Как сокращенно написать эксель
| Microsoft Excel (Mac OS X) | ||
|
| ||
| Тип | Табличный процессор | |
| Разработчик | ОС | Mac OS X |
| Версия | 12.1.1 Buid 080522 (2008) — 14 апреля 2008 | |
| Лицензия | Microsoft EULA | |
| Сайт | Домашняя страница продукта | |
Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel [1] ) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макро-программирования табличный процессор, доступный на вышеуказанных платформах. Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.
Содержание
История
В 1982 году Microsoft запустила на рынок первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M системах, но на Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows — Excel 12, также известная как Microsoft Office Excel 2007. Текущая версия для платформы Mac OS X — Microsoft Excel 2008.
В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора Microsoft был обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращенное название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel — .xls. В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc, ячейки расставляются в строки и столбцы и могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.
Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы (шрифты, символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умного пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от измененных ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все ячейки или ждали команды пользователя).
Будучи впервые объединенными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.
Начиная с 1993 года, в состав Excel входит (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования.
Функциональность макровирусов. И это было серьезной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не научились обнаруживать их. Фирма Microsoft, с опозданием приняв меры для уменьшения риска, добавила возможность выбора режима безопасности:
Версии Excel от 5.0 до 9.0 содержат различные «пасхальные яйца», хотя, начиная с версии 10 Microsoft начала принимать меры по их ликвидации.
Расширения Excel
Расширение файла (оглавление)
Расширения Excel
Например, имя файла «XYZ.doc» имеет расширение «.doc», которое является расширением файла, связанным с файлом документа.
Расширения файлов Excel могут быть разных типов. Здесь мы рассмотрим наиболее распространенный тип файла:
Это расширение является наиболее распространенным типом по умолчанию в электронной таблице, созданной офисом Microsoft. До Excel 2007 расширение файла было XLS. Это расширение относится к файлу, который содержит все типы информации, включая данные, форматы, графику и т. Д. Операционная система распознает тип файла с помощью расширения и управляет этим файлом с помощью приложения Excel.
XLS является типом файла по умолчанию для Excel версии 2.0 до Excel 2003.
Единственным недостатком этого расширения XSLX является то, что эта версия несовместима для запуска файлов до Excel 2007.
Этот тип файла расширения генерируется электронной таблицей с Excel версии 2007 года, включая макросы Excel.
С помощью расширения легко понять, что файл содержит макрос. Из-за соображений безопасности и защиты файла с помощью компьютерных вирусов, вредоносных макросов, заражения компьютеров и т. Д. Эта версия появляется.
Это расширение файла очень надежно с точки зрения макросов и по соображениям безопасности.
Если файлы Excel содержат большой объем данных или информации, этот тип расширения полностью поддерживается в процессе сжатия, сохранения, открытия и т. Д.
Файл Excel, который содержит большой объем данных, занимает много времени при открытии и обработке этого файла. Иногда при вскрытии его вешают и часты аварии.
Как изменить формат файла Excel или расширение?
Для изменения расширения файла выполните следующие действия:
Как узнать тип сохраняемого файла?
Для этого выполните следующие шаги:
Что нужно помнить о форматах файлов Excel
Рекомендуемые статьи
Как пишется формат эксель
Файл с расширением *.xls — это формат всех файлов версии Excel 2003 и раньше. Он имеет меньше возможностей, работает медленнее.
Файл с расширением *.xlsx — это формат подавляющего большинства файлов Excel на настоящий момент, используется начиная с версии Microsoft Office 2007.
в большинстве случаев сохранение книги происходит в текущем формате xlsx, но чтобы файл можно было открыть в Excel 2003 или более ранней версии Excel необходимо при сохранении сделать следующее:
открыть файл который необходимо сохранить → Файл → Сохранить как
в появившемся окне выбираем куда необходимо сохранить файл → указываем имя → и тип файла «Книга Excel 97-2003»
Существуют прочие форматы:
Расширение *.xlsm — Расширение файлов Excel 2007 и выше. Способен хранить в себе макросы т.е. программный код на языке VBA (Visual Basic for Applications).
Расширение *.xltx — это формат для сохранения шаблонов. Макросы не сохраняет — для этого есть формат *.xltm — тоже самое, но с макросами.
Расширения *.xlam и *.xla — форматы для cохранения надстроек в 2007 и выше и 2003 и ниже соответственно.
Как в Эксель расширение файла выбрать: полезные советы
Привет, друзья. Сегодня хочу поговорить о форматах файлов Excel. Когда вы сохраняете рабочую книгу, программа предлагает вам выбрать формат, в котором будет храниться файл. Как выбрать подходящий, а какой выбирать не нужно? Чтобы сделать правильный выбор – читайте этот пост.
Важно знать, что файл Excel 2007 и более поздних версий кардинально отличается от ранних версий программы. Например, документ Microsoft Excel 2003 имел расширение xls, но, начиная с пакета Microsoft Office 2007, разработчики обновили программу, дали ей новый интерфейс и расширение xlsx. Файлы старого образца в материалах этого блога я не буду затрагивать, а вот обновленный – рассмотрим подробно.
Конвертер xlsx в xls
Файлы нового образца старые версии Excel открыть не могут. Если вы используете MS Excel в редакции более ранней, чем Office 2007, разработчики предлагают вам пакет совместимости, который позволит открывать книги с расширением xlsx и сохранять подобные документы. К сожалению, это не расширяет функционал программы, и вам не будут доступны обновленные инструменты. Тем не менее, мы получаем возможность открыть любой документ, независимо от версии Майкрософт Офис.
Выбираем формат файла Excel
Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):
Формат файла Excel
Другие типы файлов применяются реже, можете спрашивать о них в комментариях, отвечу на ваши вопросы.
Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.
Проверка совместимости файлов Эксель
Когда вы используете Microsoft Excel нового образца (начиная с Office 2007), а сохраняете файл в устаревшем формате xls, некоторые элементы расчетов или оформления могут быть потеряны, т.к. их не поддерживают предыдущие версии программы. Поэтому, перед каждым подобным сохранением пользуйтесь проверкой совместимости
Проверка совместимости файлов Эксель
Если программа нашла ошибки совместимости – вам нужно на них отреагировать. Вы можете заменить неподдерживаемые формулы и функции, либо удалить их. Если оставить всё, как есть – это может изменить результаты расчетов и привести к серьёзным ошибкам.
Окно проверки совместимости
Правильный выбор типа файла при сохранении позволит вам избежать проблем совместимости и потери данных.Я рекомендую не использовать Excel старого образца и, тем более, не сохранять свои проекты в их форматах. Пожалуй, порекомендую делать проверку совместимости для всех документов, ведь с каждой новой редакцией программы, добавляются новые функции. Например, если вы пользуетесь срезами в Excel 2013, то Эксель 2007 и 2010 этот инструмент не поддерживают, у вас будут проблемы. Главное — инструмент проверки даёт все возможности оценить возможные сложности с открытием в других версиях программы.
На этом я закончу рассматривать типы файлов Эксель. Если у вас остались вопросы по теме поста – пишите в комментариях, постараюсь ответить быстро.
Спасибо за прочтение этой статьи. Следующий пост будет о защищенном режиме просмотра. Обязательно прочтите, от этого зависит безопасное использование вашей информации!
Как сокращенно написать эксель
Формула Excel: сокращенные слова или имена
В этом руководстве представлены формулы для извлечения начальных букв из каждого слова в ячейке, как показано на скриншоте ниже. Кроме того, в нем объясняется, как формулы работают в Excel. 
В Office 365 и Excel 2019
Общая формула:
| TEXTJOIN(«»,1,IF(ISNUMBER(MATCH(CODE(MID(text,ROW(INDIRECT(«1:»&LEN(text))),1)), ROW(INDIRECT(«63:90»)),0)),MID(text,ROW(INDIRECT(«1:»&LEN(text))),1),»»)) |
аргументы
| Text: the text string you want to abbreviate. |
Как работает эта формула
Предположим, вы хотите извлечь инициалы из ячейки A1, используйте эту формулу в ячейке B1.
| =TEXTJOIN(«»,1,IF(ISNUMBER(MATCH(CODE(MID(A1,ROW(INDIRECT(«1:»&LEN(A1))),1)), ROW(INDIRECT(«63:90»)),0)),MID(A1,ROW(INDIRECT(«1:»&LEN(A1))),1),»»)) |
Нажмите Shift + Ctrl + Enter key, и все инициалы каждого слова будут извлечены.
объяснение
1. Функция TEXTJOIN используется для объединения текстовых значений с разделителем.
2. MID, РЯД, КОСВЕННЫЕ и LEN функции используются для преобразования текстовой строки в массив или буквы. Предположим
| =MID(A1,ROW(INDIRECT(«1:»&LEN(A1))),1) |
Нажмите Shift + Ctrl + Enter
Возвращает массив букв
Затем этот массив передается в функцию CODE, которая выводит массив числовых кодов ascii, по одному коду для каждой буквы.
3. СТРОКА (КОСВЕННАЯ («63: 90») соответствует кодам ascii для всех заглавных букв AZ.
4. Функции ЕЧИСЛО, ЕСЛИ и ПОИСКПОЗ используются для фильтрации результатов для окончательного объединения текста.
Примечания:
1. Если в текстовой строке нет заглавных букв, эта формула возвращает пустое значение.
2. Эта формула извлечет все заглавные буквы.
В Office 2016 или предыдущих версиях
Если вы используете Excel 2016 или предыдущие версии, вы можете использовать TRIM функции.
Общая формула:
| TRIM(LEFT(Text,1)&MID(Text,FIND(» «,Text&» «)+1,1)&MID(Text,FIND(«*»,SUBSTITUTE(Text&» «,» «,»*»,2))+1,1)) |
аргументы
| Text: the text string you want to extract the first letters of each word. |
Как работает эта формула
Предположим, вы хотите извлечь инициалы из ячейки A1, используйте эту формулу в ячейке B1.
| =TRIM(LEFT(A1,1)&MID(A1,FIND(» «,A1&» «)+1,1)&MID(A1,FIND(«*»,SUBSTITUTE(A1&» «,» «,»*»,2))+1,1)) |
Нажмите Enter key, извлекаются все первые буквы каждого слова в ячейке A1.
объяснение
1. Функция TRIM удаляет все лишние пробелы в текстовой строке.
2. ВЛЕВО (A1,1) извлекает первую букву текстовой строки.
3. MID (A1; НАЙТИ («», A1 & «») +1,1) извлекает первую букву второго слова, разделенного пробелом.
4. MID (A1, НАЙТИ («*», ПОДСТАВИТЬ (A1 & «», «», «*», 2)) + 1,1)) извлекает первую букву третьего слова, разделенную пробелом.
Примечания:
1. Эта формула работает только для трех или менее слов в ячейке.
2. Вы можете заменить «» в формуле на другие разделители.
3. Эта формула извлекает первые буквы без учета регистра. Если вы хотите, чтобы формула всегда возвращалась в верхнем регистре, добавьте в формулу функцию UPPER.
| =UPPER(TRIM(LEFT(A1,1)&MID(A1,FIND(» «,A1&» «)+1,1)&MID(A1,FIND(«*»,SUBSTITUTE(A1&» «,» «,»*»,2))+1,1))) |
Файл примера
Относительные формулы
Лучшие инструменты для работы в офисе
Длинные числа отображаются неправильно в Excel
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Симптомы
После ввода длинного номера (например, номера кредитной карты) в ячейке Excel номер отображается неправильно в Excel. Например,
Числовой формат по умолчанию в Excel является общим, поэтому вы можете отображать до 11 цифр в ячейке.
Обходной путь
Для решения проблемы используйте один из указанных ниже способов.
Способ 1. Форматирование ячейки как текста
Для этого выполните следующие действия:
Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите пункт Формат ячеек.
На вкладке Число выберите Текст, а затем нажмите ОК.
Затем введите длинное число. (Не забудьте установить формат ячейки, прежде чем ввести число)
Если вы не хотите видеть предупреждающие стрелки, нажмите на маленькую стрелку, а затем Пропустить ошибку.
Способ 2. Использование одинарной кавычки
При вводе длинного числа сначала введите одинарную кавычку (‘) в ячейке, а затем длинное число.
Например, введите ‘1234567890123456789, и одинарная кавычка не будет отображаться после нажатия ENTER.
Связанные статьи
Ваше мнение важно для нас! Не стесняйтесь сообщать, что вы думаете об этой статье, используя поле комментария, расположенное внизу документа. Это позволит нам улучшить содержимое. Заранее спасибо!