Статья 2. Основания для поощрения Благодарственным письмом
Информация об изменениях:
Решением Думы города Костромы от 24 ноября 2011 г. N 270 в часть 1 статьи 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного решения
1. Основаниями для поощрения Благодарственным письмом граждан являются:
1) достижение высоких результатов в трудовой деятельности, в области науки, культуры, спорта, образования, просвещения, здравоохранения, искусства, воспитания, защиты прав граждан;
2) самоотверженные действия по предотвращению и преодолению последствий стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций;
3) отличия в воинской службе в воинских частях Вооруженных сил и в правоохранительных органах Российской Федерации;
4) существенный вклад в развитие нормативной правовой базы местного самоуправления, обеспечение защиты прав, свобод и законных интересов жителей города Костромы, общественного порядка;
5) значительный вклад в решение социальных, экономических и культурных задач города Костромы;
6) личный вклад в реализацию гражданских, экономических, социальных прав граждан, развитие культуры и искусства, физической культуры и спорта и других сфер деятельности в городе Костроме;
7) организация общественного содействия деятельности правоохранительных органов;
8) значительный вклад в развитие межмуниципального сотрудничества и международных связей города Костромы;
9) активная общественная работа и значительные успехи в развитии местного самоуправления;
10) значительный вклад в патриотическое и духовно-нравственное воспитание подрастающего поколения города Костромы;
11) активное участие в благотворительной и попечительской деятельности;
12) значительные успехи в предпринимательской деятельности, направленной на развитие производства товаров (оказание услуг, выполнение работ) для населения города Костромы.
2. Основаниями для поощрения Благодарственным письмом трудовых коллективов являются:
1) достижение высоких результатов в трудовой деятельности;
2) активное участие в благотворительной, общественной и иной деятельности, способствующей политическому, экономическому и социально-культурному развитию города Костромы.
3. Основаниями для поощрения Благодарственным письмом организаций являются:
1) большой вклад в социально-экономическое, культурное развитие города Костромы, развитие материально-технической базы, внедрение прогрессивных технологий;
2) оказание содействия в разработке и реализации программ развития города Костромы;
3) заслуги в производственной и научно-исследовательской деятельности;
4) активное участие в благотворительной и попечительской деятельности;
5) достижения в подготовке квалифицированных кадров и (или) воспитании подрастающего поколения;
6) осуществление мер по обеспечению общественного порядка и безопасности жителей города Костромы.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Благодарственное письмо вручается или награждается
Полное раскрытие темы с комментариями профессионалов в статье: «Благодарственное письмо вручается или награждается». Если в процессе прочтения возникнут вопросы, вы можете задать их дежурному юристу.
Не только премирование является инструментом стимулирования сотрудников. Способы нематериального поощрения также успешно справляются с задачами поддержания рабочего настроя в коллективе и укрепляют позитивное отношение специалистов к компании. Благодарственное письмо — один из таких инструментов. Написать его можно не только для работника. В отношениях с организацией, с которой осуществлялось или осуществляется сотрудничество, такая форма выражения признательности за что-либо также будет уместна.
Когда уместно написать благодарственное письмо?
Благодарственные письма призваны повышать мотивацию персонала к работе и лояльность к организации. Как правило, пишутся и вручаются таковые по какому-либо поводу:
Благодарственное письмо можно написать для любого сотрудника предприятия. Оно составляется от лица руководителя организации или начальника подразделения. Допускается таким же образом выражать признательность и компаниям: за сотрудничество, хорошую работу, участие в мероприятиях, своевременную оплату товаров и услуг и так далее. Выдача или отправка благодарственного письма фирме-партнёру будет способствовать дальнейшим взаимовыгодным отношениям.
Вручение благодарственных писем адресатам чаще всего проходит в торжественной обстановке.
Вручение благодарственных писем обычно приурочивается к какому-либо событию
Как правильно выразить благодарность?
Текст благодарственного письма пишется от руки, составляется на фирменном бланке организации или печатается на специальной заготовке из плотной бумаги. Последнюю можно купить в магазине или заказать в салоне полиграфических услуг с учётом особенностей события.
В «шапке» указывается название фирмы-отправителя, ниже (справа) размещаются фамилия, имя, отчество и должность награждаемого (если получателем является организация, то указывается её наименование с реквизитами директора или без них), затем в центре листа крупным шрифтом располагается надпись «Благодарственное письмо», после которой следует непосредственно обращение к адресату, основная часть текста, подпись составителя с печатью компании и дата.
Лучше всего напечатать текст благодарственного письма на специальном готовом бланке
Видео (кликните для воспроизведения). |
Рекомендуется придерживаться следующих правил, выражая благодарность сотруднику или фирме:
Не забудьте проверить написанное на наличие разного рода ошибок (пунктуационных, орфографических и других). Особое внимание уделите правильности фамилий, имён, отчеств, должностей и названий организаций.
Благодарственное письмо обязательно должно быть подписано
Как составить благодарственное письмо для работника или организации: образцы текстовЗа многолетний труд
Администрация ООО «Лучик» выражает Вам благодарность за многолетний труд и весомый вклад в развитие нашего предприятия!
20 лет Вы проработали на благо нашей компании. За эти годы Вами было реализовано множество успешных проектов, решено немало труднейших задач. Вы являетесь примером для подражания среди коллег и опытным наставником для молодых сотрудников. Искренне желаем Вам бодрости духа и здоровья, а также вдохновения для новых свершений и побед!
Директор ООО «Лучик» С.С. Иванов
Желаем сохранять ту же неутомимую энергию и азарт в работе!
Директор ООО «Пламя» Ф.В. Снегирёв
За добросовестный труд
От всего коллектива и от себя лично выражаю благодарность за качественную работу. Нам отлично известно, сколько души и таланта Вы вкладываете в свою деятельность. Вы трудитесь не только в рабочее время, но и в выходные дни, чтобы добиться запланированных показателей в назначенный срок. Мы ценим тот огромный вклад, который Вы вносите в дело достижения целей и задач компании.
Поздравляем Вас с Днём машиностроителя и искренне желаем процветания, дальнейших карьерных успехов и личного благополучия!
Директор ООО «Искорка» А.А. Петров
За вклад в развитие
По случаю 10-летия завода администрация ООО «Форвард» выражает бесконечную признательность за тот вклад, который Вы внесли в развитие нашей компании!
Ваш высокий профессионализм и серьёзный подход к нашему общему делу вызывают огромное уважение. Вы являетесь мудрым наставником для коллег и несравненным экспертом в своей деятельности.
Пусть Вам сопутствует удача, дальнейший профессиональный рост и радость во всех сферах жизни!
Директор ООО «Форвард» С.И. Плахов
Коллектив ООО «Фазенда» выражает сердечную благодарность команде ООО «Престиж» за плодотворное сотрудничество. Ваш вклад в подготовку рекламной кампании нашего нового бренда привёл к достижению феноменальных показателей продаж.
Особую благодарность выражаем Людмиле Анатольевне Семёновой за её блестящие идеи.
Надеемся на дальнейшую совместную работу! Желаем процветания вашей фирме, креатива и удачи всем специалистам.
Директор ООО «Фазенда» В.В. Платонов
За проведение мероприятия
Компания ООО «Фактор» выражает искреннюю благодарность команде консультантов ООО «Содействие» за проведение обучающего тренинга по осуществлению продаж. Полученные знания и навыки позволили нашим сотрудникам выйти на новый качественный уровень работы и привлечь большое количество клиентов. Ваш профессионализм стал мощным толчком развития нашего бизнеса!
С нетерпением ожидаем новых тренингов и желаем дальнейшего роста и процветания всей команде.
Директор ООО «Фактор» И.Л. Лазеров
Не стоит пренебрегать использованием такого эффективного инструмента мотивации персонала или организаций-партнёров, как благодарственное письмо. Затраты финансов и времени на составление, оформление и вручение такой полезной награды, которая может стать залогом дальнейшего долгого и плодотворного сотрудничества, минимальны.
Благодарственное письмо
Благодарственные письма – особая разновидность проявления корпоративной культуры. Такие письма широко используют организации, как в виде поощрений за результат работы подчиненных, так и для выражения признательности за сотрудничество партнерам по бизнесу, клиентам и другим предприятиям.
В каких случаях пишутся благодарственные письма
Чаще всего подобные письма составляются к каким-либо датам: общероссийским праздникам, дням рождения, корпоративным мероприятиям. Иногда руководители выражают благодарность работникам за какое-то конкретное достижение (а также в дополнение к премии), например, за выполнение финансового плана и т.п., а партнерам по бизнесу – за многолетнее и эффективное сотрудничество, оказанную помощь в заключение контракта и т.д.
Ниже для скачивания дан пустой бланк и пример письма менеджеру по продажам за успешное выполнение трудовых обязанностей:
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Роль благодарственного письма
Значение благодарственных писем, несомненно, крайне велико, недаром такие письма всегда широко использовались. Для автора это не особо затратный, но действенный способ дать понять сотруднику или партнеру о признании его заслуг, а для адресата – всегда приятное напоминание о собственной значимости. Довольно часто благодарственные письма служат дополнительным мотиватором, стимулом для более результативной работы.
Правила оформления
По вполне понятным причинам стандартного образца благодарственного письма нет и быть не может. Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо.
Элегантный внешний вид письма, в том числе и конверта, также подтвердит человеку искренность изложенных автором благодарностей.
Оформляться благодарственные письма могут как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Но наиболее предпочтительный вариант – составление письма на красиво оформленном шаблоне, напечатанном на качественной бумаге в цветном виде. Чем презентабельнее дизайн благодарности, там более весомой и значимой она будет для адресата.
Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере. При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату.
Сильно оригинальничать при составлении текста не стоит – здесь неуместен пафос, лицемерие и шутки. Точно также следует избегать чрезмерного официоза. Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений.
Примеры как НЕ надо писать благодарственное письмо
Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич!
Хотим выразить самые яркие наши чувства в ваш адрес, в связи с присущим вам природным трудолюбием, жизнерадостностью и целеустремлённостью! …
Вячеслав Евгеньевич! Братиш!
Во-первых, держи краба! Во-вторых, ты — лучший, поэтому эти строки — для тебя! …
А теперь правильный пример
Вячеслав Евгеньевич!
Коллектив предприятия ООО «Название Фирмы» благодарит вас за многолетний труд, трудолюбие и активную жизненную позицию …
Стоит помнить о том, что письмо составляется не лично от сочинителя, а от лица организации. Даже если внутри коллектива или в отношениях с партнером царит легкая, дружная, непринужденная атмосфера, адресат письма может обидеться на его содержание или отнестись к благодарности не очень серьезно.
С другой стороны, как уже написано выше, каких-то жесткий требований нет, поэтому можете воспользоваться любым приглянувшимся вариантом ?
Инструкция по написанию благодарственного письма
Общие правила составления благодарственных писем
Чтобы правильно составить благодарственное письмо, нужно понимать, что с ним будет делать получатель.
Обычно документ вешается на стенку, демонстрируется клиентам компании. То есть, он выполняет функцию презентации организации. Обычно письма вешаются в рамку, поэтому они должны быть оформлены на бланке стандартного формата.
Благодарственное письмо составляется на официальном бланке организации. В нем должно фигурировать наименование организации-отправителя. Это не только формальное правило, но и дополнительная реклама компании. Для оформления благодарностей нужен плотный лист. Важно обратить внимание на его эстетичность, так как документ используется именно для демонстрации. Имеет смысл выбрать стильный шрифт, подобрать приятную цветовую палитру.
Получателем документа обычно является руководитель компании. В подписи также ставятся инициалы директора организации-отправителя. Обязательно ставятся подписи, печати. Это подтверждение подлинности благодарственного письма. Данные документы являются важной составляющей деловых взаимоотношений. Они позволяют наладить долгосрочное сотрудничество. Письмо направлено на стимулирование действий, выгодных для компаний. Отправлять его можно и партнерам, и клиентам, и сотрудникам.
Как вручить письмо
Благодарственные письма лучше всего вручать лично в руки в торжественной обстановке, при многочисленных свидетелях. Но если адресат находится в другом городе, то отправить послание можно через интернет или факс — это быстро и удобно. Одновременно с этим стоит помнить о том, что отправка через обычную почту России – хороший тон, такой способ позволит послать красиво оформленное «живое» письмо, что, несомненно, будет более презентабельно и приятно для адресата.
Приказ о награждении благодарственным письмом сотрудников
Награждение благодарственным письмом – это одна из форм нематериальной благодарности. Предполагает определенную процедуру оформления. В частности, руководителю нужно издать приказ о награждении благодарственным письмом сотрудников.
В каких случаях актуально
В статье 191 ТК указано, что работодатель имеет право поощрять сотрудников за успешный труд. Перечень оснований для награждения благодарственным письмом можно установить самостоятельно. Их требуется зафиксировать в локальных актах. К примеру, это может быть положение об оплате труда или поощрении. В перечень могут входить эти пункты:
Благодарственное письмо можно направлять и сотрудникам другой организации. К примеру, компания сотрудничает поставщиком на протяжении долгого времени. Для поощрения успешного сотрудничества направляется благодарственное письмо. В этом письме можно упомянуть определенных работников.
Особенности составления приказа
Решение о поощрении сотрудника принимает его непосредственный начальник. Он направляет руководителю фирмы служебную записку с предложением наградить работника благодарственным письмом. Именно эта записка будет основанием для издания приказа.
В распоряжении должны присутствовать следующие пункты:
С распоряжением требуется ознакомить награждаемого сотрудника под подпись.
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?
В пункте 24 Постановления №255 от 16 апреля 2003 года указано, что кадровики могут внести пункт о награждении в соответствующий раздел трудовой книжки. Внесением сведений занимается кадровый работник.
Образец приказа
О награждении благодарственным письмом
На основании служебной записки старшего менеджера Шишковой О.Л., во исполнение положений статьи 191 ТК
1. Наградить Ракитину К.О. благодарственным письмом за перевыполнение плана продаж.
2. Кадровому работнику Ласкину Н.О. внести запись о награждении благодарственным письмом в трудовую книжку Ракитиной К.О.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Директор (подпись) Зайцев Е.Е.
С приказом ознакомлены:
Ракитина К.О. (подпись)
Ласкина Н.О. (подпись)
Поиск ответа
Вопрос № 308448 |
Здравствуйте! Подскажите как правильно: Благодарственное письмо машинисту Общества с ограниченной ответственностью Управляющая компания «Ромашка» или Благодарственное письмо машинисту Общества с ограниченной ответственностью Управляющей компании «Ромашка»?
Ответ справочной службы русского языка
Верно: Благодарственное письмо машинисту общества с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Ромашка»».
Доброго дня! Никак не можем понять, в каких же случаях сочетание слов пишется с большой буквы, когда с маленькой: почетная грамота, благодарность, благодарственное письмо. Посмотрели подобные вопросы у вас на сайте, окончательно запутались)). Например: Почетная грамота ПАО «Газпром» или Почетная грамота Министерства энергетики РФ, но почетная грамота ООО «Рога и копыта»? Это зависит от ранга структуры, выдающей награды? Большое спасибо!
Ответ справочной службы русского языка
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, является ли верной формулировка «Благодарственная грамота» или это очередной «ляп от чиновников»?
Ответ справочной службы русского языка
Такой жанр существует, хотя чаще используется благодарственное письмо.
Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, как правильно сказать: «вручается благодарственное письмо» или «награждается благодарственным письмом»? Спасибо. Елена
Ответ справочной службы русского языка
Возможны оба варианта. Выбор зависит от контекста, строя предложения, а также от того, является ли в конкретной ситуации благодарственное письмо наградой.
Скажите, в словосочетании » благодарственное письмо» слово » благодарственное » пишется с заглавной или со строчной буквы?
Ответ справочной службы русского языка
Сочетание пишется с маленькой буквы.
как будет верно: благодарность или благодарственное письмо (я про документ)?
Ответ справочной службы русского языка
Можно объявить благодарность (например, в приказе), но написать благодарственное письмо (как документ).
Здравствуйте! С заглавной или с маленькой пишутся слова Диплом, Почетная грамота Благодарственное письмо? Например, Максим был награждён Дипломом «За стойкость и мужество. «
Ответ справочной службы русского языка
как правильно? Благодарственное письмо художнице Ивановой или художнику Ивановой? Только ответьте, пожалуйста!
Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Ставится ли запятая перед словами «в лице генерального директора». Благодарственное письмо ООО «Дальэнерго» в лице генерального директора. Если ставится, то имеет значение в каком стиле идет текст?
Ответ справочной службы русского языка
Запятая не ставится, этот оборот не обособляется.
как правильно: П(п)очетная грамота, Б(б)лагодарственное письмо? спасибо
Ответ справочной службы русского языка
Правильно со строчной: _почетная грамота, благодарственное письмо_.Но с прописной: _Почетная грамота Правительства РФ_.
Оформляю благодарственное письмо в адрес предприятия. Текст таков: ОАО выражает благодарность ОАО «Совхоз-Весна» или же ОАО «Совхозу-Весна»??
Ответ справочной службы русского языка
Правильным является первый вариант (условное название не склоняется).