Практикум по ТК РФ: чем отличается подпись от росписи
В Трудовом кодексе РФ есть два термина: «подпись» и «роспись».
Первый в тексте встречается 20 раз, второй — 17.
«Подпись» — это собственноручное написание лицом собственной фамилии, имени, инициалов или их частей (элементов), как правило содержащее индивидуальные особенности, позволяющие визуально отличить подпись одного человека от подписи другого.
Термин используется для указания на собственноручную подпись работника (представителя, опекуна и др.) в каком-либо документе, который должен быть этим лицом подписан.
А что тогда понимается под словом «роспись» в Трудовом кодексе? Является ли «росписью» собственноручная подпись работника?
Термин «роспись» применяется для подтверждения факта ознакомления работника с какой-либо информацией или документом, уже составленным и подписанным другими лицами.
Кто должен делать «роспись»? Работник или работодатель? Является ли эта «роспись» каким-либо документом, например, журналом проведения инструктажей или журналом ознакомления с приказами? Или это не документ, а некая запись в документе? Где эта «роспись» должна в таком случае быть сделана? В приказе, в журнале, в ведомости?
Например, будет ли соблюдено требование статьи 22 ТК РФ, если представитель работодателя в ведомости напишет: «С приказом № 1 от 01.01.2019 года машинист Иванов И. И. ознакомлен. Делопроизводитель Петрова А.А.»?
Автор несерьезно предполагает, что требование об ознакомлении «под роспись» будет формально соблюдено, ибо статья 22 ТК РФ, как и другие цитируемые статьи, не указывают на собственноручную подпись работника.
Роспись
Подпись
АКЦИЯ ГОДА
Только до завтра подписка «Клерк.Премиум» – 13 640₽ вместо 24 800₽. Узнать о пользе «Клерк.Премиум» и подписаться>>>
Новый гост для оформления документов
С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.
Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.
Мы прочитали его весь — вот главное.
Как составлять документы по госту
Вот несколько советов из стандарта:
Зачем гост для документов
У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.
Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.
Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.
Когда документ на нескольких страницах
Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.
У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.
Шрифты — бесплатные
Шрифты рекомендуют такие:
Или похожие по начертанию и размеру.
В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.
Отступы и интервалы
Абзацный отступ — 1,25 см.
Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.
Вот требования к интервалам:
Минимальные поля для всех документов:
Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.
Выравнивание — по ширине
Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.
Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.
Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.
От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса
Реквизиты документа
Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.
В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.
По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.
Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:
Значение слова
В праславянских языках было слово рьsati, что означало «писать». От него произошли современные лексемы, которые есть в болгарской, русской, украинской, белорусской, хорватской, польской, словенской и чешской речи. Значений у них несколько, и в большинстве случаев они не совпадают с древними толкованиями.
Интересно, что в праиндоевропейском языке у слова есть синоним «пестрить». К близким по значению относят и лексемы «чертить», «рисовать» и даже «украшать». Общий корень есть и в персидских, греческих, латинских, немецких диалектах. Но значение у таких слов разное: «форма» или «цвет», «пестрый», «украшенный», «многообразный».
В современном русском языке лексема является непереходным глаголом возвратного, несовершенного вида. Конструкция образовалась от инфинитива префиксально-суффиксальным способом.
Значений у слова несколько — некоторые прямые, но есть несколько и переносных. В первом случае «расписаться» означает поставить подпись на документах или других бумагах, рабочих журналах, признавая или удостоверяя написанное в них. А также слово говорит об увлеченности писательским делом. Так говорят о человеке, который потерял чувство меры во время работы над бумагами (расписаться, написывать). А также лексема значит отсутствие усилий при занятиях писанием.
Есть и переносное толкование слова: «расписаться» означает подтвердить информацию в отношении себя, обнаружить свои негативные качества из-за глупых поступков или легкомысленного поведения. А еще так говорят о процедуре заключения брака в официальном учреждении.
Ударение в приставках
Приставок в русском языке множество. У каждой из них свое правописание. Но все они позволяют создать новые слова от уже имеющихся. Префиксы можно разделить на несколько групп:
Последний вид и повлиял на то, как правильно пишется слово «расписаться». От ударения зависит несколько префиксов: раз- и рас-, роз- и рос-, не- и ни-. Правило, касающееся первых четырех приставок, довольно простое. Если ударение падает на первый слог, то писать необходимо «о». А когда префикс безударный, то в нем стоит буква «а».
Примеры для первого варианта: роспись, розыгрыш. А лексемы, относящиеся ко второму случаю: расписать, расписной, расписывать, разыграть, рассказать, развалиться, раскрашивать, распустить и распространение. В таких словах нельзя писать букву «о», так как она не попадает под ударение.
Подобное правило распространяется и на приставки не- и ни-. Под ударением пишется первый префикс, без него второй. Обычно с помощью таких приставок образовываются отрицательные местоимения и наречия. Примеры таких слов: нечего, никто, нигде, некогда. Но с глаголами и прилагательными соединяется префикс не-: несписанный, неполученный, небольшой.
Существуют неизменяемые приставки: под-, по- и подо-. Они пишутся только так, другие буквы в них недопустимы. Из этого правила исключение нет. Примеры подобных конструкций: подписываться, получить, поспрашивать, подписаться, подписывать, подробно.
А приставки пра- и про- зависят от значения слова. Если оно расшифровывается как историческое событие, давнее время, древние явления, то пишется первый префикс. Примеры лексем: прадед, праславянский. В остальных случаях надо писать про-: проспать, прогулка, проверочный, пропарить.
От подобных правил и зависит то, как пишется слово — «расписаться» или «росписаться». Их нужно запомнить и использовать при выполнении упражнения или написании текстов. Хотя некоторые люди все же допускают грубые ошибки: росписать, росписывать, росписные. Во всех этих словах нужна приставка рас-.
Мягкий знак
Проблемы с тем, как правильно — расписываться или росписываться, основаны не только на приставках. Некоторые сомневаются, необходим ли мягкий знак в конце слова. Нужно различать формы глагола, чтобы верно написать лексему.
Есть и другой вариант проверки написания. К глаголу в предложении нужно задать вопрос. Если слово отвечает на «что делать?», то необходим мягкий знак: записаться, сходиться, прогуляться. Когда вопрос другой — «что делает?», то его писать не нужно: начинается, окрашивается, подчиняется.
Иногда во фразах нет подлежащего. Тогда не получится задать вопрос к глаголу. По правилам такое слово должно стоять в третьем лице единственного числа. Мягкий знак в подобных конструкциях лишний. Если в предложении два глагола, то задавать вопрос придется к каждому из них. Обычно в таком случае один стоит со смягчением, второй без него.
Пример: девушка собирается записаться в библиотеку. Первое слово стоит в третьем лице, мягкий знак в нем не нужен. А второе — это инфинитив, смягчение в этом случае обязательно. Эти правила нужно учитывать, когда пишется «расписаться». Чтобы быстрее запомнить их, можно потренироваться в написании подобных глаголов в разных предложениях.
Гласные после шипящих
У слова «расписаться» есть однокоренные лексемы, в которых стоят шипящие. В глаголах и других частях речи после шипящих букв, стоящих в суффиксах и окончаниях, пишутся гласные. Но и здесь могут возникнуть трудности.
Чаще всего нужно писать буквы «о» и «е». Их ставят в разных словах:
В окончаниях имен существительных при склонении по падежам должны стоять «е» или «о», а «и» в этом случае писать не нужно. Первый вариант используется, когда на этот слог падает ударение: пажом, виражом, монтажом, свечой, плющом, клещом. Букву «е» ставят в словах, где она безударная: престижем, дачей, баржей, ношей, плюшем. Правило распространяется и на имена прилагательные: большого, рыжего, чужого хорошего.
В глаголах и словах, образованных от них, нужно писать «е», хотя произносится «о». Но слог с гласной должен быть под ударением. Примеры: лжет, выкорчевывать, размежевывать. Распространяется правило на отглагольные существительные: корчевка, ретушер, стажер, размежевка.
Используются шипящие в суффиксах полных и кратких страдательных причастий. После них нужно писать гласную «е»: орошенный, сраженный, прекращен. То же самое и в отглагольных прилагательных: копченый, жженый, тушеный. А также в производных: тушенка, копченка, жженка. При склонении местоимения «что» в предложном падеже у него появляется гласная после шипящего: чем, причем, нипочем.
Ошибки могут возникнуть и в лексемах, где есть буква «ц». Если после нее стоит ударение, то пишется «о»: концом, пальтецо, купцов. А в безударном слоге нужна «е»: платьице, пальцем, торговцев. В окончаниях и суффиксах пишут букву «ы»: бойцы, сестрицын, бледнолицый, улицы.
Разбор лексемы
Можно сделать фонетический и морфемный разбор слова, чтобы понять, как именно оно пишется. Это поможет быстрее запомнить правописание, чтобы впоследствии не возникало сомнений. Написанный термин воспринимается зрительной памятью, воспроизводить его в следующий раз будет гораздо проще.
Глагол «расписаться» образован префиксально-суффиксальным способом. А также к нему добавлены постфиксы, с которыми и могут возникнуть проблемы. Разбор поможет понять, как именно соединяются буквы в звуки. Приставка — «рас», корень — «пис», суффикс «а» и два постфикса «ть» и «ся». Основа лексемы — «расписа». Слово является непереходным глаголом совершенного вида.
Транскрипция слова: [и а с п’ и с а ц: а]. Фонетический разбор:
Примеры использования
Чаще всего слово «расписаться» используется в разговорной речи. Но иногда оно встречается и в литературной. Его можно увидеть в нескольких книгах и официальных документах. Авторы, которые использовали лексему в своих произведениях:
В первой книге слово встречается в предложении: «Референт положил бумагу на папку и твердо поднес перо с чернильницей, а начальник широко расписался на направлении, поставив точку с такой силой, что перо сломалось». В фантастических миниатюрах Житинского тоже есть эта лексема. Цитата из книги: «Пожалуйста, распишитесь в документах, — секретарша поставила печать. Старик расписался, а я ушел, так и не поняв толком, хотел я усыновляться или нет».
Содержит конструкцию и текст произведения Макомбер: «В первый раз, когда он вкатил в мой магазин свою тележку с коробками, я оцепенела и так разволновалась, что у меня с трудом получилось расписаться в квитанции». Калинина тоже использовала это слово: «Я приоткрыла дверь, смотря в потолок и оставив цепочку, и приготовилась расписаться в почтовом извещении».
Знаменитая писательница Агата Кристи умела писать так, чтобы читатель не мог оторваться от ее книг. И она включала в текст лексемы: «Через полчаса его пригласили расписаться в журнале, который лежал открытым на хозяйском столе». В известной книге «Демоны Микеланджело» есть это слово: «Он наспех расписался в документах, выставил правоведа за порог и замер перед изваянием».
Присутствует конструкция в произведении Бойни: «Старик расписался дрожащим росчерком прямо возле круглой красной печати». Усачева пишет легкие для восприятия романы. Она также использует это слово: «Накормил брата завтраком, проверил его портфель и даже согласился расписаться в дневнике — он уже давно научился копировать подпись отца».
Не стоит забывать написание такого сложного глагола как «расписаться». Ведь для него подходит сразу несколько правил. Их нужно изучить и запомнить, тогда и исчезнут все риски совершить ошибку.
«Роспишитесь» или «распишитесь»: как правильно пишется?
В русском языке много слов с изменяемыми префиксами. В таких лексемах часто допускают ошибки, т.к. не все помнят правила, от которых зависит правописание этих единиц. Так происходит с глаголом «роспишитесь» или «распишитесь», который активно употребляется в речи. Узнаем вместе, какой из двух вариантов соответствует норме.
Как правильно пишется слово?
Единственным правильным вариантом считается написание слова с буквой «а» в первом слоге – «распишитесь».
Обычно анализируемую лексему проверяют с помощью существительного «роспись», но так делать нельзя. В рассматриваемом случае нужно обратить внимание на то, что сомнительная гласная находится в префиксе «рас», который является изменяемым. На правописание этого слова влияет ударение:
Соответственно, следует писать «распиши́тесь».
Отметим, что «распишитесь» – это глагол повелительного наклонения, 2-го лица и множественного числа.
Морфемный разбор слова «распишитесь»
Выполним морфемный анализ глагола «распишитесь»:
Не включаем в основу формообразующий суффикс повелительного наклонения, окончание и постфикс – «распиш».
Примеры предложений
Ошибочное написание слова «распишитесь»
Неграмотно писать в префиксе «о» – «роспишитесь».
Заключение
Запомним, что в префиксе глагола «распишитесь» всегда пишется буква «а».
Чтобы проверить это, необходимо поставить ударение и вспомнить подходящее правило.
«Роспись» или «подпись», как правильно и в чём отличие?
Подпись ставится в документах как обязательный реквизит их оформления. Роспись стен и потолка существует в здании, в храме, на бытовых предметах.
Слова «подпись» и «роспись»
В русской лексике отметим два очень похожих слова:
Убедимся в их похожести, разобрав по составу:
Эти однокоренные существительные различаются только приставкой, которая вносит в каждое слово свое значение, поэтому эти лексемы имеют различную сочетаемость с другими словами, разное употребление в речи. Эти слова назовем паронимами, словами, которые часто доставляют затруднение в употреблении.
Как правильно писать:
Чтобы выяснить, как правильно употреблять эти слова в деловой речи, четко определим значение каждой лексемы. Только при таком условии можно избежать лексической ошибки — смешение паронимов, когда одно похожее слово употребляется неправильно вместо другого.
Например, различаем слова-паронимы:
Ставим подпись или роспись под документом?
Значение слова «подпись»
Существительное «подпись» образовано от однокоренного глагола:
Т. Ф. Ефремова. Новый словарь русского языка. М., Русский язык, 2000
Вот как слово «подпись» употребляется в художественных текстах:
В контору я больше ни ногой, так что приносите все бумаги на подпись и прочее ко мне в номер (Джек Лондон. Время-не-ждет).
Вот она, подпись, которой не хватало на том таинственном письме, что он получил в прошлом месяце (Александр Дюма. Две Дианы).
Значение слова «роспись»
Это существительное многозначное. Его значения зависят от того, от какого глагола оно образовано:
В первом случае образуется слово-пароним «роспись», которым обозначают сюжетные изображения, рисунки на стенах, потолках храмов, на бытовых предметах с целью их украшения, например:
Если слово «роспись» образовано от возвратного глагола «расписаться», то эта лексема имеет следующие значения:
Т. Ф. Ефремова. Новый словарь русского языка. М., Русский язык. 2000
Всех сотрудников следует ознакомить под роспись с данной инструкцией по технике безопасности.
В официально-деловой речи, в составленных документах ставится подпись как средство идентификации лица, согласного или ознакомленного с его содержанием. Имеем в виду, что в сфере деловых отношений подпись является одним из основных реквизитов любого документа, имеющего юридическую силу. Значит, правильно напишем или скажем:
Требуется ваша подпись под этим документом.
Здесь вам следует поставить свою подпись.
Причём тут словарь Ефремова.
На расписке может быть роспись, на подписке подпись.
Расписка это односторонний документ, удостоверяющий определенный юридический факт, обычно факт возникновения или прекращения гражданских правоотношений, как-то: факт получения исполнения по обязательству (кредиторская расписка — ст. 408 ГК РФ), как правило, обязательству денежному, в частности вексельному (сепаратная расписка — Положение о векселях) и чековому (ст. 879 и 880 ГК РФ); факт получения займа (долговая расписка — ст. 808 ГК РФ) либо факт принятия вещи на хранение (сохранная расписка — ст. 887 ГК РФ): 2) односторонний документ, удостоверяющий факт наступления определенного события или совершения действия, с которым правовыми актами связывается возникновение или прекращение у лица, выдавшего расписку, определенных административно-правовых обязанностей (расписка в получении удостоверения, лицензии, расписка в журнале по технике безопасности, расписка о предупреждении о предстоящем увольнении, расписка в получении повестки, почтового отправления, телеграммы, перевода, заработной платы и т.п.).
Подписка — это сбор предварительных заказов на периодические издания (газеты, журналы), многотомные книжные издания и другие периодически обновляемые информационные продукты, а также продукты потребления и товары. Подписка даёт возможность: Издателю (продавцу, производителю) — определять потенциальные тиражи изданий, товаров. Подписчику — гарантированно получать выписанные им периодические издания, товары.
Т. Ф. Ефремова. Новый словарь русского языка. М., Русский язык. 2000 — выдуман «новый русский» неологизм «роспись» под документом (((
Роспись на стенах, в документах подпись.
Всё. И не надо ничего выдумывать.
Не существует ни одного уполномоченного лица, который будет устанавливать какие либо правила. Поэтому утверждать, что либо однозначно, значит расписаться в своей некомпетентности.
Жизнь расставит все точки над е.
Пример с термином ЧЕЛОВЕК. Это слово в средние века означало СЛУГА, ПОДДАННЫЙ. Теперь этот термин применяют ВСЕ не по назначению и никто не способен дать определение, что или кто такое ЧЕЛОВЕК.
Даже не знаю как тебя назвать, Вовик))) Просто такого идиотика мир ещё не видывал))) Самое забавное (это, конечно, твой умопомрачительно дебильный комментарий, но я сейчас не об этом) то, что мои слова можно отнести как к тебе, так и ко мне)) Объясняю: 1) Я не знаю, как тебя назвать, потому что низменность твоего интеллекта не знает названия; 2) Такого идиотика, который не может придумать название дураку, мир ещё не видывал.
Надеюсь, понятно объяснил))) В общем, лечись, Вовка… Успехов тебе в этом непростом деле… Возможно, ещё не всё потеряно…
Автора!
Кто это накарябал?
И «это» на сайте про русский язык. Позорище.
Удалите, не позорьтесь. Хотя, нет, оставьте. Интересно, много ли «Владимиров» согласны с автором.
Если есть предлог (под), то можно сказать, например устно: ознакомить под роспись, но поставить на документе подпись.
Также в приказе можно оформить: ознакомить с настоящим приказом под роспись.Вывод: если есть предлог (под), то можно сказать и написать — под роспись.
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98
«Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
(утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28)
Подпись: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.
В данном контексте «роспись» используется в качестве результата действия должностного лица — «расписался».
Ну и что бы не получилось «масло масляное»
Допустимо, хоть и коряво. ИМХО
Должно было стоять, хотя бы так:
«50 Подпись — Реквизит документа, представляющий собой собственноручно написанную фамилию полномочного должностного лица.»
Написатели законов (юристы) — те ещё филолОги. )
Подпись — реквизит, а роспись — закорючка, не обязательно фамилия (что угодно можно нарисовать), это личная именно роспись (так сказать личная гербовая печать человека), можно и смайлик нарисовать, никто предъявить ничего не сможет.
Я уже читал похожую статью, даже 2. В одной статье говорилось, что подпись — в документе, а роспись — по дереву. Глагол «подписать» относится к сущ. «подпись». И все делают ошибку из-за глагола «расписаться», относя «роспись» в ту же степь.
Но другая статья меня совершенно не устроила. Там приводились толкования с 2 каких-то левых словарей. Всё сводилось к тому, что подпись — реквизит документа, то есть МЕСТО для росписи (простите за тупняк… или наоборот…)))) честно, не помню, и считаю это бредом), а роспись — сама закорючка. Ну и после пары определений и идентификаций слов «закорючка» и реквизит документа» всё старательно приравнивалось, получая на выходе относительную равность обоих слов. Как по мне, не очень умнО и научно…
Мне кажется, под подписью следует понимать чётко, удобочитаемо прописанную фамилию или другое прозвище, идентифицирующее личность подписанта. А под росписью следует понимать ту закорючку, монограмму, которую оный подписант обычно оставляет под визируемым документом.
Не исключено, что при этом его роспись по форме будет совпадать с подписью
«удобочитаемо прописанную фамилию или другое прозвище, идентифицирующее личность подписанта» — это называется расшифровка подписи.
«А под росписью следует понимать ту закорючку, монограмму, которую оный подписант обычно оставляет под визируемым документом.» — не следует так понимать))
Подпись, она и есть подпись. И не надо закручивать мозги, ни себе, ни людям.
ПОДПИСЬ. И никаких гвоздей,эдак скоро нам порекомендуют употреблять глагол звОнит??))
Точно! И когда Вам говорят:»Распишитесь!»- Вы расписыаете себя под Хохлому!
Много разных мнений, но приведу лишь 1 пример, где писать «под подпись» нелепо — это например, приказ! Потому что во-первых звучит в данном контексте неправильно, во-вторых в таком контексте фраза не применяется даже в Законах РФ, например, в ст. 22 ТК РФ сказано, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Поэтому, Вы друзья как хотите, а я предпочту придерживаться законодательно закреплённых понятий (прецедентов). Все остальные аргументы, как говорится «на вкус и цвет»
Ещё — роспись — процес расписывания (у, писателя, например, — «пока распишешься…» — процесс вхождения в привычный рабочий поток).