документооборот
Смотреть что такое «документооборот» в других словарях:
Документооборот — Документооборот движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или) направления в дело. Содержание 1 Этапы 2 Электронный документооборот … Википедия
Документооборот — движение документов в органе, организации, учреждении с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Документооборот — движение документов между их составителями и исполнителями, а также теми, кто должен быть ознакомлен с документами. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
документооборот — сущ., кол во синонимов: 1 • оборот (43) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов
ДОКУМЕНТООБОРОТ — движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. Райзберг Б.А.,… … Экономический словарь
Документооборот — движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;. Источник: Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти… … Официальная терминология
Документооборот — (flow of documents) движение документов в организации (компании, предприятии) с момента их создания или получения вплоть до отправления или завершения работы с ними внутри организации … Экономико-математический словарь
документооборот — Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное делоэкономика Обобщающие термины организация работы с документами … Справочник технического переводчика
ДОКУМЕНТООБОРОТ — процесс движения документов в организации, включающий составление (получение), обработку, систематизацию и сдачу в архив … Энциклопедический словарь экономики и права
документооборот — документообор от, а … Русский орфографический словарь
Как правильно пишется слово «документооборот»
Источник: Орфографический академический ресурс «Академос» Института русского языка им. В.В. Виноградова РАН (словарная база 2020)
Делаем Карту слов лучше вместе
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я обязательно научусь отличать широко распространённые слова от узкоспециальных.
Насколько понятно значение слова берберы (существительное):
Ассоциации к слову «документооборот»
Синонимы к слову «документооборот»
Предложения со словом «документооборот»
Сочетаемость слова «документооборот»
Значение слова «документооборот»
1. процесс прохождения документов в установленной последовательности с момента их появления до сдачи в архив (Викисловарь)
Отправить комментарий
Дополнительно
Значение слова «документооборот»
1. процесс прохождения документов в установленной последовательности с момента их появления до сдачи в архив
Предложения со словом «документооборот»
При этом ей удавалось параллельно выполнять различную ответственную работу, начиная от управления системой электронного документооборота большого предприятия и заканчивая работой профессионального шеф-повара.
Под формой бухгалтерского учёта понимается порядок сочетания учётных регистров, хронологическая последовательность записей в них, построение системы документооборота.
Организация документооборота обеспечивает увязку управленческого, бухгалтерского и налогового учёта, закладывает основы налогового планирования и прогнозирования финансового результата деятельности предприятия.
Новый гост для оформления документов
С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.
Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.
Мы прочитали его весь — вот главное.
Как составлять документы по госту
Вот несколько советов из стандарта:
Зачем гост для документов
У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.
Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.
Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.
Когда документ на нескольких страницах
Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.
У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.
Шрифты — бесплатные
Шрифты рекомендуют такие:
Или похожие по начертанию и размеру.
В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.
Отступы и интервалы
Абзацный отступ — 1,25 см.
Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.
Вот требования к интервалам:
Минимальные поля для всех документов:
Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.
Выравнивание — по ширине
Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.
Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.
Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.
От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса
Реквизиты документа
Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.
В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.
По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.
Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:
Азы ЭДО: об электронном документообороте простым языком
История электронного документооборота пишется здесь и сейчас. Несмотря на то, что этот рынок начал зарождаться еще в 1990-х годах, динамично развиваться он стал после 2010 года. Еще какие-нибудь пять-шесть лет назад внедрение системы ЭДО в компании воспринималось как серьезный ИТ-прорыв, было привилегией инноваторов и крупных игроков рынка.
По оценкам аналитиков, с 2012 года в деньгах рынок ЭДО вырос почти в два раза. Рост налицо, все больше компаний знают о документообороте не понаслышке, однако, при всем том, по экспертным оценкам, например, в сегменте внутреннего документооборота объем электронных документов не превышает 10-15% от общего оборота документов. Практически все документы сейчас создаются в электронном виде, но львиная доля из них уходит на печать и движется по документообороту на бумажном носителе. Документы распечатывают для ознакомления, согласования и т.п. Чтобы электронный документ продолжал жить «электронной жизнью» и создан ЭДО. Проверьте, готовы ли вы к переходу на ЭДО?
Более 50 млрд. руб. составил оборот рынка систем электронного документооборота в России в 2019 году.
155 млн документов было передано через электронный документооборот в 2018 году.
10-15% внутреннего документооборота пока переведено на электронные рельсы.
190 000 пользовательских лицензий у Сбербанка РФ, данные за 2017-2019 год, на основе исследования TAdviser. Это один из крупнейших российских пользователей системы ЭДО.
Что такое ЭДО.
Основные «двигатели» ЭДО.
Это уже состоявшиеся, зрелые заказчики. Часть из них начали заниматься внедрением электронного документооборота еще в начале 2010-х, серьезная часть присоединилась в 2014-2016 годах. Среди них крупные игроки своих отраслей, сетевики и др. А также их партнеры и контрагенты, с которыми крупные компании ведут дела. Эти компании либо на стадии работы над ошибками, либо масштабируют свои системы, либо модернизируют их.
Сейчас компании активно стремятся переводить в электронный вид бизнес-процессы, в которые вовлечено максимальное число работников, а также улучшать уже автоматизированные процессы с помощью технологических новинок, например, чат-ботов, RPA-решений. Крупные заказчики наполняют системы новыми функциями, связанными с роботизацией, искусственным интеллектом, визуализацией данных и др.
Небольшие организации, которые на пороге внедрения. Это будет их первая система ЭДО: с функциями договорного, организационного-распорядительного оборота и канцелярии. Новички, как правило, используют готовые решения, без сложных разработок.
Согласно исследованиям мирового рынка систем электронного документооборота, внедрение и обновление ЭДО является одной из приоритетных задач для ИТ-директоров компаний.
Внешние драйверы роста ЭДО.
Сложная ситуация, вызванная вспышкой болезни, заставила новым взглядом посмотреть на электронный документооборот. Весной 2020 года он оказался жизненно необходим большинству компаний, вынужденных перевести значительную часть своих сотрудников на удаленку. При дистанционном формате работы электронный обмен документами стал своего рода пропуском в новую жизнь, в «игру по новым правилам». Возможность вести дела в цифровом формате стала одним из решающих факторов выживания в новых условиях.
Простые преимущества электронных документов перед бумажными «заиграли» в кризисной ситуации новыми красками, в том числе по причине отсутствия личных контактов: сотрудники не пересекаются с продавцами канцелярии и расходных материалов, не носят документы по отделам на подпись, не контактируют с курьерами и т.п.
В чем выгоды электронного документообмена.
45 рубля – средняя итоговая стоимость документа на бумаге.
10 рублей – средняя итоговая стоимость электронного документа.
Расходы формируют носитель информации, движение документа (пересылка) и хранение. Бумажный документ требует расходов по всем статьям, электронный документ состоит из затрат на передвижения документа внутри системы.
Бумажный документ нужно распечатать, согласовать, подписать – на это может уйти не один день, затем пересылка, которая занимает от четырех дней до бесконечности. Если документ требует подписи контрагента и возврата, то это еще как минимум несколько дней. В ЭДО документ подписывается электронной подписью, за считанные минуты попадает контрагенту в любую точку мира, после подписи контрагентом документ становится доступен всем участникам ЭДО.
Документу в ЭДО свойственны следующие характеристики: достоверность, сохранность и защищенность от утечки данных. Он доступен узкому кругу лиц, передается по закрытым каналам связи, защищен от подделки и потери. Все действия с документом, а именно его прочтение, внесение изменений, подписание, фиксируются в системе. Также в ЭДО сведен до минимума прямой контакт работников друг с другом, что в ситуации социального дистанцирования также является важным фактором безопасности.
Ускорение документооборота способствует снижению дебиторской задолженности: клиенты быстрее видят выставленные счета и оперативнее оплачивают их, контрагенты быстрее получают оплату.
Скорость обслуживания увеличивается, качество обслуживания растет (ошибки быстро исправляются, документы не теряются и т.п.), как следствие – увеличивается лояльность к компании ее клиентов и партнеров. На высоко конкурентных рынках это чрезвычайно важное преимущество, которое дает электронный документооборот.
Как выбрать своего оператора ЭДО.
Рынок операторов ЭДО в России конкурентен. В последние годы его мощными драйверами роста стали импортозамещение и цифровизация, причем цифровизацию, как уже было сказано в статье, активно продвигает государство. При выборе оператора ЭДО перед компанией встает серьезный выбор: при первичном изучении рынка, как правило, а зоне внимания оказываются около 30 операторов электронного документооборота. На финальном этапе выбор обычно идет примерно из пяти-семи операторов ЭДО.
По каким ключевым параметрам выбирают оператора ЭДО:
В чем преимущество СБИС ЭДО? Решение имеет гибкую тарифную линейку, конкурентно в цене, дается в тестовое пользование, техподдержка оказывается в режиме 24/7. Интегрируется с другими системами, обеспечивает быстрый роуминг и имеет мобильное решение.
В системе СБИС Электронный документооборот в типовом решении уже реализованы самые распространенные процессы документооборота. Также в СБИС предусмотрена возможность внести изменения и дополнения. С помощью редактора регламентов возможно создавать собственные внутренние процессы различной сложности, а также изменять типовые регламенты.
Сервис позволяет выполнять все задачи по обмену документацией в дистанционном режиме. В любом браузере устройства сотрудника на удаленном формате работы вводится логин и пароль, и сотрудник оказывается в привычной системе, в которой он работал в офисе. А СБИС для удаленной работы позволит уберечь бизнес от «ничегонеделанья».
О том, как с помощью СБИС наладить ЭДО, во всех подробностях вам готовы рассказать наши специалисты.
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.
Азы ЭДО: об электронном документообороте простым языком
История электронного документооборота пишется здесь и сейчас. Несмотря на то, что этот рынок начал зарождаться еще в 1990-х годах, динамично развиваться он стал после 2010 года. Еще какие-нибудь пять-шесть лет назад внедрение системы ЭДО в компании воспринималось как серьезный ИТ-прорыв, было привилегией инноваторов и крупных игроков рынка.
По оценкам аналитиков, с 2012 года в деньгах рынок ЭДО вырос почти в два раза. Рост налицо, все больше компаний знают о документообороте не понаслышке, однако, при всем том, по экспертным оценкам, например, в сегменте внутреннего документооборота объем электронных документов не превышает 10-15% от общего оборота документов. Практически все документы сейчас создаются в электронном виде, но львиная доля из них уходит на печать и движется по документообороту на бумажном носителе. Документы распечатывают для ознакомления, согласования и т.п. Чтобы электронный документ продолжал жить «электронной жизнью» и создан ЭДО. Проверьте, готовы ли вы к переходу на ЭДО?
Более 50 млрд. руб. составил оборот рынка систем электронного документооборота в России в 2019 году.
155 млн документов было передано через электронный документооборот в 2018 году.
10-15% внутреннего документооборота пока переведено на электронные рельсы.
190 000 пользовательских лицензий у Сбербанка РФ, данные за 2017-2019 год, на основе исследования TAdviser. Это один из крупнейших российских пользователей системы ЭДО.
Что такое ЭДО.
Основные «двигатели» ЭДО.
Это уже состоявшиеся, зрелые заказчики. Часть из них начали заниматься внедрением электронного документооборота еще в начале 2010-х, серьезная часть присоединилась в 2014-2016 годах. Среди них крупные игроки своих отраслей, сетевики и др. А также их партнеры и контрагенты, с которыми крупные компании ведут дела. Эти компании либо на стадии работы над ошибками, либо масштабируют свои системы, либо модернизируют их.
Сейчас компании активно стремятся переводить в электронный вид бизнес-процессы, в которые вовлечено максимальное число работников, а также улучшать уже автоматизированные процессы с помощью технологических новинок, например, чат-ботов, RPA-решений. Крупные заказчики наполняют системы новыми функциями, связанными с роботизацией, искусственным интеллектом, визуализацией данных и др.
Небольшие организации, которые на пороге внедрения. Это будет их первая система ЭДО: с функциями договорного, организационного-распорядительного оборота и канцелярии. Новички, как правило, используют готовые решения, без сложных разработок.
Согласно исследованиям мирового рынка систем электронного документооборота, внедрение и обновление ЭДО является одной из приоритетных задач для ИТ-директоров компаний.
Внешние драйверы роста ЭДО.
Сложная ситуация, вызванная вспышкой болезни, заставила новым взглядом посмотреть на электронный документооборот. Весной 2020 года он оказался жизненно необходим большинству компаний, вынужденных перевести значительную часть своих сотрудников на удаленку. При дистанционном формате работы электронный обмен документами стал своего рода пропуском в новую жизнь, в «игру по новым правилам». Возможность вести дела в цифровом формате стала одним из решающих факторов выживания в новых условиях.
Простые преимущества электронных документов перед бумажными «заиграли» в кризисной ситуации новыми красками, в том числе по причине отсутствия личных контактов: сотрудники не пересекаются с продавцами канцелярии и расходных материалов, не носят документы по отделам на подпись, не контактируют с курьерами и т.п.
В чем выгоды электронного документообмена.
45 рубля – средняя итоговая стоимость документа на бумаге.
10 рублей – средняя итоговая стоимость электронного документа.
Расходы формируют носитель информации, движение документа (пересылка) и хранение. Бумажный документ требует расходов по всем статьям, электронный документ состоит из затрат на передвижения документа внутри системы.
Бумажный документ нужно распечатать, согласовать, подписать – на это может уйти не один день, затем пересылка, которая занимает от четырех дней до бесконечности. Если документ требует подписи контрагента и возврата, то это еще как минимум несколько дней. В ЭДО документ подписывается электронной подписью, за считанные минуты попадает контрагенту в любую точку мира, после подписи контрагентом документ становится доступен всем участникам ЭДО.
Документу в ЭДО свойственны следующие характеристики: достоверность, сохранность и защищенность от утечки данных. Он доступен узкому кругу лиц, передается по закрытым каналам связи, защищен от подделки и потери. Все действия с документом, а именно его прочтение, внесение изменений, подписание, фиксируются в системе. Также в ЭДО сведен до минимума прямой контакт работников друг с другом, что в ситуации социального дистанцирования также является важным фактором безопасности.
Ускорение документооборота способствует снижению дебиторской задолженности: клиенты быстрее видят выставленные счета и оперативнее оплачивают их, контрагенты быстрее получают оплату.
Скорость обслуживания увеличивается, качество обслуживания растет (ошибки быстро исправляются, документы не теряются и т.п.), как следствие – увеличивается лояльность к компании ее клиентов и партнеров. На высоко конкурентных рынках это чрезвычайно важное преимущество, которое дает электронный документооборот.
Как выбрать своего оператора ЭДО.
Рынок операторов ЭДО в России конкурентен. В последние годы его мощными драйверами роста стали импортозамещение и цифровизация, причем цифровизацию, как уже было сказано в статье, активно продвигает государство. При выборе оператора ЭДО перед компанией встает серьезный выбор: при первичном изучении рынка, как правило, а зоне внимания оказываются около 30 операторов электронного документооборота. На финальном этапе выбор обычно идет примерно из пяти-семи операторов ЭДО.
По каким ключевым параметрам выбирают оператора ЭДО:
В чем преимущество СБИС ЭДО? Решение имеет гибкую тарифную линейку, конкурентно в цене, дается в тестовое пользование, техподдержка оказывается в режиме 24/7. Интегрируется с другими системами, обеспечивает быстрый роуминг и имеет мобильное решение.
В системе СБИС Электронный документооборот в типовом решении уже реализованы самые распространенные процессы документооборота. Также в СБИС предусмотрена возможность внести изменения и дополнения. С помощью редактора регламентов возможно создавать собственные внутренние процессы различной сложности, а также изменять типовые регламенты.
Сервис позволяет выполнять все задачи по обмену документацией в дистанционном режиме. В любом браузере устройства сотрудника на удаленном формате работы вводится логин и пароль, и сотрудник оказывается в привычной системе, в которой он работал в офисе. А СБИС для удаленной работы позволит уберечь бизнес от «ничегонеделанья».
О том, как с помощью СБИС наладить ЭДО, во всех подробностях вам готовы рассказать наши специалисты.
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.