Определенные документы имеют приложения, которые дополняют, разъясняют, или детализируют отдельные вопросы. О них обязательно отмечают в конце письма, отступая от последнего абзаца несколько строк.
1) Приложения, о которых упоминается в тексте, то отметку об этом оформляют так:
2) Приложения, не указанные в тексте, необходимо перечислить, обязательно указав название, количество страниц в каждом приложении и количество экземпляров.
3) Иногда приложений несколько. Тогда они перечисляются по названиям и нумеруются. При большом количестве приложений отдельно составляется их список, а в письме после текста отмечают:
Копии документов приложите к письму в том порядке, в котором они были пронумерованы в приложении.
Есть различные варианты построения концовки. Это зависит от того, о чем говорилось в письме.
1) Повторить благодарность, оказанную в начале или просто поблагодарить за помощь:
2) Выразить надежды:
3) Уверение адресата (обычно, психологически положительно действует на адресата):
5) Повторение уже высказанного извинения за неудобства:
1) В официальной переписке прощаться можно по-разному:
2) Если вы хорошо знакомы с адресатом или успешно сотрудничаете с ним, то можете закончить письмо дружественными фразами (не панибратскими):
Чиновники подписывают документы в пределах своей компетенции.
Реквизит «подпись» состоит из наименования должности, инициалов и фамилии лица, подписавшего документ.
Документы, которые заключаются в учреждениях, действующих по принципу единоначалия, подписывает одно должностное лицо (руководитель, заместитель или работник, которому это поручено).
На документах коллегиальных органов (протоколах, решениях) ставят две подписи (главы и секретаря). Распоряжение подписывает руководитель.
Две и больше подписи ставят на документах, за содержание которых отвечает несколько человек:
Подписи нескольких лиц на документах располагают друг под другом в последовательности, соответствующей служебной иерархии.
Если документ подписывает несколько лиц, занимающих одинаковую должность, их подписи необходимо располагать на одном уровне.
Правильным является такой вариант расстановки знаков препинания в этой фразе: Государственное предприятие «Общение», именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице генерального директора Поповича Александра Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны и гражданин Российской Федерации Бабкин Иван Васильевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.
Обратите внимание на то, что в этой фразе слова с одной стороны и с другой стороны выступают в функции обстоятельства и не являются вводными, а значит и не требуют выделения знаками препинания.
После слов «С уважением» принято ставить запятую, несмотря на то что правила правописания не регламентируют этот случай.
Например, корректно:
С уважением,
главный бухгалтер ООО «Морской пейзаж»
Д. О. Иванцева
Точка после подписи в деловом письме не ставится. В документах, в том числе в деловых письмах, подпись выступает в функции так называемого реквизита (обязательного элемента), не составляющего законченного предложения.
Следует отметить, что в газетных и журнальных сохраняется традиция ставить точку после подписи автора, если подпись располагается после основного текста статьи.
Первая фраза делового письма – обращение – может заканчиваться восклицательным знаком или запятой. В случае если стоит запятая, текст письма начинается со строчной буквы. Если стоит восклицательный знак – пишем первое предложение с прописной.
Какие слова нужно и какие слова не нужно обособлять?
Разобраться в этом поможет «Справочник по пунктуации», опубликованный на нашем портале. Он составлен на основе наиболее частых вопросов посетителей «Справочного бюро».
Вопрос № 300856 |
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, с какой буквы пишется местоимение «Ваши» в конце пригласительного письма:» искренне Ва ши Павел и Олеся»
Ответ справочной службы русского языка
Как правильнее всё же искренно или искренне. В словарях оба варианта, но как правильнее? Заранее спасибо за ответ.
Ответ справочной службы русского языка
Варианты искренно и искренне абсолютно равноправны, «более правильного» и «менее правильного» среди них нет. В устойчивом выражении искренне Ва ш употребляется только вариант искренне.
Правильно ли расставлены запятые?
» Искренне ва ш,
Генеральный директор группы компаний ОКИЛ, Денис Окулов»
Ответ справочной службы русского языка
Искренне ва ш,
генеральный директор группы компаний ОКИЛ Денис Окулов
Нужна ли запятая в конце письма. Например: Искренне Ва ш, имя отчество.
Ответ справочной службы русского языка
Запятую в этом случае принято ставить.
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
Как поставить знаки препинания в предложении. Искренне Ва ши Николай и Светлана.
Ответ справочной службы русского языка
Традиционно ставят запятую: _ Искренне Ва ши, Николай и Светлана_.
Добрый день! Составляю поздравительные открытки по поручению начальства. Возник вопрос. Как правильно оформить подпись, а именно после поздравления необходимо написать: » Искренне ва ш». Ваш нужно писать с маленькой или большой буквы? Зараннее спасибо за ответ.
Ответ справочной службы русского языка
Уместно ли в условно деловой переписке (Поздравление с Новым Годом директором одной организации коллектив другой организации)подписываться » искренне Ва ш (ФИО)
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
Искренне ва ш, «Аэрофлот»! Верна ли пунктуация? Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Добрый день, подскажите, как правильно использовать в тексте одновременно обращение Уважаемый и С уважением. В разделе Письмовик указано, что двойное уважение в тексте письма нежелательно. Однако в том же разделе дается пример делового письма, где используется двойное уважение. Так как все-таки будет правильно? Спасибо
Ответ справочной службы русского языка
Ответ справочной службы русского языка
Нам неизвестно, возникло ли сочетание_ искренне Ва ш_ как калька с иностранного выражения, однако в современном русском языке оно широко употребляется и является правильным. Рекомендуем закончить деловое письмо именно этими словами.
Ответ справочной службы русского языка
Хотим написать пригласительные письма на юбилей. Какое словосочетание можно поставить в подписи (наподобие «с уважением, такой-то»), если в начале стоит «уважаемый такой-то»? Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Теперь вы знаете какие однокоренные слова подходят к слову Искреннее уважение как пишется, а так же какой у него корень, приставка, суффикс и окончание. Вы можете дополнить список однокоренных слов к слову "Искреннее уважение как пишется", предложив свой вариант в комментариях ниже, а также выразить свое несогласие проведенным с морфемным разбором.