Образец правильного заявления на увольнение в связи с переездом от работника
Иногда обстоятельства складываются так, что человеку приходится переезжать в другой город и, соответственно, менять адрес проживания. Смена места жительства часто сопровождается прекращением трудовых отношений и поиском новой работы.
Чтобы расторгнуть договор с работодателем по причине переезда в другой город, сотрудник, который сменил место жительства, должен следовать конкретному порядку увольнения, подавать своевременно заявление.
Необходимо выяснить, как подается надлежащее заявление, а также уточнить, вправе ли работник, сменивший адрес фактического проживания, прекратить трудовые отношения без полагающейся двухнедельной отработки.
Можно ли уволиться по собственному желанию без отработки при переезде в другой город?
Если наемный сотрудник переезжает в другой город для смены места жительства, он вправе уволиться с работы по личной инициативе (по собственному желанию). В этом случае будет применяться типичная процедура увольнения, мотивированного собственным желанием трудящегося гражданина. Она регламентируется положениями статьи 80 Трудового кодекса РФ.
Так, частью 1 статьи 80 ТК предусмотрено, что работник, который хочет уволиться по личной инициативе, письменно предупреждает работодателя о своем предстоящем увольнении за 2 недели до даты запланированного ухода (но не позже).
При этом речь вовсе не идет о том, что этот двухнедельный период увольняющийся гражданин должен обязательно отработать на данного работодателя.
Если сотрудник увольняется из-за своего переезда, он вправе прекратить трудовые отношения без двухнедельной отработки в следующих ситуациях:
Если физлицо меняет место проживания с переездом в другую местность по одному из оснований, перечисленных выше, работодатель будет вынужден уволить его без какой-либо отработки.
При таких обстоятельствах увольнение должно произойти в срок, указанный сотрудником, выбывающим по своей личной инициативе. Ему необходимо только корректно обозначить причину такого выбытия в своем заявлении, адресованном руководству компании-работодателя.
За сколько нужно предупредить об увольнении?
Как уже говорилось ранее, если работник расторгает трудовые отношения из-за своего переезда в другой город на постоянное место жительства, его увольнение выполняется по процедуре, оговоренной содержанием статьи 80 ТК РФ.
Речь идет о том, что работник, который уходит по собственному желанию, должен оповестить об этом своего работодателя за 2 недели до дня предстоящего увольнения. Оповещение выполняется в форме письменного заявления, адресованного директору компании.
Двухнедельный срок отработки начинает отсчитываться со дня, непосредственно следующего за днем передачи данного заявления.
Двухнедельный срок предупреждения обусловлен тем, что работодатель за это время должен найти подходящую замену выбывающему сотруднику. Сам увольняющийся работник может за этот период завершить и передать все свои трудовые дела.
Как вариант, конечно, гражданин, переезжающий в другой город, может договорить со своим работодателем о досрочном (быстром) увольнении.
Кроме того, работодатель не вправе задерживать сотрудника, если тот увольняется по собственному желанию из-за перевода его супруга по госслужбе, зачисления в ВУЗ, призыва в армию, ухода на пенсию.
Как написать заявление?
Сотрудник, желающий уволиться из-за переезда в другую местность, составляет надлежащее заявление.
Данное заявление имеет типовую структуру. В нем указываются сведения о директоре-адресате и работнике-заявителе, а также сама просьба об увольнении по личной инициативе. При этом нужно четко обозначить причину ухода – переезд, обусловленный сменой места проживания, – а также желательную дату предстоящего выбытия.
Если такой переезд мотивирован веским основанием, его также нужно указать. Если необходимость смены места жительства подкреплена соответствующим документальным подтверждением, об этом также следует упомянуть. Например, можно представить надлежащую справку, оформленную ВУЗом (военкоматом), или бумагу, официально подтверждающую перевод супруга-госслужащего.
Заявление составляется на имя директора организации и передается надлежащим образом – либо самому адресату лично, либо его секретарю, либо в кадровый отдел. Так или иначе, такой документ рекомендуется оформить в двух экземплярах. На экземпляре заявителя должна стоять отметка о принятии.
Получив такое заявление, работодатель должен его согласовать. Если имеется уважительное основание для досрочного увольнения (без отработки 2 недель), на бумаге проставляется надлежащая пометка, а заявитель уходит в тот срок, который указан в поданном заявлении. Если веские причины отсутствуют, сотрудник прописывает в своем заявлении ту дату выбытия, которая учитывает двухнедельный период отработки.
Если руководитель согласовал поданное заявление, физлицо отрабатывает нужный период времени (как правило, 2 недели). Однако в этом интервале работник может взять отпуск (если работодатель отпустит) или оформить больничный (при временной нетрудоспособности).
Отпуск или больничный не приводит к продлению срока отработки.
Увольняющийся сотрудник собирает подписи по надлежащему обходному листу. При этом отсутствие таких подписей не может считаться основанием для отказа в увольнении. Без этих подписей работник также сможет получить расчет и трудовую книжку.
Когда наступит оговоренный день увольнения, работодатель издает приказ о выбытии физлица-заявителя (как вариант, за день до его увольнения). Выбывающий сотрудник должен ознакомиться с этим приказом, подтвердив ознакомление своей подписью.
Непосредственно в день ухода работник получает трудовую книжку, полагающиеся выплаты, а также иную документацию о работе.
Увольнение в связи со сменой места жительства – особенности и порядок
Для увольнения в связи с переездом в другой город нужно подать заявление работодателю. Чтобы не отрабатывать 2 недели, придется представить документы, подтверждающие уважительные причины. Рассмотрим, как уволиться быстро в связи с переездом, какие документы понадобятся, в какие сроки должны рассчитать, и другие особенности.
В статье расскажем:
Можно ли уволиться в связи с переездом в другой город
В ТК РФ самостоятельного основания для увольнения «в связи с переездом» нет. Договор расторгается по собственному желанию сотрудника (ст. 80 ТК РФ). Подать заявление нужно за две недели.
Можно уволиться и без отработки, если для переезда есть уважительные причины, по которым дальнейшее продолжение трудовой деятельности невозможно:
«Уважительность» причин работодатель определяет самостоятельно. От этого зависит, нужно ли отрабатывать 2 недели, или нет. Уволиться гарантированно без отработки можно по статье 83 ТК РФ: например, призыв сотрудника на военную службу, неизбрание на должность, медицинские противопоказания к трудовой деятельности, наступление чрезвычайных обстоятельств.
В ст. 80 ТК РФ сказано, за сколько сотрудник должен уведомить об увольнении – 14 календарных дней. Отсчет срока начинается со дня, следующего за датой подачи заявления. Но прежде чем его писать, стоит поговорить с руководителем о возможности увольнения без отработки. Если с ним отношения нормальные и закрытие вакансии «не горит», он может согласиться на расторжение договора и без документов, подтверждающих уважительные причины.
Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)
Переезд организации
Если филиал закрывается и перемещается в другой город, сотрудников увольняют по причине ликвидации. Такого же мнения придерживается и Верховный суд. В остальных случаях увольнение производится в порядке перевода (ст. 72.1 ТК РФ) с письменного согласия работников.
Если человек отказывается от переезда, договор с ним расторгается по п.9 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
Увольнение в отпуске
При предоставлении отпуска с последующим увольнением договор расторгается в последний день отдыха. Если заявление подается во время отпуска и до его окончания остается более двух недель, уволят в последний день отработки. Менее – в последний день отпуска.
Примечание: можно договориться с работодателем и о прекращении договора без отработки, если он не против или есть уважительные причины.
Документы от работника
Какие документы нужны работнику, чтобы подтвердить наличие уважительных причин:
Если работодатель откажет в увольнении без отработки в связи с переездом, эти документы могут понадобиться в дальнейшем для подачи заявления в суд или трудовую инспекцию.
Как уволиться в связи с переездом в другой город: пошаговая инструкция
Порядок увольнения в связи с переездом в другой регион выглядит так:
Даже если предупредительный срок соблюдать необязательно, лучше подать заявление хотя бы за 2-3 дня, чтобы бухгалтер и кадровик успели все подготовить.
Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)
Содержание и образец заявления
Что указывается в заявлении:
Содержание и образец приказа
Приказ заполняется по форме Т-8. Что в нем указывается:
Заполнение трудовой книжки
Запись в трудовую вносит кадровик в последний день работы увольняющегося. Указывается порядковый номер, дата, и формулировка – «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переездом в другой город, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
В последней графе указываются реквизиты приказа: дата, номер.
Документы и выплаты
В окончательный расчет входит зарплата за отработанное время, компенсация за все дни неиспользованного отпуска. Если локальными актами компании полагаются дополнительные выплаты при увольнении, перечисляются и они.
Также в последний день работы выдается расчетный листок, трудовая книжка, справка о заработке за два года, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СТД-Р. Если на накопительную часть пенсии перечислялись добровольные взносы, понадобится ДСВ-3.
Что делать, если работодатель отказывает в увольнении без отработки
В такой ситуации есть два варианта: отработать на месте еще две недели и уволиться, или пожаловаться в трудовую инспекцию. Но здесь получается замкнутый круг: инспекция будет рассматривать жалобу до 30 календарных дней, и проблему быстро все равно не решить.
Выход есть: если у работника действительно уважительные причины для увольнения без отработки, можно доработать до даты, указанной в заявлении, а потом просто не выходить. Однако работодатель может уволить за прогул, и придется оспаривать это в судебном порядке.
Судебная практика
Наибольшее количество дел в судах приходится на оспаривание увольнения в связи с отказом от перевода в другую местность вместе с работодателем:
М-232/2018 требования удовлетворены частично.
Примечание: обратиться в суд по спорам об увольнении можно в течение одного месяца с получения трудовой книжки или копии приказа. Если нужно взыскать зарплату – в течение одного года с момента, когда ее должны были выплатить (ст. 392 ТК РФ).
Ответы юриста на частные вопросы
Заключение эксперта
Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас и получите развернутый ответ через несколько минут! Консультации предоставляются бесплатно и круглосуточно!
Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)
Расторжение контракта в связи с изменением места жительства
Шаг 1. Получаем заявление работника и подтверждающие документы
На практике требование работника о досрочном расторжении контракта оформляется письменным заявлением. В заявлении необходимо указать:
— причину, по которой работник требует досрочного расторжения контракта. В нашем случае — изменение места жительства;
— желаемую дату увольнения.
Пример формулировки заявления:
«Прошу досрочно расторгнуть заключенный со мной контракт 21.02.2020 в связи с изменением места жительства».
Помимо заявления работник должен представить нанимателю документы, подтверждающие, что его место жительства изменилось. Такими документами могут быть:
— заверенная копия приказа (выписка из приказа) о переводе супруга(и) на работу в другой населенный пункт вместе с копией свидетельства о заключении брака, иным документом о составе семьи;
— копия паспорта супруга(и) с отметкой о регистрации по месту жительства в другом населенном пункте вместе со справкой с места его (ее) работы в этом населенном пункте и с документом о составе семьи (копия свидетельства о заключении брака и т.д.);
— документ о приобретении в собственность недвижимого имущества в другом населенном пункте (например, договор купли-продажи квартиры);
— отметка в паспорте о регистрации по месту жительства в другом населенном пункте.
Отметим, что просто факта перемены места жительства для того, чтобы требовать досрочного расторжения контракта по ст. 41 ТК, недостаточно. Изменение места жительства работника должно препятствовать выполнению им работы по контракту. Иными словами, создавать помехи, задерживающие выполнение работы или существенно осложняющие ее выполнение либо в целом не позволяющие работнику выполнять трудовые функции. В частности, это возможно, когда работник переезжает в другой город, находящийся на значительном расстоянии, например из Минска в Витебск. Если же работник, к примеру, переезжает из Фрунзенского района г. Минска в Октябрьский, то такой переезд навряд ли будет препятствовать ему в выполнении работы у данного нанимателя.
Внимание!
Обязанность представить подтверждающие документы в законодательстве не прописана. Вместе с тем это вытекает из сущности ситуации, а также из судебной практики. В случае рассмотрения спора о понуждении нанимателя к досрочному расторжению контракта именно работник должен будет представить соответствующие доказательства. Если при подаче заявления он подтверждающие документы не представит, наниматель вправе затребовать их у работника .
Шаг 2. Рассматриваем полученные документы
При рассмотрении заявления и подтверждающих документов наниматель самостоятельно оценивает:
— достаточно ли представленных документов. Наниматель может затребовать дополнительные документы, если сочтет, что приложенные не подтверждают заявленного обстоятельства (изменение места жительства) либо их недостаточно.
На заметку
Полагаем, наниматель вправе досрочно расторгнуть контракт с работником и без истребования у него подтверждающих документов. Ведь стороны могут это сделать в любой момент по соглашению сторон ;
— действительно ли причина, заявленная работником, препятствует выполнению им работы по контракту. То есть из-за смены места жительства у работника возникают значительные затруднения в выполнении своих трудовых обязанностей у данного нанимателя либо работа у него становится и вовсе невозможной.
Пример
Работница вышла замуж и переезжает жить к мужу из Гомеля в Витебск. В связи с этим она обратилась к нанимателю с требованием расторгнуть с ней контракт. Наниматель предложил ей представить документы, которые свидетельствуют об изменении места жительства и наличии в связи с этим препятствий для выполнения работы. Работница предъявила свидетельство о браке. По мнению нанимателя, такой документ свидетельствует о замужестве, а не о переезде к мужу, ведь супруги свободны в выборе места жительства . Работница предъявила отметку в паспорте о регистрации по месту жительства в Витебске. Наниматель удовлетворил требование работницы.
Подсказка
На практике возможны ситуации, когда работник не может подтвердить обоснованность своего требования об увольнении в связи с изменением места жительства. Например, не представляет соответствующие документы. Или же у него изменяется место жительства в пределах одного населенного пункта, о чем свидетельствует отметка о регистрации в паспорте. В этом случае наниматель может отказать работнику в удовлетворении требования об увольнении в связи с изменением места жительства.
Возможна и следующая ситуация. Работник зарегистрирован по месту жительства в одном населенном пункте (например, в Молодечно), а работает в другом (например, в Минске). Ежедневно он ездит на работу и с нее, затрачивая на дорогу много времени. Нашел работу в Молодечно и обратился к нанимателю в Минске с требованием досрочно расторгнуть контракт в связи с изменением места жительства. В такой ситуации обязанности уволить работника по его требованию у нанимателя не возникает. Ведь место жительства у работника не изменилось, оно осталось тем же, что и при приеме на работу (Молодечно).
В ситуации, когда наниматель считает, что изменение места жительства не препятствует работнику в выполнении работы у данного нанимателя, или представленные работником документы его не убедили, увольнения не происходит. В этом случае работник вправе обратиться в суд.
Шаг 3. Издаем приказ об увольнении и ознакомляем с ним работника
В приказе, в частности, указываются:
Внимание!
Работник подлежит увольнению с указанной им в письменном заявлении даты. Это обусловлено тем, что при увольнении в связи с изменением места жительства, срок предупреждения работником нанимателя законодательством не определен. Вместе с тем полагаем, что иная дата увольнения может быть установлена по соглашению между работником и нанимателем;
— основание увольнения со ссылкой на п. 3 ч. 2 ст. 35 ТК.
Основанием для издания приказа выступают:
— документ, подтверждающий обоснованность заявленных работником требований.
Пример формулировки приказа об увольнении:
ПЕТРОВА Петра Андреевича, юрисконсульта юридического отдела, 21.02.2020 по требованию работника в связи с изменением места жительства, препятствующим выполнению работы по контракту, в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Трудовой отпуск использован по 30.01.2020.
| Основание: | 1. | Заявление Петрова П.А. от 07.02.2020. |
| 2. | Копии страниц паспорта Петрова П.А. с отметкой о регистрации по месту жительства в г. Витебске». |
Шаг 4. Производим окончательный расчет с работником
— зарплата за период работы перед увольнением;
— денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. При этом, если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. Если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право), то денежная компенсация выплачивается за полный трудовой отпуск;
— иные выплаты (например, командировочные расходы).
Внимание!
Выплата выходного пособия при досрочном расторжении контракта в связи с изменением места жительства не предусмотрена. Исключение составляют случаи увольнения жены (мужа) военнослужащего(ей) в связи с переводом супруга(и) на службу в другую местность. В данной ситуации выплачивается выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка .
В настоящее время все выплаты, как правило, производятся работнику путем перечисления денежных сумм на его банковский счет. Поэтому вне зависимости от того, был работник на работе в день увольнения или нет, с окончательным расчетом у нанимателя возникнуть проблем не должно.
Такое требование работник вправе заявить устно. Также он может обратиться к нанимателю с письменным заявлением. Во избежание спорных ситуаций второй вариант предпочтительнее.
Подсказка
В случае задержки окончательного расчета работник вправе взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день задержки. А если произведена неполная выплата — пропорционально не выплаченным при расчете денежным суммам . Такое право возникает у работника только тогда, когда в указанных нарушениях есть вина нанимателя (умышленная или допущенная по неосторожности). В противном случае взыскать с нанимателя средний заработок за задержку окончательного расчета или неполную его выплату у работника не получится. В частности, если причиной таких нарушений послужили действия самого работника (например, он не явился за расчетом, несмотря на уведомления нанимателя).
Шаг 5. Вносим запись в трудовую книжку работника
Пример записи в трудовой книжке об увольнении по требованию работника
Сведения о работе
Номер записи
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта)
На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
год
Шаг 6. Выдаем трудовую книжку работнику
При ее получении работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Там же он должен собственноручно указать дату получения трудовой книжки ч. 6 п. 79 Инструкции о трудовых книжках).
Внимание!
Наниматель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки, если такая задержка произошла по его вине .
Пример формулировки извещения:
«Извещаем Вас о необходимости получить трудовую книжку ПК N 1234567, которая не была выдана ввиду Вашего отсутствия на работе 21.02.2020. Трудовую книжку можно получить в рабочие дни с 09:00 до 18:00 в отделе кадров по адресу: г. Минск, ул. Солнечная, д. 1.
Вы также можете написать заявление о согласии на ее пересылку почтой. В этом случае трудовая книжка будет выслана по указанному в заявлении адресу не позднее следующего дня после получения заявления».
Со дня направления такого извещения вины нанимателя в задержке выдачи трудовой книжки не будет. Если же он направит его позже или не направит вообще, то нарушит законодательство.
Внимание!
Если наниматель виноват в задержке выдачи трудовой книжки, то в этом случае он :
— выплачивает работнику средний заработок за все время вынужденного прогула;
— изменяет дату увольнения на день выдачи трудовой книжки.
Шаг 7. Уведомляем заинтересованные органы и оформляем иные кадровые документы
После увольнения работника наниматель должен совершить еще ряд действий :
— оформить личную карточку (внести в нее запись об увольнении и ознакомить с записью работника), если такие карточки ведутся в организации;
— включить копию приказа об увольнении, заявление работника об увольнении, иные документы, послужившие основанием для увольнения работника, в личное дело работника, если оно заводилось. Завершить личное дело делопроизводством и передать его в архив организации;
— уведомить военкомат (областное управление КГБ) об увольнении военнообязанного (призывника). Сделать это необходимо в месячный срок;
— заполнить и подать форму ПУ-2.
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex