подписка «Клерк.Премиум» – 13 640₽ вместо 24 800₽. Узнать о пользе «Клерк.Премиум» и подписаться>>>

Источник

«Роспись» или «подпись», как правильно и в чём отличие?

Подпись ставится в документах как обязательный реквизит их оформления. Роспись стен и потолка существует в здании, в храме, на бытовых предметах.

Слова «подпись» и «роспись»

В русской лексике отметим два очень похожих слова:

Убедимся в их похожести, разобрав по составу:

Эти однокоренные существительные различаются только приставкой, которая вносит в каждое слово свое значение, поэтому эти лексемы имеют различную сочетаемость с другими словами, разное употребление в речи. Эти слова назовем паронимами, словами, которые часто доставляют затруднение в употреблении.

Как правильно писать:

Чтобы выяснить, как правильно употреблять эти слова в деловой речи, четко определим значение каждой лексемы. Только при таком условии можно избежать лексической ошибки — смешение паронимов, когда одно похожее слово употребляется неправильно вместо другого.

Например, различаем слова-паронимы:

Ставим подпись или роспись под документом?

Значение слова «подпись»

Существительное «подпись» образовано от однокоренного глагола:

Т. Ф. Ефремова. Новый словарь русского языка. М., Русский язык, 2000

Вот как слово «подпись» употребляется в художественных текстах:

В контору я больше ни ногой, так что приносите все бумаги на подпись и прочее ко мне в номер (Джек Лондон. Время-не-ждет).

Вот она, подпись, которой не хватало на том таинственном письме, что он получил в прошлом месяце (Александр Дюма. Две Дианы).

Значение слова «роспись»

Это существительное многозначное. Его значения зависят от того, от какого глагола оно образовано:

В первом случае образуется слово-пароним «роспись», которым обозначают сюжетные изображения, рисунки на стенах, потолках храмов, на бытовых предметах с целью их украшения, например:

Если слово «роспись» образовано от возвратного глагола «расписаться», то эта лексема имеет следующие значения:

Т. Ф. Ефремова. Новый словарь русского языка. М., Русский язык. 2000

Всех сотрудников следует ознакомить под роспись с данной инструкцией по технике безопасности.

В официально-деловой речи, в составленных документах ставится подпись как средство идентификации лица, согласного или ознакомленного с его содержанием. Имеем в виду, что в сфере деловых отношений подпись является одним из основных реквизитов любого документа, имеющего юридическую силу. Значит, правильно напишем или скажем:

Требуется ваша подпись под этим документом.

Здесь вам следует поставить свою подпись.

Причём тут словарь Ефремова.
На расписке может быть роспись, на подписке подпись.

Расписка это односторонний документ, удостоверяющий определенный юридический факт, обычно факт возникновения или прекращения гражданских правоотношений, как-то: факт получения исполнения по обязательству (кредиторская расписка — ст. 408 ГК РФ), как правило, обязательству денежному, в частности вексельному (сепаратная расписка — Положение о векселях) и чековому (ст. 879 и 880 ГК РФ); факт получения займа (долговая расписка — ст. 808 ГК РФ) либо факт принятия вещи на хранение (сохранная расписка — ст. 887 ГК РФ): 2) односторонний документ, удостоверяющий факт наступления определенного события или совершения действия, с которым правовыми актами связывается возникновение или прекращение у лица, выдавшего расписку, определенных административно-правовых обязанностей (расписка в получении удостоверения, лицензии, расписка в журнале по технике безопасности, расписка о предупреждении о предстоящем увольнении, расписка в получении повестки, почтового отправления, телеграммы, перевода, заработной платы и т.п.).

Подписка — это сбор предварительных заказов на периодические издания (газеты, журналы), многотомные книжные издания и другие периодически обновляемые информационные продукты, а также продукты потребления и товары. Подписка даёт возможность: Издателю (продавцу, производителю) — определять потенциальные тиражи изданий, товаров. Подписчику — гарантированно получать выписанные им периодические издания, товары.

Т. Ф. Ефремова. Новый словарь русского языка. М., Русский язык. 2000 — выдуман «новый русский» неологизм «роспись» под документом (((

Роспись на стенах, в документах подпись.
Всё. И не надо ничего выдумывать.

Не существует ни одного уполномоченного лица, который будет устанавливать какие либо правила. Поэтому утверждать, что либо однозначно, значит расписаться в своей некомпетентности.
Жизнь расставит все точки над е.
Пример с термином ЧЕЛОВЕК. Это слово в средние века означало СЛУГА, ПОДДАННЫЙ. Теперь этот термин применяют ВСЕ не по назначению и никто не способен дать определение, что или кто такое ЧЕЛОВЕК.

Даже не знаю как тебя назвать, Вовик))) Просто такого идиотика мир ещё не видывал))) Самое забавное (это, конечно, твой умопомрачительно дебильный комментарий, но я сейчас не об этом) то, что мои слова можно отнести как к тебе, так и ко мне)) Объясняю: 1) Я не знаю, как тебя назвать, потому что низменность твоего интеллекта не знает названия; 2) Такого идиотика, который не может придумать название дураку, мир ещё не видывал.
Надеюсь, понятно объяснил))) В общем, лечись, Вовка… Успехов тебе в этом непростом деле… Возможно, ещё не всё потеряно…

Автора!
Кто это накарябал?
И «это» на сайте про русский язык. Позорище.
Удалите, не позорьтесь. Хотя, нет, оставьте. Интересно, много ли «Владимиров» согласны с автором.

Если есть предлог (под), то можно сказать, например устно: ознакомить под роспись, но поставить на документе подпись.

Также в приказе можно оформить: ознакомить с настоящим приказом под роспись.Вывод: если есть предлог (под), то можно сказать и написать — под роспись.

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98
«Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
(утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28)

Подпись: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.

В данном контексте «роспись» используется в качестве результата действия должностного лица — «расписался».
Ну и что бы не получилось «масло масляное»

Допустимо, хоть и коряво. ИМХО

Должно было стоять, хотя бы так:
«50 Подпись — Реквизит документа, представляющий собой собственноручно написанную фамилию полномочного должностного лица.»

Написатели законов (юристы) — те ещё филолОги. )

Подпись — реквизит, а роспись — закорючка, не обязательно фамилия (что угодно можно нарисовать), это личная именно роспись (так сказать личная гербовая печать человека), можно и смайлик нарисовать, никто предъявить ничего не сможет.

Я уже читал похожую статью, даже 2. В одной статье говорилось, что подпись — в документе, а роспись — по дереву. Глагол «подписать» относится к сущ. «подпись». И все делают ошибку из-за глагола «расписаться», относя «роспись» в ту же степь.
Но другая статья меня совершенно не устроила. Там приводились толкования с 2 каких-то левых словарей. Всё сводилось к тому, что подпись — реквизит документа, то есть МЕСТО для росписи (простите за тупняк… или наоборот…)))) честно, не помню, и считаю это бредом), а роспись — сама закорючка. Ну и после пары определений и идентификаций слов «закорючка» и реквизит документа» всё старательно приравнивалось, получая на выходе относительную равность обоих слов. Как по мне, не очень умнО и научно…

Мне кажется, под подписью следует понимать чётко, удобочитаемо прописанную фамилию или другое прозвище, идентифицирующее личность подписанта. А под росписью следует понимать ту закорючку, монограмму, которую оный подписант обычно оставляет под визируемым документом.
Не исключено, что при этом его роспись по форме будет совпадать с подписью

«удобочитаемо прописанную фамилию или другое прозвище, идентифицирующее личность подписанта» — это называется расшифровка подписи.

«А под росписью следует понимать ту закорючку, монограмму, которую оный подписант обычно оставляет под визируемым документом.» — не следует так понимать))

Подпись, она и есть подпись. И не надо закручивать мозги, ни себе, ни людям.

ПОДПИСЬ. И никаких гвоздей,эдак скоро нам порекомендуют употреблять глагол звОнит??))

Точно! И когда Вам говорят:»Распишитесь!»- Вы расписыаете себя под Хохлому!

Много разных мнений, но приведу лишь 1 пример, где писать «под подпись» нелепо — это например, приказ! Потому что во-первых звучит в данном контексте неправильно, во-вторых в таком контексте фраза не применяется даже в Законах РФ, например, в ст. 22 ТК РФ сказано, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Поэтому, Вы друзья как хотите, а я предпочту придерживаться законодательно закреплённых понятий (прецедентов). Все остальные аргументы, как говорится «на вкус и цвет»

Ещё — роспись — процес расписывания (у, писателя, например, — «пока распишешься…» — процесс вхождения в привычный рабочий поток).

Источник